BASES DE LICITACIÓN VENTA DE UNIFORMES

I) Organismo demandante

a. Razón Social: Colegio Nuestra Señora del Camino (NSDC), Centro de Padres NSDC

b. RUT: 96.584.100‐8

c. Dirección: Vicente Pérez Rosales Nº 828

d. Comuna: La Reina

e. Región de adquisición: Región Metropolitana

II) Antecedentes Administrativos:

a. Nombre de Adquisición: Concesión Venta de Uniformes Escolares Colegio Nuestra

Señora del Camino, período 2013 – 2014

b. Descripción: Concesión de venta de uniformes escolares para el Colegio nuestra Señora

del Camino por período 2013 – 2014. Las prendas a ser concesionadas, sus

características técnicas y condiciones administrativas se detallan en puntos siguientes

de las presentes bases de licitación y en anexo técnico. Asimismo, los oferentes deberán

establecer un plan de ventas del stock actual de uniformes escolares en poder del

Centro de Padres, y podrá cobrar una comisión por sobre las ventas que realice sobre

las prendas, según se establece en las presentes bases de licitación y anexo técnico.

c. Tipo de Adquisición: Licitación Abierta a comunidad escolar del Colegio Nuestra Señora

del Camino.

d. Moneda: peso chileno

e. Etapas del proceso de apertura: Una etapa de apertura técnica. La apertura técnica de

las propuestas se realiza en fecha posterior al cierre de recepción de ofertas y consiste

en la revisión de antecedentes técnicos y administrativos, previo a la evaluación. En esta

etapa, la entidad licitante podrá declarar fuera de bases, y por tanto, no elegibles a los

proponentes que en sus ofertas no cumplan con el pliego de condiciones señaladas en

las presentes bases de licitación.

f. Publicidad de las ofertas técnicas: serán de público conocimiento una vez adjudicada o

declarada desierta la licitación.

III) Etapas y plazos:

a. Fecha de Cierre de Recepción de ofertas: Miércoles 09 de octubre de 2013 a las 17:00

horas. Entregar soporte físico en secretaría de colegio.

b. Fecha de inicio de Preguntas: Martes 10 de septiembre de 2013 a las 8:00 horas

c. Fecha Final de preguntas: Lunes 30 de septiembre de 2013 a las 20:00 horas

d. Fecha de Publicación de Respuestas: Martes 01 de octubre a las 20:00 horas

e. Modo de ingreso de preguntas: Foro habilitado en página web del Centro de Padres:

www.centrodepadresnsdc.cl y correo electrónico contacto@centrodepadresnsdc.cl

f. Fecha de apertura técnica – administrativa: lunes 7 de octubre a las 20:00 horas

g. Fecha de adjudicación: miércoles 16 de octubre de 2013, 16:00 horas.

IV) Requisitos para los oferentes:

a. Experiencia de la Empresa: El oferente deberá entregar un certificado con sus tres

principales clientes, debidamente individualizados y con número de teléfono de

contacto.

b. Sala de ventas: Entregar 5 fotografías con vistas de la sala de ventas que posea. Además,

deberá indicar la dirección y las características de espacio físico, según se solicita en

anexo técnico.

c. Integración con comunidad escolar NSDC. El oferente deberá nombrar en la

presentación de su oferta, al integrante de contacto dentro de la comunidad escolar

del Colegio Nuestra Señora del Camino y qué rol cumple (apoderado, profesor,

directivo, auxiliar, etc). Lo anterior es un requisito para considerar elegible la propuesta.

V) Instrucciones para la presentación de ofertas:

a. Antecedentes administrativos: El oferente deberá entregar una carta de presentación

de su oferta, con el nombre completo de la empresa, ya sea ésta persona jurídica o

natural, y señalar la persona de contacto dentro de la comunidad NSDC, en virtud a lo

expuesto en el punto IV.C de las presentes bases. Documentos requeridos en punto VI.a

y certificados indicados en puntos IV.a. y IV.b. Todos los documentos deberán

presentarse en sobre cerrado a nombre del Centro de Padres del Colegio NSDC, con la

respectiva individualización del oferente.

b. Antecedentes económicos: Presupuesto detallado según formulario de presupuesto

anexo.

c. Antecedentes técnicos: Entregar características técnicas de elementos textiles a utilizar

en cada prenda, tabla y curva de tallas, según formulario anexo técnico. Además, el

oferente deberá entregar una muestra por cada artículo solicitado. El oferente podrá

utilizar piezas alternativas a las oficiales en el caso de cuellos y puños. Lo anterior,

debido a que esas piezas deben fabricarse especialmente y por costo no resulta

conveniente a ser utilizados en una muestra. Sin embargo, el oferente deberá

comprometerse a utilizar los elementos oficiales en las prendas finales en el caso de ser

adjudicado.

VI) Antecedentes Legales:

a. Para Personas Jurídicas:

i. Certificado de Iniciación de Actividades

ii. Ultima Declaración de IVA (Formulario 29)

iii. Declaración Renta 2011 (Formulario 22)

VII) Criterios de Evaluación:

a. % de ganancia sobre las prendas a concesión (10%)

b. Lista de precios de nuevas prendas a producir (30%)

c. Horarios y días de atención (20%)

d. Calidad de las prendas (40%)

VIII) De la comisión de evaluación:

a. Será Rol de la comisión de evaluación, evaluar las propuestas elegibles.

b. Podrá declarar desierta la licitación, si a juicio de la Comisión, las propuestas elegibles

no son convenientes a los intereses del Colegio y o Apoderados, en relación al precio y

la calidad de los uniformes ofertados.

c. Comisión:

i. 2 delegados generales;

ii. Directora del Colegio NSDC

iii. 1 miembro de la administración o estamento docente

iv. 2 integrantes del Centro de Padres NSDC

v. Ninguno de los miembros de la comisión podrá estar relacionado familiar o

laboralmente con algún miembro de los oferentes.

IX) Montos y duración del contrato:

a. Es un contrato de ejecución en el tiempo por el plazo de un año, a contar de la fecha de

suscripción del mismo, una vez adjudicada la licitación

b. Podrá renovarse indefinidamente por períodos iguales de un año, hasta que alguna de

las partes declare la renuncia del contrato con una anticipación mínima de 3 meses.

c. El contrato establecerá el precio de las prendas según la oferta económica adjudicada,

y podrá actualizarse anualmente por el índice de precios al consumidor (IPC).

d. La renovación del contrato será anual y podrá ser terminado después de 1 año plazo

desde la fecha de suscripción del documento por cualquiera de las partes, previa

comunicación con al menos 3 meses de anticipación.

X) Requerimientos técnicos y otras cláusulas

a. El Contrato será suscrito entre el Colegio Nuestra Señora del Camino, el Centro de Padres del Colegio Nuestra Señora del Camino y el adjudicatario.

b. El Centro de Padres del Colegio NSDC tendrá podrá evaluar la calidad técnica de los uniformes durante el período de ejecución del contrato, previo aviso al adjudicatario.

c. El stock actual de prendas en poder del Centro de Padres se cederá a concesión al proveedor adjudicado.

d. El proveedor deberá rendir mensualmente cuenta de las ventas producto de la concesión de uniformes al Centro de Padres.

e. El proveedor tendrá un porcentaje de ganancia sobre las ventas, sólo de las prendas a concesión. Asimismo, mantendrá la estructura actual de precios, hasta que se venda la última prenda.

f. El proveedor atenderá en los horarios que proponga en su oferta. g. El proveedor repondrá las prendas sin stock y deberá mantener o mejorar el precio de

la prenda, respecto de la concesión. h. El proveedor mantendrá el diseño de las prendas y los tipos de telas utilizadas en la

confección de las prendas. i. El proveedor mantendrá constante su margen de ganancia, ajustando el precio de las

prendas anualmente por IPC. j. El proveedor se obliga, mediante este acto, a entregar gratuitamente al Colegio NSDC,

5 uniformes completos, consistentes cada uno en una prenda por artículo. El Colegio NSDC lo entregará, a su vez, a las familias que a su parecer y entendimiento estén en condiciones económicas desaventajadas.

ANEXO TÉCNICO:

I) DEL DISEÑO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE LOS UNIFORMES: a. Los oferentes deberán presentar las siguientes características para las prendas

requeridas, y presentar una muestra de cada artículo:

Artículo % algodón

% otro material

Gramaje tela

Resistencia color

Materiales

Polera Jersey manga corta (niño – niña)

Polera Jersey manga larga (niño – niña)

Polera Piqué manga corta (unisex)

Polera Piqué Manga larga (unisex)

Polerón de buzo con cierre completo (unisex)

Pantalón buzo niña

Pantalón buzo niño

Pantaleta – Calza

Short niño

Polar Azul (unisex)

b. Las tallas deberán estar en el rango 4 a 16 y S a XL c. El oferente deberá presentar una tabla de tallas con sus respectivas medidas. d. El oferente deberá presentar una curva de tallas, indicando en ella el número de

prendas por talla. e. El oferente deberá presentar al menos 2 fotografías de su sala de ventas, y señalar

al menos los metros cuadrados, materialidad del piso, disponibilidad y número de probadores. Se evaluará positivamente si las prendas las vendera, además, en una tienda virtual, en cuyo caso el oferente deberá indicar expresamente en la propuesta el medio de pago.

f. EL Centro de Padres entregará el número de alumnos y alumnas por curso.

II) DE LA CONCESIÓN DE PRENDAS EN STOCK CENTRO DE PADRES: a. El oferente deberá presentar un plan de ventas para las prendas en stock, que al

menos contenga lo siguiente: i. Horario de atención para la venta de uniformes, que sea compatible con los

horarios de los apoderados. ii. Descripción de la sala de ventas

iii. Bodegaje y almacenamiento de prendas iv. Mantención de inventario de prendas v. Porcentaje de comisión sobre las ventas

b. El oferente deberá mantener un inventario actualizado de las prendas a concesión y rendirá la venta mensualmente al Centro de Padres, hasta agotarse el stock.

III) DELOSUNIFORMESSUTILIZARELAÑO2013ENADELANTEUniforme2013:

1.Uniformedeclases

a. Pre‐escolar:i. Buzoactualconpolerapoloroja(ML/MCdependeestación)

ii. Caminantes:Delantalrojocomoelactual.iii. Prekínderykínder:DelantalCuadrillérojo(mujeres)ycotonagris

(hombres)

b. Primeroysegundobásico:i. Buzoactualconpolerapiquéblancadelcolegio(ML/MCdepende

estación)

ii. Delantalparaarte:delantal,cotonaocamisadehombreconelásticoenlospuños.

c. TercerobásicoaIVMedioi. Niñas:Jumperazul(coninsigniaencostadosuperiorizquierdodela

estudiante)conpolerapiquéblancadelcolegio(ML/MCdepende

estación)oPantalónazuldetela,corteescolarconmismapolera.AmbosconchalecoazulconbotoneseinsigniaencostadoinferiorizquierdodelaestudianteoswetweescoteenV.Zapatosnegros(ozapatillasnegrastipo

zapatoencasoqueusepantalónazul),calcetinesazules.ii. Enactosoficialesformales,debeusarjumperyenIIIyIVMediodebeser

conblusablanca(ycorbatadelcolegio)

iii. Niños:Pantalóngrisconpoleradepiquéblancadelcolegio(ML/MCdependeestación).Sweterazul,escoteenVconinsigniaencostadoinferiorizquierdodelestudiante.Zapatosnegrosozapatillasnegras,tipo

zapato.Calcetinesazules.iv. Enactosoficialesformales,enIIIyIVMediodebeserconcamisablanca(y

corbatadelcolegio)

v. Niñas,niñosyjóvenes:vi. Delantalblancoparaciencias.vii. Delantaldearte:Delantal,cotonaocamisadehombreconpuñoscon

elástico.viii. Eninviernopolarconinsignia,modeloexistenteoparkaazulmarino.

2.Uniformedeeducaciónfísica:

a. Buzomodeloactualconpolerapoloroja.

b. Hombres:modeloactual.c. Mujeres:Shortcomoelactualdehombresocalzascomolasactualesdeniña.

d. Calcetinesblancosyzapatillasblancas.

3.Cambioprogresivodeluniforme:

a. 2013Obligatoriopara3°básico,4°básicoyIMedio.Sesuspendeelusode

corbatínen2°ciclo.Sesuspendeusodedelantalocotonaactualdesde1°básico.Puedenusarblusaopoleradepiquéencursossólodemujeres.Puedenusarpolerarojadepiquéencursoshastasegundobásicocomopartedeluniforme.

Puedenunaspoleradepiquérojaparaeducaciónfísicalosactualescursosmixtos,siemprequenosealamismadeclases.

b. 2014UniformenuevoObligatorioparatodoslosnivelesdeenseñanzabásicayI

Medio.c. Lasestudiantesqueactualmentecursan8°básicooEnseñanzaMedia,continúan

consuuniformeactual,incluidalacorbata,hastasalirdelcolegio.Encasodeusar

pantalones,debenusarlosconpoleradepiquéblancadelcolegio.

4.Diseñodepolerasblancas:

a. Tela:Piqué.Cuelloblancocondoblecolorenlaorilla:externoazul,internorojo.b. Polerasdemangacortasinpuño

c. Polerasdemangalarga,conpuñoazulylínearoja(comoactualpollerón)d. Insigniaenextremosuperiorizquierdodelestudiante.Color:Letras,CyNazul.S

Roja(Comodelantaldeprofesoras).Letraimprenta.

5.Observaciónalpolerón:Tenermodelosmásentalladosparamujeres.

6.Polarendiseñoactual.

7.Hombres:Shortcomoelactual(Analizartelamenos“plástica”quelaactual),unpocomáslargoqueelactual.

8.Mujeres:Shortcomoelactualdehombresocalzascomolasactualesdeniña