base eleves premier degre module de formation sur les passages présentation sonorisée

BASE ELEVES PREMIER DEGRE

Module de formation sur les Passages

Présentation sonorisée

Avant propos

L’application Base élèves premier degré est en cours d’expérimentation.

Afin d’être au plus près des besoins des directeurs d’école, elle évolue en fonction des remarques des utilisateurs.

Le module des passages a été repensé afin de répondre aux demandes des directeurs.

Avant propos

Le module concernant les passages se trouve dans le menu

élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,

soit sur le lien du même nom.

Le module concernant les passages se trouve dans le menu

élèves .Il est possible d’y accéder soit en cliquant sur l’onglet « passages »,

soit sur le lien du même nom.

Passages

•Enregistrer globalement des décisions de passage

Gestion collective de l'enregistrement du passage

•Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Gestion individuelle de l'enregistrement du passage

•Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF

Ce module se compose maintenant de trois parties distinctes :

Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.

Enregistrer globalement des décisions de passage

1. Les élèves de CE2 passent au CM1, ils restent dans la même école.

2. Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils seront radiés automatiquement suite à la décision de passage au collège les concernant.

3. Les élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain et ils changent d’école

4. Les élèves de CLIS ou de CLAD passent dans un autre cycle l’an prochain, ils restent dans la même école et deux d’entre eux font l’objet d’une proposition d’orientation.

Nous allons illustrer l’enregistrement collectif des décisions de passage à l’aide de quatre exemples successifs :


Exemple N°1 :

Les élèves de CE2 de l’école passent au CM1, ils resteront dans l’école l’an prochain.


Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer globalement des

décisions de passages.


Il clique ensuite sur le bouton

« SUIVANT »

Le directeur choisit de travailler sur le niveau CE2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 12 élèves qui s’y trouvent.

Véritable « tableau de bord » du directeur pour le suivi des passages et des radiations suite au passage, ce tableau permet au directeur de savoir à tout moment où il en est.


Le directeur coche les

élèves concernés

par la décision de

passage

Il renseigne la décision de passage

pour le groupe

sélectionné


« SUIVANT »


Aucun élève ne quittant

l’école, le directeur valide les décisions

de passage

Remarque :Une décision

peut être annulée en

cliquant sur le bouton

« retirer »


L’enregistrement des décisions de passage pour les CE2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 12 élèves de CE2 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’eux ne quittera l’école l’an prochain.


Exemple N°2 :

•Les élèves de CM2 passent en 6ème l’an prochain, ils sont radiés automatiquement suite à leur passage au collège.



« SUIVANT »

Le directeur choisit de travailler sur le niveau CM2 pour enregistrer les décisions de passage concernant les 15 élèves qui s’y trouvent.



autres élèves concernés

par la décision de passage en

6ème

Il renseigne la décision de

passage pour le groupe

sélectionné


« SUIVANT »

Remarque : Dans notre exemple, l’élève

BERTRAND Olivier a fait l’objet d’une proposition

de maintien .


Tous les élèves

passant en 6ème sont cochés

automatiquement par

l’application.

Le directeur valide les

décisions de passage


Le directeur confirme la radiation

automatique à la rentrée

prochaine des élèves qui passent en

6ème

Enregistrer globalement des décisions de passageL’enregistrement des décisions de passage pour les CM2 est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 15 élèves de CM2, 14 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain.


Exemple N°3 :

•Les 24 élèves de grande section de cette année passent au cours préparatoire l’an prochain, ils sont radiés de l’école maternelle suite à leur passage à l’école élémentaire.


Le directeur choisit de travailler sur le niveau « grande section » pour

enregistrer les décisions de passage concernant les 24 élèves

qui s’y trouvent.


« SUIVANT »


Le directeur coche les premiers élèves

concernés par la

décision de

passage



sélectionné


« SUIVANT »


Le directeur coche tous les

élèves qui quittent

l’école suite au passage.

Il valide les décisions de

passage


Le directeur confirme la

radiation des élèves qu’il a sélectionnés à

la page précédente.


Les 20 premiers élèves pour lesquels le directeur a effectué une décision de passage sont retirés de la liste des élèves de grande section.

Il ne reste que les 4 élèves suivants en attente d’une décision.



élèves concernés par la décision de

passage



sélectionnéIl clique

ensuite sur le bouton

« SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur

coche le nom de tous les élèves qui quittent

l’école suite au passage.

Il valide les décisions de

passage


Le directeur confirme la

radiation des élèves qu’il a sélectionnés

à la page précédente


L’enregistrement des décisions de passage pour les grandes sections est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 24 élèves de grande section, 24 d’entre eux ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’ils quitteront l’école l’an prochain. La radiation des élèves quittant l’école sera effective à la rentrée prochaine.


Exemple N°4 :

Sur les 10 élèves de CLIS, 8 passent dans un autre cycle l’an prochain et les 2 autres, les enfants ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette, font l’objet d’une proposition d’orientation.

Ces enfants restent tous dans la même école



« SUIVANT »

Le directeur choisit de travailler sur la classe de CLIS pour enregistrer

les décisions de passage concernant les 8 élèves qui

changent de cycle

Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur coche les

élèves concernés

par la décision de

passage

Il renseigne la décision

de passage pour le groupe

sélectionné


« SUIVANT »


Aucun élèves ne quittant l’école , le directeur valide les

décisions de passage

Enregistrer globalement des décisions de passageSur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que sur les 10 élèves de CLIS, 8 ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école l’an prochain

Enregistrer globalement des décisions de passageLe directeur souhaite maintenant effectuer un proposition d’orientation pour les élèves ARTHUR Kevin et BRUCE Juliette.

Il clique sur le bouton radio correspondant à la classe dans laquelle se trouvent les deux

élèves


« SUIVANT »

Enregistrer globalement des décisions de passageLe

directeur coche le nom des élèves

concernés par la

proposition d’orientatio

n

Il clique sur : « Proposition d’orientation

»


« SUIVANT »


Aucun élève ne quittant l’école le

directeur valide les propositions d’orientation

Enregistrer globalement des décisions de passageL’enregistrement des décisions de passage pour les élèves de CLIS est terminé.Sur le tableau récapitulatif des décisions de passage le directeur peut constater que les 10 élèves de CLIS ont fait l’objet d’une décision de passage et qu’aucun d’entre eux ne quittera l’école .

Passages





Editer des listesÉdition de listes d'élèves au format PDF


Remarque: Vous pouvez accéder directement au chapitre de votre choix en cliquant sur le lien correspondant.

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passage

Ce traitement est individuel, il permet :

Soit d’effectuer un passage individuel sur l’année en cours ou sur l’année scolaire suivante

Soit de modifier une décision de passage prise précédemment

Nous allons illustrer l’enregistrement individuel des décisions de passage à l’aide de deux exemples successifs :

1. Nous allons faire passer l’enfant ADAM Vincent du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain.

2. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.

Exemple N°1 :

L’enfant ADAM Vincent passe du CP au CE1 en fin d’année scolaire. Il quittera l’ école l’an prochain.



Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une

décision de passage.


Le directeur clique sur le

bouton chercher.


Le directeur clique sur le bouton radio

qui se trouve devant le nom de

l’élève

Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de

passage.»

Il indique si l’élève quitte

l’école l’année

suivante Il renseigne la

décision de passage pour

l’élève sélectionné


Le directeur confirme la radiation

automatique de l’élève Adam Vincent à la

rentrée suivante.

Exemple N°2 :

1. Nous allons modifier une décision de passage au CE2 pour l’enfant LABOURDETTE Léo. Il fera l’objet d’un maintien au CE1 dans la même école l’année prochaine.



Le directeur Clique sur le lien : « Enregistrer / Mettre à jour une

décision de passage.


Le directeur clique sur le

bouton chercher.


Le directeur clique sur le bouton radio

qui se trouve devant le nom de

l’élève


maintien pour l’élève

sélectionné

Il clique ensuite sur le bouton « Valider la décision de

passage.»

Passages







Editer des listes

Quatre listes sont disponibles :

•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

•liste des décisions de passage par classe

•liste des élèves quittant l'école suite à un passage

•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

Editer des listes

•liste des élèves restant dans l'école par niveau ou cycle

Editer des listes

liste des décisions de passage par classe

Editer des listes

•liste des élèves quittant l'école suite à un passage

Editer des listes

•liste des élèves quittant l'école suite au passage en 6ème

Consignes générales concernant les passages

Avant la fin d’une année scolaire donnée (veille de la rentrée suivante) la totalité des élèves admis définitivement dans l’école doit avoir fait l’objet d’une décision de passage.

Le directeur peut facilement s’en assurer en consultant le tableau des décisions collectives de passage et en vérifiant la concordance des chiffres entre les effectifs des élèves par niveau et le nombre de décisions de passage pour chacun de ces niveaux.

Vérification des décisions de passage



Cette présentation est terminée.

Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur les liens suivants :

Avant propos

Enregistrer globalement des décisions de passageGestion collective de l'enregistrement du passage

Enregistrer/Mettre à jour une décision de passageGestion individuelle de l'enregistrement du passage


Consignes générales

Quitter la présentation

base eleves premier degre module de formation sur les passages présentation sonorisée

Documents