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BIENES DE USO

CATEDRA DE AUDITORIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

UNIVERIDAD NACIONAL DEL LITORAL

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DESCRIPCION Y CONTENIDO DEL COMPONENTE

Bienes Tangibles: Destinados a ser utilizados en la actividad principal del ente y no a la venta; incluyendo las que están en construcción, tránsito o montaje y los anticipos a proveedores por compras de estos bienes.

Terrenos, Edificios, Maquinarias y Equipos, Rodados, Instalaciones, Herramientas, Muebles y Útiles, mejoras en propiedades de terceros o en terrenos, Hacienda reproductora, Obras en curso.

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Importancia Relativa del Rubro s/Actividad del Ente

Empresas de Capital Intensivo. Requieren incurrir en erogaciones importantes año tras año:

• Empresas Industriales• Empresas Agropecuarias• Empresas Constructoras

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Importancia Relativa del Rubro s/Actividad del Ente

Otras Empresas:• Empresas Comerciales: participación relativa de

poca significación

• Empresas de Servicios ( excepto de capital intensivas: telecomunicaciones, transporte, bancos, etc.)

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Aspectos de Valuación y Exposición

Valor de Incorporación: • El costo de compra incluye el precio de la factura

del proveedor y todos los costos necesarios para la adquisición e instalación del bien (montaje; transporte, etc), hasta la puesta a punto.

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Conceptos Relacionados

Política de Financiamiento – Largo Plazo, Garantías.

Valores de Recupero de los bienes Políticas de Reparación y Mantenimiento Características de los Bienes Uso; Antigüedad,

Ubicación Geográfica, Método de depreciación, Vida útil asignada, Efectos de las reglamentaciones ambientales existentes o futuras, Recursos no renovables.

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Resolución Técnica Nro. 17

Medición contable en General: Bienes de Uso y otros activos no destinados a la venta: a

su costo históricos. El costo de los bienes producidos no debe incluir la

porción de los costos originados por: Improductividades físicas o ineficientes en el uso de los factores

en general. La ociosidad producida por la falta de aprovechamiento de los

factores fijos originados en la no utilización de la capacidad de planta a “su nivel de actividad normal”.

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Tratamiento Alternativo Permitido

Pueden activarse costos financieros en el costo de un activo cuando se cumplan ciertas condiciones. S/ proceso de producción, montaje o terminación

de duración prolongada: Imputación de costos financieros:

Mensualmente: Financiación específicas demostrables. Procedimiento para activos a los que no se les asigne una

financiación especifica.

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Comparación con el Valor de Recupero

Mayor Valor entre VNR o valor de uso: Valor esperado de los flujos netos de fondos que deberían surgir del

uso de los bienes y de su disposición al final de su vida útil, aplicando las normas de las secciones 4.4.4 y 4.4.5.

Frecuencia de las comparaciones: Cada vez que se preparen EECC.

Niveles de Comparación: Al nivel de cada bien o, si correspondiera, grupo homogéneo de

bienes (“unidad generadora de efectivo”). Excluidos: Activos generales ( edificios de la Adm. General o el

Centro de Cómputos); Llave de negocio (si estuviera contabilizada).

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Estimación de los Flujos de Fondos

Las proyecciones de los Flujos de Fondos futuros deben: Expresarse en moneda de la fecha de los EECC: que la

tasa de interés de descuento excluya los efectos de los cambios del poder adquisitivo de la moneda.

Cubrir un período que abarque la vida útil restante de los activos principales de cada unidad generadora de efectivo

Otros.

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Consideraciones sobre la Tasa de Descuento

Analizar riesgo y tasa de mercado para actividades similares.

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Conceptos Vinculados con los Bienes de Uso

Tratamiento contable de los Revalúos Técnicos existentes. Método de Identificación de los gastos de mantenimiento y reparación. Método de Depreciación utilizado para cada tipo de Activos. Vidas Útiles asignadas a cada tipo de Activo. Evaluación de la continuidad del ente. Caracterización de Mejoras:

Aumento vida útil estimada del activo Aumento capacidad de servicio Mejora en la calidad de producción Disminuye Costos de Operación

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Control Interno

Ambiente de Control: Necesidad de Registros detallados de Activos

Fijos:Bienes existente, vida útil, Cuota de amortizaciones,

Inventarios Rotativos.Presupuesto de Reparaciones y Mantenimiento.Controles sobre las inversiones en Activos fijos y en

costos de reparación y mantenimiento para reparar y mantener la capacidad instalada.

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Controles Directos

Controles Gerenciales. Presupuesto de Adquisición de Bienes de Uso.

Seguimiento de la información contable del rubro. Preparación de Informes Gerenciales y de

excepción. Controles de Procesamiento y Funciones de

procesamiento. Controles para salvaguardar activos.

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Controles Generales

Separación de Funciones Aprobación de las adquisiciones Funciones de registración de movimientos. Función de Custodia de los activos fijos Función de Aprobación de proyectos de reparación

y mantenimiento Supervisión de los recuentos físicos y supervisión

de los ajustes.

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Objetivos de Auditoría

Existencia: Los bienes existen; la naturaleza tangible de tales bienes facilita la comprobación de su existencia.

Propiedad: Los bienes pertenecen a la empresa; lo que requiere procedimientos

adicionales porque la pertenencia no surge de la mera existencia

Integridad: No se haya omitido la activación de bien alguno; lo que requiere el

examen de cuentas relacionadas como las de mantenimiento y reparaciones

Valuación: La valuación del rubro se encuentre de acuerdo con las NCV.

Exposición: Los bienes de uso y los resultados relacionados se encuentren

adecuadamente expuestos.

Uniformidad: Los principios y normas contables seguidos hayan sido aplicados

uniformemente.

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Factores de Riesgo

Riesgo Inherente: Existen transacciones de activos fijos entre empresas vinculadas; Se deberá evaluar los

resultados contenidos en el valor de los activos fijos que se originan en estas operaciones Se ha implantado un nuevo sistema de acumulación de costos para los proyectos de

construcción de activos; Se requerirá evaluar el nuevo sistema. El monto de los costos internos capitalizados es significativo; Esfuerzos de auditoría para

comprobar la razonabilidad de los montos y conceptos involucrados.

Riesgo de Control: El sistema de aprobación de adquisiciones y de retiros no es efectivo; Se deberá

incrementar en pruebas detalladas sobre las transacciones del componente Existen diferencias significativas entre el inventario físico de activos fijos y los montos

registrados en el mayor general; EL auditor deberá incluir procedimientos destinados a comprobar la existencia de los bienes contabilizados.

Existen partidas inusuales en la conciliación de los listados de activos fijos con el mayor general; Análisis detallado de las partidas y pruebas sobre la integridad de los registros deben incluirse en la revisión del componente.

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Enfoque de Auditoria

Objetivo: es lograr comprender la relación existente entre el control interno vigente en el ente a auditar y el enfoque de auditoría a aplicar en la revisión del componente Bienes de Uso y Amortizaciones.

Primera Auditoría : requiere un análisis profundo y completo Procedimientos de Auditoría:

Prueba detallada de transacciones y saldos. Procedimientos analíticos Comprobación globales de saldos Revisiones conceptuales Análisis de cuentas relacionadas: (Impuestos Inmobiliario; Tasas

Municipales). Auditorías Recientes: Se analizan altas y bajas.

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Bibliografía

FOWLER Newton, “ Tratado de Auditoria” Ediciones de Contabilidad Moderna. 3ra. Edición. Bs.As. 1989

SLOSSE, Carlos y coautores. “Auditoría Integral. Un Nuevo Enfoque Empresarial”. Ediciones Macchi. Bs.As. 1990

Resoluciones Técnicas de la F.A.C.P.C.E.