BÀI 6XÂY DỰNG HỆ THỐNG CHUỖI

CUNG ỨNG

ThS.NGUYỄN KIM ANHThS.HUỲNH GIA XUYÊN

Mục tiêu:

2

3

1

Hiểu được nguyên lý tổ chức, thực hiện một dự án thiết kế và xây dựng hệ thống chuỗi cung ứng mới.

Biết được một sốkỹ thuật hữu ích để xác định quy trình, cách thức cấu thành một thiết kế hệ thống cơ bản, phương pháp lập kế hoạch hoạt động và ngân sách cho dự án.

Đánh giá quy trình thực hiện dự án vàxác định những vấn đề phát sinh.

1. Tổ chức dự án phát triển hệ thống

1

Mỗi dự án cần cómột người lãnh đạo - nhà quản lý dự án toàn thời gian, chịu trách nhiệm chung toàn dự án.

2

Nên xác định mục tiêu có thể lượng hóa và không chồng chéo lên nhau. Điều này cần thiết để cóthể hoàn thành mục đích hay sứmạng của dự án.

3

Giao các mục tiêu của dự án cho các nhóm từ 2-7 người trong đó có trưởng nhóm cókỹ năng và kỹthuật cần thiết.

6 nguyên tắc điều hành dự án6 nguyên tắc điều hành dự án

1. Tổ chức dự án phát triển hệ thống

6 nguyên tắc điều hành dự án6 nguyên tắc điều hành dự án

4

Thông tin cho các nhóm biết phải làm gì, không phải là làm như thế nào.

5

Phân chia công việc của dự án thành những công tác trong mỗi tuần hoặc ít hơn. Xác định những giá trị kinh doanh đạt được mỗi 30 đến 90 ngày làm việc.

6

Mỗi dự án cần cómột đội ngũ nhân viên văn phòng làm việc với nhàquản lý và trưởng nhóm dự án để cập nhật thông tin vềkế hoạch, ngân sách hoạt động.

2. Thiết kế hệ thống chuỗi cung ứng

Xây dựng quy trình chi tiết cho hệ thống mới

Xây dựng vàthử nghiệm hệ thống mẫu

3. Quy trình thiết kế hệ thống

Nhóm thiết kế tìm cách tự động hóa những công việc rập khuôn và lặp lại cũng như tìm cách tăng khả năng giao quyền giải quyết vấn đề và ra quyết định.

Phần đầu tiên của giai đoạn thiết kế nên thực hiện làm nhiều công đoạn, trong đónhững người phụtrách kinh doanh, kỹthuật sẽ thực hiện những thiết kế quy trình khác nhau.

Quy trìnhthiết kế hệ thống

4. Xây dựng kế hoạch dự án chi tiết

030201

Mỗi công tác cần cóthời gian và nguồn lực cần thiết, vì vậy cần tính toán chi phícho từng công tác này.

Một kế hoạch ở mức độchi tiết là cách tốt nhất để đạt được mức ngân sách chính xác, thực tế trong giai đoạn xây dựng dự án.

Điều phối song song cho phép hoàn thành một hoạt động và tận dụng nguồn lực dôi ra để hỗ trợ cho các công việc đang bị trì hoãn.

5. Xây dựng ngân sách dự án chi tiết

Ngân sNgân sáách ch

ddựự áánn

Kế hoạch thể hiện thời gian, nguồn nhân lực và nguyên liệu cần thiết để hoạt động..

Công tác của dự án được điều chỉnh thì ngân sách cũng cần được điều chỉnh theo tương ứng.

Ngân sách thể hiện chi phítrả lương những thành viên thực hiện, mua nguyên liệu trong từng thời gian theo kế hoạch.

1

3 2

6. Quyết định thực hiện/không thực hiện dự án

Thực hiện dự án

Những thành viên thuộc bộphận kinh doanh và kỹ thuật càng hiểu và hỗ trợ nhau bao nhiêu thì khả năng hệthống được sử dụng hiệu quả và tạo ra sản phẩm mong muốn cao bấy nhiêu.

Không thực hiện dự án

Nếu quá trình thiết kế không đưa ra những tiêu chuẩn kỹthuật thiết kế rõ ràng, các hướng dẫn thiết kế bị bỏqua, và các thành viên trong nhóm dự án không tin tưởng vào năng lực của mình thìdự án sẽ không thành công.

7. Quá trình xây dựng

Xây Xây ddựựngng

Chi phí do các lỗi và sai sót ban đầu

xuất hiện và tăng lên rất nhanh

Giai đoạn tiến hành dự án

Kiên trì với mục tiêu và chống lại những

xu hướng làm thay đổi nó

8. Văn phòng dự án

Người quản lý dự án giống như tổng giám đốc của công ty còn văn phòng dựán thì tương tự như bộ phận kiểm toán vậy.

1

2

3

Kế hoạch là một bản đồ thể hiện dự án đang đi đến đâu và quy trình đã được thực hiện đến thời điểm nào.

Việc báo cáo các vấn đề về trễ tiến độvà chi phí vượt mức ngay thời điểm nóxảy ra thì họ có thể tăng cơ hội thành công lên.

9. Kiểm tra và đưa hệ thống vào sử dụng

11

33

Bước kế tiếp là test beta cho hệ thống với một nhóm người dùng thử nghiệm.

Mục đích của việc kiểm tra hệ thống là đảm bảo nó hoạt động theo các công tác trong chuỗi bản thảo.

Khi hệ thống này bắt đầu được đưa vào sử dụng trong một hệthống lớn, phải tốn một khoảng thời gian từ 6 tháng đến 1 năm.

22

Bài tình huống

Các thành công và rủi ro trên Chuỗi cung ứng