TRABALHO DE GERENCIAMENTO DE ESCOPO EM PROJETOS

Turma: Projetos - 39Belo Horizonte, Janeiro 2012.

PARTICIPANTES:Dir. Técnico: Willian Vinícius GonçalvesDir. Planejamento: Jader Neiva ZileDir. Financeiro: Wander Aloizio FerreiraDir. Presidente: Ivan Matias dos Santos Silva

EMPRESA:SOLUÇÃO ENGENHARIA

PROJETO:HOSPEDAR

2014

TAP – PARTE 1

DESCRIÇÃO:O projeto Hospedar 2014, visa atender a meta do cliente, SIG - SmartInvestment Group, em construir um empreendimento hoteleiro, com foco inicial sobre a demanda prevista para o período da Copa do Mundo de 2014 no Brasil.

MAQUETE DO HOTEL

TAP – PARTE 1

JUSTIFICATIVA:Como uma empresa de projetos, com foco em construção civil, o projeto Hospedar 2014 é um importante passo para atingir a meta anual de vendas, definida direção do grupo.

OBJETIVO:Construção de um hotel com capacidade para 300 quartos, com custo máximo de R$ 50.000,00 por quarto. O projeto deverá estar concluído até Dezembro de 2013.

TAP – PARTE 1

REQUISITOS:Utilizar ao máximo a disponibilidade de recursos humanos internos, quandonecessário contratações permitidas apenas para o PMO. Toda a mão de obra paraas atividade de construção e fiscalização de obra deverão ser subcontratadas, comexceção da equipe de segurança do trabalho.

Apresentar relatório de medições até o 25º dia de cada mês, com base nas despesas corridas até o 20º dia de cada mês.

Redução do custo previsto por apartamento em pelo menos 5%.

DESIGNAÇÃO:Eng. Roberto Abreu, fica designado Gerente do Projeto Hospedar 2014 para:• Gerenciar o Projeto em seu completo ciclo de vida, baseado nas boas práticas

a apresentadas pelo PMI;• Gerir os recursos financeiros e humanos, em sua totalidade, aprovados para o

projeto;• Reportar o desempenho do projeto mensalmente, conforme relatórios

padronizados RTM (Rel. Técnico Mensal) e RFM (Rel. Financeiro Mensal).

TAP - ISH (antes da parte 2)

NOME POSIÇÃO DDD

TEL

E-MAIL

PODER INTERESSE INFLUÊNCIA REQUISITOS SUPERFICIAIS

CLIENTE -GP

No organograma do cliente

ALTO ALTO POSITIVA Execução do Empreendimento em acordo com PRAZO, CUSTO, ESCOPO E QUALIDADE previsto.

GOVERNO Sec. De Desenvolvimento.

ALTO ALTO POSITIVA Aquecer a Economia e Gerar emprego.

COMUNIDADE

Na comunidade BAIXO ALTO POSITIVA Valorização da Região.

COMUNIDADE

Na comunidade BAIXO ALTO NEGATIVA Evitar transtornos no período da obra.

REDES CONCORRENTES

No mercado BAIXO ALTO NEGATIVA Interesse direto que não ocorra a construção, criar barreiras para novos entrantes.

SINDICATO Na sociedade BAIXO ALTO NEGATIVA Geração de Emprego, Aumento de arrecadação daContribuição Sindical.

TAP - ISH (antes da parte 2)

Nome Papel no Projeto

Outras características

Classificação

Quando Estratégia(o que fazer)

CLIENTE – GP Gerente do Projeto

Especialista, Centralizador, Exigente com prazos.

Manter informado esatisfeito

Todo o período do projeto

Assegurar que os Requisitos sejam claros, sejam cumpridos e enviar relatórios Periódicos para monitoramento .

GOVERNO Agentefinanceiro

Potencial facilitador emcaso de negociações com redes concorrentes.

Manter satisfeito

Início do primeiro PDCA

Apresentar os benefícios para o governo.

COMUNIDADE Não aplicável Potencial fonte de conflito durante operíodo de execução da obra.

Manter satisfeito e informado

Fase de execução

Apresentar o projeto a liderança comunitária e avisar com antecedência sobre possíveis impactos à comunidade, como trânsito.

REDES CONCORRENTES

Não aplicável Potencial fonte de risco à liberação do financiamento da obra.

Foco de atenção

Até aprovação dofinanciamento

Discutir a demanda e benefícios da integração do setor.

SINDICATO Não aplicável Potencial fonte de riso a paralizações da equipe de execução da obra (greves).

Manter informado

Todo o período do projeto

Apresentar Plano de RH para o Projeto.

TAP – PARTE 2

LISTA DE MILESTONES:• Jun. 2012: Aprovação do financiamento para a obra;

• Jul. 2012: Mobilização do canteiro;

• Nov. 2012: Término das atividades de escavação e estaqueamento;

• Jun. 2013: Término da construção estrutural;

• Ago. 2013: Instalação de Janelas e Revestimento externo;

• Nov. 2013: Término das instalações hidráulicas e elétrica;

• Dez. 2013: Obtenção do habite-se junto a Prefeitura de Belo Horizonte.

ORÇAMENTO:O orçamento deverá ser gerenciado de acordo com a PLANCUS – HOSPEDAR 2014 (Planilha de Custos). Todos os custos deverão ser limitados a R$ 50.000,00 por apartamento.

Valor total do investimento R$15.000.000,00.

TAP – PARTE 2

RISCOS:• Atraso, ou não obtenção de recursos de financiamento. Manter e fortalecer o

relacionamento com o governo do estado;

• Impacto de prazo por greves. Acompanhar as atividades do sindicato e manter bom relacionamento;

• Influência da comunidade sobre as atividades. Manter os lideres comunitários informados antecipadamente sobre as atividade, possíveis impactos sobre o transito, dentre outros, e manter bom relacionamento;

• Considerar no planejamento das atividades de obra a pior estatística atmosférica anual, no período referente aos últimos 10 anos;

• Oportunidade de aditivo de escopo para instalação de antenas de telecomunicação e/ou dispositivos de marketing. Benefício ao cliente por gerar renda mensal fixa, a ser negociada com a companhia de telecomunicação / marketing.

DATA, ASSINATURA DO SPONSOR:

IVAN MATIAS DOS SANTOS SILVA

Requisitos do Produto Rastreabilidade do Produto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação PrioridadeObjetivo

RelacionadoEntrega onde se manifesta OK

Cliente

Hotel com 300 quartos, 1 vaga de garagem por quarto,

reaproveitamento de água de drenagem pluvial e aquecimento solar.

Escopo principal

Máxima S, M, A, RNa execução e Verificação do

escopo.

GovernoAtendimento a normas de

acessibilidade e urbanismo.Escopo

secundárioMédia S, M, A, R

Na execução e Verificação do escopo.

ComunidadeCompromisso com a

manutenção dos jardins da região e praça local.

Medida de compensação

baixaS, A, R, T

Na execução.

Redes Concorrentes

O hotel deverá praticar tarifas mínimas de R$ 300,00 (diária) e atender padrão máximo de 4

estrelas.

Escopo principal

MáximaS, M, A, R Até as obtenções das licenças e

financiamentos.

Sindicato N.A

Dreq – Declaraçãode Requisitos

Requisitos do Projeto Rastreabilidade do Projeto

Stakeholder Requisito detalhado Classificação Prioridade Objetivo Relacionado

Entrega onde se manifesta OK

ClienteOs recursos do projeto

deverão ser desmobilizados até Dez. 2013.

Ponto de atenção

Máxima S,M,A,R,T Na verificação do escopo

GovernoUtilizar pelo menos 75% de

recursos locais (fornecedores e mão de obra).

Monitoração Média S,M Durante a execução

ComunidadeO nível de ruído não deverá

superar 80 Db. Monitoração Baixa S,M,A Durante a execução

ComunidadeDeverá ser garantida a isenção

do abalo estrutural da vizinhança.

Ponto de atenção

MédiaS,M,A Durante a execução

Sindicato

Garantir reajuste com Ganho real de pelo menos 5% sobre a

inflação aos funcionários durante o período de obra.

Recursos Humanos

Média S,M,A Na data base da categoria

Dreq – Declaraçãode Requisitos

Autorização de Partida

Desenvolvimento Implantação Acompanhamento Finalização

Avaliação do Pedido

Nomeação do GP

Plano de Gerenciamentde Tempo

Plano de Gerenciamento de

Custos

Plano de Gerenciamento de

Escopo

Plano de Gerenciamento de

Qualidade

Engenharia

Compras

Construção

Saúde e Segurança

Relatório de Elétrica e Automação

Relatório de Civil

Relatório de Qualidade

Relatório de Segurança

Encerramento de contratos

Entrega

HOSPEDAR 2014

WBS

CONTRATO ASSINADO PLANO DE GERENCIAMENTO

ENTREGA DO HOTEL RELATÓRIO DE ACOMPANHAMENTO

ACEITE DO CLIENTE

RESTRIÇÕES

1. A obra será paralisada, caso os pagamentos das medições ultrapassem 90 dias, da data de fechamento da medição;

2. Custo por quarto não poderá ultrapassar R$50.000,00;

3. Toda mão de obra deverá estar desmobilizada até final de dez/13, para não impactar o divulgação do marketing;

4. Nível de ruído para comunidade não poderá ultrapassar 80 Db;

5. Contratação de recursos locais no mínimo de 75%.

PREMISSAS

1. É de responsabilidade do cliente a entrega de todas as licenças até Junho de 2012;

2. O projeto executivo deverá ser entregue pelo cliente até Maio de 2012;

3. Todas as interferências que venham a ocorrer durante o projeto (água, esgoto, elétrica) serão de responsabilidade do cliente;

4. As atividades serão executadas no horário comercial, em caso de atraso, a critério da contrata este horário poderá ser estendido;

5. Foi considerado para dimensionamento do impacto por chuvas, o maior índice dos últimos 10 anos.

LVQ – Lista de Verificação de Qualidade

C.C.CONF. ITEM WBS IMPLANTAÇÃO

PT DESCRIÇÃO ENTREGA CRITÉRIO DE VALIDAÇÃO

OK

1.11.1

ENGENHARIA

Elaboração dos procedimentos de projetos em estrutura de

concreto e fundações.

Procedimentoaprovado

NBR 6118 – CONCRETONBR 6122 - FUNDAÇÕES

1.21.2

COMPRAS

Elaboração e acompanhamento do mapa de suprimentos, com

foco no conteúdo local.

Mapa de diligenciamento

CHECK-LIST

1.31.3

PRODUÇÃO

Elaboração de todos procedimentos de execução: civil, elétrico, hidráulico etc.

Procedimentos de execução

Aceite do GP

1.41.4

SAUDE E SEGURANÇA

Elaboração do plano de Saúde e segurança para obra.

Plano de segurança aprovado

Aceite do GP

Fase: Execução da Obra Entrega: Hotel concluído

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – ESCOPO DO PROJETOAcréscimo de aprox. 8% em materiais de construção, instalação elétrica / comunicação, hidráulica para sistema de combate a incêndio e instalação de elevador (cliente informou que fornecerá o elevador e equipamentos de monitoração, demais atividades a cargo da Solução Engenharia).

IMPACTOS IDENTIFICADOS – TEMPO DO PROJETOEstimativa de tempo para construção e instalação de até 90 dias. Como parte das atividades, como instalação do elevador, elétrica e hidráulica poderão ser realizadas em paralelo, desde que aumentado o recurso humano, estimo variação no prazo final em até 30 dias.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – CUSTO DO PROJETOAcréscimo de aproximadamente R$ 450.000,00, equivalente a R$ 1.500,00 por apartamento. Considerando fornecimento do elevador e equipamentos de comunicação e monitoramento pelo cliente.

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – QUALIDADE DO PROJETONão aplicável.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – RECURSOS HUMANOS DO PROJETOAumento de aproximadamente 5% em mão de obra.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – COMUNICAÇÕES DO PROJETONão aplicável

IMPACTOS IDENTIFICADOS – RISCOS DO PROJETOAlteração no projeto apresentado ao agente financeiro e atraso na aprovação dos recurso;Falta de expertise para instalações de Heliportos;Oportunidade de aumento de escopo e ganho de experiência.

IMPACTOS IDENTIFICADOS – AQUISIÇÕES DO PROJETONão aplicável. A variação nos insumos é menor que a expectativa de variação total, positiva ou negativa dos contratos de fornecimento firmados. Não há expectativa de insumos diferenciados.

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

SM - PARECER DO GPIMPACTOS IDENTIFICADOS – OUTROS PROJETOS EM ANDAMENTOAumento do prazo total do projeto e mobilização de recursos do PMO, máximo em 1 mês.

DATA, NOME, ASSINATURA DO GP

26/02/2012 – Willian Vinícius –

PARECER DO SPONSORElaborar orçamento em apresentar ao cliente.Considerar variação de prazo para entrega ao cliente de pelo menos 60 dias.

DATA, NOME, ASSINATURA DO GP

27/02/2012 – Ivan Matias –

SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA

REMARKS

WBS