side 1/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

BIM2Share AutoDelivery & QA

Brukerveiledning

Innholdsfortegnelse 1 Introduksjon ............................................................................................................................................................................................ 2

1.1 Hva trenger du for å ta i bruk AutoDelivery? .................................................................................................................... 2 2 Installasjon ............................................................................................................................................................................................... 2 3 Innlogging ................................................................................................................................................................................................ 2 4 Lokal lagring ............................................................................................................................................................................................ 3

4.1 Filer ................................................................................................................................................................................................... 3 4.2 Dokumentplanen ......................................................................................................................................................................... 3

5 Oppsett ..................................................................................................................................................................................................... 4 5.1 Varslinger ved leveranser ......................................................................................................................................................... 5 5.2 Prosjekt og leveransemapper ................................................................................................................................................. 5 5.3 Kobling av dokumentplan mot prosjektet ......................................................................................................................... 6 5.4 Kontroll av tittelfelt ..................................................................................................................................................................... 8 5.5 Leveransefiler ................................................................................................................................................................................ 9 5.6 Regeloppsett .............................................................................................................................................................................. 10

6 Bruken av AutoDelivery .................................................................................................................................................................... 13 6.1 Kvalitetskontroll ........................................................................................................................................................................ 13

6.1.1 Kontrollrapporten ............................................................................................................................................................... 14 6.1.2 Detaljert Excel-rapport ...................................................................................................................................................... 15 6.1.3 Avvik og kommentarer i tittelfelt .................................................................................................................................. 16 6.1.4 Grafiske og tekstbaserte markeringer ......................................................................................................................... 17 6.1.5 Send avvik direkte til e-post ........................................................................................................................................... 18 6.1.6 Arbeide med avvik og kommentarer ........................................................................................................................... 19

6.2 Leveranse ..................................................................................................................................................................................... 20 6.2.1 Leveransemelding på e-post .......................................................................................................................................... 21 6.2.2 Rapport i Byggeweb Prosjekt over leverte dokumenter ...................................................................................... 23 6.2.3 Utsending av leveranserapport på e-post ................................................................................................................. 24 6.2.4 Transmittel ............................................................................................................................................................................. 24

6.3 Oppdatere metadata ............................................................................................................................................................... 25 6.4 Oppskrift for å lage PDF-filer ............................................................................................................................................... 27 6.5 Viktige utfylte felter i dokumentplanen (Bane NOR) ................................................................................................... 27 6.6 Oppskrift på hvordan finne godkjente data (Bane NOR) .......................................................................................... 28

7 Endringer siste versjon (1.2.7) ........................................................................................................................................................ 31 7.1 Utvidede markeringer i grid ................................................................................................................................................. 32 7.2 Finne gyldige verdier .............................................................................................................................................................. 33 7.3 Øvrige markeringer .................................................................................................................................................................. 34

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 2/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

1 Introduksjon AutoDelivery er en tilleggsmodul for automatisk sjekk og kvalitetssikring av filer ved leveranser til prosjekter i

Byggeweb Prosjekt. Hensikten med denne programvaren er den skal øke effektiviteten i leveranse av

filer/dokumenter og dermed redusere denne kostnaden i et prosjekt.

AutoDelivery gir god flyt og besparelser i et prosjekt. Filene kontrolleres automatisk for avvik i dokumenter som er

utarbeidet. Dermed vil mottakere enkelt kunne redigere avvik på flere filer samtidig framfor, å gå kontrollere hver

enkelt fil manuelt.

1.1 Hva trenger du for å ta i bruk AutoDelivery?

1. Du må være en registrert bruker i Byggeweb

2. Rettigheter til leveransemappene i Byggeweb Prosjekt

3. Dokumentplan/tegningsliste/dokumentliste i Excel

4. Filer som skal kontrolleres/leveres.

2 Installasjon Siste versjon av AutoDelivery er alltid tilgjengelig og lastes ned her: http://autodelivery.bim2share.no/

Kontakt BIM2Share Support dersom du er ny bruker eller skal utføre leveranse til nye prosjekter:

support@bim2share.no, +47 67 81 71 00.

3 Innlogging Ved innlogging til AutoDelivery, bruker du samme brukernavn og passord som i Byggeweb Prosjekt

(https://esam.bim2share.no/).

FIGUR 1

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 3/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

4 Lokal lagring

4.1 Filer

Filer kan flyttes direkte i en lokal mappe uten mappestruktur fra prosjektet, som vist på Figur 2.

FIGUR 2

Mappen «Cached» og «Comments» opprettes automatisk i samme mappe. For mer informasjon, se kapittel 6.1.6

Arbeide med avvik og kommentarer

4.2 Dokumentplanen

Dokumentplanen utarbeides i forkant av leveransene og standardiseres iht. metadata/filinformasjon som skal

overføres til i Byggeweb Prosjekt. Den beskriver hva som skal leveres og innholdet i dokumentene som

produseres. Automatisk kontroll av metadata og tittelfelt i PDF kontrolleres mot dokumentplanen, så det er

derfor viktig at dokumentplanen utfylles korrekt. Se Figur 3.

FIGUR 3

OBS! Husk å opprette en kolonne for filnavn slik at programmet finner filene.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 4/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5 Oppsett Et eget oppsett etableres enkelt i forkant av leveransene slik at oppdatert dokumentplan og nye revisjoner blir

hensyntatt kontinuerlig. Se Figur 4

FIGUR 4

Oppsettet må lagres med nytt navn slik at informasjonen lagres. Programmet vil huske følgende:

• Plassering av leveransemappe i Byggeweb Prosjekt, dokumentplan og leveransefiler. Se kapittel 4 Lokal

lagring.

• Valgte metadatafelt/filinformasjon fra dokumentplanen som automatisk overføres til Byggeweb Prosjekt.

• Hvilken filinformasjon som skal kontrolleres i tittelfelt mot dokumentplanen.

• Hvem som skal motta kvittering for leveransene på e-post.

OBS! Husk å lagre oppsettet for hver endring ved å trykke «Save»; gjelder kun dersom endringene skal gjelde ved

neste leveranse.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 5/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5.1 Varslinger ved leveranser

Velg deltakere som skal motta beskjed etter leveransen. Inkluder gjerne din egen e-postadresse slik at du mottar

en kvittering etter leveransen er gjennomført. Se Figur 5.

FIGUR 5

For å hente inn tidligere lagrede adresser kan man velge «import email adresses». Den viser kun tidligere oppsett,

så den kan komme opp som blank.

OBS! Husk å lagre oppsettet på nytt dersom du legger til eller fjerner mottakere.

5.2 Prosjekt og leveransemapper

Velg hvilket prosjekt og hvilken mappe filene skal leveres til, og deretter klikk «OK». Se Figur 6.

FIGUR 6

OBS! Velg «Deliver to this folder only» dersom du ikke ønsker automatisk leveranse til undermapper.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 6/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5.3 Kobling av dokumentplan mot prosjektet

Velg lokal mappe der du lagret dokumentplanen og deretter klikk «Select Excel File». Se Figur 7.

FIGUR 7

Angi så rad som beskriver kolonnene i dokumentplanen. Se Figur 8.

FIGUR 8

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 7/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

For at programmet skal kontrollere riktige felt i dokumentplanen mot Byggeweb Prosjekt må det angis en kobling

mellom kolonnene. Dette gjøres ved å velge kolonner i Excel (venstre side) og kolonner i Byggeweb Prosjekt

(høyre side), for tilsvarende innhold. Se Figur 9.

På den måten kan man overføre data fra Excel til Byggeweb Prosjekt, eller man kan bruke dette oppsettet for å

sjekke innholdet i lokale PDF-filer.

FIGUR 9

Etter du har koblet kolonnene klikker du på «OK».

OBS! Det er ikke nødvendig at kolonneteksten i dokumentplanen samsvarer med kolonneteksten i

Byggeweb Prosjekt, så lenge disse kobles korrekt.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 8/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5.4 Kontroll av tittelfelt

Kolonnene som er koblet fra dokumentplanen mot Byggeweb Prosjekt vises under «Exel Coloum» og «Byggeweb

Column». De felter som ikke skal kontrolleres mot tittelfeltet hukes av da dokumentplanen kan inneholde

informasjon som ikke er angitt i tittelfeltet (Se Figur 10). Dersom alle felter er valgt vil programmet oppfatte

teksten som «manglende» informasjon og dermed vises som rød tekst (avvik) i kontrollresultatet. Alle felt vil

likevel bli overført til Byggeweb Prosjekt, selv om de ikke er avhuket under kontroll. Se Figur 9 og Figur 10

FIGUR 10

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 9/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5.5 Leveransefiler

Velg deretter lokal mappe med leveransefiler som skal kontrolleres eller leveres. Se Figur 11.

FIGUR 11

OBS! Filer kan fjernes eller legges til i lokal mappe da programmet hensyntar kontinuerlig oppdatering av filer.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 10/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

5.6 Regeloppsett

For å opprette regelsett for hva som skal kontrolleres, velg «Setup». Velg det som er relevant/viktig for kontroll i

ditt prosjekt (f.eks. dersom man ikke ønsker følgende tegn: . , - )

• Støtte for å lese innholdet i Microsoft Word-filer.

• Mulighet for å si at revisjonsnummeret må finnes to plasser i tittelfeltregionen.

• Egendefinerte serier for automatisk filleveranse til undermapper i prosjekter der filnavnet inneholder unik

informasjon (f.eks. fagkode, systemkode (TFM), revisjon, tegningstype o.l.).

• Endre filnavn underveis. Mulighet for å korte ned filnavn slik at det faller innenfor lengden av serie.

(Brukes der filnavn har nummer + beskrivelse i filnavn, filnavn blir da kortet ned til å være like langt som

serien tilsier.)

• Støtte for reversert tekst, filnavn med to punktum og for bl.a. Gravis tegn `.

Standard eksempel. Se Figur 12 og Figur 13.

FIGUR 12

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 11/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

FIGUR 13

Automatisk leveranse til undermapper:

Velg «Serials» for å angi en fri definisjon av serier. «X» indikerer navnet på leveransefolden. Eksempelet under på

Figur 14. viser oppsett for automatisk leveranse på fagkoder:

FIGUR 14

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 12/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

Gul bakgrunn indikerer at det er en forekomst av 00-2, som skulle vært 0-02 (Gjelder kun dersom flagget

«Revisjon must exist 2 places» er huket av).

FIGUR 15

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 13/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6 Bruken av AutoDelivery AutoDelivery brukes til følgende

• Kvalitetskontroll

• Leveranse

De to hovedfunksjonene er delt inn i kapittel 6.1 Kvalitetskontroll og 6.2 Leveranse

6.1 Kvalitetskontroll

Velg «Verify and Deliver» for å starte kontrollen. Se Figur 16.

FIGUR 16

OBS! Programmet vil ikke levere filene før de valgt etter kontroll. Se kapittel 6.2 Leveranse

Dersom du får opp «Double Values in Index» boksen (Figur 17) før kontrollrapporten, vær oppmerksom på

følgende: Denne funksjonen går gjennom alle rader og kolonner i dokumentplanen (inkl. skjulte rader). Dersom

det vises som grønt kan du trykke «Continue» (). Vises det som rødt må dokumentplanen rettes, da

dokumentplanen inneholder dubletter av samme filnavn (f.eks. skjulte rader).

FIGUR 17

OBS! Endringene bør rettes i dokumentplanen først, deretter kjøre en ny kontroll for å unngå dubletter

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 14/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.1 Kontrollrapporten

Som et resultat av kontrollrutinen genereres det en rapport med fargekoder som viser hvilke filer som er

korrekte/feil iht. dokumentplanen. Se beskrivelse under Figur 18

FIGUR 18

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 15/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.2 Detaljert Excel-rapport

For å enkelt skille ut spesifikke ord i teksten som ikke stemmer med dokumentplanen, kan man eksportere

markerte rader til Excel.

FIGUR 19

Excel-rapporten markerer avvik med rød og blå farge. Se Figur 20.

FIGUR 20

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 16/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.3 Avvik og kommentarer i tittelfelt

Programmet har en innebygget visningsmodul for tittelfeltene. «Show Preview»-markeringen slår av/på den

grafiske kommenteringsfunksjonen (denne vises også ved dobbeltklikk på raden).

Det er også mulighet for å generere en listevisning fra dokumentplanen, hvor avvikene er hentet ut (grønn pil).

«Show Deviation»-markeringen slår av/på detaljert tekstinformasjon. Se Figur 21.

FIGUR 21

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 17/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.4 Grafiske og tekstbaserte markeringer

I den grafiske editoren kan man markere rett i bildet ved å dra en boks som en markør (Grønne piler i Figur 22).

Man kan dobbeltklikke på teksten i den nedre rammen slik at man kan plassere den eller skrive inn en

egendefinert tekst i editoren (Gul pil i Figur 22).

• Dobbeltklikk på en fil som ikke er godkjent for leveranse.

• Et nytt skjermbilde vises med utsnitt av tittelfelt med tekst som skal revideres.

• Eksempelvis vil feil i teksten vises under tittelfelt. Dobbeltklikk på denne for å opprette en

beskrivelsestekst for hva som skal korrigeres.

FIGUR 22

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 18/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.5 Send avvik direkte til e-post

For å sende en e-post direkte til den som skal rette opp en feil kan dette gjøres ved å klikke på «Send cropped

image to mail» i menyvalget. Se Figur 23.

FIGUR 23

Programmet genererer en e-post med bilde av tittelfeltet som vedlegg. Se Figur 24.

FIGUR 24

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 19/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.1.6 Arbeide med avvik og kommentarer

For å samle flere kommenterte filer, marker filene, høyreklikk og velg «Pack & Go». Se Figur 25.

FIGUR 25

En mappe med kommentarer vil da opprettes under den lokale leveransemappen. Se Kapittel 4.1 Filer, Figur 2

FIGUR 26

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 20/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.2 Leveranse

For å levere filer til Byggeweb Prosjekt kan man bruke leveransemekanismen etter kontrollen er utført.

Programmet vil da automatisk levere dokumentene og fylle ut metadata ut ifra de valgene som er gjort hos

brukeren i oppsettet.

OBS! Dokumentplanen bør lukkes i forkant av leveransen, for å unngå ev. problemer med Excel.

Marker filer som er klare for leveranse og klikk deretter på «Deliver files». Leveransenummeret generes

automatisk som vist på Figur 27.

FIGUR 27

Ved leveransen vil man få oversikt over hvilke mapper filene leveres til. Se Figur 28.

FIGUR 28

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 21/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.2.1 Leveransemelding på e-post

Det er mulighet for å skrive inn en beskjed samt dato for tilbakemelding, til mottakere som får

kvitteringen/varselet etter leveransen. Se Figur 29.

FIGUR 29

Overleveringen vil gå av seg selv.

FIGUR 30

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 22/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

Etter leveransen vil du se status på hva som er levert og hva som eventuelt ikke ble levert. Dersom man

ønsker å lagre rapporten lokalt på maskinen, velg «Export to Excel».

FIGUR 31

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 23/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.2.2 Rapport i Byggeweb Prosjekt over leverte dokumenter

Leveranseprogrammet genererer automatisk en rapport som automatisk lastes opp til valgt leveransemappe i

Byggeweb Prosjekt. Se Figur 32.

FIGUR 32

Rapporten inneholder viktig informasjon om detaljer i leveransen. Se Figur 33.

FIGUR 33

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 24/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.2.3 Utsending av leveranserapport på e-post

Etter avsluttet leveranse sendes det en e-post til angitte personer som en kvittering. Klikk på lenken under «View

delivery document». Se kapittel 5.1 Varslinger ved leveranser.

Dersom prosjektet benytter transmittelnummer vil dette vises i emnefeltet. Se Figur 34.

FIGUR 34

6.2.4 Transmittel

Dersom transmitler benyttes, skrives transmittelnummeret manuelt under valgt kolonne i dokumentplanen.

Nummeret overføres automatisk når kolonnen tas med i oppsettet (se kapittel 5.3 Kobling av dokumentplan mot

prosjekt).

Dersom transmittelnummer ikke eksisterer i tittelfeltet må man huske å fjerne avhuking for denne i oppsettet

(Figur 35), slik at det ikke skal registreres som avvik i kontrollsjekken. Se kapittel 5.4 Kontroll av tittelfelt.

FIGUR 35

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 25/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.3 Oppdatere metadata

Ved tilfeller der man har glemt å ta med et metadatafelt ved leveranse, kan dette enkelt oppdateres ved å bruke

denne fremgangsmåten:

• Velg riktig dokumentplan.

• Velg riktige filer.

• Velg alle felt som skal være med.

• Kjør «Verify and deliver» som vanlig.

• Velg filene man vil sjekke eller oppdatere i griden som kommer frem etter «Verify and deliver» .

• Ved siden av knappen «Deliver files» finner man en knapp med teksten >>, trykk på den.

FIGUR 36

• Trykk så på OK-knappen som kommer frem.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 26/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

• Man får da frem et lignende skjermbilde (se Figur 37

FIGUR 37

• Man kan kjøre en sjekk, «Check only», for å se om det er endringer i metadata eller om filen ikke finnes i

Byggeweb Prosjekt.

• Ta så bort «Check only» og nye metadata vil bli oppdatert i Byggeweb Prosjekt.

Et tips er å kontrollere noen få filer først og sjekke at riktig tekstinformasjon overføres til Byggeweb Prosjekt.

OBS! Det er kun siste versjon av filen som blir oppdatert. Dersom det har kommet inn nye versjoner av filer etter

at man lastet opp, vil de nye filene oppdateres med denne teksten. På denne måten unngår man at det kommer

inn flere like revisjoner av filen.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 27/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.4 Oppskrift for å lage PDF-filer

Følg disse stegene for å opprette PDF-filer med lesbar tekst.

All tekst med indeksbar, uavhengig av fonttype:

• Bruk AutoCAD 2016 eller nyere.

• Sett EPDFSHX til 1 inne i AutoCAD.

• Bruk AutoCAD innebygd PDF drivere eller EPDF kommandoen i AutoCAD (ikke bruk tredjeparts

drivere).

Ønsker man at kun spesifikke fonter skal komme med gjelder følgende:

• Bruk AutoCAD 2016 eller nyere.

• Sett EPDFSHX til 0 inne i AutoCAD.

• Bruk TrueType font på det som skal bli indekser bar tekst og SHX fonter på det andre.

• Bruk AutoCAD innebygd PDF drivere eller EPDF kommandoen i AutoCAD (ikke bruk tredjeparts

drivere).

Mer informasjon finnes på AutoDesk sine hjemmesider.

https://knowledge.autodesk.com/support/autocad/learn-explore/caas/CloudHelp/cloudhelp/2018/ENU/AutoCAD-

Core/files/GUID-56EA988C-A1DA-4E85-8765-B3F31A01AB02-htm.html

https://knowledge.autodesk.com/support/autocad/troubleshooting/caas/sfdcarticles/sfdcarticles/Drawing-text-

appears-as-Comments-in-a-PDF-created-by-AutoCAD.html

6.5 Viktige utfylte felter i dokumentplanen (Bane NOR)

Felter som må være med og fylles ut i dokumentplan for at leveransen skal bli godkjent. Dette må samsvare med

tittelfelt (transmittel fylles kun ut i dokumentplan).

Eksempel fra et annet prosjekt:

Filnavn SMS-00-A-34000.pdf

Tittel Østfoldbanen VL, Sandbukta - Moss - Såstad, Dokumentplan Totalentreprise Underbygning

Dokumentnummer SMS-00-A-34000

Revisjon 00B

Dato 22.01.2018

Bane ØSTFOLDBANEN VL,

Banestrekning SANDBUKTA ‐ MOSS ‐ SÅSTAD

Transmittel til Bane NOR RAS-00-SMS-0191

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 28/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

6.6 Oppskrift på hvordan finne godkjente data (Bane NOR)

OBS! Dette forutsetter at man har siste versjon av AutoDelivery

AutoDelivery kan settes opp slik at man kan stoppe leveranser med avvik. Dette gjelder prosjekter som har

aktivert overføring til ProArc.

Bane og Banestrekningskombinasjoner må være verdier som godkjennes av Bane NOR sitt arkivsystem.

• Entreprise må være gyldig i Bane NOR sitt arkivsystem eller blank.

• Leverandørnavn må være gyldig i Bane NOR sitt arkivsystem.

• Revisjonsnummer kan ikke brukes flere ganger.

• Om et dokument er under behandling kan man ikke levere før den aktive revisjonen er ferdigbehandlet

og utgitt.

OBS! Gjelder ikke ved manuelle leveranser

Velg «Setup» som vist på Figur 38

FIGUR 38

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 29/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

Velg deretter «Archive Values» som vist på Figur 39

FIGUR 39

1. Velg prosjektnummer

2. Klikk på «Check»

3. Finn gyldige verdier og kopier disse inn i dokumentplanen

FIGUR 40

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 30/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

OBS! Disse sjekkene kan slås av om det hindrer leveransen, men det bør da avklares med Bane NOR.

(Noter at status for disse blir skrevet inn i leveranse-e-post og leveransedokument til kontroller.)

Oppsett for disse innstillingene viser under.

FIGUR 41

1. «Check if files can be delivered on verify»

Denne funksjonen må være på dersom du skal utføre kontroll/sjekk av funksjoner markert i rød boks (a, b

og c). Funksjonen kan slås av om man ikke ønsker at programmet skal vise eventuelle filer som ikke kan

leveres. Dermed vil filene som ikke lar seg levere, ikke bli synlig før de er forsøkt levert.

a. «Reject existing revision» -

Kontroll av filer med samme revisjon

b. «Reject not released files» -

Kontroll av filer som ikke er utgitt/fordelt

c. «Check Archive» -

Kontroll av filer som skal inn i ProArc

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 31/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

7 Endringer siste versjon (1.2.7) • Sjekk som sikrer at header/tittel på side 2 og 3 samsvarer med felt på side 1 i dokumentet.

• Sjekk som sikrer at visse tekster må finnes på side 1. Brukes for å sjekke om statusblokk er satt inn på

tegning eller om andre tekster må finnes på en side. For eksempel navnene på de som skal ha kontrollert

dokumentet.

• Bug fikset ved bruk av UNC path.

• Visning av valgte transmitler i header/tittel på e-post som sendes ut etter leveranse (dersom feltet er tatt

med fra dokumentplanen).

• Transmittelnummer kan nå leveres til Byggeweb Prosjekt fra leverandørens dokumentplan og grupperes i

leveranse-e-post samt leveransedokument (Excel-filen som leveres).

• Navn i e-post-tittel er nå forkortet til «Byggeweb ADS» på grunn av plassen eventuelle transmitler vi ta.

• Mulighet for å slå av sjekk mot filer som er under behandling samt tidligere leverte revisjoner (merk at

dette da vil bli skrevet i leveranse-e-post og leveransedokument til kontroller).

• Mulighet for at leverandørene selv kan slå opp gyldige verdier dersom de får feilmarkering fra systemet.

• Tydeligere visning av hvor sammensatte ord ble funnet i dokumentet (ved bruk av «Show deviation».

Viser hele tekster slik de ble funnet. Enklere å finne feil).

• Retting av feil som hindret lesing av datokolonner i dokumentplan. Dette førte til en forbedret hastighet

ved lesing av dokumentplan.

• Forbedret sjekk av korrekt leveransemappe.

• Visning av antall dokumenter som vil bli levert til de forskjellige fagmappene før leveranse. Se Figur 42

FIGUR 42

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 32/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

7.1 Utvidede markeringer i grid

NB! Gjelder dersom arkiv-flagget er på.

Figur 43 viser at arkiv-verdier er oppfylt og at filene kan overføres til et eksternt arkivsystem uten noe merarbeid

for mottaker (byggherre).

FIGUR 43

«Missing» betyr at et påkrevet felt i byggherres arkivsystemer ikke er valgt fra dokumentplan.

«Not a valid_» betyr at det er en verdi i dokumentplanen som ikke stemmer med påkrevd verdi i byggherres sitt

arkivsystem.

Figur 44 viser markeringer for feil:

FIGUR 44

Feil markeres også i aktuelle kolonner. Se Figur 45.

FIGUR 45

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 33/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

7.2 Finne gyldige verdier

For å finne gyldige verdier kan disse slås opp i systemet på følgende måte:

FIGUR 46

Velg deretter prosjektnummer fra Byggeweb Prosjekt (PNXXXXXX):

FIGUR 47

Gyldige verdier vil bli listet opp i de forskjellige fanene. Kopier teksten og rett opp i dokumentplan.

BIM2Share AutoDelivery & QA - Brukerveiledning side 34/34

BIM2Share AS, Leif Tronstads plass 4, 1337 Sandvika

Tlf.: 67 81 71 00 | Fax: 67 81 70 01 | E-post: support@bim2share.no | www.bim2share.no

7.3 Øvrige markeringer

1. Dersom PDF filen har flere sider du skal kontrollere, velg «Check for Header in page 2 and 3».

Programmet vil kun kontrollere side 2 og 3 i dokumentet, i tillegg til forsiden.

2. Deretter markerer du hvilke metadata (fra venstre felt) som skal kontrolleres ved å dra og slippe disse til

«Check for Header in page 2 and 3» boksen til høyre (1).

3. Ønsker du å kontrollere tekst på forsiden av PDF filen som ikke er oppført i dokumentplanen, velger du

«Check for values that must exist on page 1»,

4. Skriv inn ønsket tekst i «Value» feltet og trykk «Add/Edit. Se Figur 48

FIGUR 48

5. Trykk deretter på «Verify and Deliver». Du vil nå få opp en kontrollrapport med de kriterier som er satt.

Kontroll av side 2 og 3 i PDF dokumentet finner du under kolonnene «Page 2» og «page 3» i kontrollrapporten.

Se Figur 49

FIGUR 49

Teksten «Must Exist» vises der funksjonen er aktivert samt at man har skrevet inn ønsket tekst man skal søke på

(gjelder om den er aktivert)

Figur 50 varsler at angitt revisjon allerede eksisterer i Byggeweb prosjekt og er under behandling hos byggherre.

Denne kan dermed ikke leveres før filen er ferdigbehandlet.

FIGUR 50

OBS! Gjelder kun prosjekter som benytter prosesstrinn og statuskode (godkjennelsesprosedyre)