Gestión colaborativa de una comunidad creativa

Objetivo: cross-fertilization

Crear una cultura común de colaboración entre los diferentes agentes implicados en la construcción de marca, no sólo que aporte progreso y crecimiento para la marca, sino también que enfoque cuestiones y retos clave.

Un encuentro multidisciplinar para sacar el máximo provecho del conocimiento y talento de cada uno para generar más competitividad de la marca.

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El reto: evitar los silos

Construir un clima de trabajo colaborativo basado en el compromiso integral con la marca.

Pasar de unos agentes dirigidos por ¿cuál es mi encargo? a ¿cómo puedo ayudar a construir diferenciación y relevancia de marca?

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Tenemos la oportunidad de actuarsobre el TODO sumando la experiencia

de las PARTES.

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La clave: hace falta un guía neutral… el Brand Keeper

Sesiones colaborativas guiadas desde la visión neutral de BrainVentures como guardián de la coherencia y competitividad de la marca, como Brand Keeper.

El Brand Keeper orienta y define los retos comunes, se encarga de fomentar el encuentro, el intercambio de información, la reflexión y la participación de los diferentes agentes.

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Una visión cross-functional de las distintas dimensiones que conforman la marca : su oferta de producto, los puntos de contacto con el consumidor o la personalidad que comunica de la marca.

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Ámbitos de trabajo cross-functional

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Alwaysaware of CHANGE

TOUCHPOINTS competitiviness

Proactividad ante el cambio de las tendencias sociales para adaptar la competitividad y relevancia de la marca a los valores actuales.

Adecuación y competitividad de la oferta de la marca hacía el

consumidor y detección de nuevas oportunidades

de innovación.

BrandCONSISTENCY

Dynamics PRODUCTS& deliveries

Dinamizar todos los puntos de contacto actuales y posibles para su coordinación.

Mantener el significado de marca y

la coherencia en todos los esfuerzos de comunicación.

Determinado por

Enriquecidopor

Retos, objetivos, inquietudes, problemas detectados

La visión, la experiencia, el conocimiento y la capacidad

de los diferentes agentes

BrandKeeper

En sesiones periódicas estos ámbitos de reflexión serán coordinados por el BrandKeeper teniendo en cuenta las necesidades y retos de la marca.

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Sesiones de colaboración

Seis sesiones de colaboración entre todos los agentes distribuidas durante el año para construir ideas competitivas en los ámbitos de construcción de la marca.

La agenda de estas sesiones estarán preparadas por Brainventures a través de las inquietudes detectadas en reuniones periódicas.

Además hay una jornada al año con todos los agentes que orientará la ruta anual.

Como herramienta de trabajo constante se desarrollará una plataforma digital de diálogo y almacenamiento de trabajo compartido.

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Desarrollo anual

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Be-creative sessions Internal work session Be-creative journey

Sesión bimensual de 4h con todos los agentes para desarrollar los retos colaborativos de la gestión de la marca.

Reunión quincenal de seguimiento para abordar los retos puntuales de la marca y orientar la preparación de las sesiones colaborativas.

Jornada anual con todos los agentes para reflexionar sobre los pilares de la marca y definir la guía principal en la construcción de marca para el año.

división mensual

Proceso de trabajo

Brainventures realiza un diagnóstico de la situación para preparar el proceso colaborativo articulado en las diferentes sesiones de colaboración:

o 1 Be-creative Journey

o 6 Be-creative Sessions

El control continuo se desarrollará a través de reuniones puntuales como mínimo 2 veces al mes y a nivel operativo a través de la plataforma digital.

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PROCESO >> El diagnóstico inicial

Para empezar el proceso colaborativo se realiza un diagnóstico en tanto de la situación como de los agentes participantes:

o Análisis de los retos a través de entrevistas con los profesionales de la compañía.o Determinar inquietudes, ideas o preocupaciones

o Valorar la capacidad de colaboración y el grado de implicación de los diferentes agentes. o Determinar los conocimientos que puede aportar cada uno y cómo

puede contribuir a los objetivos comunes.

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Área de reflexión Agentes responsables Información que pueden aportar

Brand & Business dynamics • Marca / cliente • Análisis performance de la marca• Innovaciones de producto• Retos y objetivos

Consumer Insight & Markettrends

• Marca• Institutos investigación• Coolhunters

• Market & food trends• Consumer brand perceptions • Consumer values & trends • Competitors benchmarking & best practices

Packaging & Design • Branding & Packaging Agency• Ad Agency

• Visual trends• Dinámicas diseño competencia• Packaging news

PR & Influence • Agente monitorización Internet• Departamento PR

• Brand digital reputation• Presencia de marca • Análisis líderes de opinión y prescriptores

Media • Media Agency • Análisis audiencias y consumo target• Tendencias en nuevos medios

Creative Management Ad&Beyond

• Ad Agency • Creative mood trends• Propuestas creativas

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Posible organización según diagnóstico

PROCESO >> Be-creative journey

Jornada completa de reflexión articulada en 4 fases:

o Challenge Year Celebration: sesión de team building para crear sentido pertinencia y comunidad, así como motivación conjunta.

o Review&Digest: recapitualción de las iniciativas claves del año, los hitos, logros y aprendizajes.

o Planificación próximo ejercicio: Planteamiento de las expectativas de colaboración y áreas de interés.

o Reflexión compartida: discusión y debate.

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PROCESO >> Be-creative sessions

Workshop de 4 horas en 2 fases:

o Reflexión y calentamiento a través de una temática común de reflexión.o Compartir novedades e información relevante para la marca, como

tendencias o iniciativas de la competencia.

o Retos colaborativos para las líneas de trabajo en cursoo Recapitulación del estado de los proyectos en desarrollo.

o Orientación del trabajo desde la visión colaborativa.

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PROCESO >> Internal work session

Sesiones periódicas de consultoría entre los responsables de marca y BrainVentures en 4 áreas.

o Seguimiento y planteamiento de los temas de la sesión bimensual.

o Discusión de las iniciativas y actividades de los distintos partners.

o Special toppics encargados o dirigidos por los directores de marketing.

o Definición del task a cumplir antes de la próxima reunión.

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PROCESO >> Seguimiento continuado

Coordinación constante a través de la plataforma digital Salesforce

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+

Tasks Urgentes

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Brand 1Eventos ProximityCampaña publicidad

Brand 2Ideas innovación

Brand !- Eventos Proximity

Brand 2– Campaña publicidad

Project Profiles

Nuevo proyecto

Proyectos

Tasks Forum Files Pipeline

Actividad reciente

Temas de reflexión

Archivo de informacióncompartida

Organización fechasde las sesiones y fechas de entrega

Retos y objetivosorganizadospor áreas

www.salesforce.com

www.brainventures.euC/ Conde de Salvatierra, 8 - 1º 2ª 08006 Barcelona

+34.931.676.003 Fax +34.931.650.423

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AVISO LEGAL

El presente proyecto y toda la información relativa al mismo es propiedad de BrainVentures, S.L. de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 10 del Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, regularizando, aclarando y armonizando las disposiciones legales vigentes sobre la materia.

Cualquier acto de explotación del mismo requerirá la previa autorización expresa y por escrito de BrainVentures incluyendo aunque sin limitarse a ello, derechos de reproducción, distribución, comunicación pública y transformación sobre el proyecto y sus títulos originales.