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Assemblée générale du 25 mai 2011
Bienvenue, merci de votre présence et de votre participation
18:52:40
Élections : président, scrutateurs, secrétaires Rapport du conseil syndical / contrôle ARC Information sur les procédures en cours Approbation des comptes sous réserves Fixation du budget prévisionnel 2012 Désignation du syndic (Immo de France ou GIEP) Compte bancaire séparé – Fonds de réserve Modalités de consultation des comptes Election du conseil syndical Autorisation de travaux à donner à Eurobail Vente forcée des lots de deux copropriétaires Compteurs d'eau : détermination de sanctions Réalisation d'un audit énergétique Remise en état des portes coupe-feu (garages) Nettoyage des garages Modernisation de l'ascenseur du bâtiment 7
Ordre du jourOrdre du jour
5 - Rapport du conseil syndicalLe rapport était joint à la convocation à l'AG.4 réunions durant l'année : merci à tous les membres du
conseil. Vous avez été informés tout au long de l'année par affichage et sur http://residenceaquarius.free.fr
Une amélioration des services d'Immo de FranceVigilance sur le recouvrement des charges et
l'équilibre budgétaireRemise en concurrence des contratsLa trésorerieLes ascenseursLes portes de hallsLes compteurs d'eauLe chauffage
La sécurité incendieLes comptes 2010Le contrat de syndic
Des charges à nouveau maîtrisées
2008 2009 20101 240 000,00 €
1 260 000,00 €
1 280 000,00 €
1 300 000,00 €
1 320 000,00 €
1 340 000,00 €
1 360 000,00 €
1 380 000,00 €
1 400 000,00 €
1 420 000,00 €
1 306 487,97 €
1 409 647,64 €
1 319 234,38 €
Evolution des dépenses de la résidence Aquarius
+ 7,9 %
-6,4 %
6-Contrôle des comptes 2010Le rapport n'a pas pu être diffusé avec la convocation à l'AG (délais de mise à dispo-sition des comptes par Immo de France) mais a été mis en ligne http://residenceaquarius.free.fr
Un suivi sérieux par Immo de France Quelques rectifications attendues
Budget déjà appelé : 1.307.913,70 € Dépenses totales : 1.319.234,38 € Reste à appeler : 11.310,68 €
(0,8%)
Rappel des règles de savoir-vivre
Le bruit est interdit
Salir les parties communes est interdit
On ne peut pas poser de parabole ou de climatiseur en façade
Le cahier des charges de remplacement des fe-nêtres doit être respecté.
7 – Information sur les procédures en cours
La parole est à Mme Vallée, représentant du syndic.
Conclusion : il faut continuer à recouvrer les charges avec détermination. Deux ventes for-cées seront donc proposées au vote de l'AG.
8-Approbation des comptes
Le constat : Coût du syndic par lot : 204 € en 2009, 133 € en
2010 Sonorisation pour l'AG trop coûteuse Vacations AG et CS trop coûteuses Remboursement attendu de la mise à jour DUERP La trésorerie ne couvre que 92% des engagements,
il faut donc analyser la situation Remboursement attendu de frais de gestion de
compte Proposition d'approbation des comptes sous ré-
serve des corrections demandées par l'ARC après prise en compte des remboursements par IdeF (négociation)
9-Budget prévisionnel 2012
Proposition de vote d'un budget d'un mon-tant de 1.409.050 €
Tenant compte des diminutions de coût de plusieurs prestataires
Mais prévoyant par prudence des hausses de tarif de combustible notamment
Proposition d'approuver le projet de budget tel qu'il est présenté en séance.
10/11/12-Choix du syndic
Le conseil syndical a renégocié le contrat de syndic.
Immo de France a accepté de maintenir le tarif de l'an dernier.
Le conseil a proposé par prudence un contrat concurrent (GIEP, au même tarif que celui proposé l'an dernier).
Si vous choisissez de renouveler Immo de France, deux contrats seront signés pour couvrir la période habituelle :
Immo de France jusqu'à fin 2011 Immo de France Ile de France jusqu'à fin juin 2012.
13-Compte bancaire séparé
Proposition d'adopter la résolution pour main-tenir le compte bancaire séparé (plus de clar-té, de sécurité, pour le même prix).
14-Fonds de réserve
Proposition de voter la résolution qui aboutira à ne pas constituer de fonds de réserve.
15 – Modalités de consultation des comptes
L'AG doit décider de la façon dont les copro-priétaires peuvent, chaque année, contrôler les comptes et les pièces justificatives au siège du syndic.
Proposition de voter la résolution qui a été examinée par le conseil syndical
15 - Election des membres du conseil syndical
Sont candidats MM. Amamra, Azoulay, Ca-pron, Delrieux (nouveau candidat), de Feuil-hade, Mme Elfassy, M. Favaretto, Mmes Llop, Pellissier, MM. Tordjman, Touati
17/18 – Autorisation de travaux EUROBAIL
Présentation du projet par l'architecteL'intérêt pour la résidence : valorisation et
amélioration esthétique, réfection de l'étan-chéité, le tout sans aucun coût pour les co-propriétaires
La garantie pour la copropriété : un référé pré-ventif.
Conclusion : proposition de voter l'autorisation demandée
19/20/21 Vente forcée des lots HASNAOUI22/23/24 Vente forcée des lots FAYETTE
(rappel : si les charges sont payées, la vente n'aura bien sûr pas lieu).
Voter le principe de la venteVoter le montant de la mise à prix à hauteur
de la dette prévisibleRejeter la troisième résolution (fixation des
sommes définitivement perdues)
25 – Sanctions / bague antifraude
La bague antifraude empêche le démontage du compteur.
Si elle manque ou est endommagée, une sanction doit être définie pour dissuader toute tentative de fraude.
« Les copropriétaires s’obligent à permettre à tout moment la véri-fication visuelle des compteurs d’eau installés dans leurs locaux privatifs. Si, lors de cette vérification, la bague anti-fraude dont est équipée chaque compteur est endommagée ou manquante, le copropriétaire se verra appliquer, pour l’année écoulée, le forfait annuel de consommation d’eau fixée par l’assemblée générale du 30 juin 2009, soit 150 m3 par an et par compteur. Ce forfait sera applicable une première fois dès le constat effectué. Son applica-tion sera reconduite ensuite jusqu’à la réparation du compteur concerné. »
Le chauffage représente 30%30% des dépenses de la résidence (396.000 € sur un budget de 1.327.000 €). C'est en agissant sur ce point que nous pourrons réduire nos charges.
Un audit énergétique complet associé à une thermographie infrarouge des façades pourra cibler les actions utiles.
L'audit est subventionné à 75% par l'ADEME, la région, la ville. Il est quasi-gratuit :
Coût pour 200/100.000èmes : 11 €Proposition de voter
la réalisation de l'audit.
29/30/31/32 Remise en état des portes coupe-feu dans les garages
Les portes sont hors service : risque grave en cas d'incendie dans les garages.
Les portes sont endommagées et contiennent de l'amiante : obligation de réaliser des tra-vaux dans les 30 mois.
Trois devis examinés :Devis joint : 21.000 € TTCMieux disant : 9.079 € TTC
Proposition de voter les travaux
33/34/35/36 Nettoyage des parkings
Le devis de remise en peinture, demandé par certains copropriétaires l'an dernier, était d'un montant prohibitif. Autre solution envisager : laver les portes de box et les murs peints.
Trois devis examinés
A vous de décider si vous souhaitez réaliser ces travaux
Le conseil propose de rejeter la proposition et d'envisager plutôt une remise en état des ga-rages, zone après zone en plusieurs années.
38/39/40-Modernisation de l'ascenseur 7
Votent : les seuls copropriétaires de l'entrée 7
Objectif : réaliser les mêmes travaux que dans les autres ascenseurs de la résidence
Proposition de voter les travaux proposés