bengkel penyediaan & semakan sop berkaitan risiko tempat...
TRANSCRIPT
Bilik Palmitic & Bilik Oleic, Aras 2, Bangunan AOTD
7 Disember 2018
10.00 Pagi – 5 Petang
BENGKEL PENYEDIAAN & SEMAKAN SOP BERKAITAN RISIKO TEMPAT KERJA
Mendokumentasikan setiap langkah, tindakan dan proses kerja yang berjalan di tempat kerja masing-masing
Menyelaras dan menyeragamkan proses serta membuat penambahbaikan proses kerja yang sedia ada bagi memastikan kerja-kerja yang dilaksanakan itu dibuat dengan efisyen dan efektif.
Memastikan proses kerja yang didokumentasikan mematuhi aspek-aspek keselamatan
Standard Operating Procedure atau
biasa disebut dengan SOP merupakan
dokumen yang berkaitan dengan
prosedur yang akan dijalankan secara
kronologi untuk menyelesaikan suatu
pekerjaan demi mendapatkan hasil kerja
yang efektif dan efisien. SOP perlu ada
dalam sesebuah organisasi sebagai
panduan untuk menjalankan tugas dan
fungsi setiap bahagian yang ada. SOP
ini dapat memudahkan dan memastikan
sesuatu kerja berjalan dengan lancar.
A Standard Operating Procedure (SOP) is a set of written
instructions that document a routine or repetitive activity
followed by an organization. The development and use of SOPs
are an integral part of a successful quality system as it provides
individuals with the information to perform a job properly,
and facilitates consistency in the quality and integrity of a
product or end-result. The term “SOP” may not always be
appropriate and terms such as protocols, instructions,
worksheets, and laboratory operating procedures may also be
used. For this document “SOP” will be used
• Memudahkan pematuhan yang konsistem kepada keperluan
system teknikal dan juga pengurusan.
• Sebagai prosedur kerja lengkap yang konsisten dan tepat
• Sebagai garis panduan operasi kerja yang boleh dijadikan rujukan
warga kerja dalam menjadikan sistem kerja lebih efisien dan efektif
serta menjimatkan masa
S.O.P PENGURUSAN ADMINISTRATIF
S.O.P TEKNIKAL
Simple Step (Langkah Sederhana)
Hierarchical Step (Urutan Hierarki)
Graphic (Grafik)
Flow Chart (Carta Alir)
KEPERLUAN KEPUTUSAN DILAKUKAN OLEH PIHAK
TERTENTU
LEBIH DARI 10 LANGKAH?
FORMAT SOP YANG DICADANGKAN
Tidak Tidak Simple Step (Langkah Sederhana)
Tidak Ya Hierarchical Step (Urutan
Hierarki) / Grafik
Ya Tidak Flow Chart (Carta Alir)
Ya Ya Flow Chart (Carta Alir)
SIMPLE STEP
• Sesuai untuk prosedur rutin yang singkat
• Senarai ringkas yang berupa arahan proses
• Format ini dapat digunakan jika hanya ada beberapa orang yang akan
melaksanakan prosedur SOP dan biasanya merupakan prosedur yang rutin.
• Lebih sesuai bagi proses yang mempunyai kurang dari 10 langkah
HIERARHICAL STEPS
• Sesuai untuk prosedur yang panjang iaitu lebih dari 10 langkah-- meliputi
beberapa pembuatan keputusan, klarifikasi dan terminologi.
• Mempunyai langkah-langkah utama dengan sub-langkah dalam susunan
tertentu.
GRAFIK
• Digunakan jika prosedur yang disusun panjang dan spesifik.
• Proses yang panjang dipecahkan dalam sub proses yang lebih pendek yang
hanya mempunyai beberapa langkah
• Memudahkan pembaca memahami prosedur yang ada
CARTA ALIR
• Format yang paling biasa.
• Melibatkan proses yang melibatkan penentuan dan pertimbangan oleh pihak-pihak
tertentu
• Format ini juga menyediakan mekanisme yang mudah difahami dan diikuti oleh
para pembaca.
• Melibatkan penggunaan beberapa simbol yang berbeza dan mempunyai fungsi
TAJUK
• Tajuk yang jelas mengenai aktiviti
Pengenalan ID SOP
• Tarikh terbitan/semakan
• Nama bahagian, unit, seksyen S.O.P tersebut terpakai
• Tandatangan dan tarikh kelulusan S.O.P
Isi Kandungan (Table of content)
• Senarai penuh kandungan prosedur yang ditulis
Kandungan S.O.P
• Huraian proses kerja
RANCANG APA YANG INGIN DITULIS
KENALI SIAPA PEMBACA S.O.P
KENALPASTI PROSES KERJA
BAGI SETIAP AKTIVITI
KETAHUI FORMAT SOP YANG SESUAI
PENYEDIAAN SOP MENGIKUT FORMAT
YANG DIPILIH
SEMAKAN, KAJIAN DAN KELULUSAN
PELAKSANAAN SOP
PELAKSANAAN SOP SEMAKAN BERKALA
KE ATAS SOP PENAMBAHBAIKAN
SOP
S.O.P hendaklah ditulis dengan terperinci
langkah demi langkah memudahkan pembaca
memahami
Maklumat porses kerja perlu jelas dan tidak
terlalu rumit, bersesuaian dengan proses kerja
Penggunaan carta alir amat digalakkan bagi
mengambarkan proses kerja
Penggunaan format font, margin,spacing yang telah ditetapkan oleh
MPOB
S.O.P perlu dikemaskini apabila berlaku perubahan pada: 1. Bahagian atau 2. Peraturan atau 3. Prosedur kerja atau 4. Penggunaan boring.
PRODUCTION OF 50KMT OF PROPYLENE
PRODUCTION OF 50KMT OF PROPYLENE