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Think Smart. Think OKI

Einsparung

30%Ihr LeItfaden

von bis zu

bei Ihren Druck- undDokumEntEnkostEn

zur

Kennen Sie die versteckten Kosten in Ihrem Unternehmen?

Die meisten Unternehmen verfügen über eigene Systeme um ihre Betriebskosten streng zu kontrollieren. Egal wie, in einer Welt in der der Konkurrenzkampf immer härter wird, kann die Tatsache als Unternehmen schlank, kosteneffizient- und umweltbewusst zu agieren, zwischen Erfolg und Misserfolg entscheiden.

Wir von OKI sind nicht nur fest entschlossen, Unternehmen dabei zu unterstützen, Dokumente in hoher Qualität herzustellen, sondern wollen Ihnen dabei helfen, auch die letzten versteckten Kosten in Ihrem Betrieb zu identifizieren; vermeidbare Druckkosten.

Haben Sie schon einmal überlegt, wieviele Ausdrucke in Ihrem Unternehmen jeden Tag unnötig produziert werden, oder über die investierte Zeit für die Verwaltung und Instandhaltung Ihrer Drucker?

Wie hoch ist der Anteil Ihres Cashflows, der fest an Verbrauchsmaterialien gebunden oder in Hardware investiert ist? Und wieviel Platz wird zur Lagerung von Papier und Toner Cartridges genutzt?

Welche Auswirkung hat Ihr Unternehmen auf die Umwelt durch alte, stromfressende Geräte, verschwendetes Papier durch unnötige Ausdrucke, oder weggeworfenes Verbrauchsmaterial das eigentlich recycelt werden sollte?

Es ist überraschend, wenn man darüber nachdenkt...

10.000Seiten pro Jahr

Im Durchschnitt druckt jeder Büroangestellter

Intelligenteres Druckmanagement - Kontrolle der Kosten und Umweltauswirkungen, Cebr, März 2009

1Alle angegliederten Gesellschaften - Unternehmen mit einer Größe zwischen 500 und 5.000 Mitarbeitern in allen Branchen; 2IDC, Eine einfache und häufig nicht genutzte Gelegenheit für IT-Leiter - MPS, April 2012; 3IDC, Überbrückung der Produktivitätslücke bei Informationsmitarbeitern in Westeuropa: Neue Herausforderungen und Möglichkeiten für IT, Sept 2012

der Druckkosten eines Unternehmens werden durch die HARDWARE, VERBRAUCHSMATERIALIEN, WARTUNG, PAPIER UND STROM verursacht.1

10%

VERLUST der Gesamtproduktivität eines Unternehmens hängen mit PROBLEMEN IM ZUSAMMENHANG MIT DER ARBEIT MIT DOKUMENTEN ZUSAMMEN.3

19.5%

der Ausdrucke von Mitarbeitern sind beidseitig bedruckt (Duplexdruck)2

20%Nur

.03.02

das Versagen der führungskräfte, sich mit den vollständigen Kosten des Dokumentenflusses in Ihrem Unternehmen zu befassen, verpassen beträchtlich die Gelegenheit, die Kosten drastisch zu senken. die Prozesseffizienz sinkt und der Shareholder-Value kann nicht gesteigert werden.

Eddie Riddell, CEO, ALL Associates Group

Viele Unternehmen stehen bestehenden It-Systemen gegenüber, die nicht in der Lage sind, die für das Unternehmen erforderlichen Zielanpassungen durchzuführen. Unflexible IT, minimale Skalierbarkeit, steigende Verwaltungskosten und andere herausforderungen führen zu It-Infrastrukturen, die eine sinnvolle Innovation und ein Wachstum nicht unterstützen, sondern vielmehr behindern.

Studie: “Leading Through Connections (Führen durch

Vernetzung) Insights from the Global Chief Executive Officer Study”, IBM

Institute for Business Value, Mai 2012.


Bekommen Sie Ihre Druck- und

unter Kontrolle

Um unseren Kunden dabei zu helfen, die versteckten Kosten im Bereich Drucker und des Dokumentenmangementprozess zu ermitteln und die Struktur zu optimieren, hat OKI die “Smart Managed Document Solutions” entwickelt; ein Dienstleistungsportfolio, das eine flexible Lösung für Unternehmen jeder Größe anbietet und Ihnen ermöglicht, die Kosten zu senken und die Effizienz in Ihrem Unternehmen zu verbessern.

Die Optimierung Ihrer Druckerflotte und Ihres Dokumenten-Workflows ist zentraler Bestandteil der Smart Managed Document Solutions. Durch Festlegung der richtigen Dienstleistung, zielen wir auf die Senkung Ihrer Druckkosten und die Verbesserung der Effizienz Ihres Dokumenten-Workflows ab, und unterstützen Sie mit der neuesten Technologie zur Vereinfachung Ihrer Geschäftsabläufe.

Ob Sie nun ein kleines Unternehmen sind, das seine Druckkosten senken und die Zeit für die Verwaltung von Druckern und Geräten verringern muss, oder ein Konzern der nach einer Möglichkeit sucht, seinen Dokumenten-Workflow und seine Effizienz zu verbessern, Smart Managed Document Solutions von OKI bieten eine Lösung.

Durch unseren Beratungsporzess und Analyse ermitteln wir Ihren Druckbedarf und erarbeiten gemeinsam mit Ihnen eine flexible Lösung, die genau auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.

30%SParenSie bis zu

Managed Page Services Senkung der Gesamtdruckkosten Ihres Unternehmens

Managed Print ServicesOptimierung und Verwaltung Ihres Druckbedarfs

Managed document Services Optimierung und Verwaltung Ihres Dokumenten-Workflows, um die Kosten zu senken und die Effizienz zu erhöhen

mit oki

die Umsetzung des MPS hat unser Unternehmen richtig angekurbelt, und die einsparung von 30% druckkosten ist ein echter Vorteil, vor allem in dem vorherrschenden wirtschaftlichen Klima.

Howard Hastings, Geschäftsführer,

Hastings Hotel Group, Nordirland

aus meiner Sicht als It-Manager besteht der größte Vorteil der Standardisierung auf OKI Produkte und der einführung von MPS darin, dass es uns den gesamten Prozess der Bereitstellung von It-Support, erheblich erleichtert hat.

Paddy Devine, ICT Infrastruktur-Manager,

Chain Reaction Cycles, Nordirland

.04 .05


Dokumentenkosten

Müheloses Druckermanagement, das Effizientes Management von Verbrauchsmaterialien

OKI bietet einen völlig problemlosen Service, bei dem alle Verbrauchsmaterialien mit unserem automatisierten Überwachungssystem auf pan-europäischer Ebene verwaltet werden. Das führt nicht nur zu Effizienzsteigerungen und Kostensenkungen, sondern vereinfacht Geschäftsprozesse durch ein transparentes Bestellverfahren kombiniert mit schneller Lieferung und geringerem Materialverlust.

Ständige Überwachung und Verwaltung Ihrer Druckprozesse ermöglicht es uns, alle Wartungsprobleme proaktiv anzugehen, einschließlich der rechtzeitigen Lieferung von Verbrauchsmaterialien. Dadurch werden Druckerausfallzeiten verringert , ebenso wie Beträge, die in Verbrauchsmaterialien gebunden sind, sowie der für die Lagerung notwendige Platz. Durch die vollständige Transparenz des Druckverhaltens in Ihrem Unternehmen können Sie Druck-Richtlinien zur Vermeidung unnötiger Ausdrucke einführen, wodurch nicht nur Ihre Kosten, sondern auch Ihre Umweltbelastung gesenkt werden.

So funktioniert Smart Managed Page ServicesMithilfe eines Beratungsansatzes analysieren wir Ihre Druckernutzung und empfehlen den richtigen Drucker und das richtige Paket, das Ihren Bedürfnissen entspricht und Ihnen bei der Senkung Ihrer Druckkosten hilft. Das kann den Austausch Ihrer alten Geräte oder die Erhaltung vorhandener Geräte bedeuten. Wie auch immer, die Lösung wird über einen Vertrag auf Basis der Druckernutzung bereitgestellt

OKIs Partner PrintFleet überwacht aus der Ferne Ihre Druckerflotte, um die Nutzung zu messen und Verbrauchsmaterialien zu lagern und dann zu liefern, wenn sie benötigt werden. Außerdem wartet PrintFleet Ihre Geräte effizient, um Ausfallzeiten auf ein Minimum zu reduzieren.Auf diese Weise befreit Sie OKI von den Problemen des Druckermanagements und hilft Ihnen gleichzeitig bei der Optimierung Ihrer Druckernutzung und der Senkung Ihrer Kosten.

Smart Managed Page Services ist ein umfassender, aber flexibler Service für kleinere und mittlere Unternehmen, der Ihnen die Mühe für die Verwaltung Ihrer Drucker abnimmt, so dass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

OKI analysiert mit Ihnen zusammen Ihren Druck- und Dokumentenbedarf, um Ihnen die richtigen Drucker zu empfehlen und einen auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen All-inclusiv-Druckplan vorzuschlagen, der Ihre kompletten Verbrauchsmaterialien und die gesamte Wartung umfasst, um die Produktivität in Ihrem Unternehmen zu verbessern. Dies zusammen mit der Implementierung von Druckrichtlinien wird Ihnen dabei helfen, Ihre Druckkosten mithilfe einer monatlichen Pauschale zu kontrollieren, ganz ohne versteckte Kosten.

Fixes Kostenpaket

für die Nutzung

Geringere Gesamtbetriebskosten

Verwaltete Verbrauchsmaterialien

Fernüberwachung der Geräte

Effiziente Gerätewartung

Finanzielle Transparenz

Verwaltung der Termin- und

Personalplanung

Nachgerüstete Hardware

Vorteile für Ihr Unternehmen

Wiederverwertung von VerbrauchsmaterialienAufgrund von OKIs kostenlosem Recyclingservice für Verbrauchsmaterialien können Sie sicher sein, dass wir Ihre Umweltbelastung minimieren und Ihre Klimabilanz verbessern.

Wir haben einen erheblichen rückgang der Support-anrufe erlebt. tonerkasetten werden jetzt automatisch angeliefert, wenn sie benötigt werden, wir müssen nicht mehr in letzter Minute danach suchen.

Paddy Devine, ICT Infrastruktur-Manager,

Chain Reaction Cycles, Nordirland

Wir sparen jeden Monat ein paar hundert euro, farbkassetten werden automatisch neu bestellt, wenn sie leer sind, und mögliche Probleme an den Geräten, werden innerhalb von 24 Stunden repariert.

Gabriele Grube, Schatzmeisterin, sInternat Louisenlund, Deutschland Geld spart

.06 .07

durch den Zugriff auf genaue daten können Unternehmen ihre druckkosten sofort analysieren und managen.

Dave Collinson,PrintFleet Europäischer Verwaltungsvorstand


Sie Ihre Kosten durch ein intelligenteres Druckmanagement

Senken Wie viel Zeit verbringen Ihre Mitarbeiter damit, zum drucker und zurück an ihren arbeitsplatz zu gehen?Die nachstehende Grafik zeigt, wie viel Zeit von den Mitarbeitern damit verbracht werden kann, Dokumente von ungünstig platzierten Druckern abzuholen. Sie zeigt ebenfalls, welche Kosten dem Unternehmen dadurch entstehen. OKI kann mit seinen Smart Managed Print Services Abhilfe schaffen.

Das Herausfinden der versteckten Kosten kann in komplexen Unternehmen eine schwierige Aufgabe sein, ob es sich dabei nun um transparente Kosten wie Hardware, Verbrauchsmaterialien und Papier, oder um Managementkosten im Zusammenhang mit Support, Verwaltung und Wartung handelt.

OKI Smart Managed Print Services ist ein Service zur Optimierung und Verwaltung des Druckens, der einen intelligenteren Ansatz bietet und das richtige Produkt am richtigen Ort installiert.

Die Platzierung Ihrer Drucker an optimalen Stellen innerhalb des Arbeitsplatzes je nach den Bedürfnissen der Arbeitsgruppen und individuellen Anforderungen hilft dabei, Zeitverschwendung zu reduzieren, und fördert ein kosteneffizientes Drucken, wodurch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter maximiert wird.

Mithilfe unserer detaillierten Bewertung sind wir in der Lage zu erkennen, wo erhebliche Kosten- und effizienzbezogene Einsparungen vorgenommen werden können, und wir können Ihnen dabei helfen, das Verhalten Ihrer Mitarbeiter zu ändern, wodurch die Menge der Ausdrucke verringert, Ihre Klimabilanz verbessert sowie Ihre Kosten gesenkt werden.

1 Vorausgesetzt, das Multifunktionsgerät befindet sich 10 Schritte entfernt, wobei 1 Schritt einer Sekunde entspricht. Daher dauert jedes Abholen eines gedruckten Dokuments und die Rückkehr an den Schreibtisch 20 Sekunden

2 Auf der Grundlage des durchschnittlichen Büromitarbeitergehalts = €60.000 (www.statistics.gov.uk und www.epp.eurostat.ec.europa.eu)

Durchschnittliche Zeit pro Person und Monat, die mit dem Abholen von gedruckten Dokumenten verbracht wird

44 Minuten1

€20.822

Durchschnittliche Kosten der Abholung gedruckter Dokumente pro Person und pro Monat

Kosten der Abholung gedruckter Dokumente, 500 Mitarbeiter pro Monat

€10,411.5010%

15%

28%

47%

Management

Infrastruktur

Zeit der endbenutzer

dokumentenmanagement

die versteckten druckkosten innerhalb eines Unternehmens

‘die Umsetzung von MPS bietet uns ein viel größeres Maß an Kontrolle und transparenz bei der drucktätigkeit. heute wissen wir ganz genau, welche drucker wir haben, wo sich jedes Gerät befindet und wieviel uns das drucken kostet.

Ministerium für Umwelt, Ernährung und Angelegenheiten

des ländlichen Raums (Defra)

Wenigen Unternehmen sind die Gesamtbetriebskosten ihrer Druckerflotte und ihrer Bildgeräte bewusst. Dies bezieht sich nicht nur auf direkte Kosten wie hardware, Zubehör, Wartung und It-Support, sondern auch auf indirekte Kosten wie der Verlust an Mitarbeiterproduktivität aufgrund von ausfallzeiten der Geräte.

Quocirca, Effektives Druckmanagement, Okt 2012

Alle angegliederten Gesellschaften – mit einer Unternehmensgröße zwischen 500 und 5.000 Mitarbeitern über alle Branchen

Kosten für das Unternehmen für vergeudete Endbenutzerzeit über einen Zeitraum von fünf Jahren

€624,690

.08 .09


Sie Ihren Druckbedarf in fünf einfachen Schritten

OptimierenanaLySIeren:OKI beobachtet und analysiert Ihre Arbeitsabläufe, um Ihren derzeitigen und zukünftigen Bedarf zu bewerten.

1. eMPfehLen: OKI schlägt die am besten geeignete und optimierte Lösung für Ihr Unternehmen vor.2.

UMSetZen:Im Laufe eines detaillierten Übergangszeitraums setzt OKI Empfehlungen reibungslos und mit nur einer minimalen Beeinträchtigung Ihres Betriebes um.

3.

4.VerWaLten:Mithilfe einer Fernüberwachung füllt OKI Verbrauchsmaterialien auf, ermittelt Störungen und reagiert sofort, um Ausfallzeiten zu minimieren.

ÜBerPrÜfen:OKI bietet detaillierte Berichte sowie Statistiken über die Effizienz des Druckens in Ihrem gesamten Netz. Dadurch werden ständige Ver-besserungen gewähr-leistet, und Sie profitieren von Technologieaktualis-ierungen und fortschrit-tlichen Lösungen.

5. alles in allem haben die MPS-analyse und die Standardisierung der hardware auf OKI Geräte uns dabei geholfen, nicht nur unsere ausgabe-Infrastruktur zu standardisieren, sondern auch unsere Betriebsabläufe zu optimieren, sodass wir heute mit weniger Stress eine höhere Qualität produzieren.

Daniel Aumer, Process & amp; ICT Director,

Randstad, Schweiz

die analyse, die von OKI und der mc-technik Jundel Gmbh durchgeführt wurde, hat uns ein klares Bild unserer ausgabeanforderungen, abläufe und Gesamtkosten vermittelt.die praktische Umsetzung der auf uns zugeschnittenen Lösung hat uns sowohl in wirtschaftlicher hinsicht als auch in Bezug auf eine Verbesserung bestehender Betriebsabläufe voll und ganz überzeugt.

Peter Frahm, Geschäftsführer Stadtwerke Eckernförde GmbH,

Deutschland.10 .11


Die für größere Unternehmen und Organisationen entwickelten Smart Managed Document Services dehnen die Prinzipien der Managed Print Services über den Dokumenten-Workflow in Ihrer gesamten Organisation aus. Dieser ganzheitliche Ansatz analysiert alle Aspekte Ihres Dokumenten-Workflows, um die Effizienz zu verbessern und einen wirklichen Einfluss auf die Produktivität Ihres Unternehmens zu haben.

Die zentrale Prämisse der Smart Managed Document Services ist die Digitalisierung Ihres Dokumenten-Workflows durch die Kombination von Hardware und Software, um das Dokumentationsmanagement in Ihrem Unternehmen von der Eingabe über den Durchsatz bis zur Ausgabe zu optimieren.

OKI analysiert, optimiert und verbessert Ihre Dokumenten-Workflows, und mithilfe dieses Prozesses können wir die Produktivität und Effizienz Ihres Unternehmens verbessern und Ihnen zu erheblichen Einsparungen verhelfen.

Durch die Kombination von OKIs Hardware und Software wird sichergestellt, dass Erfassung und Verteilung, Management und Ausgabe Ihrer Dokumente effizient ausgeführt werden, wodurch sich die Produktivität Ihrer Mitarbeiter erhöht. Dies kann durch sXP (smart Extendable Platform = intelligente erweiterbare Plattform), eine webservice-basierte Plattform erfolgen, die eine nahtlose Integration Ihres OKI Multifunktionsgerätes mit Ihren Unternehmensanwendungen oder Fremdlösungen ermöglicht. Im Herzen Ihrer geschäftlichen Produktivität hilft sXP Ihnen bei der Rationalisierung Ihrer dokumentenlastigen Geschäftsabläufe.

Sie Ihren Dokumenten-Workflow, um die Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern

Rationalisieren

der versteckten Kosten sind auf das dokumenten-Management und die damit verbundenen arbeitsabläufe zurückzuführen

47%eingabe/erfassung

Management/Layout

ausgabe/Verteilung

aufbewahrung/archivierung

xSP

E-MAIL ERPDMS

Cloud FTP

Unternehmens- datenbank Backend

Ordner

• OCR Texterfassung• Lesen von

Strichcodedaten• Metadaten hinzufügen,

z.B. rechnungsnummer

• Cloud• Unternehmensdatenbank

Backend• erP und dMS• ftP• e-MaIL• Ordner

Intelligenter dokumenten-Workflow

SCan-fUnKtIOn VerWaLten


‘’Dokumenten-Workflows bei geschäftlichen abläufen sind nicht effizient – fast 50% der Papierunterlagen werden in Computersysteme eingegeben, und mehr als 25% der gedruckten dokumente digitalen Ursprungs werden erneut in Computersysteme eingegeben.

IDC, Eine einfache und häufig nicht genutzte Gelegenheit für

IT-Leiter – MPS, April 2012;

• rechnungen• Verträge• Bestellungen• Lebensläufe• Patientenunterlagen

Alle angegliederten Gesellschaften – mit einer Unternehmensgröße zwischen 500 und 5.000 Mitarbeitern über alle Branchenn.

.12 .13

Intelligente Support-

Cloud

OKI

Effiziente Bearbeitung von Dokumenten-Workflows

.14 .15


Eine sichere digitale Erfassung und Verwaltung vertraulicher HR-Dokumente wie Arbeitsverträge, Bewertungsbögen, Stellenbeschreibungen und Bewerberprofile verbessert die Sicherheit und die Zugänglichkeit und macht papierbasierte Akten überflüssig.

Automatisieren Sie die Rechnungsverarbeitung durch elektronische Erfassung von Dokumenten wie Bestellungen und Rechnungen mithilfe eines Texterkennungssystems (OCR). Dies ermöglicht eine nahtlose und vollständige Integration in die ERPs und die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Gleichzeitig ermöglicht dies auch einen einfachen Zugang zum Auffinden, zur Überprüfung und Genehmigung von Dokumenten, wodurch Zeit für manuelle papierbasierte Aufgaben gespart wird.

Verwalten Sie die Antworten auf Direktwerbekampagnen, indem Sie vorher festgelegte Formulare scannen, um die Daten für eine schnelle, präzise Datenerfassung in ein CRM-System einzugeben und damit das Management und die Verkaufsabteilung zu unterstützen.

Geben Sie Dokumente an private/öffentliche Aufbewahrungs-Clouds weiter, bewahren Sie sie auf, suchen Sie sie, laden Sie sie herunter, bearbeiten Sie sie und fassen Sie Dokumente zusammen.

Automatisiertes Management von Verbrauchsmaterialien durch OKI – müheloses Drucken, da Ausfallzeiten vermieden werden und die Aufbewahrung von Farbkassetten nicht mehr notwendig ist.

Verfolgen Sie den Verbrauch und kontrollieren Sie die Druck- und Dokumentenrichtlinien durch Fernüberwachung.

Steigen Sie auf papierlose Arbeitsabläufe um. Eine automatische Verteilung eingehender E-Mails aus allen Abteilungen an ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) macht manuelle Prozesse überflüssig und verringert die für Verwaltungsaufgaben benötigte Zeit erheblich, während gleichzeitig die Sicherheit verbessert wird.

Schließen Sie sich über ein Smartphone oder Tablet an ein Netz, einen drahtlosen oder webfähigen Drucker an, damit Sie auch unterwegs schneller, sicher und einfach drucken können.

Kundenbriefe können automatisch in einem Dokumentenmanagementsystem, CRM oder Etikettierungssystem katalogisiert werden, wodurch das Kundenmanagement vereinfacht und das Dienstleistungsniveau durch die Nachverfolgung von Kundeninteraktionen verbessert wird.

Öffentliche Cloud

Workflows

Eingangs-WorkflowAusgangs-Workflow

manueller Workflow

erfassung und Verteilung

dokumenten- und Inhaltsmanagement

Sicherheit und ausgabe Mobilität Geräte- und

Vertragsmanagement

Steigen Sie auf digital um – auf papierlose Arbeitsabläufe mit sofortigem elektronischen Zugang und Weiterleitung

durch hinzugefügte Metadaten

Automatische Ablage, Katalogisierung und

Verteilung für die Verbesserung der

Arbeitsabläufe zwischen den Abteilungen und weniger

Verwaltungsaufwand

Generieren Sie Ihr gewähltes, bearbeitbares und durchsuchbares Ausgabeformat wie PDF, RTF, Word und Excel

Pull-Printing: Ausdruck von jedem Gerät und sichere Freigabe an einem befähigten Drucker

Einsparung von Kosten für eine physische Aufbewahrung und Verringerung manueller Dokumenten- verarbeitungsprozesse

Zentralisierte elektronische Aufbewahrung mit flexiblem Abruf

Einrichtung regelbasierter Workflows wie

Zahlungsverarbeitung durch elektronische

Weiterleitung von Rechnungen

Verwaltung von Benutzerrechten für kontrollierte

Dokumenten- zugangsebenen

Integration mit CRMs, ERPs, Dokumenten- und Ressourcen-Managementsystemen und anderen Anwendungen

Sofortiges Versenden von Kopien und Dokumenten per E-Mail oder Fax

Sichere Gerätezugangsrechte, die Benutzer anwenden:

• Sichere ID• Sicherer PIN-Code

Sicherer Dokumentenzugang: Kontrolle der vertraulichen Dokumenten ausgabe

Zugang zu Echtzeit-Berichten und Einrichtung von Prüfpfaden

Management der Druckrichtlinien:

Anpassung von Richtlinien und Beschränkungen,

Verwaltung und Verfolgung des Gebrauchs und

Verringerung von Abfall

Bleiben Sie mit Ihrem Geschäft mobil

Kompatibel mit geräteunabhängigen

mobilen und Cloud- Anwendungen und

-Lösungen, damit die Benutzer flexibel

bleiben können

Drucken Sie von jedem unternehmenseigenen oder privaten Gerät aus

An jedes Gerät

Verfolgen Sie die Gerätenutzung aus der Ferne

• Gedruckte Kopien• Geschäftliche Druckaktivitäten• Automatisierte

Verbrauchsmaterialverwaltung• Automatische Fehlermeldungen

und Servicealarme

Überwachen und kontrollieren Sie den Energie- und Farbverbrauch, um Ihre Klimabilanz zu verbessern

Die einfach und leicht zu installierende

Software hilft Ihnen bei der Optimierung eines

umweltfreundlichen Drucksystems

Unterwegs drucken

Integrierte Lösungen zur Verbesserung Ihres Dokumenten-Workflows und ManagementsSmart Solutions ist ein integriertes Paket mit Software und Technologien, die den Dokumenten-Workflow, die Dokumentenverwaltung und die Dokumentensicherheit innerhalb Ihres Unternehmens verbessern. Durch die Nutzung dieser Lösungen können wir Ihre Dokumentenprozesse erweitern und eine vollständig integrierte und optimierte Lösung gewährleisten, die den Bedürfnissen und Zielen Ihres Unternehmens entspricht, ob bürobasiert, in einer mobilen Anwendung oder in der Cloud.


.16 .17

• Sichere, durchsuchbare elektronische Aufbewahrung und Verteilung

• Elektronische Erfassung von Dokumenten durch Verwendung automatisierter Texterfassungsprozesse

• Steigerung der Effizienz durch Einscannen in einen festgelegten Standort wie die Cloud, einen Netzwerkordner, einen E-Mail-Posteingang, FTP oder Desktop

• PDF-Verschlüsselung aus Sicherheits- und Einhaltungsgründen

• Erstellung des Ausgabeformats PDF/A für die langfristige Archivierung elektronischer Dokumente

• Fernzugang zu und Abruf aus einer zentralen Ablage mit einem Gerät

• Organisation von Dokumenten an maßgeschneiderten Orten

• Verfolgung von Interaktionen, Bearbeitungen und Versionen zur Unterstützung des Genehmigungsprozesses

• Verbesserung der Zusammenarbeit und der Reaktionszeiten

• Kostenkontrolle und vollständige Transparenz des Druck- und Kopiergebrauchs (Quoten) nach Benutzer oder Abteilung

• Druckaufträge werden erst nach der Authentifizierung des Benutzers freigegeben

• Passwörter schützen sensitive Dokumente

• Eine zentralisierte Verwaltung für ein effizientes Konfigurations- und Systemmanagement

• Verifizieren Sie die Benutzerrechte und drucken Sie sicher von verschiedenen Bürostandorten aus oder selbst außerhalb Ihres geschäftlichen Netzwerks

• Keine Einrichtung erforderlich• Schnell, bequem und einfach• Dokumente werden auf potenzielle

Bedrohungen und Viren untersucht

• Automatisierte Berichte und Zählerablesungen

• Verwenden Sie die historischen Trendberichte für eine genaue Vorhersage der Kosten und für eine Vorausplanung

• Online-Überwachung aus der Ferne zur Leistungsmessung und Maximierung der Service-Level-Verträge

• Effizientere Verwaltung der Ausgabegeräte

Smart SupportAls fester Bestandteil der Smart Managed Document Solutions bietet Smart Support Ihnen die Transparenz und Sicherheit, die Sie benötigen, um den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen zu kontrollieren.

Überwachen Sie Ihr druckgerätAutomatische Fehlermeldungen und technische Alarme sowie Zählerablesungen und hochwertige Berichte.

automatisierte VerbrauchsmaterialverwaltungOKIs automatisierter Verbrauchsmaterial- verwaltungsprozess überwacht automatisch Ihren Farbverbrauch und füllt Ihren Vorrat effizient auf, wodurch die verfügbare Betriebszeit maximiert wird und Notfallsituationen vermieden werden.

Mühelose fakturierungVereinfachen und verbessern Sie Ihre Rechnungsstellungs- und Workflow- prozesse durch eine automatisierte Fakturierung.

Online-ManagementtoolEinfacher Zugang zur Vertrags-Verwaltung,

Bestellungen von Verbrauchsmaterialien und Ablesen von Zählerständen.

Vollständige transparenz durch detaillierte Berichte Sehen Sie sich die aktuellen Statusberichte an, überwachen Sie Seitenanzahlen, sehen Sie Wartungspläne ein und bestimmen Sie Bereiche mit niedriger Produktivität und ineffizienten Geräten. Verwenden Sie die historischen Trendberichte für eine genaue Vorhersage der Kosten und eine Vorausplanung.

Smart Support

Cloud

OKI

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PERSÖNLICH SEHR KLEINES TEAM

KLEINES TEAM

MITTELGROSSES TEAM

GROSSES TEAM

ABTEILUNGEN

drUCKer

MULtIfUnKtIOnSGerÄte

A4 SCHWARZWEISS

A4 SCHWARZWEISS

A3 SCHWARZWEISS

A3 SCHWARZWEISS

A4 FARBE

A4 FARBE

A3 FARBE

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Das breit gefächerte OKI Produktportfolio mit Druckern und Multifunktionsgeräten ermöglicht es uns, das richtige Produkt für die Bedürfnisse verschiedener Abteilungen und Arbeitsstrukturen innerhalb eines Unternehmens zu finden und damit eine vollständige Lösung für Unternehmen

jeder Größe anzubieten. Von Schwarzweiß-A4-Tischdruckern bis hin zu Multifunktionsgeräten für die ganze Abteilung - OKI hat die Lösung, die die Produktivität und Effizienz am Arbeitsplatz steigert und gleichzeitig Ihre Betriebskosten senkt und Ihre Klimabilanz verbessert.

Eine Lösung für

die Bedürfnissealler Unternehmen

Für weitere Information rufen Sie unter +49 (0)211/5266-300 an

oder gehen Sie zu www.oki.de/smart


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Automatische Fakturierung

Fehlererkennung und Behebung

Verbrauchsmaterial- management

Automatische Berichte und Erstellung von

Trends

Online- Managementtool

ein globales Unternehmen mit einem lokalen Geschäftsansatz

130 Jahre Innovationen innerhalb der OKI Group

60 Länder innerhalb der EMEA-Tätigkeit

OKI, die intelligente Wahl für UnternehmenSeit mehr als 60 Jahren liefert OKI weltweit fortschrittliche Drucklösungen und führt bahnbrechende Technologien ein, die die Bedürfnisse von großen und kleinen Unternehmen unterstützen.

Von Druckern über Faxgeräte und Multifunktionsgeräte bis hin zu dienstleistungsorientierten Initiativen bietet OKI eine vollständige Palette an schnellen, hochwertigen, zuverlässigen Druckern und innovativen Dokumentenlösungen, die bei der Verbesserung der geschäftlichen Produktivität und Effizienz und dem Einsparen von Kosten helfen.

eine Philosophie, die zu Business Excellence verhilftWir entwickeln und entwerfen all unsere Produkte und Dienstleistungen auf der Basis von drei Grundsätzen:

einfach – das Gerät sollte benutzerfreundlich und klar im Design sein, damit es in die moderne Büroumgebung von heute passt

Solide – das Gerät sollte gut gebaut, robust und zuverlässig sein

Intelligent – das Gerät sollte intuitive Funktionen enthalten, die das Drucken und das Dokumentenmanagement erleichtern

Professionelle hochwertige ausdrucke und unübertroffene Medienflexibilität - alles inhouseOKIs Produktportfolio ermöglicht es Unternehmen, scharfe, deutliche und farbenfrohe Dokumente auf viele verschiedene Medien, in unterschiedlichen Grammaturen und Größen hausintern zu drucken. Unternehmen können jetzt Zeit, Geld und Aufwand sparen, indem sie genau kontrollieren, was sie drucken, ohne sich dabei auf eine professionelle Druckerei oder einen Printshop verlassen zu müssen. Dies bietet eine umfassende Flexibilität, verringert die Vorlaufzeiten und die Materialverschwendung.

funktionen, die die Umweltbelastung verringernOKI Produkte verringern sowohl die Umweltbelastung eines Unternehmens als auch seine Kosten. Die LED-Technologie ist von Natur aus energieeffizient, und durch zusätzliche energiesparende Funktionen wie Öko-, Stromspar-, Standby- und Auto-Off-Modi haben wir den Stromverbrauch unserer Drucker noch weiter gesenkt. Das beidseitige Drucken, das bei den meisten Modellen Standard ist, und eine Reihe elektronischer Dokumentenmanagement-Funktionen tragen ebenfalls dazu bei, die Zeit, die ein Unternehmen für das Drucken benötigt, und auch die Papiernutzung zu verringern.

20 Jahre Led-technologieOKI ist seit mehr als 20 Jahren Vorreiter bei der Entwicklung der LED-Technologie bei Druckern. Diese Innovation ermöglicht High-Definition-Druck für gestochen scharf gedruckte Dokumente in beeindruckender Qualität.

Dank dieser preisgekrönten LED-Technologie sind unsere Drucker kompakt, umweltfreundlich und energieeffizient. Für ihre Herstellung werden deutlich weniger Rohstoffe benötigt, und sie verbrauchen weniger Strom. LED-Druckköpfe haben keine beweglichen Teile. Somit sind unsere LED-Drucker robust und höchst zuverlässig.

BUSIneSS exCeLLenCe

60 Jahre Pioniertätigkeit in der Drucktechnologie

OKI Europa basiert auf dem Prinzip der Lieferung von Produkten und Dienstleistungen, die Unternehmenskunden gewidmet sind. Dabei wird ein innovativer Beratungsansatz zum Service, Design und zur Fertigung verfolgt.

Als Teil der OKI Group, eines Unternehmens das bereits seit mehr als 130 Jahren weltweit führend bei kundenorientierten Innovationen ist und mehr als 18.000 Mitarbeiter in 120 Ländern weltweit beschäftigt, verbinden wir die Unterstützung einer globalen Organisation mit dem Ansatz eines lokalen Unternehmens.

Die Kombination fortschrittlicher Technologie mit praktischem Know-how und Fachwissen auf dem Gebiet des Druckens hat uns die Entwicklung von Produkten und Dienstleistungen ermöglicht, die Unternehmen dazu ermutigen zu überdenken, wie Sie effizienter und produktiver drucken und Ihre Dokumente verwalten können – wir versetzen Sie in die Lage, intelligenter zu drucken.

© 2013 Oki Europe Ltd. Oki Europe Ltd. ist Teil des Konzerns OKI Electric Group. Version 1.0 09/2013.Spezifikationen können unangekündigt geändert werden. Alle Warenzeichen werden anerkannt.

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Fax : +49(0)211 593345

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