baustelle 4.0: ihr termin mit der zukunft! · der preis wurde im rahmen der pentadoc ecm-tage 2014...
TRANSCRIPT
![Page 1: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/1.jpg)
Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!
![Page 2: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/2.jpg)
ca. 2,5 Millionen Umsatz
Datengut
ca. 35 Mitarbeiter(davon 5 BA-Studenten, 5 Auszubildende)
agil und prototypisch
Umsatz
Mitarbeiter
AusbiildungArbeitsweise
![Page 3: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/3.jpg)
Kaufmännische & technische Lösungen
� Digitale Akten(Bauakte, Maschinenakte, Personalakte, …)
� Automatisierung Standardisierung & Vereinheitlichung der Geschäftsprozesse(Rechnungseingangs- & Rechnungsausgangsverarbeitung, …)
� Schnittstellen zu Drittsystemen (DATEV, Merlin, SAP, Navision, …)
� Mobile Apps (Dokumentation, Zeiterfassung, Mitarbeiterplanung,….)
� …
![Page 4: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/4.jpg)
Auszug Referenzkunden Datengut
![Page 5: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/5.jpg)
Interne Verwaltungskosten minimieren
Ziele
Prozesse standardisieren, automatisieren und beschleunigen
Nachträge erfolgreich durchsetzen bzw. abwehren
Eine Oberfläche für alle Bau-/Projektdaten
![Page 6: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/6.jpg)
Unsere Produkte sind …
alltags-tauglich
flexibel & erweiterbar
mobil & überallverfügbar
rechts-konform
soforteinsetzbar
einfach zu bedienen
![Page 7: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/7.jpg)
Datengut-WebClient: Zwischenschicht
Zwischenschicht
WebClient
APP
SchnittstellenContainer
SAPERION
weitere
DATEV
SAP
Workflow Regelwerk
![Page 8: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/8.jpg)
Beispiele für Integrationen in Projekten
� SAP
� Navision
� Microsoft CRM
� Arriba von RIB / iTWO von RIB
� Sage KHK
� Merlin von Angerland
� Nemetschek
� DATEV
� SharePoint
� …
![Page 9: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/9.jpg)
Digitale Bauakte
Mängelmanagement/ Störungsverwaltung
Digitales Bautagbuch
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Planverwaltung
Nachtragsmanagement
![Page 10: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/10.jpg)
Mobile Baustellenauswertung
Bürgschaftsverwaltung
Rechnungseingangsverarbeitung/ Rechnungsausgangsverarbeitung
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Objekte dokumentieren/ Objekte verwalten
Bescheinigungsmanagement
![Page 11: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/11.jpg)
Mobile Zeiterfassung
Beispiele für bereits umgesetzte Bausteine
Personalplanung
Urlaubsplanung
Maschinen planen / Maschinendaten verwalten
Kfz-Verwaltung
![Page 12: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/12.jpg)
Digitale (Bau-)Akte
Grundbausteine unserer Lösung
Intelligente Prozesse (z.B. Automatisierung der Rechnungseingangsverarbeitung)
Mobile (Baustellen-)Dokumentation
![Page 13: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/13.jpg)
Standardfunktionen
� Revisionssichere Langzeitarchivierung
� Dokumentenhistorie
� Versionsverwaltung
� Zugriffssteuerung
� Volltextsuche
� Aufgabenverwaltung
� Aufgabenplanung
� Erinnerungsfunktionen & Wiedervorlagen
� Freigabeprozesse
� …
![Page 14: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/14.jpg)
Revisionssicheres A
rchiv mit W
orkflowR
evisionssicheres Archiv m
it Workflow
BautagebuchBautagebuch
Digitale B
auakteD
igitale Bauakte
Baustellendokum
entationB
austellendokumentation
MängelmanagementMängelmanagement
StörungsverwaltungStörungsverwaltung
PlanverwaltungPlanverwaltung
FotodokumentationFotodokumentation
Rechnungen
Rechnungen
NachunternehmerNachunternehmer
MaterialMaterial
AusgangAusgang
MaschinenakteMaschinenakte
PersonalaktePersonalakte
Planung
Planung
SchriftverkehrSchriftverkehr
BescheinigungsmanagementBescheinigungsmanagement
BürgschaftsverwaltungBürgschaftsverwaltung
Baustellendeckblatt
Baustellendeckblatt
![Page 15: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/15.jpg)
Einfache Bedienung
Wichtige Voraussetzungen
Zeitersparnis
Mobile Erfassung auch ohne Netz
![Page 16: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/16.jpg)
GewinnerProjekt des JahresECM Award 2014
Datengut erhielt den ECM-Award für das Projekt „Mehr Geld verdienen durchdie digitale Bauakte und moderne Baustellendokumentation“, bei der JaegerAusbau Gruppe. Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 inBaden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standenpraxisorientierte und auf den Anwender zugeschnittene ECM-Lösungen.
Ausgezeichnet
![Page 17: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/17.jpg)
Ausführende Bauunternehmen
Nutzer der Bauakte sind …
Generalunternehmer
Architekten, Ingenieure, Fachplaner, Sachverständige für Brandschutz
![Page 18: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/18.jpg)
Immobilien-, Bestands- und Wohnungsverwalter
Nutzer der Bauakte sind …
Private und öffentlichen Auftraggeber
Auftraggeber, Industrie- und Anlagenbetreiber
![Page 19: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/19.jpg)
Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar
BaustellendeckblattAbweichungen
StörungenPläne Bautagebuch
Eingangsrechnungen Ausgangsrechnungen SchriftverkehrAngebotsordner
Vertragsdokumente
![Page 20: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/20.jpg)
Digitale Bauakte – Alles 365 Tage verfügbar
Alle Baustellendaten (auf der
Baustelle erfasste oder aus
Drittsystemen übernommene)
werden in einer Oberfläche
bereitgestellt.
Ob unterwegs, im Büro, auf der
Baustelle oder während einer
Baustellenbegehung – diese Daten
sind jederzeit abruf- und auswertbar.
![Page 21: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/21.jpg)
Bautagebuch
Baustellendokumentation
Zusatzleistungen
Abweichungen, Behinderungen, Störungen
![Page 22: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/22.jpg)
Erfassung Tagesgeschehen online/offline via Tablet/Smartphone
Wichtige Funktionen Bautagebuch
Direkte Zuordnung von Fotos, Plänen, E-Mail, Kommentaren…
Unterschrift auf dem Tablet & Smartphone
E-Mail-Versand erstellter Bautagesberichte
![Page 23: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/23.jpg)
Bautagebuch
Tagesaktuelle Baustellendaten
(Wetter, anwesende Firmen,
Gerätschaften,…) mit einer Art
„Checkliste“ vollständig erfassen.
Störungsberichte, Bautagesbücher
usw. ohne Ausdrucken und
Nachscannen direkt unterwegs
unterschreiben und versenden.
![Page 24: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/24.jpg)
PIN-Markierung und PIN-Übernahme auf Nachfolgeplänen
Wichtige Funktionen Mängelmanagement
Erstellung von rechtsicheren Schreiben
Versand per E-Mail
Information über offene Störungen/Behinderungen
![Page 25: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/25.jpg)
Mängelmanagement
Mängel, Störungen und
Behinderungen vollständig
erfassen und mittels PIN auf
dem digitalen Bauplan an der
entsprechenden Stelle direkt
verorten.
![Page 26: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/26.jpg)
Mängelmanagement
Abweichungen direkt aus der
App heraus fotografieren, das
Foto dem jeweiligen Mangel
sofort zuordnen und beides
projektspezifisch in der digitalen
Bauakte archivieren.
![Page 27: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/27.jpg)
Schnelle und einfache Dokumentation direkt auf der Baustelle (bedienbar auch für wenig technikaffine Mitarbeiter)
Vorteile
Mehrarbeit und gestörte Bauabläufe ordnungsgemäß nachweisen
Gezielter und schneller Zugriff auf alle Daten
Einheitliche Datenerfassung
![Page 28: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/28.jpg)
Kaufmännische Informationen / Baustellenergebnis
Baustellendeckblatt
Relevante Dokumente
Offene Aufgaben
![Page 29: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/29.jpg)
Kritische Ergebnisse
Eskalationsliste
Drohender Skontoverlust
Offene Störungen / Abweichungen
![Page 30: Baustelle 4.0: Ihr Termin mit der Zukunft! · Der Preis wurde im Rahmen der Pentadoc ECM-Tage 2014 in Baden (Schweiz) verliehen. Im Fokus der Veranstaltung standen praxisorientierte](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022021903/5b9f3e6d09d3f2fc778d2282/html5/thumbnails/30.jpg)
Baustelle 4.0:Ihr Termin mit der Zukunft!