be smarter –take it to a new level · pdf filesap hana sap erp ehp 7/ s/4hana bpc 10.1...

Vorname Nachname, Position, Unternehmen

Heidelberg ,19. – 20. Oktober 2017

BE SMARTER – TAKE IT TO A NEW LEVEL

Roadmap S/4HANA –Implementierungsszenarien & Compliance im Mittelstand und öffentlichen Sektor

www.pwc.de

PwC

Heute hier für Sie:

Torsten LecheltPwC, Partner

leitet das PwC Risk Assurance Solutions Teamin Berlin und ist im deutschen Prüfungsbereichbei PwC für HANA-Themen verantwortlich.

Er verfügt über 17 Jahre Erfahrung in derprüfungsnahen Beratung und Prüfung von IT-Systemen und SAP-unterstütztenGeschäftsprozessen.

Oktober 2017SAP S/4HANA

PwC

Agenda

Allgemeiner Überblick über S/4HANA

S/4 Implementierungsszenarien & Compliance

1

2


PwC

SAP S/4HANAAllgemeiner Überblick


PwC

SAP S/4HANA - Der nächste große Schritt für SAP

„SAP definiert das Konzept des Enterprise Resource Planning für das 21. Jahrhundert neu. Unserer Ansicht nach läuten wir mit SAP S/4HANA heute den Anfang vom Ende der IT-Architektur des 20. Jahrhunderts und der damit verbundenen Komplexität ein.“

Bill McDermott, Vorstandsvorsitzender von SAP im Februar 2015


PwC

Was ist SAP HANA?Ein kurzer Überblick

HANA ist:

• SAP’s “High Performance Analytics Appliance”

• ein Ergebnis der neuesten Datenspeicherungstechnologie

• der Zusammenschluss von früher getrennten Datenbanken für Transaktionen und Analytik

• eine Anwendung die von Grund auf neu aufgebaut wurde, um eine schnelle Analyse aller Unternehmensdaten zu realisieren

SAP S/4HANA Oktober 2017

PwC

Überblick- Entwicklung


PwC

Transformation zu S/4HANAEine Studie zu S/4HANA


Planen Sie S/4HANA in Ihrem Unternehmen zu implementieren?

© PAC - a CXP Group Company, 2016 / © PAC - a CXP Group Company, 2015 – eine Studie mit Unternehmen die mehr als 100 Mitarbeiter beschäftigen

Im Jahr 2015: 36 % planen S/4HANA innerhalb der nächsten fünf Jahre zu implementieren.Im Jahr 2016: nur 27 % planen S/4HANA innerhalb der nächsten fünf Jahre zu implementieren aber 14% haben es bereits getan (+ 12%). PAC Studie 2016 zu S/4 HANA

9%

18%

14%

34%

25%

17%

19%

2%

29%

33%

Ja, innerhalb der nächsten 2 Jahren.

Ja, innerhalb der nächsten 2-5 Jahre und mehr.

Nein, das Implementierungsprojekt ist bereits im Gange.

Nein. Allerdings steht die Umsetzung zur Diskussion.

Nein, eine Implementierung ist nicht geplant/diskutiert/relevant.

20162015

PwC

SAP S/4HANAPwC Leistungen

DesignVorbereitung Umsetzung Prüfung & Sicherheit

HANA Readiness- qualitativ & quantitativ- Value Assessment- Finance Assessment (Halo) - R/3 Housekeeping (Halo)

Roadmap R/3 S/4- Ist IT-Landschaft & Processes (Halo)- Soll Prozesse & Strategie- Fit/Gap Analysis- Bewertung S/4 Szenarien

Providerauswahl

S/4 Accounting Master Template

Re-Design Konzepte für- Finanz- und Rechnungswesen- Kontenplan- Reporting

S/4 Sicherheit- Sicherheitskonzept- Berechtigungen/Funktionstrennung- Anwendungssicherheit- Technische Sicherheit

- Projektmanagement- Konzeptrealisierung- End-to-End Realisierung- IKS S/4 Transformation

(Internes Kontrollsystem)

- Projektsicherheit- Vorimplementierungs-Prüfung- IKS S/4 Validierung

(Internes Kontrollsystem)

- Prozessprüfung- S/4 IT-Prüfung- Berechtigungsprüfung


PwC

Überblick über SAP S/4HANA Finance

SAP S/4HANASAP Accounting• verbesserte Verknüpfung des externen und internen Rechnungswesens zwischen FI, CO & CO-PA indem

man das Kontos als Link / Verbindung benutzt• Echtzeit Reporting auf Einzelpostenebene für alle DimensionenSAP Cash Management• Liquiditätsanalyse durch Nutzung der bereits bearbeiteten aber noch nicht gebuchten Daten

(vorausschauendes Reporting)Integrated Planning• Revival der Planungsfunktionalitäten auf Basis der tatsächlichen Daten mit BPC Integration auf HANA

direkt im ERP

SAP Fiori UX (User Experience)• das neue Benutzererlebnis wendet moderne Gestaltungsgrundsätze auf allen Gerätetypen an (Mobiltelefon,

Desktop etc.)• Lösung für Reporting & TransaktionenSAP HANA Live• Integrierte interaktive Berichterstattung

Ba

ck e

nd

(

Da

tab

ase

,R

elea

se e

tc.)

Ap

pli

cati

on/

Fu

nct

ion

al

Com

pon

ents

Fro

nt

end

/R

epor

tin

g

SA

P C

ash

M

anag

emen

t

Inte

grat

ed P

lan

nin

g

SAP Accounting

SAP Fiori/SAP HANA

Live

SAP S/4HANA

SAP HANA

SAP ERP EHP 7/S/4HANA

BPC 10.1

Technische Voraussetzungen• SAP Business Suite powered by SAP HANA EHP 7 oder S/4HANA• NewGL, Neues Hauptbuch, Neue Anlagenbuchhaltung• die optional integrierte Planungslösung benötigt eine BPC 10.1 Lizenz


PwC

„One Version of the Truth“ durch Harmonisierung des internen und externen Rechnungswesen

Klassische Ansatzpunkte für integriertes Reporting

Auswertungen, Analysen, etc.

Business Intelligence

Data Warehouse

ERP

FI CO

Harmonisiertes internes und externes Reporting

• Verlässliches und konsistentes Reporting• Reduktion der Prozesskosten• „One Version of the Truth“ für Rechnungswesen

und Controlling• Erhöhte Transparenz mit Drill-Down- und

Analysefähigkeit

Ziele

• Buchhalterische Ergebnisrechnung• Übergreifendes Datenmodell für FI- und

CO-Daten und Echtzeitintegration • Durchführung von Konsolidierungsaktivitäten

auf ERP-Ebene

IT Enabler

Legal Management


Ausweisunterschiede

Wertansätze

Konsolidierungslogik

Kalkulatorische Kosten

Inkonsistente Werteflüsse

PwC

S/4HANA - Klares Verständnis der SAP Produkt Strategie

Simple Finance 1.0 1503 1511 1603 1605 1608 1610 1611

S/4HANA Finance X X X

S/4HANA EMOn-Premise Edition* X X

S/4HANACloud Edition** X X X X

SAP Business Suite on HANA

• Das System ist ein klassisches SAP ECC 6.0 auf einer SAP HANA Datenbank

SAP S/4HANA Finance

• SAP HANA optimiertes Add-on für die Implementierung von „simplifications“ im FI Modul

• Voraussetzung ist die SAP Business Suite on HANA• Früher auch unter der Bezeichnung Simple Finance

or sFin geläufig

SAP S/4HANA Enterprise Management• SAP HANA optimiertes SAP ERP• Benötigt SAP Business Suite on HANA (brownfield)

oder direkte Einführung im Greenfield• Beinhaltet „simplifications“ sowohl für Finanzwesen

als auch für Logistik• Auch als Digital Core bekannt

* Jährliche Innovations Zyklen** Quartärliche Innovations Zyklen

“SAP S/4HANA als digitaler Kern hilft Unternehmen in der Cloud und on Premise.”Andreas Schmitz, Journalist Corporate Media in Munich, news.sap.com


PwC

S/4HANAImplementierungsszenarien & Compliance


PwC

Allgemeine Abwägungen zu einer S/4HANA Einführung

Strategie

Risiken Business Case

Einschränkungen

Komplexität

Early Adoption

S/4HANA

Wie gut passt S/4 zur allgemeinen Unternehmensstrategie und dem Geschäftsmodell?

Gibt es einen Business Case, der sich sehrschnell amortisiert?

Gibt es in der bestehen-den IT-Landschaft wichtige Einschrän-kungen, zum Beispiel hinsichtlich der Wartbarkeit?

Wie komplex sind bestehende Systeme, zum Beispiel hinsichtlich Modifikationen und Customizing?

Will man eher zu den Early Adopters gehören, die neue Funktionen schnell einführen und so neue Geschäftsmodelle erschließen?

Welche Risiken birgt die Einführung von S/4HANA und wie können diese mitigiertwerden?


PwC

SAP S/4HANA Migrationspfade

• Suite mit „simplified“ Lösungen (Finanzen + Produktion + Logistik…)

• Innovationspfad

• Erweiterter Umfang, verfügbare Länder & Industrie Solutions

• Nur Simplified Financein Kombination mit klassischer Logistik

• Nur Innovationen für Finanzen

• Technisches Add-on zum ECC

• Vollständiger Umfang sowie Länder und & Industrie Solutions verfügbar

• Klassische SAP ERP Funktionen auf SAP HANA

• Keine weiteren Innovationen (außer legalen/complianceAnforderungen)

• Vollständiger Umfang sowie Länder und & Industrie Solutions verfügbar

SAP ERP 6.0 EhPx

SAP ERP 6.0 EhP7

SAP ERP 6.0 EhP7

SAP ERP 6.0 EhP8

SAP ERP 6.0 EhP8

SAP Simple Finance on

premise edition1503 (aka: 2.0)

SAP S/4HANA Finance on

premise edition1605 (aka: 3.0)

SAP S/4HANA on

premiseedition 1511

SAP S/4HANA on

premiseedition 1610

SAP HANAAny DB

Business Suite on HANA

S/4HANA Finance

on premiseedition

Migration auf eine andere Produktlinie

Upgrade innerhalb der gleichen Produktlinie

S/4HANAon premise

edition

…

…

Business Suite on anyDB

…


PwC

SAP S/4HANA-Varianten

On PremiseOn Premise

NEUNEU

Anwendung

Zugang

Support

Lizenzierung

Innovation

SAP HANA Enterprise Cloud

SAP HANA Enterprise Cloud Private OptionPrivate Option Public OptionPublic Option

SAP S/4HANA Enterprise Management SAP S/4HANA Public CloudSAP S/4HANA Public Cloud

Web (Fiori) + SAPGui Web only (Fiori)Web only (Fiori)

Kundenspezifischer Support Cloud Enterprise SupportCloud Enterprise Support

Traditionelle Lizenz und Wartung Subscription ModellSubscription Modell

jährlich (Kundenprojekt) quartalsweise (SAP)quartalsweise (SAP)

System-Governance

Kunde SAPSAP

Dienstleister SAPSAPSAP Partner Hosting, Application Management, wählbare Servicetiefe

bekannt

Flexibilität Modifizierbarkeit ErweiterbarkeitErweiterbarkeit

PwC

Ableitung möglicher Implementierungsansätze

Neue Implementierung

System-Konvertierung

Replikation zuCentral Finance

ERP System

Non-SAP System

On-Premise

Cloud

ERP System On-Premise

ERP System

ERP System

ERP System

- Region A -

- Region B -

- Region C -

On-Premise

Cloud

Beispiel: Implementierung eines neuen SAP S/4HANA-Systems mit initialer Datenladung

Beispiel: Vollständige Umwandlung eines bestehenden SAP Business Suite-Systems in SAP S/4HANA

Beispiele: Konsolidierung von aktuellen regionalen SAP-Business-Suite-Landschaften oder Replikation allein der Finanzbuchhaltung in ein S /4 Central Finance System


PwC27 Juli 2017

3Wege zu S/4HANA

• einstufiges Projektvorgehen:• Neuimplementierung

• Aufbewahrung des Altsystems für Altdaten (Kosten)• hoher Aufwand für umfassende Prozessaufnahme und

Einrichtung in neuem System• Vorteil eines neu, sauber aufgebauten Systems

(Re-Standardisierung)• kein Investitionsschutz • Umstellung auf S/4 HANA ab Zeitpunkt X

Begriffe im Markt

• zweistufiges Projektvorgehen:• technische Migration• Transformation

• Datenmigration in neues System• planbarer Aufwand für technologische Umstellung der

Prozesse und große Testphase

• variabler Aufwand für modulweise Umstellung der Prozesse nach Priorisierung (Transformation)

• Modulweiser Umstieg (zeitlich flexibel) auf S/4 HANA

GREENFIELD BROWNFIELD

Migrationsvorgehen

PwC27 Juli 2017

4Wege zu S/4HANA

Brownfield-Ansatz

Weg 1: Evolution // Brownfield

Ergebnis• keine Änderung für Nutzer• alle historischen Daten vorhanden• Potentiale HANA erschließbar• Wartung gesichert• Oracle-Wartung entfällt

Anwendung SAP

OracleDatenbank

SAP HANADatenbank

Anwendung SAP

SCHRITT 1

MIG

RA

TIO

N

KO

NV

ER

TIE

RU

NG

HEUTE

Ergebnis• moderne Oberflächen• neue S/4-Prozesse• neues, vereinfachtes Datenmodell• alle historischen Daten vorhanden

Anwendung S/4HANA

SAP HANADatenbank

Bis 2025

PwC27 Juli 2017

5Wege zu S/4HANA

Greenfield-Ansatz

Weg 2: Greenfield // Stichtagsübernahme

Anwendung SAP

OracleDatenbank

HEUTE

STICHTAGSBEZOGENE DATENÜBERNAHME

Anwendung S/4HANA

SAP HANADatenbank

Bis 2025

TRANSFORMATION

Ergebnis• moderne Oberflächen• neue S/4-Prozesse• neues, vereinfachtes Datenmodell• keine historischen Daten vorhanden

(nur Stammdaten, Salden und Offene Posten)• Infosystem erforderlich• Wartung gesichert• Oracle-Wartung entfällt

PwC27 Juli 2017

6Wege zu S/4HANA

Greenfield-Ansatz

Weg 3: Greenfield // & historische Daten

Anwendung SAP

OracleDatenbank

HEUTE

Anwendung S/4HANA

SAP HANADatenbank

Bis 2025

TRANSFORMATION

ÜBERFÜHRUNG ALLER HISTORISCHE DATEN MIT SPEZIALTOOL Ergebnis

• moderne Oberflächen• neue S/4-Prozesse• neues, vereinfachtes Datenmodell• alle historischen Daten im Neusystem• kein Infosystem notwendig • Wartung gesichert• Oracle-Wartung entfällt

PwC27 Juli 2017

7Wege zu S/4HANA

Greenfield-Ansatz

Weg 4: Greenfield // Teilmenge historische Daten

Anwendung SAP

OracleDatenbank

HEUTE

Anwendung S/4HANA

SAP HANADatenbank

Bis 2025

TRANSFORMATION

ÜBERFÜHRUNG XX JAHRE HISTORISCHE DATEN MIT SPEZIALTOOL Ergebnis

• moderne Oberflächen• neue S/4-Prozesse• neues, vereinfachtes Datenmodell• historischen Daten tw. vorhanden• Infosystem ggf. erforderlich• Wartung gesichert• Oracle-Wartung entfällt

PwC

Compliance mit einem S/4 Accounting Template

Design Principles Detailed Concepts Specification Implementation

Steering & Reporting Concept

Steering Model & KPIs

Management Reporting & Accounting

Legal Reporting & Accounting

Information Model

RPP

PCOA

PC/CC

Master Data

Process Model & Value Flows

Processes & Value Flow

Account Determination

IT Architecture Interim Solution & roll out

Mgmt. & Legal

Guidelines

and

Gover-nance

Mandatory ERP Settings

Mgmt. & Legal

Reporting

Data Warehouse &

Consolida-tion

Standard Template

Pilot

Roll out

Key design principles for

reporting, information model,

processes and IT Architecture


PwC

HANA & BerechtigungenSAP HANA Zugriffsberechtigungen

SAP HANA • Nutzerkonten werden auf Datenbank-Ebene angelegt.

• Zugriff auf spezifische Funktionen werden durch die Zuordnung von Rollen oder einzelnen Privilegien gewährt.

• Beim Erstellen einer Rolle werden dieser Privilegien zugeordnet und in einer Repository Rolle abgelegt.

• Nach der Aktivierung von Repository Rollen entstehen Laufzeitrollen, die Nutzern zugeordnet werden.

• Rollen können sich gegenseitig erweitern und einander zugeordnet werden.

• Es existieren 5 Privilegientypen: System, Objekt, Paket, Analyse und Anwendung

Nutzer

Privilegien

System Objekt Paket Analyse Anwen-dung

Laufzeit-Rolle

RepositoryRolle

Folie 25Juni 2017SAP HANA & Berechtigungen

PwC

HANA & BerechtigungenPrivilegien

• Was:Kontrolliert Zugriff auf administrative Funktionen in HANA (z.B. USER ADMIN, CREATE SCHEMA, etc.)

• Wer: Administrator, Entwickler

• Was: Privilegien basierend auf SQL Anweisungen (z.B. SELECT, UPDATE, etc.) für Katalogobjekte (Laufzeit) wie Tabellen & Views

• Wer: Entwickler, Modellierer, Endanwender

• Was:Beschränkt Zugriff auf die Pakete im HANA Repository (Modellierungs-umgebung)

• Wer: Entwickler, Modellierer

• Was:Zugriffsrecht auf Berichtobjekte mit Leserechten. Bereitstellung von Filtern und Kontextoptionen zu einem Bericht/View.

• Wer: Endanwender

• Was:Kontrolliert Zugriff auf Anwendungen und Funktionen die direkt mit HANA verbunden sind und auf der XS Engine arbeiten.

• Wer: Entwickler oder Endanwender (HANA XS App)

System Objekt Paket Analyse Anwen-dung

Folie 26Juni 2017SAP HANA & Berechtigungen

Roadmap Empfehlung

© 2017 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.Alle Rechte vorbehalten. „PwC“ bezeichnet in diesem Dokument die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die eine Mitgliedsgesellschaft der PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) ist. Jede der Mitgliedsgesellschaften der PwCIL ist eine rechtlich selbstständige Gesellschaft.

VORAB-CHECK

R/3 HOUSEKEEPING

GESCHÄFTSPARTNER-UMSTELLUNG

GESCHÄFTSPROZESS-TEMPLATE

BERECHTIGUNGEN

1

2

3

4

5

STARTSAP S/4-PROJEKT

Ihre Fragen?

Torsten Lechelt

PwC DeutschlandKapelle-Ufer 410117 BerlinTel.: +49 30 2636-1700email: [email protected]

© 2017 PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.Alle Rechte vorbehalten. „PwC“ bezeichnet in diesem Dokument die PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die eine Mitgliedsgesellschaft der PricewaterhouseCoopers International Limited (PwCIL) ist. Jede der Mitgliedsgesellschaften der PwCIL ist eine rechtlich selbstständige Gesellschaft.

AGENDADONNERSTAG, 19. OKTOBER 2017

15:45 – 16:15

Level 2 – Smart Business

Transformation mit Expertise gestalten – Erfahrungen nutzen!Kirsten Bruns, Itelligence AG

Kaffeepause und Ausstellung

Level 3 – Smart Migration

Das Leben nach der Transformation: Nearshore des SAP Supports nach PolenEwa Komorowska, BCC | An SNP Company

Level 4 – Smart IT

Kick-Start Geschäftsprozess-Dokumentation für S/4HANA ProjekteBjörn Molitor, SNP

16:15 – 16:45

be smarter –take it to a new level · pdf filesap hana sap erp ehp 7/ s/4hana bpc 10.1...

Documents