bbr-kommune rapporterw2l.dk/file/360940/brugervejlendingrapporterv7.pdf · f.eks. e-mails som...

Version 7.0

Brugervejledning

BBR-Kommune

Rapporter

Rapporter BBR-Kommunes Brugervejledning Side 2 af 50 Version 7.0

Indholdsfortegnelse

1. Indledning ..................................................................................................... 3

1.1. Forord ........................................................................................................ 3 1.2. Formål ....................................................................................................... 3 1.3. Anvendelse ................................................................................................. 3 1.4. Adgang ...................................................................................................... 3 1.5. Tekniske anbefalinger .................................................................................. 3

2. Skærmbilledets opbygning ............................................................................ 4

2.1. Fanebladet ”Rapporter” ................................................................................ 4 2.2. Faste rapporter ........................................................................................... 5

2.2.1. BBR-Adresse findes ikke i CPR ................................................................. 5 2.2.2. BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt .................................................. 6 2.2.3. Bestandsoptælling ................................................................................. 7 2.2.4. Brugeradministration .............................................................................. 8 2.2.5. Byggesager Uden Afslutningsdato .......................................................... 10 2.2.6. Byggesager Uden Påbegyndelsesdatodato ............................................... 11 2.2.7. Byggesagsbehandlingstider ................................................................... 12 2.2.8. Byggesagsbehandlingstider - Oversigt .................................................... 14 2.2.9. Bygningsændringer .............................................................................. 15 2.2.10. Bygningsændringer - Oversigt ............................................................. 17 2.2.11. Bygningsliste ..................................................................................... 18 2.2.12. Bygningsliste - Oversigt ...................................................................... 19 2.2.13. CPR-Adresse findes ikke i BBR ............................................................. 20 2.2.14. Ejerliste ............................................................................................ 21 2.2.15. Enhedsliste ........................................................................................ 22 2.2.16. Enhedsliste - Oversigt ......................................................................... 23 2.2.17. Erindringsliste .................................................................................... 24 2.2.18. Nedrevne boligenheder ....................................................................... 25 2.2.19. Nedrevne boligenheder - Oversigt ........................................................ 26 2.2.20. Opdelte boligenheder.......................................................................... 27 2.2.21. Opdelte boligenheder - Oversigt ........................................................... 28 2.2.22. Sammenlagte boligenheder ................................................................. 29 2.2.23. Sammenlagte boligenheder -Oversigt ................................................... 30 2.2.24. Udskrevne BBR-Meddelelser ................................................................ 31 2.2.25. Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt ................................................. 32

2.4. Kommunens rapporter ............................................................................... 33 2.4.1. Dan en rapport .................................................................................... 33 2.4.2. Definer en ny rapport ........................................................................... 33 2.4.3. Gem en rapport ................................................................................... 39 2.4.4. Ret en eksisterende rapport .................................................................. 40 2.4.5. Slet en rapport .................................................................................... 43 2.4.6. Nyttig viden om datamodellerne ............................................................ 44 2.4.7. Hjælp ................................................................................................. 47

2.5. Generelt for alle rapporter .......................................................................... 48

3. Øvrig hjælp .................................................................................................. 49

4. Ændringslog ................................................................................................ 50

4.1. Ændringer i version 4.0 .............................................................................. 50 4.2. Ændringer i version 5.0 .............................................................................. 50 4.3. Ændringer i version 6.0 .............................................................................. 50 4.4. Ændringer i version 7.0 .............................................................................. 50


1. Indledning

1.1. Forord

Denne vejledning er en introduktion til at komme i gang med BBR-Kommunes faneblad

”Rapporter”.

Fanebladet ”Rapporter” åbner tre muligheder

Adgang til 25 faste BBR rapporter, der er foruddefinerede og blot skal suppleres

med afgrænsninger før dannes.

Adgang til at danne kommunens egne rapporter (allerede definerede rapporter)

Adgang til at definere kommunens egne rapporter

Den nyeste udgave af vejledningen vil altid være tilgængelig på www.bbr.dk.

1.2. Formål

I BBR-Kommune vil der være et antal fast definerede rapporter, som er tilgængelige for

alle kommuner. Disse rapporter tager udgangspunkt i den enkelte registerførers kom-

munenummer, hvorved der kun vises data fra registerførerens kommune.

Derudover er der mulighed for at definere (skræddersy) rapporter til egen kommune,

gemme disse skabeloner og danne rapporterne, når det er ønskeligt.

1.3. Anvendelse

Sikkerhedsklassificerede oplysninger optræder ikke i rapporterne.

1.4. Adgang

Du skal tildeles rollen Rapportforespørger, hvormed du kan danne både de faste rappor-

ter og kommunens egne rapporter. Skal du kunne definere nye rapporter til kommunen,

skal du tildeles rollen Rapportadministrator. Mangler du én af disse roller, skal du kon-

takte Brugeradministratoren i din kommune eller i din forvaltning.

1.5. Tekniske anbefalinger

Ingen adgang til rapporter:

Følgende kan anbefales, hvis der ikke opnås adgang til rapporter og du får denne fejl-

meddelelse ”Der opstod fejl under indlæsning af rapportoplysninger”:

slette cookies

slette midlertidige internetfiler

skifte faneblad og vend tilbage til rapporter Fjerne Google-toolbar

Kan ikke overføre rapport til andet format:

Hvis det ikke er muligt at overføre en rapport til et andet format, kan det løses på føl-

gende måde:

I dansk browser:

Gå til Funktioner/Internetindstillinger/Avanceret. Under gruppen Sikkerhed må der ikke

være flueben i ”Gem ikke krypterede sider på disk”.

I engelsk browser:

Gå til Tools/Internet Options/Advanced. Under gruppen Security må der ikke være flue-

ben i ”Do not save encrypted pages to disk”.

http://www.bbr.dk/


2. Skærmbilledets opbygning

2.1. Fanebladet ”Rapporter”

Dannelse af rapporter foregår på fanebladet Rapporter. Når du har valgt fanebladet

Rapporter, vises ovenstående billede.

Du kan her vælge, om du vil

1. danne en af de faste rapporter (Faste rapporter)

2. danne én af de egen definerede rapporter (Kommunens rapporter)

3. definere en helt ny rapport (ReportBuilder)


2.2. Faste rapporter

Som det fremgår af ovenstående skærmbillede er der 25 faste rapporter at vælge imel-

lem. I de følgende afsnit vil de hver i sær blive bekrevet nærmere.

2.2.1. BBR-Adresse findes ikke i CPR

Hvis du vælger rapporten ”BBR-Adresse findes ikke i CPR”, dannes der straks en rap-

port, da du ikke skal angive udtrækskriterier

Udtrækskriterier:

Ingen

Beskrivelse:

BBR adresser, som ikke findes i CPR

Et antal gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, la-

ves et udtræk af Nyt BBR’s adresser til et andet datasæt.

Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i BBR-

udtrækket ikke findes i CPR-udtrækket, udskrives den på rapporten, som indeholder

Vejnavn

Vejkode

Husnummer

Etage

Side/dør

Ejendomsnr


Bygningsnr

Boligtype

Ejerlejlighed (ja/nej)

Anvendelseskode

Supplementsrum (ja/nej)

Tom bolig (ja/nej)

Verserende byggesag (ja/nej)

Øverst på rapporten oplyses, hvilken dato datagrundlaget stammer fra.

Rapporten kan bestilles som OIOXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller bbr-

[email protected].

2.2.2. BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt

Hvis du vælger rapporten ”BBR-Adresse findes ikke i CPR - Oversigt”, dannes der straks

en rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier

Udtrækskriterier:

Ingen

Beskrivelse:

BBR adresser, som ikke findes i CPR - Oversigt

Rapporten er en sammentælling af den liste der hedder ”BBR adresser, som ikke findes i

CPR”, og den er opsummeret på Boligtyper fordelt på Udlejningsforhold

Der er følgende boligtyper:

1 – Beboelseslejlighed

2 – Blandet bolig/erhverv

3 – Enkeltværelse

4 – Fællesbolig

5 – Sommer-/Fritidsbolig

E – Anden boligtype


mailto:[email protected]



2.2.3. Bestandsoptælling

Hvis du vælger rapporten ”Bestandsoptælling”, dannes der straks en rapport, da du ikke

skal angive udtrækskriterier

Udtrækskriterier:

Ingen

Beskrivelse:

Rapporten viser en optælling af det aktuelle antal:

Stamentiteter

Grunde

Matrikler

Tekniske anlæg

Bygninger

Enheder

Boligenheder

Erhvervsenheder

Boligerhvervsenheder

Brugsenheder

Rum

Enhedsadresser

Adgangsadresser

Og

Sagsentiteter

Grunde

Tekniske anlæg

Bygninger

Enheder

Nye enheder boligtype 1





Nye enheder boligtype E

Brugsenheder

Rum

Enhedsadresser

Adgangsadresser


2.2.4. Brugeradministration

Hvis du vælger Brugeradministration, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan

angive udtrækskriterier:

Udtrækskriterier:

Følgende felter er fritekst søgefelter:

Fulde navn

Bruger navn

E-mail

Afd./Adresse

Organisation

Certifikat

I disse felter kan der angives hele eller dele af tekster, som der ønskes udtrukket. F.eks.

kan der i E-mail angives ”@kk.” (uden anførelsestegn) og kun rækker som har ”@kk.” i

e-mail feltet bliver udtrukket. F.eks. e-mails som ”[email protected]”, ”[email protected] og

”[email protected]”.

Følgende søgekriterium vælges i en drop down liste med mulighed for at vælger én og

kun én søgeværdi:

Brugerstatus

o Alle brugere (hele cirklen)

o Kun aktive (både åbne og låste)

o Kun åbne aktive

o Kun låste aktive

o Kun slettede

Den samlede mængde af brugere kan illustreres således:

Åbne aktive

Slet-tede

Åbne aktive

Slet-tede

Låste aktive


Følgende søgekriterium vælges i en drop down bokse, hvor der er mulighed for at vælge

én eller flere søgeværdier:

Brugerprofil

o Vælg alle profiler

o Vælge én specifik profil

o Vælg flere forskellige profiler

OBS: Vælges der flere brugerprofiler i listen, listes de som en kommasepareret tekst-

streng i boksen. Ikke alle vil være synlige, så hvis du vil verificere dine valg, er du nødt

til at kigge i drop down listen.

Beskrivelse:

Følgende oplysninger vises på rapporten:

Fulde navn

Brugernavn

Afdeling/arbejdsadresse

E-mail

Organisation

Brugerprofil/er (og markering for om den er tilrettet)

Tidspunkt for senest aktiv

Lås bruger

Certifikat

Er brugeren slettet

Tidspunkt for slettet

Efter dannelsen er der mulighed for sortering i rapporten. Der sorteres som standard på

feltet ”Fulde navn”.


2.2.5. Byggesager Uden Afslutningsdato

Hvis du vælger rapporten ”Byggesager Uden Afslutningsdato”, dannes der straks en rap-

port, da du ikke skal angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Ingen

Beskrivelse:

Rapporten viser alle byggesager, hvor påbegyndelsesdato er udfyldt, men afslutningsda-

to ikke er udfyldt.

Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som

dags dato minus påbegyndelsesdato.

(Antal dage er incl. lørdage, søndage og helligdage).

Rapporten indeholder følgende felter:

Ejendomsnr

Vejkode

Vejnavn

Husnr

Postnr

Postdistrikt

Bygningsnr

Byggesagsnr

Byggesagsdato

Litra

Sagstype (ved forklædesager står der ”Tom byggesag” i feltet)

Anvendelseskode (ved teknisk anlæg er det Klassifikation der vises)

Sagsbehandler

Sagskode

Tilladelses-/Anmeldelsesdato

Påbegyndelsesdato

Antal dage


2.2.6. Byggesager Uden Påbegyndelsesdatodato

Hvis du vælger rapporten ”Byggesager Uden Påbegyndelsesdato”, dannes der straks en

rapport, da du ikke skal angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Ingen

Beskrivelse:

Rapporten viser alle byggesager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er udfyldt,

men påbegyndelsesdato ikke er udfyldt.

Der beregnes de antal dage, hvor byggesagen har ligget. Beregningen foretages som

dags dato minus tilladelsesdato eller anmeldelsesdato.



Ejendomsnr

Vejkode

Vejnavn

Husnr

Postnr

Postdistrikt

Bygningsnr

Byggesagsnr

Byggesagsdato

Litra

Sagstype (ved forklædesager står der ”Tom byggesag” i feltet)


Sagsbehandler

Sagskode

Tilladelses-/Anmeldelsesdato

Antal dage


2.2.7. Byggesagsbehandlingstider

Hvis du vælger rapporten ”Byggesagsbehandlingstider”, præsenteres du for følgende

billede, hvor du kan angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Periode start- og slutdato

Sagskode

o Alle

o Tilladelsessager uden ibrugtagningstilladelse

o Anmeldelsessager incl. Nedrivninger

o Tilladelsessager med ibrugtagningstilladelse

o Tilladelsessager landbrug

o Anmeldelsessager (øvrige)

Datostype

o Alle

o Byggetilladelse

o Anmeldelse af byggearbejde

o Anmeldelse af nedrivning

Beskrivelse:

Rapporten viser behandlingstiden for alle sager, hvor ”Modtagetdato” er indberettet.

Der beregnes antal dage fra en sag er modtaget, til der er givet tilladelses- eller anmel-

delsesdato. Hvis ”Dato for fyldestgørende ansøgning” er udfyldt, benyttes denne dato i

stedet for ”Modtaget dato”.

Hvis der er nabohøring, så fratrækkes høringsperioden, hvis ”Dato for fyldestgørende

ansøgning” ligger før høringsperioden, eller hvis ”Dato for fyldestgørende ansøgning”

ikke er indberettet.



Ejendomsnr

Bygningsnr

Vejkode

Vejnavn

Husnr

Postnr

Postdistrikt

Matrikelnr

Ejerlavskode


Byggesagsnr

Litra

Sagsbehandler

Sagstype (ved forklædesager er feltet blankt)


Sagskode

Dato for modtaget

Dato for fyldestgørende

Naboorientering

Færdig naboorientering

Byggesagsdato

Behandlingstid med evt. høringsperiode

Behandlingstid uden evt. høringsperiode


2.2.8. Byggesagsbehandlingstider - Oversigt

Hvis du vælger rapporten ”Byggesagsbehandlingstider - Oversigt”, præsenteres du for

følgende billede, hvor du kan angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Periode start- og slutdato

Sagskode

Alle

Tilladelsessager uden ibrugtagningstilladelse

Anmeldelsessager incl. nedrivninger

Tilladelsessager med ibrugtagningstilladelse

Tilladelsessager landbrug

Anmeldelsessager (øvrige)

Datostype

Alle

Byggetilladelse

Anmeldelse af byggearbejde

Anmeldelse af nedrivning

Beskrivelse:

Oversigten viser den gennemsnitlige sagsbehandlingstid pr. sagskode fordelt på sagsty-

pe og sagsbehandler.



2.2.9. Bygningsændringer

Hvis du vælger Bygningsændringer, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan

angive udtrækskriterier:

Udtrækskriterier:

Startdato og slutdato

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse

o Vejnavn (Vester finder Vestergade, Vesterbro, Vestersøgade osv.)

o Vejkode

o Husnummer enkelt/fra

o Husnummer til

o Lige/ulige husnumre

Beskrivelse:

Bygningernes arealfelter og anvendelseskode på startdato og slutdato sammenlignes.

Hvis der er forskel i ét af felterne, skrives bygningen på rapporten. Der udskrives kun de

felter, som har ændret sig.

Felterne er:

Anvendelseskode

Bebygget areal

Samlet areal

Samlet boligareal

Samlet erhvervsareal

Indbygget garageareal

Indbygget carportareal

Indbygget udhusareal

Indbygget udestueareal

Lukket overdækningsareal

Affaldsrum i terrænniveau areal

Andet areal

Overdækket areal


Åben overdækning areal

Adgangsareal

Bemærk:

Hvis en bygning ikke findes ved periodestart, men ved periodeslut, er det et nybyg-

geri, og medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der har indhold ved pe-

riodeslut. Ud for adressen vil der stå: Oprettet: xx-xx-xxxx

Hvis en bygning findes ved periodestart, men ikke ved periodeslut, er den nedrevet

og det medtages på rapporten. Der udskrives kun de felter, der havde indhold ved

periodestart. Ud for adressen vil der stå: Ophørt: xx-xx-xxxx


2.2.10. Bygningsændringer - Oversigt

Hvis du vælger rapporten ”Bygningsændringer - Oversigt”, præsenteres du for følgende

billede, hvor du kan angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Startdato og slutdato

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til


Beskrivelse:

Oversigten viser antal ændrede, oprettede og ophørte bygninger fordelt på anvendelses-

kode.


2.2.11. Bygningsliste

Hvis du vælger Bygningsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive

udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten:

Udtrækskriterier:

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til


Udelukkende visning af godkendte tomme boliger

Oversættelse af kodeværdier til tekst

Visning af alle arealer

Visning af materialer

Visning af vand, varme og afløb

Visning af øvrige oplysninger

Beskrivelse:

Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over grundenes bygninger.

Efter dannelsen af rapporten er der mulighed for at sortere på de forskellige data. Som

standard sorteres på ejendomsnummer og bygningsnummer.


2.2.12. Bygningsliste - Oversigt

Hvis du vælger ”Bygningsliste – Oversigt”, præsenteres du for følgende billede, hvor du

kan angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til


Beskrivelse:

Oversigten viser antal bygninger og opsummerede arealer fordelt på anvendelseskoder.


2.2.13. CPR-Adresse findes ikke i BBR

Hvis du vælger rapporten ”CPR-Adresse findes ikke i BBR”, dannes der straks en rap-

port, da du ikke skal angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Ingen.

Beskrivelse:

CPR adresser, som ikke findes i BBR

Tre gange om året modtages et datasæt fra CPR. Når dette datasæt modtages, laves et

udtræk af Nyt BBR’s adresser til et andet datasæt.

Rapporten dannes ved at sammenligne disse to datasæt. Hvis en adresse i CPR-

udtrækket ikke findes som boligenhed i BBR-udtrækket, udskrives den på rapporten,

som indeholder:

Vejnavn

Vejkode

Husnummer

Etage

Side/dør

Boligtype

Anvendelseskode

Lovlig anvendelse

Dato for tidsbegrænset dispensation

Oplysning om verserende byggesag


Rapporten kan bestilles som OIOXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller bbr-

[email protected].




2.2.14. Ejerliste

Hvis du vælger Ejerliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive ud-

trækskriterier:

Udtrækskriterier:

Ejendomsnr.

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til


o Medtag ejerlejligheder

Det er muligt at angive, om der skal vises evt. ejerlejligheder, der tilhører moderejen-

domme i udtrækskriteriet.

Beskrivelse:

Rapporten dannes på stamdata og viser ejere og administratorer.

Følgende oplysninger vises i detaillinjen:

Ejendomsnr.

Ejerlejlighedsnr.

Ejendomsadresse (Vejnavn + husnummer)

Ejertype

Ejers navn

CPR/CVR/løbenr.

Co navn

Ejers adresse

Supplerende bynavn

Postnr.

By

Beskyttet adresse (ja/nej)


standard sorteres på adresse.


2.2.15. Enhedsliste

Hvis du vælger Enhedsliste, præsenteres du for følgende billede, hvor du kan angive

udtrækskriterier og vælge, hvilke felter, der skal vises på rapporten:

Udtrækskriterier:

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til

o Lige/ulige husnumer

Bygningsnummer

Udelukkende visning af godkendte tomme boliger

Oversættelse af kodeværdier til tekst

Visning af alle arealer

Visning af øvrige oplysninger

Beskrivelse:

Rapporten dannes på stamdata og indeholder en oversigt over enheder ud fra udtræks-

kriterierne.


standard sorteres på adresse.

Rapporten, der indeholder kommunens godkendte tomme boliger, kan bestilles som OI-

OXML-udtræk hos KMD på 4460 5730 eller [email protected].



2.2.16. Enhedsliste - Oversigt

Hvis du vælger ”Enhedsliste – Oversigt”, præsenteres du for følgende billede, hvor du

kan angive udtrækskriterier.

Udtrækskriterier:

Ejendomsnr.

Matrikel

o Ejerlavskode

o Matrikelnr.

o Bogstav

o Parcelnummer

o Artskode

Adresse


o Vejkode


o Husnummer til


Bygningsnummer

Godkendte tomme boliger

Beskrivelse:

Oversigten viser antal enheder, ejerlejligheder, værelser og erhvervsværelser samt op-

summerede arealer fordelt på anvendelskoder.


2.2.17. Erindringsliste

Hvis du vælger rapporten ”Erindringsliste”, præsenteres du for følgende billede, hvor du

kan angive udtrækskriterie.

Udtrækskriterier:

Antal dage efter tilladelse/anmeldelse.

Beskrivelse:

Rapporten viser alle de sager, hvor tilladelsesdato eller anmeldelsesdato er indberettet,

og hvor antal dage fra tilladelse/anmeldelse til dags dato er større end ”Antal dage efter

tilladelse/anmeldelse”.

Antal dage beregnes som dags dato minus tilladelsesdato eller anmeldelsesdato.


Ejendomsnr

Bygningsnr

Vejkode

Vejnavn

Husnr

Postnr

Postdistrikt

Byggesagsnr

Byggesagsdato

Litra

Sagstype

Anvendelseskode

Sagsbehandler

Sagskode

Tilladelse/Anmeldelse

Påbegyndt

Delvis ibrug

Fuldført

Antal dage


2.2.18. Nedrevne boligenheder

Hvis du vælger Nedrevne boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rappor-

ten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Øn-

sker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:

Startdato og slutdato.

Beskrivelse:

Rapporten viser de enheder, som er nedrevet i udtræksperioden.

Flg. oplysninger vises i detaillinjen:

Vejnavn

Vejkode

Husnummer

Etage

Side/dør

Ejendomsnummer

Bygningsnr.

SamletAreal.

Der sorteres som standard på adresse.


2.2.19. Nedrevne boligenheder - Oversigt

Hvis du vælger ”Nedrevne boligenheder – Oversigt”, præsenteres du for følgende bille-

de, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato =

dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:


Beskrivelse:

Oversigten viser antal nedrevne enheder og nedrevet areal i udtræksperioden fordelt på

anvendelseskoder.


2.2.20. Opdelte boligenheder

Hvis du vælger Opdelte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rapporten

er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato. Ønsker

du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:


Beskrivelse:

Rapporten viser de enheder, som er opdelt i udtræksperioden.


Vejnavn

Vejkode

Husnr

Etage

Side/dør

Ejendomsnr.

Bygningsnr.

Status



2.2.21. Opdelte boligenheder - Oversigt

Hvis du vælger ”Opdelte boligenheder – Oversigt”, præsenteres du for følgende billede,

og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags

dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:


Beskrivelse:

Oversigten viser antal udgåede enheder og antal aktive enheder fordelt på anvendelses-

koder.


2.2.22. Sammenlagte boligenheder

Hvis du vælger Sammenlagte boligenheder, præsenteres du for følgende billede, og rap-

porten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags dato.

Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:


Beskrivelse:

Rapporten viser de enheder, som er sammenlagt i udtræksperioden.


Vejnavn

Vejkode

Husnr

Etage

Side/dør

Ejendomsnr.

Bygningsnr.

Status



2.2.23. Sammenlagte boligenheder -Oversigt

Hvis du vælger ”Sammenlagte boligenheder – Oversigt”, præsenteres du for følgende

billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato

= dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:


Beskrivelse:

Oversigten viser antal udgåede enheder og antal aktive enheder fordelt på anvendelses-

koder.


2.2.24. Udskrevne BBR-Meddelelser

Hvis du vælger Udskrevne BBR-Meddelelser, præsenteres du for følgende billede, og

rapporten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato = dags

dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:

Startdato og slutdato (Udskrivningsdatoer).

Ejendomsnr.

Ejerlejlighedsejendomsnr.

Beskrivelse:

Rapporten indeholder en linje for hver udskrevet meddelelse – centralt såvel som decen-

tralt.

Decentrale udskrifter fremgår kun af rapporten, hvis man ved udskrivning har valgt at

gemme udskriften. Dette gør man ved at sætte et flueben i checkboksen ”Historik” på

skærmbilledet ”Udskriv BBR Meddelelse”.

Hver linje indeholder:

Ejendomsnr

Ejerlejlighedsejendomsnr

Ejerlejlighedsnr.

Vejkode

Adresse

Udskriftsdato

Delvis udskrift (ja/nej)

Årsagskode

Udskrivningsform (central print/ decentral print)

Kuverteret (kuverteret / ikke kuverteret)

Forsendelse *a)

Ejers navn, som det står på meddelelsen.

*a): B-post sendt til ejer / B-post sendt til kommunen /

almindelig post sendt til ejer / almindelig post sendt til kommunen.


2.2.25. Udskrevne BBR-Meddelelser - Oversigt

Hvis du vælger ”Udskrevne BBR-Meddelelser – Oversigt”, præsenteres du for følgende

billede, og oversigten er dannet med startdato = dags dato minus en måned og slutdato

= dags dato. Ønsker du en anden periode, angiver du denne i nedenstående felter:

Udtrækskriterier:

Startdato og slutdato (Udskrivningsdatoer).

Ejendomsnr.

Ejerlejlighedsejendomsnr.

Beskrivelse:

Oversigten viser antal centralt udskrevne BBR-Meddelelser og antal decentralt udskrev-

ne BBR-Meddelelser fordelt på årsagskoder.


2.4. Kommunens rapporter

2.4.1. Dan en rapport

Hvis der tidligere er defineret nogle rapporter i kommunen og skabelonen til disse er

gemt, kan du vælge én af dem i drop-down listen ”Kommunens rapporter”. Når du har

valgt én af disse, dannes rapporten med aktuelle data.

2.4.2. Definer en ny rapport

Hvis du vil definere en ny rapport, skal du klikke på ReportBuilder. Følgende billede vises

– det kan tage lidt tid.

Derefter vil du blive bedt om at logge på, og du bruger samme Brugernavn/User Name

og Kendeord/Password, som da du loggede på BBR Kommune.


Når du er logget på, får du følgende billede:

Der er nu mulighed for at vælge den database, på hvilken du vil lave en rapport:

BBR, som indeholder BBR-data. (Oplysninger på grund, bygning, enhed, adresse

osv.)

Bruger, som indeholder bruger-data. (Oplysninger fra brugeradministration,

f.eks. roller)


Hvis du vælger BBR, får du følgende billede:

Herefter kan du begynde at definere din nye rapport.

Du starter med et give rapporten en overskrift ved at klikke i feltet, hvor der står

”Click to add title”, og derefter indtaste rapportens overskrift.

Nu skal du vælge, hvilken Entitet rapporten skal dreje sig om.

Dobbeltklik på entiteten eller træk den over i rapporten. (f. eks. Bygning)

Herefter vælger du de felter, der skal med i rapporten ved at dobbeltklikke eller

trække felterne over i rapporten. (f. eks. Bygning Nummer m.m. )

Du kan også slette et felt, du ikke vil have med i rapporten. Marker feltet i rappor-

ten og tryk derefter på ”Delete”.

Hvis du så ønsker at få et felt fra en anden entitet med på denne rapport, så væl-

ger du den nye entitet, som findes under den oprindelige entitet. (f. eks. Ejen-

domsnummer fra Grund-entiteten)


Hvis det ikke er alle forekomster, du ønsker at få vist, er der mulighed for

at sætte udvælgelseskriterier på rapporten.

Du trykker på ”Filter” knappen.

Derefter får du følgende billede:

Nu kan du vælge det eller de felter, der skal udvælges efter.

Dobbeltklik på feltet (f.eks. Bygning Anvendelses Kode), hvorefter du kan sætte et

kriterium på og trykke på OK.


Du kan sætte flere kriterier på inden du trykker på OK.

Ønsker du nu at sortere rapporten efter f. eks. Ejendomsnummer og derefter An-

vendelseskode, så skal du trykke på ”Sort and Group” knappen.


Du får følgende skærmbillede:

Nu vælger du de felter, der skal sorteres på og trykker på OK.

Du kan nu danne rapporten. Tryk på ”Run Report” knappen.


2.4.3. Gem en rapport

Du kan gemme den rapport-definitionen, du har lavet, således at rapporten kan

dannes af andre i kommunen.

Tryk på ”File” og vælg ”Save As…”

Du skal nu indtaste det navn, du ønsker at gemme rapporten under, og trykke på

”Save”

Rapporten er gemt og tilgængelig i kommunen.

Du kan også vælge at gemme rapporten i et andet bibliotek, hvis den ikke skal

være tilgængelig for andre i kommunen endnu.


2.4.4. Ret en eksisterende rapport

Vælg ”Open from Report Server” eller ”Open from file”, hvis du skal rette i en eksi-

sterende rapport.

Herefter kommer følgende billede:

Du vælger nu mappen Reports


Herefter vælger du Kommune_XXX

Vælg derefter den rapport du ønsker at rette.


Nu kan du ændre rapporten på samme måde, som du opretter en ny rapport.


2.4.5. Slet en rapport

På Billedet hvor du kan vælge Kommunens rapporter sætter du en markering i fel-

tet Slet.

Derefter vælger du den rapport, der skal slettes, hvorefter følgende skærmbillede

kommer.

Du skal nu acceptere sletningen af rapporten ved at trykke på ”Gennemtving”.


2.4.6. Nyttig viden om datamodellerne

BBR-datamodellen

For at definere egne rapporter, er det en forudsætning, at du har et vist kendskab til

BBR’s datamodel

Af nedenstående figur fremgår BBR-hierarkiet.

Beskrivelse af datamodellen kan du se på www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse Systembe-

skrivelse – 7 Datamodel

Datamodel-tegningen kan du se i Bilag 1 til denne brugervejledning.

Grund

Matrikel

Bygning

Opgang/Indgang

Enhed

Teknisk anlæg

Rum

Etage

Rum

Enhed

Rum

Brugsenhed

Vurderingsejendom

Teknisk anlæg

http://www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse


Entiteter, der er slettet/ophørt

Man skal være opmærksom på, at entiteter, der er slettet/ophørt, stadig findes i databa-

sen, så ved dannelse af rapporter, skal man huske at filtrere disse fra.

Det gøres ved at sætte filter på entitetens felt med navnet ”Ophoert Timestamp”.

”Ophoert Timestamp” skal være empty.


Stam-entiteter contra byggesager

Hvis man kun vil have ”Stam-entiteter”, skal man huske at filtrere byggesager fra.

Dette gøres ved at sætte filter på entitetens felter med navn ”Objekt Type” og ”Nybyg-

geri”.

”Objekt Type” skal være = 1 og ”Nybyggeri” skal være = 0.

”Objekt Type” kaldes i andre sammenhænge også for ”Status Kode”.


Midlertidig afsluttede byggesager

Ovennævnte filter vil bevirke, at midlertidig afsluttede byggesager ikke kommer med i

rapporten.

Hvis man ønsker at de midlertidig afsluttede byggesager kommer med i rapporten, så

skal der sættes et yderligere filter på.

”Nybyggeri” skal være = 1 og ”Midlertidig Status” skal være = 2

Dette gøres ved at lave nedenstående filter:

Bruger-datamodellen

Beskrivelse af Bruger-datamodellen ses på www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse System-

beskrivelse – 9 Sikkerhed.

2.4.7. Hjælp

På flere af skærmbillederne findes et -ikon, som leder direkte hen til relevant

hjælp i forhold til det, man er i færd med at udføre. Denne online hjælp er på engelsk.

Endvidere er det muligt at finde hjælp i Microsofts vejledning:

Ad Hoc Reporting with Report Models:

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms159750.aspx

http://www.bbr.dk/bbrsystembeskrivelse

http://msdn2.microsoft.com/en-us/library/ms159750.aspx


2.5. Generelt for alle rapporter

Når rapporten er dannet, vises umiddelbart over resultatet følgende linje:

1. Her bladrer du i rapporten

Helt til toppen

Én side tilbage

Til en bestemt side

En side frem

Til bunden af rapporten

2. Her zoomer du rapporten ud eller ind.

3. Her kan du søge efter en tekst/tal i rapporten.

4. Her kan du vælge et format, som du ønsker at overføre rapporten til og derefter

overføre den.

Du kan vælge imellem:

XML

Åbner rapporten i XML. Rapporten åbner i en browser.

Brug dette format, når du vil kopiere data fra Report Serveren til

andre applikationer eller servere.

CSV

Åbner rapporten i komma-separeret format.

TIFF

Åbner rapporten i et side-baseret format. Windows-versionen er

afgørende for, hvilken applikation, der bliver anvendt.

Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret. Forma-

tet er godt, hvis du ikke har Acrobat Reader installeret.

Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle fel-

ter er valgt på rapporten.

PDF

Åbner rapporten i Acrobat Reader (version 6.0 eller senere).

Brug dette format, når du vil printe rapporten side-baseret eller

danne en PDF-version.

Vær opmærksom på, at der dannes blanke sider, hvis ikke alle fel-

ter er valgt på rapporten.

Web archive

Åbner rapporten i MHTML

Åbner rapporten i Internet Explorer.

Excel

Åbner rapporten i Microsoft Excel. (MS 2000 eller senere).

Brug dette format, når du vil ændre i rapporten.

5. Genopfrisk. Danner rapporten på ny.

6. Skjuler parameter-blokken (afsnittet med udtrækskriterier).

1 2 3 4 5 6


3. Øvrig hjælp

Kontakt den BBR-ansvarlige i din kommune.


4. Ændringslog

4.1. Ændringer i version 4.0

Der er tilføjet to faste rapporter og dermed nye afsnit

o Afsnit 2.2.2 Bestandsoptælling

o Afsnit 2.2.3 Brugeradministration

I afsnit 2.2.1, 2.2.6 og 2.2.8 er det tilføjet, at rapporten kan bestilles som OI-

OXML udtræk.

I afsnit 2.4.6 er der tilføjet henvisning til datamodeltegningen.


I afsnit 2.2.6 er beskrivelsen af rapporten ”CPR-adresse findes ikke i BBR” æn-

dret. Sommerhuse med lovliganvendelse er ikke mere med på rapporten. Rap-

porten har fået fem nye felter: boligtype, anvendelseskode, lovlig anvendelse,

dato for tidsbegrænset dispensation og oplysning om verserende byggesag.


Nye skærmbilleder


13 nye faste rapporter er beskrevet

Nye skærmbilleder tilføjet.

bbr-kommune rapporterw2l.dk/file/360940/brugervejlendingrapporterv7.pdf · f.eks. e-mails som...

Documents