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Stadt Bern
70
Behördenkommunikation
Les défis de la communication
d‘une commune comme Montreux
Béatrice Merk Mietta
Chargée de communication de la Commune de Montreux
Schweizerische Konferenz
der Stadt- und Gemeindeschreiber
Conférence Suisse
des Secrétaires Municipaux
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Les défis de la communication d’une
commune comme Montreux
Béatrice Merk Mietta, chargée de communication, Montreux
Gérer ou se faire gérer par les médias – comment les villes et les communes communiquent – 8 novembre 2013 – Olten
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Sommaire• Montreux , c’est- présentation des lieux
• Publics-cibles
• Objectifs de la communication
institutionnelle
• Lignes directrices et maîtres-mots
• Qui communique, avec quelles ressources
• Moyens de communication mis en place
• Règlements et directives
• Perspectives d’avenir
• De l’importance des réseaux
• Conclusion
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Montreux côté ville
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Montreux côté quais
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Montreux côté montagne
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Montreux côté villages
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Montreux, c’est…
• 25’'000 habitants
• Une « jeune » commune politique
résultant d’une fusion de communes
il y a 50 ans
• Une confédération de villages
• Un territoire diversifié, qui s’étend du lac
Léman aux Rochers de Naye
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Montreux, c’est…
• Une population cosmopolite:
47% d’étrangers, 149 nationalités
• De grands festivals et des événements
connus loin dans le monde, Montreux
Jazz, Montreux Noël-
Une image plutôt glamour, dont la
communication doit tenir compte!
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• Dans les hauts : une population
villageoise, attachée aux traditions
• Dans les bas : une population urbaine
• Des étudiants étrangers
• Des travailleurs immigrés
• Des partenaires institutionnels
• Les médias
• Ainsi que des touristes, des festivaliers,
des étrangers en résidence secondaire,
etc.
Des publics-cibles variés
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Montreux communique pour…• Répondre à la loi sur l’information
• Informer sur les activités communales
• Etablir un dialogue
• Ecouter la population
• Donner une bonne image
des autorités et de l’administration
• Renforcer le sentiment
d’identification à sa commune
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Communication institutionnelle : des lignes directrices
• Un message clair
• Une identité visuelle forte
• Une communication active plutôt
que réactive
• Des actions cohérentes, inscrites dans
une vision globale et sur le long terme
• Une planification rigoureuse
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• Service au public
• Transparence
• Qualité et pertinence de l’information
Les maîtres-mots de la communication
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Qui communique ?
• Les membres de la Municipalité avec
en tête le Syndic
• L’équipe communication
• Mais aussi les services...
Attention à l’unité des messages !
Pas de communication vraiment
efficace sans un Syndic, voire une
Municipalité qui aime communiquer !
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Avec quelles ressources ?
Une équipe de 3 personnes à
l’administration générale
• Une chargée de communication
à 70%
• Une assistante à 30%
• Une responsable web et Community
Manager à 50%
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Par quels moyens ?
• Relations médias
• Journal communal
• Publications diverses
• Site internet
• Réseaux sociaux
• Expositions
• Panneaux électroniques
• Démarches participatives
• Fêtes et manifestations
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La place des médiasNos interlocuteurs : les médias locaux
Un hebdomadaire Un quotidien
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La place des médiasNos interlocuteurs : les médias locaux
Une radio locale Une TV régionale
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La place des médiasAinsi que, selon les cas
• Presse spécialisée selon les sujets
• Presse régionale, voire nationale et
internationale lors d’événements
exceptionnels, tels que le Sommet de la
Francophonie en 2010, le décès de
Claude Nobs en 2013, un cas de
corruption d’un Municipal, etc.
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Relations médias
Une communication proactive par
• Des communiqués de presse
• Des InfoMuni
• Un point de presse mensuel
• Des actions ponctuelles,
conférences de presse, invitations
à des manifestations, etc.
• Des courriels
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Relations médias
Une communication réactive
• Lors de questions
• De demandes d’interview
• De demandes d’informations
diverses
Répondre toujours au plus vite
et de manière la plus
transparente possible
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Quelles retombées ?
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Journal communal
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Publications diverses
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Un nouveau site internet
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Site internet
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Site internet –version mobile
• Navigation adaptée
aux smartphones
• Contenus allégés,
axés sur le côté
pratique
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Site internet
Une certaine confusion liée à la présence
de plusieurs communicants
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Parallèlement à la Commune, sur Internet
Office du tourisme Conseil communal
Villages Agence de communication
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… et une porte d’entrée partagée avec une agence
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Conséquence de cette présence multiple
Une plus grande difficulté à donner une
identité forte à l’interlocuteur Commune !
et une exigence de qualité d’autant
plus grande pour le site communal
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Réseaux sociaux
Faut-il y être ?
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Réseaux sociaux…
• On y est, même si on ne le veut pas-
Mieux vaut occuper le terrain
• Moyen complémentaire, qui offre
l’avantage de l’interactivité
• Possibilité de toucher des cibles
différentes
• Par contre, ce n’est pas un bon support
pour des contenus trop sérieux !
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• 5 publications
par semaine
• Un ton léger
• Pas de sujets
qui fâchent
• Beaucoup
d’images
• Pas mal de
spontanéité
• Répondre si
nécessaire
Page Facebook
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Une mise à jour
sur Facebook
atteint 75% de sa
portée maximale
durant les 2 heures
et 30 minutes qui
suivent sa
publication
Durée de vie d’une publication FB
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Panneaux électroniques
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Expositions
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Tout-ménage
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Présentations
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Démarches participatives
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Fêtes et manifestations
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Règlements et directives
• Loi sur l’information
• Concept de communication
• Directive pour la communication avec
les médias, y compris en cas de crise
• Directive sur la communication des
décisions municipales
• A finaliser: directive sur le bon usage
des réseaux sociaux
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Perspectives d’avenir
• Moderniser et unifier l’identité visuelle
de la Commune
• Renforcer la présence communale sur
les réseaux sociaux
• Mettre l’accent sur l’image : meilleure
qualité des photos, introduction de
vidéos
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En guise de conclusion
Nombreux sont les défis pour la communica-
tion d’une ville ou d’une commune. Une
tâche passionnante, grâce à la diversité des
sujets et à l’importance des enjeux!
Les contenus, comme les outils, sont
souvent similaires, d’où l’intérêt des
réseaux professionnels
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De l’importance des réseaux
L’A3C – Romandie pour
les chargés de
communication des
communes romandes
En Suisse romande, 2 réseaux :
L’A3CG pour les
communes genevoises
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Merci de votre attention
Béatrice Merk Mietta, chargée de communication, Montreux