BILAGOR Teknologkårens kårstyrelsemöte

2014-11-20

Victor Bjälke 2014-10-21 Ansökan till sektionsfonden Sidan 1 av 2

Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Ansökan till sektionsfonden

Skaljackor avsedda för BRINNs medlemmar

Bakgrund BRINN är, med stor sannolikhet, en av Geosektionens och i förlängningen Teknologkårens mest aktiva föreningar, grundat på andelen aktiva medlemmar kontra antalet studerande på programmet. Det finns en mycket bra gemenskap inom programmet där BRINN har en stor positiv inverkan på detta. En något märklig situation som uppstått under åren är att aktiviteten i BRINN är hög, men medvetenheten kring Teknologkåren är låg. Medlemmarna har generellt sett en ganska vag uppfattning kring vad Teknologkåren står för, samt vad dess arbete innefattar. Det är inte en självklarhet att Teknologkåren finns med i tankarna när man söker nya engagemang eller vill påverka sitt program etc., utan detta löses genom andra kanaler. Detta är beklagligt då brandingenjörer generellt sett har visat sig vara en grupp mycket drivna och engagerade studenter.

Förutsättningar BRINN tar med jämna mellanrum fram profilprodukter för att öka känslan av samhörighet samt att bibehålla medvetenheten kring programföreningen, då det stora engagemanget bland brandingenjörsstudenterna ses som uteslutande positivt. Dessa profilprodukter har sedan tidigare innefattat pikéer, luvtröjor och även en tidigare omgång skaljackor. Dessa profilprodukter är ett utmärkt sätt för Teknologkåren att höja medvetenheten kring dess närvaro, samt i förlängningen även befästa sin plats som ett givet alternativ för engagemang, frågor/synpunkter kring studiemiljö, utbildningsfrågor eller liknande. Brandingenjörsstudenter uppvisar generellt sett en stor stolthet över sitt program, dessa profilprodukter är därmed ofta använda både i vardagen och under speciella evenemang. Detta ger en hög grad av exponering för Teknologkåren, där målgruppen är ett tydligt förbättringsområde. Den förra omgången skaljackor som beställdes våren 2014 blev ett mycket uppskattat initiativ, både från brandingenjörsstudenter samt sponsrande företag. Sponsorer som ingick vid det tillfället var Institutionen för samhällsbyggnad och naturresurser (SBN), BRINN och Hägglunds. Hägglunds finns med bland sponsorer på grund av att inköpet skedde genom dem, i övrigt skall inga privata aktörer finnas med som sponsorer. Detta beslut togs med bakgrund av att jackan kommer kunna användas under en längre tidsperiod, även efter inträdet i arbetslivet, om inga företag finns representerade som tryck. Sponsring inhämtas för att minska den ekonomiska påverkan dessa profilprodukter har på den enskilde studentens ekonomi. Detta blir extra viktigt då en dyrare produkt tas fram som profilprodukt. Det är BRINNs avsikt att söka så pass mycket sponsring att alla som vill skall kunna ta del av det erbjudande som ställs fram till medlemmarna.

Victor Bjälke 2014-10-21 Ansökan till sektionsfonden Sidan 2 av 2

Teknologkåren Expedition Organisationsnr: 8970005388 Hemsida: www.teknologkaren.se vid Luleå tekniska universitet Tfn: 0920-49 25 80 PlusGiro: 810674-2 E-post: expedition@teknologkaren.se 971 87 Luleå Fax: 0920-49 25 79

Tidigare sponsring utgick med summor som följer: Företag Belopp sponsring / jacka Hägglunds 1000kr SBN 400kr BRINN 100kr Summa sponsring 1500kr För att få ner priset på jackan och med bakgrund av vilka summor övriga sponsorer går in med per jacka har nedanstående förslag upprättats: Företag Belopp sponsring Teknologkåren 5000kr Summa sponsring 5000kr För 5000kr får Teknologkåren en utmärkande plats för sin logga på vänster arm, under loggan som tillhandahålls av Hägglunds. Detta är den bästa platsen på jackan med avseende på vad som är tekniskt möjligt att trycka. Detta innebär för den enskilde studenten att en jacka med inköpspris på 3000kr kan köpas för ca: 1500kr, efter tryckkostnader. Se bifogade bilder för exempel på hur färdig jacka ser ut. En tidigare ansökan har upprättats och skickats in, då avseende ett högre belopp. Denna ansökan är tänkt att ersätta den föregående, då beloppet som då söktes ligger högre än vad som är godkänt enligt Teknologkårens policy för sektionsfonden. Då policyn för sektionsfonden medger att 5000kr per år söks av en programförening, väljer BRINN att söka hela årets möjliga pott till detta ändamål då det gynnar alla medlemmar i föreningen.

Ansökan till projektfonden:Projektet .DLL Sökt av: Datasektionen Projekt: .DLL bussar mellan Skellefteå, Piteå och Luleå. Sökt summa: 10 420kr  Syfte Skapa kontakter mellan LTU studenter som pluggar på olika campus och göra studentlivet mellan Piteå, Skellefteå och Luleå mer enhetligt och visa upp teknologkåren som en drivande kraft i denna satsning.   Bakgrund och mål Datasektionen har ett samarbete med studentföreningen LUDD att varje år anordna projektet .DLL som är ett student­LAN. .DLL arrangeras varje år i början på februari månad. Målet med detta event är att bli Sveriges största student­LAN. Vi vill skapa möjligheten att studenter ifrån både Piteå campus och Skellefteå campus kan närvara på detta event. Vi vill göra denna satsning för att kunna skapa mer kontakter mellan LTU:s olika campus och därmed öka antalet gånger TKLs medlemmar får möjligheten att träffas.  Förutsättningar För att göra det möjligt för Skellefteå och Piteå campus att närvara, så ansöker vi om detta bidrag. Detta för att årets budget ej kan täcka denna utgift och därmed ej kan ge denna möjlighet i år.   Ansvariga Datasektionen tar på sig ansvaret för att boka bussar, fixa sovplatser och tydligt visa upp Teknologkårens engagemang i detta event.            

  Budget  /+        /­   

Inkomster        Utgifter   

Dataplatsbiljetter  15000 kr  150 st    Logistik  5050 kr 

Eventbiljetter  500 kr  10 st    System  5350 kr 

Märkesförsäljning  400 kr  20 st    Marknadsföring  6450 kr 

Sponsorer  5000 kr      Event  9050 kr 

Teknologkåren  10420 kr      Bussar  10420 kr 

Luleå kommun  10000 kr     Creativity 

Tävling  5000 kr 

Summa:  41320 kr      Summa:  41320 kr    Pontus Ridderström Ordförande Datasektionen 2014/2015 E­mail:ponrid­2@student.ltu.se Tele:070­2636501 

Ebba Vidén – Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden 2014-11-16 Sida 1 av 5

Ansökan till föreläsningsfonden Söks av: Eventgruppen för LARV 2015 Sökt summa: 20 000 kr

Bakgrund Luleå ARbetsmarknadsVecka (LARV) anordnas varje år och har till syfte är att fungera som en plattform mellan studenter och företag. LARV kommer att hållas vecka 4, i januari 2015. För andra året i rad arrangeras även vad som kallas Prep-week som äger rum under vecka 50, den 8-12 december. Syftet med och fokus under Prep-week är satt förbereda teknologstudenten inför mötet med företagen.

Förutsättningar I år vill LARV under under Prep-Week erbjuda främst Teknologkårens medlemmar en föreläsning i attityd och kommunikation. Föreläsningen kommer hållas av föreläsaren Kjell Dahlin och kommer vara öppen för alla Teknologkårens medlemmar. Kjell Dahlin har 24 års erfarenhet av kommunikationsfrågor i näringslivet och grundaren av kommunikationsbyrån Popretorik. Med en bakgrund som retoriker levererar Kjell inspirationsföreläsningar med värme och humor som utmanar deltagarna i sitt tänkande. För Kjell handlar retorik och kommunikation inte om vad man säger utan om vad man gör. Hans mål är inte att bjuda på en föreläsning utan en föreställning! För mer information om Kjell Dahlin se: http://www.sverigestalare.se/talare/kjell-dahlin/. LARV tror att genom denna föreläsning kunna hjälpa och inspirera studenter inför mötet med företagen inför mässdagen samt inför framtida arbetsliv. Dessutom tror LARV att detta kommer ge studenterna ett verktyg för att få ut så mycket som möjligt av LARV-veckan. Allt detta går dessutom i linje med Prep-Weeks syfte och budskap - att förbereda och inspirera studenter inför arbetsmarknaden. För LARV är Kjell Dahlin självklara valet som föreläsare, och han yttrar sig mycket positivt och exalterat till att få föreläsa för en publik med kunniga studenter från Luleå Tekniska Universitet. LARV söker bidrag för föreläsningskostnaden för Kjell Dahlin.

Åtaganden Eventgruppen för LARV 2015 åtar sig att stå för kontakten med föreläsare samt anordna, marknadsföra och utföra arrangemanget.

Ansvarig Huvudansvaret har Ebba Vidén med stöd av projektledaren och eventgruppen för LARV 2015.

Budget I kommande bilaga, Bilaga A, redovisas de kostnader som arrangemanget kommer innebära.

Ebba Vidén – Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden 2014-11-16 Sida 2 av 5

Kontaktpersoner Ebba Vidén Josefine Pettersson Eventkoordinator LARV 2015 Projektledare LARV 2015 ebbvid-3@student.ltu.se pl@larv.org 073 - 404 21 01 070 - 686 25 84

Ebba Vidén – Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden 2014-11-16 Sida 3 av 5

Bilaga A – Projektplan Prep-Week

1 Bakgrund LuleåARbetsmarknadsVecka, LARV, är ett arrangemang som genomförs årligen av Teknologkåren. LARV 2015 anordnas för 33:e året i rad. En relativt ny del av LARV är Prep-Week och anordnas under LARV 2015 för andra året i rad. Arrangemanget sker i december månad under vecka 50. Tanken med LARV och Prep-Week är att förbereda Teknologkårens medlemmar på det stundande arbetslivet som kommer efter studierna. LARV vill genom Prep-Week aktivera studenterna. Vare sig det gäller träning, CV-workshop eller inspirationsföreläsningar. Genom att aktivera studenter vill LARV lyfta fram glädjen och kärnan med kontakten med näringslivet – Det är intressant, lärorikt och roligt att möta nya människor!

1.1 Mål och syfte Prep-Week har som mål att ge studenter de rätta medlen för att få ut så mycket som möjligt av mötet mellan student och företag under LARV-veckan, men även senare i arbetslivet. Syftet med veckan är således olika slags förberedelser.

1.2 LARVs övergipande idé och syfte LARV...

...är i första hand till för TKL-medlemmar*

...skall verka för att båda parter, företag och student, får ut maximalt vid mötet

...skall skapa naturliga mötesformer mellan företag och student

...skall utveckla medlemmars färdighet att marknadsföra sig själva vilket ökar anställningsbarhet.

...skall vara professionellt genomfört

*LARV är i första hand till för TKL-medlemmar och prioritet läggs på att bjuda in de företag som är av intresse för programstudenter under TKL. Däremot finns såväl intresse som vinning i att verka för ökad mångfald bland gästande företag både för medlemmar och företag.

Källa: UK 2011, ARG, Stockholm

Ebba Vidén – Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden 2014-11-16 Sida 4 av 5

2 Tidsplan

Vecka/Aktivitet v.47 v.48 v.49 v.50 Planering Marknadsföring Prep-Week

2.1 Preliminärt schema – Prep-Week

Dag Tid Event Lokal

Måndag 8/12 7:30 Öppningsfrukost

12:00 CV-workshop+CV-foto med LTU karriär LTU karriär

Tisdag 9/12 12:00 Katalogrelease+ev. inspirationsföreläsning med Atlas Copco Ljusgården

18:00 Möte LARV-crew

Onsdag 10/12 12:00 Cardio Cross Ljusgården

21:00 Pubkväll med LARV STUK

Torsdag 11/12 12:00 Inspirationsföreläsning Kjell Dahlin C305

Fredag 12/12 7:30 Luciamys

12:00 Förberedande föreläsning LTU karriär

Ebba Vidén – Eventkoordinator LARV 2015 Ansökan till föreläsningsfonden 2014-11-16 Sida 5 av 5

3 Budget Budgeten nedan gäller endast för inspirationsföreläsningen med Kjell Dahlin.

Ansökt bidrag: 20 000 kr Resterande 8250 kr tas ur LARVs budget

Intäkter Antal Á-pris Totalt

Totalt: 0 kr

Utgifter

Rörliga kostnader Lunch till studenter

50 80 4000

Fasta kostnader Föreläsare (inkl. moms)

21250

Resekostnader 2000 Boende 1000 Totalt: 28250 kr Balansräkning Totalt Intäkter 0 Utgifter 28250 Balans: - 28250 kr

Bidragsansökan till Snapsakademiens ochKvinnokören Emblas julkonsert 2014BakgrundSnapsakademien har under sina 18 år blivit mycket framgångsrik och fått ett brarykte vid LTU campus Luleå. Det har nu blivit en tradition att ha två konserter omåret, en julkonsert och en vårkonsert. Tidigare har en eller flera kårer bidragitmed en ekonomisk ersättning till dessa konserter motsvarande en prissänkningför sina medlemmar. Sedan 2011 finns Kvinnokören Embla som studentföreningvid LTU Cambus Luleå, och som liksom Snapsakademien uppträder medsjungningar. År 2012 genomfördes en gemensam julkonsert med båda körerna,och nu planeras åter en gemensam julkonsert.

Kommande julkonsertJulkonserten är planerad att bli ytterligare förgylld med rekvisita ochprofessionellt tryckt material och därtill ha en konferencier. Vår förhoppning äräven att kunna göra en mer professionell inspelning av ljud och bild. För attuppnå detta mervärde samtidigt som vi behåller en studentanpassad prisnivå förera medlemar hoppas vi på att som tidigare år ha en överenskommelse somgynnar era medlemar. Förslaget skulle innebära ett speciellt kårmedlemsprisvilket skulle vara lägre än ordinarie biljettpris.

Med detta i åtanke finns det förhoppningar om ett samarbete, och i utbyteerbjuder Snapsakademien och Embla reklamutrymme till kåren:

� logotyp på konsertaffisch � logotyp på programbladet � ett inlägg och logotyp på facebook-eventet� tydlig information om kårmedlemspris

Identiska motioner är skickade till Luleå Studentkår och Teknologkåren.Snapsakademiens och Emblas förhoppning är att om båda kårerna tar ettekonomiskt beslut så tas samma beslut och på samma summa, eftersom ettbeslut på olika summor skulle kunna ge ett ojämnt intryck och skulle försvåra detadministrativa arbetet.

Förslag till beslut:att ge ett bidrag på 30 SEK per såld kårmedlemsbiljett.

Beslut och fortsatt arbete meddelas till: erikas@acc.umu.seBeslut och fortsatt arbete meddelas till: erikas@acc.umu.se

Budget finns som bilaga.Budget finns som bilaga.

Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon

Times New Roman,Normal"2Sida 1

RambudgetInkomster Typ Pris (kr) Antal (st) Total (SE

Bidrag LTU 0

Standardbiljett 130 30 3900

Studentbiljett 90 70 6300

Kårbiljett (TKL) 60 50 3000

Kårbiljett (LS) 60 50 3000

Teknologkåren 1500 1500

Luleå Studentkår 1500 1500

Totalt 200 19200

Utgifter

Trycksaker 2000

Pianist 0

Fotograf 500

Film 500

Ljudtekniker och ljud 2000

Ljus 300

Konferencier 2000

Rekvisita 1500

Intern efterfest 2000

Fika 1500

Transport 800

Övrigt 1000

Då bidrag avslås antas följande rambudget. (Då annan summa erhålles revideras budgeten)

Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon

Times New Roman,Normal"2Sida 2

Totalt 14100

Totaltvinst 5100

Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon

Times New Roman,Normal"2Sida 3

Kommentarer

Sökt från Studiesociala samfonden

30 kr betalas av kåren

30 kr betalas av kåren

Faktureras

Faktureras

Avg. Studentbiljett 10:-/fullpris20:-

Affischer, programblad

Inhyres

Inhyres

inhyres

Inhyres

Tore, bjuds på en symbolisk dryck

Fika efter konserten

Fika före konserten till gäster

Bl.a. avtackning till konferncier, dirigent etc

Times New Roman,Normal"2Bilaga - Snapsakademiens Julkon

Times New Roman,Normal"2Sida 4

Times New Roman,Normal"2Tabell2

Times New Roman,Normal"2Sida 5

2014-10-14 Sidan 1

Adress: Geosektionen, F-huset Luleå tekniska universitet 971 87 LULEÅ

E-mail: ordf@geosektionen.se www.geosektionen.se

Bankgiro: Org.nr:

390-6880 897000-9018

Ansökan till Sektionsfonden

Sökt  av:  Geosektionen    

Sökt  summa:  15000  SEK  

Bakgrund

Geolussebalen är ett av LTUs äldsta och finaste event med anor från 70-talet. En bal som anordnas av Geosektionen, under Teknologkåren. Geolusse är den enda bal på universitetet som är öppen för alla studenter. Målet med balen är just att många studenter ska kunna delta, varför Geolusse är ett årligt återkommande event. Samt att gästerna efter kvällen ska känna mervärde och ta med sig goda minnen från balen, vilket är i linje med det studiesociala arbete som kåren bedriver.

Förutsättningar

Syftet med Geolusse är att genom en ståtlig bal bjuda våra gäster på en minnesrik kväll med Geosektionen. Med bland annat fördrink, trerättersmiddag och förstklassig underhållning med mera önskar sektionen att upprätthålla vår tradition av en storslagen festlighet. Geosektionen söker således medel motsvarande 15.000 kr för att finansiera Geolussebalen. Av den orsaken att de medel som ålades Geostyret av sektionsmötet att frambringa till detta event, i form av sponsring, ej utfallit väl. Dels på grund av ett olyckligt missförstånd samt att sektionens huvudsamarbetspartner, LKAB, plötsligt dragit in samarbetet på grund av kraftiga besparingar. Därför ligger Geolussebalen tyvärr utanför sektionens ekonomiska ramar. Ett år utan Geolussebalen på LTU skulle göra att vår sociala verksamhets flaggskepp uteblir. Vi i Geosektionen förutsätter att även Teknologkårens styrelse ser vikten av att bevara denna tradition, där så klart kårmedlemmen premieras för sitt deltagande.

Åtaganden

Geosektionen via dess representationskommitté, Repet, åtar sig att arrangera Geolussebalen i sin helhet i enlighet med budget, se bilaga 1. Vid bifall kommer Teknologkåren synas i form av huvudsponsor

Ansvarig

Geosektionens representationskommitté har huvudansvaret för att anordna Geolussebalen i samråd med ordförande Harald Börestam.

Budget

I bilaga 1 bifogas budget för Geolussebalen. Budget för 2014 Geolussebal är ej färdigställd när denna ansökan formuleras varpå ändringar kan förekomma i efterhand.

Kontakt

Harald Börestam Ordförande Geosektionen ordf@geosektionen.se 070 2281597

Linus Halldén Repets ordförande repo@geosektionen.se 0738929612

2014-10-14 Sidan 2

Adress: Geosektionen, F-huset Luleå tekniska universitet 971 87 LULEÅ

E-mail: ordf@geosektionen.se www.geosektionen.se

Bankgiro: Org.nr:

390-6880 897000-9018

Bilaga  1 Budgetposter för Geolussebalen 2013

Utgifter      

Intäkter    

           Pris  Aktivitet                      Pris  

 Sponsor  

 60000  

Bussar   7400    

Biljettförsäljning   44000  Lokalhyra   7000  

     104000  

Fotograf   5000          Hyrbuss*   3296          Dukar+servetter   2004    

Intäkter    

104000  Röd  matta*   1200  

 Utgifter  

 114000  

Snapsakademin   5000    

Resultat    

-­‐  10000  Märken   3240  

       Tryckeriet     400          Fire*   5500          DJ   2000          Vin     2600          Lurarna   5000          Fördrink   2500          Ljud  och  ljus   7000          Kaffe/Te*   1800          

           Dekoration     2000          Hedersband   500          Övrigt   1000          Catering1   49560          

 114000  

                   Alla  priser  är  ink.  Moms  

        *Dessa poster är under granskning för att möjliggöra nedskärningar i budget. 1 Bakgrunden till den höga utgiftsposten ”Catering” är att gästerna bjuds på en finare trerättersmeny.