bestelmodule brocade
TRANSCRIPT
Bestelmodule Brocade
Een reis doorheen de bestelmodule
1. bestellen met bestaand catalografisch record2. bestellen zonder catalografisch record3. Voordelen bestelmodule4. Mogelijke pijnpunten bestelmodule
ga naar aanwinsten
budgetten invoeren/wijzigen
bewerk een budget of nieuw budget
Zo ziet het budget eruit
Opties en overzicht opgebruikt budget
Bestelling invoeren!
Uit de catalogus halen
Leverancier toekennen (reeds vooraf aangemaakt)
De q:loi!
Bestelling is ingevoerd: catalografische gegevens automatisch ingevuld
Plaats op verzendlijst (=klaar voor verzending)
Bestemming kiezen
Aanvrager kiezen
Prijs invullen (wordt niet automatisch ingevuld)
Budget toekennen aan bestelling
Registreer!
verzendlijst bekijken: ga naar verzendingen
Verzendlijst bestellingen
Verzendlijst tonen: klik op registreer (gesorteerd)
Lijst kan je selecteren
Na selectie verzenden
Leverancier ontvangt mail met bestelling in pdf-bijlage
Zolang bestelling niet is geleverd: dubbel record
Wanneer bestelling toekomt: aanvinken ontvangen, barcode toevoegen
Wanneer je die barcode aan het catalografisch record toevoegt, wordt het 1 record (q:loi verdwijnt), doca-v zolang het niet in de rekken staat
Bestelling zonder bestaand catalografisch record
Gegevens invullen
Leverancier, bestemming, aanvrager, budget invullen
Wanneer het geleverd wordt: nieuw record start met een aanwinsten record
Vanaf dan is het een c:loi die kan aangevuld worden met trefwoorden, beschrijving, vindplaats en barcode
Nadelen bestelmodule Brocade
Voor andere verdelers niet ideaal wegens veel bestellingen via webshops en mail wisselende kortingen niet zo duidelijke bestelmail
Indien we bestelmodule enkel voor Standaard gebruiken, zullen we wel met 2 systemen werken
Voordelen bestelmodule brocade Automatische rappels Je hoeft niet eerst een catalografisch record aan te maken om te kunnen
bestellen Als je wil bijbestellen hoef je de bestelinfo niet meer helemaal in te vullen
maar kan je vrij snel vanuit de catalografie in de aanwinsten kopiëren Je kan budget in ‘t oog houden en budgetten heel specifiek maken
(bijvoorbeeld Kleur Bekennen Antwerpen, NT2, zelfstudieplein, koffers…) ter vervanging van de kleurtjes in de bestellijst
Je kan met specifieke budgetten ook de bestelbalans tussen de verschillende collecties zichtbaar maken
Iedereen kan tegelijkertijd bestellen (geen wachttijden meer voor bestellijst)
Je kan de verzendlijst sorteren op titel voor je hem verstuurt en zo dubbele bestellingen eruit halen