bimbingan teknis pelaporan data pddikti kopertis … · bimbingan teknis pelaporan data pddikti...
TRANSCRIPT
BIMBINGAN TEKNIS PELAPORAN DATA PDDIKTI
KOPERTIS IV, REGIONAL SUKABUMI RABU, 21 FEBRUARI 2018
PANGKALAN DATA PENDIDIKAN TINGGI (PDDikti)
Pusat Data dan Informasi Iptek Dikti
AGENDA PEMBAHASAN
REVIEW PELAPORAN
PROGRAMPDDIKTI
ATURANATURAN PENDUKUNG
MEKANISMEPENDATAANPDDIKTI
HELPDESKPDDIKTI
DISEMINASIDATAPDDIKTI
INFORMASITERKINI
REVIEW PELAPORAN
3
Evaluasi Pelaporan Kopertis IV
Jumlah Dosen – PTS (Semua Provinsi)
Jumlah Dosen – PTS (Jawa Barat)
PROGRAM PDDIKTI
7
StrukturOrganisasiPusdatin
UUNo.12Tahun 12Pasal 56:(1) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi merupakan kumpulan data
penyelenggaraan Pendidikan Tinggi seluruh Perguruan Tinggi yangterintegrasi secara nasional.
(2) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi sebagaimana dimaksud pada ayat (1)berfungsi sebagai sumber informasi bagi:a. lembaga akreditasi, untuk melakukan akreditasi Program Studi dan
Perguruan Tinggi;b. pemerintah, untuk melakukan pengaturan, perencanaan, pengawasan,
pemantauan, dan evaluasi serta pembinaan dan koordinasi ProgramStudi dan Perguruan Tinggi; dan
c. masyarakat, untuk mengetahui kinerja Program Studi dan PerguruanTinggi.
(3) Pangkalan Data Pendidikan Tinggi dikembangkan dan dikelola olehKementerian atau dikelola oleh lembaga yangditunjukoleh Kementerian.
(4) Penyelenggara Perguruan Tinggi wajib menyampaikan data dan informasipenyelenggaraan Perguruan Tinggi serta memastikan kebenaran danketepatannya.
DASAR HUKUM PDDIKTI
DASAR HUKUM PDDIKTI
Permenristekdikti No. 61 Tahun 2016 tentang PDDikti, Pasal 10 :(1) Perguruan Tinggi harus menyampaikan laporan penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi ke PDDikti secara berkala pada semester ganjil, semestergenap, dan semester antara.
(2) Isi laporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) terdiri atas:• pembelajaran;• penelitian;dan• pengabdianmasyarakat
3) Laporan pembelajaran sebagaimana dimaksud pada ayat (2) huruf a palingsedikit terdiri atas:• rencana studi; dan• hasil studi.
PROGRAM KERJA PDDIKTI
DataCollect DataQuality Desiminasi
PDDIKTIDatabase
FeederSyncronizer
PrefillGeneratorValidator
forlap.ristekdikti.go.id EnterpriseServiceBus
BusinessInteligence
Helpdesk
Infrastructure
Legal
SIKLUS PROSES PDDIKTI
Planning
• Analisiskebutuhaninformasi
• PenentuanVariabel
• Penyiapanperangkat lunak
• Verifikasiinstrumen
• Referensi
Akuisisi
• Pengumpulandata
•Monitoringprogrespengumpulan
• Integrasi sistemtransaksional
• ETL(extract,transform,load)
• Countermeasureresistensi
Validasi
•Matching• Konsolidasi• Deteksi error• Deteksiketidakwajaran
• Datacleansing• Verifikasilapangan
• Tindak lanjutvalidasià edit
Distribusi
• Datawarehouse• Periodisasi• Datamart• Pemberian akses• Hostingaplikasi• Trainingaksesdan pelaporan
• Buku statistik
Pemanfaatan
• Pengolahan data•Metodeeksploitasi data
• Datamining• Dashboard• Trainingpengolahan danmining
Arsitektur
BelmawaPIN,SIVIL
db
KelembagaanSIMLEMKERMA
db
RisbangSIMLITABMAS
db
SumberdayaSISTER
db
Pusdatin-PDSPK
WarehousePDDikti-Dapodik
Pendataandapodik
Pendataandapodik
Pendataan
PDDikti
DataReferensi
DataTransaksi
DataPokok
PDDiktisebagaibackbone
Busdatapendidikan
Pelaporan&Statistik
Datamart&websvc
Informasi publikUNESCO,BPS,BIG,KSP
Antar instansi /Antar kementerianKemdagri,Kemenag,Kemenkes,Kemnaker
BAN-PT,LAM,Kopertis
PDDikti merupakan wali dataKementerian
PENYATUAN CHANNEL
RistekDikti
PT PT PT
Dit Dit Dit
BAN-PT RistekDikti
PT PT PT
Dit Unit Unit
BAN-PT
A B
PRINSIP PERUBAHAN PENDATAAN
TatapmukaTerpisahBirokratisSearahTertutup
Sekat layanan
Rekaman elektronikMengurangi tatapmuka
IntegrasiDebirokratisasiUmpan balikTerbuka
Mengurangi sekat layanan
• Pusat Datadan Informasi Iptek Dikti (Pusdatin)- PDDIKTI• Pembuatan AccountPDDikti/ResetPasswordAccountPDDikti• Pembukaan periode pelaporan lampau• Perubahan semester awal lapor• Konsultasi masalah teknis feederataupun terkait aplikasi forlap
• Direktorat Jenderal Sumber Daya Iptek Dikti• Pemrosesan dan Kebijakan terkait Registrasi Dosen• Pemrosesan dan Kebijakan terkait PerubahanDataDosen• Sertifikasi Dosen
• Direktorat Jenderal Pembelajaran dan Kemasiswaan• PerubahanDataMahasiswa (DataPokok)• Penomoran Ijazah Nasional(PIN)• Sistem Verifikasi Ijazah Online(SIVIL)• Sistem Informasi Pembelajaran dan Kemahasiswaan (Simbelmawa)
• Direktorat Jenderal Kelembagaan• Pemrosesan ijin PT/Prodi• Penambahan nama PT/Prodibaru dilaman Forlap• Pemrosesan perubahan bentuk Perguruan Tinggi
• Direktorat Penguatan Riset dan Pengembangan• Sistem Informasi Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (Simlitabmas)• Science andTechnologyIndex(SINTA)
RUANG LINGKUP PDDIKTI
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
18
UUNo.12Tahun2012
PermenristekdiktiNo.61Tahun
2016UUNo.100Tahun
2016
PermenristekdiktiNo.44Tahun
2015
Tentang StandarNasional
Pendidikan Tinggi
TENTANGPENDIRIAN,PERUBAHAN,PEMBUBARAN
PERGURUANTINGGINEGERI,DANPENDIRIAN,PERUBAHAN,
PENCABUTANIZINPERGURUANTINGGI
SWASTA
TentangPendidikan Tinggi
TentangPangkalanDataPendidikan Tinggi
ATURAN-ATURAN PENDUKUNG
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015
MEKANISME PENDATAAN
PENDATAAN SECARA UMUM
DATALEMBAGA(LANTAI 6,
KELEMBAGAAN)
DATAPRODI(LANTAI6,KELEMBAGAAN)
DATAMAHASISWA(PDDIKTIFEEDER)
DATADOSEN(FORLAP,SISTER,SIMTENDIK)
DATA
PENDATAAN MAHASISWA
PDDIKTIFEEDER
VALIDATORNASIONAL
FORLAP
ALUR PENGUMPULAN DATA
PDDIKTI
Entri Sync
STANDALONE
ALUR PENGUMPULAN DATA
NETWORK- BASE
Sync
OperatorProdi
ServerFeeder
Hub
LocalAreaNetwork
PDDIKTI
ALUR PENGUMPULAN DATA
ONLINE
OperatorProdi
ServerFeeder
Hub
LocalAreaNetwork Public
Domain
ALUR PENGUMPULAN DATA
Sync
Operator/Mahasiswa/Dosen/Kepegawaian
ServerFeeder
LocalAreaNetwork
PDDIKTI
SIAKAD
SOA
Middleware
INTEGRATED
FeederWeb
FeederWebService
DBPDDIKTI
DBPT/UnivSIAKAD
Univ /PTDIKTI
DBPDDIKTI
Forlap
SIMLimtabmas
SERDOS
SISTER
PIN
PAK
SAPTO
DataRef,Dosen,Prodi
DataMhs,Nilai,Akt.
Sync2Arah
WSClient
PERIODE PELAPORAN
PERIODEPELAPORAN
SEMESTERGANJIL SEMESTERANTARA SEMESTERGENAP
CHECKPOINT
RENCANASTUDI(2Bulan sejak perkuliahan
dimulai)
HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECKPOINT
RENCANASTUDI(2Bulan sejak
perkuliahan dimulai)
HASILSTUDI(2Bulansejak perkuliahan
selesai)
CHECKPOINT
RENCANASTUDIdan HASILSTUDI(1Bulan sejakperkuliahanselesai)
PERKEMBANGAN FEEDER
VERSI TERBARU FEEDER
VALIDATOR NASIONAL
RULE VALIDATOR NASIONAL
Terdapat 22ruleyangakan diterapkan secara bertahap
PENOMORAN IJAZAH NASIONAL
42
Terdapat generatornumeric(otomatis)dari sistem PIN
Contoh:
• KodeProdi(5Digit)• TahunLulus(4Digit)• NoUrut(5Digit)
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Pengkodean PIN
Penomoran Ijazah Nasional (PIN)
Syarat lain:- Jenjang Profesi MinimalMeng-uploadSertifikat LulusUji Kompetensi- Jenjang S2MinimalMeng-uploadJurnalTerakreditasi- Jenjang S3MinimalMeng-uploadJurnal InternationalTerindeks
No Validator Landasan Hukum
1 DataNIK mahasiswa harus tersedia Permenristekdikti No61Tahun 2016
2 Maksimal jumlah SKSper-semesteradalah24SKS Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014
3 Maksimal jumlah SKSpada semesterantara adalah9SKS Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014
4 MinimalIPK kelulusanadalah 2.00 Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014
5 Maksimal masa studi untuk program:D1=2tahun,D2=3tahun,D3=5tahun,D4dan S1=7tahun, S2(magister)=4Tahun,S3(doktor)=7Tahun
Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014
6 MinimalJumlahSKS:D1=24SKS,D2=56SKS,D3=96SKS,D4dan S1=120SKS,S2=18SKS,S3=24SKS
Permenristekdikti No44Tahun 2015danPermendikbud No49Tahun 2014
7 Prodi harus terakreditasi atau sedang dalam prosesreakreditasi PPno.19tahun2005
Ket:- NIK:mulai diberlakukan untukmahasiswaangkatan 2016-2(difeederNIKMandatory)- Masastudi:ada diskresi rektor
INTEGRASI PDDIKTI DENGAN BAN-PT
45
Rencana IntegrasiSAPTO - PDDikti
Kondisi saat ini
• Data yang diambil dari PD-Dikti1. Nama Institusi dan Program Studi2. Status Institusi3. Jumlah Dosen Tetap (homebase)
Program studi dan JumlahMahasiswa
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Mahasiswa
Mahasiswa Reguler
Daya TampungJumlah PendaftarJumlah Calon mahasiswa yang lolosseleksiJumlah Mahasiswa baru
Jumlah Mahasiswa Non regulerJumlah Mahasiswa transferDO & putus studi
Lulusan IPKMasa studi
Prestasi mahasiswa
Tracer and User satisfaction studies
Respond penggunaWaktu tungggu lulusanKesesuaian Bidang kerja
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuai dengan kompetensi PS
Tingkat pendidikanJabatan fungsionalSertifikasi PendidikRasio dosen : mahasiswaRata-rata beban dosen per semester (FTE)MK yang diampuTingkat kehadiran dosenTugas belajar dosenKegiatan dosen dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasionalKeanggotaan dosen dalam bidang akademik dan profesi.
Ke depan…..
Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Dosen
Dosen tetap yang sesuaidengan kompetensi PS Tingkat pendidikan
Dosen tetap yang tidak sesuai dengan kompetensi PS Jumlah dosen
Dosen tidak tetap
Jumlah dosen tidak tetapMK yang diampu dosen tidak tetapTingkat kehadiran dosen tidak tetap
Kegiatan tenaga ahli/pakar dari luar PT sendiri
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
TenagaKependidikan
Pustakawan: jumlah dan kualifikasinya.
Laboran, analis, teknisi, operator: jumlah dan kualifikasinya.
Tenaga administrasi: jumlah dan kualifikasinya.
Pembelajaran
Rata-rata banyaknya mahasiswa per dosen Pembimbing Akademik per semester.Rata-rata mahasiswa per dosen pembimbing tugas akhir. Rata-rata jumlah pertemuan/ pembimbingan selama penyelesaian TA.Rata-rata waktu penyelesaian penulisan tugas akhir.
Ke depan…..Data yang harus tersedia dalam PD-Dikti
Penelitiandan PkM
Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap Dana penelitian yang diperolehJumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap
Karya-karya PS/institusi yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI)
Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap
Dana yang diperoleh dalam rangka pengabdian kepada masyarakat
DISEMINASI DATA
53
RISTEKDIKTI.GO.ID/EPUSTAKA/
HELPDESK PDDIKTI
55
HELPDESK TERPUSAT
• Pusat bertugas menyediakan sistem layanan helpdeskterpusat kepada seluruh pemangku kepentingan PDDikti
• Unit Utama bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
• L2Dikti bertugas mengelola secara bersama sistemlayanan helpdesk terpusat yang diatur oleh Pusat
SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID
SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID
SIGAP.PDDIKTI.RISTEKDIKTI.GO.ID
TERIMA KASIH