Project Office e Nível de Maturidade 1 MBA Gerenciamento de Projetos

Portfólio Business Game - LISARB

Turma G7 – MBA em Gestão Estratégica e Econômica de Projetos

Project Office e Nível de Maturidade

Prof. Marco Antônio Cogui

Outubro/2011

Project Office e Nível de Maturidade 2 MBA Gerenciamento de Projetos

Sumário

A Empresa

Planejamento Estratégico de LISARB

Processos de Alinhamento

Benefícios / Justificativas para implantar um PMO

Focos de Implementação

Estrutura do PMO Principais funções do PMO

Modelos Recomendados de PMO

Quantidade de profissionais e cargos recomendados

Etapas para Implementação

Fatores Críticos de Sucesso

Principais Indicadores / Métricas de Sucesso

Modelo de Maturidade Sugerido

Project Office e Nível de Maturidade 3 MBA Gerenciamento de Projetos

A Empresa

Especializada em consultoria na implementação de escritórios de projetos incluindo apoio na definição da metodologia de trabalho, definição de processos e modelos de documentos, visando garantir que o escritório de projetos é aderente aos processos organizacionais e estratégicos da empresa

Project Office e Nível de Maturidade 4 MBA Gerenciamento de Projetos

A Empresa

Diretores da FACCEM

Fábio Antônio Lopes Ribeiro

Andreia Oshikata

Célia Brustolini Santos;

Carlos José de Oliveira;

Eduardo Correa

Marcio Orefice

Project Office e Nível de Maturidade 5 MBA Gerenciamento de Projetos

Planejamento Estratégico de LISARB

Foram disponibilizados os objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB:

Obj 1 – Aliança por um LISARB mais justo

Obj 2 – Política cidadã baseada em princípios e valores

Obj 3 – Educação para a sociedade do conhecimento

Obj 4 – Economia para uma sociedade sustentável

Obj 5 – Proteção Social

Obj 6 – Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos

Obj 7 – Cultura e fortalecimento da diversidade

Obj 8 – Política Externa para o século 21

Obj 9 – Combate a corrupção

Project Office e Nível de Maturidade 6 MBA Gerenciamento de Projetos

Processos de Alinhamento

1. Processo de Identificação: a partir dos objetivos do planejamento estratégico de LISARB, foi realizado um brainstorm sobre os possíveis projetos (Projetos Candidatos) que seriam oferecidos a LISARB

Project Office e Nível de Maturidade 7 MBA Gerenciamento de Projetos

Processos de Alinhamento

2. Processo de Categorização: a lista de projetos (saída do processo de identificação) foi categorizado por objetivo estratégico de LISARB (Obj 1 a 9) e por relevância (P1 a 4), conforme quadro abaixo:

Project Office e Nível de Maturidade 8 MBA Gerenciamento de Projetos

Processo de Avaliação -> foram criados critérios para selecionar o projetos

Project Office e Nível de Maturidade 9 MBA Gerenciamento de Projetos

Processos de Seleção / Priorização

Project Office e Nível de Maturidade 10 MBA Gerenciamento de Projetos

Processo de Balanceamento

Project Office e Nível de Maturidade 11 MBA Gerenciamento de Projetos

Bu

sin

ess

Ministério 5

Ministério 4

Ministério 3

Ministério 2

Ministério 1

1 2 3 4 5 6 7 8 9 Categoria

P4-4

P1-4

P1-3

P1-2 P2-6

O tamanho da bolha reflete o custo correspondente do projeto. As cores das bolhas representam o prazo dos projetos (curto, médio e longo)

Project Office e Nível de Maturidade 12 MBA Gerenciamento de Projetos

Pesquisa de Maturidade em GP de LISARB

Baseado em pesquisa realizada pelo cliente, a consultoria FACCEM identificou o nível de maturidade de LISARB. Foi obtido como resultado a pontuação 69. Esta pontuação classificou a administração de LISARB no Nível 2 de maturidade

Project Office e Nível de Maturidade 13 MBA Gerenciamento de Projetos

Sumário

PMO: Benefícios, Focos, Funções

Modelos, Profissionais envolvidos

Etapas de implementação , F.C.S.;

Métricas de sucesso;

Modelos de Maturidade

Project Office e Nível de Maturidade 14 MBA Gerenciamento de Projetos

Benefícios discutidos pela consultoria:

1. Metodologia unificada com base em gestão de projetos;

2. Suporte de equipe especilizada em gestão de projetos;

3. Gestão de centralizada de portfólio de projetos;

4. Método de acompanhamento dos projetos unificados.

Observações:

1. Demonstrar ao cliente (Lisarb) a dor (o cenário negro) para em

seguida apresentar soluções;

2. Apresentar de que forma a empresa concorrente está

trabalhando;

Project Office e Nível de Maturidade 15 MBA Gerenciamento de Projetos

Focos discutidos pela consultoria: 1. Reporting -> para se obter relatórios de performance e

acompanhamento padronizado;

2. Knowlegde Management -> foco nos ativos de processos organizacionais, com base de dados de informações históricas e lições aprendidas.

Project Office e Nível de Maturidade 16 MBA Gerenciamento de Projetos

Funções discutidas pela consultoria: 1. Métodos e procedimentos -> essa função se adapta ao baixo nivel

de maturidade de LISARB, devido ao desenvolvimento, implementação e manutenção de metodologia, com avaliação de sua performace e incorporação de melhores práticas;

2. Gerência de recursos -> Essa função permite a criação de um plano adequado para LISARB, focado em contratação, treinamento, desenvolvimento de carreira, avaliação e contrato de terceiros.

Project Office e Nível de Maturidade 17 MBA Gerenciamento de Projetos

Indicadores de Sucesso do Projeto

Project Office e Nível de Maturidade 18 MBA Gerenciamento de Projetos

Caracterização do PMO Modelo Torre de Controle:

1. Modelo é mais apropriado para nível maturidade baixo,

compatível com LISARB;

2. Desempenha 4 funções básicas:

1. Estabelecimento de padrões para gerência de projetos;

2. Suporte de como seguir estes padrões;

3. Reforça os padrões definidos;

4. Promove melhoria continua nos mesmos.