bases fondos concursables alumnos regulares 2015
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BASES FONDOS CONCURSABLES
ALUMNOS REGULARES
2015
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CONTENIDO
1. PRESENTACIÓN ................................................................................................................... 3 2. OBJETIVOS ........................................................................................................................... 3 3. DE LA POSTULACIÓN Y PARTICIPACIÓN .......................................................................... 3 4. FINANCIAMIENTO ................................................................................................................ 7 5. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LOS FONDOS .......................................................... 8 6. PLAZOS DEL CONCURSO ................................................................................................... 9 7. DESARROLLO DEL PROYECTO ....................................................................................... 10 8. CONDICIONES DE RENDICIÓN: ........................................................................................ 10 9. INFORMACIÓN ADICIONAL: .............................................................................................. 10 10. ANEXOS .............................................................................................................................. 11
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1. PRESENTACIÓN
En su Visión, la Universidad de los Andes señala que “busca que los profesionales
formados en sus aulas se distingan por su competencia profesional, su sentido de
solidaridad, su capacidad de servir responsablemente a la sociedad y su actuación ética en
el trabajo”.
Así, Los Fondos Concursables Universidad de los Andes se constituyen como un
instrumento más para promover el desarrollo integral de los alumnos y alumnas de esta
Universidad. Este objetivo se plasma en el financiamiento de iniciativas universitarias que
sean un aporte a la comunidad UANDES, poniendo énfasis en impulsar aquellos proyectos
de alumnos que entiendan su vocación como servicio, el trabajo como un esfuerzo
mancomunado y comprometido, y una actuación en su labor acorde al ideario de la
UANDES.
2. OBJETIVOS
a. Objetivo General.
Promover, a través de Vida Universitaria, la participación del alumnado de la Universidad de
los Andes en actividades sin fines de lucro y gestionadas por los mismos estudiantes de
acuerdo a los principios y valores de esta casa de estudios.
b. Objetivos específicos
- Incentivar la participación del alumnado en proyectos que sean un aporte a la comunidad
UANDES y la sociedad.
- Fomentar el liderazgo y creatividad en la comunidad estudiantil en general.
- Desarrollar sentido de pertenencia y vinculación entre alumnos, administrativos y
docentes.
- Complementar el desarrollo de habilidades de gestión y administración en el alumnado.
- Estimular el trabajo colaborativo e interdisciplinario.
- Fortalecer la imagen externa de la Universidad.
3. DE LA POSTULACIÓN Y PARTICIPACIÓN
a. En General
Los proyectos presentados deben ser coherentes con la Misión y Visión de la Universidad.
Por lo mismo, se espera que los propósitos plasmados en los proyectos sean acordes a los
lineamientos y prácticas de la UANDES.
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b. Requisitos del (los) Postulante(s)
i. Podrán postular alumnos(as) regulares de pregrado con matrícula al día.
ii. Los(as) responsables de cada proyecto deben estar en condiciones de asumir la
responsabilidad de ejecución y concreción del proyecto durante todo el período que este
dure.
iii. Los postulantes sólo podrán participar en un proyecto.
iv. Los responsables de proyectos que hayan ganado fondos hasta en dos períodos
anteriores, no podrán participar en caso de haber presentado la rendición final fuera de
plazo o si no hubieren satisfecho los estándares requeridos.
v. No podrán postular quienes se encuentren cumpliendo alguna sanción administrativa o
disciplinaria impuesta por la Universidad.
vi. No podrán postular quienes tengan obligaciones pendientes con Vida Universitaria, tales
como reposición de material deportivo, fondos a rendir u otra. Tampoco podrán postular
quienes mantengan deuda en Biblioteca.
c. Requisitos generales del proyecto
i. Que dé cumplimiento a la Visión y Misión de la Universidad.
ii. Deberá ser inscrito adecuadamente en la categoría que corresponda (detalladas en la
letra d).
iii. La propuesta debe cumplir con los aspectos formales detallados en la letra e.
iv. Los proyectos deberán involucrar actividades regulares, de continuidad en el año (a lo
menos en tres fechas distintas) y distribuidas a lo largo del año académico, por lo que no
pueden realizarse en periodo de vacaciones.
v. Por lo anterior, quedan excluidas las actividades aisladas o que se efectúen
ocasionalmente. Excepcionalmente podrán concursar, aunque sea un evento aislado,
aquellos proyectos cuya preparación requiera un trabajo frecuente y constante (ej.
campeonatos deportivos, exposiciones, etc.).
vi. Debe ser llevado a cabo dentro del año académico 2015.
vii. Los proyectos que hayan ganado fondos hasta en dos (2) períodos anteriores, no podrán
participar en caso de haber presentado la rendición final fuera de plazo o si no hubieren
satisfecho los estándares requeridos. Esto aun cuando los participantes o responsables
del proyecto sean distintos.
viii. En esta instancia no podrán postular proyectos en los cuales Centros de Alumnos y
Federación tengan vinculación directa o indirecta.
ix. No serán elegibles proyectos que sean parte de una asignatura impartida por cualquiera
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de las Unidades Académicas de la Universidad.
d. Categorías Concursables
Cada grupo o individuo podrá escoger una de las categorías existentes para postular. El
inscribir erróneamente el proyecto lo dejará automáticamente fuera de bases.
i. Acción Social y Liderazgo Público.
A esta categoría corresponden todas las actividades que promuevan el servicio hacia
personas en situación de pobreza o necesidad material y/o espiritual. También se incluyen
diversas acciones de voluntariado que tengan una clara orientación hacia el servicio
social.
Por último, caben dentro de esta categoría las iniciativas que promuevan iniciativas de
educación y participación cívica, excluyendo aquellas que tengan finalidades político-
partidistas.
Para estos proyectos se exige que haya una coordinación permanente con las áreas de
Acción Social o Liderazgo Público, según corresponda.
ii. Recreación y sustentabilidad.
Referida a actividades culturales o deportivas que no cuenten con apoyo material de parte
de otras Unidades de la Universidad, y proyectos que promuevan el cuidado del medio
ambiente y la sustentabilidad.
iii. Trayectoria: categoría destinada a proyectos que hayan ganado a lo menos un Fondo
Concursable en hasta dos (2) periodos inmediatamente anteriores y que tengan una
antigüedad menor a cinco (5) años. Se espera que puedan demostrar que el proyecto se
ha sostenido en el tiempo y que han logrado ampliar sus fuentes de financiamiento más
allá de lo obtenido a través de los Fondos Concursables UANDES.
ATENCIÓN:
A partir del año 2016, los proyectos que postulen a la categoría Trayectoria recibirán como
máximo un 75% de lo asignado en el concurso anterior.
e. Aspectos formales
Los proyectos deberán ser presentados bajo la Ficha de Postulación FC 2015 que se
encuentra en la página web:
http://www.uandes.cl/alumnos
i. Formato de entrega del formulario
ii. En documento Word, fuente Calibri, tamaño 12 e interlineado de 1,5.
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iii. La primera página debe llevar la carátula con el nombre del proyecto e integrantes en el
costado inferior derecho, la segunda corresponde a la que aparece en la Ficha.
iv. La extensión del proyecto no debe sobrepasar las 8 páginas.
v. Se podrán adicionar anexos que permitan certificar habilidades u otras características
sobre los participantes del proyecto.
vi. Los documentos como cartas de apoyo de las respectivas Escuelas, Asociaciones u
otras, serán parte de los anexos.
vii. En caso de que el proyecto cuente con patrocinadores u otro tipo de apoyo (interno o
externo) deberá ser explicitado de forma clara y oportuna en la Planilla Planificación y
Presupuesto FC 2015, que se encuentra en la página web: http://www.uandes.cl/alumnos
viii. Las cotizaciones pertinentes deberán mostrar las fuentes de dónde se obtuvieron
(empresas, ferreterías, supermercados, etc.) para poder corroborar la información.
ix. La entrega de la Ficha deberá ser en archivo Word en UN SOLO DOCUMENTO
(incluyendo anexos) al correo electrónico: [email protected]
ATENCIÓN: En el asunto del correo debe decir “Postulación” seguido del nombre del
proyecto. Por ejemplo: Postulación Proyecto Plaza Limpia.
No se aceptarán postulaciones impresas.
f. Apoyo a la postulación
Durante los días de postulación, Vida Universitaria, a través de sus áreas de Acción Social y
Liderazgo Público, prestará asesoría a los estudiantes para la elaboración de sus proyectos
y llenado de Fichas. Para eso podrán enviar las dudas y comentarios a
[email protected] o a [email protected], desde la fecha de publicación de
estas bases hasta el martes 1 ° de abril. Además, durante el mismo periodo, se estará
atendiendo en Vida Universitaria los días martes, miércoles y jueves de 13:00 a 14:00
horas.
g. Apoyo a la ejecución
Durante los meses de mayo y junio se llevarán a cabo talleres de capacitación obligatorios
para los ganadores de Fondos Concursables. Una vez terminado, este taller formará parte
de su Currículum de Vida Universitaria en reconocimiento a la dedicación y trabajo
realizado.
A cada sesión debe asistir al menos uno, él o la representante del proyecto.
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4. FINANCIAMIENTO
a. En general
Fondos Concursables costea iniciativas sin fines de lucro, por un monto no mayor a
$500.000 de aporte directo. En caso de que lo estime conveniente, la Comisión Evaluadora
de cada categoría se reserva el derecho a reducir el monto solicitado para el proyecto. Así,
los jurados podrán condicionar la entrega de los recursos de acuerdo a condiciones
particulares, sin estar estas necesariamente contenidas en la pauta de evaluación.
b. Ítems cubiertos
Fondos Concursables financia gastos de implementación de los proyectos ganadores. En
ese sentido, se financian proyectos concretos, no ideas.
En caso de que se incluya la adquisición de equipamiento y/o inversión en infraestructura u
otro tipo de bienes no consumibles, deberá quedar debidamente señalado el uso que se le
dará una vez finalizado el proyecto. El destino que se les dé debe ser en continuidad con el
proyecto y en ningún caso podrán quedar en propiedad de los ejecutores del proyecto,
participantes, voluntarios u otra persona vinculada directa o indirectamente a ellos. De lo
contrario, se podrá exigir la devolución del dinero en ese ítem en particular o la entrega de
los bienes adquiridos para que queden a disposición de Vida Universitaria una vez
finalizado el plazo de ejecución del proyecto. Por lo mismo, si la Comisión Evaluadora así lo
estima, se puede condicionar la entrega de los recursos a la devolución de los bienes
comprados.
En cuanto al ítem de combustibles (gasolina, petróleo, parafina, etc.) y transporte (pasaje de
buses, metro, colectivo, taxis u otros), este no podrá representar más del 25% del monto
total otorgado, salvo que sea explícitamente solicitado en la Ficha y aprobado por la
Comisión Evaluadora.
Fondos Concursables no financiará honorarios de los participantes y sólo se aceptará el
financiamiento de honorarios de terceros si estos son explícitamente aprobados por la
Comisión Evaluadora.
ATENCIÓN:
No se permiten facturas a nombre de la Universidad.
c. Publicidad y difusión
La difusión y publicidad será gestionada por los integrantes de cada proyecto. Sin embargo,
deberá contar con la aprobación de Vida Universitaria.
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d. Consideraciones
El dinero entregado no podrá ser utilizado en otras actividades fuera de las aprobadas y el
remanente debe ser devuelto a Vida Universitaria en la rendición final.
e. Excepciones:
En caso de que no se lleve a cabo el proyecto o se haya ejecutado un monto igual o menor
al 50% del total adjudicado al final del año académico, el o la responsable deberá restituir la
totalidad de lo traspasado.
Si lo ejecutado corresponde a más del 51% del presupuesto y menos del 100%, el resto
será devuelto junto con la rendición final. Además, será necesario dar a conocer a Vida
Universitaria, por escrito, el motivo por el cual no se ejecutó la totalidad del presupuesto.
En caso de que estas excepciones ocurran, se considerará que tanto el o la responsable
como el proyecto en su conjunto, no cumplen con los estándares exigidos en la rendición.
Ante esta situación podrán apelar. Estas solicitudes serán revisadas por la dirección de Vida
Universitaria.
Si el remanente corresponde a un monto inferior al 10%, no es necesario presentar el
documento justificativo.
5. EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN DE LOS FONDOS
a. Etapas de evaluación y jurados
i. Una comisión de Vida Universitaria compuesta por el coordinador general del Centro de
Liderazgo Público y la coordinadora de Acción Social, revisará el cumplimiento de las
bases. Aquellos proyectos que falten a éstas quedarán fuera de concurso.
ii. Revisión de cada proyecto por parte de los jurados en base a la Pauta de Evaluación de
Fondos Concursables presente en el apartado 10. ANEXOS.
iii. Cada categoría tendrá su propia Comisión Evaluadora que estará integrada por cuatro
miembros:
-Un representante de VU.
-Un representante académico.
-Un representante de Centros de Alumnos.
-Un representante de la Federación.
Los estudiantes no podrán votar por los proyectos en los que participe directa o
indirectamente.
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Como secretarios del proceso de elección de fondos actuarán Juan Carlos Infante,
Coordinador del Centro de Liderazgo Público, y Catalina Canales, Coordinadora de Acción
Social. Por lo mismo, ambos coordinadores, no podrán ser jurados en la Comisión
Evaluadora en la segunda etapa.
b. De la entrega de los fondos
El pago se hará por medio de Vale Vista en dos cuotas.
El primero se validará el día de la ceremonia de reconocimiento de los proyectos
seleccionados. La fecha de la ceremonia será comunicada vía e-mail a los ganadores.
El segundo se otorgará previa aprobación del Informe de Avance del Proyecto por parte de
la dirección de Vida Universitaria.
La aprobación del desembolso de ambos Vale Vista irá acompañada de un Certificado de
Entrega de Fondos que deberá firmar el o la responsable.
La Comisión Evaluadora podrá autorizar de forma excepcional la entrega del monto total en
un solo documento. Para tales efectos esto deberá ser solicitado oportunamente en la
Ficha de Postulación.
6. PLAZOS DEL CONCURSO
-El plazo de postulación será desde el día lunes 9 de marzo hasta el lunes 6 de abril
hasta las 18:00hrs.
-Los resultados de los proyectos ganadores se darán a conocer el día 20 de abril a las
12:00 horas en la página web:
http://www.uandes.cl/alumnos
-El capital por la mitad del monto postulado al proyecto se entregará en la ceremonia de
reconocimiento de los ganadores. La fecha se comunicará una vez cerrado el proceso.
- La entrega del Informe de Avance del Proyecto será la semana que va del lunes 3 al
viernes 7 de agosto de 2015 en formato adjunto (ver ANEXOS).
-La segunda mitad del monto será entregado, también por Vale Vista, el día viernes 21 de
agosto.
-Rendición de Fondos Concursables: diciembre 2015 de acuerdo a formato adjunto (ver
ANEXOS).
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7. DESARROLLO DEL PROYECTO
-El proyecto deberá llevarse a cabo durante el año académico 2015, salvo casos
debidamente justificados en la postulación. Del incumplimiento procederá la restitución de
los fondos asignados.
-La directiva de cada proyecto deberá comprometerse a asistir a reuniones con
profesionales de Vida Universitaria durante el desarrollo del proyecto. Estas reuniones
serán fijadas de mutuo acuerdo.
8. CONDICIONES DE RENDICIÓN:
La Rendición final consta de cuatro partes:
Informe Cuantitativo: Se deberá hacer entrega física de una carpeta con TODAS las Boletas
de los gastos del proyecto. No se permiten facturas a nombre de la Universidad. Las
boletas deben venir pegadas en hojas de carta blanca, una boleta por hoja, en orden de
fechas.
Informe presupuestario: Se deberá hacer entrega tanto física como digital (enviada por
correo) de una plantilla Excel, “Formulario Rendición Base”, que contiene el detalle de todos
los gastos efectuados en el proyecto completo. En caso de que no se hayan utilizado todos
los fondos entregados, se deberá incluir un sobre sellado con el dinero a devolver.
Informe Cualitativo: Se deberá hacer entrega de un informe final de las actividades
realizadas en este proyecto, completando la plantilla de “Informe Final Cualitativo”. Además
se deberá hacer entrega de a lo menos tres fotos del proyecto en ejecución.
IMPORTANTE
En caso de que no se cumplan estos plazos y requisitos especificados en las bases
de cada proceso, el Centro de Liderazgo y área de Acción Social tendrán la libertad
de anular el monto asignado y exigir la devolución del dinero.
9. INFORMACIÓN ADICIONAL:
Toda la información se encontrará en la página WEB del Centro de Liderazgo
www.uandes.cl/alumnos
Las consultas respecto del Concurso deberán dirigirse a:
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Catalina Canales Ruiz Tagle
Vida Universitaria, Edificio de Humanidades, 2° piso.
Teléfono (56) (2) 26181669
e-mail: [email protected]
Juan Carlos Infante
Vida Universitaria, Edificio de Humanidades, 2° piso.
Teléfono (56) (2) 26181076
e-mail: [email protected]
10. ANEXOS
a. Pautas de evaluación
i. Categoría Recreación y sustentabilidad
Criterio Indicador Puntaje Presupuesto. Se evaluará en dos aspectos de igual proporción: Estructura y Justificación del Presupuesto: es serio, se remite a las bases, su estructura es coherente y tiene directa relación con los objetivos del proyecto. Está adecuadamente justificado, usa precios referenciales de acuerdo al mercado. Captación de Recursos Externos: capacidad de Los organizadores del proyecto, para gestionar y captar aportes externos a los fondos Concursables de la Universidad. Estos aportes pueden ser monetarios, materiales y / o en servicios.
Estructura y justificación del Presupuesto muy serio y coherente. Alta capacidad para captar recursos externos: 5 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto serio y coherente. Capacidad para captar recursos externos: 4 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto medianamente serio y coherente. Mediana capacidad para captar recursos externos: 3 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto poco serio y coherente. Poca capacidad para captar recursos externos: 2 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto muy poco serio y coherente. Ninguna capacidad para captar recursos externos: 1 punto
Claridad de Objetivos. Se evaluará si expone claramente el problema y fundamenta una solución idónea. Los objetivos se definen con precisión y claridad. Deben ser posibles de obtener y medir, al mismo tiempo que presenten desafíos para sus ejecutores. Debe haber una estrecha relación entre los objetivos y la forma concreta en que van a contribuir al desarrollo del proyecto.
El problema está muy bien definido y la solución propuesta es la más adecuada para resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 5 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 4 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos, falta claridad pero no comprometen el
desarrollo del proyecto: 3 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos y podrían comprometer el desarrollo del
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proyecto: 2 puntos.
El problema está inadecuadamente definido y/o la solución propuesta es inapropiada
para resolverlo. No hay relación clara entre los objetivos y el proyecto: 1 punto.
Acorde al Ideario de la Universidad de los Andes* Se evaluará si es coherente con el Ideario de la Universidad de los Andes, manteniendo presente que en su Visión señala : “La Universidad de los Andes aspira a ser un referente de excelencia y un foco de irradiación de hábitos intelectuales y morales. Busca que los profesionales formados en sus aulas se distingan por su competencia profesional, su sentido de solidaridad, su capacidad de servir responsablemente a la sociedad y su actuación ética en el trabajo Pretende difundir en la sociedad el valor divino de la vida humana, del trabajo bien hecho y de la verdad que hace libre al hombre.” *Una puntuación menor a 3 implica la inviabilidad del proyecto.
El proyecto promueve explícitamente los valores de la Universidad de los Andes,
respetando siempre la libertad de las personas: 5 puntos.
Aunque no sea explícito, se pueden identificar los valores centrales de la Universidad
de los Andes, y estos son troncales en el proyecto: 4 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, este no los contradice implícita o explícitamente: 3 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, hay dudas fundadas acerca de que el proyecto o su ejecución vaya en
contra del Ideario de la Universidad de los Andes: 2 puntos.
El proyecto se orienta y/o formula en oposición abierta al Ideario.: 1 punto.
Aporte a la Comunidad donde se trabaja Se evalúa el impacto del proyecto dentro de la comunidad, considerando las personas que se beneficiarán y cómo se beneficiarán. Además de evalúa que el proyecto efectivamente resuelva un problema o necesidad no resuelto por la comunidad donde trabaja.
Alta valoración de la comunidad donde operan (satisfacción >80%).Los voluntarios poseen un alto nivel de compromiso y una alta tasa de asistencia (>80%): 5 puntos.
El proyecto es valorado en la comunidad donde operan (>70%).Los alumnos poseen un buen nivel de compromiso y una buena tasa de asistencia (>60%): 4 puntos.
El proyecto es indiferente en la comunidad donde operan. Los alumnos poseen una tasa regular de asistencia (>50%): 3 puntos
El proyecto es indiferente en la comunidad donde operan. Los alumnos poseen una baja tasa de asistencia (>30%): 2 puntos
La comunidad donde trabaja no lo considera relevante ni efectivo. Alumnos que participan no valoran el proyecto y se nota poca regularidad en la asistencia (<20%): 1 punto.
Sostenibilidad e Innovación Se evalúa la proyección a largo plazo, que tenga posibilidades de crecimiento y que la contingencia del proyecto se mantenga en el lugar o comunidad en que trabaja. Aborda de manera novedosa y creativa problemas existentes e incluye mejoras, logrando permanecer en el tiempo.
El proyecto abarca aspectos del lugar en que trabaja que implican una labor a largo plazo. Posee proyecciones de nuevas actividades o nuevos lugares y/o beneficiarios: 5 puntos.
Posee posibles actividades complementarias y es replicable a nuevos lugares, pero no han sido considerados hasta la fecha: 4 puntos.
Posee algunas actividades que permiten complementar el efecto buscado y el proyecto es poco replicable en otros lugares: 3 puntos.
El proyecto es poco replicable y poco expansible: 2 puntos.
El beneficio que busca generar el proyecto se logra con pocas actividades. No considera la posibilidad de nuevas actividades o de expandirse a nuevos lugares: 1 punto.
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ii. Pauta Acción Social y Liderazgo Público
Criterio Indicador Puntaje Presupuesto. Se evaluará en dos aspectos de igual proporción: Estructura y Justificación del Presupuesto: es serio, se remite a las bases, su estructura es coherente y tiene directa relación con los objetivos del proyecto. Está adecuadamente justificado, usa precios referenciales de acuerdo al mercado. Captación de Recursos Externos: capacidad de la directiva del proyecto para gestionar y captar aportes externos a los fondos Concursables de la Universidad. Estos aportes pueden ser monetarios, materiales y / o en servicios.
Estructura y justificación del Presupuesto muy serio y coherente. Alta capacidad para captar recursos externos: 5 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto serio y coherente. Capacidad para captar recursos externos: 4 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto medianamente serio y coherente. Mediana capacidad para captar recursos externos: 3 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto poco serio y coherente. Poca capacidad para captar recursos externos: 2 puntos
Estructura y justificación del Presupuesto muy poco serio y coherente. Ninguna capacidad para captar recursos externos: 1 punto
Claridad de Objetivos. Se evaluará si expone claramente el problema y fundamenta una solución idónea. Los objetivos se definen con precisión y claridad. Deben ser posibles de obtener y medir, al mismo tiempo que presenten desafíos para sus ejecutores. Debe haber una estrecha relación entre los objetivos y la forma concreta en que van a contribuir al desarrollo del proyecto.
El problema está muy bien definido y la solución propuesta es la más adecuada para resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 5 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 4 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos, falta claridad pero no comprometen el
desarrollo del proyecto: 3 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos y podrían comprometer el desarrollo del
proyecto: 2 puntos.
El problema está inadecuadamente definido y/o la solución propuesta es inapropiada
para resolverlo. No hay relación clara entre los objetivos y el proyecto: 1 punto.
Acorde al Ideario de la Universidad de los Andes* Se evaluará si es coherente con el Ideario de la Universidad de los Andes, manteniendo presente que en su Visión señala : “La Universidad de los Andes aspira a ser un referente de excelencia y un foco de irradiación de hábitos intelectuales y morales. Busca que los profesionales formados en sus aulas se distingan por su competencia profesional, su sentido de solidaridad, su capacidad de servir responsablemente a la sociedad y su actuación ética en el trabajo Pretende difundir en la sociedad el valor divino de la vida humana, del trabajo bien hecho y de la verdad que hace libre
El proyecto promueve explícitamente los valores de la Universidad de los Andes,
respetando siempre la libertad de las personas: 5 puntos.
Aunque no sea explícito, se pueden identificar los valores centrales de la Universidad
de los Andes, y estos son troncales en el proyecto: 4 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, este no los contradice implícita o explícitamente: 3 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, hay dudas fundadas acerca de que el proyecto o su ejecución vaya en
contra del Ideario de la Universidad de los Andes: 2 puntos.
El proyecto se orienta y/o formula en oposición abierta al Ideario.: 1 punto.
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al hombre.” *Una puntuación menor a 3 implica la inviabilidad del proyecto, por lo tanto.
Aporte a la Comunidad donde se trabaja Se evalúa el impacto del proyecto dentro de la comunidad, considerando las personas que se beneficiarán y cómo se beneficiarán. Además de evalúa que el proyecto efectivamente resuelva un problema o necesidad no resuelto por la comunidad donde trabaja.
Alta valoración de la comunidad donde operan (satisfacción >80%).Los voluntarios poseen un alto nivel de compromiso y una alta tasa de asistencia (>80%): 5 puntos.
El proyecto es valorado en la comunidad donde operan (>70%).Los alumnos poseen un buen nivel de compromiso y una buena tasa de asistencia (>60%): 4 puntos.
El proyecto es indiferente en la comunidad donde operan. Los alumnos poseen una tasa regular de asistencia (>50%): 3 puntos
El proyecto es indiferente en la comunidad donde operan. Los alumnos poseen una baja tasa de asistencia (>30%): 2 puntos
La comunidad donde trabaja no lo considera relevante ni efectivo. Alumnos que participan no valoran el proyecto y se nota poca regularidad en la asistencia (<20%): 1 punto.
Sostenibilidad e Innovación Se evalúa la proyección a largo plazo, que tenga posibilidades de crecimiento y que la contingencia del proyecto se mantenga en el lugar o comunidad en que trabaja. Aborda de manera novedosa y creativa problemas existentes e incluye mejoras, logrando permanecer en el tiempo.
El proyecto abarca aspectos del lugar en que trabaja que implican una labor a largo plazo. Posee proyecciones de nuevas actividades o nuevos lugares y /o beneficiarios: 5 puntos.
Posee posibles actividades complementarias y es replicable a nuevos lugares, pero no han sido considerados hasta la fecha: 4 puntos.
Posee algunas actividades que permiten complementar el efecto buscado y el proyecto es poco replicable en otros lugares: 3 puntos.
El proyecto es poco replicable y poco expansible: 2 puntos.
El beneficio que busca generar el proyecto se logra con pocas actividades. No considera la posibilidad de nuevas actividades o de expandirse a nuevos lugares: 1 punto.
iii. Categoría Trayectoria
Criterio Indicador Puntaje
Presupuesto.
Se evaluará en dos aspectos de igual
proporción:
Estructura y Justificación del
Presupuesto: es serio, se remite a las
bases, su estructura es coherente y
tiene directa relación con los
objetivos del proyecto. Está
adecuadamente justificado, usa
precios referenciales de acuerdo al
mercado.
Captación de Recursos Externos:
capacidad de la directiva del proyecto
para gestionar y captar aportes
externos a los fondos Concursables
de la Universidad. Estos aportes
pueden ser monetarios, materiales y /
Estructura y Justificación del
Presupuesto
Muy serio y coherente con los
objetivos del proyecto y altamente
justificado. Puntuación: 5
Serio y coherente con los
objetivos del proyecto y se justifica
adecuadamente. Puntuación: 4
Medianamente serio y coherente
con los objetivos del proyecto y
medianamente justificado.
Puntuación: 3
Poco serio y coherente con los
objetivos del proyecto. Poco
justificado. Puntuación: 2
Muy poco serio y coherente con
Captación de Recursos Externos
Alta capacidad para captar recursos
externos, entendiéndose que el proyecto
puede financiarse con fondos externos en
un 60% o más: Puntuación : 5
Capacidad para captar recursos externos,
entendiéndose que el proyecto puede
financiarse con fondos externos desde un
40% y < 60%. Puntuación : 4
Mediana capacidad para captar recursos
externos, entendiéndose que el proyecto
puede financiarse con fondos externos
desde un 20% y < 40%. Puntuación : 3
Poca capacidad para captar recursos
externos, entendiéndose que el proyecto
puede financiarse con fondos externos
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o en servicios.
los objetivos del proyecto. No es
justificado el uso del presupuesto.
Puntuación: 1
desde un 5% y < 20%. Puntuación: 2
Ninguna capacidad para captar recursos
externos. Puntuación: 1
Claridad de Objetivos.
Se evaluará si expone claramente el
problema y fundamenta una solución
idónea. Los objetivos se definen con
precisión y claridad. Deben ser
posibles de obtener y medir, al
mismo tiempo que presenten
desafíos para sus ejecutores.
Debe haber una estrecha relación
entre los objetivos y la forma
concreta en que van a contribuir al
desarrollo del proyecto.
El problema está muy bien definido y la solución propuesta es la más adecuada para
resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 5 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son específicos, claros y precisos: 4 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos, falta claridad pero no comprometen el
desarrollo del proyecto: 3 puntos.
El problema está adecuadamente definido y la solución propuesta es apropiada para
resolverlo. Los objetivos son imprecisos y podrían comprometer el desarrollo del
proyecto: 2 puntos.
El problema está inadecuadamente definido y/o la solución propuesta es inapropiada
para resolverlo. No hay relación clara entre los objetivos y el proyecto: 1 punto.
Acorde al Ideario de la Universidad
de los Andes*
Se evaluará si es coherente con el
Ideario de la Universidad de los
Andes, manteniendo presente que en
su Visión señala :
“La Universidad de los Andes aspira
a ser un referente de excelencia y un
foco de irradiación de hábitos
intelectuales y morales. Busca que
los profesionales formados en sus
aulas se distingan por su
competencia profesional, su sentido
de solidaridad, su capacidad de servir
responsablemente a la sociedad y su
actuación ética en el trabajo Pretende
difundir en la sociedad el valor divino
de la vida humana, del trabajo bien
hecho y de la verdad que hace libre
al hombre.”
*Una puntuación menor a 3 implica la
inviabilidad del proyecto, por lo tanto.
El proyecto promueve explícitamente los valores de la Universidad de los Andes,
respetando siempre la libertad de las personas: 5 puntos.
Aunque no sea explícito, se pueden identificar los valores centrales de la Universidad
de los Andes, y estos son troncales en el proyecto: 4 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, este no los contradice implícita o explícitamente: 3 puntos.
Si bien no se identifican los valores de la Universidad de los Andes en la formulación
del proyecto, hay dudas fundadas acerca de que el proyecto o su ejecución vaya en
contra del Ideario de la Universidad de los Andes: 2 puntos.
El proyecto se orienta y/o formula en oposición abierta al Ideario.: 1 punto.
Aporte a la Comunidad donde se
trabaja
Valoración de la comunidad beneficiaria
Participación y compromiso de los
voluntarios
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Se evaluará en dos aspectos de igual
proporción:
Valoración de la comunidad
beneficiaria
Se evalúa el impacto del proyecto
dentro de la comunidad,
considerando las personas que se
beneficiarán y cómo se beneficiarán.
Además se evalúa que el proyecto
efectivamente resuelva un problema
o necesidad no resuelto por la
comunidad donde trabaja.
Participación de los voluntarios
Se evalúa el compromiso de los
voluntarios de acuerdo a la asistencia
reportada en los informes de FC
Uandes pasados.
Alta valoración de la comunidad donde
operan (satisfacción ≥ 80%): 5 puntos.
El proyecto es valorado en la
comunidad donde operan (≥60%): 4
puntos.
El proyecto es indiferente en la
comunidad donde operan (≥40%): 3
puntos.
El proyecto es indiferente en la
comunidad donde operan (≥40%): 2
puntos.
La comunidad donde trabaja no lo
considera relevante ni efectivo (< 40%):
1 punto.
Los voluntarios poseen un alto nivel de
compromiso y una alta tasa de
asistencia (≥ 80%): 5 puntos.
Los alumnos poseen un buen nivel de
compromiso y una buena tasa de
asistencia (≥60%): 4 puntos.
Los alumnos poseen una tasa regular
de asistencia (≥50%): 3 puntos
Los alumnos poseen una baja tasa de
asistencia (≥30%): 2 puntos
Alumnos que participan no valoran el
proyecto y se nota poca regularidad en
la asistencia (<20%): 1 punto.
Directiva
Se evalúa la solidez y trabajo en
equipo de la directiva del proyecto.
Es importante que los roles estén
bien definidos, que tengan objetivos
claros y pautas de evaluación para
cada tarea realizada.
La directiva posee cargos definidos y tareas bien especificadas. Poseen métricas
efectivas de evaluación de actividades: 5 puntos.
La directiva posee cargos definidos y alcances medianamente claros. Poseen métricas
de evaluación de actividades: 4 puntos.
Los alumnos encargados están determinados, pero poseen roles confusos. Poseen
pocas métricas de evaluación: 3 puntos.
Roles confusos y evaluaciones pobres de actividades: 2 puntos.
No están claros los alumnos encargados del proyecto y no poseen métricas de
evaluación de actividades realizadas: 1 punto.
Sostenibilidad e Innovación
Se evalúa la proyección a largo
plazo, que tenga posibilidades de
crecimiento y que la contingencia del
proyecto se mantenga en el lugar o
comunidad en que trabaja. Aborda de
manera novedosa y creativa
problemas existentes e incluye
mejoras, logrando permanecer en el
tiempo.
El proyecto abarca aspectos del lugar en que trabaja que implican una labor a largo
plazo. Posee proyecciones de nuevas actividades o nuevos lugares y /o beneficiarios:
5 puntos.
Posee posibles actividades complementarias y es replicable a nuevos lugares, pero no
han sido considerados hasta la fecha: 4 puntos.
Posee algunas actividades que permiten complementar el efecto buscado y el proyecto
es poco replicable en otros lugares: 3 puntos.
El proyecto es poco replicable y poco expansible: 2 puntos.
El beneficio que busca generar el proyecto se logra con pocas actividades. No
considera la posibilidad de nuevas actividades o de expandirse a nuevos lugares: 1
punto.
17
b. Pautas de informe
i. Informe parcial de actividades
INFORME PARCIAL DE ACTIVIDADES
Entregar este informe vía correo [email protected] y físicamente en la oficina de Vida
Universitaria.
I. DATOS PROYECTO
Nombre proyecto:
Monto total adjudicado:
Monto utilizado a la fecha:
Periodo de ejecución:
II. DATOS RESPONSABLE
Nombre:
Apellido:
Rut:
III. DATOS ACTIVIDADES
a. Objetivos
Objetivos Previstos Resultados Obtenidos
b. Actividades del Periodo
Nombre Actividad Fecha
de inicio Fecha de término
Descripción de las actividades realizadas (Debe contener una descripción cualitativa y
cuantitativa de cada una de las actividades cumplidas en el período tomado como referencia en la
planificación del proyecto.)
18
c. Actividades no previstas
Nombre de la Actividad
Descripción de las actividades realizadas (Debe contener una descripción cualitativa de cada una de las actividades cumplidas en el período )
Si las actividades realizadas hubieran supuesto cambios fundamentales en relación a lo planificado, deben explicarse las causas.
IV. PARTICIPANTES a. Participación de los beneficiarios en el proyecto.
Beneficiarios Directos (Total) Nº Edad
Hombres
Mujeres
TOTAL
b. Alumnos UANDES que participaron en el proyecto
Nombre Apellido Rut Carrera Año Detalle (Se debe incluir que rol tuvo en el proyecto)
c. Creación de redes de trabajo: Debe contener los nombres de las organizaciones con las que trabajaron.
ORGANIZACIÓN ACTIVIDADES
19
d. Otros aspectos relevantes que destacar del proyecto en cuanto a su ejecución y evaluación.
V. FINANCIAMIENTO
Fecha N° documento Concepto Monto
TOTAL GASTADO:
20
ii. Informe final de actividades
INFORME FINAL DE ACTIVIDADES
Entregar este informe vía correo [email protected] y físicamente en la oficina de Vida
Universitaria.
I. DATOS PROYECTO
Nombre proyecto:
Periodo de ejecución:
Lugar de ejecución:
Fecha (s) de ejecución:
Horario:
II. DATOS RESPONSABLE
Nombre:
Apellido:
Rut:
III. DATOS ACTIVIDADES
a. Objetivos
Objetivos Previstos Resultados Obtenidos
b. Actividades del Periodo
Nombre Actividad Fecha
de inicio Fecha de término
Descripción de las actividades realizadas (Debe contener una descripción cualitativa y
cuantitativa de cada una de las actividades cumplidas en el período tomado como referencia en la
planificación del proyecto.)
21
c. Actividades no previstas
Nombre de la Actividad
Descripción de las actividades realizadas (Debe contener una descripción cualitativa de cada una de las actividades cumplidas en el período )
Si las actividades realizadas hubieran supuesto cambios fundamentales en relación a lo planificado, deben explicarse las causas.
IV. PARTICIPANTES a. Participación de los beneficiarios en el proyecto.
Beneficiarios Directos (Total) Nº Edad
Hombres
Mujeres
TOTAL
b. Alumnos UANDES que participaron en el proyecto
Nombre Apellido Rut Carrera Año Detalle (Se debe incluir que rol tuvo en el proyecto)
c. Creación de redes de trabajo: Debe contener los nombres de las organizaciones con las que trabajaron.
ORGANIZACIÓN ACTIVIDADES
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d. Proyecciones del proyecto para el futuro
e. Otros aspectos relevantes que destacar del proyecto en cuanto a su ejecución y evaluación.
f. Fotos del proyecto
23
iii. Formulario rendición final
FORMULARIO DE RENDICION DE FONDO
Nota: Las boletas deben ser pegadas en hojas blancas en el mismo orden en que se rellene la tabla.
FECHA N° DOCUMENTO CONCEPTO MONTO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
TOTAL GASTADO:
Monto del Fondo por rendir:
Monto gastado:
Monto por devolver:
Fecha de entrega de la rendición:
Nombre Responsable:
Mail: