beurs slim gebruik van acrobat en pdf in het onderwijs, colin van oosterhout

Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential. 11Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.

Slim gebruik van Acrobat & PDF in het onderwijs

Colin van OosterhoutAdobe Systems Benelux

®

Copyright 2009 Adobe Systems Incorporated. All rights reserved. Adobe confidential.

Adobe’s belangrijkste technologische peilers

2

®


Voorbij simpele PDF-creatie…

Acrobat 9 product familie

PDF Creatie

Waarde van Acrobat

PDF

Prod

ucti

vite

it

PDF creatie Combineren SamenwerkenFormulierenBeveiligen

®


Hoe studenten beter gebruik kunnen maken van Acrobat

Alleen Statische PDF-creatie

Alle applicaties die kunnen printen

Word, Excel, Access, PowerPoint, Publisher, Visio, OneNote

Acrobat 9 & Adobe PDF

Combineer meerdere bestanden

Samenwerken

Controle en beveiliging

Electronische formulieren

Aanvullende mogelijkhedenbieden aan Adobe Reader® gebruikers

Bewezen en betrouwbaar

®


5

De Acrobat 9 Product Familie

®


Acrobat 9 - productvergelijking

6 6

Bevat Adobe Presenter voor e-learning en multimedia

Video-naar-Flash conversie

Ondersteuning voor Geo-PDF

3D informatie maken en delen

Professionele sjablonen voor PDF-portfolio’s

Reader enablement voor revisies en commentaren

LiveCycle Designer ES voor Dynamische formulieren

Formulieren maken en rechten toekennen aan Reader gebruikers

Beveiligen van Documenten

Combineren van verschillende bestanden tot een enkele PDF

PDF-creatie vanuit iedere bron

Bekijken, printen en doorzoeken van PDF-documenten

ProExtendedProStandardReader

®


Campus workflows

Document preparatie, portfolio’s presentatie en delen

Document revisies en goedkeuringen

eFormulieren en gegevenscollectie Bescherm gevoelige informatie

7

®


Trends in de huidige documentworkflows

Document uitwisseling tussen faculteit, studenten, derde partijen en ondersteunende staf is vaak gebaseerd op papier

Veel, lastig, en onbetrouwbaar

Lastig voor “virtuele” studenten

Niet eenvoudig te ontsluiten

Duur om goed te publiceren en beheren

Obstakels bestaan bij de huidige electronicsche document workflows

Incompatibiliteit van bestanden

Gebrek aan standaard tools voor samenwerking

Beveiligingsproblemen

Zorgen over copyright

®


Werken met PDF Portfolio’s

Maak rijke multimedialedocumenten van studiewerk

Studenten kunnen hun eigengepersonaliseerde portfolio maken.

Biedt mogelijkheden ommakkelijker in groepen aan eenproject te werken.

Behoud en beveiligprojectresultaten over tijd en lokaties.

9

®


Campus workflows

document preparatie, portfolio’s presentatie en delen



10

®


Trends in samenwerking en de rol van Adobe

Van individuele studie-opdrachten naar projectmatig werken in teamverband

Veel verschillende applicaties , veel verschillende werkstijlen, communicatie binnen en buiten de muren van de faculteit (externepartijen, onderzoekssubjecten, etc)

Opkomst van mash-up documenten (multimedia, 3D, etc)

Opkomst van Software as a Service (Saas)- diensten ter ondersteuningvan documentuitwisseling, real-time samenwerking, documentopslag, etc.

Ondersteuning van projecten via sociale netwerken, blogs, wiki’s, twitter, content managementsystemen.

Adobe Acrobat en Acrobat.com bieden rijke mogelijkheden voordocumentgebaseerde samenwerking en real-time samenwerking

®


12

Acrobat 9: documentgebaseerde commentarenworkflows

Mail gebaseerd

Ad-hoc methode

Web gebaseerd

Gestructureerde methode die integratiemogelijkheden met Microsoft SharePoint biedt

®


PDF-gebaseerde commentaarprocessen

Door uit te sturen als PDF kunnen veelverschillende documentsoorten wordensamengevoegd tot één enkel document (Binder of Portfolio) en kan iedereen met de gratis Adobe Reader het document, inclusief eventuele 2D, 3D of Flash-inhoud) van commentaren voorzien.

Revisoren maken gebruik van bekendecommentaarwerktuigen (gele stickers, doorhalingen, stempels)

Revisoren sturen alleen de commentaren (en niet de complete PDF) terug naar de persoon die de revisie gestart heeft.

Opties zijn: mail-gebaseerde revisie waarbij de losse commentaren via mail wordenteruggestuurd of een zogenaamde gedeelderevisie waarbij het maken van commentarencentraal wordt gedaan.

13

®


Acrobat 9: integratie met Acrobat.com

Acrobat.com is de centrale plek waar het PDF-document benaderbaar is vooruitgenodigde revisoren (de zogenaamde gedeelde revisie)

De commentaren van meerdere revisoren worden bijgehouden en gesynchroniseerd binnen Acrobat.com

De initiator kan met de revisietracker van Acrobat 9 het commentaarprocesmonitoren en eventueel bijsturen.

Commentaren kunnen worden beheerd met Acrobat 9 (bijvoorbeeld toekennenvan een status aan een commentaar, sorteren, samenvattingsoverzichten maken)

Commentaren van een PDF-document kunnen worden geïmporteerd in de bronapplicatie (roundtrip commentarenproces)

14

®


Nieuw in Acrobat 9 – Samenwerking met Acrobat.com

Delen en opslaan van documenten

Formulierdistributie en datacollectie

Gedeelde document revisies

Co-navigeren en gesynchroniseerd documenten bekijken

15

®


Campus workflows




16

®


Belang van electronische formulieren

Studenten die snel gegevens willen verzamelen vinden in papierenformulieren de ideale manier om dat te doen, maar lopen tegen veelbeperkingen aan:

Niet toegankelijke papieren formulieren.

Tijd en geld wordt verspild om personen op afstand te bereiken

Accuratie van gegevens en procesdubbelingen

Geen mogelijkheid om gegevens in een formulier te valideren

Niet leesbare handgeschreven tekst

Foutgevoelig proces voor opnieuw invoeren van gegevens.

Moeizaam routeren, reviseren en goedkeuren met papier

Gebrek aan auditeerbare processen.

Problemen met beveiliging en privacy

®


Electronische formulieren en Data Collectie — Verbeterproductiviteit met Acrobat 9

Eenvoudig formulieren (surveys, questionnaires, etc.) maken waarbij het beheren van gegevens efficiënt is ingericht. Eenvoudige formuliercreatie tools—

Gebruik wizards voor het maken van invulbare formulieren vanuit Papier, Word of Excel documenten.

(online en offline) in te vullen, op teslaan en te retourneren door iedereen die de gratis Adobe Reader heeft

“Response files” bieden opties voorinteractieve analyse

De formulieren “tracker”dient alsdashboard om te informeren over de voortgang van het formulierproces.

Collecteer en analyseer gegevens

18

®


Campus workflows




19

®


Documenten vormen het belangrijkste communicatiemiddel voorstudenten

Opdrachten

Studentenportfolio’s

Mail communicatie

Onderzoeksrapporten

Rapporten

Procedures

Formulieren

Geografische beelden

®


Wanneer een PDF-document niet goed beveiligd is

Kan informatie aangepast worden

Kan informatie gekopieerd worden

Kan data (tekst, beeld, 3D, multimedia) aan de PDF onttrokken worden

Kan het PDF document geprint worden

Kan het PDF document gebruikt worden in andere applicaties

Is er geen garantie voor het aantonen van veranderingen in het document.

Plagiaat voorkomen en daarmee intellectueel eigendom beschermen is één van de groote zorgen van studenten!

21

®


Overzicht van PDF-document beveiliging met Acrobat 9

22

Wachtwoord om documenten te openen

Wachtwoord om onbedoelde veranderingen tegen te gaan

Encrypteren van alle document-inhoud

Encrypteren van alle document-inhoud behalve de metadata

Encrypteren van bestandsbijlages (bijvoorbeeld Office documenten!)

Restricties op printen

Restricties op veranderingen

Restricties op kopieren van tekst, afbeeldingen of andere inhoud

Digitale handtekeningen

Digital Right Management (DRM) – optioneel met aanvullende Adobe Software (faculteitsbreed)

®


Internationale bronnen for Acrobat 9

E-Portfolios, Assessments, Les plannen

http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/

Voorbeelden van educatieve ePortfolios

http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/video-portfolio.html

Tutorials and Forums voor Acrobat in Educatie

http://www.acrobatusers.com

Adobe Video Workshops

http://www.adobe.com/designcenter/video_workshop/about.html

Adobe technologie in educatie

http://blogs.adobe.com/edtechatadobe/

http://www.adobe.com/education/products/acrobatpro/�





®


Nederlandstalige bronnen voor Acrobat 9

http://www.adobe.com/nl/products/acrobat/

http://www.acrobatusers.nl

http://www.adobepulse.com

http://www.adobe.nl/active-use

E-seminars

Tutorials

Voorbeelden

http://www.blogs.adobe.com/colin

http://www.adobe.com/nl/products/acrobat/�

http://www.adobepulse.com/�

http://www.adobe.nl/active-use�

http://www.blogs.adobe.com/colin�

®


25

beurs slim gebruik van acrobat en pdf in het onderwijs, colin van oosterhout

Education