Biblio

VERONIQUE DESPODT

I N F O R M AT I E M E D E W E R K E R K C G G

V E R O N I Q U E . D E S P O D T @ U G E N T. B E

BLITS INFORMATIESESSIE - 08/09/2017

Blits?

• Initiatief: Kenniscentrum voor de Gezondheidszorg Gent (0K3)

• Korte infosessies voor studenten en personeel• Inschrijven niet nodig!

• Nog op het programma najaar 2017:o EndNoteo Op zoek naar wetenschappelijke literatuur? o Embaseo Wetenschappelijk schrijveno Verdiepende workshops (databanken, EndNote) voor

onderzoekers: http://www.kcgg.ugent.be/events/ of via nele.pauwels@ugent.be

Academische bibliografie:

overzicht publicaties

Institutionalrepository:

archief fulltext

Biblio: publicaties

UGent-medewerkers

Waarom? Deponeringsmandaat

Zichtbaarheid en reputatie

Financiering en evaluatie

Toegang voor huidige en

toekomstige studenten en onderzoekers

Start

http://biblio.ugent.be

Toevoegen publicaties

• (Semi-)automatisch:◦ Via unieke ID van je artikel

◦ Open Access

◦ Importeren BibTex

◦ Importeren Web of Science

• Manueel: alle velden zelf invoeren

Semi-automatisch: via unieke ID van je artikel

• via DOI:◦ Opzoeken via www.crossref.org > Search Metadata

• Velden formulier automatisch ingevuld => steeds nakijken!

Semi-automatisch: Open Access

• Waarom?◦ Verhogen verspreiding en zichtbaarheid◦ Verplichting sommige financieringsfondsen bv. Europa

• Nakijken: Toestemming rechtenhouder:◦ Auteur heeft auteursrecht behouden en geeft

toestemming◦ Auteur heeft auteursrecht overgedragen en uitgever

geeft toestemming => checken Sherpa/Romeo

• Uploaden van de PDF van je gepubliceerd Open Access-artikel:

◦ Biblio-team doet de rest / pas na review online◦ Bij details: auteurs UGent vermelden

Semi-automatisch: Importeren Web of Science

• 1 per 1

• Stap 1: export uit WoS als txt-bestand

◦ Selecteren gezocht artikel in resultatenlijst in WoS

◦ Save to Other File Formats◦ Send to File◦ Downloads > savedrecs.txt

Semi-automatisch: Importeren Web of Science

• Stap 2: import in Biblio◦ Toevoegen publicaties: optie 5

◦ Velden formulier automatisch ingevuld => steeds nakijken!

Semi-automatisch: Importeren Web of Science

• Stap 2: import in Biblio◦ Additional

Information:

◦ External Identifier

◦ Message

Manueel invoeren van je publicatie

• Kies het type publicatie

• Tabs: ◦ Details – Upload – Additional Information – Links◦ Tabbed Form: verplicht in te vullen velden vóór doorklikken

naar volgende tab ◦ Single Page Form

Tab Details

• Verplichte en niet-verplichte velden: ◦ Zoveel mogelijk invullen => bibliometrie

Vlaamse middelen: VABB/BOF

◦ ISSN/ISBN:

ISSN via http://www.issn.org

(login via http://lib.ugent.be)

◦ Pages/Number of Pages

◦ Project

◦ Opzoeken BOF: http://biblio.ugent.be > People > URL/bof

• Author: ◦ Je eigen naam (Creator)

automatisch ingevuld◦ + en -:

toevoegen/verwijderen personen

◦ verslepen: wijzigen volgorde◦ UGent-auteurs: invoeren

naam en klikken op UGent-icoon => kiezen uit lijst

◦ Niet-UGent-auteurs ook invoeren

◦ Auteurs die niet langer bij UGent werken: historische lijst sinds 2009, evt. laten aanvullen

◦ (Non-author) Contributor?

• Author => in de toekomst Adopt?

• Voert publicatie 1 van auteur C in

• Zichtbaar in backoffice Biblio? Publicatie 1

Collega A

• Voert publicatie 2 van auteur C in

• Zichtbaar in backoffice Biblio? Publicatie 2

Collega B

• Zichtbaar in backoffice Biblio? Publicaties 1 + 2Collega-

auteur C

Alle publicaties van C zichtbaar in backoffice Biblio voor A, B en C

• Author => ORCID => https://biblio.ugent.be/orcid

• Details:◦ Title◦ Department◦ Project◦ Journal Title◦ Publication Short Title =

Abbreviated Journal Title◦ Published while none of the

authors are employed at UGent => mogelijkheid volledige publicatielijst

◦ Status: Unpublished / Accepted / Published

• Conference Details:◦ P1, C1: proceedings: datum publicatie + datum conferentie

◦ C3: abstracts, ongepubliceerde lezingen, posters: enkel datum conferentie

Tab Upload

• Upload Main File andSupplementary Material:

◦ Edit

◦ Copyright

◦ Licentie

• Edit Uploaded File:

◦ Welk bestand?◦ Main File: pdf na peer review ◦ Table of Contents◦ Colophon / Title Page◦ Data Set◦ Data Fact Sheet◦ Peer Review Report

◦ Toegang?◦ Open / Local / Closed◦ Switch: na embargo◦ Additional Information: bv.

opmerking waarom Closed

• Copyright en Licentie

Naamsvermelding

NaamsvermeldingGelijk Delen

Tab Additional information

• Abstract: verschillende mogelijk in verschillende talen

• Keywords: bv. onderzoeksgroep

• External Identifier: WoS, PMID

• Message: voor Biblio-reviewer, kan automatisch gegenereerd worden bv. bij WoS-import

Tab Links

• Link naar extern materiaal, bv. dataset, projectwebsite

• Momenteel enkel optie Main File

Status

• Formulier: ◦ Save => Private: toegankelijk voor jezelf (creator) en je co-auteurs

UGent ◦ Make Public => Public met classificatie U => review en toekenning

van classificatie (A1, B1, enz.) door Biblio-team

Invoer/

Make PublicPublic/U

Review door Biblio-team

Public/A1, B1, C1, enz.

Locked

Invoer/Save PrivateAanvullen en review door

auteur(s)Make Public Public/U

Review door Biblio-team

Public/A1, B1, C1, enz.

Locked

Upload Open

AccessNew

Aanvullen door Biblio-

team

Public/A1, B1, C1, enz.

Locked

• Backoffice publicatielijst◦ Public

◦ Private

◦ Lock

◦ Withdraw: niet langer publiek

• Publicatielijst collega’s? => http://biblio.ugent.be

• Locked records: ◦ Na review wordt een record gelockt => toevoegen/wijzigen

informatie niet mogelijk

◦ Toch toevoegen/wijzigen? => biblio@ugent.be

• Backoffice publicatielijst

◦ Welke records? ◦ Creator◦ Author◦ Editor◦ Promotor

◦ 3 Tabs: ◦ Publications ◦ Messages: van het Biblio-

team ◦ Main file missing

◦ Filter je publicaties:◦ Status◦ Publicatietype◦ Classificatie◦ Publicatiejaar

◦ Sorteer je publicaties: ◦ Publicatiejaar ◦ Titel◦ Auteur, enz.

◦ Details na review

Meer info?

• Biblio op Intranet

• Contact: ◦ Via KCGG: veronique.despodt@ugent.be

◦ Rechtstreeks: biblio@ugent.be