bauhöfe - tipps für die praxis [schreibgeschützt...

BAUHÖFE -TIPPS FÜR DIE PRAXIS

1. Organisation

2. Rahmenbedingungen

3. Ablauforganisation

4. Instrumente

1. Organisation

Personalausstattung durchPersonalbedarfsermittlung

Ggf. für Arbeitsspitzen Saisonarbeit

1. Organisation

Zentrale Leitung des Bauhofs mit Verantwortlichkeiten

für Personal, Finanzen, Planung, Beschaffung, Vergabe.

1. Organisation

Betriebsform Amt oder Eigenbetrieb nicht entscheidend: keine GmbH, möglichst keine AöR

(wenn ja, nur mit Überleitungs- TV)

1. Organisation

Personalvertretung im Bauhof zwingend notwendig, Interessenvertretung in GPR oder HPR sicherstellen

1. Organisation

Zentrale Standorte wählen bzw. Standort- oder Liegenschaftskonzepte entwickeln, Rüst- und Wegezeiten beim Peronalbedarf beachten

1. Organisation

Personalentwicklungskonzept, Sicherung von Know-how, Aus- und Fortbildung, fachlich und methodisch

1. Organisation

Moderne Konzepte der Arbeitsorganisation z.B. Gruppenarbeit, Teilautonomie,

Lean Management prüfen, Achtung Overheadkosten beachten!

1. Organisation

Nur betriebsnotwendige Technik beschaffen bzw. abstoßen (keine Exoten mit wenig Auslastung),

Fuhrparkmanagement einrichten,Interkommunale Zusammenarbeit anstreben,

möglichst Kfz Meister für Fahrzeugunterhaltung und Lagerhaltung einsetzen

1. Organisation

Gute Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Tag der offenen Tür, Lokale Presse in den Bauhof

einladen, Bündnispartner in Politik und Gesellschaft suchen.

1. Organisation

Gut funktionierende betriebliche Prozesse entwickeln, fördern und ausbauen, bis hin zu spezialisierten Organisationsformen im Rahmen des Bauhof

1. Organisation



4. Instrumente


Bauhof sollte sich zum gemeinsamen Handeln aller Betroffenen Ziele erarbeiten

(Leitung, Beschäftigte, Gewerkschaft und Personalräte)


Leistungen des Bauhof allgemein beschreiben


Politik beraten und Bürgerorientierung fördern


Auf- und Ausbau betriebswirtschaftlicher Kompetenz


Bauhof fester Bestandteil im Leitbild der Kommune


Bauhof als zentraler Dienstleister in der Kommune transparent darstellen.


Zielvereinbarungen/Planungssicherheit mit der Politik verhandeln


Flexibilität in der Finanz- und Budgetplanung erarbeiten und darstellen


Projekt- oder Fördermittel aus EU, Bundes, Landes oder Landkreisebene beschaffen


Personalräte sollten sich selbst in betriebswirtschaftlichen Fragen qualifizieren

und Sachverständige einschalten


Flächenzuwachs oder Abgang beschreiben und kategorisieren,

1. Organisation



4. Instrumente


Grundlagen erfassen und sichern: Erfassung und Beschreibung der Leistungsstandards, Qualitäten, Liegenschaftskataster, Pflegeklassen


Kosten- und Leistungsrechnung auf betriebsnotwendige Weise einführen bzw. anpassen, keine Datenfriedhöfe erstellen


Auftragsvergabe/-erfüllungbesser definieren und überwachen


Ausschreibungsleistungen überprüfen und zielgerichtet weiterentwickeln, wenn es Kosten und Qualitätsmäßig

keinen Sinn macht Aufgaben zurückholen


Sonderleistungen für Dritte beschreiben, interne Verrechnung fördern und mit den Partnern

in der Verwaltung diskutieren

1. Organisation



4. Instrumente

4. Instrumente

Arbeitszeitregelungen individuell und flexibel in den Arbeitsgruppen verantwortlich einführen,

vorsichtig diskutieren und anpassen

4. Instrumente

Ereignisorientiertes arbeiten fördern, weg vom TOP DOWN zur Eigenverantwortung

mit kleinen Freiheiten, Wertschätzung der Mitarbeiter fördern

4. Instrumente

Qualifizierung fördern, fachlich und methodisch

4. Instrumente

Arbeits- und Gesundheitsschutz in den Vordergrund stellen (Gute Arbeit)

4. Instrumente

Leistungsorientiertes Entgelt kritisch und konstruktiv diskutieren

4. Instrumente

Qualifizierte Mitarbeiterbefragung durchführen, Ergebnisse sollten kooperative Führungskultur befördern

4. Instrumente

Mitarbeiterbeteiligungsmodelle diskutieren und einführen, Wissen der Mitarbeiter heben

und Fertigkeiten fördern

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