RESUMEN EJECUTIVO 1

ENERO 2008

CARACTERISTICAS Y BENEFICIOS

RESUMEN EJECUTIVO 2

RESUMEN DE CARACTERISTICAS PRINCIPALES

SMILE es un software especializado para clínicas odontológicas universitarias,

automatiza las reglas de negocio de las tres principales áreas:

Procesos principales del servicio integral odontológico a pacientes:

� Admisión

� Diagnostico Integral a pacientes

� Derivación de pacientes a clínicas con asignación de tratante y docente

� Elaboración de múltiples presupuestos económicos al paciente

� Seguimiento a los tratamientos del paciente con odontograma, notas de

evolución, prescripción de recetas y captura de imágenes

� Control de agenda de citas de alumno-paciente.

� Quirófano

� Ordenes de laboratorio dental

� Servicio de esterilización

Procesos principales de administración de las clínicas:

� Caja general, control de ingresos y cuentas por cobrar

� Inventarios (Bodega principal y sub bodegas)

� Control de costos de tratamientos, asignatura y clínica.

Evaluación de prácticas en clínicas :

� Evaluación de las prácticas clínicas que realiza el alumno por medio del método

basado en competencias.

RESUMEN EJECUTIVO 3

MODELO DE OPERACIÓN DE SOFTWARE SMILE EN CLÍNICA

El modelo de operación del software SMILE para la atención de pacientes, permite

automatizar desde el área de admisión (recepción).

En admisión se capturan los datos generales del paciente y a partir de ésta fase se va

creando la ficha electrónica del paciente.

El paciente pasa al área de Diagnostico donde se le aplica un diagnostico integral y se

registran los padecimientos y toda información relevante del estado del paciente,

permitiendo elaborar un presupuesto presuntivo para luego ser derivado a la clínica

correspondiente.

En cada una de las clínicas se da el seguimiento de los tratamientos por medio del

odontograma electrónico, imágenes y notas de elaboración.

Adicionalmente el software SMILE automatiza las ordenes de laboratorio, servicios de

esterilización e insumos de almacén.

En cada clínica se generan los presupuestos a los pacientes y son aprobados por los

docentes y por el área administrativa lo referente a la parte económica.

RESUMEN EJECUTIVO 4

En el Modulo de Admisión se registran los principales datos generales del paciente y se

deriva a clínica de Diagnostico.

ADMISIÓN

Registro de datos principales del paciente

En Diagnostico se aplica una revisión integral del paciente, lo cual se mantiene en la

base de datos de posibles candidatos futuros para clínicas.

DIAGNOSTICO INTEGRAL A PACIENTES

RESUMEN EJECUTIVO 5

El registro de padecimientos es importante en el software porque ayuda a determinar un

plan integral, también dicha información puede ser usada para investigación de orígenes

de padecimientos y perfiles.

Registro de enfermedad actual

SMILE permite generar múltiples presupuestos para tratamientos en diferentes fases y

de diferentes especialidades.

Presupuesto de Tratamientos

RESUMEN EJECUTIVO 6

El paciente después de Diagnostico es derivado por medio de aprobación del Docente a

la Clínica de especialidad correspondiente.

Acciones en Clínicas

En Clínica se realiza una confirmación de los tratamientos a realizar y se determina el

plan de acción.

Acciones en Clínicas

RESUMEN EJECUTIVO 7

Cada acción realizada al paciente, es revisada y autorizada por el docente.

Acciones en Clínicas

En SMILE se lleva un historial por cada pieza dental.

Odontograma

RESUMEN EJECUTIVO 8

Al expediente del paciente, se le agregan imágenes que ayudan como seguimiento al

tratamiento, dichas imágenes pueden ser digitalizadas desde rayos x, cámara intraorale,

etc.

IMÁGENES DE PACIENTES

La prescripción de medicamentos es generada por el alumno y autorizada por el docente.

RECETA DE MEDICAMENTOS

RESUMEN EJECUTIVO 9

Todos los trabajas de laboratorio son registrados y controlados en el software SMILE

LABORATORIO DENTAL

El servicio de esterilización (entrega, rechazo, devolución) y los prestamos de equipo y

material para clínica es controlado por medio de SMILE.

Esterilización

RESUMEN EJECUTIVO 10

CONTROL DE INGRESOS. En SMILE se lleva un estado de cuenta por paciente, controlando cargos y abonos por

tratamientos.

CONTROL DE INGRESOS ($)

� Cajas para recepción de pagos de tratamientos, materiales y

radiografías.

� Estado de cuenta por paciente

� Control de pagos vencidos y autorización de tratamientos

� Entrega de materiales, ordenes de laboratorio y radiografías son

autorizadas desde caja en base a los pagos del paciente.

� Corte de caja diario

� Informes de ingresos y saldos por especialidad

CONTROL DE PAGOS

RESUMEN EJECUTIVO 11

AGENDA ELECTRONICA. Smile permite llevar agenda de citas por cada sillón de la clínica.

AGENDA ELECTRONICA

CONTROL DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS EN CLÍNICA. Con el objetivo de mantener la clínica en buenas condiciones de operación, el software

permite reportar fallas y dar seguimiento de reparación por parte del personal de

mantenimiento.

REPORTE DE FALLA DE EQUIPOS

RESUMEN EJECUTIVO 12

El modelo de control de Insumos, parte de tener un almacén principal y un subalmacén

por cada una de las clínicas.

El tratante (Alumno), solicita los insumos directamente en el sistema y el sistema valída

que exista un paciente con presupuesto autorizado y que los tratamientos requieran de

dichos insumos solicitados, también verifica que los pagos estén de acuerdo al avance

del tratamiento.

� Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).

� Máximos, mínimos y punto de reorden.

� Integración a compras, costos y consumos.

� Kardex

� Valuación de inventario

� Control de recepción de mercancías vs negociación

� Soporte a lectores de código de barras

RESUMEN EJECUTIVO 13

CONTROL DE INVENTARIOS.

Permite llevar el control de entradas y salidas de insumos en clínica validando contra

tratamientos realizados.

CONTROL DE INVENTARIOS

� Multialmacen (Almacén general y sub almacenes por clínica).

� Múltiples presentaciones por artículo

� Máximos, mínimos y punto de reorden.

� Integración a compras, costos y consumos.

� Kardex

� Valuación de inventario

� Control de recepción de mercancías vs negociación

� Soporte a lectores de código de barras

.....

Entrega de materiales en clinica

RESUMEN EJECUTIVO 14

EVALUACIÓN DE PRACTICAS CLINICAS DE ALUMNOS

El software SMILE permite evaluar las prácticas realizadas por los alumnos en las

clínicas de la universidad.

En el software SMILE, se deben registrar al inicio del ciclo escolar (semestre, trimestre,

etc.) todas las practicas que van a realizar los alumnos durante el ciclo, cada practica

pertenece a una unidad de trabajo de cada asignatura o materia que se imparte en aulas.

El software SMILE permite evaluar al alumno en base a diferentes ITEMS, dichos

ITEMS se agrupan en tres diferentes competencias: Conocimientos clínico, Habilidad y

competencia interpersonal.

La evaluación la realiza el instructor y el software va promediando el resultado.

Las preguntas de cada practica son configurables y los valores permitidos son 10, 0 o no

aplica.

RESUMEN EJECUTIVO 15

En cada evaluación del alumno, SMILE permite realizar notas detalladas de la practica

y registros visuales de la evaluación por medio de cámara digital o intraoral.

El software SMILE cuenta con un modulo especial para evaluación que funciona en

equipo portátil (Poquet PC) por medio del cual el instructor captura la evaluación

directamente en la unidad dental.

El resultado de las evaluaciones puede ser graficado y publicado en la pagina web de la

universidad.

RESUMEN EJECUTIVO 16

PORQUE DEBO ADQUIRIR SMILE???

SI USTED QUIERE?… Reducir los gastos innecesarios de insumos en bodega al

controlar los costos justificados de los insumos de cada tratamiento.

SI USTED QUIERE?... Aumentar sus ingresos, evitando morosidad de pagos y fugas

de tratamientos no cobrados.

SI USTED QUIERE?... Reducir costos de servicios al controlar ordenes de laboratorio

y esterilización.

SI USTED QUIERE?... Mejorar la atención clínica sus pacientes al llevar un

seguimiento clínico completo en la atención del paciente.

SI USTED QUIERE?... Controlar el desarrollo académico de los alumnos al tener un

control de cada una de las acciones de los tratantes (Alumnos).

SI USTED QUIERE?... Tener pacientes satisfechos y que recomiende a la

Universidad .

SI USTED QUIERE?... Tener una clínica innovadora en servicio y calidad.

SU ALTERNATIVA DE SOLUCION ES EL SOFTWARE SMILE!!!!!