berita negara republik indonesiaditjenpp.kemenkumham.go.id/arsip/bn/2018/bn1668-2018.pdf ·...
TRANSCRIPT
BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA No.1668, 2018 ANRI. Retensi Arsip urusan PU&PR.
PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 15 TAHUN 2018
TENTANG
PEDOMAN RETENSI ARSIP
URUSAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 55 Peraturan
Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan,
perlu menetapkan Peraturan Arsip Nasional Republik
Indonesia tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan
Umum dan Perumahan Rakyat;
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5071);
2. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5286);
3. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 14 Tahun 2014 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Arsip Nasional Republik Indonesia (Berita Negara
Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 1578);
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -2-
4. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 48 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Peraturan
Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14
Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman
Retensi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 2094);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA
TENTANG PEDOMAN RETENSI ARSIP URUSAN PEKERJAAN
UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT.
Pasal 1
Dalam Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini yang
dimaksud dengan:
1. Retensi Arsip adalah jangka waktu penyimpanan yang
wajib dilakukan terhadap suatu jenis arsip.
2. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
3. Arsip Nasional Republik Indonesia yang selanjutnya
disebut ANRI adalah lembaga kearsipan berbentuk
lembaga pemerintah nonkementerian yang melaksanakan
tugas negara di bidang kearsipan yang berkedudukan di
ibukota negara.
4. Badan Usaha Milik Negara yang selanjutnya disingkat
BUMN adalah badan usaha yang seluruh atau sebagian
besar modalnya dimiliki oleh negara melalui penyertaan
secara langsung yang berasal dari kekayaan negara yang
dipisahkan.
5. Badan Usaha Milik Daerah yang selanjutnya disingkat
BUMD adalah badan usaha yang seluruh atau sebagian
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -3-
besar modalnya dimiliki oleh pemerintahan daerah
melalui penyertaan secara langsung yang berasal dari
kekayaan pemerintahan daerah yang dipisahkan.
Pasal 2
Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat meliputi:
a. perumusan kebijakan teknis dan strategi;
b. sumber daya air;
c. bina marga;
d. cipta karya;
e. penyediaan perumahan;
f. bina konstruksi;
g. pembiayaan perumahan; dan
h. pengembangan infrastruktur wilayah
Pasal 3
(1) Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat disusun oleh ANRI bersama dengan
Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
(2) Ketentuan mengenai Pedoman Retensi Arsip
sebagaimana dimaksud pada ayat (1) tercantum dalam
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan ANRI ini.
Pasal 4
Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat meliputi:
a. jenis Arsip;
b. retensi atau jangka waktu simpan minimal; dan
c. keterangan.
Pasal 5
(1) Penentuan Retensi Arsip dihitung sejak kegiatan
dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah
dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi.
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -4-
(2) Penentuan Retensi Arsip didasarkan pada akumulasi
Retensi Arsip aktif dan inaktif dengan 3 (tiga) pola:
a. 2 (dua) tahun untuk nilai guna administrasi;
b. 5 (lima) tahun untuk nilai guna hukum, informasi
dan teknologi; dan
c. 10 (sepuluh) tahun untuk Arsip yang memiliki nilai
pertanggungjawaban keuangan, catatan keuangan,
bukti pembukuan dan data pendukung administrasi
keuangan yang merupakan bagian dari bukti
pembukuan.
(3) Penentuan Retensi Arsip sebagaimana dimaksud pada
ayat (2) dilakukan berdasarkan:
a. peraturan perundang-undangan yang mewajibkan
Arsip disimpan dalam jangka waktu tertentu;
b. peraturan perundang-undangan yang mengatur
daluarsa penuntutan hukum; dan
c. kepentingan pertanggungjawaban keuangan.
Pasal 6
Rekomendasi yang dituangkan dalam keterangan tentang
penetapan suatu jenis Arsip dimusnahkan atau
dipermanenkan ditetapkan berdasarkan pertimbangan:
a. keterangan musnah ditentukan apabila pada masa akhir
Retensi Arsip tidak memiliki nilai guna; dan
b. keterangan permanen ditentukan apabila dianggap
memiliki nilai guna kesejarahan atau nilai guna
sekunder diserahkan ke lembaga kearsipan.
Pasal 7
(1) Pedoman Retensi Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan
Perumahan Rakyat digunakan untuk menyusun Jadwal
Retensi Arsip bagi lembaga negara, pemerintah daerah,
BUMN, dan BUMD yang memiliki tugas dan fungsi
bidang pekerjaan umum dan perumahan rakyat.
(2) Retensi Arsip sebagaimana dimaksud pada ayat (1)
merupakan batas minimal jangka waktu penyimpanan
Arsip Urusan Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat.
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -5-
(3) Dalam penyusunan Jadwal Retensi Arsip sebagaimana
dimaksud pada ayat (1), lembaga negara, pemerintah
daerah, BUMN, dan BUMD menetapkan:
a. retensi tidak kurang dari batas minimal jangka
waktu penyimpanan; dan
b. rekomendasi sesuai dengan pedoman retensi.
Pasal 8
Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia ini mulai
berlaku pada tanggal diundangkan.
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -6-
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia
ini dengan penempatannya dalam Berita Negara Republik
Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 11 Desember 2018
nu
KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA,
ttd
MUSTARI IRAWAN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 18 Desember 2018
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -7-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -8-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -9-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -10-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -11-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -12-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -13-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -14-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -15-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -16-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -17-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -18-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -19-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -20-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -21-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -22-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -23-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -24-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -25-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -26-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -27-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -28-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -29-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -30-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -31-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -32-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -33-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -34-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -35-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -36-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -37-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -38-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -39-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -40-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -41-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -42-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -43-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -44-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -45-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -46-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -47-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -48-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -49-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -50-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -51-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -52-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -53-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -54-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -55-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -56-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -57-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -58-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -59-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -60-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -61-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -62-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -63-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -64-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -65-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -66-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -67-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -68-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -69-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -70-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -71-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -72-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -73-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -74-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -75-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -76-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -77-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -78-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -79-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -80-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -81-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -82-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -83-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -84-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -85-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -86-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -87-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -88-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -89-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -90-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -91-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -92-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -93-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -94-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -95-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -96-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -97-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -98-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -99-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -100-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -101-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -102-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -103-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -104-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -105-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -106-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -107-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -108-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -109-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -110-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -111-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -112-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -113-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -114-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -115-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -116-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -117-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -118-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -119-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -120-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -121-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -122-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -123-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -124-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -125-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -126-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -127-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -128-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -129-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -130-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -131-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -132-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -133-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -134-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -135-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -136-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -137-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -138-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -139-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -140-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -141-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -142-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -143-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -144-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -145-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -146-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -147-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -148-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -149-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -150-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -151-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -152-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -153-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -154-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -155-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -156-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -157-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -158-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -159-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -160-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -161-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -162-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -163-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -164-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -165-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -166-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -167-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -168-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -169-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -170-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -171-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -172-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -173-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -174-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -175-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -176-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -177-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -178-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -179-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -180-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -181-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -182-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -183-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -184-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -185-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -186-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -187-
www.peraturan.go.id
2018, No.1668 -188-
www.peraturan.go.id