bibliovoluntar zal Ău 11.10 · planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a...
TRANSCRIPT
![Page 1: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/1.jpg)
BIBLIOVOLUNTAR
ZALĂU
11.10.2012
![Page 2: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/2.jpg)
� MANAGEMENTUL PROIECTELOR
![Page 3: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/3.jpg)
ACCEPłIUNI
� Cele două accepŃiuni ale managementului de proiect:
- tehnică de atragere de fonduri- tehnică de management
![Page 4: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/4.jpg)
PRINCIPII
Premise de bază în stabilirea principiilor:
� persoanele implicate în activităŃile specifice proiectului urmăresc aceleaşi obiective;
� obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu există obiective ascunse sau care nu au fost declarate în mod explicit;
� persoanele implicate în activităŃile specifice proiectului sunt oneste unele faŃă de altele;
![Page 5: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/5.jpg)
� toți membrii echipei au un bagaj minim de cunoştinŃe şi de expertiză în managementul proiectelor, precum şi cunoştinŃe legate de domeniul propriu-zis al proiectului;
� există o motivație puternică a membrilor echipei cu privire la încheierea cu succes a proiectului;
� toți membrii echipei cunosc foarte bine cine este finanŃatorul și care sunt obiectivele acestuia, cât și cui se adresează proiectul (cine este clientul/grupul Ńintă/grupul de beneficiari).
![Page 6: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/6.jpg)
� Proiectul are un început şi un sfârşit clar definite
� Proiectele folosesc resurse (umane, timp şi bani) care au fost alocate în mod special în vederea realizării activităŃilor pe proiect.
� Fiecare proiect produce un rezultat unic. Aceste rezultate au obiective specifice de calitate şi performanŃă. Atunci când proiectul s-a finalizat, ceva nou a fost creat, ceva ce n-a existat înainte.
![Page 7: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/7.jpg)
� Proiectele urmăresc un plan, au o abordareorganizată pentru a satisface obiectivele stabilite.
� Un proiect implică în mod normal o echipă care să-l ducă la final.
� Proiectele au întotdeauna : o echipă de proiect,beneficiari. Stakeholderii au întotdeauna aşteptăridiferite asupra rezultatelor proiectului.
![Page 8: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/8.jpg)
CE ESTE UN PROIECT?
� plan sau intenŃie de a întreprinde ceva, de aorganiza, de a face un lucru;
� prima formă a unui plan (economic, social,financiar, etc.) care urmează să fie discutat şiaprobat pentru a primi un caracter oficial şi afi pus în aplicare.
� un grup de activităŃi interdependente,întreprinse într-o succesiune logică, într-uninterval limitat de timp, pentru obŃinereaunor rezultate bine precizate, necesarepentru a satisface obiective clare.
![Page 9: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/9.jpg)
ETAPELE MANAGEMENTULUI PRIN PROIECTE:
• Definirea proiectului;
• Desemnarea managerului de proiect sau a persoanei care completează cererea de finanțare;
• Stabilirea echipei de proiect;• Redactarea cererii de finanțare/ aplicației;
• Elaborarea bugetului proiectului;• Implementarea activităților proiectului;
• Redactarea fișelor de post a echipei de proiect,
• Depunerea rapoartelor intermediare, • Finalizarea proiectului și depunerea raportului finale.
![Page 10: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/10.jpg)
AVANTAJELE UTILIZĂRII
MANAGEMENTULUI PRIN PROIECTE
• posibilitatea rezolvării unor probleme complexe,în intervale de timp mult reduse comparativ cuversiunea clasică şi cu rezultate economicesuperioare;
• facilitarea contactelor de specialitate întrecomponenŃii echipei de proiect şi ceilalŃispecialişti ai organizaŃiei;
• crearea unor premise favorabile formăriimanagerilor profesionişti.
![Page 11: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/11.jpg)
DEZAVANTAJELE UTILIZĂRII
MANAGEMENTULUI PRIN PROIECTE
• apariŃia şi manifestarea unor duble subordonărila nivelul specialiştilor implicaŃi în realizareaproiectului;
• apariŃia unor fenomene de nesincronizare acomponentelor organizatorice formale şicomponentelor organizatorice specificemanagementului prin proiecte;
• apariŃia unor situaŃii conflictuale întrecompartimentele implicate în realizareaproiectului şi componenŃii echipei de proiect saumanagerul de proiect.
![Page 12: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/12.jpg)
CONCEPTE
� Programul - este un grup de proiecte conduse coordonat, pentru a obŃine beneficii. În concluzie se poate spune că mai multe proiecte formează un program.
� Fundraising� Cerere de finanŃare� FinanŃator� ContribuŃie locală� Manager de proiect - persoană care coordonează
un proiect
![Page 13: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/13.jpg)
�PĂRȚILE UNUI PROIECT
![Page 14: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/14.jpg)
OBIECTIVELE
� Obiectivul general – explică de ce este proiectulimportant pentru societate, în beneficii pe termenlung pentru beneficiarii finali şi mai larg, beneficiipentru alte grupuri. Obiectivele generale ajută săarate cum se încadrează proiectul în diverse politicipublice sau locale.
� Obiectivul specific (scopul proiectului) – esteobiectivul care trebuie atins prin implementareaproiectului.
� Scopul trebuie să fie rezolvarea unei problemecentrale care trebuie definită în termeni debeneficii sustenabile pentru grupurile Ńintă.
![Page 15: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/15.jpg)
� ActivităŃile – acŃiunile specifice care trebuieîntreprinse pentru a produce rezultate, sunt maimulte și sunt bine delimitate în timp. Dacă nusunt implementate la timp ele produc probleme.
�
![Page 16: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/16.jpg)
DIAGRAMA GANTT
� Ajută la planificarea sarcinilor ce trebuie duse la bun sfârşit.
� Întocmeşte un program referitor la perioada în care aceste sarcini vor fi îndeplinite.
� Planifică distribuirea resurselor necesare proiectului.
� Ajută la depăşirea momentelor critice ale unui proiect, atunci când acesta trebuie finalizat până la o anumită dată.
� În timpul desfăşurării unui proiect, diagrama Gantt ajută la monitorizarea proiectului respectiv şi arată dacă acesta se încadrează în plan.
![Page 17: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/17.jpg)
EXEMPLU
![Page 18: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/18.jpg)
ACTIVITĂłILE PROIECTELOR
EXEMPLU
Principalele activităŃi ale proiectului sunt:
� Organizarea şi planificarea proiectului� AchiziŃia bunurilor şi serviciilor � Testarea nivelelor de cunoştinŃe� Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃională a
modulelor de pregătire)� Elaborarea suporturilor de curs în funcŃie de necesităŃile de
calificare necesare� Organizarea grupelor de cursanŃi, stabilirea calendarului
de desfăşurare a cursurilor� Predarea modulelor de curs� Evaluarea periodică şi finală a cursanŃilor� Organizarea evenimentului de mediatizare “Ziua porŃilor
deschise” � Întalnirea echipei de proiect şi întocmirea raportului final
![Page 19: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/19.jpg)
Anul 1
Semestrul 1 Semestrul 2
Activitatea Luna 1
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaţia care implementează
1.Organizarea şi planificarea proiectului
Solicitant sipartener
2. Achiziţia bunurilor şi serviciilor
Partener
3. Testarea nivelelor de cunoştinţe
Partener
4. Planificarea strategiei de instruire
Solicitant sipartener
5. Elaborarea suporturilor de curs
Partener
7. Predarea modulelor de curs- manager de proiect
Partener
![Page 20: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/20.jpg)
Anul 1
Semestrul 1 Semestrul 2Activitatea Luna 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Organizaţia care
implementează7. Predarea modulelor de curs- manager de proiect
Partener
-Comunicare Partener-Leadership Partener-Management Partener- operator de maşină de tipar
Furnizor acrediatde form. Prof.(câştigătorul licitaţiei )
8. Coaching Solicitant 9. Evaluarea periodică şi finală a cursanţilor
Solicitant sipartener
10. Organizarea evenimentului de mediatizare „Ziua porţilor deschise”
Solicitant
11. Întocmirea rapoartelor şi întălniri din cadrul echipei de proiect
Solicitant sipartener
![Page 21: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/21.jpg)
Nr. crt. Activitate/
subactivităŃi
Rezultate Indicatori
de evaluare
Resurse implicate
1. Organizarea şi planificarea proiectului
1 plan de implementare al proiectului
Planuri de implementare elaborate
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiarMateriale:
3 calculatoare, copiator multifuncţional, 3 telefoane
2. Aplicare procedură de achiziţie publică în vederea achiziţionării echipamentelor şi aparatelor performante
1 licitaţie deschisă, 1 raport de evaluare a ofertelor, 1 dosar de achiziţii, 1 contract de achiziţii
Proceduri de achiziţii publice aranjate
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiarMateriale:
3 calculatoare, copiator multifuncţional, 3 telefoane
3. Aplicare procedură de achiziţie publică pentru desemnarea firmei de consultanţă
1 licitaţie deschisă, 1 raport de evaluare a ofertelor, 1 dosar de achiziţii, 1 contract de consultanţă
Proceduri de achiziţii publice aranjate
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiarMateriale:
3 calculatoare, copiator multifuncţional, 3 telefoane
![Page 22: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/22.jpg)
4.
Efectuarea
achiziţiei şi
montarea
echipamentelor
6 echipamente achiziţionate şi montate
Echipamente
achiziţionate şi puse în funcţiune
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiar
Materiale:
3 cal., copiator multifuncţional, 3 telefoane, 1 auto ptr. deplasări
5.
Promovare
a proiectului
2 comunicate de presă,
2 apariţii în presa
locală, 2 apariţii pe
web, 1 afiş la locul
implementării, 20 de materiale de prez.
Activităţi de
promovare
(comunicate de
presă, apariţii,
afişe, materiale de prezentare)
Umane:
Asistent manager
Materiale:
3 cal., copiator multifuncţional, 3 telefoane, 1 auto ptr. deplasări
6.
Monitorizar
ea
implementării
1 raport intern şi 1
raport extern de monitorizare
Rapoarte de monitorizare
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiar
Materiale:
3 cal., copiator multifuncţional, 3 telefoane, 1 auto ptr. deplasări
7.
Raportare şi audit
1 raport final şi 1 raport de audit
Rapoarte de audit şi de evaluare
Umane:
Manager proiect, asistent manager, responsabil financiar
Materiale:
3 cal., copiator multifuncţional, 3 telefoane, 1 auto ptr. deplasări
![Page 23: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/23.jpg)
• Rezultatele – sunt produse obţinute ca urmare a desfăşurării activităţilor,
a căror combinaţie va conduce la realizarea scopului proiectului.
• Mijloace – resurse (intrări) materiale şi nemateriale necesare pentru a
desfăşura activităţile (cum ar fi: personal, echipament, materiale
consumabile etc).
![Page 24: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/24.jpg)
CONCEPTE DE BAZĂ
� Costuri – costurile reprezintă traducerea întermeni financiari a salariilor, costuriloradministrative, consumabilelor, evenimentelororganizate.
� Indicatori verificabili în mod obiectiv –descrierea operaŃională a obiectivelor generale,scopului proiectului şi rezultatelor.
� Surse şi mijloace de verificare – arată unde şiîn ce formă pot fi găsite informaŃiile privindrealizarea obiectivelor generale, a ascopuluiproiectului şi a rezultatelor (ex. liste deprezențe, poze, procese verbale, rap. deactivitate).
![Page 25: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/25.jpg)
CONCEPłIA PROIECTELOR
� IDENTIFICAREA PROBLEMEI
�a. CARE este problema reală de rezolvat?�b. DE CE există această problemă?
(cauze)� c. UNDE şi CÂND se manifestă? (condiŃii,
periodicitate, surse)�d. PENTRU CINE este o problemă? (cine
sunt cei afectaŃi de problemă: grupul Ńintă/ alte grupuri)
�e.CE consecinŃe / impact ar aveanerezolvarea ei?
![Page 26: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/26.jpg)
CONCEPłIA PROIECTELOR (CONT.)
Trebuie definit:
� Ce vrem să facem?
� Cu cine vrem să lucrăm?
� Cum vrem să facem?
� De ce resurse financiare si umane avem nevoie?
![Page 27: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/27.jpg)
FIȘĂ DE PROIECT
� Titlul proiectului
� Descrierea problemei (aici este indicat să prezentăm cifre, date concerte pentru a fundamenta cât mai bine proiectul).
� Obiective
� Scopul
� Activități
� Costuri (Costurile salariale nu este indicat sa depășească 50% din valoarea bugetului)
� Resurse umane
� Promovarea proiectului cum și prin ce canale?
� Rezultate
![Page 28: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/28.jpg)
MANAGER DE PROIECT
� Este persoana care scrie proiectul iar apoi seocupă de implementare împreună cu echipa deproiect.
� Coordonează și monitorizează activitatea echipeide proiect.
� Realizează fișele de post împreună cu asistentulde proiect.
� Planifică și organizează ședințe.� Semnează sau contrasemnează anumite
documente.� Întocmește rapoartele tehnice intermediare și
finale ale proiectului.
![Page 29: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/29.jpg)
RESPONSABILITĂłI:
� Participarea la planificarea proiectului� Identificarea, urmărirea, gestionarea şi rezolvarea
problemelor legate de proiect;� Diseminarea proactivă a informaŃiilor referitoare la proiect;� Identificarea, gestionarea şi contracararea riscurilor de
proiect;� Asigurarea calităŃii soluŃiilor;� Urmărirea îndeaproape a scopului proiectului;� Definirea, coordonarea şi monitorizarea matricelor de lucru
pentru a monitoriza evoluŃia proiectului şi pentru a asiguracă rezultatele obŃinute sunt calitative;
� Gestionarea planului de lucru pentru a asigura împărŃireaşi încadrarea muncii într-un interval de timp şi un bugetstabilit
![Page 30: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/30.jpg)
COMPETENłE "CLASICE"
� 1. Managementul termenelor.� 2. CompetenŃele de management al resurselor
umane.� 3. O competenŃă obligatorie este managementul
costurilor. � 4. Expertiza în domeniul de referinŃă al
proiectului. Această competenŃă nu trebuie însă să fie dezvoltată la nivel de expert. În majoritatea cazurilor, competenŃele enumerate mai sus, dublate de noŃiuni de bază în domeniul de referinŃă al proiectului pot fi suficiente.
![Page 31: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/31.jpg)
COMPETENłE NOI
1. Stăpânirea de instrumente informatice ale managementului de proiect;
2. Managementul proceselor de comunicare,
3. Managementul riscului
4. Managementul calităŃii.
![Page 32: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/32.jpg)
CALITĂłI
� RezistenŃa la stres, putere mare de muncă, capacitatea de a motiva şi conduce oamenii, capacitate de control şi corecŃie a planului de execuŃie, educaŃie solidă în cunoaşterea mecanismelor financiar - contabile, diplomaŃie, putere de convingere, fermitate şi flexibilitate.
� Abilitatea de avea o viziune de ansamblu asupra proiectului, de a colabora şi intercala informaŃii care vin din domenii de activitate principial diferite şi, nu în ultimul rând, de a menŃine cursul proiectului permanent către obiectivul final.
![Page 33: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/33.jpg)
APTITUDINI INTERPERSONALE
� Comunicarea
� Negocierea
� Crearea spiritului de echipă� InfluenŃarea
� Delegarea
� Rezolvarea problemelor
![Page 34: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/34.jpg)
SURSE DE FINANȚARE
� Centrul Public al Fundației Soros –(https://docs.google.com/spreadsheet/viewform?fromEmail=true&formkey=dEQ1TmVySG9hLXliZXFaT052bjVHckE6MA)
� Țara lui Andrei (http://www.taraluiandrei.ro/)
� Raiffeisen Comunități (http://raiffeisencomunitati.ro/)
![Page 35: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/35.jpg)
� Erste Foundation (http://www.erstestiftung.org/factory/erste-foundation-award-for-social-integration/)
� The Body Shop Foundation (http://thebodyshopfoundation.org/what-we-do/our-programmes/)
� Tineret în acțiune (http://www.tinact.ro/)
![Page 36: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/36.jpg)
Merităm o pauză!
Ne vedem în jumătate de ora!
☺☺☺☺
![Page 37: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/37.jpg)
VOLUNTARIATUL
”Fii schimbarea pe
care vrei să o vezi în lume!”
(Ghandi)
”Nu poți lăsa urme pe nisip, atâta timp cât stai jos!”
(Nelson Rockefeller)
Definim împreună voluntariatul?
![Page 38: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/38.jpg)
"Voluntariatul este activitatea desfasurata dinproprie initiativa, de orice persoana fizica, infolosul altora, fara a primi o contraprestatiemateriala.“
(Definitie adoptata de Consiliul National alVoluntariatului, iunie 2002)
![Page 39: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/39.jpg)
Și cum stăm cu voluntariatul în România?
Filmuleț
![Page 40: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/40.jpg)
PREGĂTIREA ORGANIZAȚIEI PENTRU
VOLUNTARI
1. Motivația - De ce să voluntariem?
2. Alcătuirea unei fișe de post a voluntarului
3. Stabilirea unui coordonator de voluntari
4. Stabilirea unor costuri aferente includerii voluntarilor în programe
5. Comunicarea (externă, apoi internă)6. Procesul de selecție al voluntarilor
7. Supervizarea echipei de voluntari
8. Evaluarea
![Page 41: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/41.jpg)
Dar înainte de toate,
Avem nevoie de un
proiect!
![Page 42: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/42.jpg)
DE CE UNII OAMENI SUNT VOLUNTARI?TEORII MOTIVAȚIONALE
� Teoria altruistă
…pentru că vreau să fac un bine
� Teoria instrumentală
…pentru că așa voi învăța lucruri noi sau voi câștiga experiența necesară angajării
� Teoria nevoilor învățate
...pentru că vreau să fiu cel mai bun – auto-realizare
…pentru că vreau să fiu acceptat – afiliere
…pentru că vreau să influențez în bine lucrurile – putere
� Teoria așteptărilor
… pentru că organizația este serioasă și aici voi face lucruri faine! –Mare grija la așteptările volunatrilor!
� Teoria întăririi
…oamenii aceștia m-au apreciat, aș voluntaria pentru ei!
Filmuleț 2
![Page 43: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/43.jpg)
FIȘA DE POST
1. Titlul poziției
2. Scopul poziției
3. Program de lucru4. Locul de desfășurare a activității (la un birou, pe
teren?)5. Relațiile în cadrul organizației – eu pe cine
întreb ce?6. Responsabilități principale
Iar voluntarului îi pregătim,
Un ghid prietenos, care să reflecte misiunea, principiile și reguli de conduită în organizație.
![Page 44: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/44.jpg)
COORDONATORUL DE VOLUNTARI
Exercițiu practic
Pe o coala de mare, desenați coordonatorul de volunatri ideal, indicând principalele lui caracteristici, dar și câteva atribuții pe care ar trebui să le îndeplinească!
Nu suntem la ora de desen! Așa că lăsați imaginația să pună stăpânire pe desenul vostru!
![Page 45: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/45.jpg)
COMUNICAREA- PARTE ESENȚIALĂ A
RELAȚIILOR
Mesajul� Identifică o nevoie� Descrie o activitate� Înlătură temerile� Indică beneficiile� Cheamă la acțiune!
Gunoaiele din șanțuri pot duce la apariția unor boli și strică aspectul satului. Vino cu noi la marea curățenie de toamnă! Îți vom da saci, mănuși și toate ustensilele necesare! Nu contează vârsta! Contează să dorești să locuiești într-un sat mai curat și mai frumos! Seara vom povesti legende din comună la biblioteca din sat și vom face o degustare prin care vom vedea cine a făcut cel mai bun must! Hai să ne lăudăm cu un sat curat!
![Page 46: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/46.jpg)
Mesajul trebuie să fie:
1. CLAR! 2. Pe înțelesul grupului căruia ne adresăm
3. Distribuit pe canalele corespunzătoare, astfel să ajungă acolo unde trebuie (Exemple?)
4. Să îndemne la o acțiune
![Page 47: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/47.jpg)
PROCESUL DE SELECȚIE A VOLUNTARILOR
Orice om este o resursă, are abilități, în consecință orice om contează!
![Page 48: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/48.jpg)
� În cazul voluntarilor, acest proces ar trebui să fie unul de repartizare, mai degrabă decât unul de recrutare
� Identificarea abilităților
� Identificarea nevoilor de instruire� Orientarea voluntarului către activitățile
potrivite� Contrurarea așteptărilor pe care voluntarul le
are de la organizație
� Diferențierea clară a rolurilor în organizație
� Ce facem dacă voluntarii nu pliază pe activitățile predefinite? Cât de specifice ar trebui să fie aceste activități?
![Page 49: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/49.jpg)
INSTRUMENTE DE SELECȚIE
� Formularul
� Recomadări
� Interviul� Scrisorea de intenție
Spunem NU unei persoane care dorește să voluntarieze?
![Page 50: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/50.jpg)
SUPERVIZAREA VOLUNTARILOR
� Se face de către coordonator pe tot parcursul unui proiect sau la intervale regulate
� Se organizează întâlniri (individuale, de grup sau combinate)
De ce sunt necesare aceste întâlniri?
![Page 51: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/51.jpg)
CONSOLIDAREA SPIRITULUI DE ECHIPĂ
1. Etapa de formare
2. Etapa de conflict
3. Etapa de normare4. Etapa de performanță
5. Etapa de final
![Page 52: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/52.jpg)
EVALUAREA
După ce am avut un proiect de succes, un lucru atât de evident, căci am strâns 20 de tineri din comunitate și am curățat toate șanțurile din sat, ce evaluare mai îmi trebuie?
De ce e importantă evaluarea finală?
![Page 53: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/53.jpg)
ETAPE
1. Construirea unui model de evaluare
2. Colectarea datelor
3. Analiza
4. Raportarea
!!!UTILIZAREA INFORMAȚIILOR ÎN VIITOARELE PROIECTE!!!
![Page 54: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/54.jpg)
METODE
� Participativă� Comparativă� Chestionarea
� Evaluare externă
Filmuleț 3
![Page 55: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/55.jpg)
ANIMAREA SOCIO-EDUCATIVĂ
![Page 56: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/56.jpg)
� Instrument al educației non-formale, animația este un instrument de relaționare eficient , folosindu-se de activități de tip social, cultural, fizic și sportiv.
� Specific pentru animare este jocul educativ
� Obiective: socializare, reglare socială, consolidarea grupului, educarea grupului pe anumite teme
� Avantajele grupului: cunoaștere, descoperirea abilităților, clarificarea unor concepte într-un mod plăcut, ascultare și comunicare activă, dezvoltarea creativității.
![Page 57: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/57.jpg)
E TIMPUL PENTRU JOCURI!
![Page 58: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/58.jpg)
CAFENEAUA PUBLICĂ
1. Ne împărțim pe două grupe
2. Fiecare grupă are un lider
3. Discutăm 10 minute pe tema dată4. Liderul rămâne la masă5. Ceilalți schimbă masă6. Liderul notează ideile principale și moderează
conversația!
7. La sfârșit liderul va prezenta rezultatele conversațiilor
![Page 59: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/59.jpg)
TEMA CAFENELEI NOASTRE
Provocări în atragerea tinerilor din mediul
rural în activități de voluntariat.
![Page 60: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/60.jpg)
AZI AM VORBIT DESPRE…
![Page 61: BIBLIOVOLUNTAR ZAL ĂU 11.10 · Planificarea strategiei de instruire (matricea relaŃional ă a modulelor de preg ătire) Elaborarea suporturilor de curs în func Ńie de necesit](https://reader030.vdocuments.pub/reader030/viewer/2022040723/5e323eaef72ccd75176a2404/html5/thumbnails/61.jpg)
ACUM E RÂNDUL VOSTRU SĂ DAȚI MAI
DEPARTE!