berita negara republik indonesia · 2020. 12. 13. · berita negara republik indonesia no . 1251 ,...
TRANSCRIPT
-
BERITA NEGARA
REPUBLIK INDONESIA No. 1251, 2020 BAWASLU. Klasifikasi Arsip. Pencabutan.
PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
REPUBLIK INDONESIA
NOMOR 11 TAHUN 2020
TENTANG
KLASIFIKASI ARSIP
DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA
KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM REPUBLIK INDONESIA,
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mempermudah pengelolaan arsip
serta untuk meningkatkan penataan arsip secara tepat,
cepat, dan sistematis diperlukan pola klasifikasi arsip di
Badan Pengawas Pemilihan Umum, Badan Pengawas
Pemilihan Umum Provinsi, Badan Pengawas Pemilihan
Umum Kabupaten/Kota, Panitia Pengawas Pemilihan
Umum Kecamatan, Panitia Pengawas Pemilihan Umum
Kelurahan/Desa, Panitia Pengawas Pemilihan Umum
Luar Negeri, dan Pengawas Tempat Pemungutan Suara
dan kesekretariatan;
b. bahwa berdasarkan hasil evaluasi dari Arsip Nasional
Republik Indonesia selaku lembaga kearsipan nasional,
perlu dilakukan penyesuaian terhadap dasar hukum
klasifikasi arsip dan pola klasifikasi arsip dalam fungsi
pengawasan, penanganan pelanggaran, dan penyelesaian
sengketa;
c. bahwa Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum
Nomor 16 Tahun 2015 tentang Klasifikasi Arsip di
Lingkungan Sekretariat Jenderal Badan Pengawas
-
2020, No. 1251 -2-
Pemilihan Umum sudah tidak sesuai dengan kebutuhan
hukum dan perkembangan klasifikasi arsip sehingga
perlu diganti;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana
dimaksud dalam huruf a, huruf b, dan huruf c, perlu
menetapkan Peraturan Badan Pengawas Pemilihan
Umum tentang Klasifikasi Arsip;
Mengingat : 1. Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang
Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5071);
2. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, dan
Walikota menjadi Undang-Undang (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5656)
sebagaimana telah beberapa kali diubah, terakhir dengan
Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2020 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
2 Tahun 2020 tentang Perubahan Ketiga atas Undang-
Undang Nomor 1 Tahun 2015 tentang Penetapan
Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor
1 Tahun 2014 tentang Pemilihan Gubernur, Bupati, dan
Walikota menjadi Undang-Undang menjadi Undang-
Undang (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2020 Nomor 193, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 6547);
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2017 tentang Pemilihan
Umum (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2017 Nomor 182, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 6109);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009
tentang Kearsipan (Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5286);
-
2020, No. 1251 -3-
5. Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2018 tentang
Kedudukan, Tugas, Fungsi, Wewenang, Organisasi, dan
Tata Kerja Sekretariat Jenderal Badan Pengawas
Pemilihan Umum, Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan
Umum Provinsi, dan Sekretariat Badan Pengawas
Pemilihan Umum Kabupaten/Kota (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2018 Nomor 141);
6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia
Nomor 19 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan
Klasifikasi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun
2012 Nomor 235);
7. Peraturan Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 7
Tahun 2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Jenderal Badan Pengawas Pemilihan Umum,
Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum Provinsi,
Sekretariat Badan Pengawas Pemilihan Umum
Kabupaten/Kota, dan Sekretariat Panitia Pengawas
Pemilihan Umum Kecamatan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2019 Nomor 421);
MEMUTUSKAN:
Menetapkan : PERATURAN BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
TENTANG KLASIFIKASI ARSIP.
Pasal 1
Dalam Peraturan Badan ini yang dimaksud dengan:
1. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam
berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan
teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan
diterima oleh lembaga negara, pemerintahan daerah,
lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik,
organisasi kemasyarakatan, dan perseorangan dalam
pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan
bernegara.
2. Klasifikasi Arsip adalah pola pengaturan fisik dan
informasi Arsip di Badan Pengawas Pemilihan Umum
untuk mengelompokkan Arsip secara sistematis,
-
2020, No. 1251 -4-
terstruktur, dan efektif berdasarkan subjek dan perihal
atau masalah, yang diidentifikasi dalam bentuk kode
berupa gabungan huruf dan angka.
3. Pemilihan Umum yang selanjutnya disebut Pemilu adalah
sarana kedaulatan rakyat untuk memilih anggota Dewan
Perwakilan Rakyat, anggota Dewan Perwakilan Daerah,
Presiden dan Wakil Presiden, dan untuk memilih anggota
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, yang dilaksanakan
secara langsung, umum, bebas, rahasia, jujur, dan adil
dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia berdasarkan
Pancasila dan Undang-Undang Dasar Negara Republik
Indonesia Tahun 1945.
4. Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur, Bupati dan
Wakil Bupati, serta Walikota dan Wakil Walikota yang
selanjutnya disebut Pemilihan adalah pelaksanaan
kedaulatan rakyat di wilayah provinsi dan
kabupaten/kota untuk memilih Gubernur dan Wakil
Gubernur, Bupati dan Wakil Bupati, serta Walikota dan
Wakil Walikota secara langsung dan demokratis.
5. Badan Pengawas Pemilu yang selanjutnya disebut
Bawaslu adalah lembaga penyelenggara Pemilu yang
mengawasi penyelenggaraan Pemilu dan Pemilihan di
seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia.
Pasal 2
(1) Klasifikasi Arsip dikelompokan berdasarkan
permasalahan sesuai dengan tugas dan fungsi setiap unit
kerja di lingkungan Badan Pengawas Pemilihan Umum
yang terdiri atas:
a. fungsi substantif; dan
b. fungsi fasilitatif.
(2) Klasifikasi Arsip fungsi substantif sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) huruf a merupakan klasifikasi yang
berkaitan dengan tugas pokok.
(3) Klasifikasi Arsip fungsi fasilitatif sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) huruf b merupakan klasifikasi yang
berkaitan dengan tugas penunjang.
-
2020, No. 1251 -5-
Pasal 3
(1) Klasifikasi Arsip Bawaslu disusun dengan menggunakan
kode Arsip dalam bentuk gabungan huruf dan angka.
(2) Kode Arsip sebagaimana ayat (1) menjadi tanda pengenal
masalah sesuai tugas dan fungsi unit kerja serta
berfungsi sebagai dasar dalam pemberkasan dan
penataan Arsip.
Pasal 4
Klasifikasi Arsip sebagaimana dimaksud dalam Pasal 3 terdiri
atas unsur:
a. pokok masalah;
b. sub masalah; dan
c. sub-sub masalah.
Pasal 5
(1) Pokok masalah diberi kode huruf yang mengandung arti
singkatan atau kependekan penyebutan pokok masalah
yang ditempatkan pada bagian pertama susunan kode.
(2) Sub masalah diberi kode angka secara berurutan diawali
dengan 2 (dua) angka di depannya sesuai dengan pokok
masalah yang ditempatkan pada bagian kedua susunan
kode.
(3) Sub-sub masalah diberi kode angka secara berurutan
diawali dengan 2 (dua) angka di depannya sesuai dengan
pokok masalah yang ditempatkan pada bagian ketiga
susunan kode.
Pasal 6
(1) Pokok masalah pada klasifikasi Arsip fungsi substantif
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf a
meliputi:
a. Pengawasan Pemilu Pengawasan Pemilu dengan
menggunakan kode PM;
b. Penanganan Pelanggaran Pemilu dengan
menggunakan kode PP; dan
-
2020, No. 1251 -6-
c. Penyelesaian Sengketa dengan menggunakan kode
PS.
(2) Pokok masalah pada klasifikasi Arsip fungsi fasilitatif
sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) huruf b
meliputi:
a. Perencanaan dengan menggunakan kode PR;
b. Organisasi dan Tata Laksana dengan menggunakan
kode OT;
c. Persuratan dan Kearsipan dengan menggunakan
kode KA;
d. Keuangan dengan menggunakan kode KU;
e. Perlengkapan dengan menggunakan kode PL;
f. Hukum dengan menggunakan menggunakan kode
HK;
g. Hubungan Masyarakat dengan menggunakan kode
HM;
h. Kepegawaian dengan menggunakan kode KP;
i. Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan dengan
menggunakan kode RT;
j. Pengawasan dengan menggunakan kode PW; dan
k. Teknologi Informasi dengan menggunakan kode TI.
Pasal 7
Klasifikasi Arsip Bawaslu sebagaimana dimaksud dalam Pasal
2, Pasal 3, Pasal 4, Pasal 5, dan Pasal 6 tercantum dalam
Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari
Peraturan Badan ini.
Pasal 8
Penyebutan Bawaslu Provinsi dan Bawaslu Kabupaten/Kota
dalam Peraturan Badan ini termasuk Panitia Pengawas
Pemilihan Aceh dan/atau Panitia Pengawas Pemilihan Provinsi
Aceh dan Panitia Pengawas Pemilihan Kabupaten/Kota di
seluruh wilayah Provinsi Aceh.
-
2020, No. 1251 -7-
Pasal 9
Pada saat Peraturan Badan ini mulai berlaku, Peraturan
Badan Pengawas Pemilihan Umum Nomor 16 Tahun 2015
tentang Pola Klasifikasi Arsip di Lingkungan Sekretariat
Jenderal Badan Pengawas Pemilihan (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 1427), dicabut dan dinyatakan
tidak berlaku.
Pasal 10
Peraturan Badan ini mulai berlaku pada tanggal
diundangkan.
-
2020, No. 1251 -8-
Agar setiap orang mengetahuinya, memerintahkan
pengundangan Peraturan Badan ini dengan penempatannya
dalam Berita Negara Republik Indonesia.
Ditetapkan di Jakarta
pada tanggal 22 Oktober 2020
KETUA BADAN PENGAWAS PEMILIHAN UMUM
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
ABHAN
Diundangkan di Jakarta
pada tanggal 27 Oktober 2020
DIREKTUR JENDERAL
PERATURAN PERUNDANG-UNDANGAN
KEMENTERIAN HUKUM DAN HAK ASASI MANUSIA
REPUBLIK INDONESIA,
ttd
WIDODO EKATJAHJANA
-
2020, No. 1251 -9-
-
2020, No. 1251 -10-
-
2020, No. 1251 -11-
-
2020, No. 1251 -12-
-
2020, No. 1251 -13-
-
2020, No. 1251 -14-
-
2020, No. 1251 -15-
-
2020, No. 1251 -16-
-
2020, No. 1251 -17-
-
2020, No. 1251 -18-
-
2020, No. 1251 -19-
-
2020, No. 1251 -20-
-
2020, No. 1251 -21-
-
2020, No. 1251 -22-
-
2020, No. 1251 -23-
-
2020, No. 1251 -24-
-
2020, No. 1251 -25-
-
2020, No. 1251 -26-
-
2020, No. 1251 -27-
-
2020, No. 1251 -28-
-
2020, No. 1251 -29-
-
2020, No. 1251 -30-
-
2020, No. 1251 -31-
-
2020, No. 1251 -32-
-
2020, No. 1251 -33-
-
2020, No. 1251 -34-
-
2020, No. 1251 -35-
-
2020, No. 1251 -36-
-
2020, No. 1251 -37-
-
2020, No. 1251 -38-
-
2020, No. 1251 -39-
-
2020, No. 1251 -40-
-
2020, No. 1251 -41-
-
2020, No. 1251 -42-
-
2020, No. 1251 -43-
-
2020, No. 1251 -44-
-
2020, No. 1251 -45-
-
2020, No. 1251 -46-
-
2020, No. 1251 -47-
-
2020, No. 1251 -48-
-
2020, No. 1251 -49-
-
2020, No. 1251 -50-
-
2020, No. 1251 -51-
-
2020, No. 1251 -52-
-
2020, No. 1251 -53-
-
2020, No. 1251 -54-
-
2020, No. 1251 -55-
-
2020, No. 1251 -56-
-
2020, No. 1251 -57-
-
2020, No. 1251 -58-
-
2020, No. 1251 -59-
-
2020, No. 1251 -60-
-
2020, No. 1251 -61-
-
2020, No. 1251 -62-
-
2020, No. 1251 -63-