BDP - Your Best Destination Partner

BDP A/S er en event- og konferenceservicevirksomhed, der har specialiseret sig i at arrangere alt fra møder og konferencer, sport, events & belønningsture, håndtering af krydstogtsskibe over til nyere områder som eco og edu-cational tourism.

Vi er en af Danmarks mest erfarne virksomheder inden-for event- og konferenceområdet og kan trække på vore kompetencer på tværs af organisationen, hvilket sikrer de bedste folk til opgaven.

BDP har 3 primære produktområder:

• BDP CongressSpecialisering i planlægning, budgettering og afvikling af mindre og større faglige kongresser og konferencer. Herunder også afvikling af sportsrelaterede arrange-menter.

• BDP Event & IncentiveSpecialisering indenfor tilrettelæggelse af belønning-sture og møder, studieture, kulturture, eco og educa-tional tourism, sociale events (gallamiddage og aktiv-iteter, overnatning)

BDP - Your Best Destination Partner

BDP Bredgade 28

DK-1260, København Kwww.bdp.dkbdp@bdp.dk

33 45 45 10

• BDP Cruise Næststørste aktør indenfor håndtering af internationale krydstogtsskibe, der kommer til Danmark. BDP varetager ture og logistik omkring skibene.

”Det ville glæde os at kunne hjælpe med endnu en vigtig og spændende begivenhed, stor eller lille. Vi vil gøre alt, hvad vi kan for at skabe en succes for jer som arrangør og sikre, at jeres deltagere får en fantastisk oplevelse.”

Hanne NehmarAdm. Direktør, BDP

BDP - Your Best Destination Partner

BDPs kongres- og konferenceafdeling ser det som sin primære opgave at tilføre en arrangør yderligere ressourc-er.

BDP sikrer, at arrangøren kan holde fokus på både at sætte det rette faglige program og have overskud til at være en nærværende vært for sine deltagere.

BDP er med til at sikre vigtige besparelser og ekstra res-sourcer til kongressen eller konferencen ved at bidrage med følgende opgaver:

• Rådgivning og planlægningBDP rådgiver ofte før, under og efter med tilrettelægn-ing af hele konferenceforløbet. Dvs. budgettering og løbende overholdelse af budget, programkoordiner-ing, site inspections, assistance ved konferencen mv. Ligeledes kan vi bistå med evaluering og rapportering efter afholdelse.

• Deltagerregistrering.BDP har udviklet eget registreringssystem, der indehold-er alle data ved registrering inklusiv hotelbookning og betalingssystem. Ligeledes håndteres abstracts (indsen-delse, redigering, review etc.) online via det samlede reg-istreringssystem. Kongresarrangøren har ubegrænset online adgang til data og print af lister.

BDP Congress

BDP Congress Bredgade 28

DK-1260, København Kwww.bdp.dk

congress@bdp.dk33 45 45 45

• Bookning af venue og hotel.BDP booker mere end 50.000 overnatninger hvert år og kender derforindgående til udbud og efterspørgsel. Vi kan bidrage med konkurrence-dygtige priser og fordelagtige aftalevilkår, der sikrer arrangøren det opti-male sted at afholde konferencen, og at der er hotelværelser i flere kate-gorier til deltagerne.

• Sociale events, transport mv.BDP kan bl.a. med hjælp fra sine øvrige afdelinger arrangere gallamidd-age, sightseeingture, program for medrejsende og lignende ekstra be-givenheder, der gør at opholdet, og det samlede indtryk af program, arrangør og konferenceafvikling fremstår spændende, professionelt og gennemtænkt.

Berrit RasmussenKongreschef

BDP Congress

BDP gennemfører årligt mellem 12-14 kongresser og op imod 300 konfer-encer og møder.

På vores hjemmeside www.bdp.dk kan du finde yderligere referencer. Det ville glæde os at høre fra dig.

Referencer“Vi har som kunde været meget tilfredse med samarbejdet. BDP har arbejdet meg-et fleksibelt, venligt, helt igennem pålideligt og har kommunikeret effektivt med deltagerne som havde meget forskellige baggrunde og sprog, ligesom BDP bidrog til den uformelle og venlige atmosfære på kongressen.”Else Trangbæk, København University, Denmark

“The event has been discribed to us as ‘Superb!’ and ‘The best Star Alliance event ever!’. In this context we wish to thank you for your unquestionalble contribution to the success through your very professionel, effective - and patient - support and collaboration throgh the entire project: form the initial site inspections and plan-ning, over preparations and organization, to the final execution of the event.”Kim Møller, SAS, Denmark

“Throughout the years we have used BDP’s services for our International congress-es, and we can only say, BDP has become better and better. They are professional, effective and devoted – they always do that “little extra”! We warmly recommend BDP.”Jette Højsted, Rigshospitalet Denmark

Referencer

BDP Congress | Bredgade 28, DK-1260, København K | Tlf. 3345 4545 | www.bdp.dk | bdp@bdp.dk