Deelopdracht in het kader van de multilaterale raamovereenkomst BISEPS/HeatNET NWE

Onderwerp

Studieopdracht bestaande uit volgende percelen: 1) PERCEEL 1: Inventarisatie restwarmte bij bedrijven en haalbaarheidsstudie warmtenet in Waregem 2) PERCEEL 2: Haalbaarheid warmtenet regio Wielsbeke en Oostrozebeke Kaderend binnen het Interreg 2 Zeeën-project BISEPS.

Nummer bestek

2017/5166-26

Datum

24 oktober 2017

BESTEK

POM West-Vlaanderen Koning Leopold III-laan 66 | B-8200 Brugge info@pomwvl.be | T +32 50 14 01 50 btw: BE 0881.702.779

| 2

VOORAFGAANDE GEGEVENS

Aanbestedende overheid (= opdrachtgever) POM West-Vlaanderen Provinciehuis Olympia Koning Leopold III-laan 66 8200 SINT-ANDRIES/BRUGGE

Contactpersoon: Natascha Janssens, Projectmedewerker BISEPS (T +32 (0)59 36 99 34, M +32 (0)470 66 28 72, E natascha.janssens@pomwvl.be) Philippe Tavernier, Algemeen Coördinator Kenniscentrum Duurzaam Ondernemen (T +32 (0)59 36 99 37, M +32 (0)496 12 61 45, E philippe.tavernier@pomwvl.be)

Aard van de opdracht: opdracht van diensten via minicompetitie tussen de gekozen dienstverleners van lot 1 van de multilaterale raamovereenkomst voor diverse opdrachten in het kader van de projecten BISEPS en HEATNET NWE.

Situering, voorwerp, indeling en voorwaardelijk karakter van de opdracht Deze dienstenopdracht geeft uitvoering aan het Interreg 2 Zeeën-project BISEPS (www.biseps.eu), waarbij de POM West-Vlaanderen projectpartner is. Leadpartner van het BISEPS-project is Leiedal, met daarnaast diverse partners uit Vlaanderen, Nederland, Frankrijk en Engeland.

Op 31 januari 2017 maakte Leiedal als aanbestedende overheid (samen met de POM West-Vlaanderen, WVI en Stad Kortrijk als partijen die deelnemen) een open offertevraag voor een multilaterale raamovereenkomst in het kader van de Interreg-projecten BISEPS en HeatNET NWE bekend via Europese publicatie. Deze raamovereenkomst bestaat uit vier loten. Op 14 april 2017 gunde de Raad van Bestuur van Leiedal de vier loten aan telkens drie dienstverleners.

Op basis van de gunning van deze raamopdracht aan de per lot gekozen dienstverleners, kan elke deelnemende partij (Kortrijk, Leiedal, WVI en de POM West-Vlaanderen) voor de loten die zij wenst deelopdrachten uitschrijven via een minicompetitie tussen deze dienstverleners.

Deze studieopdracht kadert in lot 1 (“technische studies warmte, hernieuwbare energie en energie-efficiëntie”) van de raamovereenkomst. Het gaat om een studieopdracht bestaande uit twee percelen, met elk drie onderdelen, namelijk:

PERCEEL 1: Inventarisatie restwarmte bij bedrijven en haalbaarheidsstudie warmtenet in Waregem

DEEL 1: Inventarisatie restwarmteaanbod en inventarisatie warmtevraag van bedrijven (inclusief handelszaken), publieke gebouwen en residentiele projecten. DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet. DEEL 3: Disseminatie resultaten.

PERCEEL 2: Haalbaarheidsstudie warmtenet regio Wielsbeke en Oostrozebeke

DEEL 1: Inventarisatie warmtevraag van bedrijven. DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet (stoom of oververhit water). DEEL 3: Disseminatie resultaten.

De deelnemers kunnen voor beide percelen inschrijven (beide percelen kunnen hetzij apart, hetzij samen gegund worden aan één dienstverlener).

| 3

De inschrijver mag zijn offertes op de verschillende percelen aanvullen met inhoudelijke verbeteringsvoorstellen en/of prijsverminderingen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van beide percelen waarvoor hij een offerte indient.

Na de afwerking en oplevering van de output van elk deel kan de opdrachtgever telkens een beslissing nemen omtrent het al dan niet overgaan tot het volgende onderdeel van dat perceel. Dit betekent dat - in geval van gunning van een perceel - enkel het eerste deel als een vast gedeelte van de opdracht kan worden beschouwd, en dat de daaropvolgende delen een voorwaardelijk karakter hebben, waarbij de opdrachtgever telkens opnieuw zal beslissen om al dan niet tot het volgende deel over te gaan.

Gunningwijze: minicompetitie tussen de gekozen dienstverleners van lot 1 van de multilaterale raamovereenkomst. De aanbestedende overheid heeft hierbij het recht om, enerzijds, elk perceel aan een andere dienstverlener toe te wijzen en om, anderzijds, af te zien van het gunnen van de opdracht met betrekking tot één of beide percelen.

Budget Het maximaal beschikbare budget voor elk perceel bedraagt 40.000 euro exclusief btw (of 48.400 euro inclusief btw).

Uitvoeringstermijn Elk perceel vangt aan vanaf de datum bepaald in de brief waarin de toewijzing van de opdracht aan de dienstverlener wordt meegedeeld, houdt rekening met de planning en de vroegst mogelijke startdatum zoals beschreven in het plan van aanpak bij de offerte, en neemt, in het geval de opdrachtgever beslist om alle voorwaardelijke onderdelen van de opdracht uit te voeren, een einde na de oplevering van het onderdeel disseminatie en mits de oplevering van alle vorige onderdelen.

Varianten: er zijn geen varianten toegestaan in het kader van deze deelopdracht.

Indienen van de offerte De offerte, gedateerd en behoorlijk ondertekend en bijhorende documenten dienen uiterlijk tegen donderdag 16 november 2017 vóór 12.00 uur op het volgend adres te worden bezorgd:

POM West-Vlaanderen T.a.v. mevrouw Natascha Janssens Koning Leopold III-laan 66 8200 SINT-ANDRIES/BRUGGE

De offerte wordt eveneens in digitale versie (één gecompileerde pdf) gemaild naar natascha.janssens@pomwvl.be. Indien beide versies verschillend zouden zijn, heeft de papieren versie voorrang.

Inlichtingen en documenten

De geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers kunnen alle nuttige inlichtingen krijgen bij mevrouw Natascha Janssens (T +32 (0)59 36 99 34, M +32 (0)470 66 28 72, E natascha.janssens@pomwvl.be of bij de heer Philippe Tavernier (T +32 (0)59 36 99 37, M +32 (0)496 12 61 45, E philippe.tavernier@pomwvl.be). Een digitale versie van het bestek is beschikbaar op http://www.pomwvl.be/overheidsopdrachten.

Overige bepalingen De gunningcriteria zijn dezelfde van de multilaterale raamovereenkomst, evenwel nader gespecifieerd per perceel.

mailto:natascha.janssens@pomwvl.bemailto:natascha.janssens@pomwvl.bemailto:philippe.tavernier@pomwvl.behttp://www.pomwvl.be/overheidsopdrachten

| 4

Behoudens specifieke afwijkingen blijven alle administratieve bepalingen, inclusief toepasselijke regelgeving, en contractuele bepalingen uit de multilaterale raamovereenkomst onverminderd gelden. Zij worden in het bestek van deze deelopdracht niet opnieuw overgenomen.

| 5

INHOUD

Dit bestek bestaat uit:

• Hoofdstuk I: Beschrijving van de opdracht.

• Hoofdstuk II: Opmaak en nazicht van de offerte, gunningcriteria en beoordelingsmethode.

• Hoofdstuk III: Aan te leveren documenten.

• Hoofdstuk IV: Detail van de prijscomponenten op te nemen bij de offerte.

• Hoofdstuk V: Specifieke uitvoeringsregels.

• Bijlage 1: Offerteformulier.

• Bijlage 2: Intakeformulier.

| 6

HOOFDSTUK I: BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT

1 PERCEEL 1: Inventarisatie restwarmte bij bedrijven en haalbaarheidsstudie warmtenet in Waregem

1.1 Inleiding

Een aantal bedrijvenzones in Waregem worden gekenmerkt door een hoog elektriciteits- en gasverbruik (Open data Eandis). Concreet gaat het hierbij over de straten Schoendalestraat, Pitantiestraat en Kalkhoevestraat.

De POM West-Vlaanderen voerde een eerste verkennende inventarisatie uit bij de bedrijven in deze zones. De minimum verkregen informatie van de bedrijven die geïnteresseerd zijn in samenwerken rond energie bestaat uit het intakeformulier. Een blanco voorbeeld van dit formulier kan teruggevonden worden in bijlage 2.

De bedrijvenzones kennen een wijde range aan productieactiviteiten (textiel, voeding, bouw, metaalverwerking, groothandel ...). De warmtevraag wordt ingevuld door een combinatie van stoom, thermische olie, directe gasbranders en warmwaterketels. Bovendien bevinden zich in en rondom deze zones ook een aantal niet-industriële gebouwen (tertiair, residentieel, overheidsgebouwen).

De bedrijven waarvan de POM West-Vlaanderen beschikt over de data uit het intakeformulier worden in tabel 1 opgesomd.

| 7

Tabel 1: Bedrijven uit Waregem en aanpalende gebieden die het intakeformulier voor het BISEPS-project hebben ingevuld.

Firmanaam Straat Nr Postcode/Gemeente

Axioma Mannebeekstraat 31 8790 Waregem

Balta Roterijstraat 205 8793 Sint-Eloois-Vijve

Beyaert-Sioen Printers Flanders-Fieldweg 41 8790 Waregem

Cebeo Eugène Bekaertlaan 63 8790 Waregem

Concordia Flanders-Fieldweg 37 8790 Waregem

Coopman Orona Mannebeekstraat 3 8790 Waregem

Cras Industrielaan 5 8790 Waregem

Devagro Pitantiestraat 79 8792 Desselgem

DL Chemicals Roterijstraat 201-203 8793 Sint-Eloois-Vijve

Fermato Group (TVH) Brabantstraat 15 8790 Waregem

Hartex Pitantiestraat 138 8792 Desselgem

IPB Steenovenstraat 30 8790 Waregem

Lutosa Schoendalestraat 221 8793 Sint-Eloois-Vijve

Mc Three Carpets Mannebeekstraat 6 8790 Waregem

Mercury Flooring Steenovenstraat 38 8790 Waregem

Mutec Eugène Bekaertlaan 55 8790 Waregem

Planofurn Industrielaan 60 8790 Waregem

Ragolle Maalbeekstraat 1 8790 Waregem

Renson Maalbeekstraat 10 8790 Waregem

Stas Flanders-Fieldweg 45 8790 Waregem

Sulmon Maalbeekstraat 2 8790 Waregem

Unilin insulation Waregemstraat 112 8792 Desselgem

Ursa Pitantiestraat 127 8792 Desselgem

Van Damme Maalbeekstraat 4 8790 Waregem

Vecatex Steenovenstraat 40 8790 Waregem

Beaulieu Fibres International Ooigemstraat 2b 8710 Wielsbeke

Isolava* Ooigemstraat 12 8710 Wielsbeke

Plastibert* Molenstraat 207 8710 Wielsbeke

Recyc-oil* Molenstraat 209 8710 Wielsbeke

UNILIN* Ooigemstraat 3 8710 Wielsbeke

* Bedrijven gelegen buiten het grondgebied Waregem, maar dicht bij de zone Desselgem aan de andere zijde van de Leie.

Er werden door de POM West-Vlaanderen reeds vier warmteproducenten geïdentificeerd, namelijk Concordia, Lutosa, Mc Three Carpets en Ursa. Het betreft hier restwarmte afkomstig van industriële processen. Verder beschikt Cras over een kleine biomassaketel die momenteel onderbenut is.

| 8

De geografische spreiding van de bedrijven werd gevisualiseerd in Figuur 1 en Figuur 2.

Figuur 1: Geografische spreiding bedrijven uit Tabel 1 in Waregem-Zuid.

Figuur 2: Geografische spreiding bedrijven uit Tabel 1 in Waregem-Noord.

| 9

1.2 DEEL 1: Inventarisatie restwarmteaanbod en warmtevraag

1.2.1 Startvergadering

Bij de start van de opdracht zal een startvergadering met het projectteam plaatsvinden. Doelstellingen van dit overleg zijn: concrete afspraken maken over plan van aanpak, eventuele wijzigingen in de tijdsplanning … De dienstverlener staat in voor de verslaggeving en verspreiding aan alle partijen uiterlijk één week na de vergadering.

1.2.2 Inventarisatie restwarmteaanbod door middel van restwarmteaudit

Er wordt verwacht dat de dienstverlener bedrijfsbezoeken aflegt en verschillende bronnen met beschikbare restwarmte (>35 °C) inventariseert in de zones Waregem-Zuid, Desselgem en Sint-Eloois-Vijve. Tijdens de overlegmomenten tussen dienstverlener en opdrachtgever worden afspraken gemaakt over de manier, timing en vertrouwelijkheid van de gegevensuitwisseling. De contactgegevens van de betrokken partij worden aangeleverd door de opdrachtgever.

In een voorbereidende fase werd door de opdrachtgever reeds navraag gedaan bij zowel potentiële warmteleveranciers als potentiële afnemers van de warmte naar hun interesse voor aansluiting op een warmtenet.

Op basis van deze gesprekken werden door de opdrachtgever vier bedrijven geselecteerd als potentiele warmteproducenten, zijnde:

• Concordia

• Mc Three Carpets

• Lutosa

• Ursa

Verder dient ook de restcapaciteit van de biomassaboiler van Cras in rekening gebracht te worden.

Anderzijds, kan de dienstverlener zelf andere bedrijven gelegen in de regio Waregem in de studie opnemen. Bij de keuze wordt in acht genomen dat de geselecteerde bedrijven een aantoonbaar voldoende hoog potentieel aan beschikbare restwarmte moeten hebben. Het gaat dan bijvoorbeeld, maar niet uitsluitend, over bedrijven die EBO-plichtig zijn, een integraal milieujaarverslag voor emissies naar de lucht opmaken, over een WKK beschikken ...

De dienstverlener geeft in zijn offerte het aantal restwarmteaudits aan die hij/zij zal uitvoeren binnen het beschikbare budget.

Na overleg tussen de dienstverlener en opdrachtgever, zal de opdrachtgever deze bijkomende bedrijven, waar een interessant potentieel aan restwarmte vermoed wordt, contacteren en over de studie informeren. Afhankelijk van de bereidwilligheid van de bedrijven om een restwarmteaudit te laten uitvoeren door de dienstverlener en het oordeel van de opdrachtgever, worden de te auditen bedrijven vastgelegd maximaal 30 dagen na gunning.

| 10

Volgende zaken dienen telkens (per bedrijf voor de verschillende restwarmtebronnen) geïnventariseerd te worden:

• Warmtemedium en kwaliteit (olie, stoom, warm water, rookgassen met vermelding van mogelijke limitaties naar warmte-uitwisseling toe, zoals dauwpunt, corrosiviteit, vervuiling …).

• Temperatuur en debiet van warmtevoerend medium.

• Hoeveelheid warmte beschikbaar voor uitwisseling bij koeling tot 90°C, 70°C en 50°C (of de laagst mogelijke temperatuur in geval van risico op corrosie), in kW met vermelding van minimum en maximum vermogen.

• Beschikbaarheid van warmte in functie van werkingsregime: dagen/week + uren/dag.

• Profiel (eventueel volgens verschillende tijdsschalen; uitgedrukt in MW en MWh).

Er wordt bovendien per bedrijf voor de verschillende bronnen een prioritering en beoordeling gemaakt over de mogelijkheden tot uitkoppeling en uitwisseling. Dit omvat tevens het opvragen en digitaal in kaart brengen van omgevingselementen op het privéterrein/openbaar domein die mogelijks randvoorwaarden opleggen aan het traject van een warmtenet.

1.2.3 Inventarisatie warmtevraag

Tijdens de inventarisatie wordt door de dienstverlener alle informatie opgevraagd die nodig geacht wordt voor het uitvoeren van de scenarioanalyse (zie paragraaf 1.3).

In een voorbereidende fase drukten onderstaande partijen hun interesse voor aansluiting op een warmtenet uit. Zij zijn dan ook bereid de dienstverlener, voor zover mogelijk en nog nodig, van de benodigde informatie te voorzien. Er hoeven niet noodzakelijk plaatsbezoeken uitgevoerd te worden bij de potentiële afnemers van warmte. In onderstaande lijst wordt per categorie gespecifieerd welke verwachtingen er zijn met betrekking tot informatie-inwinning door de dienstverlener.

Tijdens de overlegmomenten tussen dienstverlener en opdrachtgever worden afspraken gemaakt over de manier, timing en vertrouwelijkheid van de gegevensuitwisseling. De contactgegevens van de betrokken partijen worden aangeleverd door de opdrachtgever.

A. Industriële afnemers

Potentiële restwarmteproducenten:

• Concordia

• Mc Three Carpets

• Ursa

• Lutosa

De warmtevraag van deze bedrijven dient tijdens de restwarmteaudit eveneens in kaart gebracht te worden.

| 11

Warmteconsumenten met warmte-intensieve productieprocessen:

De dienstverlener houdt er rekening mee dat de opdrachtgever reeds uitgebreide informatie verzamelde van de industriële afnemers via het intakeformulier (zie bijlage 2), zoals jaarverbruik in MWh, type processen, energiebron …

• Balta

• Mercury Flooring

• Hartex

• IPB

• Ragolle

• Renson

• STAS

• Cras

Een bedrijfsbezoek voor het inventariseren van de warmtevraag is aangewezen.

Warmteconsumenten met voornamelijk afname voor gebouwenverwarming en/of bedrijven met een door de opdrachtgever reeds gekende warmtevraag:

• DL Chemicals

• TVH (Fermato Group)

• Planofurn

• Sulmon

• Van Damme

• Isolava

• Plastibert

• Recyc-oil

• UNILIN (Wielsbeke & Desselgem)

• Business Center 17 West - Flanders-Fieldweg, Waregem

• Waregem Business Park - Vredestraat, Waregem

• Toekomstig kantoor- en dienstencentrum Loobeek - Loobeekstraat, Wielsbeke

• Toekomstige kmo-zone 't SASPARK - Schaapdreef, Wielsbeke

• River Terminal Wielsbeke - Ooigemstraat 9A, Wielsbeke

Bij bovenstaande bedrijven is geen bedrijfsbezoek nodig. Bijkomende informatie (naast de informatie verzameld via het intakeformulier) kan bekomen worden via de opdrachtgever. De dienstverlener kan zelf andere bedrijven gelegen in de regio Waregem voorstellen en in de studie opnemen.

Met betrekking tot toekomstige bedrijventerreinen maakt de opdrachtgever een inschatting van het potentieel warmteverbruik, op basis van (ontwerpen van) ruimtelijke uitvoeringsplannen of andere aan de opdrachtgever op te vragen info.

| 12

B. Publieke gebouwen (niet-limitatieve lijst)

Per gebouw is het geïnstalleerd vermogen (kW), het jaarverbruik (kWh/liter/Nm³) en de energiebron (aardgas, stookolie, biomassa, elektriciteit ...) reeds gekend bij de opdrachtgever. Er kan een deskundig ambtenaar (die de gebouwen beheert) telefonisch gecontacteerd worden, voor zover nodig.

OCMW Waregem - Schakelstraat 41, 8790 Waregem Zwembad de Treffer - Meersstraat 5, 8790 Waregem O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem - Vijfseweg 150, 8790 Waregem Sporthal Desselgem - Georges Coornaertdreef 9, 8792 Waregem Stadsbestuur Waregem - Gemeenteplein 2, 8790 Waregem CC Deschakel - Schakelstraat 8, 8790 Waregem WZC Acropolys - Oscar Verschuerestraat 3, 8790 Waregem

C. Handel: Handelszaken langs de Gentseweg

Het verbruik van de nabijgelegen handelszaken is niet gekend bij de opdrachtgever. Deze handelszaken kunnen indien nodig telefonisch door de dienstverlener gecontacteerd worden of een inschatting van de verbruiken kan gehanteerd worden.

D. Glastuinbouw (niet-limitatieve lijst)

De dienstverlener geeft aan welke de benodigde informatie is. Via de gebiedswerker land- en tuinbouw van de Provincie West-Vlaanderen wordt de informatie bezorgd aan de dienstverlener.

• Viva Plants - Kronkelstraat 91, 8793 Sint-Eloois-Vijve

• Jettocress bvba - Waalshoekstraat 45, 8792 Desselgem

E. Residentiele projecten

• 100-tal gezinswoningen en een nieuwe brandweerkazerne - Spoorweglaan, Sint-Eloois-Vijve

• Woonproject oude Sofinalfabriek - Fabrieksstraat, Waregem

• 200 woongelegenheden Site Dompelpark - Hongerstraat, Waregem

• Vastgoedproject Regenboogstadion Waregem

Het aantal woningen en de totale oppervlakte van bebouwing zijn gekend bij de opdrachtgever. Indien nodig kan een deskundige bij de bouwpromotor telefonisch gecontacteerd worden.

Resultaat DEEL 1: één inventarisatierapport van het restwarmteaanbod en de warmtevraag voor de POM West-Vlaanderen (vertrouwelijk). Het rapport wordt gepresenteerd op een overleg met de POM West-Vlaanderen.

Uit het af te leveren inventarisatierapport dient duidelijk tot uiting te komen welke restwarmtebronnen van de vier door de opdrachtgever geselecteerde bedrijven en CRAS (en eventueel bedrijven aangeleverd door de dienstverlener) de meeste opportuniteiten bieden om tot warmte-uitwisseling te komen met de potentiële warmteafnemers uit de regio.

| 13

1.3 DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet

Aan de hand van de inventarisatie uitgevoerd in DEEL 1, werkt de dienstverlener voor het warmtenet eerst voorontwerpen voor scenario’s uit.

Het exact aantal voorontwerpen is te bepalen door de dienstverlener. Bij de uitwerking ervan wordt rekening gehouden met minstens volgende criteria (lijst niet-exhaustief):

• minstens één voorontwerp per zone (Waregem-Zuid en Desselgem - Sint-Eloois-Vijve) dat uitgaat van een warmtenet waarbij alle geïnteresseerde en geselecteerde partijen aansluiting krijgen;

• minstens één voorontwerp dat uitgaat van een warmtenet waarbij een marktconforme economische rendabiliteit vooropstaat voor alle partijen (leverancier, warmtebedrijf, afnemer). Deze voorontwerpen kunnen minder rendabele aansluitingen/aftakkingen dus uitsluiten indien deze zorgen voor een niet-marktconforme rendabiliteit.

Na uitwerking van de voorontwerpen stelt de dienstverlener de meest beloftevolle scenario’s (volledig warmtenet, lussen, specifieke koppelingen voor directe warmte-uitwisseling …) voor aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist na overleg met de dienstverlener welke voorontwerpen verder uitgewerkt dienen te worden tot effectieve scenario’s.

Het doel van het BISEPS-project is om duurzame energieoplossingen te realiseren waarbij verschillende bedrijven betrokken zijn. Het is dan ook de bedoeling om aan de hand van de scenario’s de bedrijven te overtuigen van de voordelen van een warmtenet. Er moet ook aandacht besteed worden aan het uitwerken van mogelijke oplossingen voor economische, organisatorische of juridische uitdagingen. Alternatieve manieren om de buurt (bewoners, organisaties, bedrijven …) door financiële participatie bij het project te betrekken, kunnen beschouwd worden.

Het uiteindelijke streefdoel van de vooropgestelde studie is uiteraard om te definiëren op welke manier(en) in de nabije toekomst zo snel en kostenefficiënt mogelijk kan overgegaan worden tot een effectieve aanleg van een warmtenet. De dienstverlener stelt dan ook, naast een globaal plan van aanpak voor de volledige opdracht, een duidelijk en gedetailleerd plan van aanpak voor specifiek met betrekking tot de scenario’s teneinde bovenvermeld doel zo goed mogelijk na te streven. In het plan dient op zijn minst vermelding te gebeuren van de aanpak met betrekking tot volgende drie punten:

• een technische onderbouwing van de scenario’s: voorstel tracé met beperkingen, voorstel keuze technologie (inclusief legionellabeheersing indien nodig) en specificaties van het net (diameters, pompen, tussenstations, enzovoort);

• een financiële analyse (businesscase), zowel op vlak van investeringen en van operationele kosten voor de uit- en inkoppelingen als op vlak van de aanleg van het net;

• analyse van de nog ontbrekende elementen om een (voor)ontwerp, indien nodig, haalbaarder te maken op technisch en financieel vlak.

Een draftversie van de uitgewerkte ontwerpen (inclusief de uitgewerkte inhoud uit het voorgestelde plan van aanpak) wordt gepresenteerd op een overleg met de POM West-Vlaanderen en eventueel andere betrokken partijen, waarbij de betrokken partijen suggesties en opmerkingen kunnen formuleren. Het staat de opdrachtgever vrij externe experts uit te nodigen om bijkomende feedback te geven (bijvoorbeeld Warmtenetwerk Vlaanderen, beheerders van bestaande warmtenetten, installateurs van technologieën die gebruikt worden voor warmtenetwerken (aansluitingen) …). De dienstverlener stuurt deze eerste draft minstens twee weken op voorhand in rapportvorm door naar de opdrachtgever.

| 14

De opdrachtgever maakt de opmerkingen en suggesties, die besproken zullen worden op het overleg, over aan de dienstverlener zodat deze de voorgestelde ontwerpen, al dan niet substantieel, kan aanpassen naar de wensen van de opdrachtgever. De dienstverlener krijgt vijf werkdagen de tijd om deze wijzigingen aan te brengen en te rapporteren aan de opdrachtgever, tenzij anders afgesproken. De opdrachtgever controleert vervolgens of deze gevraagde aanpassingen doorgevoerd zijn alvorens de studie als volledig te beschouwen.

Resultaat DEEL 2: de dienstverlener levert aan de POM West-Vlaanderen een rapport van de scenario’s af. Hierbij is het algemene deel niet-vertrouwelijk en kan publiek gemaakt worden. De vertrouwelijke items worden opgenomen in aparte appendices.

1.4 DEEL 3: DISSEMINATIE RESULTATEN

De eindresultaten (de rapporten uit DEEL 1 en DEEL 2 zullen worden voorgesteld aan de opdrachtgever (POM West-Vlaanderen), de betrokken bedrijven en andere relevante actoren.

Aan de opdrachtgever (POM West-Vlaanderen) wordt een finaal rapport overgemaakt dat alle rapporten van DEEL 1 en DEEL 2 bevat met alle daarbij behorende digitale documenten, berekeningen en plannen.

De dienstverlener voorziet een aparte uurprijs om de resultaten van DEEL 1 en DEEL 2 één of meerdere malen door een deskundig medewerker te laten presenteren aan externe partijen. De voertaal van de presentatie en de eventuele vraagstelling is Nederlands of Engels.

2 PERCEEL 2: Haalbaarheidsstudie warmtenet Wielsbeke en Oostrozebeke

2.1 Inleiding

In Oostrozebeke is sinds 2010 de groene energiecentrale A&S Energie (http://www.a-s-energie.be) gevestigd, die op basis van niet-recycleerbaar afvalhout elektriciteit produceert voor de aanpalende vestiging van Unilin. Jaarlijks wordt 170.000 ton houtafval verwerkt tot groene stroom, equivalent aan het elektriciteitsverbruik van 55.000 gezinnen.

In 2018 start de bouw van een nieuwe groene energiecentrale, ditmaal gelegen naast de vestiging van Unilin in de Breestraat in Wielsbeke. De centrale zal opnieuw op basis van niet-recycleerbaar afvalhout instaan voor de productie van zowel elektriciteit als stoom die aan Unilin geleverd zal worden. Bovendien zijn er plannen om eveneens stoom te leveren aan de nieuwe vestiging van Agristo in de Ridder de Ghellinckstraat.

In de regio Wielsbeke en Oostrozebeke zijn een groot aantal bedrijven gevestigd met een hoog elektriciteits- en gasverbruik. In het verleden werden reeds haalbaarheidsstudies uitgevoerd naar het aanleggen van een warmtenet (warm water) waarbij gebruik gemaakt zou worden van restwarmte van de energiecentrales. Echter, het grootste deel van de bedrijven uit de regio maakt gebruik van stoom of thermische olie voor hun productieprocessen of beschikt over industriële processen op hoge temperatuur in gasgestookte ovens. Dit biedt bijgevolg heel wat potentieel voor het aanleggen van een warmtenet met oververhit water of een stoomnet.

2.1.1 Potentiële afnemers warmte aan meer dan 90°C

In een voorbereidende fase werd door de opdrachtgever navraag gedaan bij zowel potentiële warmteleveranciers als potentiële afnemers van de warmte naar hun interesse voor aansluiting op een warmtenet. De bedrijven opgesomd in Tabel 2 beschikken over industriële processen op hoge temperatuur en drukten hun interesse voor het initiatief uit. Zij zijn bereid om de dienstverlener, voor zover mogelijk en nog nodig, van de benodigde informatie te voorzien.

http://www.a-s-energie.be/

| 15

De dienstverlener houdt er rekening mee dat de opdrachtgever reeds uitgebreide informatie verzamelde van onderstaande partijen (data uit intakeformulier (zie bijlage 2): onder andere jaarverbruik in MWh, opgesteld vermogen, energiebron ...).

Tabel 2: Bedrijven uit Wielsbeke, Oostrozebeke en aanpalende gebieden die het intakeformulier voor het BISEPS-project hebben ingevuld en die beschikken over industriële processen waarbij het warmtevoerend medium een temperatuur heeft van meer dan 90°C.

Straat Nr. Postcode/Gemeente

B.I.G. - Vestiging BFI Ooigemstraat 2b 8710 Wielsbeke

B.I.G. - Vestiging Ideal Boffonstraat 3 8710 Wielsbeke

B.I.G. - Vestiging Orotex Ingelmunstersteenweg 162 8780 Oostrozebeke

B.I.G. - Vestiging Rijksweg Rijksweg 440 8710 Wielsbeke

Balta Wakkensteenweg 2 8710 Wielsbeke

Belgips Vaartstraat 60 8710 Wielsbeke

Braet Kanaalweg 13 8710 Wielsbeke

Crop's Oostrozebeeksestraat 148 8710 Wielsbeke

For Farmers Zuidkaai 6 8770 Ingelmunster

Hartex Pitantiestraat 138 8792 Desselgem

Isolava Ooigemstraat 12 8710 Wielsbeke

Lutosa Schoendalestraat 221 8793 Sint-Eloois-Vijve

Monks International N.V. Grote Molstenstraat 21 8710 Wielsbeke

Plastibert Molenstraat 207 8710 Wielsbeke

Recyc-oil Molenstraat 209 8710 Wielsbeke

Tackcleaning Ingelmunstersteenweg 58 8780 Oostrozebeke

UNILIN Ooigemstraat 3 8710 Wielsbeke

Ursa Pitantiestraat 127 8792 Desselgem

Vanden Avenne Oostrozebeeksestraat 160 8710 Wielsbeke

2.1.2 Potentiële afnemers warmte aan minder dan 90°C

Verder wordt ook kennisgegeven van onderstaande potentiele afnemers van warmte. De warmtevraag van deze partijen ligt echter onder 90°C. Indien de dienstverlener potentieel ziet voor het aansluiten van onderstaande verbruikers, zal de opdrachtgever de benodigde informatie verstrekken. De opdrachtgever beschikt reeds over uitgebreide informatie (onder andere jaarverbruik in MWh, opgesteld vermogen, energiebron).

| 16

Tabel 3: Potentiele afnemers van warmte aan minder dan 90°C in de regio Wielsbeke, Oostrozebeke en omstreken.

Straat Nr. Postcode/Gemeente

Publieke gebouwen

’t Ateljee Kalbergstraat 5A 8780 Oostrozebeke

Woonzorgcentrum Rozenberg Kalbergstraat 92 8780 Oostrozebeke

Gemeentehuis Ernest Brengierstraat 6 8780 Oostrozebeke

Sportcentrum Ernest Brengierstraat 8 8780 Oostrozebeke

Bibliotheek ’t Kraaiennest Ernest Brengierstraat 12 8780 Oostrozebeke

Gemeenschapscentrum OC Mandelroos

Gemeenteplein 1 8780 Oostrozebeke

BKO/Jeugdhuis ’t Ipperste Smallestokstraat 20 8780 Oostrozebeke

Gemeentelijke loods Ballingstraat 3 8780 Oostrozebeke

Gemeenschapsschool 1 Wielsbekestraat 21 8780 Oostrozebeke

Gemeenschapsschool 2 Stationstraat 11 8780 Oostrozebeke

Vrije basisschool hoofdvestiging

Baron vander Bruggenlaan 1 8710 Wielsbeke

Vrije basisschool vestiging 2 Molenstraat 67 8710 Wielsbeke

OC Leieland + sporthal Guido Gezellestraat 55 en 55A 8710 Wielsbeke

Woonzorgcentrum en toekomstige uitbreiding

Hernieuwenstraat 15 8710 Wielsbeke

Toekomstig nieuw binnenzwembad ter vervanging van huidig binnen- en openluchtbad + nieuw sportcomplex + woonproject

Hernieuwenstraat 14 8710 Wielsbeke

Toekomstig nieuwe bibliotheek in kerkgebouw

Marktstraat 8710 Wielsbeke

Toekomstige loods technische dienst op bedrijventerrein Loobeek (zie industrieel)

Loobeekstraat 8710 Wielsbeke

Toekomstig jeugdcentrum Guido Gezellestraat/Hulstersestraat

8710 Wielsbeke

Domein Hernieuwenburg (Gemeentehuis/ OC Hernieuwenburg/ Vogelsang/Neerhof)

Rijksweg 8710 Wielsbeke

Industrie/kmo/handel

DL Chemicals Splenterbeekstraat 4 8710 Wielsbeke

BTL Plastics Splenterbeekstraat 6 8710 Wielsbeke

Toekomstig bedrijventerrein De Gouden Appel

Goudenappelstraat 8780 Oostrozebeke

Toekomstig kantoor- en dienstencentrum Loobeek

Loobeekstraat 8710 Wielsbeke

Toekomstige kmo-zone 't SASPARK

Schaapdreef 8710 Wielsbeke

| 17

River Terminal Wielsbeke Ooigemstraat 9A 8710 Wielsbeke

Bouwcenter Frans Vlaeminck Ingelmunstersteenweg 72 8780 Oostrozebeke

Colruyt Ingelmunstersteenweg 16 8780 Oostrozebeke

Aveve Ingelmunstersteenweg 45 8780 Oostrozebeke

Spar Rijksweg 185 8710 Wielsbeke

Residentiële projecten

60-70 woningen, RUP Olieberg Halfweghuisstraat 8780 Oostrozebeke

50-tal woningen oude site Moorea

Rijksweg 159 8710 Wielsbeke

166-tal woningen Taelman Rijksweg 8710 Wielsbeke

65-tal woningen Lamco Rijksweg 8710 Wielsbeke

Glastuinbouw + Veeteelt

Neegro Oostrozebekestraat 287 8770 Ingelmunster

Steven Desimpelaere Walbrugstraat 2 8770 Ingelmunster

Varegro Otteca 17 8780 Oostrozebeke

Vanhaecke bvba Otteca zn 8780 Oostrozebeke

Frank Vanhaecke Otteca 1 8780 Oostrozebeke

De geografische spreiding van de bedrijven ten opzichte van beide groene energiecentrales werd gevisualiseerd in Figuur 3.

Figuur 3: Geografische spreiding van de groene energiecentrales en potentiele afnemers van warmte.

Legende: Oranje vlammen + bollen: potentiële leveranciers van warmte (A&S + A&U) voor het stoomnet en afnemers die op dit moment al onder beschouwing zijn (Unilin-vestigingen en Agristo) Overige potentiële afnemers: Donkerblauw = industrieel, hoge temperatuur Lichtblauw = industrieel, lage temperatuur Geel = publieke gebouwen, paars = handel, rood = residentiële projecten, donkergroen = glastuinbouw + veeteelt

| 18

2.2 DEEL 1: Inventarisatie warmtevraag

Tijdens de inventarisatie wordt alle informatie door de dienstverlener opgevraagd die nodig geacht wordt voor het opstellen van scenario’s (zie paragraaf 1.2.3).

2.2.1 Startvergadering

Bij de start van de opdracht zal een startvergadering met het projectteam plaatsvinden. Doelstellingen van dit overleg zijn: concrete afspraken maken over plan van aanpak, eventuele wijzigingen in de tijdsplanning … De dienstverlener staat in voor de verslaggeving en verspreiding aan alle partijen uiterlijk één week na de vergadering.

2.2.2 Warmteproducenten

• A&S Energie: van dit bedrijf werden in een voorafgaande studie in opdracht van de Provincie West-Vlaanderen reeds de bronnen van zowel rest- als bijwarmte in kaart gebracht. Het bedrijf zelf beschikt over een rapport van de audit. De inventarisatie voor dit bedrijf kan dan ook snel gebeuren door na te gaan of de informatie nog steeds correct en up-to-date is.

• A&U Energie: deze centrale werd nog niet gebouwd, maar alle benodigde informatie kan via de opdrachtgever bij de projectontwikkelaar worden opgevraagd.

De dienstverlener houdt met deze informatie rekening in de prijszetting.

2.2.3 Potentiële afnemers warmte

De focus van de haalbaarheidsstudie ligt bij het bepalen van de haalbaarheid van de aanleg van een warmtenet voor ofwel oververhit water, ofwel stoom. Hierbij dient de warmteafname beschouwt te worden van de bedrijven in Tabel 2.

De dienstverlener houdt er rekening mee dat de opdrachtgever reeds uitgebreide informatie verzamelde van deze bedrijven (data uit intakeformulier (zie bijlage 2) en data verzameld tijdens voorafgaande studie naar het potentieel voor het aanleggen van een warmtenet: onder andere jaarverbruik in MWh, opgesteld vermogen, energiebron ...). In de opdracht met betrekking tot DEEL 2 zijn minstens telefonische contactopnames voor overleg inbegrepen. Indien interessant bevonden door de dienstverlener, mogen eveneens bedrijfsbezoeken plaatsvinden voor verdere detaillering.

Volgende zaken dienen telkens (per bedrijf) geïnventariseerd te worden:

• Huidig warmtemedium (olie, stoom, warm water …).

• Temperatuur en debiet van warmtevoerend medium.

• Hoeveelheid warmte nodig in kW met vermelding van gemiddeld verbruik en maximum geïnstalleerd vermogen.

• Werkingsregime: dagen/week + uren/dag.

• Profiel (eventueel volgens verschillende tijdsschalen; uitgedrukt in MW en MWh).

• Mogelijkheid tot uitwisseling van warmte afkomstig van een warmtenet (stoom/oververhit water) naar het huidig warmtemedium (beschouwen van warmtenet als gesloten circuit).

Anderzijds kan eveneens warmteafname beschouwd worden aan lagere temperaturen, indien dit door de dienstverlener als interessant bevonden wordt met het oog op het verhogen van de rendabiliteit van de scenario’s. In dat geval kunnen de partijen opgesomd in Tabel 3 opgenomen worden in de inventarisatie. Er dient telkens geïnventariseerd te worden onder welke vorm warmte nodig is (medium, temperatuur, regime en jaarlijks profiel van de warmtevraag).

| 19

Door de opdrachtgever werd van deze partijen al heel wat informatie verzameld. Deze is opgesomd per categorie in onderstaande lijst. De dienstverlener houdt hier rekening mee bij de prijszetting.

a) Publieke gebouwen: per gebouw is het geïnstalleerd vermogen (kW), het jaarverbruik (kWh/liter/Nm³) en de energiebron (aardgas, stookolie, biomassa, elektriciteit ...) reeds gekend bij de opdrachtgever.

b) Handel: per gebouw is het geïnstalleerd vermogen (kW), het jaarverbruik (kWh/liter/Nm³) en de energiebron (aardgas, stookolie, biomassa, elektriciteit ...) reeds gekend bij de opdrachtgever.

c) Industrieel/kmo: met betrekking tot toekomstige bedrijventerreinen maakt de opdrachtgever een inschatting van het potentieel warmteverbruik, op basis van (ontwerpen van) ruimtelijke uitvoeringsplannen of andere aan de opdrachtgever op te vragen info. Van de bestaande bedrijven beschikt de opdrachtgever over de nodige info (onder andere jaarverbruik in MWh, opgesteld vermogen, energiebron …).

d) Residentiële projecten: het aantal woningen en de totale oppervlakte van bebouwing zijn gekend bij de opdrachtgever. Indien nodig kan een deskundige bij de bouwpromotor telefonisch gecontacteerd worden.

e) Glastuinbouw/veeteelt: de dienstverlener geeft aan welke de benodigde informatie is. Via de gebiedswerker land- en tuinbouw van de Provincie West-Vlaanderen wordt de informatie bezorgd aan de dienstverlener.

Resultaat: één inventarisatierapport voor de POM West-Vlaanderen (vertrouwelijk). Het rapport wordt gepresenteerd op een overleg met de POM West-Vlaanderen.

2.3 DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet

Aan de hand van de inventarisatie uitgevoerd in DEEL 1, werkt de dienstverlener voor het warmtenet de eerste voorontwerpen voor scenario’s uit.

Deze voorontwerpen worden telkens voor twee vooropgestelde temperatuursregimes uitgewerkt:

• warmwaternet met oververhit water, zijnde ± 130°C (exacte temperatuur na te gaan met A&S/A&U);

• stoomnet op hoge temperatuur, zijnde ± 230°C (exacte temperatuur na te gaan met A&S/A&U).

Het exact aantal voorontwerpen is te bepalen door de dienstverlener. Bij de uitwerking ervan wordt rekening gehouden met minstens volgende criteria (lijst niet-exhaustief):

• per temperatuursregime minstens één voorontwerp dat uit gaat van een warmtenet waarbij alle geïnteresseerde en geselecteerde partijen aansluiting krijgen;

• per temperatuursregime minstens één voorontwerp dat uitgaat van een warmtenet waarbij een marktconforme economische rendabiliteit vooropstaat voor alle partijen (leverancier, warmtebedrijf, afnemer). Deze voorontwerpen kunnen minder rendabele aansluitingen/aftakkingen dus uitsluiten indien deze zorgen voor niet-marktconforme rendabiliteiten.

Na uitwerking van de voorontwerpen stelt de dienstverlener de meest beloftevolle scenario’s (volledig warmtenet, lussen, specifieke koppelingen voor directe warmteuitwisseling …) voor aan de opdrachtgever. De opdrachtgever beslist na overleg met de dienstverlener welke voorontwerpen verder uitgewerkt dienen te worden tot effectieve scenario’s.

| 20

Het doel van het BISEPS-project is om duurzame energieoplossingen te realiseren waarbij verschillende bedrijven betrokken zijn. Het is dan ook de bedoeling om aan de hand van de scenario’s de bedrijven te overtuigen van de voordelen van een warmtenet. Er moet ook aandacht besteed worden aan het uitwerken van mogelijke oplossingen voor economische, organisatorische of juridische uitdagingen. Alternatieve manieren om de buurt (bewoners, organisaties, bedrijven …) door financiële participatie bij het project te betrekken, kunnen beschouwd worden.

Het uiteindelijke streefdoel van de vooropgestelde studie is uiteraard om te definiëren op welke manier(en) in de nabije toekomst zo snel en kostenefficiënt mogelijk kan overgegaan worden tot een effectieve aanleg van een warmtenet. De dienstverlener stelt dan ook, naast een globaal plan van aanpak voor de volledige opdracht, een duidelijk en gedetailleerd plan van aanpak voor specifiek met betrekking tot de scenario’s teneinde bovenvermeld doel zo goed mogelijk na te streven. In het plan dient op zijn minst vermelding te gebeuren van de aanpak met betrekking tot volgende drie punten:

• een technische onderbouwing van de scenario’s: voorstel tracé met beperkingen, voorstel keuze technologie (inclusief legionellabeheersing indien nodig) en specificaties van het net (diameters, pompen, tussenstations, enzovoort);

• een financiële analyse (businesscase), zowel op vlak van investeringen en van operationele kosten voor de uit- en inkoppelingen als op vlak van aanleg van het net;

• analyse van de nog ontbrekende elementen om een (voor)ontwerp, indien nodig, meer haalbaar te maken op technisch en financieel vlak.

Een draftversie van de uitgewerkte ontwerpen (inclusief de uitgewerkte inhoud uit het voorgestelde plan van aanpak) wordt gepresenteerd op een overleg met de POM West-Vlaanderen en eventueel andere betrokken partijen, waarbij de betrokken partijen suggesties en opmerkingen kunnen formuleren. Het staat de opdrachtgever vrij externe experts uit te nodigen om bijkomende feedback te geven (bijvoorbeeld Warmtenetwerk Vlaanderen, beheerders van bestaande warmtenetten, installateurs van technologieën die gebruikt worden voor warmtenetwerken (aansluitingen) …). De dienstverlener stuurt deze eerste draft minstens twee weken op voorhand in rapportvorm door naar de opdrachtgever.

De opdrachtgever maakt de opmerkingen en suggesties, die besproken zullen worden op het overleg, over aan de dienstverlener zodat deze de voorgestelde ontwerpen, al dan niet substantieel, kan aanpassen naar de wensen van de opdrachtgever. De dienstverlener krijgt vijf werkdagen de tijd om deze wijzigingen aan te brengen en te rapporteren aan de opdrachtgever, tenzij anders afgesproken. De opdrachtgever controleert vervolgens of deze gevraagde aanpassingen doorgevoerd zijn alvorens de studie als volledig te beschouwen.

Resultaat DEEL 2: de dienstverlener levert aan de POM West-Vlaanderen een rapport van de scenario’s af. Hierbij is het algemene deel niet-vertrouwelijk en kan publiek gemaakt worden. De vertrouwelijke items worden opgenomen in aparte appendices.

2.4 DEEL 3: DISSEMINATIE RESULTATEN

De eindresultaten (de rapporten uit DEEL 1 en DEEL 2) zullen worden voorgesteld aan de opdrachtgever (POM West-Vlaanderen), de betrokken bedrijven en andere relevante actoren.

Aan de opdrachtgever (POM West-Vlaanderen) wordt een finaal rapport overgemaakt dat alle rapporten van DEEL 1 en DEEL 2 bevat met alle daarbij behorende digitale documenten, berekeningen en plannen.

De dienstverlener voorziet een aparte uurprijs om de resultaten van DEEL 1 en DEEL 2 één of meerdere malen door een deskundig medewerker te laten presenteren aan externe partijen. Deze opdracht is optioneel en kan geschrapt worden door de opdrachtgever. De voertaal van de presentatie en de eventuele vraagstelling is Nederlands of Engels.

| 21

HOOFDSTUK II: OPMAAK EN NAZICHT VAN DE OFFERTE, GUNNINGCRITERIA EN BEOORDELINGSMETHODE

1 Offerte

De offerte en de inventaris worden opgemaakt op het daartoe bestemde “offerteformulier” en “inventaris”, gevoegd bij dit bestek en wordt ingevuld, gedateerd en ondertekend door een bevoegd of gemachtigd persoon die de inschrijver rechtsgeldig kan verbinden.

Elke offerte en/of elke inventaris die op een ander document is opgemaakt, valt onder de volledige verantwoordelijkheid van de inschrijver wat de overeenstemming betreft met het document dat als offerteformulier/inventaris bij het bestek is gevoegd. De inschrijver neemt er rekenschap van dat dit de onregelmatigheid van de offerte tot gevolg kan hebben.

De offerte en aanvullende documenten (met uitzondering van technische bijlagen) worden opgesteld in het Nederlands. Er kan een vertaling worden gevraagd van documenten die in een andere taal zijn opgesteld.

Alle prijzen vermeld in het offerteformulier worden verplicht uitgedrukt in euro tot twee cijfers na de komma en inclusief btw. De inschrijver maakt in het offerteformulier melding van de toepasselijke aanslagvoet betreffende btw.

Kortingen of vermeerderingen kunnen enkel procentueel op de totale offertesom van elk perceel worden opgegeven. De inschrijver mag zijn offertes op de verschillende percelen aanvullen met inhoudelijke verbeteringsvoorstellen en/of prijsverminderingen die hij per perceel toestaat in geval van samenvoeging van beide percelen waarvoor hij een offerte indient. In de door de inschrijver in de offerte opgegeven prijzen zijn alle kosten en heffingen die op de diensten wegen inbegrepen (bijvoorbeeld verplaatsings- of verblijfskosten, administratiekosten, kosten van documentatie, kosten van verzekering …).

2 Nazicht van de offertes

De inschrijver moet desgevraagd, vóór de gunning van de opdracht, alle nodige inlichtingen verstrekken aan de aanbestedende overheid, die het onderzoek van de opgegeven prijzen en van de inhoud en kwaliteit van de offerte mogelijk maakt.

De aanbestedende overheid voert een onderzoek uit omtrent de al dan niet uitsluiting van de inschrijver, op basis van de toepasselijke regelgeving en gaat de administratieve regelmatigheid van de offerte na.

3 Gunningcriteria

Dezelfde gunningcriteria als in de multilaterale raamovereenkomst, nader gespecifieerd op deze studieopdracht, zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

• Prijs (50 punten)

• Aanpak en methodiek (30 punten)

• Beschikbaarheid (20 punten)

| 22

4 Weging en puntentoekenning

1) Prijs (50 punten)

Zie Hoofstuk IV prijs per perceel.

De goedkoopste offerte krijgt het maximum van de punten, met name 50 punten. De score voor de duurste offerte en van de tussenliggende offerte wordt berekend conform de berekeningsmethode opgenomen in het opdrachtdocument van de multilaterale raamovereenkomst.

2) Aanpak en methodiek (30 punten)

De inschrijver zal met het oog op de beoordeling van dit gunningcriterium, voor elk perceel waarop ingeschreven wordt, rekening houdend met de eindresultaten, een duidelijk, professioneel en haalbaar plan van aanpak bij de offerte voegen, dat minstens volgende elementen vermeldt:

• de wijze waarop de opdracht zal worden verwezenlijkt: algemene werkwijze en methodiek, planning en timing (tijdsschema per onderdeel), taakverdeling en geplande inzet binnen het projectteam. Er wordt een voorstel van het aantal overlegmomenten met de opdrachtgever gedaan.

• de structuur en kwaliteit van het projectteam (ervaring, beroepskwalificaties, diploma’s) dat op de opdracht wordt ingezet, met vermelding van de projectleider.

De puntentoekenning op dit gunningcriterium zal, per perceel, als volgt gebeuren:

• Uitstekend (maximum van de punten)

• Goed (80% van de maximumscore)

• Voldoende (60% van de maximumscore)

• Matig (40% van de maximumscore)

• Minimaal (20% van de maximumscore)

3) Beschikbaarheid (20 punten)

Beoordeling gebeurt, voor elk perceel waarop ingeschreven wordt, op basis van: (1) de termijn binnen dewelke een opdracht kan opgestart en afgewerkt worden na de toewijzing

van het betrokken perceel; (2) het aantal VTE dat kan ingezet worden voor het betrokken perceel.

De puntentoekenning op dit gunningcriterium zal, per perceel, als volgt gebeuren:

• Uitstekend (maximum van de punten)

• Goed (80% van de maximumscore)

• Voldoende (60% van de maximumscore)

• Matig (40% van de maximumscore)

• Minimaal (20% van de maximumscore)

5 Keuze van offerte

De aanbestedende overheid kiest op basis van de totaalscore op de gunningcriteria de economisch meest voordelige regelmatige offerte. De aanbestedende overheid verbetert de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is. Hiervoor kan de aanbestedende overheid aan de inschrijver vragen om binnen de door haar bepaalde termijn de draagwijdte van zijn offerte te verduidelijken of aan te vullen, zonder deze te wijzigen, teneinde de werkelijke bedoeling na te gaan.

| 23

HOOFDSTUK III: AAN TE LEVEREN DOCUMENTEN

1 PERCEEL 1

De gevraagde documenten worden aangeleverd per onderdeel van het perceel zoals beschreven in Hoofdstuk 1.

2 PERCEEL 2

De gevraagde documenten worden aangeleverd per onderdeel van het perceel zoals beschreven in Hoofdstuk 1.

3 Vertrouwelijkheid van de gegevens

Tijdens elk overlegmoment tussen dienstverlener en opdrachtgever worden afspraken gemaakt over de manier, timing en vertrouwelijkheid van de gegevensuitwisseling.

Wat betreft de aan te leveren rapporten, moeten de vertrouwelijke items telkens worden opgenomen in aparte appendices.

4 Modaliteiten aan te leveren documenten

In alle af te leveren documenten wordt duidelijk vermelding gemaakt van het logo van de POM West-Vlaanderen en van de logo’s van BISEPS en Interreg 2 Zeeën, volgens de modaliteiten aangeleverd door de opdrachtgever.

5 Samenwerken met de opdrachtgever

De dienstverlener staat in voor de verslaggeving van elk overleg en verspreiding aan alle partijen.

| 24

HOOFDSTUK IV: DETAIL VAN DE PRIJSCOMPONENTEN OP TE NEMEN BIJ DE OFFERTE

Aan de inschrijver wordt gevraagd als bijlage bij de offerte de onderstaande prijsgegevens aan te leveren: De inschrijver geeft, voor elk perceel waarop ingeschreven wordt, mee hoeveel tijd de opdracht in beslag zal nemen, en welke prijs, conform de uurtarieven opgegeven in de raamovereenkomst, hieraan verbonden is. De uurtarieven werden vastgelegd voor verschillende profielen (junior, senior en technisch-administratieve ondersteuning).

Er wordt eveneens aangegeven welk profiel zal instaan voor de disseminatie van de resultaten zoals beschreven onder 1.4 en 2.4.

In de opgegeven prijs moeten alle gevraagde en nodige prestaties (leveringen en diensten) gedekt zijn om de opdracht te kunnen uitvoeren. Wat betreft informatiesessies, overleg en rapportage zijn in de opgegeven prijs alle kosten en prestaties inbegrepen die daarmee verband houden, zoals (niet-limitatief):

• Het bijwonen van overlegmomenten: - een startvergadering per perceel; - tijdens de uitwerking van het dossier dient de dienstverlener overleg te plegen met de

opdrachtgever ten einde deze laatste tijdig in te lichten over de vorderingen van de werkzaamheden en om te vermijden dat opties worden gekozen die achteraf door de opdrachtgever niet aanvaard worden;

- voor alle delen (DEEL 1, 2 en 3) dient een apart overleg in acht genomen te worden (zoals beschreven in Hoofdstuk 1).

• Voorbereiden en voorstelling van de resultaten.

• Alle reis- en verblijfskosten.

• De rapportering op papier, alsook digitaal.

Voor PERCEEL 1 wordt er eveneens opgave gedaan van het aantal (rest)warmteaudits dat zal worden uitgevoerd.

Daarnaast voegt de inschrijver als bijlage bij de offerte een document toe met de volgende gegevens: het detail van de verdeling van de werkuren (senior, junior, technisch-administratief bediende) en de prijs van elke deelopdracht van de studiefase, opgesplitst zoals hierna weergegeven:

PERCEEL 1: Inventarisatie restwarmte bij bedrijven en haalbaarheidsstudie warmtenet in Waregem

• DEEL 1: Inventarisatie restwarmteaanbod en inventarisatie warmtevraag van bedrijven (inclusief handelszaken), publieke gebouwen en residentiele projecten, inclusief startvergadering.

• DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet.

• DEEL 3: Disseminatie resultaten.

PERCEEL 2: Haalbaarheidsstudie warmtenet regio Wielsbeke en Oostrozebeke

• DEEL 1: Inventarisatie warmtevraag van bedrijven, inclusief startvergadering.

• DEEL 2: Technisch-economische scenarioanalyse betreffende de aanleg van een warmtenet (stoom of oververhit water).

• DEEL 3: Disseminatie resultaten.

| 25

HOOFDSTUK V: SPECIFIEKE UITVOERINGSREGELS VOOR DEZE DEELOPDRACHT

Leidend ambtenaar Voor de POM West-Vlaanderen wordt mevrouw Natascha Janssens, projectmedewerker BISEPS als leidend ambtenaar aangesteld. In geval van afwezigheid of onbeschikbaarheid zal de heer Philippe Tavernier, algemeen coördinator Kenniscentrum Duurzaam Ondernemen, deze rol overnemen. Zij kunnen worden vervangen door andere personeelsleden van de POM West-Vlaanderen. In voorkomend geval zal dit schriftelijk aan de dienstverlener worden meegedeeld.

Deze persoon is aangesteld als gemachtigde van de opdrachtgever voor alle handelingen die betrekking hebben op de leiding en controle van deze dienstenopdracht, met uitzondering van wijzigingen aan de opdracht die ofwel een prijsverhoging tot gevolg hebben van meer dan 5% ten opzichte van het gegunde totaalbedrag van de opdracht, ofwel ertoe leiden dat het totaalbedrag van de opdracht voor een bepaald perceel hoger is dan 40.000 euro exclusief btw.

Enkel de algemeen directeur, of in geval van afwezigheid of onbeschikbaarheid, een personeelslid met de graad van directeur, is bevoegd tot het nemen van sancties voorzien in het Koninklijk besluit.

Vertrouwelijkheid (afwijking van artikel 18) en omgang met persoonsgegevens §1. De dienstverlener respecteert en garandeert de vertrouwelijkheid van iedere informatie of ieder gegeven verkregen in het verloop van de uitvoering van deze opdracht, mede in hoofde van zijn onderaannemers en zijn/hun personeelsleden of iedere andere persoon die door de dienstverlener en/of onderaannemer wordt ingeschakeld. Op geen enkel moment mogen de dienstverlener, de onderaannemers en/of de personeelsleden van deze beide en/of iedere andere persoon die door de dienstverlener en/of onderaannemer wordt ingeschakeld ook maar enige informatie en/of gegeven verkregen tijdens de uitvoering van deze opdracht verspreiden aan andere partijen dan de opdrachtgever zonder diens voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming.

Tijdens de opdracht mogen evenmin presentaties naar derden gebeuren zonder voorafgaandelijk akkoord van de POM West-Vlaanderen.

Bij de elektronische verwerking van de persoonsgegevens moeten de bepalingen van de wet op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer (Wet van 8 december 1992) en latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten strikt worden nageleefd.

De eventueel verzamelde persoonsgegevens mogen enkel gebruikt worden voor deze specifieke opdracht en mogen onder geen enkel beding gebruikt worden voor andere commerciële of promotionele activiteiten buiten deze actie.

De POM West-Vlaanderen wordt in voorkomend geval eigenaar van de persoonsgegevens.

§2. De dienstverlener neemt in voorkomend geval in zijn contracten met onderaannemers de verplichtingen inzake vertrouwelijkheid over die hij dient na te komen voor de uitvoering van de opdracht.

| 26

Intellectuele rechten - gebruik van resultaten (afwijking van artikel 19) De opdrachtgever verwerft de intellectuele rechten en wordt eigenaar van alle verkregen gegevens, resultaten, rapporten of documentatie die de dienstverlener opstelt ter uitvoering van deze opdracht.

Deze intellectuele rechten omvatten: het exclusieve en onvoorwaardelijke reproductie- en distributierecht; het exclusieve en onvoorwaardelijke recht tot bewerking en vertaling; het exclusieve en onvoorwaardelijke huur- en leenrecht; het exclusieve en onvoorwaardelijke recht op mededeling aan het publiek.

Deze overdracht betreft alle bestaande exploitatiewijzen die onder de vermogensrechten vallen.

De POM West-Vlaanderen mag zodoende deze intellectuele rechten (onder andere resultaten, rapporten of documentatie, de berekeningen en intellectuele modellen …) aanwenden zonder dat de dienstverlener aanspraak kan maken op een vergoeding en mag ze aanwenden voor hun eigen behoeften. De dienstverlener houdt er rekening mee dat de POM West-Vlaanderen de resultaten van dit onderzoek zal rapporteren in het kader van het Europese project BISEPS en zal delen met de andere partners in het project.

De dienstverlener heeft het recht een kopie van alle resultaten te behouden.

De resultaten die voortvloeien uit de opdracht blijven uitsluitend eigendom van de POM West-Vlaanderen en kunnen enkel mits toelating aan derden worden meegedeeld. Bij toegelaten gebruik van deze studie of bewerkingen ervan door de dienstverlener ten behoeve van derden, mag de dienstverlener op generlei wijze kosten aanrekenen voor werkzaamheden die reeds door de opdrachtgever binnen deze overeenkomst zijn betaald.

Voornoemde overdracht van intellectuele rechten geldt voor de volledige wettelijke bestaansduur van de aan de opdrachtgever overgedragen auteursrechtelijke prerogatieven en zonder enige geografische beperking.

Plaats van de dienstverlening (artikel 149) Bilateraal overleg met de POM West-Vlaanderen in het kader van de opdracht zal hoofdzakelijk plaatsvinden in de provincie West-Vlaanderen, meer bepaald in de kantoren van de opdrachtgever in Brugge (Koning Leopold III-laan 66) of in Greenbridge (Wetenschapspark 1, Oostende).

Nazicht, facturatie en betaling van de diensten (artikel 150; afwijking op artikel 66; artikel 156; artikel 160) De diensten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, worden aan controles onderworpen teneinde vast te stellen of zij beantwoorden aan de voorschriften van dit bestek.

De opdrachtgever beschikt over een verificatietermijn van 30 kalenderdagen na aflevering van de voorziene output per onderdeel van elk perceel (zie eerder Hoofdstuk I: Beschrijving van de opdracht en Hoofdstuk 3: Aan te leveren documenten) om de formaliteiten betreffende de oplevering te vervullen en aan de dienstverlener kennis te geven van het resultaat daarvan. Bij gebrek aan proces-verbaal van oplevering na deze verificatietermijn wordt de opdracht geacht stilzwijgend opgeleverd te zijn.

De facturen gelden als schuldvordering en worden opgesteld na verrichte prestaties, dit is na afloop van elk onderdeel, meer bepaald na elke oplevering van de voorziene output en goedkeuring van deze output door de opdrachtgever. Bij de gunning of tijdens de uitvoering van de opdracht kunnen evenwel afwijkingen van deze timing en de betalingsmodaliteiten die met deze afwijking gepaard gaan, worden toegestaan door de opdrachtgever. Eveneens kan per perceel een voorschot van maximaal 50% worden toegestaan na de opstart van de opdracht.

| 27

De betalingstermijn bedraagt maximaal 30 kalenderdagen te rekenen na de verificatietermijn en mits ontvangst van de regelmatig opgemaakte factuur en voor zover het erbij gevoegd detail werkelijk verrichte prestaties betreft die correct conform de gegunde bedragen en latere wijzigingen van de opdracht worden aangerekend.

De facturen worden per e-mail opgestuurd naar boekhouding@pomwvl.be met vermelding van “BISEPS, bestek nummer 2017/5166-26”.

Behoudens hetgeen hierboven vermeld, worden er geen voorschotten noch betalingen in mindering toegestaan tijdens de uitvoering van de opdracht.

De opdrachtgever kan de dienstverlener verzoeken documenten en verantwoordingsstukken voor te leggen waaruit een gedetailleerd overzicht blijkt van de geleverde prestaties.

mailto:boekhouding@pomwvl.be

| 28

BIJLAGE 1 - OFFERTEFORMULIER

Ondergetekende, met navolgende identiteit en verklaring

RECHTSPERSONEN/VENNOOTSCHAP

Naam .............................................................................

Maatschappelijke zetel .............................................................................

Activiteit …………………………………………………………………..

Ondernemingsnummer .............................................................................

Nationaliteit .............................................................................

Werkgever van personeel dat is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

󠆾 JA 󠆾 NEE

Werkgever van personeel uit een andere lidstaat van de Europese Unie dat niet is onderworpen aan de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders.

󠆾 JA 󠆾 NEE verbindt zich op zijn roerende en onroerende goederen tot de uitvoering van de in het bestek nummer 2017/5166-26 beschreven opdracht en overeenkomstig de bepalingen en voorwaarden van dit bestek, met name:

Studieopdracht in het kader van de multilaterale raamovereenkomst voor de projecten BISEPS en HeatNET NWE

met als opdrachtgever de POM West-Vlaanderen, Koning Leopold III-laan 66 in 8200 Sint-Andries/Brugge tegen de volgende totaalprijs (prijs wordt vermeld in euro, inclusief btw):

1) PERCEEL 1: Inventarisatie restwarmte bij bedrijven en haalbaarheidsstudie warmtenet in Waregem (in cijfers): inclusief btw: .................................................................................................... EURO (in letters): inclusief btw: .................................................................................................... EURO

2 ) PERCEEL 2: Haalbaarheid warmtenet regio Wielsbeke en Oostrozebeke

(in cijfers): inclusief btw: ................................................................................................... EURO

(in letters): inclusief btw: .................................................................................................. EURO

Hogervermelde prijzen zijn inclusief een aanslagvoet betreffende btw van .................... %

Toepasselijke prijsvermindering in het geval van samenvoeging van beide percelen:

................................................................................................................................ % (voluit geschreven),

verbetervoorstel van de offertes in het geval van samenvoeging van beide percelen:

󠆾 JA1 󠆾 NEE

1 Als bijlage bij offerteformulier te voegen

| 29

De betaling moet geschieden op volgende rekening:

rekeningnummer: ............................................................................................................................................

van de financiële instelling: .............................................................................................................................

geopend op naam van: ...................................................................................................................................

Bij deze offerte zijn eveneens gevoegd

• Een gedetailleerde prijsopgave overeenkomstig Hoofdstuk IV van dit bestek.

• Een duidelijk, professioneel en haalbaar plan van aanpak dat de elementen bevat opgesomd in Hoofdstuk II punt 4. , onder andere documenten ter staving van de kwaliteit en inzetbaarheid van het projectteam.

• Hetzij een kopij van de authentieke of onderhandse akte waaruit de volmacht of vertegenwoordigingsbevoegdheid blijkt, hetzij een kopij van het uittreksel uit de bijlage van het Belgisch Staatsblad waarin hun bevoegdheden of hun volmacht zijn bekendgemaakt voor de offerte die door een vertegenwoordiger of gevolmachtigde wordt ingediend.

Identificatie van mijn onderaannemers Voor de uitvoering van deze opdracht zal ik een beroep doen op volgende onderaannemers/dienstverleners:

NAAM ADRES NATIONALITEIT

Het bedrag van de prestaties die zullen worden opgedragen aan mijn onderaannemers:

1. Onderdanen van een lidstaat van de Europese Unie, beloopt: ......................... EURO

2. Onderdanen van een ander land, beloopt: ......................... EURO

Gedaan in ...................................................................................................................................................

Datum: .......................................................................................................................................................

De ondertekening gebeurt door een persoon die de inschrijver rechtsgeldig vertegenwoordigt.

(Namens) de inschrijver (naam + hoedanigheid): .................................................................................

....................................................................................................................................................................

Handtekening (gevolmachtigd persoon, rechtsgeldige vertegenwoordiging):

| 30

BIJLAGEN

Bijlage 1: Offerteformulier Bijlage 2: Intakeformulier

1

2

3

4

5

6

7

BST_NJ_DO_deelopdracht BISEPS HeatNET NWE_171024_defBIJLAGE 2_IntakeFormulier