bem-vindo à vale fertilizantes!. e-hora marcada sistema de agendamento de expedições ti–...
TRANSCRIPT
Bem-vindo àVale Fertilizantes!
e-Hora MarcadaSistema de Agendamento de ExpediçõesTI– Tecnologia da Informação
Junho/2011
3e-Hora Marcada – Julho, 2011
Sistema e-Hora Marcada
4e-Hora Marcada – Julho, 2011
Visibilidade do processo (Grade)
Redução no tempo de espera
Redução no tempo do ciclo de expedição;
Rastreabilidade da movimentação dos veículos;
Otimização dos Recursos (Físicos e Humanos)
Acuracidade de estoques (Níveis de Oferta x Demanda)
Sinergia de forma a agregar valor ao negócio.
Eficiência operacional sustentada por TI
e-Hora Marcada Conceitual
Face ao ambiente competitivo e do aproveitamento das sinergias propiciadas pela Internet, o e-Hora Marcadae-Hora Marcada é uma solução sistêmica que possibilitará aos clientes e parceiros o agendamento para retiradas e expedições de produtos nas unidades da Vale Fertilizantes.
5e-Hora Marcada – Julho, 2011
Moniloc
Telefone: (16) 3632-7295 / (16) 4141-3389Contato: Fabio Lotufo e-mail: [email protected]
Website:
e-Hora Marcada Parcerias
O Projeto e-Hora Marcada está sustentado pela solução sistêmica de controle de Agendamentos “MONILOC”, desenvolvido pela Consultoria Moniloc Logística e Processos.
http://www.logisticaeprocessos.com.br/http://www.logisticaeprocessos.com.br/
6e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora MarcadaArquitetura da Solução
R / 3R / 3
Base de Dados
SQLServer
Servidor Web
E-mail Server
Usuários Transportadoras
Usuários Clientes/Fornecedores
Usuários Vale/Guests
firewall firewall
Transportadoras,Clientes,Fornecedores Avisos / mensagens
RondaHand Helds
7e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora MarcadaRequisitos Mínimos
Computador: Processador: Pentium/ SuperiorMemória RAM: 32 MbModem: 56.000 bpsLinha Telefônica, Banda Larga e/ou Rede da empresa Sistema Operacional: Windows 95, 98, NT, 2000, Me, XP, Vista LinuxMac OS 10.2
Navegador:Microsoft Internet Explorer: versão acima de 6.x ou Mozilla Netscape : versão 4.x
Java Virtual Machine instalada e habilitadaObs: Caso não exista uma “Virtual Java Machine” em seu computador clicar no link disponibilizado na Tela de Acesso do e-Hora Marcada. Realizar o download / instalação seguindo orientações exibidas em tela.
8e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora MarcadaDefinição
9e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora MarcadaConceitos Gerais Em um mesmo veículo poderão existir várias Remessas/Pedidos, desde que sejam do mesmo Tipo (Venda/Compra), de mesmo Produto, de mesmo Cliente/Fornecedor e da mesma Transportadora.
Existirá um único agendamento para um veículo em um determinado Horário.
O sistema identificará automaticamente uma Doca Disponível para agendamento pela seleção do Produto e do Tipo de veículo,
Nota: Se houver mais de uma Doca o sistema selecionará a qual esteja Livre e mais próximo do horário solicitado ou com Reserva Preferencial.
Para isso haverá parametrização das Plantas / Docas informando: Tipo de veículo que cada doca atende; Tipo de produto que cada doca atende; Horário de trabalho (funcionamento) da doca; Tempo padrão da operação (carregamento/descarregamento)
10e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora MarcadaConceitos Gerais
Planta: CCB Localização: Armazém Doca: Sacaria Doca: BigBag Localização: Nitrato Solução Doca: NT48% Doca: NT82% Localização: Nítrico Doca: Baia1,Baia2, Baia3,Baia4 Locallização: Portaria Doca: Inspeção
Planta: CPG Localização: Armazém Doca: Ultraprill...etc
As Docas são cadastradas dentro das Localizações (áreas) que por sua vez se encontram em uma Planta.Todas as telas de operação e consultas/relatórios exibem apenas os dados da planta que o usuário está conectado, exceto as telas de uso compartilhado, como as telas de portaria de entrada, pátio, saída e balança. Exemplo:
11e-Hora Marcada – Julho, 2011
Editar registro
Excluir Registro
Imprimir Tela
Salvar Tela
Incluir Registro
Ignorar e sair sem salvar
Pesquisar
Clique para expandir
Clique para comprimir
Agendar ou Re-agendar
Re-enviar email
Apontar Check-list
Mover para baixo
Mover para cima
Campo obrigatório
Ir para nível inferior
Ir para nível superior
Ir para o Manual (help)
Ocorrências Cadastrada
Ocorrências Não Cadastrada
Ordenar lista
Enviar para lixeira e apagar
Adicionar novo
Exibir detalhes do campo Observações
Confirmar
Apontar entrega e devolução de EPI’s
Registrar pesos
HiperlinkTexto
e-Hora MarcadaSimbologia
12e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Como Acessar via Website
1. Clicar no ícone do Internet explorer.
3. Menu e-business / e-Hora Marcada / Login do Sistema
2. Digitar na barra de endereço o site abaixo e dar enter o sistema irá abrir a seguinte janela.
13e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Manuais e Tutoriais
1. Na Opção Manuais, estarão disponibilizados Manuais Operacionais e Tutoriais do e-Hora Marcada.
14e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Como Acessar via e-Clientes
1. Clicar no ícone do Internet explorer.
2. Digitar na barra de endereço o site abaixo e dar enter o sistema irá abrir a seguinte janela.
3. Ao Acessar o e-Clientes, clicar no link e-Hora Marcadae-Hora Marcada disposto na Barra de Menu
15e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Autorização de acesso ao e-HM no e-Clientes
1. No e-Clientes, Menu Usuários (inclusão/Alteração), clicar no Flag Acessa e-HoraMarcadaAcessa e-HoraMarcada
Para acessar o e-Hm utilizando o mesmo Login / Senha do e-Clientes se dará mediante autorização cadastral realizada pelo próprio Cliente (Administrador) no site e-Clientes (Funcionalidade Usuários).
16e-Hora Marcada – Julho, 2011
1. Digite seu login e sua senha
2. Selecione Tipo de usuário (CLIENTE) caso Cliente
3. Selecione Tipo de usuário ( TRANSPORTADOR) caso Transportador
4. Clique no Botão “Entrar”
5. Solicitação de Cadastro de Nova Transportadora
Posicionar uma imagem neste espaço
e-Hora Marcada Como acessar via URL
1. Clicar no ícone do Internet explorer.
2. Digitar na barra de endereço o site abaixo e dar enter o sistema irá abrir a seguinte janela.
17e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Navegação Geral
1. Quando do acesso será apresentada tela para escolha da Planta (Local de Agendamento).Selecionar a Planta e clicar no Botão “Entrar”.
2. Na sequencia será apresentado tela “Mural de Notícias”. Para Visualizar basta clicar no respectivo link da notícia.
18e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Alternando entre Plantas (Locais)
2. Quando do acesso será apresentada tela para escolha da Planta (Local de Agendamento).Selecionar a Planta e clicar no Botão “Entrar”.
1. Será possível a qualquer momento trocar de planta (local)sem sair do sistema. Basta acessar Menu: Agendamento > Alterar Planta.
NOTA: Algumas funcionalidades / opções sistêmicas poderão ser distintas por planta /(Local) de acordo com perfil do usuário
19e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Alterando Senhas
NOTA: Quando de Clientes a alteração de senha deverá ser realizada no site e-Clientes.
1. Quando de Transportadoras será permitido a alteração de senhas. Menu: Configurações > Alterar Senha.
2. Informar nova senha, confirmar informando novamente a senha. Clique no botão “ Alterar”. O sistema exibirá a mensagem “Senha alterado com sucesso”.
20e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Realizando Pesquisas
O e-Hora Marcada dispõe de funcionalidade de pesquisa na maioria das telas, como por exemplo Clientes/Fornecedores.Através da Opção ou quando do ícone será possível aplicar filtros / pesquisas por qualquer campo disponível no cadastro. Basta preencher os campos de seleção e clicar no botão .
1. Para facilitar uma pesquisa utilize o caractere coringa para pesquisa “%”“%”, Antes, Após ou entre textos. Ex: BUNG%, %BUN, %UNG%
21e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Solicitação de Cadastro Transportadoras
1. Quando de uma Nova Transportadoras será permitido o seu auto cadastramento, clicando no LINK na Tela de Acesso. Obs: Aguardar notificação confirmando “Ativação Cadastral”
2. Promover preenchimento da Ficha Cadastral, dividida em 3 Partes:• Login e Senha de Acesso• Dados Transportadora (CNPJ, Endereço, etc)• Contatos Transportadora
3. Para cada novo contato clicar no ícone
Para finalizar cadastramento clicar no botão “Gravar”
22e-Hora Marcada – Julho, 2011
Para sair do Sistema basta clicar no Menu SAIR ou clicar no Cancelar do Browse. Será apresentada tela de logout
Posicionar uma imagem neste espaço
e-Hora Marcada Saindo do Sistema
1. Clicar no Ícone “Sair” ou no Menu SAIR.
23e-Hora Marcada – Julho, 2011
2. Os Cadastrados Base serão fomentados em sua maioria por Interfaces programadas no ERP SAP.Será permitido o Pré-Cadastro para Transportadoras, Motoristas e Veículos.
e-Hora Marcada Cadastros Base
Nota: A Exibição das opções de menu estarão segregadas por Perfil de Usuário.
1. Menu: Cadastros. Nesta Opção estarão disponíveis opções para Cadastros e Consultas de Transportadoras, Motoristas, Veículos dentre outras.
24e-Hora Marcada – Julho, 2011
1. Nesta opção será possível Consultar os dados cadastrais de Clientes e Cadastrar seus Contatos.
e-Hora Marcada Cadastro de Clientes
25e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Contatos de Clientes
1. Nesta opção será possível Cadastrar os Contatos dos Clientes.Selecione a opção Contato. Em caso de Novo Contato clicar ícone “incluir”, preencha os campos obrigatórios
2. Os contatos das transportadores receberão notificações dos Agendamentos, Re-agendamentos e Cancelamentos através da opção “Enviar email”
26e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Transportadoras
1. Nesta opção será possível Consultar e Cadastrar Transportadoras , seus Contatos, bem como visualizar os Usuários credenciados da Transportadora.
27e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Transportadoras
1. Preencha os campos obrigatórios e no campo Situação coloque igual “Ativo”.
2. Os contatos das transportadores receberão notificações dos Agendamentos, Re-agendamentos e Cancelamentos através da opção “Enviar email”
2. Toda Nova transportadora deverá ser “CREDENCIADA NO SAP VALE”, quando deste , será enviado notificação ao Setor da Vale Responsável que por sua vez validará o cadastro.
3. Somente após o Cadastro APROVADO no Sap Vale será possível a realização de Agendamentos.
28e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Contatos de Transportadoras
2. Os contatos das transportadores receberão notificações dos Agendamentos, Re-agendamentos e Cancelamentos através da opção “Enviar email”
1. Nesta opção será possível Cadastrar os Contatos das Transportadoras.Selecione a opção Contato. Em caso de Novo Contato clicar ícone “incluir”, preencha os campos obrigatórios
29e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Usuários de Transportadoras
1. Nesta opção será possível Cadastrar e Credenciar os Usuários das Transportadoras.
30e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Usuários deTransportadoras
1. Preencha os dados, clique em salvar . Será apresentada tela para Autorização (Vinculo) do usuário a um ou mais CNPJ´s de um Grupo de Transportadoras.
2. Transportadoras terão autogestão de seus usuários, bastando preencher os campos obrigatórios e a Situação informar “Ativo”.Selecionar Perfil (Admin / Geral).
3. Será apresentada tela para Autorização (Vinculo) dos usuários a um ou mais CNPJ´s do Grupo da Transportadora bastando selecionar o CNPJ e clicar em Salvar.
31e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Veículos
1. Nesta opção será possível Consultar e Cadastrar Veículos (Cavalos e Carretas).
2. Preencha os campos obrigatórios, Placa do veiculo, Tipo e transportadora. Na situação coloque igual Ativo e clicar em Salvar.
32e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cadastro de Motoristas
1. Nesta opção será possível Consultar e Cadastrar Motoristas.
2. Preencha os campos obrigatórios, CPF , RG, Habilitação, Certificações, Endereço, etc. Na situação coloque igual Ativo e clicar em Salvar.
33e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Consulta de Ordens Venda / Remessas
1. Nesta opção será possível Consultar dados das ordens de Vendas, Produtos, Saldos e as Tranportadoras credenciadas.
34e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cockipt de Agendamentos
1. Menu Agendamentos estarão disponíveis funcionalidades Consulta de Ordens Venda, Cockipt de Agendamentos, dentre outras.Selecionar opção Cockipt Agendamentos
2. Selecionar Data, Localização e Produto. Será exibido todas as Docas da Planta com os horários disponíveis, bloqueados e agendados
4. Através de um sistema de cores será possível uma visão clara e objetiva, capaz de suportar a tomada de decisão
3. Cicando com o mouse no quadrante com horário disponível será exibido mensagem . Em caso afirmativo, será aberta tela para Agendamento .
35e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Cockipt de Agendamentos
1. Selecionar Transportadora do Cliente/Ordem Venda2. Selecionar Capacidade do Veículo3. Informar /Selecionar Placa da Carreta (XXX9999/UF)4. Informar /Selecionar Placa do Cavalo (XXX9999/UF)5. Se necessário informar /Selecionar Placas adicionais6. Informar / Selecionar CPF Motorista7. Selecionar Tipo de remessa (Carga /Descarga)8. Informar / Pesquisar Número Ordem de Venda9. Informar Quantidades das Ordens a carregar10.Ao final Clicar no Botão ‘Agendar”.11.Aguardar Aviso de Confirmação / Ticket de Carregamento
Nota: Quando do Botão “Agendar” serão consistidas todas as informações (Dado Clientes, Transportadores, Veículos, Motoristas, Situação e Saldo dos Pedidos). Em Caso de Inconsistências será exibida uma Mensagem não permitindo o Agendamento.
Para acessar Cadastro Veículos clicar no ícone
Para acessar Cadastro Motoristas clicar no ícone
Para acessar Cadastro Motoristas clicar no ícone
36e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Ticket de Agendamentos
1. Quando do Agendamento realizado com sucesso”, será exibida tela do Agendamento. Ao Clicar no Ícone “Impressora” será possível emitir “Ticket/Romaneio” o qual deverá ser apresentado na entrada da Planta.
37e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Re-impressão Ticket de Agendamentos
1. Acessar Menu: Agendamentos> Impressão Agendamentos.
2. Preencher o campo “Número Agendamento” ou “Número de OCI” . Ao final clicar no botão “Buscar”
38e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Re-agendamentos / Cancelamentos
3. Para re-agendamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e em seguida clicar sobre quadrante / horário disponível. Será solicitado confirmação e o motivo do re-agendamento
2. Para Visualização Rápida basta passar o mouse sobre um quadrante do Cockpit onde será exibido Tooltip com os dados Básicos do Agendamento
Permitirá a visualização dos agendamento, alterações cadastrais, re-agendamentos ou cancelamentos.
1. Para cancelamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e em seguida clicar no ícone .
Será solicitado confirmação e o motivo do cancelamento.
39e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Consultas / Alteração de Dados Agendamento
2. Será possível visualizar o andamento do processo, bem como promover alterações cadastrais. Para confirmar as alterações deverá clicar no botão “gravar”.
Permitirá a visualização dos agendamento e alterações cadastrais
1. Para Alteração ou Visualização do agendamento deve-se clicar com o mouse sobre respectivo agendamento e em seguida clicar no ícone .
Será exibido tela de Detalhamento
40e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Monitoramento – Próximos Agendamentos
Permitirá o acompanhamento dos agendamentos através de funcionalidades tais como: Próximos Agendamentos, Monitorias, Ocorrências e Controle de Saída.
1. Menu: Monitoramento > Próximos Agendamentos.Lista os próximos agendamento permitindo um re-agendamento ou cancelamento
2. Para Visualização do agendamento deve-se clicar sobre “Nro. Agendamento”. Para re-agendamento clicar sobre ícone agendamento e em seguida clicar no ícone . Para cancelamento clicar sobre o ícone .
3. Quando do re-agendamento ou cancelamento será solicitado “MOTIVO” com registro de Histórico e notificação dos envolvidos.
41e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Monitoramento – Monitoramento Geral
Permitirá o acompanhamento por Doca dos agendamentos, sua situação e ocorrências.
1. Identificadores sinalizam a Situação da DOCA (Normal, Atraso, Tolerância)
2. Para registro ou visualização de ocorrências no deve-se clicar sobre no ícone .
3. Indicativo da situação do agendamento.Para visualizar agendamento clicar sobre “Nro. Agendamento”
42e-Hora Marcada – Julho, 2011
e-Hora Marcada Relatórios / Consultas
Permitirá o acompanhamento dos agendamentos por meio de Relatórios,Consultas e Gráficos.
1. Para seleção de datas basta clicar no ícone .
Será exibido calendário, bastando selecionar uma Data.
2. Consultas / Relatórios em sua maioria possuem tela de Pré-seleção, tendo por obrigatoriedade a seleção de Período.
Muito obrigado!
Edmilson MontarelliTI – Tecnologia da Informação
Tel: 13 3362 9870
Email: [email protected]