belgische bowlingsport federatie vzw fédération sportive ... infomap/info scores doorgeven.pdf ·...
TRANSCRIPT
Kolonel Bourgstraat 123-125/16 – 1140 Evere ond.nr/N° d’Entrep: 413.296.214 rue Colonel Bourg 123-125/16- 1140 Evere T.: 02 732 48 08 - F.: 02 735 07 53 - E-mail: [email protected] - www.bowling.be
Bankrekeningnummer 068-0522241-20 Numéro de compte en banque
Belgische Bowlingsport Federatie vzw Fédération Sportive Belge de Bowling asbl
Evere, 3 september 2018 N° 15
Beste leden, De BBSF gaat dankzij het uitstekend werk van Geoffrey Frederickx verder met haar modernisatie 2.0. In de loop van dit seizoen zullen verschillende wijzigingen worden doorgevoerd. 1. Interploegen: Interteams, Interteams Jeugd, Veteranen, Trio’s Dames, Beker Amand Colin en Beker van België. Om te beginnen wordt het ingeven van de interteams resultaten uitgebreid. Elke speeldag moeten de ploegkapiteins ’s avonds het scoreblad ingeven via "my bowling". Op de voorziene tabbladen kunt u de datum, de afdeling en het matchnummer selecteren. Wanneer u een licentienummer ingeeft verschijnt de naam van de speler. De applicatie is voorzien voor het systeem van 31 punten en het reglement ervan is er volledig in verwerkt. De kapitein van de thuisploeg is verantwoordelijk voor het doorgeven van de wedstrijdresultaten. Hij geeft de scores in na elke game of op het einde van de speeldag. Indien de kapitein de scores invult na elke game, moet hij enkel bewaren wat hij voorlopig invulde. Op het einde van de wedstrijd, wanneer alles volledig en correct ingevuld is moet de kapitein “home” op de knop versturen drukken. Dit zorgt er voor dat een e-‐mail wordt verstuurd naar de kapitein van de tegenploeg “away” met de melding dat er een scoreblad wacht op zijn goedkeuring in zijn account van “my bowling”. Deze heeft dan 2 keuzes: 1° "Goedkeuren" waardoor de officiële games bevestigd worden. 2° "Weigeren" en de fouten melden. Dan wordt er automatisch een mail verstuurd naar de “home” kapitein met de opmerking(en). De “home” kapitein kan deze dan verbeteren en opnieuw versturen naar de kapitein van de tegenploeg. De scores zijn pas definitief wanneer beide ploegkapiteins akkoord zijn. Het bewaren of versturen van de scores zorgt automatisch voor het aanpassen van het klassement, alsook van de individuele gemiddeldes. En dit eveneens voor alle aanpassingen of verbeteringen die uitgevoerd worden alvorens het akkoord van beide ploegkapiteins. Alleen de gezamenlijke actie, versturen door de “home” kapitein en bevestigen door de “away” kapitein zorgt ervoor dat de score officieel wordt. Dit alles moet gebeuren voor zondag (ten laatste om 20u) volgend op de speeldag. Momenteel is het gebruik voor de smartphones nog niet optimaal. Daarom raden wij aan om een tablet of computer te gebruiken. In de loop van het seizoen komt er ook een smartphone-‐vriendelijke versie. Hetzelfde geldt voor de andere Interteams competities, Jeugd, Veteranen, Trio’s dames, beker Amand Colin en Beker van België. Ook deze resultaten moeten doorgegeven zijn voor zondag 20u00.
Kolonel Bourgstraat 123-125/16 – 1140 Evere ond.nr/N° d’Entrep: 413.296.214 rue Colonel Bourg 123-125/16- 1140 Evere T.: 02 732 48 08 - F.: 02 735 07 53 - E-mail: [email protected] - www.bowling.be
Bankrekeningnummer 068-0522241-20 Numéro de compte en banque
Voor dit alles is het uiteraard belangrijk dat: Ten eerste: de ploegkapiteins een e-‐mailadres hebben en dit correct doorgegeven hebben aan de federatie. Het systeem dat reeds 2 jaar in voege is laat echter eveneens toe dat 1 lid van de club meerdere, of zelfs alle scorebladen van zijn club in vult. De kapiteins blijven wel de eindverantwoordelijken voor de scores. Ten tweede: iedereen over een login beschikt in "my bowling". Voor wie dit nog niet heeft, volstaat het om een mail te sturen naar het secretariaat ([email protected]). Uw code zal u per kerende worden bezorgd. Dit systeem gaat van toepassing vanaf de eerste interteamswedstrijd van dit seizoen. Jullie kunnen alvast wennen aan de pagina door jullie aan te melden via jullie login in “my bowling”. September zal een testperiode zijn. Na een positieve evaluatie zal dit systeem definitief worden. NB : De papieren scorebladen blijven van toepassing voor alle interploegenwedstrijden, Interteams, Jeugd, Veteranen en Dames en moeten doorgegeven worden aan het secretariaat zoals vorige seizoenen. 2. Andere kampioenschappen Voor de kampioenschappen zal een gelijkaardig systeem door de verantwoordelijke gebruikt worden om het doorgeven van de resultaten sneller en gemakkelijker te laten verlopen.
3. Beheer en verantwoordelijkheid van de ledengegevens Wij stellen vaak fouten vast in de gegevens van de leden die ons doorgegeven worden door de clubs. In de loop van het seizoen zal het mogelijk zijn dat elk lid zijn persoonlijke gegevens (adres, telefoon/gsm-‐nummer, e-‐mailadres, enz. ...) wijzigt via zijn persoonlijke login in “my bowling”. Vanaf dat moment is het aan de leden zelf om de nodige wijzigingen te doen. Elk lid is dan verantwoordelijk voor de juistheid van zijn of haar gegevens. 4. Online betalingen Wij onderzoeken de mogelijk om te werken met online betalen voor het inschrijven voor de kampioenschappen. Deze beslissing zal binnenkort genomen worden, rekening houdend met de voordelen, eenvoudig en gemakkelijk, maar ook met de nadelen, namelijk de kostprijs. Wij hopen dat deze hervorming zal gewaardeerd worden en wensen jullie een schitterend seizoen 2018-‐2019 toe. BBSF