BESTYRELSESMØDE 13. MARTS 2019 Udskrift af beslutningsprotokol

Dagsorden:Dagsorden:Dagsorden:Dagsorden: 1-19 Årsregnskab 2018 2-19 Revisionsprotokol 3-19 Henlæggelser til fremtidige investeringer 4-19 Udbud af indsamling af dagrenovation 5-19 Budget 2020 6-19 Affald i kommunale institutioner 7-19 Ejerstrategi 8-19 Proces for affaldsplan 9-19 Bestyrelsesseminar 10-19 Til orientering/efterretning 11-19 Evt. Niels Basballe deltog som stedfortræder for Mads Nikolajsen

2

Sag nr. 1Sag nr. 1Sag nr. 1Sag nr. 1----19191919 Årsregnskab 2018Årsregnskab 2018Årsregnskab 2018Årsregnskab 2018 Vedlagte bilag: • Bilag 1.1: Årsrapport 2018 • Bilag 1.2: Resumé af årsregnskab for 2018 Resumé: Årsregnskab for 2018 fremlægges til bestyrelsens godkendelse. Der foreligger årsregnskab for perioden 1. januar – 31. december 2018 for Reno Djurs’ samlede aktiviteter, bestående af: • Basisydelser • Dagrenovation • Genbrugsstationer • Tømningsordning for bundfældningstanke Årsrapport 2018 samt et regnskabsresumé er vedlagt dagsordenen. Med det givne marked for køb af eksterne affaldsbehandlingsydelser anser ledelsen årets resultat for at være tilfredsstillende. Som led i behandlingen af årsrapport 2017 besluttede bestyrelsen på møde den 21. marts 2018 (sag nr. 9-18), at der fremadrettet afrapporteres affaldsparametre. Dette ønske er imødekommet i den foreliggende årsrapport. Den formelle procedure vedrørende regnskabsaflæggelse er fastlagt i vedtægtens § 9: ”Årsregnskabet tillige med revisionens bemærkninger forelægges på or-

dinært bestyrelsesmøde i marts måned til bestyrelsens godkendelse. Regnskabet med revisionens bemærkninger og bestyrelsens vedtagelse sendes inden udgangen af april måned til interessenternes orientering og til det kommunale tilsyn inden udgangen af juni måned.”

Regnskabet er revideret af Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab. Revisi-onen er uden forbehold. Direktionen indstiller, at Reno Djurs’ årsrapport 2018 godkendes. BesBesBesBeslutning:lutning:lutning:lutning: Indstillingen fulgtes.

3

Sag nr. 2Sag nr. 2Sag nr. 2Sag nr. 2----19191919 RevisionsprotokolRevisionsprotokolRevisionsprotokolRevisionsprotokol Vedlagte bilag: • Bilag 2: Revisionsprotokollat årsrapport 2018

Resumé: Reno Djurs’ revisor har fremsendt revisionsprotokol vedrørende Reno Djurs’ årsrapport 2018. Beierholm Statsautoriseret Revisionsaktieselskab har fremsendt revisionsprotokolla-ter af 13.03.19 vedrørende Årsrapport for 2018. Som det fremgår af revisionsprotokollatet, har revisionen ikke givet anledning til be-mærkninger. Revisionskonklusionen (side 2) lyder som følger: ”Godkender bestyrelsen årsrapporten for 2018 i dens nuværende form, og frem-

kommer der ikke under bestyrelsens behandling væsentlige nye oplysninger, vil vi forsyne den med en revisionspåtegning uden modifikationer af konklusioner og fremhævelser m.v.”

Direktionen indstiller, at revisionsprotokollatet tages til efterretning. Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Indstillingen fulgtes.

4

Sag nr. 3Sag nr. 3Sag nr. 3Sag nr. 3----19191919 Henlæggelser til fremtidige investeringerHenlæggelser til fremtidige investeringerHenlæggelser til fremtidige investeringerHenlæggelser til fremtidige investeringer Vedlagte bilag: • Bilag 3.1: Høringssvar A • Bilag 3.2: Høringssvar B • Bilag 3.3: Høringsnotat Resumé: Der foreligger resultat af offentlig høring om tillæg til affaldsplan. Et flertal af Reno Djurs’ bestyrelse besluttede på møde den 15. august 2018 (sag nr. 35-18) at fastsætte et investeringsbidrag på 100 kr./enhed/år (ekskl. moms), som pålig-

nes som en del af grundgebyret for helårsboliger fra og med 2019, at godkende et forslag til tillæg til affaldsplanen, at fremsende forslag til investeringsbidrag samt tillæg til affaldsplan til interes-

senterne med anbefaling, at tillægget til affaldsplan sendes i offentlig høring i 8 uger forud for godkendelse af plantillæg såvel som investeringsbidrag.

Efter Norddjurs Kommunes og Syddjurs Kommunes godkendelse har forslag til tillæg til affaldsplanen været i offentlig høring i 8 uger. Høringen er gennemført i perioden fra den 14. november 2019 til den 11. januar 2019.

Der er indkommet to anonyme høringssvar (vedlagt som bilag). Administrationen har i vedlagte høringsnotat kommenteret høringssvarene. Såfremt de to kommunalbestyrelser træffer endelig beslutning om investeringsbidra-gets opkrævning, vil investeringsbidraget blive opkrævet sammen med 2. rate af re-novationsgebyret i august 2019. Direktionen indstiller, at bestyrelsen tager stilling til, om resultatet af høringen giver anledning til at

ændre tillæg til affaldsplanen og/eller investeringsbidrag, at sagen fremsendes til interessenternes endelige godkendelse på grundlag af

bestyrelsens anbefaling. Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Sagen fremsendes til interessenternes endelige godkendelse uden ændringer. Jens Meilvang er imod investeringsbidraget.

5

Sag nr. 4Sag nr. 4Sag nr. 4Sag nr. 4----19191919 Udbud af indsamling af dagrenovationUdbud af indsamling af dagrenovationUdbud af indsamling af dagrenovationUdbud af indsamling af dagrenovation Vedlagte bilag: • Bilag 4: Resultat af EU-udbud Resumé: Der foreligger resultat af udbud for indsamling af dagrenovation, som er gen-nemført i vinteren 2018/19. Bestyrelsen traf på møde den 23. maj 2018 (sag nr. 22-18) beslutning om følgende principper vedrørende den kommende kontrakt for indsamling af dagrenovation, som skal gælde fra 1. januar 2020:

• Udbuddet baseres på den nuværende renovationsordning. • Kontraktperioden fastsættes til to år med mulighed for forlængelse i op til to år;

det vil sige, at kontrakten løber i 2020 og 2021 med mulighed for forlængelse frem til og med 2023.

• I udbuddet indbygges option for anvendelse af 2. generations biodiesel (HVO). I bestyrelsens beslutning om at indbygge option for anvendelse af biodiesel indgik overvejelse om at anvende HVO biodiesel, såfremt merprisen herved i forhold til ”basisprisen” med konventionel diesel højst udgør 1,5 mio. kr. ekskl. moms sam-let for entrepriserne i udbuddet, svarende til 30 kr. pr. husstand i gennemsnit.

Udbuddet er gennemført i vinteren 2019 med tilbudsfrist den 6. februar 2019. Resul-tatet af udbuddet fremgår af vedlagte bilag 4.

Direktionen indstiller, at resultatet af udbuddet tages til efterretning, samt at bestyrelsen beslutter, om udbuddets option om biodiesel skal tages i anven-

delse, og i den forbindelse, om der eventuelt skal fastsættes principper for til-bagevenden til traditionel diesel i tilfælde at ugunstig prisudvikling (hvis mer-prisen for biodiesel eksempelvis måtte stige mere end 10 % end merprisen på tilbudstidspunktet).

Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Indstillingen fulgtes for hvad angår 1. ”at”. Et flertal af bestyrelsen (Niels Ole Birk, Jens Meilvang, Jørgen Ivar Brus Mikkelsen og Niels Basballe) ønsker ikke at anvende optionen for biodiesel. Kim Lykke Jensen og Mette Foged ønsker optionen anvendt. Option for alternative drivmidler tages i anvendelse ved fremtidigt udbud.

6

Sag nr. 5Sag nr. 5Sag nr. 5Sag nr. 5----19191919 Forslag til budget 2020Forslag til budget 2020Forslag til budget 2020Forslag til budget 2020 Vedlagte bilag: • Bilag 5.1: Forslag til budget 2020 • Bilag 5.2: Forslag til gebyrblad for 2020 Resumé: Der foreligger forslag til budget 2020 for Reno Djurs’ ydelser samt forslag til gebyrblad 2020. Der foreligger forslag til budget 2020 for Reno Djurs’ • Basisydelse (dvs. aktiviteter på anlægget i Glatved) • Dagrenovationsordning • Genbrugsstationer • Tømningsordning for bundfældningstanke De vigtigste opmærksomhedspunkter er en række forhold, som har betydning for re-novationsgebyrets størrelse: - Et netop gennemført udbud af indsamling af dagrenovation m.v. resulterer i

øgede indsamlingspriser fra og med 2020 - Der er prisstigning på affaldsforbrænding - Der har i 2018 været underskud på driften af genbrugsstationerne De væsentligste forhold ved budgetforslag 2020, herunder de afledte konsekvenser i forhold til gebyrerne, beskrives i det følgende. Der henvises i den forbindelse til for-slaget til gebyrblad for 2020, hvor anbefalede gebyrændringer er angivet med rød skrift. Aktiviteter i Glatved Det anbefales, at gebyrer i 2020 fastholdes som i 2019, undtagen for hvad angår ne-denstående: Forbrændingsegnet affald Aarhus Kommune har med virkning fra 2019 øget prisen på affaldsforbrænding med 50 kr. pt. ton (ekskl. moms). Denne prisstigning er tillagt det hidtidige gebyr: Gebyr

2019 (kr./ton ex moms)

2020202020202020 (kr./ton ex moms)

Småt brændbart 555 605605605605 Stort brændbart 655 705705705705 Sortering Den nuværende prissætning for sortering af affald dækker ikke de faktiske drifts- og kapitalomkostninger, hvorfor det anbefales at øge gebyret: Gebyr

2019 (kr./ton ex moms)

2020202020202020 (kr./ton ex moms)

Sortering 825 925925925925

7

Dagrenovation og genbrugsstationer (”renovationsgebyr”) Reno Djurs’ renovationsgebyrer har været uændrede i 10 år1. Nedenstående figur viser de seneste 10 års gebyr for det mest anvendte renovationsydelse (14-dages tømning af 240 l restaffaldsbeholder):

I 2020 vil de nuværende gebyrer ikke kunne dække de planlagte omkostninger i de ordninger, renovationsgebyret dækker.

Nedenstående oversigt angiver det samlede renovationsgebyr for 2019 for Reno Djurs’ mest benyttede ydelse for husstande, nemlig 14-dages tømning af 240-liters beholder til restaffald. Gebyret er i højre søjle tillagt gebyrelementer, som anbefales forøget i 2020. På tilsvarende vis er angivet en oversigt for det mest benyttede gebyr for sommerhuse, nemlig 23 årlige tømninger af en 140-liters beholder til restaffald.

Ændring af grundgebyr og forbrugsgebyr for husstandeÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for husstandeÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for husstandeÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for husstande

Gebyr 2019Gebyr 2019Gebyr 2019Gebyr 2019

Prisstigning Prisstigning Prisstigning Prisstigning 2020202020202020

Gebyrelement (inkl. moms) (inkl. moms)

Grundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstande 1.160

1. Genbrugsstationer 58

2. Husstandsindsamling papir/pap 51

3. Kuber 5

4. Investeringsbidrag (option) 125

5.Tillæg for biodiesel (option) 48

6.Fællesomkostninger 9

Forbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempel, 240 l hver 2. uge240 l hver 2. uge240 l hver 2. uge240 l hver 2. uge 762

7. Prisstigning på affaldsforbrænding 31

8. Tømning af beholder 119

I altI altI altI alt 1.9221.9221.9221.922 446446446446 Grundgebyret for en husstand anbefales forøget fra nuværende 1.160 kr. (inkl. moms) pr. år med 123 kr. om året til 1.283 kr. (inkl. moms) om året. Hertil kommer eventuelt investeringsbidrag på 125 kr. (inkl. moms) pr. år samt eventuel anvendelse af biodie-sel på 48 kr. (inkl. moms) pr. år. Med valg af begge disse elementer vil grundgebyret for husstande udgøre 1.456 kr. (inkl. moms) pr. år.

1 Det kan oplyses, at forbrugerprisindekset i samme periode (december 2008-december 2018) er steget 13,3 %.

-

500

1.000

1.500

2.000

2.500

2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019

Gebyr (240 l restaffald m. 14-dagestømning)

8

Ændring af grundgebyr og forbrugsgebyr for sommerhuseÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for sommerhuseÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for sommerhuseÆndring af grundgebyr og forbrugsgebyr for sommerhuse

Gebyr 2019Gebyr 2019Gebyr 2019Gebyr 2019

Prisstigning Prisstigning Prisstigning Prisstigning 2020202020202020

Gebyrelement (inkl. moms) (inkl. moms)

Grundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstandeGrundgebyr for husstande 1.045

1. Genbrugsstationer 58

2. Husstandsindsamling papir/pap 3. Kuber 5

4. Investeringsbidrag (option) 5.Tillæg for biodiesel (option) 48

6. Fællesomkostninger 9

Forbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempelForbrugsgebyr, eksempel, 140 l med 23 årlige tømninger140 l med 23 årlige tømninger140 l med 23 årlige tømninger140 l med 23 årlige tømninger 548

7. Prisstigning på affaldsforbrænding 16

8. Tømning af beholder 124

I altI altI altI alt 1.5931.5931.5931.593 260260260260

Grundgebyret for et sommerhus stiger fra nuværende 1.045 kr. (inkl. moms) pr. år med 72 kr. om året til 1.117 kr. (inkl. moms) om året. Hertil kommer eventuel anven-delse af biodiesel på 48 kr. (inkl. moms) pr. år. Med valg af dette vil grundgebyret for sommerhuse udgøre 1.165 kr. (inkl. moms) pr. år. I det følgende kommenteres de angivne gebyrelementer med prisstigning nærmere:

1. Genbrugsstationer

Som det fremgår af Reno Djurs’ årsrapport 2018, har renovationsgebyret ikke dækket genbrugsstationernes driftsomkostninger. De øgede driftsomkostninger er en konsekvens af ’’mange bække små’’, blandt andet øget bemanding, fysisk indretning til ’’Gi’ det videre’’-konceptet, mindre lønrefusion, øget arealleje samt øgede transportomkostninger. Administrationens forslag til budget 2020 opererer med en prisstigning på 46 kr./enhed (ekskl. moms).

2. Husstandsindsamling papir/pap

Prisstigningen er en konsekvens af 1) det netop gennemførte udbud af indsamling af dagrenovation, som indebærer højere tømningspriser på beholdere, herunder beholderen til papir/pap, som finansieres over renovationens grundgebyr, og 2) reducerede afregningspriser såvel som mængder af papir/pap, som indebærer, at administrationen har reduceret de forventede indtægter i forslag til budget 2020.

3. Kuber Prisstigningen er en konsekvens af det netop gennemførte udbud af indsamling af dagrenovation, som indebærer højere tømningspriser på kuber.

4. Investeringsbidrag

Et flertal af Reno Djurs’ bestyrelse besluttede på møde den 15. august 2018 (sag nr. 35-18) at fastsætte et investeringsbidrag på 100 kr./enhed/år (ekskl. moms), som pålignes som en del af grundgebyret for helårsboliger fra og med 2019.

9

Efter Norddjurs Kommunes og Syddjurs Kommunes godkendelse har forslag til tillæg til affaldsplanen været i offentlig høring i 8 uger. Høringen er gennemført i perioden fra den 14. november 2019 til den 11. januar 2019. Endelig beslutning om at påligne investeringsbidraget kræver endelig vedtagelse i de to kommuner.

5. Tillæg for biodiesel Bestyrelsen traf på møde den 23. maj 2018 (sag nr. 22-18) beslutning om blandt andet at indbygge option for anvendelse af 2. generations biodiesel (HVO) i ud-buddet vedrørende den kommende kontrakt for indsamling af dagrenovation, som skal gælde fra 1. januar 2020. I bestyrelsens beslutning om at indbygge option for anvendelse af biodiesel indgik overvejelse om at anvende HVO biodiesel, såfremt merprisen herved i forhold til ’’basisprisen’’ med konventionel diesel højst udgør 1,5 mio. kr. ekskl. moms samlet for entrepriserne i udbuddet, svarende til 30 kr. pr. husstand i gennemsnit. Udbuddets option indebærer en tilbudt ekstraomkostning på kr. 2.045.424 (ekskl. moms), svarende til en merpris pr. husstand og sommerhus på 48 kr. (inkl. moms).

6. Fællesomkostninger m.v.

Reno Djurs’ budget for fællesomkostninger anbefales øget i 2020, hvilket blandt andet skyldes behovet for lånoptagelse og de heraf afledte omkostninger til ren-ter såvel som garantiprovision til ejerkommunerne.

7. Prisstigning på affaldsforbrænding Aarhus Kommune øger i 2019 prisen på affaldsforbrænding fra 440 kr./ton (ekskl. moms) til 490 kr./ton (ekskl. moms). Reno Djurs’ bestyrelse besluttede på møde den 12. december 2018 (sag nr. 43-18), at underdækningen i 2019 finansieres ved nedskrivning af Reno Djurs’ egenkapital. Prisstigningen bør optages på gebyrerne i 2020.

8. Tømning af beholder Prisstigningen er en konsekvens af det netop gennemførte udbud af indsamling af dagrenovation, som indebærer højere tømningspriser på beholdere, herunder beholdere til restaffald.

Det bemærkes, at forslaget til gebyrblad for 2020 ikke indeholder investeringsbidrag og tillæg for biodiesel. Tømningsordning for bundfældningstanke Det anbefales, at gebyrerne for 2020 fastholdes som i 2019. Direktionen indstiller, at forslaget til Reno Djurs’ budget 2020 godkendes, at forslaget til gebyrblad 2020 godkendes, samt at forslaget til gebyrblad 2020 fremsendes til kommunalbestyrelserne i Norddjurs

og Syddjurs til godkendelse.

10

Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Indstillingen fulgtes. Administrationen undersøger besparelsesmuligheder, der ikke påvirker serviceniveauet. Bestyrelsen ønsker undersøgt, om tidsplanen for budgetlægning kan ændres i vedtæg-ten med henblik på en mere smidig budgetprocedure.

11

Sag nr. 6Sag nr. 6Sag nr. 6Sag nr. 6----19191919 Affald i kommunaleAffald i kommunaleAffald i kommunaleAffald i kommunale institutionerinstitutionerinstitutionerinstitutioner Vedlagte bilag: • Bilag 6: Styr på affald i kommunale institutioner på Djursland Resumé: Der foreligger forslag til gennemførelse af et fælles koncept for affaldshånd-tering i kommunale institutioner i Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune. Reno Djurs har i en årrække arbejdet med affaldsforebyggelse i de kommunale insti-tutioner. Formålet med projektet er at forebygge affaldsdannelse samt at optimere affaldshåndtering og ressourceudnyttelse i kommunale institutioner i Norddjurs Kommune og Syddjurs Kommune. Erfaringerne fra projektet er, at der er et stort potentiale for dels at forbedre affalds-håndteringen, dels at minimere affaldsmængder i kommunale institutioner. Projek-tet viser også, at der er nogle barrierer for at realisere potentialerne, og at der er stor forskel på, hvordan affaldshåndteringen fungerer i praksis i de forskellige institutio-ner og institutionstyper. Som grundlag for at optimere affaldshåndteringen er der foretaget en kortlægning af ordninger i andre kommuner, ligesom der i en prøveperiode er testet forskellige af-faldsordninger i udvalgte institutioner. Der er ligeledes set på ansvars- og opgavefor-delingen internt på institutionerne og i samspillet med forvaltning og arbejdssted. Arbejdet er fulgt af en følgegruppe bestående af repræsentanter fra Norddjurs og Syddjurs Kommuner samt Reno Djurs. På baggrund af de hidtidige erfaringer, den gennemførte kortlægning og test af af-faldsordninger (afrapporteret i selvstændig rapport) er der udarbejdet et konkret for-slag til en fælles affaldsmodel for de kommunale institutioner. Forslaget har som målsætning at gøre de kommunale institutioner i Norddjurs og Syddjurs til frontløbere for god affaldshåndtering og affaldsforebyggelse. Gennemførelse af den beskrevne ordning vil få tekniske, økonomiske og organisatori-ske konsekvenser for både kommunerne og Reno Djurs. Der henvises i den forbin-delse til forslaget, som vil blive fremlagt på mødet. Direktionen indstiller, at bestyrelsen drøfter forslaget med henblik på at afgive en anbefaling til ejer-

kommunerne. Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Forslaget fremsendes til kommunerne med bestyrelsens anbefaling.

12

SSSSaaaag nr. 7g nr. 7g nr. 7g nr. 7----19191919 EjerstrategiEjerstrategiEjerstrategiEjerstrategi Vedlagte bilag: • Bilag 7.1: Nuværende ejerstrategi • Bilag 7.2: Forslag til ny ejerstrategi Resumé: Efter en gennemført proces med deltagelse af NTM Syddjurs og MTU Nord-djurs foreligger der forslag til ny ejerstrategi for Reno Djurs, som forud for endelig poli-tisk behandling i ejerkommunerne fremlægges til høring i Reno Djurs’ bestyrelse. Reno Djurs’ ejerkommuner besluttede i sommeren 2018 at evaluere ejerstrategien for Reno Djurs med bistand fra advokatfirmaet Horten. På grundlag af den herefter gennemførte proces, hvor NTM Syddjurs og MTU Nord-djurs har deltaget i en fælles møderække, foreligger der udkast til en revideret, fælles ejerstrategi. Forslaget til ny ejerstrategi har været behandlet i MTU Norddjurs den 26. februar 2019 og i NTM Syddjurs den 5. marts 2019. Begge udvalg har besluttet at sende forslaget i høring hos Reno Djurs inden endelig vedtagelse i kommunalbestyrelsen. Direktionen indstiller, at forslaget til ny ejerstrategi drøftes med henblik på eventuelt at afgive hørings-

svar til ejerkommunerne. Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Bestyrelsen ønsker ikke at afgive høringssvar.

13

Sag nr. 8Sag nr. 8Sag nr. 8Sag nr. 8----19191919 TidsplanTidsplanTidsplanTidsplan for affaldsplanfor affaldsplanfor affaldsplanfor affaldsplan Vedlagte bilag: • Bilag 8: Forslag til tidsplan for affaldsplan Resumé: I forlængelse af processen vedrørende ejerstrategi for Reno Djurs fremlægges forslag til tidsplan for den kommende affaldsplanproces. Bestyrelsen besluttede på mødet den 15. august 2018 (sag nr. 34-18), at ”Affaldsplan-processen igangsættes efter ejerstrategiens evaluering. Proces- og aktivitetsplan god-kendes.’’ I forlængelse af processen vedrørende ejerstrategi har administrationen ajourført den oprindelige tidsplan for affaldsplanprocessen. I henhold til den ajourførte tidsplan (vedlagt som bilag) vil en ny, fælleskommunal affaldsplan kunne vedtages i somme-ren 2020. I forhold til dette tidsperspektiv skal det bemærkes, at en ny, national affaldsplan forventes vedtaget i foråret 2020. Den nye nationale plan skal erstatte den nuvæ-rende ”Danmark uden affald - Ressourceplan for affaldshåndtering 2013-2018”. Det kan i den forbindelse oplyses, at Miljøstyrelsen planlægger at sende forslag til ny national affaldsplan, nye branchefælles standarder for indsamling og sortering af husholdningsaffald samt og en revideret affaldsbekendtgørelse, som følger af EU’s nye affaldsdirektiv, i høring i januar 2020. Direktionen indstiller, at tidsplanen for affaldsplanprocessen godkendes. Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Indstillingen fulgtes.

14

Sag nr. Sag nr. Sag nr. Sag nr. 9999----19191919 BestyrelsesseminarBestyrelsesseminarBestyrelsesseminarBestyrelsesseminar Vedlagte bilag: • Bilag 9: Oplæg til bestyrelsesseminar

Resumé: Der fremlægges forslag til et bestyrelsesseminar med fokus på bestyrelsens arbejde. På baggrund af bestyrelsens drøftelser herom fremlægges der forslag til et bestyrel-sesseminar med fokus på bestyrelsens arbejde. Det foreslåede seminar har som udgangspunkt, at bestyrelsen i løbet af indeværende valgperiode skal træffe væsentlige beslutninger vedrørende renovationssystemets indretning, som vil få konsekvenser for borgere, kommuner og Reno Djurs. I beslut-ningsprocessen vil bestyrelsen blive stillet over mange komplekse dilemmaer i kryds-feltet mellem ejerønsker, bestyrelsesansvar og kundernes ønsker og behov. Formålet med seminaret er at understøtte det fælles fundament for bestyrelsens arbejde, herunder at skabe en større forståelse for de dilemmaer, folkevalgte bliver mødt med i bestyrelsen for et § 60-selskab - uanset om der er tale om nye eller er-farne bestyrelsesmedlemmer. Seminaret skal samtidig ses som en udløber af processen om den nye ejerstrategi for Reno Djurs, der har fokus på ”fælles retning” og samarbejdsrelationer mellem Reno Djurs’ bestyrelse og de to ejerkommuners udvalg/kommunalbestyrelser. Direktionen indstiller, at forslaget til bestyrelsesseminar drøftes.

Beslutning:Beslutning:Beslutning:Beslutning: Der stiles mod et seminar i november 2019.

15

Sag nr. 10Sag nr. 10Sag nr. 10Sag nr. 10----19191919 Til orientering/efterretningTil orientering/efterretningTil orientering/efterretningTil orientering/efterretning Vedlagte bilag: • Bilag 10.1: Notat med orienterings- og efterretningssager • Bilag 10.2: Nytilmeldte grundgebyrer • Bilag 10.3: Brev fra Ankestyrelsen Der foreligger notat med orienterings- og efterretningssager. Toges til efterretning.

16

Sag nr. 11Sag nr. 11Sag nr. 11Sag nr. 11----19191919 Evt.Evt.Evt.Evt. Intet under dette pkt. ________________________ Underskrevet: Kim Lykke Jensen Mette Foged Jens Meilvang Niels Basballe Jørgen Ivar Brus Mikkelsen Niels Ole Birk