bidang kajian manajemen, fungsi manajemen, manajemen
TRANSCRIPT
Bidang Kajian Manajemen, Fungsi Manajemen, Manajemen
Kearsipan, Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi
Bidang Manajemen
Manajemen Operasi
Dalam pelaksanaannya, menejemen operasi berkaitan dengan:1. Analisis operasional2. Rencana operasional3. Pengawasan operasional
Bidang Manajemen
Manajemen MarketingInformasi yang diperlukan dalam manajemen marketing, meliputi:1. Informasi mengenai pelanggan dan calon
pelangganyang mencakup ciri-ciri, selera, kebutuhan, daya beli, kebiasaan, fikiran, dan gaya hidup mereka.
2. Informasi mengenai para pesaing dan pesaing potensial yang mencakup produk yang dijual, harga yang diminati, posisi dalam pasar, dan tindakan dan kebijakan yang mereka lakukan.
Bidang Manajemen
Manajemen Finansial
Manajemen fianansial perlu melaksanakan:1. Pelaporan keuangan2. Ramalan keuangan3. Pengawasan keuangan
Bidang Manajemen
Manajemen Personalia
Dalam manajemen personalia terdapat fungsi-fungsi, yaitu:1. Fungsi-fungsi menejemen2. Fungsi-fungsi operatif
Bidang Manajemen
Fungsi- fungsi personalia seorang menejer itu dapat diklasifikasikan dalam:1. Perencanaan tenaga kerja2. Pengorganisasian3. Membangun suatu tim4. Meningkatkan motivasi5. Pengawasan standar6. Koordinasi kebijakan-kebijakan dan program-
program personalia
Bidang Manajemen
Manajemen Perkantoran
Tujuan menejemen perkantoran yang utama yaitu:1. Menerima informasi2. Mencatan informasi3. Memproses informasi4. Menyajikan informasi5. Merawat aktiva
Bidang Manajemen
Fungsi Manajemen
Fungsi-fungsi manajemen
Menjer harus memusatkan dirinya pada semua fungsi manajemen, yaitu:1. Perencanaan2. Pengorganisasian3. pengarahan,4. pengawasan
Fungsi Manajemen
Manajemen Kearsipan
Peranan KearsipanKearsipan mempunyai peranan sebagai “pusat ingatan”, sebagai “sumber informasi” dan “sebagai alat pengawasan” yang sangat diperlukan dalam setiap organisasi dalam rangka kegiatan perencanaan, penganalisisan, pengembangan, perumusan kebijakan, pengambilan keputusan, pembuat laporan, pertanggungjawaban, penilaian, pengendalian setepat-tepatnya.
Manajemen Kearsipan
Fungsi Arsip
Fungsi Arsip membedakan:1. Arsip Dinamis, yang diperlukan secara
langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya atau dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi negara
Manajemen Kearsipan
1. ...2. Arsip Statis, yang tidak dipergunakan secara
langsung atau perencanaab, penyelenggaraan kehidupan kebangsaan pada umumnya maupun untuk penyelenggaraan sehari-hari administrasi negara.
Manajemen Kearsipan
Fungsi Kesekertariasan dan Dokumentasi di
Perpustakaan
DokumentasiDokumentasi menjalankan pekerjaan-pekerjaan sebagai berikut:1. Menyediakan keterangan-keterangan yang dikutip,
disadur, diterjemahkan, disaring, difotokopi atau direkan dari segala dokumen pustaka.
2. Memberitahukan perihal tersedianya keterangan keterangan itu
3. Atas permintaan, menyusun suatu dokumen baru sebagai lanjutan dari pada usaha dimaksud pada angka 1.
Fungsi Dokumentasi
Tingkatan Fungsi Kesekertariatan
1. Sekertaris yunior2. Juru tik atau stenograf3. Sekertaris pribadi4. Asisten pribadi5. Sekertaris perusahaan
Fungsi Kesekertariatan
Fungsi sekertaris pribadi1. Merawat sistem arsip2. Menerima tamu3. Mengatur pertemuan4. Menerima dan memberikan pesan5. Mengelola korespondensi6. Menggunakan bahasa yang efisien dan efektif7. Mengatur agenda perjalanan bisnis8. Memelihara janji9. Menentukan sistem peringatan dini.
Fungsi Kesekertariatan
Fungsi Asisten PribadiSebaiknya seorang asisten pribadi mempunyai kompetensi untuk melaksanakan kegiatan sebagai berikut:1. Kemampuan menghimpun informasi2. Kemampuan menyusun laporan3. Kemampuan menyusun proposal4. Kemampuan menjadi sekertaris pertemuan,
termasuk administrasi dan dimensi
Fungsi Kesekertariatan
Fungsi Sekertaris PerusahaanPada umumnya sekertaris perusahaan mempunyai jenis tugas seperti berikut:1. Arsip2. Kebijaksanaan penyimpanan dan penghapusan arsip3. Hubungan masyarakat4. Kebijakan bantuan perusahaan5. hubungan dengan pesero6. Rencana pembelian saham dan menejemen resiko7. Menejemen SDM8. Dimensi laporan9. Konsultasi
Fungsi Kesekertariatan
Pengembangan dan pelatihan kesekertariatan
Hasil sejumlah pengamatan dalam bidang penyelenggaraan yang dilakukan oleh lembaga-lembaga pendidikan:1. Akademi sekertaris2. Kursus sekertaris3. Kursus kilat4. Kursus malam
Fungsi Kesekertariatan