befrank pensioenaangifte...2016-0.9 12-2015 conceptversie 2016 toevoeging aan overzicht actuele...
TRANSCRIPT
BeFrank Pensioenaangifte
Toelichting 2017
2
Inhoudsopgave
1. Inleiding 6
1.1 BeFrank en de Pensioenaangifte 6
1.2 Doel van deze toelichting 6
1.3 Opbouw van deze toelichting 6
1.4 Vragen of opmerkingen 6
2. Werkwijze Pensioenaangifte 7
2.1 Inleiding 7
2.2 Processchets van de Pensioenaangifte 7
2.3 Het aansluiten op de Pensioenaangifte 11
3. De Pensioenregeling van BeFrank 13
3.1 Algemene regels voor de aanlevering van pensioengegevens 13
3.2 De producten van BeFrank 13
3.3. Het aanleveren van de Pensioenaangifte in bijzondere situaties 14
4. Structuur van de Pensioenaangifte 16
5. Gegevensspecificatie van de Pensioenaangifte 17
5.1 Inleiding 17
5.2 Gegevensgroep Bericht 17
5.3 Gegevensgroep Administratieve eenheid 18
5.4 Gegevensgroep Tijdvak 20
5.5 Gegevensgroep Inkomstenverhouding 21
5.6 Gegevensgroep Natuurlijk persoon 23
5.7 Gegevensgroep Adres binnenland 26
5.8 Gegevensgroep Adres buitenland 27
5.9 Gegevensgroep Inkomstenperiode 28
5.10 Gegevensgroep Sector risicogroep 31
5.11 Gegevensgroep Werknemersgegevens 34
5.12 Gegevensgroep Pensioengegevens 35
3
Documentbeheer
Documenthistorie
Versie Datum Wijzigingen
2014 - 1.0 01-2014 Nieuw - 1e jaargang
2015 – 0.9 09-2014 Conceptversie 2015:
Uitbreiding toelichting proces van Pensioenaangifte (H2)
Toelichting van Pensioenregeling BeFrank (H3)
Wijzigingen Pensioenaangifte 2015 (H5)
o Nieuwe berichtvelden voor de (Uniforme) Pensioenaangifte:
E-mailadres
Bankrekeningnummer
o Nieuwe e/o aanvullende controles vanuit Loonaangifte, Pensioenaangifte en BeFrank op de volgende elementen:
Datum aanvang inkomstenverhouding
Datum einde inkomstenverhouding
Burger Service Nummer
Adres binnenland
Adres buitenland
Datum aanvang inkomstenperiode
2015 – 1.0 11-2014 Definitieve versie 2015:
Toevoeging aan overzicht actuele versies XSD (H2):
o Pensioenaangifte2015.1.0.xsd
Wijzigingen Pensioenaangifte 2015 (H5)
o Nieuwe controle voor de (Uniforme) Pensioenaangifte op:
Voorletters
E-mailadres
o Tekstuele wijziging omschrijving gegevenselementen Datum aanvang inkomstenverhouding en Datum einde inkomstenverhouding
2016-0.9 12-2015 Conceptversie 2016
Toevoeging aan overzicht actuele versies XSD (H2):
o Pensioenaangifte2016.1.0.xsd
Structuur van de pensioenaangifte (H4)
Wijzigingen Pensioenaangifte 2016 (H5)
o Nieuwe berichtvelden voor de (Uniforme) Pensioenaangifte:
Contractloon
Aantal contracturen per week
o Nieuwe e/o aanvullende controles vanuit Loonaangifte, Pensioenaangifte en BeFrank op de volgende elementen:
Tijdvak
Datum aanvang inkomstenperiode
Normuren per week
Contracturen per week
Parttimepercentage
2016- 1.0 12-2015 Definitieve versie 2016
2017-0.9 11-2016 Conceptversie 2017
Toevoeging aan overzicht actuele versies XSD (H2):
o Pensioenaangifte2017.1.0.xsd
Wijzigingen Pensioenaangifte 2017 (H5)
o Vervallen berichtvelden voor de (Uniforme) Pensioenaangifte:
Aantal AV dagen
Contractloon
Aantal contracturen per week
o Nieuwe e/o aanvullende controles vanuit Loonaangifte, Pensioenaangifte en
4
BeFrank op de volgende elementen:
Datum aanvang inkomstenverhouding
Code reden einde inkomstenverhouding flexwerker
Datum aanvang inkomstenperiode
Datum aanvang sector risicogroep
Datum einde sectorrisicogroep
Code aard arbeidsverhouding
Code contract bepaalde/onbepaalde tijd
2017- 1.0 12-2016 Definitieve versie 2017
5
Deze documentatie is u tezamen met deze toelichting beschikbaar gesteld of kunt u bij ons opvragen.
Referenties
Nummer Documentnaam Datum Versie
1 Voorbeeld Productregeling Overzicht 2016 -
2 Aansluitspecificaties Webservice 10-2014 -
3 Aansluitspecificaties sFTP 02-2015 -
6
1. Inleiding 1.1 BeFrank en de Pensioenaangifte BeFrank is de eerste premiepensioeninstelling (PPI) van Nederland. Een nieuwe, frisse pensioenuitvoerder. BeFrank biedt een online pensioenproduct aan werkgevers en pensioenfondsen en maakt gebruik van het hoogstaande beleggingsplatform van BinckBank en de pensioenkennis van de moedermaatschappij Delta Lloyd. BeFrank biedt een duidelijk pensioen tegen lage kosten en legt zich toe op de uitvoering van beschikbare premieregelingen in de tweede pijler. BeFrank biedt werkgevers de mogelijkheid om voor het insturen van de loon- en dienstverbandgegevens ten behoeve van hun pensioenregeling gebruik te maken van een marktstandaard: de (Uniforme) Pensioenaangifte. Met de Pensioenaangifte koppeling kan een werkgever deze gegevens rechtsreeks en volledig geautomatiseerd vanuit zijn salarisadministratie aan BeFrank leveren. 1.2 Doel van deze toelichting Deze toelichting is bedoeld voor leveranciers van salarissoftware en geeft uitleg over hoe BeFrank deze marktstandaard hanteert en wat daarbij van belang is voor de salarissoftware. Het verschaft de informatie die van belang is om de salarissoftware geschikt te maken en houden voor de Pensioenaangifte koppeling met BeFrank. 1.3 Opbouw van deze toelichting In hoofdstuk 2 wordt het proces van het doen van de pensioenaangifte toegelicht. In hoofdstuk 3 worden de pensioenproducten van BeFrank beschreven en is toegelicht hoe informatie hiervoor in de pensioenaangifte moet worden aangeleverd. Hoofdstuk 4 en 5 beschrijven de structuur van het pensioenaangifte bericht respectievelijk de gegevensspecificatie van de berichtelementen. 1.4 Vragen of opmerkingen Heeft u naar aanleiding van deze toelichting vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact met ons op via: BeFrank - Informatie Management T 020 – 56 21 104 E [email protected]
7
2. Werkwijze Pensioenaangifte 2.1 Inleiding De Pensioenaangifte is afgeleid van de Loonaangifte van de Belastingdienst. Met de Pensioenaangifte doet een werkgever die een pensioenregeling heeft bij BeFrank aangifte van loon- en dienstverband gegevens van zijn werknemers. In de Pensioenaangifte zijn naast deze gegevens aanvullende gegevens opgenomen die van belang zijn voor het uitvoeren van de pensioenregeling. De Pensioenaangifte is ook de basis voor de Uniforme Pensioenaangifte die momenteel door de Pensioenfederatie als marktstandaard wordt ontwikkeld. De werkwijze die BeFrank hanteert voor de Pensioenaangifte komt overeen met de keten Loonaangifte. Net zoals bij de Loonaangifte vindt de Pensioenaangifte digitaal, periodiek en per administratieve eenheid plaats. Ook in de frequentie van aanleveren en de aangiftetermijnen wordt de Loonaangifte gevolgd. Omdat BeFrank de systematiek volgt van de Loonaangifte wordt voor details verwezen naar de informatie van de Belastingdienst. In dit hoofdstuk wordt een korte toelichting gegeven op de werkwijze van de Pensioenaangifte. 2.2 Processchets van de Pensioenaangifte
Het proces van de Pensioenaangifte kent de volgende stappen: Aanleveren De werkgever levert periodiek (per loontijdvak) een Pensioenaangifte aan BeFrank. Ontvangen BeFrank controleert of de inzender geautoriseerd is om in te zenden. Controleren BeFrank valideert of de Pensioenaangifte voldoet aan de berichtstructuur en koppelt het resultaat terug aan de inzender (responsbericht). Verwerken BeFrank controleert de inhoud van de gevalideerde Pensioenaangifte en verwerkt de goed bevonden werknemer- en pensioengegevens in de administratie. Terugkoppelen BeFrank koppelt aan de werkgever de resultaten van de inhoudelijke controles en verwerking terug via e-mail en het werkgeversportaal.
BeFrankWerkgever
Controleren autorisatie en authenticatie
XMLXMLSalaris
administratieControleren bericht
structuur (XSD)
Inhoudelijk controleren en
verwerken pensioenaangifte
Terugkoppelen resultaat
verwerking
TerugkoppelingXMLXML
XMLXMLTerugkoppeling
Terugkoppeling inhoudelijke verwerking – fouten per werknemer@
Terugkoppeling inhoudelijke verwerking – correct@
corrigeren
Ontvangen Controleren Verwerken
Werkgever portaal
Werkgever portaal
Aanleveren
XMLXML
Pensioenaangifte
Goed XML bericht
8
2.2.1 Aangifte doen (aanleveren) De werkgever die gebruik maakt van de Pensioenaangifte zal dit - net zoals bij de Loonaangifte - per administratieve eenheid doen. Dit betekent dat als de werkgever zijn personeel onder verschillende administratieve eenheden heeft ondergebracht, hij per loonheffingennummer aangifte moet doen aan BeFrank en dus meerdere pensioenaangifte berichten zal inzenden. Periodieke aangifte Een werkgever dient BeFrank periodiek per loontijdvak een pensioenaangifte aan te leveren. BeFrank ondersteunt hierbij de maand- en 4-weken verloning. Ook qua aangiftetermijnen volgt BeFrank de Loonaangifte. De Pensioenaangifte moet uiterlijk één maand na het einde van het loontijdvak correct ontvangen zijn. Deze reguliere periodieke aangifte wordt een Volledige aangifte genoemd. Correcties of aanvullingen op eerdere aangiften Wanneer de werkgever zelf ontdekt of er door BeFrank op wordt gewezen dat er onjuistheden zitten in een aangifte, kan hij dit herstellen door net zoals bij de Loonaangifte een correctie of aanvulling te doen. De volgende opties zijn daarbij mogelijk:
Een nieuwe volledige aangifte;
Een aanvullende aangifte;
Een correctie aangifte;
Een inkomstenverhouding intrekking. Wanneer de werkgever meer dan één aangiftebericht indient voor hetzelfde tijdvak, dan zal de aanmaakdatum en de aanmaaktijd van een correctie of aanvulling bepalend zijn voor wat de laatste stand is. Hierbij wordt uitgegaan van het principe ‘laatst aangemaakt telt’. BeFrank zal op basis van deze datum en tijd de juiste verwerkingsvolgorde bepalen. Een nieuwe volledige aangifte Zolang de aangiftetermijn nog niet is verstreken kan een werkgever een aangifte die onjuist of onvolledig was herstellen door de aangifte volledig opnieuw, maar verbeterd, in te zenden. In de administratie van BeFrank wordt de nieuwe aangifte dan de actuele aangifte. Een aanvullende aangifte Als de werkgever vóór het verstrijken van de aangiftetermijn constateert dat zijn aangifte onjuist of onvolledig was, hoeft hij niet in alle situaties de gehele aangifte opnieuw in te zenden. In plaats van een nieuwe volledige aangifte kan in de volgende situaties een aanvullende aangifte worden ingediend:
Er is een werknemer vergeten; of
Er is een fout gemaakt in de werknemersgegevens. In de aanvullende aangifte moeten alle gegevens van de werknemer worden opgenomen, ook de gegevens waarin niets is gewijzigd. Is er ten onrechte een werknemer opgegeven, dan dient de aangifte voor deze werknemer te worden ingetrokken. Zie hiervoor Inkomstenverhouding Intrekking. Een correctie aangifte Als een werkgever na het verstrijken van de aangiftetermijn een onjuiste of onvolledige aangifte wil corrigeren, kan dat met een zogenoemde tijdvakcorrectie. Een tijdvakcorrectie wordt samen met de aangifte over een volgend tijdvak opgegeven. Hierbij gelden twee uitzonderingen:
Als een werkgever een correctie wil indienen over een aangiftetijdvak van een voorgaand kalenderjaar, moet deze correctie los van de aangifte over het huidige aangiftetijdvak worden ingediend. Tevens moet deze voldoen aan de berichtspecificatie en het XSD van het jaar waarop de correctie betrekking heeft.
Een correctie kan alleen via de Pensioenaangifte worden doorgegeven als deze valt in een periode na het synchronisatiemoment. Correcties over tijdvakken die liggen voordat de werkgever gebruik is gaan maken van Pensioenaangifte dienen op de oude manier te worden doorgegeven aan BeFrank.
BeFrank verwacht een correctiebericht bij wijzigingen in de volgende gegevens:
Burger Service Nummer (BSN)
Datum aanvang inkomstenverhouding
Datum einde inkomstenverhouding
9
Normuren en contracturen
Parttime percentage
Pensioengegevens Wijzigingen van één of meerdere van deze gegevens moeten met terugwerkende kracht aangeleverd worden voor alle tijdvakken waarop deze wijzigingen van toepassing zijn. Daarnaast gelden de volgende bijzonderheden:
Een foutief BSN Het corrigeren van een eerder foutief aangegeven BSN kan uitsluitend gebeuren door de aangifteregel met het betreffende foutieve BSN in te trekken (voor alle verstreken tijdvakken waarvoor een aanlevering met het foutieve BSN is gedaan). Vervolgens moet een nieuwe aangifteregel met het juiste BSN ingezonden worden. Voor alle tijdvakken waarvoor eerder voor die persoon aangifte is gedaan, moet tevens een correctie op de inkomstenverhouding met het juiste BSN worden bijgevoegd.
Een ontbrekend BSN Als het BSN voor een werknemer niet wordt aangeleverd, wordt de inkomstenverhouding afgekeurd. Zodra het BSN bij de werkgever bekend is dient deze in de eerst volgende aangifte te worden opgenomen. Voor alle tijdvakken waarvoor eerder voor die persoon aangifte is gedaan, moet daarbij een correctie op de inkomstenverhouding, incl. BSN, worden bijgevoegd.
Datum aanvang inkomstenverhouding Als de ‘datum aanvang’ doorschuift in de tijd (bijvoorbeeld: de datum wijzigt van 15 maart naar 15 april), hoeft er geen correctie op de eerder aangeleverde gegevens opgegeven te worden (het mag wel). Er kan dan worden volstaan met een gewijzigde ‘datum aanvang inkomstenverhouding’ in de eerstvolgende aangifte waarin die inkomstenverhouding weer voorkomt, tenzij de aangifte periode voor dit tijdvak is verstreken. Als de ‘datum aanvang’ terug in de tijd wordt gezet (bijvoorbeeld: de datum wijzigt van 15 mei naar 15 maart), dient een correctie op de eerder aangeleverde gegevens opgegeven te worden in de eerstvolgende aangifte. Dit geldt voor alle eerdere tijdvakken waarover de inkomstenverhouding geldig is (in dit voorbeeld dus voor de tijdvakken maart en april).
Datum einde inkomstenverhouding Als een te wijzigen ‘datum einde inkomstenverhouding’ nog binnen het aangiftetijdvak valt, kan de werkgever volstaan met een aanvullende aangifte. Als de ‘datum einde inkomstenverhouding’ verder terug in de tijd gezet wordt, kan dit worden doorgegeven als een correctie op het tijdvak waarin die beëindiging plaatsvond. Als de ‘datum einde inkomstenverhouding’ in de tijd vooruit geplaatst wordt naar een nieuw aangiftetijdvak (bijvoorbeeld: de datum wijzigt van 15 maart naar 15 april), moet de werkgever voor dat nieuwe tijdvak alle werknemersgegevens van de betreffende inkomstenverhouding aangeven.
Inkomstenverhouding Intrekking Het kan zijn dat de werkgever een inkomstenverhouding ten onrechte heeft gemeld. Hij kan dit herstellen door een intrekking inkomstenverhouding aan te leveren. De intrekking heeft tot gevolg dat alle gegevens van de betreffende inkomstenverhouding met de betreffende werknemer worden ingetrokken voor het tijdvak waarop de intrekking betrekking heeft. Bij een intrekking van de inkomstenverhouding hoeven alleen de volgende gegevens te worden verstrekt:
Nummer inkomstenverhouding (NumIV)
Personeelsnummer (PersNr)
BSN (SofiNr).
2.2.2 Een beveiligde aanlevering (Ontvangen) De aanlevering van de Pensioenaangifte BeFrank vindt op een beveiligde manier plaats. BeFrank biedt twee kanalen om de aangifte te kunnen ontvangen. Aanlevering kan plaatsvinden via een webservice of via een sFTP-koppeling. Het salarispakket moet minimaal één van beide opties bieden om geschikt te zijn voor de Pensioenaangifte van BeFrank. De beveiliging zorgt ervoor dat:
10
De authenticiteit van de berichten vast staat. Dit betekent dat de afzender geverifieerd is. Bij de webservice wordt dit geregeld door middel van gebruikersnaam en wachtwoord en bij de sFTP-koppeling met certificaten en gebruikersnaam en wachtwoord;
De vertrouwelijkheid van het berichtenverkeer gegarandeerd is. Dit betekent dat niemand anders de berichten kan lezen;
De integriteit van het berichtenverkeer gegarandeerd is. Dit betekent dat niemand de berichten kan wijzigen.
Als het bericht wordt verstuurd via een webservice, kan alleen een goed bericht (technisch juist) naar BeFrank verstuurd worden met een door BeFrank uitgegeven gebruikersnaam en wachtwoord. Bij fouten in het bericht zal bij de inzender een (systeem) foutmelding optreden. Wordt het bericht ontvangen via sFTP, dan vindt direct bij de ontvangst van het bericht door BeFrank een integriteitcontrole, identificatie en authenticatie plaats en krijgt de inzender een ontvangstbevestiging. Voor de ontvangstbevestiging wordt gebruik gemaakt van een XML-bericht, afgeleid van de structuur van het antwoordbericht dat de Belastingdienst hanteert in de keten Loonaangifte. Voor een verdere toelichting op de beveiligde aanlevering wordt verwezen naar de Aansluitspecificaties Pensioenaangifte BeFrank Webservice en de Aansluitspecificaties Pensioenaangifte BeFrank FTP. 2.2.3 XSD validatie (Controleren) Het elektronisch versturen van de Pensioenaangifte houdt in dat een XML-bericht wordt verstuurd. Na ontvangst van het XML-bericht wordt door BeFrank gecontroleerd of het ontvangen elektronische bericht valide is. Dat wil zeggen dat het XML-bericht voldoet aan de eisen die zijn vastgelegd in het XSD (XML Schema Definition). Tijdens deze controle wordt gecontroleerd op het gebruik van de juiste (technische) rubrieksnamen, hiërarchie van de rubrieken, de onconditionele verplichtstelling van rubrieken en of aangeleverde waarden voldoen aan formaat- en domeineisen. De inzender ontvangt over het resultaat van de validatie uiterlijk binnen 2 uur (webservice) of 24 uur (sFTP) een XML-bericht. Als er geen fouten worden aangetroffen is het bericht valide (status OK) en kan het worden verwerkt bij BeFrank. Als er een fout is geconstateerd ontvangt de inzender een bericht met een foutmelding (status NOT OK) en moet eerst de fout worden hersteld voordat opnieuw kan worden ingezonden. De werkgever krijgt op dat moment nog geen terugkoppeling. Actuele en historische XSD’s De XSD die voor de Pensioenaangifte wordt gebruikt heeft betrekking op het jaar waarvoor aangifte wordt gedaan. Deze XSD wordt dus jaarlijks geactualiseerd. Vanaf 2015 is het e-mailadres opgenomen in het (Uniforme) Pensioenaangiftebericht en is er dus geen apart BeFrank Pensioenaangifte XSD meer gedefinieerd. Voor de terugkoppeling (respons) over de validatie van het bericht wordt gebruik gemaakt van een XML-bericht, afgeleid van de structuur van het antwoordbericht dat de Belastingdienst hanteert in de keten Loonaangifte.
Berichttype
Boekjaar Actuele versie
Pensioenaangifte
2017 https://www.pensioenaangifte.nl/schemas/Pensioenaangifte/2017/1/0/Pensioenaangifte2017.1.0.xsd
2016 https://www.pensioenaangifte.nl/schemas/Pensioenaangifte/2016/1/0/Pensioenaangifte2016.1.0.xsd
2015 https://www.pensioenaangifte.nl/schemas/Pensioenaangifte/2015/1/0/Pensioenaangifte2015.1.0.xsd
2014 http://www.befrank.nl/schemas/Pensioenaangifte/2014/1/0/
Request (webservice)
Vanaf 2014 PensioenaangifteRequest.xsd
Respons (FTP en webservice)
Vanaf 2014 PensioenaangifteResponse.xsd
11
2.2.4 Inhoudelijke controle en verwerking (Verwerken) Controle van de periodieke aangifte Voordat de informatie in het Pensioenaangifte bericht wordt verwerkt in de pensioenadministratie van BeFrank wordt gecontroleerd of het bericht voldoet aan de eisen met betrekking tot onderlinge samenhang tussen de rubrieken binnen het bericht en inhoudelijke vereisten aan de rubrieken. In het Pensioenaangifte bericht zijn rubrieken opgenomen die overeenkomen met rubrieken van de Loonaangifte. De meeste condities en controles die op deze rubrieken van toepassing zijn gelden ook voor de Pensioenaangifte. Daarnaast zijn in de Pensioenaangifte rubrieken opgenomen die van belang zijn voor het uitvoeren van pensioenregelingen. In hoofdstuk 5 zijn alle rubrieken uit de Pensioenaangifte gespecificeerd en is aangegeven welke condities en controles door BeFrank worden toegepast. Voor het juist uitvoeren van de pensioenregeling die een werkgever heeft afgesloten met BeFrank is het van belang dat deze rubrieken worden aangeleverd conform de afspraken in de regeling. Zie voor verdere informatie hierover het hoofdstuk De Pensioenregeling van BeFrank. Naast het controleren op de juistheid van een aangeleverde pensioenaangifte, wordt er ook gecontroleerd op niet aangeleverde pensioenaangiften. Als er in het bericht bij de inhoudelijke controles fouten worden geconstateerd, dan zullen de inkomstenverhoudingen waarop de fouten betrekking hebben niet worden verwerkt. Inkomstenverhoudingen waarbij geen fouten zijn geconstateerd worden verwerkt in de Pensioenadministratie. Extra controle bij de 1e aangifte Bij de eerste Pensioenaangifte wordt een vergelijking gemaakt tussen de aangifte van de werkgever en de gegevens in de pensioenadministratie. Alle verschillen worden in een overzicht opgenomen en teruggekoppeld aan de werkgever. Samen met de Relatiebeheerder wordt vastgesteld welke aanpassingen nodig zijn om verschillen tussen de salaris- en pensioenadministratie op te lossen. Nadat de verschillen zijn opgelost kan definitief met de Pensioenaangifte worden gestart. 2.2.5 Geen pensioenaangifte ontvangen Als BeFrank de Pensioenaangifte niet binnen de aangiftetermijn ontvangt, wordt de werkgever hierover gerappelleerd. De Relatiebeheerder van BeFrank neemt dan contact op met de vermelding over welk tijdvak een pensioenaangifte verwacht wordt. 2.2.6 Terugkoppeling resultaat (Terugkoppelen) Nadat alle controles zijn uitgevoerd en alle goedgekeurde informatie is verwerkt in de pensioenadministratie van BeFrank, ontvangt de contactpersoon van de werkgever een e-mailbericht met daarin een terugkoppeling van het resultaat van de controles. Inkomstenverhoudingen waarbij een fout is geconstateerd zullen in de terugkoppeling worden toegelicht en er wordt gevraagd om na correctie in de salarisadministratie hiervoor een correctie te doen. ls er bij de controle een onregelmatigheid geconstateerd, dan wordt hiervan ook melding in de vorm van een waarschuwing gemaakt. Hierbij geldt dan het verzoek om de gemelde situatie te controleren en bij eventuele onjuistheid alsnog een correctie bij een volgende aanlevering door te geven. 2.3 Het aansluiten op de Pensioenaangifte Om als werkgever gebruik te kunnen maken van de Pensioenaangifte moet het salarispakket van de werkgever de Pensioenaangifte ondersteunen en geschikt zijn voor de Pensioenaangifte aan BeFrank. 2.3.1 Het aansluiten van een nieuw salarispakket Veel salarispakketten ondersteunen de Pensioenaangifte al. Een aantal salarispakketten is ook al gereed voor de Pensioenaangifte van BeFrank. Om salarispakketten aan te sluiten op de pensioenaangifte van BeFrank, wordt gezamenlijk een testtraject doorlopen. Met het testtraject toont
12
BeFrank samen met de salarissoftware leverancier aan dat de koppeling met de pensioenregeling van BeFrank correct door het salarispakket wordt ondersteund. Het doel van deze service is ervoor te zorgen dat werkgevers en administrateurs zonder problemen aan de slag kunnen met de Pensioenaangifte. Werkgevers worden door BeFrank uitgenodigd voor deelname aan de Pensioenaangifte wanneer het salarispakket hiervoor gereed is. 2.3.2. Aansluiten van een werkgever Het inrichten en testen van de koppeling Zodra het softwarepakket van de werkgever geschikt is voor de Pensioenaangifte kan de werkgever hieraan gaan deelnemen. De aansluiting vindt plaats in een aantal stappen:
1. Het inrichten van de technische koppeling via webservice of sFTP; 2. Het inrichten van de Pensioenaangifte in de salarisadministratie volgens het Product Regeling
Overzicht; 3. Het testen van de koppeling en de inrichting van de Pensioenaangifte.
Bij het inrichten en testen van de koppeling is de ondersteuning van een consultant van de salarissoftware leverancier gewenst. Synchronisatiemoment Het moment waarop een werkgever met de Pensioenaangifte gaat werken wordt in overleg met BeFrank afgestemd. Dit moment wordt het Synchronisatiemoment Pensioenaangifte genoemd. Dit moment is niet gebonden aan het begin van een kalenderjaar. De pensioenaangifte BeFrank is flexibel en kan vanaf elk loontijdvak in een jaar worden gestart. Het is daarom niet nodig dat loontijdvakken die in het kalenderjaar vallen voor het Synchronisatiemoment ook worden aangeleverd. Vanaf het Synchronisatiemoment verwacht BeFrank wel per loontijdvak een aangifte van de werkgever. De eerste aangifte Wanneer een werkgever wordt aangesloten op de Pensioenaangifte wordt er op basis van de eerste aangifte een vergelijking gemaakt tussen deze aangifte en de gegevens in de pensioenadministratie. Afhankelijk van de verschillen die worden aangetroffen kan de werkgever verschillende waarschuwingen teruggekoppeld krijgen. Deze verschillen dienen opgelost te worden zodat de salarisadministratie van de werkgever en de pensioenadministratie van BeFrank gelijk lopen.
13
3. De Pensioenregeling van BeFrank De Pensioenregeling die een werkgever heeft afgesloten bij BeFrank kan bestaan uit verschillende producten en specifieke regelingafspraken. Voor het juist uitvoeren van de pensioenregeling die een werkgever heeft afgesloten met BeFrank is het van belang dat de rubrieken in de Pensioenaangifte worden aangeleverd conform de afspraken in de regeling. 3.1 Algemene regels voor de aanlevering van pensioengegevens 3.1.1 Pensioengevend Loon In de rubriek Pensioengevend loon (PgLn) verwacht BeFrank altijd het fulltime pensioengevend jaarloon. Op basis van het fulltime pensioengevend jaarloon wordt door BeFrank de pensioengrondslag voor de betreffende periode berekend. 3.1.2 Premie In de rubriek premie (Premie) verwacht BeFrank de berekende of van toepassing zijnde premie. Het in het salarispakket vaststelen van de premie van een pensioenproduct biedt de werkgever de mogelijkheid om op basis van de aangifte al een reservering te maken voor de te betalen pensioenpremie. De definitieve premie wordt berekend en gefactureerd door BeFrank. Als de premie bij een product niet in het salarispakket kan worden vastgesteld, wordt deze verplichte rubriek gevuld met 0.00. 3.1.3 Verloonde uren In de rubriek verloonde uren (AantVerlUPens) verwacht BeFrank bij elk product de gewerkte uren die pensioengevend zijn. 3.1.4 Normuren, contracturen en parttime percentage Om de juiste pensioengrondslag en premie voor het verloonde tijdvak te kunnen berekenen wil BeFrank de onderstaande combinatie van rubrieken ontvangen:
Normuren (AantUNormWk), contracturen (AantUCntrWk) en verloonde uren voor pensioen of
Normuren, parttime percentage (PtPerc) en verloonde uren voor pensioen. Het is niet mogelijk om zowel het parttime percentage als contracturen per week tegelijk te leveren. 3.2 De producten van BeFrank De informatie die nodig is om de Pensioenaangifte conform de pensioenregeling bij BeFrank in te regelen is vastgelegd in het Product Regeling Overzicht. Op basis van de informatie in dit Product Regeling Overzicht kan de werkgever, eventueel met ondersteuning van zijn salarissoftware leverancier, de pensioenregeling vastleggen in de salarisadministratie. In onderstaande paragrafen worden de algemene rekenregels van de producten van BeFrank toegelicht. De producten worden in het Product Regeling Overzicht met de parameters van de regeling nader ingevuld. Daarnaast wordt voor enkele bijzondere situaties toegelicht hoe BeFrank de Pensioenaangifte wil ontvangen. 3.2.1 Product Beschikbare Premie (BP) Dit betreft een product voor de opbouw van pensioenkapitaal door pensioenpremie te beleggen (beschikbare premie). De beschikbare premie is altijd een percentage van de pensioengrondslag. Deze grondslag wordt bepaald door het fulltime pensioengevend jaarloon te verminderen met de franchise en dit te vermenigvuldigen met het parttime percentage. Het premiepercentage over de pensioengrondslag is in de meeste gevallen een leeftijdsafhankelijke staffel, maar kan ook een vast percentage zijn. 3.2.2 Product Periodiek bijsparen (BY) Dit betreft een product voor extra opbouw van pensioenkapitaal door periodiek extra pensioenpremie te beleggen (bijsparen). Periodiek bijsparen is een product met een vrijwillige productdeelname door de werknemer. Wanneer een werknemer gekozen heeft om deel te nemen aan deze facultatieve optie, dan wordt de werkgever hierover geïnformeerd. BeFrank verwacht dit product dan in de Pensioenaangifte waarbij de premie wordt gevuld met de periodieke bijspaarpremie die de werknemer heeft gekozen.
14
3.2.3 Product Eenmalig bijsparen (ST) Dit betreft een product voor de extra storting van pensioenkapitaal door eenmalig extra pensioenpremie te beleggen (koopsomstorting). Eenmalig bijsparen, een zogenaamde koopsom, is een product met een vrijwillige productdeelname door de werknemer. Wanneer een werknemer gekozen heeft om deel te nemen aan deze facultatieve optie, dan wordt de werkgever hierover geïnformeerd. BeFrank verwacht dit product dan eenmalig in de Pensioenaangifte, waarbij de premie wordt gevuld met de eenmalige bijspaarpremie. 3.2.4 Product Partner- en wezenpensioen (PP) Dit betreft een product voor de verzekering van partner- en wezenpensioen. Het partner- en wezenpensioen is een verzekerde aanspraak, die wordt vastgesteld aan de hand van de pensioengrondslag, het parttime percentage en de diensttijd van een deelnemer, alsmede het opbouwpercentage. De diensttijd kan beïnvloed worden door een waardeoverdracht van een vorige pensioenuitvoerder naar BeFrank. Voor het berekenen van de premie voor het partner- en wezenpensioen zijn gegevens nodig die niet in de salarisadministratie worden vastgelegd. Wij verwachten daarom een premie van 0.00 in de Pensioenaangifte voor dit product. 3.2.5 Product Arbeidsongeschiktheidspensioen (AO) Dit betreft een product voor de verzekering van arbeidsongeschiktheidspensioen. Het arbeidsongeschiktheidspensioen kan een verplicht of facultatief product zijn binnen de pensioenregeling. Bij een verplichte deelname aan het product verwachten we deze altijd in de Pensioenaangifte. Wanneer het een facultatief product is informeert de werknemer de werkgever en BeFrank als hij deel wil nemen aan het product. Wij verwachten het product dan in de Pensioenaangifte. De premie wordt berekend op basis van een in de regeling bepaalde samenstelling van looncomponenten en premie percentage. 3.2.6 Product ANW-hiaat (AH) Dit betreft een product voor de verzekering van ANW hiaat. Het ANW-hiaat pensioen kan een verplicht of facultatief product zijn binnen de pensioenregeling. Bij een verplichte deelname aan het product verwachten we deze altijd in de Pensioenaangifte. Wanneer het een facultatief product is informeert de werknemer de werkgever en BeFrank als hij deel wil nemen aan het product. Wij verwachten het product dan in de Pensioenaangifte. De premie wordt berekend door het wettelijk ANW-bedrag excl. tegemoetkoming ANW (jaarlijks vastgesteld) te vermenigvuldigen met het premiepercentage. Het premiepercentage is gebaseerd op een vaste of variabele rentecurve. 3.2.7 Product Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid (VA) Dit betreft een product voor de verzekering van premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid. Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid is een product dat in combinatie met het product Beschikbare Premie (BP) wordt afgesloten. De premie voor dit product is een vast percentage van de beschikbare premie. 3.2.8 Product Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid voor periodiek bijsparen (VB) Dit betreft een product voor de Verzekering van premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid voor de bijspaarregeling. Premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid over het periodiek bijsparen is een product dat in combinatie met het product Periodiek Bijsparen (BY) kan worden afgesloten. De premie voor dit product is een vast percentage van het periodiek bijspaarbedrag. 3.3. Het aanleveren van de Pensioenaangifte in bijzondere situaties Er zijn enkele bijzondere situaties onderkend waarbij er specifieke eisen worden gesteld aan de inhoud Pensioenaangifte. Deze worden hieronder toegelicht.
15
3.3.1 Inhoud als werknemer niet premieplichtig is BeFrank wil voor alle werknemers die onder de regeling vallen informatie ontvangen. Als de werkgever een werknemer in dienst heeft die niet premieplichtig is (dus niet deelneemt aan één van de door de werkgever afgenomen regelingen), dan wordt in het bericht voor die werknemer de gegevenslaag pensioengegevens niet gespecificeerd. De overige gegevenslagen kunnen wel opgenomen worden, maar dit is niet verplicht. Ook voor werknemers die voor de Belastingdienst als anonieme werknemer worden aangemerkt (Code soort inkomstenverhouding 940) wordt een opgave via de pensioenaangifte verwacht. 3.3.2 Inhoud voor uitzendkrachten, flexibele contracten en oproepkrachten In de pensioenregeling van BeFrank kunnen aparte afspraken zijn gemaakt over het pensioen van flexwerkers. BeFrank heeft in dit geval een geschat parttime percentage nodig. Dit kan door het parttime percentage en de normuren op te geven of door de contracturen en de normuren op te geven. In het algemeen geldt dat als de werknemer niet een vast aantal uren heeft afgesproken met de werkgever, dat het gegevenselement contracturen per week of parttime percentage gevuld wordt met ‘0’. Voor het bepalen van het (geschat) parttime percentage zal BeFrank in deze gevallen altijd het aantal verloonde uren voor pensioen en het opgegeven aantal normuren gebruiken. Daarnaast moet BeFrank de flexwerker kunnen herkennen in de aangifte, zodat voor de pensioenopbouw de afspraken in de regeling kunnen worden toegepast. Om een uitzendkracht te herkennen in de Pensioenaangifte wordt bij het gegevenselement code aard arbeidsverhouding de waarde 11 (uitzendkracht) opgenomen overeenkomstig de loonaangifte aan de Belastingdienst. Bij een indienstmelding registreert BeFrank de werknemer dan als flexwerker en wordt het geschatte parttime percentage bepaald. Vervolgens wordt voor elke periode het werkelijke parttime percentage op basis van de gewerkte uren en normuren in de periode verwerkt. 3.3.3.Inhoud Inkomstenverhouding bij overstap naar een nieuw salarispakket Als een werkgever overstapt op een nieuw salarispakket is afstemming gewenst met BeFrank. Door vooraf af te stemmen over de inrichting van het nieuwe pakket kan worden gezorgd dat ook bij de aangifte met het nieuwe salarispakket de reeds bestaande Inkomstenverhoudingen in de pensioenadministratie worden herkend.
16
4. Structuur van de Pensioenaangifte
Bericht
Berichtversie
Bericht kenmerk aanleveraar
DatumTijd aanmaak
Contactpersoon aanleveraar
Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar
Relatienummer software ontwikkelaar
Gebruikt software pakket
Administratieve Eenheid
Loonheffingennummer
Naam inhoudingsplichtige
Relatienummer werkgever
Tijdvakaangifte
Datum aanvang tijdvak
Datum einde tijdvak
Inkomstenverhouding initieel
Nummer inkomstenverhouding
Datum aanvang inkomstenverhouding
Datum einde inkomstenverhouding
Code reden einde inkomstenverhouding flexwerker
Personeelsnummer
1
0,1
Tijdvakcorrectie
Datum aanvang tijdvak
Datum einde tijdvak
Aanvullende aangifte
Inkomstenverhouding initieel
Nummer inkomstenverhouding
Datum aanvang inkomstenverhouding
Datum einde inkomstenverhouding
Code reden einde inkomstenverhouding flexwerker
Personeelsnummer
Inkomstenverhouding intrekking
Nummer inkomstenverhouding
Personeelsnummer
BSN
Inkomstenverhouding initieel
Nummer inkomstenverhouding
Datum aanvang inkomstenverhouding
Datum einde inkomstenverhouding
Code reden einde inkomstenverhouding flexwerker
Personeelsnummer
Inkomstenverhouding intrekking
Nummer inkomstenverhouding
Personeelsnummer
BSN
0,10,1
0,n
0,n
0..13
of
1,n
Volledige aangifte
0,n 0,n
0,n
* * *
5. Gegevensspecificatie van de Pensioenaangifte 5.1 Inleiding In dit hoofdstuk wordt per gegevensgroep een toelichting gegeven op de gegevenselementen van de Pensioenaangifte. De toelichting van een gegevenselement waarop per 2017 een wijziging ten opzichte van 2016 van toepassing is, is in blauw gemarkeerd. Daar waar een gegevenselement in de Pensioenaangifte is overgenomen uit de Loonaangifte, wordt voor detailinformatie verwezen naar de betreffende bron(documentatie) van de Belastingdienst Let op! In de data van de Pensioenaangifte mogen –conform de Loonaangifte- alléén tekens gebruikt worden die afkomstig zijn uit de tekenset ISO 8859-1 (Latin-1). 5.2 Gegevensgroep Bericht Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Bericht In deze groep zijn de identificerende gegevens van de ingediende pensioenaangifte opgenomen.
[0300] Verplicht LA Structuur Ja
Bericht versie De versie van de berichtspecificatie waarvan gebruik gemaakt is bij het samenstellen van de pensioenaangifte
[0299] Verplicht LA Structuur Ja N(2)
Bericht kenmerk aanleveraar
IdBer Unieke door de inzender aan het bericht toegekende code ter identificatie van het bericht.
[0302] Verplicht LA Structuur Ja X(32)
Datum/tijdstip aanmaak
DatTdAanm De dag en het tijdstip waarop het bericht is aangemaakt.
[0303] Verplicht LA Structuur Ja Datumtijd
[1117] De datum en tijdstip aanmaak mag niet liggen na de datum en tijdstip van ontvangst van het bericht door BeFrank. Bij controle op deze conditie hanteert BeFrank een marge van 24 uren.
LA Inhoudelijk Ja
[s0070] Voor datum/tijdstip aanmaak geldt het standaard XML-formaat: EEJJ-MM- DDTHH:MM:SS.
LA Structuur Ja
18
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0077] De datum en tijdstip aanmaak van een aangifte moet uniek zijn voor een loonheffingennummer.
PA Inhoudelijk Nee
Contactpersoon aanleveraar
ContPers De naam van de persoon die namens de aanleveraar eventuele vragen over de inhoud van het bericht kan beantwoorden.
[0304] Verplicht LA Structuur Ja X(35)
Telefoonnummer contactpersoon aanleveraar
TelNr Het telefoonnummer van de contactpersoon van de aanleveraar.
[0305] Verplicht LA Structuur Ja X(25)
Relatienummer Software-ontwikkelaar
RelNr Het (relatie)nummer waaronder de softwareontwikkelaar als abonnee bekend is bij de Belastingdienst (het OSWO nummer)
[1015] Verplicht LA Structuur Ja X(8)
Gebruikt softwarepakket
GebrSwPakket Beschrijving van het softwarepakket dat de aanleveraar van het bericht heeft gebruikt voor de vervaardiging van het bericht.
[1016] Verplicht LA Structuur Ja X(27)
5.3 Gegevensgroep Administratieve eenheid
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Administratieve eenheid
In deze groep zijn de identificerende gegevens van de Administratieve eenheid opgenomen.
[0308] Verplicht LA Structuur Ja
Loonheffingen-nummer
LhNr Een door de Belastingdienst toegekende identificatie waaronder de administratieve eenheid bekend is bij UWV/Belastingdienst.
[0310] Verplicht LA Structuur Ja X(12)
[0311] Het loonheffingennummer bestaat uit het BSN/RSIN of fiscaal nummer gevolgd door de hoofdletter L en een subnummer. De waarden 01 tot en met 99 zijn toegestaan voor het subnummer.
LA Structuur Ja
19
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[0312] Het BSN/RSIN of fiscaal nummer moet u met 9 cijfers (zonder punten) aanleveren. Het BSN/RSIN of fiscaal nummer dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BSN/RSIN of fiscaal nummer 1212126 levert u aan als 001212126.
LA Structuur Ja
[0313] Van de eerste drie cijfers moet er minimaal één niet een nul zijn.
LA Structuur Ja
[0014.1] Het BSN/RSIN of fiscaal nummer moet aan de volgende elfproef voldoen: beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8. Het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de volgende berekening:(9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11
LA Inhoudelijk Ja
[0014.2] Het BSN/RSIN of fiscaal nummer moet bestaan en in gebruik zijn.
LA Andere bronnen
Nee
[S0026] Het Loonheffingennummer moet bestaan, bekend en in gebruik zijn bij BeFrank.
PA Inhoudelijk Ja
Naam inhoudings-plichtige
NmIP De naam van de inhoudingsplichtige zoals die door de Belastingdienst. aan hem is medegedeeld in de aangiftebrief waarin de aangifte- en betaaldata bekend zijn gemaakt.
[0309] Verplicht LA Structuur Ja X(200)
Relatienummer werkgever
RelNrWg Het huidige relatienummer waaronder de werkgever bekend is bij BeFrank.
[s0055] Optioneel PA Structuur Ja X(15)
20
5.4 Gegevensgroep Tijdvak
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Tijdvak Verplicht [1064] Een pensioenaangiftebericht bevat minstens één tijdvakaangifte (volledige aangifte of aanvullende aangifte) of één tijdvakcorrectie.
LA Structuur Ja
[0022] Wanneer een pensioenaangiftebericht zowel een pensioenaangifte als een tijdvakcorrectie bevat dan moeten deze op verschillende tijdvakken betrekking hebben. Dat wil zeggen, dat deze verschillende waarden voor datum aanvang tijdvak en datum einde tijdvak moeten hebben.
LA Structuur Ja
[0023] Wanneer een pensioenaangiftebericht twee of meer tijdvakcorrecties bevat dan moeten deze op verschillende tijdvakken betrekking hebben. Dat wil zeggen, dat deze verschillende waarden voor datum aanvang tijdvak en datum einde tijdvak moeten hebben.
LA Structuur Ja
[s0027] Een pensioenaangifte voor een tijdvak wordt alleen in behandeling genomen als BeFrank voor dat tijdvak een pensioenaangifte verwacht voor het loonheffingennummer.
LA Inhoudelijk Ja
[0075] Een aanvullende aangifte kan alleen worden ingediend nadat reeds een volledige pensioenaangifte is ontvangen over het desbetreffende tijdvak.
LA Inhoudelijk Ja
[0076] Een correctie over een tijdvak kan pas worden ingediend nadat reeds een volledige pensioenaangifte is ontvangen over het desbetreffende tijdvak.
LA Inhoudelijk Ja
[S0059] Een pensioenaangifte mag geen betrekking hebben op een tijdvak dat later ligt dan het huidig geldende tijdvak.
PA Inhoudelijk Ja
21
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0083] De datum aanvang en einde tijdvak moet overeenkomen met een tijdvak binnen de opgegeven aanleverfrequentie.
PA Inhoudelijk Ja
Datum aanvang tijdvak
DatAanvTv De datum van de eerste dag van het aangiftetijdvak waarop de aangifte betrekking heeft.
[0314] Verplicht [0019.1] Waardebereik: zie Aangifte loonheffingen 2017 - tijdvakcodes_aangiftedatums_betaaldatums (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja Datum
Datum einde tijdvak
DatEindTv De datum van de laatste dag van het aangiftetijdvak waarop de aangifte betrekking heeft.
[0316] Verplicht [0019.2] Waardebereik: zie Aangifte loonheffingen 2017 - tijdvakcodes_aangiftedatums_betaaldatums (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja Datum
5.5 Gegevensgroep Inkomstenverhouding
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Inkomsten-verhouding
Verplicht LA Structuur Ja
[0036] De inkomstenverhouding wordt geïdentificeerd met BSN en Nummer inkomstenverhouding.
LA Inhoudelijk Ja
[0037] Bij het ontbreken van BSN wordt de inkomstenverhouding geïdentificeerd met personeelsnummer en Nummer inkomstenverhouding. Personeelsnummer en Nummer inkomstenverhouding moet uniek zijn binnen het tijdvak (volledige aangifte, aanvullende aangifte of tijdvakcorrectie).
LA Inhoudelijk Ja
[s0065] Er moet aangifte worden gedaan over alle inkomstenverhoudingen waarover een aangifte wordt verwacht. (Er vindt terugkoppeling plaats als er in een aangifte geen aangifte wordt gedaan over een inkomsten-verhouding die eerder is aangeleverd en nog niet beëindigd.)
PA Inhoudelijk Ja
22
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Nummer Inkomsten-verhouding
NumIV Nummer waarmee de inkomstenverhouding in combinatie met het BSN of het personeelsnummer wordt geïdentificeerd.
[0353] Verplicht LA Structuur Ja N(4)
[0423] Het Nummer inkomstenverhouding moet groter of gelijk zijn aan 0.
LA Structuur Ja
Datum aanvang inkomsten-verhouding
DatAanvTv De datum van de eerste dag waarop de inkomstenverhouding geldig is
[1408] Verplicht LA Inhoudelijk Ja Datum
[0038] De Datum aanvang inkomstenverhouding moet gelijk zijn aan of groter zijn dan de Geboortedatum behalve bij Soort Inkomstenverhouding 21 en 24.
LA Inhoudelijk Ja
[1701] De Datum aanvang inkomstenverhouding moet gelijk zijn aan of groter zijn dan de Geboortedatum (indien gevuld), behalve bij Soort inkomstenverhouding 24 of 54 t/m 63.
LA Inhoudelijk Ja
[0039] De Datum aanvang inkomstenverhouding moet gelijk zijn aan of kleiner zijn dan de Datum einde van het aangiftetijdvak.
LA Inhoudelijk Ja
[s0078] Een wijziging van de datum aanvang, waarbij één of meer tijdvakken in worden getrokken, vereist een aanvullende goedkeuring.
PA Inhoudelijk Nee
Datum einde inkomsten-verhouding
DatEind De datum van de laatste dag waarop de inkomstenverhouding geldig is.
[0354] Optioneel [0354] Verplicht wanneer de inkomstenverhouding is beëindigd.
LA Structuur Ja Datum
[0040] De Datum einde inkomstenverhouding moet op of voor datum einde tijdvak liggen.
LA Inhoudelijk Ja
[0041] De Datum einde inkomstenverhouding moet op of na de Datum aanvang inkomstenverhouding liggen
LA Inhoudelijk Ja
23
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0052] De Datum einde inkomstenverhouding moet op of voor de einddatum van het contract van de werkgever liggen.
PA Inhoudelijk Nee
[1702] Als Datum einde inkomstenverhouding tenminste 4 maanden ligt vóór de Datum aanvang tijdvak en die einddatum is ook in een eerder aangifte- of correctiebericht opgegeven en Loon LB/PH en Loon SV zijn gelijk aan 0 (nul), dan moet de aanlevering van deze inkomstenverhouding achterwege blijven.
PA Inhoudelijk Nee
Code reden einde inkomstenverhouding flexwerker
RdnEindFlx Code die de reden van het einde van een inkomstenverhouding in de uitzendbranche aangeeft.
[0355] Optioneel [0201] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja N(2)
[0042] Alleen vullen indien er sprake is van een flexwerker met code aard arbeidsverhouding = 11 (uitzendkracht)
LA Inhoudelijk Nee
[1729] Alleen vullen indien er sprake is van een flexwerker of payrolling, dat wilzeggen, als Code aard arbeidsverhouding = 11 (uitzendkracht) of 82 (Payrolling).
LA Inhoudelijk Nee
[0043] Alleen vullen indien datum einde inkomstenverhouding is gevuld
LA Inhoudelijk Nee
Personeels-nummer
PersNr Het nummer waaronder de persoon bij de werkgever bekend is.
[0044] Verplicht als BSN niet is opgegeven LA Inhoudelijk Ja X(35)
5.6 Gegevensgroep Natuurlijk persoon
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Natuurlijk persoon [0428] Verplicht LA Structuur Ja
24
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Burger Service Nummer
SofiNr Burger Service Nummer (BSN): Een door de Gemeente aan een natuurlijk persoon toegekend uniek administratief nummer.
[s0032] Opgaaf van een BSN is verplicht tenzij de werknemer wettelijk gezien niet over een BSN kan beschikken.
LA Inhoudelijk Ja N(9)
[0045] Het BSN moet aan de volgende elfproef voldoen:beschouw de cijfers op de posities van het nummer van links naar rechts als a0, a1, a2, a3, a4, a5, a6, a7 en a8 Het nummer voldoet aan de elfproef indien a8 gelijk is aan de restwaarde van de volgende berekening: (9*a0 + 8*a1 + 7*a2 + 6*a3 + 5*a4 + 4*a5 + 3*a6 + 2*a7) / 11
LA Inhoudelijk Ja
[0356] Het BSN moet u met 9 cijfers aanleveren. Een BSN dat uit minder dan 9 cijfers bestaat vult u aan met voorloopnullen. Het BSN 12312319 levert u aan als 012312319.
LA Structuur Ja
[0357] Van de eerste drie posities moet er minimaal één niet een nul zijn.
LA Structuur Ja
[0088] Het BSN moet bestaan en in gebruik zijn.
LA Andere bronnen
Nee
Voorletters Voorl De verzameling letters die wordt gevormd door de eerste letter van alle in volgorde voorkomende voornamen.
[0358] Optioneel LA Structuur Ja X(6)
[B00115] De voorletters zijn niet gevuld, derhalve zijn de aangeleverde gegevens niet verwerkt. Wij verzoeken u de voorletters te corrigeren.
PA BeFrank
Inhoudelijk Ja
[B00116] De voorletters zijn niet gevuld. Wij verzoeken u in het vervolg de voorletters in te vullen.
PA BeFrank
Inhoudelijk Ja
25
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Voorvoegsel Voorv De verzameling van één of meer voorzetsels en/of lidwoorden die aan het significante deel van de achternaam vooraf gaat en daarmee gezamenlijk de achternaam vormt.
[0359] Optioneel LA Structuur Ja X(10)
Significant deel van de achternaam
SignNm De achternaam zonder voorvoegsels. [s0033] Verplicht LA Structuur Ja X(200)
[0090] De opgegeven naam van de werknemer moet toebehoren aan de persoon die is aangeduid met het opgegeven BSN
LA Andere bronnen
Nee
Geboortedatum Gebdat Datum waarop de natuurlijke persoon is geboren.
[s0034] Verplicht LA Structuur Ja Datum
[0091] De opgegeven geboortedatum van de werknemer moet toebehoren aan de persoon die is aangeduid met het opgegeven BSN.
LA Andere bronnen
Nee
Geslacht Gesl Code die het geslacht van een natuurlijk persoon aangeeft.
[s0035] Verplicht [0202] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2015 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja N(1)
E-mailadres Email Het e-mailadres van de werknemer dat bekend is bij de werkgever.
[s0079] Optioneel PA Structuur Ja X(200)
[s0082] Een e-mailadres bevat een “@” en een “.”
PA Structuur Ja
[B0101] Optioneel, maar verplicht bij de eerste keer aanleveren van de persoon.
PA BeFrank
Inhoudelijk Ja
[B0102] Het e-mailadres bevat één (1) apestaartje (@), minimaal één (1) punt (.), geen spaties en na het @ minimaal één teken voor de 1e punt.
PA BeFrank
Inhoudelijk Ja
Bankrekeningnummer RekNr Het bankrekeningnummer (IBAN) waarop de werknemer zijn salaris ontvangt.
[s0080] Optioneel PA Structuur Ja X(34)
[s0081] Een IBAN moet overeenkomen met de voor het land geldende aantal karakters.
PA Inhoudelijk Nee
26
5.7 Gegevensgroep Adres binnenland
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Adres binnenland Optioneel [0203.1] Er mag niet zowel een Adres binnenland als een Adres buitenland worden opgegeven.
LA Structuur Ja
[s0036.1] Als in een volledige of aanvullende aangifte de rubriek BSN is gevuld, dan is het invullen van één adres waar de werknemer woont of verblijft, verplicht.
PA Inhoudelijk Ja
Straatnaam Str De officiële door de gemeente vastgestelde naam van een straat.
[0360] Verplicht LA Structuur Ja X(24)
Huisnummer HuisNr De numerieke aanduiding zoals deze door de gemeente aan het object is toegekend
[0361] Optioneel LA Structuur Ja N(5)
[0093] Huisnummer moet ingevuld zijn als huisnummer toevoeging is ingevuld.
LA Inhoudelijk Ja
[0424] Het Huisnummer moet groter of gelijk zijn aan 1 als is ingevuld.
LA Inhoudelijk Ja
Huisnummer toevoeging
HuisNrToev De alfanumerieke aanduiding achter het huisnummer, zoals toegekend door de gemeente.
[0362] Optioneel LA Structuur Ja X(4)
Locatieomschrijving LocOms Een nadere aanduiding bij de straatnaam en - indien aanwezig - het huisnummer.
[0363] Optioneel LA Structuur Ja X(35)
Postcode Pc De codering van een Nederlands postadres.
[0204] Verplicht LA Structuur Ja X(6)
[0364] De postcode bestaat uit vier cijfers onmiddellijk gevolgd door twee hoofdletters. Er mogen geen spaties gebruikt worden. Het eerste cijfer mag bovendien niet nul (0) zijn. Voorbeeld: 3583VN.
LA Structuur Ja
Woonplaatsnaam Woonpl De door de gemeente vastgestelde naam van een woonplaats.
[0365] Verplicht LA Structuur Ja X(24)
27
5.8 Gegevensgroep Adres buitenland
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Adres buitenland
Optioneel [0203.2] Er mag niet zowel een Adres binnenland als een Adres buitenland worden opgegeven.
LA Structuur Ja
[s0036.2] Als in een volledige of aanvullende aangifte de rubriek BSN is gevuld, dan is het invullen van één adres waar de werknemer woont of verblijft, verplicht.
PA Inhoudelijk Ja
Straatnaam Str De naam van een straat in het buitenland. [0205] Verplicht LA Structuur Ja X(24)
Huisnummer buitenland
HuisNr De aanduiding van een (deel van een) pand in het buitenland.
[0366] Optioneel LA Structuur Ja X(9)
Locatieomschrij-ving buitenland
LocOms Een nadere aanduiding bij een buitenlands adres.
[0367] Optioneel LA Structuur Ja X(35)
Postcode buitenland
Pc De door een buitenlandse postdienst vastgestelde codering van een adres in het buitenland.
[0368] Optioneel LA Structuur Ja X(9)
Woonplaatsnaam buitenland
Woonpl De naam van een woonplaats in het buitenland.
[0206] Verplicht LA Structuur Ja X(24)
Regionaam buitenland
Reg De naam van een gebiedsdeel binnen een land.
[0369] Optioneel LA Structuur Ja X(24)
Landcode ISO buitenland
LandCd Code van een huidig land of gebiedsdeel conform ISO 3166-1.
[0207] Verplicht LA Structuur Ja X(2)
[0094] Code conform ISO 3166-1, zoals deze door de Belastingdienst is gepubliceerd op www.oswo.nl/cso
LA Inhoudelijk Ja
28
5.9 Gegevensgroep Inkomstenperiode
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Inkomsten-periode [0425] Verplicht LA Structuur Ja
Datum aanvang inkomstenperiode
DatAanv De begindatum van de inkomstenperiode.
[0208] Verplicht LA Structuur Ja Datum
[1608] Als de inkomenscode gelijk is aan 11, 13, 15, 17, 18, 21 of 23 en de Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 11, dan geldt dat de Datum aanvang inkomstenperiode moet liggen binnen het aangiftetijdvak. Met andere woorden: de Datum aanvang inkomstenperiode moet op of na de Datum aanvang tijdvak vallen en voor of op de Datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Ja
[1703] Als de inkomenscode gelijk is aan 11,13, 15, 17, 18, 23 of 54 t/m 63 en de Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 11 of 82, dan geldt dat de Datum aanvang inkomstenperiode moet liggen binnen het aangiftetijdvak. Met andere woorden: de Datum aanvang inkomstenperiode moet op of na de Datum aanvang tijdvak vallen en voor of op de Datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Ja
[0052] De Datum aanvang inkomstenperiode moet uniek zijn binnen een inkomstenverhouding.
LA Inhoudelijk Ja
Code soort inkomsten-verhouding / inkomenscode
SrtIV Code ter aanduiding van het soort inkomstenverhouding.
[0209] Verplicht [0210] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja X(2)
[1704] Als Loon uit overwerk ongelijk is aan “0“, dan moet Code soort inkomstenverhouding 11, 13, 15 of 17 zijn.
LA Inhoudelijk Nee
29
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Code aard arbeidsverhouding
CdAard Code die aangeeft welke soort arbeidsverhouding bepalend is voor de vaststelling dat de werknemer verplicht verzekerd is voor de werknemersverzekeringen.
[0053] Verplicht wanneer Code soort inkomstenverhouding is 11, 12, 13, 14, 15 of 18
LA Inhoudelijk Nee N(2)
[1512] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 17, 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50 of 52.
LA Inhoudelijk Nee
[1705] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 17, 22, 23, 24, 31, 32, 33,34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52 of 54 t/m 63.
LA Inhoudelijk Nee
[0211] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja
[B0119] Flexwerkers zijn niet toegestaan in de regeling
BF Inhoudelijk Ja
Code invloed verzekeringsplicht
CdInvlVpl Code die bijzondere omstandigheden voor het verzekerd zijn voor werknemersverzekeringen aangeeft.
[0370] Optioneel [0212] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja X(3)
Code contract onbepaalde / bepaalde tijd
CdBepTd Code die aangeeft of het arbeidscontract voor bepaalde of onbepaalde tijd geldig is.
[0213] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja X(1)
[1513] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 17, 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50 of 52.
LA Inhoudelijk Nee
[1706] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 17, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52 of 54 t/m 63.
LA Inhoudelijk Nee
[0055] Verplicht wanneer Code soort inkomstenverhouding is 11, 12, 13, 14, 15 of 18.
LA Inhoudelijk Nee
30
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Code fase indeling F&Z
FsIndFZ Code die aangeeft in welke fase de inkomstenverhouding voor bepaalde tijd zich bevindt in het kader van de Wet flexibiliteit en zekerheid
[0214] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja N(2)
[0097] Verplicht indien code sector = 52 (uitzendbedrijven)
LA Inhoudelijk Nee
[0371] Optioneel in de overige gevallen LA Structuur Ja
Code cao CAO De code die aangeeft welke collectieve arbeidsovereenkomst of arbeidsvoorwaardenregeling op de inkomstenverhouding van toepassing is.
[0056] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 12, 13, 14,15, 17 of 18
LA Inhoudelijk Nee N(4)
[1514] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 21, 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50 of 52.
LA Inhoudelijk Nee
[1707] Niet toegestaan wanneer Code soort inkomstenverhouding = 22, 23, 24, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 42, 43, 45, 46, 50, 52 of 54 t/m 63.
LA Inhoudelijk Nee
0098] De code CAO moet voorkomen in de codetabel CAO en moet geldig zijn op de peildatum datum aanvang inkomstenperiode.
LA Inhoudelijk Nee
Code beroep CdBeroep De code die aangeeft welk beroep de natuurlijk persoon uitoefent.
[s0075] Optioneel PA Structuur Ja X(4)
Code Incidentele Inkomstenvermindering
CdIncInkVerm Code welke aangeeft dat het loon door ziekte of onbetaald verlof tijdelijk lager is dan het overeengekomen loon.
[0385] Optioneel [0228] Waardebereik: zie codes_aangifte_loonheffingen_2017 (bron Belastingdienst)
LA Structuur Ja X(1)
Normuren per week AantUNormWk Norm aantal uren per week. Dit wordt bepaald door de CAO en/of aanvullende afspraken bij de werkgever.
[s0001] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15, 17 of 18.
PA Inhoudelijk Ja N6(2)
[s0002] Het aantal Normuren moet groter zijn dan 0.
PA Structuur Ja
[s0071] Het aantal normuren per week moet kleiner zijn dan 10000.
PA Structuur Ja
31
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Contracturen per week AantUCntrWk Contractueel overeengekomen aantal uren per week
[s0003] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15, 17 of 18. Als dit veld gevuld is, dan moet het veld parttime percentage leeg zijn.
PA Inhoudelijk Ja N6(2)
[s0004] Het aantal Contracturen per week moet groter of gelijk zijn aan 0.
PA Structuur Ja
[s0072] Het aantal contracturen per week moet kleiner zijn dan 10000.
PA Structuur Ja
Parttime percentage PtPerc Parttime percentage [s0043] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15, 17 of 18. Als dit veld gevuld is, dan moet het veld contracturen leeg zijn
PA Inhoudelijk Ja N5(2)
[s0044] Het parttime percentage moet groter of gelijk zijn aan 0,00.
PA Structuur Ja
[s0073] Het parttime percentage moet kleiner zijn dan 150%.
PA Structuur Ja
5.10 Gegevensgroep Sector risicogroep
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Sector Risicogroep
Optioneel LA Structuur Ja
[0064] Opgave van deze gegevensgroep is verplicht voor inkomstenverhoudingen waarvoor geldt dat één of meer van de indicaties verzekerd WW, ZW of WAO/IVA/WGA op ‘J’ staat; m.a.w. in geval er sprake is van verzekeringsplichtig personeel.
LA Bron Nee
32
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[0065] Als er geen sprake is van verzekeringsplicht, dat wil zeggen, de indicaties verzekerd WAO/IVA/WGA, WW en ZW staan op ‘N’ dan moeten de attributen uit de gegevensgroep sectorrisicogroep niet worden geleverd (bijvoorbeeld bij digra’s en gepensioneerden). Laat deze rubrieken dan weg.
LA Bron Nee
[0066] De combinatie van Sector, Risicopremiegroep en Datum aanvang sectorrisicogroep mag maar één keer voorkomen in een opgegeven inkomstenverhouding.
LA Inhoudelijk Nee
[0100] De combinatie van Sector en Risicopremiegroep moet voorkomen in de codetabel ‘sectorrisicogroepen’ zoals gepubliceerd op de website van de Belastingdienst en moet geldig zijn op de peildatum Datum aanvang tijdvak.
LA Inhoudelijk Nee
Datum aanvang sectorrisicogroep
DatAanv De datum van de eerste dag van de periode gedurende welke onder de inkomstenverhouding voor een sectorrisicogroep gewerkt is.
[0415] Verplicht LA Structuur Ja Datum
[1511] Als de inkomenscode gelijk is aan 11, 12, 13, 14, 15, 17, 18, 21 of 23 en de Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 11, dan geldt dat de Datum aanvang sectorrisicogroep moet liggen binnen het aangiftetijdvak. Met andere woorden: de Datum aanvang sectorrisicogroep moet op of na de Datum aanvang tijdvak vallen en voor of op de Datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Nee
33
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[1714] Als de inkomenscode gelijk is aan 11,13, 15, 17, 18, 23 of 54 t/m 63 en de Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 11 of 82, dan geldt dat de Datum aanvang sectorrisicogroep moet liggen binnen het aangiftetijdvak. Met andere woorden: de Datum aanvang sectorrisicogroep moet op of na de Datum aanvang tijdvak vallen en voor of op de Datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Nee
Datum einde sectorrisicogroep
DatEind De datum van de laatste dag van de periode gedurende welke onder de Inkomstenverhouding voor een sectorrisicogroep gewerkt is.
[0068] De datum einde sectorrisicogroep moet op of na de datum aanvang sectorrisicogroep vallen.
LA Inhoudelijk Nee Datum
[0069] De datum einde sectorrisicogroep moet, indien opgegeven, binnen het aangiftetijdvak liggen, met andere woorden, datum einde sectorrisicogroep moet op of na de datum aanvang tijdvak vallen, en voor of op de datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Nee
[1715] Als de inkomenscode gelijk is aan 11,13, 15, 17, 18, 23 of 54 t/m 63 en de Code aard arbeidsverhouding is ongelijk aan 11 of 82, dan geldt dat de Datum einde sectorrisicogroep moet liggen binnen het aangiftetijdvak. Met andere woorden, datum einde sectorrisicogroep moet op of na de datum aanvang tijdvak vallen, en voor of op de datum einde tijdvak.
LA Inhoudelijk Nee
Sector Sect Code ter aanduiding van de sector waar de inkomstenverhouding onder viel gedurende de aangegeven periode.
[0416] Verplicht LA Structuur Ja N(3)
Risicopremie-groep
RisGrp Code ter aanduiding van de risicopremiegroep (binnen de sector) waar de inkomstenverhouding onder viel gedurende de aangegeven periode.
[0417] Verplicht LA Structuur Ja N(2)
34
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0054] De (code) Risicopremiegroep moet voorkomen in de codetabel "Sector risicogroep".
LA Structuur Nee
5.11 Gegevensgroep Werknemersgegevens
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Werknemer-gegevens
[0426] Verplicht LA Structuur Ja
Bruto Uurloon LnUBruto Het uurloon is een bruto herleide loon eenheid per uur conform de arbeidsovereenkomst.
[s0005] Verplicht PA Structuur Ja N(10,2)
Loon LB/PH LnLbPh Het loon waarover de loonbelasting/premie volksverzekeringen wordt berekend.
[0386] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Loon SV LnSV Het loon voor de werknemersverzekeringen
[0387] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
[1711] Als de code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 17, 22, 23, 24, 34, 36, 37, 42 t/m 45, 50, 52 of54 t/m 63 dan moet het Loon SV gelijk zijn aan “0”
LA Inhoudelijk Nee
[1712] Als code soort inkomstenverhouding gelijk is aan 11, 13, 15, 18, 31 t/m 33, 35, 38 t/m 40 of 46 en één van de indicaties “Indicatie verzekerd WAO/IVA/WGA”, “Indicatie verzekerd ZW” of “Indicatie verzekerd WW” staat op “Ja” en Loon LB/PH is ongelijk aan “0”, dan moet Loon SV ongelijk zijn aan “0”.
LA Inhoudelijk Nee
Loon belast volgens tabel bijzondere beloningen
LnTabBB Dat deel van het Loon LB/PH dat is belast onder toepassing van de tabel bijzondere beloningen.
[0388] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Vakantiebijslag VakBsl Het bruto bedrag dat aan vakantiebijslag is uitbetaald in het tijdvak.
[0389] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
35
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Opgebouwde recht vakantiebijslag
OpgRchtVakBsl Het bruto bedrag dat aan rechten op vakantiebijslag is opgebouwd in het tijdvak.
[0390] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Extra periode salaris
ExtrSal Het bruto bedrag dat naast het loon en vakantiebijslag is uitbetaald in het tijdvak naar aanleiding van afspraken in de (individuele of collectieve) arbeidsovereenkomst.
[0391] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Opgebouwde recht extra periode salaris
OpgRchtExtrSal Het bruto bedrag dat aan rechten op vaste vergoedingen naast het loon en vakantiebijslag is opgebouwd in het tijdvak naar aanleiding van afspraken in de (individuele of collectieve) arbeidsovereenkomst.
[0392] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Loon in geld LnInGld Het bedrag loon in geld zoals vermeld in kolom 3 van de loonstaat.
[0393] Verplicht LA Structuur Ja N(10,2)
Aantal SV-dagen AantSV Het aantal dagen waarover voor de inkomstenverhouding loon is genoten in het loontijdvak.
[0413] Verplicht LA Structuur Ja N(3)
[0427] Het aantal SV-dagen moet groter of gelijk zijn aan 0.
LA Structuur Nee
Contractloon Ctrctln Het tussen de werkgever en werknemer vast overeengekomen bruto loon, zoals opgenomen in of af te leiden uit de CAO of individuele arbeidsovereenkomst.
[1615] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15 of 17.
LA Inhoudelijk Nee N(10,2)
Aantal contracturen per week
AantCtrcturenPWk Het tussen de werkgever en werknemer vast overeengekomen aantal uren per week zoals opgenomen in of af te leiden uit de CAO of individuele arbeidsovereenkomst.
[1614] Verplicht wanneer code soort inkomstenverhouding = 11, 13, 15 of 17.
LA Inhoudelijk Nee N(5,2)
5.12 Gegevensgroep Pensioengegevens
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
Pensioen-gegevens
Optioneel PA Structuur Ja
36
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0006] Verplicht als de medewerker deelneemt aan een door de werkgever afgenomen regelingen.
PA Inhoudelijk Ja
Datum aanvang pensioen-gegevens
DatAanv Geeft aan vanaf welk moment de werknemer binnen het tijdvak deelneemt aan de regeling.
[s0008] Verplicht. PA Structuur Ja Datum
[s0009] De Datum aanvang pensioengegevens moet op of na Datum aanvang tijdvak en voor of op de Datum einde tijdvak liggen.
PA Inhoudelijk Ja
[s0011] De datum aanvang pensioengegevens moet liggen op of na de datum aanvang inkomstenverhouding.
PA Inhoudelijk Ja
Datum einde pensioengegevens
DatEind Geeft aan tot en met welk moment de deelnemer binnen het tijdvak deelneemt aan de regeling.
[s0012] Verplicht PA Structuur Ja Datum
[s0015] De Datum einde pensioengegevens moet op of voor de Datum einde tijdvak.
PA Inhoudelijk Ja
[s0022] Datum einde pensioengegevens moet op of na de Datum aanvang pensioengegevens liggen.
PA Inhoudelijk Ja
Productkenmerk PrdctKnmrk Een door BeFrank aan de werkgever toegekende identificatie van de regeling en de dekkingen die worden verzorgd.
[s0040] Verplicht PA Structuur Ja (X)15
[s0007] Als een opgegeven productkenmerk binnen een tijdvak voor een inkomstenverhouding meerdere keren voorkomt, dan mogen de aanvang- en einddatum pensioengegevens geen overlap vertonen.
PA Inhoudelijk Ja
[s0061] Een opgegeven productkenmerk moet bestaan.
PA Inhoudelijk Ja
[s0056] Een opgegeven productkenmerk moet betrekking hebben op een door de werkgever afgenomen product.
PA Inhoudelijk Nee
37
Gegevensgroep Gegevensnaam
ID Omschrijving Element verplicht of optioneel
Condities voor element LA-keten, PA keten, BeFrank
Controle moment
Conditie toegepast door BF
Formaat
[s0057] Als bij een inkomstenverhouding meerdere productkenmerken worden opgegeven moeten deze productkenmerken allemaal horen bij dezelfde regeling.
PA Inhoudelijk Nee
[s0062] Bij een inkomstenverhouding moeten alle productkenmerken opgegeven worden waarvoor de werkgever een contract heeft en de werknemer aan de deelneemt.
PA Inhoudelijk Ja
[s0063] Bij een inkomstenverhouding mogen alleen die productkenmerken opgegeven worden waarvoor de werkgever een contract heeft en de werknemer aan de deelnamecriteria voldoet.
PA Inhoudelijk Nee
[s0064] Als het pensioengevend loon bij een inkomstenverhouding meer is dan het maximum moet, indien van toepassing, ook het productkenmerk van de excedentregeling toegevoegd zijn.
PA Inhoudelijk Nee
Pensioengevend Loon
PgLn Het deel van het bruto salaris in deze periode dat meetelt voor de pensioenopbouw. Kent een specifieke invulling per regeling/dekking.
[s0019] Verplicht. PA Structuur Ja N(10,2)
[B0104] Voor alle productkenmerken van BeFrank (U0685) met uitzondering van U0685-ST geldt dat het PGL ongelijk €0,00 moet zijn.
PA BeFrank
Inhoudelijk Ja
Premie voor deze productgroep
Premie Door werkgever berekende premie voor deze productgroep
[s0021] Verplicht. PA Structuur Ja N(10,2)
Verloonde uren voor Pensioen
AantVerlUPens Aantal verloonde uren voor pensioen [s0041] Verplicht PA Structuur Ja N(6,2)
[s0074] Het aantal verloonde uren voor pensioen moet kleiner zijn dan 10000 en groter dan -10000.
PA Structuur Ja