basecamp e gerenciamento de projetos

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Otimizando o Gerenciamento de Processos e Projetos com Basecamp

Project Management is All About Communication!


BASECAMPEnquanto ferramenta para Gerenciamento de

Projetos com foco em otimização da comunicação.

Quem Fez – Quem Mantem37 Signals

Uma empresa que VOCÊ TEM QUE CONHECER!


Por quê Conhecer a 37 Signals?

• Os caras são sinistros!– Criadores do Ruby on Rails

• Tecnologia que roda (ou já rodou um dia) o SoundCloud, Twitter, LinkedIn e mais uma “penca de solução online”.

– Criadores do Basecamp, Campfire, HighRise, Tadalist, Sortfolio e mais algumas outras soluções…

• Contestaram verdades de forma sustentada– E escrevem sobre isso!

• Get In Real

• ReWork

“Reuniões são tóxicas…”


BasecampFerramenta de colaboração e comunicação

• Todos, juntos, trabalhando em um projeto• Todos colaborando com a informação

“Tudo interagindo com tudo…”Metas, tarefas, mensagens, arquivos e dados

integrados com foco na potencialização da comunicação.


Porque utilizar o Basecamp?

• Web Based– Software como serviço– Não precisa instalar nada– Vários Planos– Diversos Idiomas– Adequação visual à sua ID visual

• Muda comportamentos– Pessoas se apaixonam pelo Basecamp!


Basecamp

METAS, TAREFAS, MENSAGENS e ARQUIVOS BEM COMUNICADOS com todos os envolvidos

no PROJETO.

• O quê!?• Prá-quando!?• Quem vai cuidar!?• Tá no prazo!?• Como faz!?


Basecamp Classic X New Basecamp

• São semelhantes…– Para algumas coisas prefiro o Classic para outras

prefiro o New.• Os dois serão mantidos pela 37 Signals

normalmente.


Basecamp Classic


New Basecamp2012


Avançando um pouco mais…APPs e Extensões

• API– Application Programming Interface– Dá VIDA extra à sua rotina de projetos

possibilitando trabalhar os dados do sistema.• Aplicações já desenvolvidas. Basta consultas

no site deles: http://bit.ly/QjBP9j– Relatórios– Gantt– Automatizações


Como Funciona? – Primeiros PassosPrimeiro passo é criar uma conta no Basecamp Classic.

Acessar: https://signup.37signals.com/basecamp/Free

Inserir seu nome, sobrenome, e-mail, nome da empresa, timezone, login e senha.

Se já tiver um login de algum outro Basecamp que utilize ou utilizou algum dia, pode

Utilizar também.


Insira o Nome de Sua Empresa e Pronto

Insira os dados da empresa

Clique em create my account


Criando um Projeto

Clique em criar um projeto.

Escolha o nome do projeto.

Você pode compartilhar este projeto com outras empresas.

Aqui, faremos o básico. Apenas para uma empresa.


A Home do Projeto

Com o projeto criado, o usuário é redirecionado para uma tela bem explicativa…

Mandar uma primeira mensagem, criar meta, etc…


As Funcionalidades Principais• Mensagem

– Precisa enviar uma mensagem avulsa para os envolvidos no projeto? Esse é o lugar?

• Tarefas– Precisa designar um trabalho a alguém do projeto? Designe um trabalho,

uma data e um responsável. Ah, as pessoas recebem tudo por e-mail… ;)• Metas

– Um marco no projeto? Uma entrega? Crie esse marco e dê a responsabilidade a alguém.

• Eventos– Precisa registrar um evento importante mas que não necessariamento

tem um responsável. Crie um evento.• Writeboards

– Precisa salvar uma informação, um pedação de código a ser evoluido, esse é o lugar.

• Arquivos– Documentos, Textos, fotos, criações. Faça o Upload de arquivos.


Tudo Integrado

• Uma das funcionalidades mais bacanas do Basecamp:

– Criou uma meta para alguém, essa pessoa a recebe por e-

mail e pode interagir por e-mail… Não precisa logar no

Basecamp, basta responder a mensagem por email que

tudo fica registrado no sistema.


Tudo Integrado II

• Outra super funcionalidade– Mensagens podem ser atreladas a metas assim como

conjuntos de tarefas.

– Basicamente, você cria uma meta (objetivo) e vai criando

listas de tarefas para ter esse objetivo atingido, sempre de

forma distribuida e online.


A Boa Dica

• A melhor forma de aprender é criando seu primeiro projeto e integrando sua equipe.

• Utilizamos o Basecamp na Tipz.com.br para projetos internos, externos e coisas simples como a reforma de um banheiro ou criação de uma rotina financeira.

• O Basecamp salva nossas vidas e queremos que salvem de mais empresas e empreendedores.


No que precisar! Estamos às ordens! ;)

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