biblioteche di ateneo e iris

Vincenzo D’Aguanno – Università degli studi di Cassino e del Lazio Meridionale

Biblioteche e IRIS

Biblioteche di Ateneo e IRIS

Partecipazione e ruolo delle Biblioteche nel Data Management dei prodotti della Ricerca


Biblioteche e IRIS

CHE COS’È IRISIL PROCESSO DI VALIDAZIONE IN IRISLE BIBLIOTECHE NEL PROCESSO DI VALIDAZIONELE BIBLIOTECHE E I RESEARCH DATALE BIBLIOTECHE E IL REPOSITORY ISTITUZIONALE


Biblioteche e IRIS

IRIS - DefinizioneIRIS (Institutional Research Information System) appartiene alla famiglia di software internazionalmente definita come CRIS (Current Research Information System). Questi sistemi consentono l’inserimento, la gestione e la diffusione dei dati dell’attività di ricerca di un Ateneo o di un Ente.


Biblioteche e IRIS

• Nell’ambito di IRIS è attiva una specifica tipologia gestionale, definita come IR /OA – Institutional Repository / Archivio aperto della ricerca;

• Il modulo è implementato attraverso l’utilizzo di Dspace (www.dspace.org)

http://www.dspace.org/


Biblioteche e IRIS• DSpace è un software open

source, che consente un accesso facilitato ed aperto a qualsiasi tipo di contenuto digitale (testi, immagini, filmati, data sets, etc…)

• Nel workflow di Dspace si possono individuare tre momenti principali:

• L’immissione del dato da parte dell’autore;

• Il trattamento e la conservazione del dato da parte del curatore della collezione;

• La ricerca e la fruizione del dato da parte dell’utilizzatore del Catalogo


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La validazione nel workflow DSpace

• DSpace permette l’attivazione di un massimo di tre momenti di validazione successivi


Biblioteche e IRIS

La validazione nel workflow IRIS - 1

• IRIS utilizza lo step 2 di DSpace nel proprio flusso di validazione;• Lo step 2 permette tre azioni:

• Modifica e integrazione dei metadati immessi dall’autore (non è comunque possibile modificare il prodotto caricato);

• Accettazione e aggiunta del prodotto al Catalogo;• Reinvio del prodotto all’autore (es. in caso di incongruità tra il prodotto caricato e la descrizione

bibliografica immessa dall’autore).


Biblioteche e IRIS

La validazione nel workflow IRIS - 2• In una situazione di «validazione

ATTIVA» (configurabile a livello di sistema), al momento in cui un docente completa l’inserimento di un prodotto sul proprio «Desktop prodotti», l’item viene inviato al processo di validazione;

• Nell’ambito del processo di validazione, viene effettuato un controllo di qualità dei dati e di idoneità alla pubblicazione del prodotto sul portale pubblico.


Biblioteche e IRIS

La validazione nel workflow IRIS - 3

• L’intervento delle biblioteche nel workflow di validazione deve essere configurato proprio nello step 2, ovvero immediatamente dopo l’immissione da parte dell’autore e prima della definitiva pubblicazione sul repository istituzionale.


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Research data e Biblioteche


Biblioteche e IRIS

Research data e Biblioteche - 1• I Research data sono costituiti dagli elementi fattuali raccolti, prodotti e registrati dai ricercatori

nel corso delle loro attività di studio e ricerca. Tali elementi sono considerati dalla comunità scientifica come necessari per la validazione dei risultati di ricerca;

• La varietà dei dati prodotti e la loro crescita massiccia rendono sempre più attuale edimportante l’avvio di azioni ragionate di Data Management;

• I finanziamenti delle ricerche sono sempre di più collegatiall’obbligo di deposito e condivisione dei risultati dellaricerca;

• Il valore dei dati prodotti è strettamente collegato alla loroaccessibilità presente e futura.


Biblioteche e IRIS

Research data e Biblioteche - 2• Le Biblioteche possono esercitare un

ruolo di interfaccia e coordinamento nell’implementazione delle procedure di Research data management dell’Ateneo, in una collaborazione sinergica tra strutture Bibliotecarie, uffici della Ricerca e Servizi informatici;

• Le Biblioteche sono in grado di offrire servizi e professionalità che possono facilitare l’uso e lo sviluppo dell’infrastruttura digitale dell’Ateneo.

UNIVERSITY OF CALIFORNIA SANTA CRUZ


Biblioteche e IRIS10 raccomandazioni per le Biblioteche che intendono essere coinvolte in attività di research data managementOffrire supporto alle attività di research data management, che possono includere la redazione di data management plans per l’accesso a finanziamenti pubblici, avvertenze circa i diritti di proprietà intellettuale e materiale informativo.Coinvolgimento nello sviluppo di standards riguardanti dati e metadati, fornitura di servizi per la metadatazione dei research data.

Creare posizioni lavorative per data Librarians e sviluppare capacità professionali per le attività di data librarianship

Partecipare attivamente allo sviluppo di policy istituzionali per i research data.

Collaborazione con ricercatori, gruppi di ricerca e centri di elaborazione dati per favorire lo sviluppo di una piattaforma per l’accesso, la ricerca e la condivisione dei dati.Assistenza nelle attività di mantenimento dell’accesso ai research data, attraverso la fornitura di servizi di archiviazione, ricerca ed accesso permanente.

Promozione della corretta citazione dei research data, attraverso l’utilizzazione di identificatori persistenti.

Realizzazione del Repository istituzionale.

Partecipare allo sviluppo di pratiche di data management per aree disciplinari specifiche.

Offrire opportunità per l’archiviazione sicura dei research data, in cooperazione con i servizi informatici di Ateneo e/o attraverso sistemi locali o in cloud.

Tradotto ed adattato dal testo originale


Biblioteche e IRIS

Repository istituzionale e Biblioteche - 1• Collaborazione nelle attività di tuning del repository istituzionale di

Ateneo;• Garanzia di specializzazione e rappresentanza per tutte le aree

scientifiche dell’Ateneo nella ricerca delle soluzioni più adatte alle diverse discipline;

• Controllo formale dei prodotti di ricerca immessi nel repository istituzionale di Ateneo;

• Arricchimento dei metadati descrittivi del prodotto;• Miglioramento della visibilità esterna dei prodotti attraverso attività di

soggettazione e classificazione.


Biblioteche e IRIS

Repository istituzionale e Biblioteche - 2• Collaborazione nella gestione degli allegati (preparazione di full-text,

reperimento presso Editori, conformità agli standard di pubblicazione internazionale per le diverse Aree disciplinari);

• Consulenza in merito alle policy editoriali;• Divulgazione e formazione circa le politiche di Accesso Aperto (OA);• Assistenza nella soddisfazione degli obblighi relativi all’OA collegati a

progetti in ambito comunitario e alla recente normativa nazionale (Bando PRIN 2015).


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Perchè in Biblioteca, we…


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• Bibliografia:• Morrow Anne, Mower Allyson (2009), University Scholarly Knowledge Inventory System: A Workflow System for

Institutional Repositories, Cataloging & Classification Quarterly , Vol. 47, Iss. 3-4, pp. 286-296

• Diana L.H., Catherine S.Y. Kwok, Steve K.F. Yip (2005), Changing roles of the references librarians: the case of the HKUST Institutional Repository,, Reference Services review, vol. 33, n. 3, pp. 268-282

• Madsen D.L., Oleen J.K. (2013), Staffing and workflow of a maturing institutional repository, Journal of Librarianship and Scholarly Communication 1(3):eP1063, http://dx.doi.org/10.7710/2162-3309.1063

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