benutzerhandbuch elektronische antragstellung online (elano)

Benutzerhandbuch

Elektronische Antragstellung Online (ELANO)

Stand: 04/03/2014

Ansprechpartner: Herr Rempe (0221/37680-328, [email protected])

ELANO-Benutzerhandbuch (Stand: 04.03.2014) Seite 2

Inhalt

1. Einführung von ELANO _______________________________________________ 3

1.1 Allgemeine Hinweise zur Nutzung von ELANO __________________________ 4

1.2 Einrichten eines neuen FST-Accounts ________________________________ 5

1.3 Zuweisen eines FST-Accounts _______________________________________ 5

2. Arbeiten mit ELANO _________________________________________________ 7

2.1 Antrag anlegen ____________________________________________________ 7

2.2 Forschungsstellen zuordnen ________________________________________ 8

2.2.1 Zusätzliche FSt-Adresse beantragen __________________________________ 8

2.3 Übersicht Projektdetails ____________________________________________ 9

2.4 Pauschale für Koordinierung ________________________________________ 9

2.5 Abstract zum Projekt ______________________________________________ 10

2.6 Projektbegleitender Ausschuss (PA) _________________________________ 11

2.7 Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft (vAW) ________________ 12

2.8 Kooperationen zwischen Forschungsvereinigungen erfassen ____________ 13

2.9 Hochladen der erforderlichen Dokumente ____________________________ 14

3. Finanzierungspläne und Angaben zur Forschungsstelle __________________ 15

3.1 Einzelfinanzierungsplan (EFP) ______________________________________ 16

3.2 Personalausgaben (Personal erfassen) _______________________________ 17

3.3 Ausgaben für Gerätebeschaffung (Geräte erfassen) ____________________ 18

3.4 Ausgaben für Leistungen Dritter (Leistungen Dritter erfassen) ___________ 20

3.5 Pauschale für Sonstige Ausgaben ___________________________________ 21

4. Projekt einreichen __________________________________________________ 22


1. Einführung von ELANO

Die Elektronische Antragstellung Online (ELANO) bietet den AiF-Forschungsvereinigungen die Möglichkeit, über das IGF-Portal Anträge auf Begutachtung (Phase 1) im Rahmen der Industriel-len Gemeinschaftsforschung und ihrer Fördervarianten in elektronischer Form zu stellen. Hierzu ist eine Anmeldung mit dem IGF-Portal-Account im IGF-Portal notwendig. Eine Software-Installation ist auf dem PC des Antragstellers nicht erforderlich, Update-Installationen und Stammdaten-Aktualisierungen entfallen. Alle Daten und Dokumente der Anträge liegen in digitaler Form vor. Wesentliche Merkmale

Eine Vorlage des Forschungsantrags in Papierform ist nicht erforderlich.

Der Antrag auf Begutachtung kommt ohne Unterschriften von Forschungsvereinigungen

und Forschungsstellen aus. Durch ein spezielles Berechtigungskonzept ist sichergestellt,

dass ausschließlich Geschäftsführer und ausgewählte Mitarbeiter der Forschungsvereini-

gungen Anträge bei der AiF einreichen können. Rechtsverbindliche Unterschriften werden

erst beim Antrag auf Bewilligung (Phase 2) notwendig.

Die Beschreibung zum Forschungsantrag entspricht der Gliederung des aktuellen Gut-

achterfragebogens und ist hinsichtlich Seitenumfang, Schriftgröße und Zeilenabstand be-

grenzt. Hinweis: Die Vorlage einer maximal 8-seitigen Kurzbeschreibung entfällt.

In einem ca. ½-seitigen Abstract (max. 2.000 Zeichen, zu erstellen in „ELANO“) ist eine

kurze Zusammenfassung des Vorhabens unter Berücksichtigung der Programmziele der

IGF zu geben. Dabei werden kurze prägnante Aussagen hinsichtlich Forschungsziel, Lö-

sungsweg, angestrebter Ergebnisse und Nutzen für KMU erwartet.

CFC-Erklärung, Angaben zur Forschungsstelle, eine Erklärung zur ggf. vorhandenen Ko-

operation mit anderen Forschungsvereinigungen und das Abstract sind Bestandteile des

Antrags auf Begutachtung (Phase 1).


1.1 Allgemeine Hinweise zur Nutzung von ELANO

Zur Nutzung der Elektronischen Antragstellung Online (ELANO) melden Sie sich mit Ihrem beste-henden IGF-Portal-Account an (nur AiF-Mitgliedsvereinigungen). Sie erreichen das IGF-Portal über die Adresse https://portal.aif.de/igf. Durch Betätigen der Schaltfläche "Antragstellung" im Me-nüpunkt ELANO gelangen Sie in die Übersicht zur Antragstellung. Sollten Sie noch nicht über ei-nen Portalzugang verfügen, setzen Sie sich bitte mit Herrn Rempe (0221/37680-328, [email protected]) umgehend in Verbindung. Sobald Sie einen neuen Antrag im Rahmen der IGF-Antragstellung angelegt und Forschungsstel-len ausgewählt haben, können diese bei der Bearbeitung des Antrages mitwirken. Bitte informie-ren Sie die Forschungsstellen, sobald Sie diese für einen Antrag ausgewählt haben. Damit die Forschungsstellen an der Bearbeitung des Antrags mitwirken können, ist ein „FST-Admin“ Account erforderlich. Der FST-Admin Account hat für die Forschungsstelle eine besondere Bedeutung. Dieser Account ist ein Verwaltungsaccount, um neue Accounts innerhalb der For-schungsstelle anzulegen oder bestehenden FST-Accounts Zugriff für die Bearbeitung von Anträ-gen zu erteilen, an denen sie als Forschungsstelle beteiligt sind. Der FST-Admin Account ist nicht für die eigentliche Bearbeitung von Anträgen vorgesehen, sondern nur für die Verwaltung von Ac-counts innerhalb der Forschungsstelle und wird pro Forschungsstelle einmal vergeben. Sollte die Forschungsstelle hierüber noch nicht verfügen, teilen Sie uns dies bitte mit. Wir legen dann den entsprechenden Account an. Hierzu benötigen wir folgende Angaben:

Name der Forschungsstelle und

Vor- und Nachname und Email-Adresse des/der Mitarbeiter(s)/(In) der Forschungsstelle, der als Forschungsstellen-Administrator fungieren soll.

Die „Einreichung von Anträgen“ (Übermittlung der Anträge an die AiF-Geschäftsstelle) erfolgt aus-schließlich durch die Mitgliedsvereinigungen der AiF. Für eine optimale Darstellung ist eine Bildschirmauflösung von 1280 x 1024 erforderlich.

https://portal.aif.de/igf

mailto:[email protected]


1.2 Einrichten eines neuen FST-Accounts

1. Melden Sie sich mit Ihrem bestehenden „FST-Admin“ Account an. Sie erreichen das IGF-Portal über die Adresse https://portal.aif.de/igf.

2. Wählen Sie den Menüpunkt ELANO->Antragstellung aus

Der Link „Mitarbeiter meiner Forschungsstelle“ zeigt alle bereits angelegten Accounts ihrer For-schungsstelle. Über den „Link Neuen Benutzer erstellen“ können Sie einen neuen Bearbeitungs-account für den Forschungsantrag anlegen, der Ihnen durch ihre Forschungsvereinigung zugeteilt wurde. Möchten Sie einen bestehenden Account ihrer Forschungsstelle einem Antrag zuweisen, können Sie mit Punkt 1.3 fortfahren.

Der neu angelegte User für die Bearbeitung des Antrages wird per E-Mail (vom System generiert) über seine Zugangsdaten informiert. Die angegebene E-Mail Adresse wird gleichzeitig als Benut-zername für das Login verwendet.

1.3 Zuweisen eines FST-Accounts

Nachdem der neue Account angelegt wurde, ist dieser einem Forschungsantrag zuzuweisen. Über

den Link „Projekte (FST)“ gelangen Sie in die Übersicht aller IGF-Anträge an der die Forschungs-

stelle beteiligt ist. Dies können auch Anträge verschiedener Forschungsvereinigungen sein. Mit

dem Lupensymbol wählen Sie den entsprechenden Antrag aus.

Bestehende Benutzerdaten ändern, z.B. Passwort zurücksetzen(Mausklick)



1. Klicken Sie den Reiter „Forschungsstellen / FiPläne (FST)“ an

2. Wählen Sie Ihre beteiligte Forschungsstelle über das Lupensymbol aus.

3. Klicken Sie den Reiter „Zugewiesene Projektbearbeiter FST“ an.

4. Über den Link „Projektmitglied zuweisen“ können Sie den zuvor angelegten Account dem An-

trag zuweisen. Klicken Sie den entsprechenden Mitarbeiter an, der Zugriff für die Bearbeitung

des Antrages bekommen soll.

Nach dem Login mit seinen Zugangsdaten wird dem Mitarbeiter der Forschungsstelle der An-

trag zur weiteren Bearbeitung angezeigt.

Zusätzlich kann auch hier ein neuer Projektbearbeiter eingerichtet werden

(Mausklick)

Hier kann die Zuweisung wieder zurück-genommen werden (Mausklick)


2. Arbeiten mit ELANO

Bitte melden Sie sich mit Ihrem IGF-Portal-Account bzw. mit Ihrem FST-User Account an. Sie er-reichen das IGF-Portal über die Adresse https://portal.aif.de/igf.

Durch Betätigen der Schaltfläche "Antragstellung" im Menüpunkt ELANO gelangen Sie in die Übersichtsliste Ihrer angelegten Anträge. Hier haben AiF-Forschungsvereinigungen die Möglich-keit neue Anträge zu erstellen, bestehende zu sichten und zu bearbeiten. Zugewiesene For-schungsstellen können in dieser Ansicht nur auf Anträge zurückgreifen, an denen sie beteiligt sind.

2.1 Antrag anlegen

Nach Betätigen der Schaltfläche „Neues Projekt für meine Forschungsvereinigung“ erstellen ge-langt man in die Eingabemaske Projekt erfassen. Hier werden alle projektrelevanten Daten er-fasst.

Wird nach Eingabe der Laufzeit automatisch vom System gesetzt!

Neuen Antrag erstellen (Mausklick)

Hier sind alle erstellten Anträge der FV aufgelistet



Bei der Zuordnung der angestrebten Ergebnisse zu Fachgebieten und Wirtschaftszweigen ist zu beachten, dass jeweils mindestens ein Haupt- und ein Nebengebiet anzugeben sind.

Wird ein Antrag mit der Programmart CORNET, Leittechnologien oder Cluster angelegt, kann zu-sätzlich ein Titel-Gesamtprojekt eingegeben werden, der dann in den Antrag auf Begutachtung (Phase 1) übernommen wird.

2.2 Forschungsstellen zuordnen

Nach Betätigen der Schaltfläche “Speichern, weiter” wird die Eingabemaske Forschungsstellen auswählen eingeblendet. Hier besteht die Möglichkeit, dem gerade neu erfassten Antrag For-schungsstellen zuzuordnen (Mehrfachauswahl möglich). Über die Suchfunktion im oberen Bereich der Eingabemaske kann man die entsprechenden Forschungsstellen über die Schlagworte For-schungsstellenleiter, Ort und Kurzname suchen. Wenn alle beteiligten Forschungsstellen ausge-wählt sind, gelangt man, nach Betätigen der Schaltfläche Speichern, in die Übersicht der Projekt-details.

2.2.1 Zusätzliche FSt-Adresse beantragen

Falls die gewünschte Adresse der Forschungsstelle nicht vorhanden ist, können zusätzlich neue Adressen beantragt werden. Im Menüpunkt „Beantragte FSt-Adressen“ kann man nach Betätigen der Schaltfläche "Neue FST-Adresse beantragen“ die Eingabemaske Adresse beantragen aufru-fen und die Angaben zur Forschungsstelle in die betreffenden Felder eintragen. Sobald die einge-gebenen Daten gespeichert werden, werden diese an die AiF-Geschäftsstelle übermittelt. Die beantragten Adressen werden durch die AiF-Geschäftsstelle geprüft und dann bereitgestellt. Folgende Unterlagen zur neu beantragten FST sind dazu postalisch an die AiF-Geschäftsstelle oder per E-Mail an "[email protected]" nachzureichen: - Unterlagen zur Qualifikation - Ggf. Nachweis Gemeinnützigkeit - Ggf. Vorsteuerabzugsberechtigung Weitere Fragen hierzu können Sie ebenfalls an die genannte E-Mail Adresse schicken.

Mit Mausklick erfolgt die Auswahl der For-schungsstellen (Mehrfachauswahl möglich)

Suchfunktion, beispielsweise über Ort oder Kurzname

Speichern, wenn alle beteiligten For-schungsstellen ausgewählt sind


Sobald die neuen Forschungsstellen von der AiF-Geschäftsstelle bereitgestellt werden, sind diese aus der Liste Beantragte FST-Adressen gelöscht und können dann vom Antragsteller den ent-sprechenden Projekten zugewiesen werden. Dies erfolgt über das Betätigen der Schaltfläche „Weitere FS zuordnen“ in der Übersicht Projektdetails.

2.3 Übersicht Projektdetails

Über den Link „Projekte (FV)“ gelangt man zu der Übersicht Projektdetails. Dort werden die Pro-jektdaten zusammenfassend dargestellt. Über die Registerkarten-Reiter im oberen Bereich ge-langt man zu den einzelnen Antragsbestandteilen wie den Angaben zur Forschungsstelle und Ein-zelfinanzierungsplänen, Abstract, Projektbegleitender Ausschuss und vorhabenbezogene Auf-wendungen der Wirtschaft. Zudem können über den Reiter „Koop FV.“ kooperierende For-schungsvereinigungen zugewiesen und über den Reiter „Alle Dokumente“ alle erforderlichen Do-kumente hochgeladen werden. I Im unteren Bereich der Übersicht Projektdetails befinden sich Schaltflächen für die Bearbeitung der Projektdaten, das Zuweisen weiterer Forschungsstellen, das Einreichen des Antrages und die Vorschau der Antragsunterlagen.

2.4 Pauschale für Koordinierung

Wird ein Antrag mit der Programmart CORNET oder Leittechnologien angelegt, kann eine Pau-schale für Koordinierungsaufwand beantragt werden (nur AiF- Forschungsvereinigungen). Die Pauschale kann über die Laufzeit des Projektes pro Haushaltsjahr verteilt werden (der höchstzu-lässige Gesamtbetrag der Pauschale beträgt 5% der beantragten Zuwendungssumme aber max. 20.000,- EUR).

Hier sind alle neu beantragten For-schungsstellenadressen aufgelistet


Durch Betätigen des „Links Pauschale für Koordinierung“ erstellen gelangt man in die Eingabe-maske Pauschalen Koordinierung erfassen und die Pauschale über die Haushaltsjahre verteilen.

2.5 Abstract zum Projekt

Nach Betätigen des Reiters „Abstract“ öffnet sich der Bereich Abstract zum Projekt. Hier soll der Projektinhalt kurz und prägnant erfasst werden. Diese maximal 2.000 Zeichen umfassende Be-schreibung sollte die Inhalte

Forschngsziel,

Lösungsweg,

angestrebte Ergebnisse,

Nutzen für KMU umfassen. Das „Abstract“ ersetzt die bisher beizufügende „Kurzfassung der Vorhabensbeschreibung“ und ist Bestandteil des Antrags auf Begutachtung (Phase 1).

2. Haushaltsjahr eintragen 1. Laufende Nr. eingeben

3. Betrag eingeben

4. Speichern

Hier kann eine bestehende Pauschale für Koordinierung geändert werden (Mausklick)


2.6 Projektbegleitender Ausschuss (PA)

In diesem Bereich werden die Mitglieder des Projektbegleitenden Ausschusses erfasst. Die Mit-glieder des PA unterteilen sich in zwei Gruppen: in 1. „Mitglieder aus der Wirtschaft“ und in 2. „Sonstige Mitglieder“. Zu den „Mitgliedern aus der Wirtschaft“ zählen 1.1 „Unternehmen“ sowie 1.2 „Forschungsvereinigungen/Verbände“. Die Aufwendungen der „Mitglieder aus der Wirtschaft“ für ihre Teilnahme an PA-Sitzungen (nur eintägig, prozentualer Anteil möglich) können in Form einer Tagespauschale (1.000 €) angegeben werden. Für die „Sonstigen Mitglieder“ (z.B. Angehörige von Hochschulen) kann keine Tagespauschale angegeben werden. Angehörige der durchführen-den Forschungsstelle(n) gelten nicht als Mitglieder des PA, da sie sich nicht selbst begleiten kön-nen.

Der PA muss wenigstens drei Mitglieder aus der Wirtschaft haben. Ihm sollen mindestens zur Hälfte oder mindestens fünf Vertreter interessierter KMU angehören. Dabei zählen mehrere Mit-glieder einer vertretenen Stelle nur einfach. Abweichungen von der geforderten Zusammenset-zung müssen im Antrag von der Forschungsvereinigung begründet werden. Aus der Begründung muss nachvollziehbar hervorgehen, warum der geforderte KMU-Anteil nicht erreicht wird, gleich-wohl aber mit den Ergebnissen dieses Vorhabens ein Nutzen für die KMU erzielt werden kann.

PA-Stammdaten

Durch Betätigen der Schaltfläche "PA-Stammdaten" gelangt man in die Übersicht der angelegten Stammadressen für den Projektbegleitenden Ausschuss. Nach Betätigen des Links „Stammad-resse PA erfassen“ können PA-Mitglieder in einem eigenen Adress-Stammbereich erfasst werden, um diese bei mehrmaliger Verwendung über eine Auswahlliste eingeben zu können.

Projektbegleitenden Ausschuss erstellen (Mausklick)

Zu einer im PDF-Format generierten Vorschau gelangt man hier (Mausklick)

Mitglieder des Projektbegleitenden Aus-schusses können auch über die „PA-Stammdaten“ zugewiesen werden

Durch Aktivierung des Kästchens können die gerade eingegebenen Daten in die Stammdaten kopiert werden (Mausklick)


2.7 Vorhabenbezogene Aufwendungen der Wirtschaft (vAW)

In diesem Bereich werden die vorhabenbezogenen Aufwendungen der Wirtschaft (vAW) erfasst. Hier wird die darüber hinausgehende geplante Eigenbeteiligung der Wirtschaft angegeben, die voraussichtlich während der Durchführung des bewilligten Vorhabens innerhalb des Bewilligungs-zeitraumes anfällt und durch die Wirtschaft selbst getragen wird. Folgende Angaben zu den vAW können erfasst werden (Welche Leistungen? Und Wer erbringt die Leistungen?): GL: Geldleistungen SL: Sachleistungen DL: Dienstleistungen BV: Bereitstellung von Versuchsanlagen und Geräten AP: Aufwendungen für den Projektbegleitenden Ausschuss Nach Betätigen der Schaltfläche "Vorhabenbezogene Aufwendungen erstellen“ können diese wie folgt eingegeben werden.

1. vAW-Position auswählen

2. Erläuterungen einfügen

3. Betrag angeben

4. Speichern

Hier kann die einzelne Position bearbeitet werden. (Mausklick)


2.8 Kooperationen zwischen Forschungsvereinigungen erfassen Über die Schaltfläche "Koop FV." kann die Kooperation zwischen Forschungsvereinigungen und bei Bedarf die anteilige Zurechnung der Fördermittel in Form eines Zuordnungsschlüssels einge-geben werden. Damit können neben der antragstellenden Forschungsvereinigung auch die koope-rierenden Forschungsvereinigungen bei der Zurechnung der Fördermittel anteilig berücksichtigt werden. Die unter den Beteiligten abgestimmte Zuordnung kann für jede kooperierende Forschungsverei-nigung (FV) prozentual angegeben werden. Sobald der Link „Kooperierende Forschungsvereinigung hinzufügen“ betätigt wurde, öffnet sich die Eingabemaske Kooperierende Forschungsvereinigung erfassen. Der Zuordnungsschlüssel, der für die kooperierende(n) FV eingegeben wird, mindert den ursprünglichen Zuordnungsschlüssel (100 %) der antragstellenden FV entsprechend. Folgende Eingaben sind erforderlich:

Eine Erklärung zur vorhandenen Kooperation mit anderen Forschungsvereinigungen ist bei der Online-Antragstellung Bestandteil des Antrags auf Begutachtung (Phase 1). Eine schriftliche Ko-operationsvereinbarung und die Ergänzung dazu sind spätestens mit dem Antrag auf Bewilligung (Phase 2) nachzureichen.

Kooperierende Forschungs-vereinigung hinzufügen (Mausklick)

2. Zuordnungsschlüssel angeben

1. Forschungsvereinigung auswählen

3. Speichern


2.9 Hochladen der erforderlichen Dokumente

Nach Betätigen des Reiters „Alle Dokumente“ gelangt man zur Übersicht über die hochzuladenden bzw. generierten Dokumente. Hier besteht die Möglichkeit je nach Programmart die erforderlichen Dokumente hochzuladen und zu sichten. Hier ist insbesondere darauf zu achten, dass der Datei-name entsprechend dem Dokument (Beispiel: Für die Beschreibung zum Forschungsantrag; Be-schreibung_ Projektname)anzugeben ist. Bitte laden Sie die Dokumente als PDF-Datei hoch. Unter „Sonstige Anlage (optional)“ besteht die Möglichkeit dem Antrag ein zusätzliches Dokument hinzuzufügen. Dies kann beispielsweise ein Anschreiben sein. Im Bereich „Alle generierten Dokumente, die für dieses Projekt erzeugt wurden“ werden die vom System generierten Dokumente wie Vorschau Antrag Phase 1, Vorschau PA, Vorschau EFP usw. aufgelistet. Dies geschieht erst, wenn nach Einreichung, der Antrag von der AiF-Geschäftsstelle geprüft und akzeptiert wurde. Möchten Sie vorher eine Zusammenstellung der generierten An-tragsvordrucke abrufen, können Sie dies im Reiter „Projektdetails“, Schaltfläche „Vorschau An-tragsunterlagen“ vornehmen.

Durch Betätigen der Schaltfläche "ZIP-Datei erzeugen" gelangt man in das Dialogfeld ZIP-Datei erzeugen. Hier besteht die Möglichkeit eine ZIP-Datei aller zum Antrag zugehörigen Dokumenten zu erzeugen und für die eigenen Unterlagen downzuloaden. Bitte beachten Sie, dass die ZIP-Datei nicht dauerhaft in ELANO gespeichert wird und nach Betätigen der Schaltfläche „Erzeugen“ jeweils neu aus den aktuellen Dokumenten zum Projekt generiert wird.

Hier können die Dateien hochgeladen werden (Mausklick).

Hier kann ein weiteres Dokument hoch-geladen werden (optional).

Öffnet das Dialogfeld zum Erzeugen einer ZIP-Datei (Mausklick).

Hier kann man die ZIP-Datei öffnen oder speichern (Mausklick).


3. Finanzierungspläne und Angaben zur Forschungsstelle

Nach Betätigen des Reiters „Forschungsstellen / FiPläne (FV)“ gelangt man in die Übersicht der eingebundenen Forschungsstellen (nur für AiF-Forschungsvereinigungen sichtbar). Zugewiesene Forschungsstellen können in dieser Ansicht nur auf Daten ihrer eigenen Forschungsstelle zurück-greifen. Eine Sicht auf Daten weiterer Forschungsstellen, die am Projekt beteiligt sind, ist nicht möglich.

Zunächst sind die Angaben zur Forschungsstelle zu vervollständigen. Hierzu ist die Schaltfläche „Bearbeiten“ zu betätigen. Zudem ist zu beachten, dass für die Forschungsstelle der Punkt 6 zu-treffen muss.

1 Namen des Projektleiters eintragen

2

Anzukreuzen, wenn Forschungsstelle (FSt) an der Durchführung eines IGF-Vorhabens bereits beteiligt war.

3 Anzukreuzen, wenn federführende Forschungsvereinigung (FV) und Forschungsstelle (FSt) gleiche Rechtsperson sind.

4 Ankreuzen, wenn Forschungsstelle Mitglied der AiF-Forschungsvereinigung ist.

5

Vorsteuerabzugsberechtigt! (Keine Änderung durch anklicken möglich) Bitte informieren Sie bei Statusänderung die AiF-Geschäftsstelle; ggf. ist ein Nachweis über die Vorsteuerabzugs-berechtigung einzureichen.

6 Anzukreuzen, wenn die Forschungsstelle die Voraussetzungen für eine ordnungsgemäße Geschäftsführung erfüllt hat (zwingend erforderlich).

1

3

2

4

5

6

Zum EFP gelangt man hier (Mausklick)

Zu den Angaben zur Forschungsstelle gelangt man hier (Mausklick)


3.1 Einzelfinanzierungsplan (EFP)

Nach Betätigen der Schaltfläche „EINZELFINANZIERUNGSPLAN BEARBEITEN“ gelangt man zur Übersicht des Einzelfinanzierungsplans. Hierüber lassen sich alle relevanten Finanzdaten Sichten und Erfassen bzw. Ändern.

Über die Registerkarten-Reiter im oberen Bereich gelangt man zu den einzelnen Positionen des Einzelfinanzierungsplans.

Im mittleren Bereich der Übersicht des Einzelfinanzierungsplans befindet sich auf der linken Seite eine Schaltfläche, um die Erläuterungen zum EFP hochladen zu können. Hier ist insbesondere darauf zu achten, dass der Dateiname entsprechend angegeben wird. Bitte laden Sie die erfor-derliche Datei als PDF-Datei hoch. Auf der rechten Seite hat man über Schaltflächen die Möglich-keit zu den Projektdetails zurückzukehren oder eine vom System generierte Vorschau des EFPs zu erzeugen.

Anlegen von Einzelpositionen je Ausgabenarten A-D

Die Einzelpositionen und Ansätze je Haushaltsjahr (HHJ) werden vom Nutzer für die Ausgabenar-ten:

A-Personalausgaben/Bruttoentgelte

B-Ausgaben für Gerätebeschaffung und

C-Ausgaben für Leistungen Dritter angelegt und eingeben.

Art Erläuterung Registerreiter

A

Personalausgaben - Bruttoentgelte und - Pauschale für Personalausgaben

Personal Pers. Pausch

B Ausgaben für Gerätebeschaffung Geräte

C Ausgaben für Leistungen Dritter LD

D

Pauschale für Sonstige Ausgaben

Sonstiges


Die Ansätze für die Ausgabenarten für

A Pauschale für Personalausgaben (Personal-Pauschale) und

D Pauschale für Sonstige Ausgaben (Sonstige-Pauschale) werden von ELANO gemäß den Vorgaben aus den Finanzierungsplänen errechnet. Für die Sons-tige-Pauschale besteht zudem die Möglichkeit, die Berechnung der Ansätze je HHJ durch ELANO zu unterdrücken und die Werte manuell einzugeben (siehe Punkt Pauschale Sonstiges). Dabei kann der berechnete Wert für die Pauschale für Sonstige Ausgaben nicht überschritten werden.

3.2 Personalausgaben (Personal erfassen)

Nach Betätigen des Reiters „Personal“ gelangt man zur Übersichtseite der Einzelposition Perso-nalausgaben, hier werden die Personalausgaben nach HPA-Gruppe, Personalbezeichnung, Per-sonenmonate und Gehälter zusammenfassend dargestellt. Nach betätigen der Schaltfläche „Neues Personal erstellen“ kann neues Personal erfasst werden. Hierzu öffnet sich die Eingabemaske Personal erfassen. Folgende Eingaben sind erforderlich: Nach dem Speichern öffnet sich die Maske Personal betrachten. Diese Maske zeigt eine Übersicht des ausgewählten Personaleinzelansatzes u.a. mit Angabe des Monatsbruttoentgelts, Einsatzzei-ten (Anzahl der Monate mit Angabe des Beschäftigungsgrades in den einzelnen HHJ) und HPA-Gruppe. Hier können zudem die Raten in den einzelnen Haushaltsjahren festgelegt werden.

2. Auswahl der HPA-Gruppe

3. Monatsentgelt eintragen

4. Speichern

1. Anzahl festlegen

Der hier angezeigte, je nach ausgewählter HPA-Gruppe, geltende Höchstbetrag kann nicht überschritten werden.

Rate für Personal erfassen (Mausklick)

Schließen, wenn alle Raten erfasst sind

Änderungen der Einzel-ansätze (Mausklick)


Es werden folgende Angaben zur Jahresrate erfasst:

Einsatzzeit in Monaten je Jahr

Beschäftigungsgrad, (z.B. 1,0 / 0,5 / 0,25) maximal 1,0

Die Berechnung der Personalausgaben erfolgt nicht automatisch. Sobald alle Daten für die Positi-on Personalausgaben erfasst sind, ist das Betätigen der Schaltfläche „Berechnen“ zwingend er-forderlich.

Pauschale für Personalausgaben

3.3 Ausgaben für Gerätebeschaffung (Geräte erfassen)

Nach Betätigen des Reiters „Geräte“ gelangt man zur Übersichtsseite der Einzelposition Geräte-ausgaben, hier werden die Ausgaben für Gerätebeschaffung nach Anzahl, Bezeichnung und Ge-samtsumme aufgelistet. Über den Link „Neues Gerät erstellen“ können neue Geräte erfasst wer-den. Im Rahmen des Einzelansatzes B (Ausgaben für Gerätebeschaffung) können eigenständig inven-tarisierungsfähige Geräte mit einem Einzelbeschaffungswert über 2.500,- € (einschließlich Um-satzsteuer) beantragt werden. Bei Vorsteuer-Abzugsberechtigung der Forschungsstelle dürfen generell nur Entgelte (Preise ohne Umsatzsteuer) angesetzt werden. Für die Beantragung von

Hier sind keine Eingaben erforderlich, da sich die Personalpauschale automatisch errechnet!

1. Anzahl der Monate festlegen 2. Beschäftigungsgrad angeben 3. Speichern


Großgeräten (Beschaffungswert ab 50.000 € einschließlich Umsatzsteuer) gelten zusätzliche Re-gelungen (Bitte IGF-Leitfaden beachten).

Nach betätigen der Schaltfläche „Neues Gerät erstellen“ können neue Geräte erfasst werden. Hierzu öffnet sich die Eingabemaske Gerät erfassen. Folgende Eingaben sind erforderlich: Nach dem Speichern öffnet sich die Maske Gerät betrachten. Diese Maske zeigt eine Übersicht des ausgewählten Gerätes u.a. mit Angabe der Bezeichnung und Anzahl sowie der Aufteilung in einzelne Jahresraten. Hier können zudem die Raten der einzelnen Haushaltsjahre festgelegt wer-den. Die Berechnung der Ausgaben für Gerätebeschaffung erfolgt nicht automatisch. Sobald alle Daten für diese Position erfasst sind, ist das Betätigen der Schaltfläche „Berechnen“ zwingend erforder-lich.

1. Anzahl festlegen 2. Bezeichnung des Gerätes angeben

3. Speichern

1. Betrag festlegen

2. Speichern

Neues Gerät erstellen! (Mausklick)

Bearbeiten bestehender Einzelansätze (Mausklick)

Rate für Gerät erfassen (Mausklick)

Hier ist das entsprechende Ange-bot hochzuladen (Mausklick)


3.4 Ausgaben für Leistungen Dritter (Leistungen Dritter erfassen)

Nach Betätigen des Reiters „LD“ gelangt man zur Übersichtseite der Einzelposition Ausgaben für Leistungen Dritter, hier werden die Ausgaben nach Bezeichnung und Gesamtsumme aufgelistet. Über den Link „Neue Leistung Dritter erstellen“ können neue Leistungen Dritter erfasst werden. Im Rahmen des Einzelansatzes C (Ausgaben für Leistungen Dritter) können Leistungen, die den Charakter einer Dienstleistung für das beantragte Vorhaben aufweisen und nicht aus originären Forschungstätigkeiten bestehen, beantragt werden. Originäre Forschung ist Forschung, in der der Gewinn neuer Erkenntnisse im Vordergrund steht. Kriterien für originäre Forschung sind bei-spielsweise die Interpretation der Ergebnisse und die Diskussion möglicher Folgen derselben. Für originäre Forschungstätigkeiten ist ein eigener Einzelfinanzierungsplan der diese Leistung erbringenden Forschungsstelle notwendig. Leistungen Dritter dürfen außerdem nur dann bean-tragt und können nur dann als aus der Zuwendung finanzierungsfähig anerkannt werden, wenn zweifelsfrei ausgeschlossen werden kann, dass es sich hierbei um die Herstellung von Geräten oder um die Lieferung von Material (darunter z.B. auch die Herstellung von Versuchsmaterial) handelt. Bei Vorsteuer-Abzugsberechtigung der Forschungsstelle dürfen generell nur Entgelte (Preise ohne Umsatzsteuer) angesetzt werden. Bei der Vergabe von Aufträgen ist die Vergabe und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) zu beachten (Bitte IGF-Leitfaden beachten). Nach dem Speichern öffnet sich die Maske Leistung Dritter betrachten. Diese Maske zeigt eine Übersicht des ausgewählten Gerätes u.a. mit Angabe der Bezeichnung und Anzahl sowie der Auf-teilung in einzelne Jahresraten. Hier sind die Ausgaben für Gerätebeschaffung über die Raten zu erfassen.

Neue Leistungen Dritter erstellen! (Mausklick)

Hier ist das entsprechende Ange-bot hochzuladen (Mausklick)

Rate für Leistung Dritter erfassen (Mausklick)

1. Betrag festlegen

2. Speichern

http://www.aif.de/index.php?id=215

http://www.aif.de/index.php?id=215


Die Berechnung der Ausgaben für Leistungen Dritter erfolgt nicht automatisch. Sobald alle Daten für diese Position erfasst sind, ist das Betätigen der Schaltfläche „Berechnen“ zwingend erforder-lich.

3.5 Pauschale für Sonstige Ausgaben

Nach Betätigen des Reiters „Sonstiges“ gelangt man zur Übersichtseite der Position Pauschale für Sonstige Ausgaben, hier werden die Beträge nach Haushaltsjahr sortiert dargestellt. Nach betätigen der Schaltfläche „Bearbeiten“ kann die Rate für Pauschale für Sonstige Ausgaben nachträglich bearbeitet werden. Hierzu öffnet sich die Eingabemaske Sonstige Raten bearbeiten. Folgende Eingaben sind erforderlich: Die Berechnung der Pauschale für Sonstige Ausgaben erfolgt nicht automatisch. Das Betätigen der Schaltfläche „Berechnen“ ist zwingend erforderlich.

Im Ausnahmefall kann die Rate für Pauschale Sonstiges nachträglich bearbeitet werden (Mausklick)

Hier sind keine Eingaben erforderlich, da sich die Pauschale Sonstiges automatisch errechnet!

1. Betrag eingeben

2. Speichern

Häkchen wird bei manueller Ände-rung automatisch gesetzt


4. Projekt einreichen

Die „Einreichung von Anträgen“ (Übermittlung der Anträge an die AiF-Geschäftsstelle) erfolgt aus-schließlich durch berechtigte Mitarbeiter der Mitgliedsvereinigungen der AiF. Nach Betätigen der Schaltfläche „Projekt einreichen“ öffnet sich das Dialogfeld Projekt einreichen. Hier sind die hochgeladenen Dokumente nach Typ, Inhalt und Änderungsdatum aufgelistet. Es besteht die Möglichkeit den Inhalt der hochgeladenen Dokumente vor dem Einreichen noch einmal zu prüfen.

Öffnet das Dialogfeld für die Übermittlung des Antrags an die AiF (Mausklick)!


Sobald der Antrag eingereicht wurde, wird die Bearbeitung an diesem Antrag gesperrt. Der Antrag kann aber durch die AiF-Geschäftsstelle wieder für die Bearbeitung freigegeben werden. Hierzu wird der Status wieder auf „Neu“ gesetzt. Anträge die den Status „Neu“ besitzen, können von der AiF-Geschäftsstelle nicht eingesehen werden. Dies ist nur durch den Antragsteller möglich.

Änderung des Status bei eingereichten Anträgen

benutzerhandbuch elektronische antragstellung online (elano)

Documents