BCUT- adunare generală 2011

Raport 1 oct.2008 - dec.2010Dr. ing. Doina Ostafe

Dir. gen adj.

Situația în octombrie 2008 după

inaugurarea noii clădiri

• Anul universitar 2008 - 2009 era început

• Noile gestiuni create nu erau finalizate

din punctul de vedere al evidenței sau

cotării

Imposibilitatea deschiderii

noilor spații pentru public!!!

Doina Ostafe

Situația clădirii noi - în oct. 2008

Desfășurarea activității într-o clădire ce nu a

fost finalizată, nu a fost recepționată și dată

în funcțiune:

• Nu funcționau corespunzător: hidroforul,

sistemul de încălzire/răcire, sistemul de

climatizare de la depozitul CS, sistemul

supraveghere şi de avertizare PSI, sistemul

de iluminat cu senzori

• Subsolul tehnic nu era finalizat

Doina Ostafe

Situația clădirii vechi

Sala de lectură de la etajul I era improprie

unei săli de lectură: pe jumătate era un

depozit de mobilier și alte lucruri, în

cealaltă jumătate funcționa Biblioteca de

ziare şi cursuri

• Sala de lectură de la etajul II după

mutarea Bibliotecii SSP – neamenajată

• Sălile de lectură Matematică, Fizică erau

nefuncționale

Doina Ostafe

Situații neprevăzute – privind clădirea

nouă

• Probleme cu terenul de amplasare a

chillerelor – decalare 1 an și jumătate în

funcţionarea sistemului de răcire

• 2 inundații ale subsolului - iulie 2009,

2010

• Falimentul constructorului în 2009 – 1

an ½ întârziere în finalizarea construcţiei

• 2 schimbări ale dirigintelui de șantier

• Inundație la depozitul CS - 2010

Doina Ostafe

Probleme privind personalul

• Imposibilitatea promovării tuturor

colegilor care au absolvit biblioteconomia

• Nesuplimentarea posturilor cu ocazia

mutării în clădirea nouă

• Blocarea posturilor

• Reducerea posturilor – 20 de posturi

• Reducerea salariilor cu 25%

Doina Ostafe

Fluctuație de personal 2008-2009

Număr angajați în 2008 : total 123

• Posturi buget: 104

• Posturi venituri proprii 19

S-au pierdut prin reducere 20 de posturi:

• În 2009 - 6 posturi + 2 primite dar vacante

• În 2010 - 12 posturi

• Posturi aporbate 86

În total:

• 29 angajați au plecat

• 6 au contractul suspendat temporar

Doina Ostafe

Probleme privind bugetul

• Finanţarea bugetară redusă

• Nefinanțarea ritmică conform bugetului

aprobat

0

2.000.000

4.000.000

6.000.000

8.000.000

10.000.000

12.000.000

2008

2009

2010

Doina Ostafe

Pierderea unor spații de la UVT

• Filiala de Litere – clădirea UVT – 2009

• Biblioteca Britanică - str. Paris – 2010

• Depozit litere etaj I clădire UVT – 2010

Doina Ostafe

Probleme privind repartizarea colecțiilor

• Bibliotecile nou amenajate (B-uri) nu

conțineau documentele cele mai

solicitate

• Reticența utilizatorilor în frecventarea

noilor biblioteci de specialitate

• Ghișeul de împrumut era în continuare

foarte solicitat

Doina Ostafe

Solicitarea volumelor - în B-uri

0

5000

10000

15000

20000

25000

30000

BI BII BIII

Nesolicitate

Vol. solicitate

Situația volumelor solicitate în raport cu totalul

volumelor aflate, în 2009, în acces liber la raft

Doina Ostafe

Obiective realizate

Deschiderea pentru public a noii clădiri

• Punerea în funcțiune a sistemelor

utilitare

• Punerea în funcţiune a reţelei IT şi a

sistemului RFID în noua clădire

• Octombrie 2008 - realizarea

inventarierii automatizate cu RFID a

noilor gestiuni (finalizarea acestora

făcându-se în 2009)

Doina Ostafe

Obiective realizate

Deschiderea pentru public a noii clădiri

• Deschiderea accesului pentru public s-a

făcut la 22 octombrie 2008

• Definitivarea metodologiei de înscrierea

cititorilor şi eliberarea legitimaţiilor de tip

card RFID

• Reorganizarea sistemului antifurt RFID -

2009

• Extinderea reţelei de supraveghere şi PSI

la poarta clădirii vechi

Doina Ostafe

Obiective realizate

Reorganizarea colecţiilor

• Reorganizarea colecţiilor prin mutarea

celor mai solicitate documente din

depozite în bibliotecile filiale, în acces

liber (în BI, BII, BIII) pe parcursul anilor

2009, 2010. Transferarea a aproximativ

20.000 volume în total.

• Deselecţia colecţiilor (documente de

casare transmise către MECTS spre

aprobare, altele documente pregătite)

Doina Ostafe

Obiective realizate

Biblioteca de beletristică

• Crearea Bibliotecii de beletristică cu

acces liber la raft la colecţii

• În 2009, în vară, s-a organizat Biblioteca de

beletristică, inaugurată la

1 octombrie 2009

Doina Ostafe

Obiective realizate

Uniformizarea împrumuturilor

Doina Ostafe

Obiective realizate

Creșterea nr. de cititori

0

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

2008

2009

2010

• Atragerea cititorilor prin crearea unui mediu

propice studiului

Doina Ostafe

Obiective realizate

Generalizarea împrumutului în ALEPH

în toate filialele - tranzacții automatizate:

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

400.000

450.000

2008 2009 2010

Doina Ostafe

Obiective realizate

Proceduri de lucru

Realizarea procedurilor de lucru pentru:

• Utilizarea sistemelor RFID: Workstation &

Conversion Pad, self check, DLA Hand

Held Manager, Digital Data Manager

• Utilizarea cititorului de barcod wireless

• Transferul documentelor între locaţii

• Crearea permiselor de cititor RFID

Doina Ostafe

Obiective realizate

Instruirea personalului

Instruirea personalului, individual şi pe

grupuri pentru:

• Înregistrarea exemplarelor (item)

• Utilizarea echipamentelor RFID

• Utilizarea cititorului de barcod wireless

• Transferul documentelor între locaţii

• Realizarea permiselor de cititor RFID

• Utilizarea copiatoarelor cu cartele

Doina Ostafe

Obiective realizate

Instruirea personalului

• Cursuri privind relaţii cu publicul

• Prezentarea şi utilizarea resurselor

electronice

• Instruire individuală privind catalogarea şi

indexarea în UNIMARC şi în sistem

ALEPH

• Instruire privind utilizarea OPAC-ului și

ROLINEST

Doina Ostafe

Participarea personalului la manifestări

ştiinţifice

Angajații bibliotecii au participat la

conferințe simpozioane și întruniri de

lucru precum:

• Lucrările secțiunilor ABR,

• Conferințe ABR, Sibiu, Brașov

• Întrunirile REMRO

Doina Ostafe

Obiective realizate

Organizarea de evenimente profesionale

• Organizarea manifestărilor cu ocazia

Zilelor bibliotecii în 23-24 aprilie 2009 –

cu tema “Noua interFAŢĂ a bibliotecii”

http://www.bcut.ro/2009-Noua-interFATA-a-

bibliotecii-s210-ro.htm

Doina Ostafe

Comunicări la Simpozionul

Noua interFAŢĂ a bibliotecii

• Cristina CIULĂ, Noutăţi în catalogul electronic al

B.C.U.T.

• Diana TOFAN, Împrumut interbibliotecar şi

Document Delivery – servicii în dezvoltare

• Carla SUHAIDA, RFID – tehnologia secolului XXI

• Flavia BEMBEA, Arhive electronice : Questia şi

JSTOR

• Ionuţ FĂGET, Intranet: e-Comunicare

• Doina OSTAFE, Premisele bibliotecii digitale

Doina Ostafe

Comunicări la alte manifestări - 2009

• Măgărin Dorina, Rolul cultural si social al foiletonului in cultura

europeana si nationala, Simpozionul International "Cartea.

Romania. Europa", organizat de Biblioteca Metropolitana in

colaborare cu Biblioteca Centrala Universitara Bucuresti, in

septembrie 2009

• Doina Ostafe ROLiNEST, manifestări științifice cu prilejul

inaugurării noii clădiri a Bibliotecii Universitare “Lucian Blaga”

Sibiu,13 Mai 2009, Sibiu

• Doina Ostafe, Conservarea patrimoniului naţional cu ajutorul

noilor tehnologii, Conferinţa Bibliotecii Județene Timiș, 11 iunie

2009,

• Doina Ostafe, Integrarea resurselor electronice în sistemele

informatice ale bibliotecilor, Lucrările Secţiunii de informatizare a

A.B.R., cu tematica: „Gestionarea resurselor electronice în

bibliotecă” 17 iunie 2009, Iași

Doina Ostafe

Comunicări 2010

• Alina Muntyan Fluxul activităţilor din cadrul Biroului

de Periodice al B.C.U. "Eugen Todoran" din

Timişoara, Lucrările Secţiunii Periodice a ABR, iunie

2010

• Măgărin Dorina, "Articole program din presa ce a

circulat in Banat", Simpozionul International "Istoria

presei din Banat de la inceputuri pana la 1918", organizat

de Academia Romana - Filiala Timisoara, Institutul de

Studii Banatice "Titu Maiorescu", in 12.11.2010

Doina Ostafe

Lucrări publicate

2010• Ostafe Doina, Bibliotecile universitare din România pe web/

Romanian University Libraries on Web, Revista română de

biblioteconomie şi ştiinţa informării nr. 1, 2010, p. 21-32

• Ostafe Doina, Open shelf collection and RFID system,

Information Literacy Conference Proceeding, April 21st - 23rd 2010

Sibiu 2010, p. 231-236

• Ostafe Doina, Modulul ADAM - o soluţie de gestionare a

obiectelor digitale, Biblioteca, Editura Bibliotecii Naţionale a

României, nr. 2, 2010, p.42-46

Doina Ostafe

Obiective realizate

Instruirea utilizatorilor

• Prezentări ale bibliotecii, organizare,

orientare, OPAC – la înscriere

• Prezentări și instruiri privind utilizarea

resurselor electronice puse la dispoziție

de bibliotecă

• Instruirea utilizatorilor la cerere

• Prezentări în cadrul seminariilor pentru

grupuri de studenţi

Doina Ostafe

Marketing – promovarea bibliotecii

Prin:

• Noul site web – peste 100 de pagini în 2009

• Realizarea noii sigle a bibliotecii

• Filme de prezentare şi îndrumare, pe site

• Broşura de prezentare a bibliotecii

• Ghiduri generale şi pe filiale

• Filme pe ecran LCD în holul de la etj. I

• CD-uri cu informații despre bibliotecă

• Semne de carte

Doina Ostafe

Realizări IT 2008 – 2010

• Configurarea serverului IBM de rezervă,

pentru ALEPH

• Reconfigurarea reţelei BCUT - servere

Internet, DNS, email, web mail

• Un sistem de backup-uri şi arhivări ale

documentelor bibliotecii, în format

electronic

Doina Ostafe

Realizări IT 2008 – 2010

• Trecerea la versiunea 18 a ALEPH-ului

(decembrie 2008)

• Achiziţia, parametrizarea şi utilizarea

modului ADAM – pentru obiecte digitale

• Configurarea METALIB şi SFX pentru

resursele electronice abonate de

bibliotecă

• Configurarea modulului de Course

reserve

Doina Ostafe

Realizări IT - Site web

• Crearea noului site web (2009)

• Actualizarea constantă a informaţiilor

• Publicarea de prezentări şi filme (despre

bibliotecă)

• Quick Search în WEB OPAC şi respectiv

în ROLINEST direct din home page-ul

bibliotecii

Doina Ostafe

Realizări - DL

Mutarea şi reorganizarea DL :

• Reorganizarea depozitului de carte - parter

clădire veche

• Reorganizarea depozitelor de publicaţii

seriale, etaj II, III în clădirea UVT

• Preluarea publicaţiilor seriale până în 2010

Doina Ostafe

Manifestări cultural-ştiinţifice

organizate de BCUT sau în colaborare cu alte

instituţii

• 22.05.2009 - Vizita Majestăţii Sale Regele Mihai; expoziția

Casa Regală Română reflectată în bibliofilie, documente de

patrimoniu, cărţi, albume cu dedicație, piese de medalistică

și numismatică ale Casei Regale, publicaţii tipărite sub egida

Fundațiilor Regale Române din colecțiile Bibliotecii Centrale

Universitare ”Eugen Todoran” din Timișoara și colecțiile

private ale colecționarului Thomas Remus Mohnacs

• 16.10.2009 – Conferinţa „Apocaliptica textului”

• 16.12.2009 – Profesori şi studenţi în Revoluţia din

decembrie 1989 la Timişoara - Evocări

• 16.12.2009 - Expoziția „20 de ani... de la ce?”

• 15.01.2010 – Expoziţia ”160 de ani de la naşterea lui

Mihai Eminescu”

Doina Ostafe

Manifestări cultural-ştiinţifice

organizate de BCUT sau în colaborare cu alte

instituţii

• 12.03.2010 – Lansarea volumelor Alexandra Indrieş,

Timişoara, 1990-1992; George Şerban, Panică la Cotroceni;

Lucian Vasile-Szabo, Jurnalişti, eroi, terorişti

• 15.03.2010 – Discuţie despre romanul Zaira

• 30.03.2010 – Conferinţa „Pesonalitatea poetului Mihai

Eminescu”

• 29.04.2010 – Joc de simulare interculturală

• 05.05.2010 – Conferinţa „Timişoara – centru al artei moderne

şi contemporane”

• 10.05.2010 – Cartea străzii Eugeniu de Savoya

• 02-03.07.2010 – Sesiunea de comunicări doctorale în

management: „Managementul organizaţiilor din România în

etapa actuală”

Doina Ostafe

Manifestări cultural-ştiinţifice

organizate de BCUT sau în colaborare cu alte

instituţii

• 15-16.10.2010 – Germanistik Heute: Sprache –

Literatur - Kultur

• 26-27.11.2010 – Sesiunea ştiinţifică anuală de istorie

„Cultură şi Civilizaţie în Banatul Istoric”

• 03.12.2010 - Lansarea de carte Sesiune de autografe:

cronici şi interviuri de Maria Niţu

• 08.12.2010 – Serata „Eminescu intraductibil?”

• 10.12.2010 – Inaugurarea Centrului Internaţional

Shakespeare

• 10.12.2010 – Vernisajul expoziţiei: „Franz Joseph şi

epoca sa”

Doina Ostafe

Închirieri oct 2008 – dec 2010

Fără taxă: 82

• În AULĂ 64

• Sală de conferinţe 18

Cu taxă: 27

• În AULĂ 7

• Sală de conferinţe 20

TOTAL 109

Doina Ostafe

Demersuri

• Oficiul juridic - 13 procese din care 8

câștigate în favoarea bibliotecii

• Adrese către MECTS pentru:

transformări posturi, situația DL,

organizarea concursului pentru Director

general

• Realizarea și aprobarea noii

organigrame

• Solicitarea aprobării casării unui lot de

documenteDoina Ostafe

Realizări

Finalizarea clădirii noi a BCUT

decembrie 2010

Doina Ostafe

Obiective – ALEPH - 2011

• Trecerea la versiunea ALEPH 500

versiunea 20

• Configurarea serviciilor de cereri pentru

fotocopiere, rezervare şi prelungire a

împrumutului

• Integrarea fişelor de catalog scanate în

baza de date aleph

• Continuarea configurării resurselor

electronice în Metalib şi SFX

Doina Ostafe

Obiective de continuat în 2011

Continuarea construirii Bibliotecii digitale (în

modulul ADAM) prin integrarea de:

• Teze de doctorat (rezolvarea problemei

Copyright)

• Rapoarte de cercetare

• Materiale educaționale ale UVT – (modulul

Course Reading)

• Revistele UVT - în format electronic

• Digitizarea documentelor de patrimoniu şi a

altor documente deţinute de bibliotecă (s-a

început)Doina Ostafe

Obiective 2011

• Realizarea unui sistem de autentificare

bazată pe Shibboleth combinată cu

autentificarea bazată pe IP, prin

intermediul unui sistem VPN pentru

accesul resurselor electronice din afara

reţelelor BCUT şi UVT

Doina Ostafe

Obiective nerealizate - propuneri 2011

• Analiza şi reorganizarea, în colaborare cu

UVT, a serviciului de schimb intern și

internațional

• Eliminarea trimiterilor prin schimb a

revistelor UVT prin publicarea și controlul

accesului variantelor electronice

• Implicarea în proiecte pentru atragerea

de finanţări suplimentare – nerealizat

Doina Ostafe

Obiective nerealizate - propuneri 2011

• Publicarea unui Buletin informativ sau

chiar a unei reviste electronice

• Traducere site-ului în engleză

• Finalizarea evidenţelor din filiale, în

sistem automatizat

• Implicarea în proiecte pentru atragerea

de finanţări suplimentare

Doina Ostafe

Propuneri obiective 2011

• Participarea şi implicarea în activităţile

secţiunilor din cadrul ABR şi a altor

conferinţe şi manifestări profesionale

• Organizarea de întruniri ale unor

secţiuni ale ABR (Achiziţie, Periodice,

Statistica şi Informatizare)

• Organizarea de Conferinţe şi alte

manifestări profesionale

Doina Ostafe

Propuneri obiective 2011

• Colaborarea cu Editura UVT pentru

constituirea depozitului digital cu

varianta electronică a publicaţiilor editate

de către aceasta

Doina Ostafe

Vă mulţumesc

Pentru colaborare, efortul susţinut, implicarea

întregului personal când a fost nevoie și acolo

unde a fost necesar, în aceşti doi ani