bfly - modulo di gestione protocollo digitpa
DESCRIPTION
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti. Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco. Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione. Il protocollo informatico è un sistema che consente per ogni documento ricevuto o spedito dall’ amministrazione, la registrazione in maniera automatizzata delle informazioni di protocollo e l'archiviazione dei documenti. La piattaforma Bfly permette la protocollazione a norma DigitPA (ex CNIPA) e sfrutta tutte le caratteristiche tipiche di Bfly quali il versionamento dei documenti, la categorizzazione, l'indicizzazione dei documenti e le potenti funzioni di ricerca, anche full-text.TRANSCRIPT
![Page 1: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/1.jpg)
Enterprise Content Management
Modulo di gestione Protocollo DigitPA
![Page 2: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/2.jpg)
Bfly è la soluzione tecnologica per la gestione digitale dei documenti.
Una piattaforma di Enterprise Content Management basata sulla tecnologia open source Alfresco.
Bfly permette di acquisire, archiviare, organizzzare e condividere, in modo facile e veloce, tutti i documenti e i contenuti che transitano in un’organizzazione, grazie alle caratteristiche che rendono unica la piattaforma: framework open source indipendenza dal numero delle postazioni tecnologie avanzate versione web, mobile, touch, cloud facilità di utilizzo e interfaccia user friendly
TUTTO IN UN CLIC
Cos’è Bfly
![Page 3: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/3.jpg)
Web Content Management
Protocollo DigitPA
Email & PEC Manager
Gestione documentale Web & Mobile
Conservazione Sostituiva
Firma Digitale e Marca Temporale
Servizi di postalizzazione H2H
Moduli Bfly
![Page 4: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/4.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Il protocollo informatico è un sistema che consente per ogni documento ricevuto o spedito dall’amministrazione, la registrazione in maniera automatizzata delle informazioni di protocollo e l'archiviazione dei documenti.
Permette di registrare i documenti collocandoli temporalmente in base al tempo di ricezione o di creazione e consente di classificare (in maniera univoca) i documenti archiviati all’interno del Titolario di Classificazione adottato dall’ente.
Il modulo di protocollazione insieme alla gestione elettronica dei flussi documentali:
Migliora l'efficienza interna limitando, ove possibile, l’utilizzo della carta e razionalizzando i flussi documentali all’interno dell’organizzazione
Migliora la trasparenza dei processi di business consentendo,l'accesso remoto ai contenuti informativi e al loro stato di lavorazione all’interno del processo
La registrazione di un documento consente di certificare la provenienza o la destinazione, il tipo di documento e la data di arrivo, spedizione o creazione
La protocollazione è la porta di ogni Ente. Il suo compito è archiviare tutti i documenti e i relativi fascicoli, catalogare e distribuire i documenti in modo da regolare lo svolgimento dei processi associati
![Page 5: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/5.jpg)
La soluzione Bfly Protocollo si presenta all'utente come un portale (site) basato su Alfresco Share di cui sfrutta a pieno le caratteristiche di collaboration, di gestione documentale e di esecuzione dei workflow.
Il modulo di protocollazione sfrutta tutte le caratteristiche tipiche di Bfly quali il versionamento dei documenti, la categorizzazione, l'indicizzazione dei documenti e le potenti funzioni di ricerca, anche full-text.
La soluzione è dotata di un’elevata integrazione nativa con Microsoft Office per garantire l’accesso ai documenti archiviati con le stesse modalità usate ogni giorno dagli utenti.
Gestione elettronica documentale
Firma Digitale e Marcatura Temporale
Esecuzione di processi documentali
Scansione massiva
Collaboration Archiviazione di email PEC
Modulo di gestione Protocollo
![Page 6: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/6.jpg)
Il modulo di protocollo è stato pensato per integrarsi facilmente con le diverse funzionalità fornite dal software di gestione documentale Bfly:
Modulo di gestione Protocollo
![Page 7: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/7.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Il modulo di protocollazione estende le funzionalità di Bfly con: Archiviazione e registrazione di protocollo dei documenti rispondente alla
normativa DigitPA (ex CNIPA) Scansione dei documenti da scanner o multifunzione compatibile con lo
standard Twain direttamente nel gestore documentale con contestuale selezione della tipologia documentale, indicizzazione e selezione della cartella di destinazione
Gestione del flusso di assegnazione e notifica dei documenti protocollati con:
• Fascicolazione
• Inoltro
• Annullamento
• Rifiuto Utilizzo di molteplici sistemi di protocollo in funzione dell’organizzazione
aziendale (Organigramma, divisioni aziendali, multi-organizzazione) Apposizione da parte dell'utente, tramite la propria SmartCard, della Firma
digitale a norma sui documenti archiviati Archiviazione automatica e protocollazione delle mail sul gestore
documentale provenienti dagli account degli utenti, anche da account di PEC
![Page 8: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/8.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Di seguito le principali funzionalità del modulo di protocollazione:
Nuovo Protocollo
![Page 9: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/9.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Registro di protocollo
![Page 10: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/10.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Fascicolazione
![Page 11: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/11.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Operazioni sui protocolli
Scarica il documento sul proprio computerVisualizza il documento nel browser
Modifica la posizione del documento nel Titolario (Ri-classificazione)
Associa un documento ad una registrazione di protocollo effettuata in precedenza
Operazioni sui documenti selezionati
Annullamento di un protocollo:
Stampa della segnatura(pdf)
Stampa della ricevuta (pdf)
![Page 12: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/12.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Audit delle operazioni di protocollo
![Page 13: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/13.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Assegnazione documento protocollato & avvio workflow documentale
![Page 14: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/14.jpg)
Modulo di gestione Protocollo
Vantaggi organizzativi:Automatizzazione dei processi aziendali
Puntualità e rapidità nella trasmissione dei documenti
Maggiore controllo dei documenti aziendali e nell’archiviazione dei dati sensibili
Maggiore controllo e trasparenza di gestione dei documenti e dei processi di business
Efficacia nella gestione del flusso di lavoro
Vantaggi economici:Risparmio di tempi, costi e spazi
Riduzione del costo per carta e stampe
Eliminazione del costo degli archivi cartacei
Eliminazione dei ritardi e disguidi dovuti all’inoltro cartaceo dei documenti
Riduzione dei costi di gestione della posta in entrata ed in uscita
Dematerializzazione degli archivi cartacei a beneficio del digitale
![Page 15: Bfly - modulo di gestione Protocollo DigitPA](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062513/55759308d8b42ae7708b50bd/html5/thumbnails/15.jpg)
DesmosE-mail: [email protected]
Luca ColombaProduct ManagerCell: +39.345.4714249 E-mail: [email protected]
Annalisa CironeDirezione CommercialeCell: +39.329.7319975 E-mail: [email protected]
www.facebook.com/pages/BFLY/189491171075598
@BFLY_Desmos
Contatti