2

BigBlueButton คออะไรคณสมบตของโปรแกรม BigBlueButtonขนตอนการใชงานโปรแกรม BigBlueButton

หนา345

การใชงานโปรแกรม BigBlueButton

BigBlueButton คออะไร?? BigBlueButton เปนโปรแกรม Open Source ใชงานฟรในรปแบบ video

conference สนบสนนการ สอสารทงภาพและเสยง การแชรไฟล การแชรหนาจอคอมพวเตอร การสนทนาขอความหรอ Chat รองรบการประชมยอยดวยการแบงหองประชมโดย Admin เพออ านวยความสะดวกในการตดตอสอสาร การเรยนการสอนทางไกล การอบรมทางไกล

3

คณสมบตของโปรแกรม BigBlueButton• BigBlueButton คอ โปรแกรม Freeware ส าหรบจดการประชมแบบหลายคน

พรอมกน

• สามารถสรางหองประชมสวนตวเพอเชญผใชงานคนอนๆมาเขารวมประชมพรอมกนได

• สามารถแบงกลมการประชมยอยได (breakout session)

• สามารถปรบรปแบบการใชงานไดตามตองการ

• สามารถมรหสผานเขาหองประชมได

• สามารถใชงานอปกรณกลอง web camera และ headset ประชมพรอมกนแบบพดโตตอบหรอฟงเพยงอยางเดยว

• สามารถพมพขอความสนทนาได

• สามารถแชรไฟล PDF, หรอ รปภาพ JPEG GIF PNG ได

• สามารถวาดภาพหรอเขยนขอความแชรบนหนาจอคอมพวเตอรได

• สามารถแชรภาพหนาจอคอมพวเตอรได

• สามารถบนทกวดโอระหวางการประชมได (ชวงโควดงดใหบรการบนทกวดโอ)

• สามารถใชงานไดใน อปกรณตดตอสอสารเชน SmartPhone หรอ Tablet ตางๆไดทงในระบบandroid และระบบ iOS

4

1. ทเวบไซต bigbluebutton.org คลกทปม TRY NOW

TRY NOW

2. คลกทปม Sign in จะปรากฏการเขาใชงานดวย account ตางๆ ในทนคลกใชงาน Google

Sign in

3.จะปรากฏหนาการใชงานโปรแกรมขนมาและมหองใชงานชอ Home Roomขนมา ทสามารถ Copy url ไปใชงานไดทนท

5

ขนตอนการใชงานโปรแกรม BigBlueButton

4. แตหากตองการใชงานชอหองใหมเปนของตนเอง ใหคลกท Create a Room

5. จะปรากฏหนาตาง Create New Room ใสชอทตองการใชงาน เมอตองการสรางรหสผานใหคลกทปม สเหลยมดานซายมอ จะปรากฏตวเลขรหสผานขนมา

6. สามารถตงคาการใชงานหองไดดงน ในหองนตองการใหปดเสยงผใชเมอเขารวมประชมและตองใหผดแลอนมตการใชงานกอน จากนนคลกทปม Create Room

6

7. จะปรากฏชอหองทสรางไวใชงานโดยเฉพาะ โดยจะแสดงจ านวนการเปดหองใชงานและจ านวนการบนทกวดโอ จากนน copy url สงใหผเขารวมใชงาน จากนนคลกทปม Start

8. จะปรากฏการใชงานโปรแกรมผาน web browser ขนมา แลวจะแสดงสญลกษณการใชงานดานเสยง 2 แบบคอการใชงานไมโครโฟนพดคยและการฟงเพยงอยางเดยว คลกเลอกทไอคอน Microphone เพอสนทนากบผเขารวมการใชงาน

9. ระบบจะมการทดสอบเสยงสะทอนของผใชงานและถามวาไมไดยนเสยงสะทอนของตนเองใชมย คลกทปม Yes เพอใชงานไมโครโฟนตอไป

7

10. จะปรากฏไฟลเอกสาร .pdf แนะน าการใชงานโปรแกรมขนมาในหนาตางแชรเอกสาร

11. เมอคลกทปม share webcam ระบบจะขออนญาตใชงานกลอง คลก อนญาต

อนญาต

12. จะปรากฏหนาตาง webcam settingsทชอง camera จะแสดงชอ device video ทใชงานทชอง Quality สามารถเลอก คณภาพของภาพวดโอในการใชงานไดแลวคลกทปม start sharing

8

13. จะปรากฏภาพจาก camera ขนมาดานบนหนาตางแชรเอกสารและแสดงชอทชอง users

9

14. จากนนเตรยมการแชรเอกสาร คลกทปม Actions เลอกท Upload a presentation

Upload a presentation

15. จะปรากฏหนาตาง presentation มขนตอนดงน1. คลกทขอความ or browse for files

10

2. เลอกไฟลเอกสาร.pdf ทตองการ แลวคลกทปม open

3. เมอชอไฟลเอกสารปรากฏขนมาคลกทปม Upload

4.ไฟลเอกสารจะเรม Upload file

16. เมอ Upload file เสรจเรยบรอยจะปรากฏไฟลเอกสารทหนาตางแชรเอกสาร

11

17. ทหนาตางแชรเอกสารจะมเครองมอทชวยในการน าเสนออาท- แสดงหนาเอกสารทงหมดได- เลอนหนาเอกสารได

18. ทหนาตางแชรเอกสารจะมเครองมอทชวยในการน าเสนออาท- แสดงหนาเอกสารแบบเตมหนาจอคอมพวเตอรได

19. การแชรวดโอ คลกทปม Actions เลอกท Share an external video จะปรากฏหนาตาง Share an external video น า URL video ทตองการใชงานมาใสทชอง external video URL แลวคลกทปม Share a new video

12

20. จะปรากฏภาพวดโอจาก URL video ขนมาแทนหนาตางแชรเอกสาร จากนน คลกปม เลนวดโอ เมอวดโอเลนเสรจสนใหคลกทปม Actions > Stop Sharing external video

21. การสราง Poll คลกทปม Actions > Start a poll

จะปรากฏหนาตาง polling ขนมาม 2 แบบคอ

13

แบบทสรางขนไดเองแบบทโปรแกรมก าหนดไว

22. และเครองมอการท างานของโปรแกรมตางๆดงน

เครองมอ shared Notesส าหรบการพมพขอความแชรกนในหองประชม

เครองมอควบคมผเขาใชงานงานหองประชมอาท สรางหองประชมยอย ลอกหอง ปดไมโครโฟน เปนตน

เครองมอ Annotationอาท เขยนดวยปากกา พมพขอความ สรางรปทรงเรขาคณตแชรเครองมอAnnotation

เครองมอ setiingsอาท การตงคาใชงานหองประชมการแสดงภาพเตมหนาจอคอมพวเตอรการปดการประชมการออกจากระบบ

23. จากนนรอผเขารวมใชงานทไดสง url ไปทางอเมล

14

24. ทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงานทไดรบ url ทางอเมล คดลอก urlมาวางท browser chrome จะปรากฏหนาตาง bigbluebutton ขนมา พมพรหสผานทชองสเหลยมคลกทปม Enter จากนนพมพชอทตองการใชงานแลวคลกทปม join

25. เมอมผเขารวมใชงานเขามาใชระบบจะปรากฏทชอง waiting users และมรายชอแสดงขนมาใหเลอกคลกทปม Accept เพออนญาตเขาใชงาน

26. เมอไดรบการอนมตทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงาน จะปรากฏหนาตาง การใชงานระบบเสยง ขนมา คลกทปมไอคอน microphone เพอใชงานส าหรบการสนทนา

15

27. เมอเขาสหนาการใชงานจะปรากฏหนาตางแชรเอกสารและแสดงภาพวดโอของ Host ขนมา

28. เมอมผเขารวมใชงานพรอมแลว ใหคลกทรายชอผเขารวมใชเลอก > Unlock…(รายชอ) สญลกษณรปกญแจจะหายไป ท าใหผเขารวมใชงานสามารถเปดกลองใชงานได

16

29. ทมอถอระบบแอนดรอยดของผเขารวมใชงาน คลกทปมกลองวดโอ จะปรากฏการตงคาเวบแคมทชอง กลอง เลอกกลองทตองการใชงานทชองคณภาพ เลอกขนาดภาพทตองการใชงาน แลวคลกทปม เรมแบงปน (start sharing) จะปรากฏภาพวดโอขน

30. เมอมผเขารวมใชงานเปดกลองวดโอใชงานแลวจะปรากฏขนมาดานบนหนาตางแชรเอกสาร

17

31. เมอตองการสนทนากอนการบรรยายสามารถซอนหนาตางแชรเอกสารไดสวนภาพวดโอจะขยายภาพโดยอตโนมต

32. สามารถเลอกภาพจะชองวดโอใหแสดงเปนชองแยกตางหากไดในกรณทตองการดใครเปนพเศษ โดยคลกทชอทชองวดโอนนจะปรากฏปม Focus ขนมาแลวคลกทปม Focus

Focus

17

33. เมอตองการปดชองแยกตางหาก คลกทชอทชองวดโอนน จะปรากฏปม Unfocus ขนมาแลวคลกทปม Unfocus

18

34. ในสวนของผเขารวมใชงานกสามารถเลอกภาพจะชองวดโอใหแสดงเปนชองแยกตางหากได หากตองการดใครเปนพเศษ โดยคลกทชอทชองวดโอนนจะปรากฏปม Focus ขนมาแลวคลกทปม Focus

35. จากนนคลกทปม Restore presentation จะปรากฏหนาตางแชรเอกสารขน

Unfocus

36. หากหนาตางแชรเอกสารทแสดงขนมามขนาดเลก ใชเมาสคลกทชองวางระหวาง กรอบภาพวดโอกบหนาตางแชรเอกสาร แลวคลกลากขนดานบน ใหหนาตางแชรเอกสาร มขนาดใหญขนได

19

37. ระหวางการบรรยายสามารถใหผเขารวมการใชงานสามารถรวมการน าเสนอได โดยคลกทปม Turn multi-user whiteboard on

ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏเครองมอwhiteboard ขนมา

38. เมอผเขารวมการใชงานเครองมอการน าเสนอกจะปรากฏรายชอนนๆขนมา

20

39. คลกทปม Turn multi-user whiteboard off เพอปดการรวมการน าเสนองาน

40. เมอการใชงานเครองมอแชรหนาจอคอมพวเตอร คลกทปม Share your screen

41. จะปรากฏหนาตางเครองมอแชรหนาจอของคณ โดยม 3 รปแบบการแชร คอ

ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏหนาจอคอมพวเตอร ขนมา

21

1. การแชรแบบ หนาจอทงหมด คลกทภาพหนาจอทปรากฏแลวคลกทปมแชร

2. การแชรแบบ หนาตางแอปพลเคชน คลกทภาพแอปพลเคชนทตองการใชงาน แลวคลกทปมแชร

ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏภาพโปรแกรมขนมา

22

3. การแชรแบบ แทบ Chrome คลกทแทบ Chrome ทตองการใชงาน แลวคลกทปมแชร

ทมอถอของผเขารวมใชงานจะปรากฏหนาเพจเวบไซตขนมา

42. เมอผเขารวมใชงานแสดงสถานะสงให Host ไดรบทราบระหวางการบรรยายแลว แตไมไดยกเลกสถานะนน

23

43. ไอคอนสถานะผเขารวมใชงานแสดงสงให Host จะปรากฏอยตลอดทหนาตาง user สามารถยกเลกสถานะตางๆไดโดยคลกทปม Manage user > Clear all status icons

44. เมอผเขารวมใชงานไดเปดไมโครโฟนพดคยสนทนากบ host แลวลมปดไมโครโฟนหรอ host ตองการปดไมโครโฟนทงหมดสามารถท าได

45. โดยคลกทปม Manage user > Turn off meeting mute จากนนคลกทปมManage user อกครงแลวเลอก Mute all user except presenter เสยงไมโครโฟนจากผเขารวมใชงานจะถกปดทงหมดเหลอเฉพาะไมโครโฟน host ทใชงานได

24

46. เมอ host ตองการประชมกลมยอยผเขารวมใชงานสามารถท าได โดยคลกท Manage user > Create breakout rooms จะปรากฏหนาตาง breakout rooms ขนมา

47. สามารถสรางกลมยอยไดตามจ านวนทตองการเชน 5 rooms โดยคลกท Number of rooms > 5 จะปรากฏชอง room1-5 ขนมา

48. สามารถก าหนดเวลาทอยในหองประชมกลมยอยได โดยเลอกทจ านวนนาททชอง Duration

25

49. ในการใชงาน breakout rooms สามารถใชงานในรปแบบตางๆไดดงน

แบบท 1 คลกทปม Randomly assign แลวคลกทปม Create ระบบจะสมผเขารวมใชงานไปตามกลมตางๆเอง

แบบท 2 คลกเลอกทขอความ Allow users to choose a breakout room to join แลวคลกทปม Create ระบบจะผเขารวมใชงานเลอกเขาใชงานกลมตางๆเอง

แบบท 3 ทชอง Not assigned คลกเลอกรายชอผเขารวมใชงาน แลวลากไปยง room ทตองการ แลวคลกทปม Create

26

50. ทผเขารวมใชงานจะปรากฏขอความ Join breakout room คลกทปม Join room

51. กจะปรากฏหนาตาง room ขนมาพรอมขอความแสดงการเชอมตอกบระบบเสยง

52. จากนนจะแสดงหนาตางแชรเอกสารเดมขนมาพรอมกบรายชอผเขารวมกลมยอยน

27

53. ท Host จะปรากฏชอง breakout rooms ขนมา เมอคลกท breakout rooms จะปรากฏหนาตาง breakout rooms ทก าลงท างานอยพรอมแสดงรายชอผทอยในกลมตางๆ

54. Host สามารถเขารวมสนทนากบกลมตางๆไดโดย ทหนาตาง breakout rooms คลกท Join audio ทกลมทตองการสนทนาดวย Join audio

28

จะปรากฏชอและสญลกษณ ไมโครโฟนของ Host ทกลมยอยนน

55. Host สามารถเขารวมประชมกบกลมตางๆไดโดย ทหนาตาง breakout rooms คลกท Join room ทกลมทตองการสนทนาดวย จะปรากฏชอและภาพวดโอของ Host ทกลมยอยนน

Join room

56. ใน Room ผเสนองานจะมสญลกษณในการน าเสนองานอย

57. ท Host ทชอง breakout rooms หองประชมกลมยอยท host ได Join room ไปแลว จะขนขอความ Already in room หาก Host ตองการ Join หองประชมกลมยอยอกกลมนงสามารถท าได โดยคลกท Join room ทกลมยอยนน

29

58. ท Host ทชอง breakout rooms หองประชมกลมยอยท host ได Join room ไปแลว จะขนขอความ Already in room ทง 2 กลมยอย

59. เมอตองการปดการใชงาน breakout rooms คลกทปม End all breakout rooms

30

60. กจะกลบมาหนาหลกของโปรแกรมอกครง เมอตองการปดการใชงานการประชม คลกทปมดานบนเลอก End meeting จะปรากฏหนาตาง End meeting คลกทปม Yes

61. จะปรากฏหนาการใชงานโปรแกรมขนมาและแสดงจ านวนการใชงานหองประชมขนมา

กองเทคโนโลยสารสนเทศ