betriebssportgemeinschaft berliner volksbank e.v.: thomas müller, 1. vorsitzender -0- sport,...
TRANSCRIPT
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-1- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Mitgliedergewinnung und
Mitgliedererhaltung
In der Betriebssportgemeinschaft
Berliner Volksbank e.V.
Kienbaum, 28./29. Oktober 2006
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-2- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
1. Mitgliederwerbung auf den unterschiedlichen Verbandsebenen
2. Wo ist eine BSG organisatorisch eingegliedert?
3. Die Berliner Volksbank eG und die BSG e.V.
4. Unsere „alte“ BSG und der Wendezeitpunkt 2004
5. Organisatorischer Aufbau und Planungsgrundlagen
6. Entwicklung von Sparten- und Mitgliederanzahl in der BSG/BVB
7. Systematisches Vorgehen bei der Gründung von neuen Sparten
8. Beispiel: Aufbau der Sparte Tanzen
9. Ideen und Ziele für die Zukunft
10. Veranstaltungsübersicht 2006/Checklisten
Inhaltsübersicht
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-3- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Mitgliederwerbung auf den unterschiedlichen Verbandsebenen
DBSV
BSVB
Fachvereinigung
Sparte
BSG
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-4- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
BSVB
Fachvereinigung (Fußball)
Fachvereinigung (3……..15)
Fachvereinigung (Freizeitsport)
BSG 1
Sparte Fu
Mitgliederwerbung?
Spartengründung ?
BSG 2 BSG 3
Sparte Fu Sparte Fu
Wo ist eine BSG organisatorisch eingegliedert?
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-5- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Die Berliner Volksbank eG und die BSG e.V.
• Die Berliner Volksbank eG hat 2.850 Mitarbeiter-innen (65% weiblich)
• Das Geschäftsgebiet umfasst Berlin und Teile von Brandenburg
• Es bestehen ca. 150 Geschäftsstellen
• Es gibt 2 große Standorte mit 800 und 400 Mitarbeiter-innen
• Komplette elektronische Vernetzung; jeder MA kann das Internet und das Intranet nutzen
BSG
• Die BSG ist ein gemeinnütziger eingetragener Verein
• Es werden 11 unterschiedliche Sportarten angeboten
• Die BSG hat 385 Mitglieder (MA, Gäste, Pensionäre, usw.), davon sind 65 % männlich
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-6- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Unsere „alte“ BSG und der Wendezeitpunkt 2004
• Ruhende Aktivitäten während der Fusionsphase der Bank
• Vernachlässigte/ineffektive Kommunikation innerhalb der BSG
Wendepunkt
• Ende 2004 wurden 3 neue Mitglieder in den 5 köpfigen Vorstand gewählt
• Hauptaufgabe war es, die BSG bei den Mitarbeitern-innen wieder in Erinnerung zu bringen und ein neues Bild der BSG zu gestalten
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-7- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Organisatorischer Aufbau und Planungsgrundlagen
• Für das Funktionieren eines Vereins ist es wichtig dass er strukturell und organisatorisch gut aufgestellt ist
1. Hierzu wurde ein Konzept erstellt, in dem die Ist-Situation erfasst und die Soll-Situation beschrieben wurden.
2. Aus dem Ist-Sollabgleich wurde ein Maßnahmenkatalog abgeleitet
3. Anschließend erfolgten die Umsetzungsvorbereitungen und die sukzessive Umsetzung
• Aufgabenbereiche der einzelnen Vorstandsmitglieder festlegen
• Grundsatzgespräch mit dem BVB Vorstand führen
• Erstellen eines Planungskonzeptes zur Mitgliedergewinnung, für die Durchführung von sportlichen Aktivitäten und Veranstaltungen usw.
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-8- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Sparten- und Mitgliederentwicklung in der BSG/BVB
2004 2005 2006 2007
Sparten
6
8 11 14
Mitglieder 220 280 385 550
(geschätzt)
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-9- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Systematisches Vorgehen bei der Gründung von Sparten
1. Ausgangspunkt: Wunsch von Kollegen-innen nach einer neuen Sportart
2. Beschaffung von relevanten Informationen zu der Sportart
3. Aufruf per E-Mail an alle BSG Mitglieder ob Interesse besteht
4. Aufruf im BVB Intranet, ob Interesse besteht
5. Interessentenliste erstellen
6. Termin für Spartengründung festlegen
7. Gründung der Sparte und Spartenleiterwahl
8. Planung der Aktivitäten der Sparte (Liga, Turnier, Veranstaltung usw)
9. Veröffentlichung der Spartengründung mit den Aktivitäten in den Medien
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-10- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Beispiel: Aufbau der Sparte Tanzen
1. Ausgangssituation war ein Gespräch mit einer Kollegin
2. Stand auf dem Betriebsfest zur Werbung aufgestellt (40 Interessenten)
3. Informationssammlung zum Thema Tanzen
4. Veröffentlichung im Intranet (weitere 30 Interessenten)
5. Kontaktaufnahme zur Tanzschule + Aushandeln der Konditionen
6. Einladung aller Interessenten
7. Veranstaltung von 2 Schnupperabenden (a. 12 Paare)
8. Gründung der Sparte (2 Kurse pro Woche) + Veröffentlichung in Medien
9. Angebotserweiterung: 1. Sommerball + vrtlj. Übungsabende mit Buffet
10. Z.Z. bestehen 7 Kurse pro Woche mit 110 Mitgliedern
11. Planung: Weitere Kurse im Norden von Berlin organisieren, Kontaktaufnahme zu anderen BSG`n
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-11- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Idee und Ziele für die Zukunft
1. Ziel ist es, die Mitgliederzahl in den nächsten 2 Jahren zu verdoppeln, sowohl Mitarbeiter als auch Gäste
2. Weiteres Ziel ist es, 3 neue Sparten pro Jahr zu gründen
3. Maßnahmen
1. Neues Logo entwickeln mit Mitgliedern (Widererkennungseffekt)
2. Spartenleiter mit Bild in der BSG Zeitung vorstellen
3. Internetauftritt gestalten
4. Sticker oder Anstecknadeln für die Sparten
5. Weitere interne Wettkämpfe und Turniere veranstalten
6. Alle begonnenen Aktivitäten nachhaltig verfolgen und ausbauen!!
7. Werben mit positiven Ergebnissen der BSG Mitglieder
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-12- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Idee und Ziele für die Zukunft
Weitere Maßnahmen
8. Werbung beim Arbeitgeber für die BSG
9. Mitgestaltung und Mitaufbau des Gesundheitsmanagements
10. Kontaktaufbau zu anderen BSG`n zwecks:
I. Informationsaustausch
II. Gründung von Spielgemeinschaften
III. Gemeinsame Aktivitäten wie Wettkämpfe, Sommerfeste, Veranstaltungen usw.
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-13- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Veranstaltungsübersicht 2006/Checklisten
Monat 2006 Aktivitäten der BSG
Januar Spartenleitersitzung
Februar Wandertag
März BSG Hauptversammlung,
April Wandertag
Mai 1. BSG Zeitung veröffentlicht, Laufen 5X5 Staffel
Juni Beachvolleyballturnier, Wandertag, Gesundheitstage,
Juli Golf-Schnupperkurse, PE Kurs
August Wandertag, Beachvolleyballturnier, Bundeskanzleramtsbesichtigung, Firmenlauf
September Sommerfest, Tanzball, Nordic Walking
Oktober Wandertag, Drachenbootrennen, Tanzen Anfängerkurs, Skatturnier
November Bowlingturnier
Dezember Fußball-Hallenturnier, Skatturnier
Pro Monat erhalten die BSG Mitglieder ca. 6-8 Informationen per Mail.
Pro Monat werden ca. 5-10 Intranetveröffentlichungen eingestellt
Die BSG Zeitung wird alle 2 Monate erstellt
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-14- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Veranstaltungsübersicht 2006/Checkliste
Werbemittel Werbung per Computer
Werbung ohne Computer
Ergänzungen
Geschäftsleitung und Führungskräfte werben
Überzeugen, dass Sport und Gesundheit gut ist
Geschäftsleitung Zuschüsse u. Unter-stützung verhandeln
Verzeichnis aller Ansprechpartner
Spartenübersicht Am schwarzen Brett
Regelmäßiger Gedankenaustausch mit Spartenleitern
BSG Zeitung
Stand auf Betriebsfest
Auftritt auf der Betriebsversammlung
Turniere veranstalten
Aktionen veranstalten
Schnupperkurse arrangieren
Veröffentlichen von Sporterfolgen
Bilder von Mitgliedern veröffentlichen
Sommerfest, Grillfest
Persönliche Einladung aussprechen
Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V.: Thomas Müller, 1. Vorsitzender
-15- Sport, Gesundheit, Geselligkeit
Adresse : Betriebssportgemeinschaft Berliner Volksbank e.V. Thomas Müller Budapester Str. 35 10787 Berlin
Telefon: 030/3063-1667
Email: www.bsgbvb.de