BELLINGE IF GYMNASTIKAFDELINGENBestyrelses-hndbog0 Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogIndholdsfortegnelseINDHOLDSFORTEGNELSE............................1KRE BESTYRELSESMEDLEM!.................2BELLINGE IF......................................................2Bellinge IFs g!"n#sti$#fdeling..................2For"%l........................................................................3M%ls&tning..............................................................3H#ndle'l#n..............................................................3SSONEN............................................................4GENER(LFORS(MLING.................................5H)s$eliste gener#lfors#"ling.......................5BESTYRELSEN..................................................6Foreningens logoer.............................................6*D+(LG SOM BESTYRELSEN DELT(GER I 7FORDELING (F ,OSTER- FORM(ND.......8FORDELING (F ,OSTER- NSTFORM(ND 8FORDELING (F ,OSTER- K(SSERER......9FORDELING (F ,OSTER- SEKRETR.....9FORDELING (F ,OSTER- BESTYRELSESMEDLEM . S*,,LE(NTER 10K(LENDER .M/DER......................................11G(+EREG*L(TI+...........................................120rets BIFer...........................................................12KONT(KT,ERSONER...................................13www.bellinge-if.dk 1Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogLOK(LE(NS/GNINGER..............................13,R 1 IT...............................................................14,R...............................................................................1IT................................................................................1LOK(LO,+ISNING.........................................15INSTR*KT/RERNES GENERELLE FOR,LIGTELSER 16BESTYRELSENS FOR,LIGTELSER.........16LEDERM/DER..................................................17K*RSER FOR INSTR*KT/RER................17+E2LEDNING....................................................18Br)g #f 3e4ledningsordningen.....................1!REDSK(BER OG DI+5 M(TERI(LE..........19MEDLEMMER GENERELT............................19Kontingent.............................................................1"EGNE NOTER...................................................20BIL(G..................................................................21 Kassererfunktion i Bellinge IF.......................21 Kreplan for lokalopvisning..........................21 Huskeliste til ledermder...............................21K(SSERERF*NKTIONEN I BELLINGE IF22K/RER,L(N FOR LOK(LO,+ISNINGEN23H*SKELISTE TIL LEDERM/DER.............24K&re 6est!relses"edle"!Velkommen til Bellinge IF- gymnastik! Vi er meget glade for at du vil vre aktivi voresbestyrelse. Viharsamlet nogleinformationer,vi synteskunnevrerelevante for arbejdet i bestyrelsenBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF www.bellinge-if.dk 2Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogBellinge IFBellingeIdr#tsforeninger enflerstrenget forening$ der d#kker o%er manges&ortsgrene' Gymnastik$ badminton$ hndbold$ tennis$ kam&s&ort og &etan()e.*i er medlem af +anske Gymnastik og Idr#tsforeninger ,+GI- Bellinge IFs g!"n#sti$#fdeling.ilh/rsforhold0Bellinge Idr#ts Forening*1 Birgit 2lo)g3indholm%e4 205250 5dense 6*7o%edorganisation0+GI FynGeneralforsamlingen er afdelingens h/4este myndighed.+en afholdes 1 gang omret i febr)ar mned med dagsorden if/lge%edt#gterne.For"%lForeningens forml er gennem s alsidig idr#t som m)ligt at gi%e foreningensakti%e medlemmer le4lighed til at an%ende deres fritid & en s)nd og )d%iklendemde samt at )dbrede kendskab til gymnastik.www.bellinge-if.dk 3Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogM%ls&tning- 8t %#re en god og %elf)ngerende forening- 8t gi%eallemedlemmerengodo&le%elseogstorgl#de%edat dyrkegymnastik- 8t gi%e )dfordringer til alle & alderss%arende ni%ea)- 8t skabe et f#llesskab og )d%ikle so9ialt sam%#r- 8t gi%e den enkelte gymnast m)lighed for at )d%ikle sig bde fagligt ogso9ialt.H#ndle'l#n- 6kabe s gode rammer som m)ligt for bde gymnaster og instr)kt/rer- *#re bne o%erfor nye tiltag- :dannelse af instr)kt/rer1h4#l&einstr)kt/rer- :dannelse af bestyrelsesmedlemmer ,Internt-Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFS&sonen6#sonen starter f/rste mandag i se&tember med 2 bne tr#ninger.6#sonen l/ber til og med a&ril. 7er %il d) som bestyrelsesmedlem bli%e kontakt&erson for et eller flere hold.6om kontakt&erson er d) bindeledet mellem bestyrelsen og instr)kt/rerne1gymnasterne. +et er din &ligt at tage %are & dine tildelte hold samt h4#l&e instr)kt/rerne med det &raktiske i at %#re instr)kt/r$ d%s. f skre%etgymnasterne o&$ %ideregi%e informationer fra bestyrelsen og andet til instr)kt/rer og lign. +er)do%er m man gerne komme og kigge til tr#ningerne www.bellinge-if.dk

Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogengang imellem$ for at holde sig lidt a4o)r med holdene og for at %ise bestyrelsens interesse.7%ertrifebr)arafholdergymnastikafdelingengeneralforsamling. 7erkanalle medlemmer o%er 16 r eller for#ldre til b/rn i foreningen stemme og1eller%#lges til bestyrelsen. ;an %#lges ikke ind i bestyrelsen$ h%is man ikke /nskerdet. For dig i bestyrelsen skal man komme til generalforsamlingen$ dog h%is man erforhindret eller anden skal det meddeles.Gymnastikafdelingenafholder soda%andsdiskotekfor b/rneholdene h%ert romkring febr)ar. +ette arrangeres af bestyrelsen$ men instr)kt/rer for de&g#ldendeholdogandreinteresseredeo&fordrestilatm/deo&oggi%eenhnd med. Bellinge IF gymnastik har tradition for at deltage i +GI Fyns forrseser%ation af m/delokale ? k/kken$ samt afhentning af n/gle dertil- Fores&/rgsel om dirigent- 8nnon9ering senest 1 dage f/r i den lokale &resse ,foretages afho%edformanden- - +agsorden til omdeling & generalforsamlingen- 6temmesedler- In%itation til instr)kt/rer 1 h4#l&einstr)kt/r @ Interesserede der er fyldt 16r - 6angb/ger ,str i %ores skab & BIA-- Forfriskninger ,/l1%and1kaffe1kage1ser%i9e-- Blomster 1 %in 1 ga%e til afgende bestyrelsesmedlemmerBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF BellingeIF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFBest!relsenBestyrelsen bestr af en formand$ n#stformand$ kasserer$ sekret#r$ 3bestyrelsesmedlemmer og 2 s)&&leanter. +et kan dog %ariere lidt alt efter h%ormangebestyrelsesmedlemmer der%#lgesindi bestyrelsen. =nbestyrelseerbygget o& som en &yramide normalt$ det har %i i %ores bestyrelse ikke i sinde atf/lge. 6om %i ser det$ er %i i bestyrelsen alle ligestillet$ internt$ dog med den)ndtagelse at formanden har to stemmer imod resten med k)n Bn stemme. ,7%isder skal stemmes om noget-$ og eksternt er det en C&yramide %i er. +et kan ses& ill)strationerne nedenfor.www.bellinge-if.dk 6Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogFig. !yramideform "#ksternt$Fig.% Vores bestyrelse "Internt$Foreningens logoerBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF*d3#lg so" 6est!relsen delt#ger iBestyrelsen deltager ogs i nogle forskellige )d%alg. +et er0Bellinge IFs hovedbestyrelse7er deltager man i 7o%edbestyrelsens m/der og generalforsamling. +et er ogs her der bli%er disk)teret tilsk)d til lokalerBellinge Idrtscenter s fritidsudvalg7er deltager man i to rlige m/der h%or man reser%erer tider til de kommende s#soner og om der er nogen &roblemer & BIA.Veleder!Kontaktperson til "#I7er har man kontakt til +GI og skal h%is det er rele%ant$ informere restenaf bestyrelsen om h%ad der sker&+GIkontoret. 5gsom www.bellinge-if.dk DBellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbog*e4lederans%arlig$ skal man arrangere at der kommer en %e4leder )d til %ores instr)kt/rer$ h%is de har /nsket det.Kontaktperson til $dalskolen7er str manfor al kontakt medEdalskolen$ f.eks. h%is der er&roblemer eller der skal reser%eres ekstratr#nings tider.Kontaktperson til Kratholmskolen7erstrmanforalkontakttilFratholmskolen$ f.eks. h%isderer&roblemer eller der skal reser%ers eller la%es andreaftaler medskolen.Kontaktperson til "alum ungdomsskole!%pelsalen7er str man for booking af s&e4lsalen$ h%is dette er n/d%endigt.&'!Hemmeside7er er man ans%arlig for at der bli%er reklameret for %ores forening i a%iserogandremedier$ at arrangementerbli%ertilf/4et a%iser$ ath4emmesiden bli%er o&dateret$ trykning af &lakater og lign.(gleansvarlig7arans%aretforalle)dle%ereden/gler$ogs/rgeforatdebli%erafle%eret igen.Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFFordeling #f 'oster- For"#nd =r den /%erst ans%arlige =r registreret di%. steder f.eks. +GI og 5dense Fomm)ne +en som retter hen%endelse til myndigheder o.l. +en som eksterne forbindelser hen%ender sig til ;odtager informationer fra +GI Bookning af lokaler hos Fritidsfor%altningen Indkalder til bestyrelsesm/der og la%er dagsorden ;odtager e%t. afb)d til bestyrelsesm/der *#re ordstyrer & m/derne Foreningens ansigt )dad til0 Byde %elkommen til lokalo&%isning Byde %elkommen til andre arrangement & foreningens %egnewww.bellinge-if.dk !Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbog Byde %elkommen og informere til lederm/derne 6idde i fritids)d%alget & BIA 6idde i ho%edbestyrelsen ,%aretages &.t. af kassereren- 8fl#gge beretning & generalforsamlingen +eltage i almindelige o&ga%er i bestyrelsen ,se )nder medlemmer1s)&&leanter-Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFFordeling #f 'oster- N&stfor"#nd 6tedfortr#der for formanden +eltage i almindelige o&ga%er i bestyrelsen ,se )nder medlemmer1s)&&leanter-Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFFordeling #f 'oster- K#sserer +aglig bogf/ring og )df#rdigelse af rsregnskab Betaling af indkomne regninger ;edlemsregistrering :dskri%ning af o&kr#%ninger til medlemmer Freml#ggelse af regnskab & generalforsamlingen +eltage i almindelige o&ga%er i bestyrelsen ,se )nder medlemmer1s)&&leanter-Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFwww.bellinge-if.dk "Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbogFordeling #f 'oster- Se$ret&r 6kri%e referat fra bestyrelses< og lederm/der s/rge for omdeling af disse 5&f/lgning & besl)tninger fra sidste bestyrelsesm/de 6kri%e referat fra generalforsamlingen +eltage i almindelige o&ga%er i bestyrelsen ,se )nder medlemmer1s)&&leanter-Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFFordeling #f 'oster- Best!relses"edle" . S)''le#nter Fontakt&erson til gymnastikhold *#re med til at arrangere lederm/de0 skri%e indbydelse$ k/be ind m.m. +eltage i &lanl#gning af lokalo&%isning +eltage i &lanl#gning af n#ste s#son rekr)ttering af instr)kt/rer Edalskolen ,aflysninger drifts4o)rnal- Fratholmskolen +al)m :ngdomsskole ,s&e4lsalen- Brandtilsyn B/rneattester 8ns%arlig for %e4ledning Instr)kt/rtr/4er 2> >edigering af h4emmesidewww.bellinge-if.dk 10Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbog >edigering af instr)kt/rhndbog 1 bestyrelseshndbog Infoside G/gler 6oda%andsdiskotek 84o)rf/re liste o%er bestyrelse og instr)kt/rer .rykning af sedler til instr)kt/rer og medlemmer +eltage i di%erse m/der hos +GI Bestille s&ring< og hndredskaber Fordeling af r)te til )ddeling af s#son&rogram samt )ddeling af &rogrammetBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFK#lender .M7derFebruar m/de efter generalforsamling o&ga%er og )d%alg )ddeles lokal o&%isning forberedes fest efter lokal o&%isning forberedes n#ste s#son forberedes info side soda%ands diskotek )arts soda%ands diskotek afholdes k/re&lan til lokal o&%isning t4ekkes faner fordeles leder afsl)tnings indbydelser er skre%et og sendt n#ste s#son konfirmander*pril 3ederafsl)tning 3okalo&%isning Fest efter lokalo&%isning )awww.bellinge-if.dk 11Bellinge IF GymnastikafdelingenBestyrelseshndbog e%al)ering af lokal fest e%al)ering af leder afsl)tning &ro4ekt 2> & skoler. < skoler kontaktes n#ste s#son o&startsm/de sommerfest bestyrelsen uni n#ste s#son Fordeling af r)ter til omdeling o&startsm/de *ugust G#ste s#son 3ederm/de 7ndbog 6kole&ro4ekt 6ommerfest bestyrelsen %eptember 7%ordan gr det & holdene 3ederm/de G#stehold o%er%e4es 8flysninger (ovember 8flysninger Edal < BIA Booking af n#ste s#son G#ste s#son lokaler 3okalo&%isning Fotograf bestilles til lokalo&%isninganuar 3ederm/de Generalforsamling 3okalo&%isningBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFwww.bellinge-if.dk 12G#3ereg)l#ti3+er gi%es ga%e1o&m#rksomhed til instr)kt/rer$ h4#l&einstr)kt/rer$ h4#l&ere ogbestyrelsesmedlemmer %ed f/lgende m#rkedage0- Fonfirmation- >)nde f/dselsdage ,30 r-- H)bil#er i foreningen- Begra%elserBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF0rets BIFer.itlen der f)ngerer som %andre&okal$ er et )dtryk for at BIFIs ho%edbestyrelse/nsker at tilskynde de akti%e medlemmer eller instr)kt/rer til at yde en ekstraindsats i foreningen.2okalen gr & skift r)ndt i BIFIs )nderafdelinger.2okalens modtager indstilles af afdelingsbestyrelserne.2okalen )ddeles rligt$ %ed afdelingernes s#rlige arrangementer. *ed gymnastik er det %ed lokalo&%isningen denne bli%er )ddelt.F/lgende forhold %il der bla. bli%e lagt %#gt & i tildelingen0 God kammerat =t godt eksem&el for andre medlemmer 74#l&som i foreningens almindelige arbe4de :d%ist flid og interesse )nder tr#ning :d%ist s&e9ielt godt foreningsbndBellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IFKont#$t'ersoner7%ert hold i gymnastikafdelingen fr tilknyttet en kontakt&erson$ h%is o&ga%erer0 8t skabe kontakt mellem instr)kt/r1bestyrelse ;inim)m3ask skolen med tilh/rende haller s/ges %ia 5denseFomm)ne Fritidsfor%altningen.I Han)ar mned afholdes der m/de i fritids)d%alget$ h%or der %il bli%e fordeltlokaler til den kommende s#son.8ns/gningsskemaer til lokalebooking bli%er fremsendt til den ans%arlige inden4)l s#sonen f/r.Bookingliste ,2 eksem&lar- med tidligere tider medsendes og for at forny dissetider ret)rneres det ene eksem&lar med 9irkel om de tider$ der /nskes %ideref/rttil den nye s#son.+er &f/res0 8kti%itetens art .imer der benyttes til b/rn og )nge )nder 25 r 7%ilken )ge s#sonen starter1sl)tterJnskes yderligere tider kan dette tilf/4es e%t. & s#rligt bilag.8&ril 1 ma4 mned kommer bookinglister ret)r med godkendelse af ans/gning.Fan alle tildelte tider ikke an%endes$ afmeldes disse h)rtigst m)ligt.8flyses br)g af lokale en enkelt tr#ningsdag1aften meddeles dette ikkeSkolernes ferie samt evt. andre aflysninger skal respekteres.Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF Bellinge IF,R 1 IT,R+et er bestyrelsens o&ga%e at skabe 2>omkring gymnastikken i BIFIsgymnastikafdeling.+er )d&eges et bestyrelsesmedlem som ans%arlig for 2> og de /%rige bidragermed im&)lser og ideer.+et tilstr#bes at br)ge forskellige medier bla. 8%iser$ lokala%iser$ InternetGr der fremsendes meddelelser m.m. angi%es kontakt&erson samttelefonn)mmer1=