belonen in de sport
TRANSCRIPT
WERKGEVERSCHAP EN VRIJWILLIGERS
ACTIEF VOOR
Sportverenigingen
Sportorganisaties
@SportkaderNL
Netwerken in de sport
• Groningen, Huis van de Sport
• Friesland, Sport Fryslân
• Drenthe, Sport Drenthe
• Noord-Holland, Sportkader Nederland
• Noord-Brabant, Sportservice Noord-Brabant
• Kerntaken: ondersteuning sportverenigingen, verzorgen
salarisadministratie en personeelsdiensten en tot stand brengen
CAO Sportverenigingen.
Werkgeverschap
Vormen
• Vrijwilligersregeling
• IB 47
• ZZP-er
• Loondienst
Payroll-, detachering-, uitzendbureaus, accountantskantoren
@SportkaderNL
Vrijwilligers
Wanneer is iemand wettelijk gezien vrijwilliger?
• Niet beroepshalve de werkzaamheden uitvoert
• Er geen sprake is van een gezagsrelatie
• Er geen sprake is van een marktconforme vergoeding
@SportkaderNL
Wat mag je vergoeden?
• Een geldbedrag of
• Daadwerkelijk gemaakte kosten (declaratie)
• Bedrag + gemaakte kosten (max. € 1.500)
Een vergoeding is niet verplicht!
@SportkaderNL
Hoeveel mag je vergoeden ?
Vergoeding op basis van vrijwilligersregeling met een maximum van
• € 1.500 per jaar én
• € 150 per maand
Géén marktconforme beloning
• Maximaal € 4,50 per uur (23 jaar en ouder),
• Maximaal € 2,50 per uur (< 23 jaar)
Urenregistratie is niet verplicht!
Let op! websites met vermelding van aantal trainingsuren
• Alleen zakelijke kosten (bv. reiskosten, laptop, werkkleding)
• Berekening autokosten: www.anwb.nl/auto/autokosten
• Er is geen normbedrag
• Aantonen met betalingsbewijzen
• Lunches of contributievrijstelling zijn geen zakelijke kosten
Vrijwilligersvergoeding
Daadwerkelijk gemaakte kosten
IB-47
• Vergoeding voor overige werkzaamheden
• Incidentele klussen
• Geen dienstverband of ondernemer
• Bedrag is inclusief onkostenvergoedingen
Tip: kijk eerst of je het kwijt kunt in de vrijwilligersregeling
@SportkaderNL
Voorbeeld IB-47
Vereniging besluit het clubhuis te verven
• Het werk doen drie leden die ieder € 1.500 ontvangen
• Werkzaamheden in periode van 4 weken
• Geen sprake van dienstbetrekking of ondernemer
Vrijwilligersregeling is hier niet van toepassing!
(marktconforme beloning plus overschrijding maandbedrag)
@SportkaderNL
ZZP-er (zelfstandige zonder personeel)
VAR (Verklaring Arbeidsrelatie)
• VAR-wuo (winst uit onderneming)
Minimaal drie opdrachtgevers
Opdrachtgever hoeft geen loonheffing in te houden en te betalen
Facturatie incl. Btw
Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelatie DBA (1 mei 2016)
• Afspraken opdrachtgever en opdrachtnemers in overeenkomst
Doel: meer zekerheid over arbeidsrelatie (geen dienstbetrekking-geen loonheffing betalen en in te houden)
• Belastingdienst publiceert modelcontracten (downloaden)
• Overgangsregeling VAR afgesloten voor 2014 en 2015
@SportkaderNL
Loondienst
Wanneer is er sprake van loondienst
• Gezagsrelatie tussen werknemer en werkgever
• Werknemer persoonlijk arbeid verricht gedurende zekere tijd
• Werkgever loon betaalt in ruil voor de werkprestatie
Formaliseren in arbeidsovereenkomst
Werkgever is tot inhouding van loonbelasting en premies verplicht.
@SportkaderNL
Wet werk en zekerheid (1)
@SportkaderNL
• Ketenbepaling (1 juli 2015)
Was: maximaal 3 schakels in periode van 36 maanden.
Nu: maximaal 2 schakels in periode van 24 maanden.
Nieuwe start na 6 maanden. Dit was 3 maanden.
Tip: CAO Sportverenigingen is maximaal 6 schakels in periode van
48 maanden, nieuwe start 6 maanden.
• Aanzegtermijn (1 januari 2015)
Bij tijdelijke contracten van 6 maanden of langer de werknemer
één maand voor afloop contract schriftelijk informeren of contract
wel of niet wordt voortgezet.
Wet werk en zekerheid (2)
@SportkaderNL
• Transitievergoeding (1 juli 2015)
Ontslagvergoeding (transitie) wanneer werknemer minstens twee
jaar in dienst is. (1/3 maandsalaris per jaar, over de eerste 10
jaar)
De transitievergoeding wordt berekend over het brutoloon +
vakantiegeld, + 13de maand + bonussen!
Wet werk en zekerheid (3)
Opbouw personeelsdossier
• Leg afspraken vast
• Geef aan wat consequenties zijn als afspraken niet worden nagekomen.
• Houd beoordelings- en functioneringsgesprekken en maak hiervan een verslag en deel deze met de trainer.
• Het contact met de trainer moet gericht zijn op verbetering en niet enkel op registreren of rapporteren.
• U moet aantoonbaar trachten het functioneren te verbeteren.
@SportkaderNL
Werkkostenregeling sinds 1-1-2015
@SportkaderNL
Onbelaste vergoedingen en verstrekkingen behoren tot loon.
Over dit totale loon dient u loonbelasting af te dragen.
De vrije ruimte
• 1,2% van de totale bruto loonsom mag werkgever naar eigen inzicht
besteden aan belastingvrije vergoedingen en verstrekkingen (de vrije ruimte).
• Werkgever mag invulling zelf bepalen: bv. netto vergoeding, personeelsfeest,
fiets van de zaak of personeelsreis.
• Voordeel: administratie hoeft geen bonnen per personeelslid te verzamelen.
• Besteedt werkgever meer dan de vrije ruimte dan 80% loonbelasting over het
meerdere.
Onbelaste vergoedingen
Naast de vrije ruimte zijn onbelast vergoedingen toegestaan.
• Gerichte vrijstellingen
Reiskosten (tot € 0,19 per km), opleidingskosten, studiereizen, vakliteratuur,
ov-abonnementen, maaltijden.
• Werk gerelateerde voorzieningen (nihilwaardering)
Voorzieningen op bedrijfsplek: pc, mobiele telefoon, laptop, consumpties op
de werkplek, werkkleding (niet voor privé gebruik)
(noodzakelijkheidscriterium).
• Intermediaire vergoedingen
Werknemer betaalt in opdracht voor werkgever en kan dit bedrag
declareren: zakendiner, benzinekosten, fruitmand.
@SportkaderNL
Voordeel
Werkgever hoeft binnen de vrije ruimte niet langer per personeelslid te onderbouwen wat onbelast wordt vergoedof verstrekt.
Nadeel
Alles buiten de vrije ruimte moet nog steeds wordenonderbouwd met declaratiebonnen.
Werkkostenregeling
@SportkaderNL
Loondienst
• Vereniging kan salarisadministratie zelfstandig verzorgen
• Vereniging kan de salarisadministratie uitbesteden
• Vereniging blijft volledig werkgever
• Vereniging besteedt formeel werkgeverschap uit
@SportkaderNL
Uitbesteden formeel werkgeverschap
Netwerk in de Sport• verzorgt het formeel werkgeverschap. • neemt alle administratieve handelingen en contacten met de
officiële instanties als Belastingdienst, Arbo, UWV over.
Sportvereniging• verzorgt het materieel werkgeverschap en onderhoudt de
dagelijkse gezagsrelatie met de werknemer.
Deze vorm is vrijgesteld van BTW-heffing
@SportkaderNL
Uitbesteden formeel werkgeverschap
Sportkader, vereniging en werknemer sluiten gezamenlijk eenarbeidsovereenkomst (drie-partijen-overeenkomst).
Sportkader Nederland
Vereniging Werknemer
Dienstenovereenkomst
Arbeidsovereenkomst
@SportkaderNL
Wat betekent dit?
• Uitbesteden salarisadministratie en
• afdracht belastingen en premies.
• Uitbesteden uitbetaling nettolonen (20e van de maand).
• Dekking bij ziekte
• Financiële en juridische ondersteuning (helpdesk).
• Grootste deel werkgeversrisico is afgedekt.
• CAO Sportverenigingen (ruimere flexwet).
• Deelname pensioen is keuze.
@SportkaderNL
Heeft u nog vragen kijkt u op
www.sportkadernederland.nl
Tel: 023 – 205 50 40
@SportkaderNL