biÊn bẢn ĐẠi hỘi nhÀ ĐẦu tƯ thƯỜng niÊn 2013 · hầu hết các cổ phiếu do...

21
Trang 1/21 QUĐẦU TƯ DOANH NGHIP HÀNG ĐẦU CNG HÒA XÃ HI CHNGHĨA VIT NAM VIT NAM (VFMVF4) Độc lp - Tdo - Hnh phúc ---o0o--- ---o0o--- S: 03/VF4-2014/BBĐH TP. HCM, ngày 27 tháng 3 năm 2014 BIÊN BN ĐẠI HI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 Đại hi nhà đầu tư thường niên 2013 ca Quđầu tư Doanh nghip Hàng đầu Vit Nam (VFMVF4) được khai mc vào lúc 14 gi30 ngày 27 tháng 3 năm 2014 ti Phòng Grandhall, Khách sn Grand Saigon, 8 Đồng Khi, Qun 1, TP. HCM. Ông Phm Khánh Lynh - Phó Tng Giám đốc Công ty VFM - đọc báo cáo kim tra tư cách đại biu theo đó: Tng snhà đầu tư đến tham dđại hi là 49 nhà đầu tư, đại din hp pháp và hp lcho 51.287.713,23 đơn vqu, chiếm 87,24% tng sđơn vquđang lưu hành. Do vy, Đại hi đã được khai mc hp ltheo quy định ca pháp lut hin hành. Ông Phm Khánh Lynh - Phó Tng Giám đốc Công ty VFM - thông qua chương trình Đại hi vi 100%/ tng sđơn vquđang lưu hành tham gia biu quyết và 87,24%/ tng sđơn vquđang lưu hành ti thi đim biu quyết, đồng ý. Chương trình Đại hi nhà đầu tư thường niên 2013 ca Qubao gm: Phn Khai mc: - Thông qua Chta đoàn, Ban thư ký – pháp lý và Ban kim phiếu Đại hi; - Phát biu khai mc Đại hi ca Ông Đặng Thái Nguyên – Chtch Ban đại din qu Phn Báo cáo: - Báo cáo tng kết hot động giám sát ca Ngân hàng giám sát năm 2013. - Báo cáo hot động ca Ban đại din qunăm 2013. Phn Tho lun & trao đổi Phn Bu c: - Bu bsung mt thành viên Ban đại din qunhim k2013 - 2016 Phn Biu quyết: - Báo cáo kết quhot động ca Qunăm 2013. - Báo cáo tài chính năm 2013 đã kim toán ca Qu. - Kế hoch hot động ca Qunăm 2014. - Phân phi li nhun năm 2013 ca Qu. - La chn công ty kim toán cho Qunăm 2014. - Tng ngân sách hot động trong năm 2014 ca Ban đại din qu. - Các điu chnh, bsung trong Điu lQu. Phn Bế mc: - Công bcác kết qubiu quyết & bu c- Thông qua Biên bn & Nghquyết Đại hi - Tuyên bbế mc Đại hi

Upload: others

Post on 28-Jan-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 1/21

QUỸ ĐẦU TƯ DOANH NGHIỆP HÀNG ĐẦU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM VIỆT NAM (VFMVF4) Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ---o0o--- ---o0o--- Số: 03/VF4-2014/BBĐH

TP. HCM, ngày 27 tháng 3 năm 2014

BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013

Đại hội nhà đầu tư thường niên 2013 của Quỹ đầu tư Doanh nghiệp Hàng đầu Việt Nam (VFMVF4) được khai mạc vào lúc 14 giờ 30 ngày 27 tháng 3 năm 2014 tại Phòng Grandhall, Khách sạn Grand Saigon, 8 Đồng Khởi, Quận 1, TP. HCM.

Ông Phạm Khánh Lynh - Phó Tổng Giám đốc Công ty VFM - đọc báo cáo kiểm tra tư cách đại biểu theo đó: Tổng số nhà đầu tư đến tham dự đại hội là 49 nhà đầu tư, đại diện hợp pháp và hợp lệ cho 51.287.713,23 đơn vị quỹ, chiếm 87,24% tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành.

Do vậy, Đại hội đã được khai mạc hợp lệ theo quy định của pháp luật hiện hành.

Ông Phạm Khánh Lynh - Phó Tổng Giám đốc Công ty VFM - thông qua chương trình Đại hội với 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết, đồng ý.

Chương trình Đại hội nhà đầu tư thường niên 2013 của Quỹ bao gồm:

Phần Khai mạc:

- Thông qua Chủ tọa đoàn, Ban thư ký – pháp lý và Ban kiểm phiếu Đại hội;

- Phát biểu khai mạc Đại hội của Ông Đặng Thái Nguyên – Chủ tịch Ban đại diện quỹ

Phần Báo cáo: - Báo cáo tổng kết hoạt động giám sát của Ngân hàng giám sát năm 2013.

- Báo cáo hoạt động của Ban đại diện quỹ năm 2013.

Phần Thảo luận & trao đổi

Phần Bầu cử:

- Bầu bổ sung một thành viên Ban đại diện quỹ nhiệm kỳ 2013 - 2016

Phần Biểu quyết: - Báo cáo kết quả hoạt động của Quỹ năm 2013.

- Báo cáo tài chính năm 2013 đã kiểm toán của Quỹ.

- Kế hoạch hoạt động của Quỹ năm 2014.

- Phân phối lợi nhuận năm 2013 của Quỹ.

- Lựa chọn công ty kiểm toán cho Quỹ năm 2014.

- Tổng ngân sách hoạt động trong năm 2014 của Ban đại diện quỹ.

- Các điều chỉnh, bổ sung trong Điều lệ Quỹ.

Phần Bế mạc:

- Công bố các kết quả biểu quyết & bầu cử

- Thông qua Biên bản & Nghị quyết Đại hội

- Tuyên bố bế mạc Đại hội

Page 2: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 2/21

Đại hội đã thông qua 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết, đồng ý Danh sách Chủ tọa đoàn, Ban thư ký – pháp lý và Ban kiểm phiếu, gồm có:

Chủ tọa đoàn:

1. Ông ĐẶNG THÁI NGUYÊN - Chủ tịch Ban đại diện quỹ

2. Bà ĐỖ THỊ ĐỨC MINH - Phó Chủ tịch Ban đại diện quỹ

3. Ông TRẦN THANH TÂN - Tổng Giám đốc Công ty VFM

4. Bà LƯƠNG THỊ MỸ HẠNH - Phó Tổng Giám đốc Khối Đầu tư Công ty VFM

Ban thư ký – Pháp lý:

1. Bà NGUYỄN THỊ HOÀNG ANH - Trưởng Ban

2. Bà NGUYỄN THỊ THU HẰNG - Phó ban

Ban kiểm phiếu:

1. Bà NINH THỊ TUỆ MINH - Trưởng Ban

2. Ông NGUYỄN HỒ MINH HUY - Thành viên

3. Ông NGUYỄN PHẠM MINH HOÀNG - Thành viên

4. Bà NGUYỄN NGỌC PHƯƠNG TRANG - Thành viên độc lập

(Đại diện NHGS Deutsche Bank AG)

Ông Đặng Thái Nguyên – Chủ tịch Ban đại diện quỹ - phát biểu khai mạc Đại hội.

NỘI DUNG ĐẠI HỘI I- Báo cáo:

1. Báo cáo kết quả hoạt động năm 2013 của Quỹ

Bà Lương Thị Mỹ Hạnh – Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tư Việt Nam (VFM) - báo cáo kết quả hoạt động năm 2013 của Quỹ, như sau:

Chiến lược phân bổ tài sản

Trong năm 2013, Quỹ VFMVF4 tập trung xây dựng danh mục đầu tư dựa trên những định hướng do Đại hội nhà đầu tư thường niên năm 2012 thông qua sau đây:

• Tiếp tục theo đuổi mục tiêu tăng trưởng và ổn định danh mục

• Tiếp tục duy trì danh mục Quỹ VFMVF4 là danh mục cổ phiếu các Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam: đầu tư vào các cổ phiếu có hoạt động chính tốt và tăng trưởng ổn định để danh mục có cơ hội tăng trưởng nhanh trong giai đoạn thị trường hồi phục.

• Duy trì tính thanh khoản của danh mục, ưu tiên các cổ phiếu có tính đại diện về giá trị vốn hóa cũng như tính thanh khoản của thị trường. Tiếp tục tận dụng các cơ hội thị trường để loại bỏ các khoản đầu tư kém thanh khoản ra khỏi danh mục.

• Tận dụng tối đa các công cụ thị trường tiền tệ và trái phiếu để đem lại hiệu quả cao nhất cho lượng tiền mặt khả dụng trong năm.

Page 3: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 3/21

• Trường hợp Quỹ VFMVF4 thực hiện quá trình chuyển đổi sang hình thức Quỹ mở, tỷ lệ tiền mặt khả dụng sẽ được duy trì ở tỷ lệ an toàn và đảm bảo sẵn sàng cho việc thực hiện giao dịch chứng chỉ quỹ trực tiếp với nhà đầu tư theo cơ chế giao dịch Quỹ mở.

Giai đoạn từ sau Đại hội thường niên bất thường ngày 06/9/2013, Quỹ VFMVF4 thực hiện quá trình chuyển đổi sang hình thức Quỹ mở với mục tiêu và chiến lược đầu tư không thay đổi so với hình thức Quỹ đóng, đồng thời thực hiện điều chỉnh cơ cấu danh mục tuân thủ các quy định hiện hành của Quỹ mở. Ngày 16/12/2013, Quỹ VFMVF4 chính thức được nhận giấy phép chuyển đổi quỹ mở do Ủy Ban Chứng khoán cấp và tới ngày cuối cùng của năm 2013, cơ cấu danh mục đầu tư của Quỹ VFMVF4 đã đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định hiện hành của Quỹ mở.

Trong năm 2013 cơ cấu tài sản của Quỹ VFMVF4 đã bám sát chiến lược đầu tư của Quỹ các doanh nghiệp hàng đầu trong đó tập trung tỷ trọng lớn vào các cổ phiếu có vốn hóa lớn và niêm yết trên sàn HSX. Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang nắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên thị trường và hoàn toàn không có cổ phiếu chưa niêm yết trong danh mục.

Cụ thể là tới cuối năm 2013, danh mục đầu tư cổ phiếu của Quỹ VFMVF4 bao gồm 11 ngành (2012: 9 ngành), trong đó tập trung nắm giữ các ngành duy trì được biên lợi nhuận ổn định, có khả năng tăng trưởng về doanh thu, ít bị tác động bởi suy giảm kinh tế chung như các ngành thực phẩm & nước giải khát, vật liệu & khai khoáng, thiết bị & phần cứng công nghệ, ngân hàng, năng lượng và tiện ích công cộng. 6 ngành đứng đầu kể tên ở trên đã chiếm hơn 70% NAV của Quỹ VFMVF4 vào thời điểm 31/12/2013.

Trong mỗi ngành, Quỹ VFMVF4 lựa chọn nắm giữ từ 1 đến 3 cổ phiếu đứng đầu ngành. Tiêu chí lựa chọn là các doanh nghiệp có quy mô lớn về thị phần, về nguồn vốn, duy trì mức tăng trưởng cao cả về doanh thu và lợi nhuận. Nền tảng cở bản tốt của các cổ phiếu và ngành mà Quỹ VFMVF4 phân bổ trong năm 2013 đã đem lại giá trị gia tăng cho Quỹ Quỹ VFMVF4, đồng thời cũng giảm thiểu tối đa rủi ro cho danh mục.

Trong năm 2013, phân bổ tài sản theo ngành được thay đổi so với năm 2012 do những lý do sau:

• Tăng tỷ trọng ở ngành có tiềm năng tăng trưởng cao như ngành tiện ích công cộng, thiết bị & phần cứng công nghệ, năng lượng

• Giảm tỷ trọng ở ngành chịu tác động không tốt của thị trường như ngành dịch vụ tài chính, dược phẩm

• Thay đổi trong cơ cấu đầu tư cổ phiếu trong mỗi ngành (như ngành hàng hóa công nghiệp đã thoái toàn bộ 2 mã cổ phiếu kém thanh khoản và tăng tỷ trọng 1 cổ phiếu có kết quả kinh doanh nổi bật)

• Thay đổi tỷ trọng nhằm tuân thủ quy định hiện hành của Quỹ mở và nâng tỷ trọng tiền mặt theo Nghị quyết Đại hội nhà đầu tư bất thường ngày 6/9/2013. Điển hình các ngành bị ảnh hưởng là ngành vật liệu, thực phẩm & nước giải khát.

Trong năm 2013, với sự tăng trưởng ổn định của thị trường chứng khoán, tỷ trọng tiền khả dụng trong danh mục Quỹ VFMVF4 giai đoạn trước khi chuyển đổi sang quỹ mở được duy trì ở mức thấp (dưới 10%) và tỷ trọng cổ phiếu niêm yết luôn ở mức cao (trên 90% tổng giá trị tài sản ròng) nhằm tối đa hóa mục tiêu đầu tư của Quỹ. Giai đoạn sau Đại hội thường niên bất thường ngày 6/9/2013, để đáp ứng yêu cầu của Nghị quyết Đại hội nhà đầu tư trước khi chuyển đổi sang hình thức quỹ mở, Quỹ VFMVF4 đã nâng tỷ trọng tiền khả dụng lên mức 15%NAV. Giá trị tiền khả dụng này chủ yếu đê đáp ứng nhu cầu mua lại chứng chỉ quỹ của các nhà đầu tư có nhu cầu trong kỳ giao dịch đầu tiên của chứng chỉ quỹ mở VF4.

Kết quả hoạt động

Cuối năm 2013, giá trị tài sản ròng của Quỹ VFMVF4 tăng thêm 27,7% so với năm 2012, cao hơn mức tăng trưởng của VN-Index với chênh lệch 5,7%. Tại ngày 31/12/2013, Tổng tài sản ròng (NAV) của Quỹ VFMVF4 đạt 682 tỷ đồng, tương ứng 8.458 đồng/chứng chỉ quỹ. Tính 2.000 đồng/chứng chỉ quỹ cổ tức đã trả trong năm 2009 và 2010, giá trị tài sản ròng của 01 đơn vị quỹ đã hồi phục lại giá trị ban đầu khi thành lập quỹ. Trong khi so với thị trường chung trong 6 năm qua, chỉ số thị trường đã sụt giảm hơn 25% đối với VN-Index và hơn 70% đối với HNX-Index.

Đóng góp lớn nhất vào tăng trưởng của Quỹ VFMVF4 trong năm 2013 đến từ các ngành mà Quỹ VFMVF4 nắm giữ lớn nhất, nổi bật là các ngành thực phẩm & nước giải khát, thiết bị & phần cứng công nghệ, vật liệu, tiện ích công cộng và năng lượng. Các ngành này đóng góp 90% lợi nhuận trong năm 2013 của Quỹ VFMVF4 và đem lại 22% tăng trưởng cho Quỹ VFMVF4 và cũng là những ngành đóng góp lớn vào tăng trưởng chung của thị trường. Ngành dịch vụ tài chính và bảo hiểm đóng góp thấp cho danh mục một phần vì hai ngành này chưa biến động nhiều trong năm trong khi ngành ngân hàng và dược phẩm gây lỗ nhẹ. Đối với ngành dược phẩm, chúng tôi đã

Page 4: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 4/21

lên kế hoạch thanh lý toàn bộ trong năm sau và thay thế bằng các cơ hội mới. Riêng ngành ngân hàng và bảo hiểm đang được phân bổ trong danh mục để vì đây là hai ngành chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường và có nhiều cổ phiếu có vốn hóa lớn. Những ngành này vẫn đang có mức sinh lời và chia cổ tức ổn định, có tính thanh khoản cao và chưa biến động nhiều trên thị trường. Với nhận định về thị trường tài chính sẽ trở nên sáng hơn trong năm tới, kỳ vọng ngành Ngân hàng, Dịch vụ tài chính và Bảo hiểm sẽ có thể bứt phá trong năm sau.

Giao dịch chứng chỉ quỹ

Giai đoạn trước khi chuyển đổi sang quỹ mở, chứng chỉ quỹ VFMVF4 vẫn được giao dịch với mức chiết khấu rất cao so với NAV/ccq. Tuy nhiên, ngay sau khi Quỹ VFMVF4 thực hiện các thủ tục chuyển đổi sang hoạt động dưới hình thức quỹ mở, khoảng cách giữa giá thị trường và NAV/ccq đã được rút ngắn đáng kể. Riêng trong năm 2013, mức chiết khấu này đã giảm dần từ mức trên 30% cuối năm 2012 xuống còn gần 9% tại ngày giao dịch cuối cùng của Quỹ dưới dạng quỹ đóng trên sàn HSX. Kể từ kỳ giao dịch đầu tiên chứng chỉ quỹ mở VFMVF4 vào ngày 15/01/2014, khoảng cách này sẽ hoàn toàn được xóa bỏ và nhà đầu tư sẽ được giao dịch với giá bằng đúng với giá trị tài sản ròng của chứng chỉ quỹ đó theo quy định.

Khối lượng giao dịch chứng chỉ quỹ Quỹ VFMVF4 trong năm 2013 mặc dù có tăng hơn so với năm 2012 và đạt trung bình khoảng 120.000 chứng chỉ quỹ mỗi ngày, nhưng nhìn chung tính thanh khoản vẫn không cao so với thanh khoản chung của thị trường. Khi chuyển đổi thành công sang quỹ mở, giao dịch của nhà đầu tư Quỹ VFMVF4 sẽ không còn bị hạn chế bởi tính thanh khoản của chứng chỉ quỹ đóng niêm yết.

Triển vọng

Với những phân tích về triển vọng thị trường chứng khoán trong tương lai vẫn là một kênh đầu tư hấp dẫn với xu hướng ổn định hơn, có tiềm năng tăng trưởng và động lực tăng trưởng bền vững, chúng tôi tiếp tục hướng tới cơ cấu danh mục cho Quỹ VFMVF4 với tỷ lệ cổ phiếu cao và tỷ lệ tiền thấp nhất, danh mục cổ phiếu vẫn tập trung vào cổ phiếu vốn hóa lớn trong các ngành cơ bản như mục tiêu đầu tư của Quỹ. Ngoài danh mục hiện hữu của Quỹ VFMVF4 với các cổ phiếu đang đứng đầu thị trường về thị phần, tiềm năng tăng trưởng và quy mô vốn, chúng tôi cũng sẽ tận dụng tối đa các cơ hội và lựa chọn các doanh nghiệp đầu tư mới với các tiêu chí thuộc ngành có cơ hội tăng trưởng mới; có khả năng mở rộng doanh thu và lợi nhuận; giá thị trường vẫn đang dưới giá trị tiềm năng của doanh nghiệp.

2. Kế hoạch hoạt động của Quỹ năm 2014

Bà Lương Thị Mỹ Hạnh – Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tư Việt Nam (VFM) trình bày về kế hoạch hoạt động của Quỹ năm 2014.

Từ ngày 16/12/2013, Quỹ VFMVF4 chuyển sang hình thức Quỹ mở với mục tiêu và chiến lược đầu tư không thay đổi so với hình thức Quỹ đóng. Theo đó, chiến lược của Quỹ là đầu tư vào cổ phiếu của các doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong trong các ngành cơ bản chủ đạo của nền kinh tế Việt Nam, có hoạt động chính tốt và tăng trưởng ổn định. Các doanh nghiệp đầu tư là các doanh nghiệp giá trị lớn đã và sẽ niêm yết trên TTCK Việt Nam.

Năm 2014, với các yếu tố nội tại của nền kinh tế đang tốt lên chúng tôi kỳ vọng cổ phiếu tiếp tục là kênh đầu tư hấp dẫn với xu hướng ổn định hơn, có tiềm năng tăng trưởng và động lực tăng trưởng bền vững. Chúng tôi hướng tới cơ cấu danh mục cho Quỹ VFMVF4 với tỷ lệ cổ phiếu cao và tỷ lệ tiền thấp nhất, danh mục cổ phiếu vẫn tập trung vào cổ phiếu vốn hóa lớn trong các ngành cơ bản như mục tiêu đầu tư của Quỹ. Ngoài danh mục hiện hữu của Quỹ VFMVF4 với các cổ phiếu đang đứng đầu thị trường về thị phần, tiềm năng tăng trưởng và quy mô vốn, chúng tôi cũng sẽ tận dụng tối đa các cơ hội và lựa chọn các doanh nghiệp đầu tư mới với các tiêu chí thuộc ngành có cơ hội tăng trưởng mới; có khả năng mở rộng doanh thu và lợi nhuận; giá thị trường vẫn đang dưới giá trị tiềm năng của doanh nghiệp. 3. Báo cáo hoạt động Ban đại diện quỹ năm 2013

Ông Đặng Thái Nguyên – Chủ tịch Ban đại diện quỹ thay mặt Ban đại diện quỹ VFMVF4 báo cáo tình hình hoạt động của Ban đại diện quỹ năm 2013, cụ thể như sau:

Cuộc họp đầu tiên trong năm 2013 của Quỹ đầu tư Doanh nghiệp Hàng đầu Việt Nam (VF4) được tổ chức vào ngày 24/01/2013 với sự tham dự đầy đủ các thành viên Ban đại diện. Điểm lại các vấn đề về hoạt động Quỹ của cả năm 2012 và đề xuất một số sửa đổi bổ sung Điều lệ Quỹ để phù hợp cho thời gian tới, cuộc họp đã thống nhất đưa ra định hướng kế hoạch hoạt động của Quỹ trong năm 2013.

Phiên họp Ban đại diện của Quỹ đầu tư VF4 tổ chức ngày 18/3/2013 đã thông qua nội dung, chương trình Đại hội và danh sách các Ngân hàng thương mại mà Quỹ được phép gửi tiền, cũng như Sổ tay định giá và đề xuất

Page 5: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 5/21

chỉnh sửa Điều lệ Quỹ. Cơ cấu Ban đại diện Quỹ đầu tư VF4 và đề xuất chuyển đổi quỹ mở cũng đã được thống nhất trong cuộc họp này.

Ngoài các nội dung trọng yếu được thảo luận trực tiếp tại các buổi họp Ban đại diện, các thành viên đã lấy ý kiến bằng văn bản để thông qua cơ chế giao dịch thỏa thuận của Quỹ đóng qua việc ban hành Nghị quyết ngày 15/04/2013.

Với sự quan tâm về tiến tŕnh hoạt động Quỹ trong Quý I/2013, cuộc họp ngày 17/05/2013 của Quỹ đã thể hiện rõ tình hình hoạt động và các định hướng kế hoạch trong Quý II của Quỹ đầu tư VF4. Ngoài ra, tất cả các thành viên cùng thảo luận và thống nhất duyệt ngân sách kiểm toán cho Quỹ và điều chỉnh Quy chế tổ chức và hoạt động Ban đại diện Quỹ với mục tiêu linh hoạt trước những cập nhật mới của thị trường chứng khoán.

Cùng với sự thống nhất của Ban đại diện Quỹ đầu tư VF4, cuộc họp Quý II năm 2013 ngày 16/07/2013 đã hoàn tất các nội dung về tình hình hoạt động và định hướng cho quý tiếp theo. Đồng thời, phương án chuyển đổi Quỹ đầu tư VF4 và các đệ trình thông qua các vấn đề có liên quan đến việc chuyển đổi đã được trình duyệt trong cuộc họp này. Theo đó, các kế hoạch tiếp theo của Quỹ sẽ tập trung phục vụ cho việc chuyển đổi theo quy định của Thông tư 183/2011/TT-BTC về quỹ mở.

Trong tiến trình chuyển đổi Quỹ đầu tư VF4, cuộc họp 08 tháng đầu năm 2013 được tổ chức ngày 06/09/2013 cũng xoay quanh các vấn đề hoạt động của Quỹ và trình duyệt Sổ tay định giá, Tổ chức cung cấp báo giá, Danh sách các Ngân hàng thương mại, thời gian lấy ý kiến thông qua cho những giao dịch phải được sự chấp thuận của Ban đại diện của Quỹ chuyển đổi VFMVF4. Đồng thời, cơ cấu Ban đại diện Quỹ chuyển đổi VFMVF4 trong nhiệm kỳ 2013-2016 cũng đã được đồng thống nhất trong cuộc họp. 4. Báo cáo tổng kết hoạt động giám sát của Ngân hàng giám sát năm 2013

A. Tổng kểt hoạt động giám sát từ ngày 01/01/2013 đến 16/12/2013

Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC Việt Nam – báo cáo tổng kết hoạt động giám sát của Ngân hàng giám sát từ ngày 01/01/2013 đến ngày 16/12/2013, cụ thể như sau:

Ngân hàng TNHH một thành viên HSBC Việt Nam xác nhận:

• Tình hình biến động của Quỹ từ ngày 01/01/2013 đến 16/12/2013

STT Khoản mục Tại ngày 16/12/2013 Tại ngày 31/12/2012 1. Vốn

Vốn điều lệ (VND) 806.460.000.000 806.460.000.000

Vốn thực góp (VND) 806.460.000.000 806.460.000.000

Số đơn vị quỹ 80.646.000 80.646.000

2. Giá trị tài sản (VND) Giá trị tài sản ròng (NAV) 684.163.263.840 533.939.157.822

NAV/ đơn vị quỹ 8.484 6.621

• Công ty cổ phần quản lý quỹ đầu tư Việt Nam (VFM) không vi phạm các qui định của pháp luật về chứng khoán và thị trường chứng khoán, cũng như các pháp luật liên quan và điều lệ trong quản lý Quỹ VFMVF1 về những nội dung:

‐ Hoạt động quản lý quỹ.

‐ Xác định giá trị tài sản ròng của quỹ.

‐ Thực hiện đầy đủ việc tổ chức họp Ban đại diện quỹ và lập báo cáo theo quy định cho Ủy ban chứng khoán nhà nước, cung cấp cho Ngân hàng giám sát đầy đủ các chứng từ liên quan đến các giao dịch tài sản mà Quỹ thực hiện và tuân thủ quy định của Điều lệ quỹ.

B. Tổng kểt hoạt động giám sát từ ngày 16/12/2013 đến 31/12/2013

Bà Phạm Trần Thu Hà – Giám đốc Dịch vụ chứng khoán – đại diện Ngân Hàng Deutsche Bank AG, báo cáo tổng kết hoạt động giám sát của Ngân hàng giám sát từ ngày 16/12/2013 đến 31/12/2013, cụ thể như sau:

• Tính tuân thủ:

Page 6: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 6/21

Vào ngày 16/12/2013, Quỹ Đầu tư Doanh nghiệp hàng đầu Việt Nam đã chính thức chuyển sang hình thức Quỹ mở theo Giấy chứng nhận số 06/GCN-UBCK do Ủy Ban Chứng Khoán Nhà nước cấp ngày 06/12/2013.

Số lượng chứng chỉ quỹ trước khi chuyển đổi: 80.646.000 CCQ

Số lượng chứng chỉ quỹ của Quỹ tại ngày 31/12/2013: 80.646.000 CCQ

Trong năm 2013, các khoản đầu tư tuân thủ các hạn chế về đầu tư, hạn chế về vay theo quy định pháp luật, quy định tại Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch.

Tại thời điểm chuyển đổi từ Quỹ đóng sang Quỹ mở vào ngày 16/12/2013, danh mục đầu tư của Quỹ theo báo cáo Giá trị tài sản ròng của Quỹ vào ngày 17/12/2013, tổng giá trị các hạng mục đầu tư lớn trong danh mục đầu tư của Quỹ (danh mục lớn hơn 5%) đạt 49.6% tổng giá trị tài sản của Quỹ do biến động giá trên thị trường. Cho đến thời điểm 31/12/2013, Quỹ đã thực hiện việc điều chỉnh giá trị này còn 36.68% tuân thủ theo đúng quy định tại điều 15 điểm 4f về hạn mức đầu tư của quỹ mở thuộc thông tư 183.

• Hoạt động định giá tài sản ròng:

Trong năm 2013, việc xác định giá trị tài sản ròng của quỹ tuân thủ theo quy định pháp luật, quy định tại Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch.

Đánh giá hoạt động quản lý quỹ: Cho đến ngày 31/12/2013, tổng giá trị danh mục của Quỹ là VND 684.176.982.453; trong đó có 83.87% tổng tài sản Quỹ đầu tư vào cổ phiếu niêm yết, 15.23% Quỹ là khoản tiền và các khoản tương đương tiền và 0.9% là các tài sản khác.

Giá trị tài sản ròng của quỹ tại ngày 31/12/2013 như sau:

Tài sản Kỳ báo cáo tại ngày 31/12/2013 Tài sản ròng của quỹ (VND) 682,079,490,027

Tổng số đơn vị quỹ (CCQ) 80,646,000.00

Giá trị tài sản ròng trên một đơn vị quỹ (VND/CCQ) 8,457.69

• Hoạt động phát hành bổ sung chứng chỉ quỹ, mua lại chứng chỉ quỹ

Trong năm 2013, việc phát hành bổ sung chứng chỉ quỹ, mua lại chứng chỉ quỹ tuân thủ theo quy định pháp luật, quy định tại Điều lệ quỹ, Bản cáo bạch.

Trong kỳ, tình hình giao dịch chứng chỉ quỹ của Quỹ như sau:

Chỉ tiêu Kỳ báo cáo tại ngày 31/12/2013

• Quy mô quỹ đầu kỳ

Tổng số lượng đơn vị quỹ tại ngày chuyển đổi 80,646,000.00

Tổng giá trị chứng chỉ quỹ tại ngày chuyển đổi 806,460,000,000

• Thay đổi quy mô quỹ trong kỳ

Số lượng đơn vị quỹ phát hành thêm trong kỳ (VND) -

Giá trị vốn thực huy động trong kỳ (VND) -

Số lượng đơn vị quỹ mua lại trong kỳ -

Giá trị vốn thực phải thanh toán trong kỳ khi đáp ứng lệnh của Nhà đầu tư -

• Quy mô quỹ cuối kỳ

Tổng giá trị chứng chỉ quỹ đang lưu hành (VND) 806,460,000,000

Tổng số lượng đơn vị quỹ đang lưu hành cuối kỳ (CCQ) 80,646,000.00

II- Nội dung biểu quyết, lấy ý kiến, trao đổi của Nhà đầu tư:

1. Ý kiến của Nhà đầu tư

Nhà đầu tư có ý kiến thảo luận, trao đổi xoay quanh hoạt động của Quỹ VFMVF4. Tất cả các ý kiến, trao đổi và thảo luận của Nhà đầu tư đã nhận được sự giải đáp của Ban Chủ tọa đoàn.

Page 7: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 7/21

Bà Ninh Thị Tuệ Minh – Trưởng Ban Kiểm phiếu phổ biến Quy chế biểu quyết và Quy chế bầu cử của Quỹ VFMVF4.

Ông Phạm Khánh Lynh – Phó Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ đầu tư Việt Nam (VFM) – lấy ý kiến biểu quyết các vấn đề được đề cập dưới đây và bà Ninh Thị Tuệ Minh báo cáo kết quả bầu cử và biểu quyết, cụ thể như sau:

1. Bầu bổ sung một thành viên Ban đại diện quỹ nhiệm kỳ 2013 - 2016

Cơ cấu Ban đại diện quỹ có sự thay đổi như sau:

Ông Hoàng Kiên, ông Nguyễn Kim Long hiện đang là thành viên Ban đại diện quỹ, chính thức xin từ nhiệm kể từ ngày 27/3/2014.

Danh sách ứng cử viên tham gia bầu bổ sung vào Ban đại diện quỹ nhiệm kỳ 2013 - 2016:

1. Ông Nguyễn Kiên Cường

Kết quả bầu cử

Họ và tên Tỷ lệ trên tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia bầu cử

Tỷ lệ trên tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm bầu cử Kết quả

Nguyễn Kiên Cường 98,21% 85,67% Đạt

Như vậy, danh sách Ban đại diện quỹ nhiệm kỳ 2013 – 2016, như sau:

1. Chủ tịch : Ông Đặng Thái Nguyên 2. Phó Chủ tịch : Bà Đỗ Thị Đức Minh

3. Phó Chủ tịch : Ông Trần Thiên Hà 4. Thành viên : Ông Huỳnh Văn Thòn

5. Thành viên : Ông Lê Trung Thành 6. Thành viên : Ông Nguyễn Kiên Cường

2. Báo cáo kết quả hoạt động của Quỹ năm 2013

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua báo cáo kết quả hoạt động của Quỹ năm 2013, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

3. Báo cáo tài chính năm 2013 đã kiểm toán của Quỹ

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua Báo cáo tài chính năm 2013 đã kiểm toán của Quỹ, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Page 8: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 8/21

4. Kế hoạch hoạt động của Quỹ năm 2014

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua Kế hoạch hoạt động của Quỹ năm 2014, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

5. Phân phối lợi nhuận năm 2013 của Quỹ

Căn cứ vào kết quả hoạt động của Quỹ VFMVF4 năm 2013, do Quỹ VFMVF4 không có lợi nhuận thực hiện (không có realised gain) nên chúng tôi đề xuất không phân phối lợi nhuận năm 2013.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua phương án phân phối lợi nhuận trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

6. Lựa chọn công ty kiểm toán cho Quỹ năm 2014

Ông Đặng Thái Nguyên – Chủ tịch Ban đại diện quỹ - giới thiệu ba công ty kiểm toán E&Y, PWC và KPMG cho việc kiểm toán của Quỹ VFMVF4 trong năm 2014.

Đại hội nhà đầu tư thống nhất thông qua và đồng ý ủy quyền cho Ban đại diện quỹ lựa chọn một trong ba công ty kiểm toán E&Y, PWC và KPMG để kiểm toán Quỹ VFMVF4 trong năm 2014, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

7. Tổng ngân sách hoạt động trong năm 2014 của Ban đại diện quỹ

Tổng ngân sách hoạt động của Ban đại diện quỹ trong năm 2014 là 823,935,145 đồng được tạm tính dựa trên cơ cấu Ban đại diện gồm 06 thành viên và 01 thư ký.

Trong trường hợp Ban đại diện tăng số lượng thành viên, ngân sách này sẽ được thay đổi tương ứng theo công thức sau:

Ngân sách mới = Ngân sách đề xuất/7 người * [số lượng thành viên trong Ban đại diện mới]

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua tổng ngân sách hoạt động trong năm 2014 của Ban đại diện quỹ, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Page 9: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 9/21

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8. Điều chỉnh, bổ sung Điều lệ tổ chức và hoạt động của Quỹ VFMVF4

8.1 Điều chỉnh, bổ sung Phần 1 - Căn cứ pháp lý - của Điều lệ quỹ: cập nhật bổ sung thêm những văn bản pháp lý mới ban hành.

1. CĂN CỨ PHÁP LÝ

Việc thành lập và hoạt động của Quỹ đầu tư Doanh nghiệp Hàng đầu Việt Nam (VFMVF4) và các vấn đề liên quan chịu sự điều chỉnh của:

Luật Chứng Khoán do Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 29 tháng 6 năm 2006, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 01 năm 2007;

Luật số 62/2010/QH12 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng Khoán do Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 24 tháng 11 năm 2010, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 07 năm 2011;

Nghị định số 58/2012/NĐ-CP ngày 20 tháng 7 năm 2012 của Chính Phủ về việc quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Chứng khoán và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Chứng khoán, có hiệu lực từ ngày 15 tháng 9 năm 2012.

Nghị định 108/2013/NĐ-CP ngày 23 tháng 9 năm 2013 của Chính Phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trường chứng khoán;

Thông tư số 217/2013/TT-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trường chứng khoán, có hiệu lực từ ngày 01 tháng 3 năm 2014;

Nghị định 85/2010/NĐ-CP ngày 02 tháng 8 năm 2010 của Chính Phủ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực chứng khoán và thị trường chứng khoán;

Thông tư số 183/2011/TT-BTC ngày 16 tháng 12 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn về việc thành lập và quản lý Quỹ mở;

Thông tư số 212/2012/TT-BTC ngày 5 tháng 12 năm 2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về thành lập, tổ chức và hoạt động Công ty quản lý quỹ;

Thông tư 125/2011/TT-BTC ngày 5 tháng 9 năm 2011 của Bộ Tài chính hướng dẫn kế toán áp dụng đối với Công ty quản lý Quỹ;

Thông tư số 198/2012/TT-BTC ngày 15 tháng 11 năm 2012 của Bộ Tài chính về Chế độ kế toán áp dụng đối với quỹ mở;

Thông tư số 213/2012/TT-BTC ngày 6 tháng 12 năm 2012 của Bộ Tài Chính hướng dẫn hoạt động của nhà đầu tư nước ngoài trên thị trường chứng khoán Việt Nam;

Quyết định số 15/2008/QĐ-BTC ngày 27 tháng 3 năm 2008 của Bộ Tài chính ban hành Quy chế hành nghề chứng khoán;

Thông tư số 147/2012/TT-BTC ngày 10 tháng 9 năm 2012 của Bộ Tài chính ban hành Quy chế hành nghề chứng khoán về việc sửa đổi, bổ sung một số điều của “Quy chế hành nghề chứng khoán” được ban hành kèm theo quyết định số 15/2008/QĐ-BTC ngày 27 tháng 3 năm 2008 của Bộ trưởng Bộ Tài chính;

Thông tư số 52/2012/TT-BTC ngày 5 tháng 4 năm 2012 của Bộ Tài chính hướng dẫn về công bố thông tin trên thị trường chứng khoán;

Các văn bản pháp lý có liên quan khác.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Page 10: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 10/21

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.2 Điều chỉnh, bổ sung Phần 2 - Định nghĩa - của Điều lệ quỹ: cập nhật cho phù hợp với việc thay đổi tần suất giao dịch.

... ...

“Ngày giao dịch chứng chỉ quỹ” Là ngày mà Công ty quản lý quỹ VFM thực hiện các lệnh/yêu cầu mua lại chứng chỉ quỹ, phát hành bổ sung chứng chỉ quỹ theo yêu cầu của nhà đầu tư được gửi bằng văn bản, thông qua Đại lý phân phối, trước thời điểm nhận lệnh cuối cùng.

Ngày giao dịch chứng chỉ quỹ được thực hiện định kỳ hàng tuần vào ngày Thứ Tư 02 lần một tháng, vào ngày thứ Tư thứ hai và thứ Tư thứ tư hàng tháng (tức ngày T).

“Thời điểm đóng sổ lệnh” Là thời điểm cuối cùng mà Đại lý phân phối nhận lệnh giao dịch từ nhà đầu tư để thực hiện trong ngày giao dịch chứng chỉ quỹ.

Thời điểm đóng sổ lệnh là 10h30 phút sáng ngày T-1, trong đó ngày T là ngày định giá và ngày giao dịch chứng chỉ quỹ (ngày thứ Tư thứ hai và thứ Tư thứ tư hàng tháng).

.... ...

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.3 Điều chỉnh, bổ sung Điều 7 - Công ty quản lý quỹ - của Điều lệ quỹ: cập nhật địa chỉ mới của Chi nhánh Công ty quản lý quỹ.

Điều 7. Công ty quản lý quỹ

Và chi nhánh tại:

Tầng 9, Phòng 903, Tòa nhà Văn phòng Trung tâm Hà Nội, 44B Lý Thường Kiệt, Q.Hoàn Kiếm, Hà Nội Phòng 5A2, Tầng 5A, Tòa nhà BIDV, 194 Trần Quang Khải, Quận Hòan Kiếm, Hà Nội, Việt Nam.

Điện thoại: (84-4) 3942 8168 Fax: (84-4) 3942 8169

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Page 11: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 11/21

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.4 Điều chỉnh, bổ sung Điều 9 – Mục tiêu đầu tư - của Điều lệ quỹ: chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thị trường.

Điều 9. Mục tiêu đầu tư

Mục tiêu của Quỹ đầu tư VF4 dạng quỹ mở là đầu tư vào các doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong các ngành cơ bản của nền kinh tế Việt Nam. Các doanh nghiệp đầu tư là các doanh nghiệp giá trị lớn hoặc sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Danh mục đầu tư của quỹ sẽ được xây dựng nhằm mục tiêu tối ưu hóa lợi nhuận, tối thiểu hóa rủi ro cho nguồn vốn đầu tư của quỹ.

Mục tiêu của Quỹ VFMVF4 là tìm kiếm lợi nhuận dài hạn từ tăng trưởng vốn gốc và cổ tức thông qua việc đầu tư vào cổ phiếu của các doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong các ngành cơ bản của nền kinh tế Việt Nam. Các doanh nghiệp đầu tư là các doanh nghiệp giá trị lớn đã và sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.5 Điều chỉnh, bổ sung Điều 10 – Chiến lược đầu tư - của Điều lệ quỹ: chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thị trường.

Điều 10. Chiến lược đầu tư Chiến lược đầu tư của Quỹ đầu tư VFMVF4 dạng Quỹ mở là đầu tư năng động vào các loại chứng khoán vốn của các các doanh nghiệp hàng đầu hoạt động trong các ngành cơ bản, chủ đạo của nền kinh tế Việt Nam. Những doanh nghiệp này hoạt động trong các lĩnh vực, ngành nghề bao gồm (nhưng không giới hạn) như: thực phẩm & nước giải khát, hàng tiêu dùng, bán lẻ, năng lượng, vật liệu - khai khoáng, dịch vụ tài chính, ngân hàng, viễn thông, cơ sở hạ tầng - bất động sản… Những doanh nghiệp được lựa chọn luôn nằm trong tốp 20 doanh nghiệp hàng đầu của ngành, lĩnh vực mà doanh nghiệp đó đang hoạt động. Các doanh nghiệp này có cổ phiếu đã hoặc sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Tỷ trọng đầu tư vào chứng khoán vốn của Quỹ VF4 có thể đạt tới 100% tổng tài sản của Quỹ.

Ngoài ra, để tối ưu hóa lợi nhuận cũng như giảm thiểu rủi ro cho nguồn vốn đầu tư tạo sự linh hoạt trong việc tìm kiếm các cơ hội đầu tư cũng như gia tăng giá trị các khoản tiền nhàn rỗi trong ngắn hạn, Quỹ VFMVF4 cũng có thể đầu tư vào các loại chứng khoán nợ bao gồm (nhưng không giới hạn): trái phiếu Chính phủ, trái phiếu được Chính phủ bảo lãnh, trái phiếu chính quyền địa phương, trái phiếu thường và trái phiếu chuyển đổi của các tổ chức phát hành hoạt động theo pháp luật Việt Nam… giấy tờ có giá và các công cụ thị trường tiền tệ. Trong điều kiện bình thường, tỷ trọng các tài sản khác khác với chứng khoán vốn (như tiền và tài sản tương đương tiền, chứng khoán nợ…) không vượt quá 20% Tổng tài sản của Quỹ.

1. Cơ cấu đầu tư:

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Page 12: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 12/21

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.6 Điều chỉnh, bổ sung Điều 13 – Phương pháp lựa chọn đầu tư - của Điều lệ quỹ: chỉnh sửa cho phù hợp với tình hình thị trường.

Điều 13. Phương pháp lựa chọn đầu tư

Trong quy trình đầu tư vào các khoản chứng khoán vốn, Quỹ đầu tư VFMVF4 sẽ lựa chọn phương pháp phân tích cơ bản làm nguyên tắc đầu tư chủ đạo nhằm thẩm định tiềm năng tăng trưởng, tính bền vững và rủi ro của các khoản đầu tư. Một khi các cổ phiếu đã được lựa chọn đầu tư, quỹ sẽ tiếp tục tích cực theo dõi và năng động trong quản lý danh mục với mục tiêu quản trị rủi ro và khả năng sinh lợi của các khoản đầu tư.

Quỹ sẽ chủ yếu đầu tư vào các cổ phiếu của các doanh nghiệp hàng đầu (thuộc tốp 20 doanh nghiệp đứng đầu xét về quy mô vốn hóa thị trường, quy mô tài sản và nguồn vốn, thị phần kinh doanh, hiệu quả hoạt động và các chỉ tiêu cơ bản khác…) trong các ngành cơ bản, chủ đạo của nền kinh tế Việt Nam. Trong đó, quỹ sẽ chú trọng thẩm định các tiêu chí như sức mạnh cũng như sự ổn định tài chính, tiềm năng tăng trưởng lợi nhuận, dự báo dòng tiền và chất lượng quản trị…. Các doanh nghiệp này có cổ phiếu đã hoặc sẽ niêm yết trên thị trường chứng khoán Việt Nam. Công ty quản lý quỹ Quỹ kết hợp cả chiến lược đầu tư tăng trưởng và chiến lược đầu tư giá trị trong đầu tư cổ phiếu và sẽ áp dụng phương pháp thẩm định đầu tư từ dưới lên (bottom up) trong phân tích cổ phiếu nhằm thẩm định tiềm năng tăng trưởng, tính bền vững và rủi ro của các khoản đầu tư cổ phiếu. Nghĩa là, Quỹ sẽ tiến hành thẩm định theo tuần tự 1) (i) mô hình kinh doanh, loại hình sản phẩm hay dịch vụ đang cung cấp, tiềm năng tăng trưởng lợi nhuận, sức mạnh cũng như sự ổn định tài chính, giá trị tài sản, dự báo dòng tiền và chất lượng quản trị lợi nhuận trong dài hạn, giá trị tài sản, tiềm năng của dòng tiền, và chất lượng của đội ngũ lãnh đạo; 2) (ii) tình hình chung của ngành bao gồm tình hình cạnh tranh, thị phần, tiềm năng tăng trưởng của ngành; 3) (iii) những thay đổi của các chỉ báo kinh tế và chu kỳ kinh tế, những ảnh hưởng của chính sách tài khóa và tiền tệ lên tổng sản phẩm quốc nội, lãi suất, lạm phát…

Với các cơ hội đầu tư vào trái phiếu doanh nghiệp, trái phiếu có gắn chứng quyền cổ phiếu, trái phiếu chuyển đổi và các công cụ nợ khác, Quỹ đầu tư sẽ thực hiện các phân tích cơ bản đối với tổ chức phát hành, và áp dụng mô hình định mức tín nhiệm phù hợp nhằm giảm thiểu rủi ro nhưng không bỏ lỡ cơ hội gia tăng giá trị cho danh mục.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.7 Điều chỉnh khoản 2 Điều 14 – Quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho phù hợp với luật định.

Điều 14: Quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư

1. …

2. Nhà đầu tư là pháp nhân bao gồm các tổ chức kinh tế, xã hội được pháp luật Việt Nam công nhận. Nhà đầu tư là pháp nhân cử người đại diện hợp pháp đại diện cho số chứng chỉ Quỹ mà mình sở hữu. Việc đề cử này được thực hiện bằng văn bản và gửi đến Công ty quản lý quỹ VFM thông qua Đại lý phân phối, trừ trường hợp người đại diện chính là người đại diện theo pháp luật. Việc đề cử, hủy bỏ hay thay thế người đại diện này phải được thông báo bằng văn bản, do người đại diện theo pháp luật của nhà đầu tư pháp nhân ký.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Page 13: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.8 Điều chỉnh, bổ sung Điều 17 – Giao dịch chứng chỉ quỹ - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho phù hợp với thực tế và điều chỉnh tăng thêm quyền giao dịch cho nhà đầu tư.

Điều 17. Giao dịch chứng chỉ Quỹ

...

2. Tần suất giao dịch chứng chỉ Quỹ VFMVF4 là Thứ Tư hàng tuần hai (02) lần trong một (01) tháng, vào Ngày thứ Tư thứ hai và thứ Tư thứ tư của tháng. Nếu ngày giao dịch rơi vào ngày nghỉ Lễ thì việc giao dịch sẽ được thực hiện vào ngày giao dịch kế tiếp của Quỹ. Trong trường hợp ngày giao dịch kế tiếp này cũng rơi vào ngày nghỉ Lễ, thì việc giao dịch sẽ được thực hiện vào ngày làm việc liền sau ngày giao dịch đầu tiên bị rơi vào ngày nghỉ Lễ. làm việc liền sau đó. Công ty quản lý Quỹ sẽ thông báo đến nhà đầu tư, Đại lý phân phối và các tổ chức cung cấp dịch vụ có liên quan về lịch giao dịch và thời điểm đóng sổ lệnh một cách cụ thể khi có các ngày nghỉ dịp Lễ tết trên trang thông tin điện tử của công ty hoặc bằng thư điện tử.

Việc tăng tần suất giao dịch sẽ được Công ty quản lý quỹ thông báo công khai, cập nhật chỉnh sửa, bổ sung phần thay đổi này vào Bản cáo bạch, công bố thông tin theo quy định pháp luật. Công ty quản lý quỹ sẽ cập nhật phần thay đổi này vào Điều lệ Quỹ tại kỳ họp Đại hội thường niên gần nhất.

Việc giảm tần suất giao dịch sẽ được Đại hội nhà đầu tư thông qua và luôn đảm bảo tần suất giao dịch không được ít hơn hai (02) lần trong một (01) tháng.

4. Phân phối chứng chỉ quỹ tại các đợt phát hành sau khi chuyển đổi

a. Lệnh mua chứng chỉ quỹ của nhà đầu tư

- Giá trị mua tối thiểu cho các lần mua chứng chỉ quỹ là một triệu (1.000.000) mười triệu (10.000.000) đồng.

- Nhà đầu tư thực hiện thanh toán tiền mua chứng chỉ quỹ bằng hình thức chuyển khoản trực tiếp đến tài khoản của Quỹ tại Ngân hàng giám sát bằng tiền Việt Nam Đồng.

- Số lượng chứng chỉ quỹ được phân phối sau khi đăng ký được tính theo công thức sau:

Số lượng CCQ được phân phối =

Số tiền đăng ký mua x (1- Phí phát hành(%))

NAV của đơn vị quỹ tại ngày giao dịch

- Số lượng chứng chỉ quỹ sau khi phân phối có thể là số lẻ ở dạng thập phân, làm tròn xuống tới số hạng thứ hai sau dấu phẩy.

- Cách thức giải quyết đối với các trường hợp mà tổng số tiền thanh toán lệnh mua ít hoặc nhiều hơn số tiền đăng ký ghi trong Lệnh mua, hoặc các trường hợp giao dịch mua không hợp lệ được quy định chi tiết tại Bản cáo bạch của Quỹ.

- Quy trình nhận và thực hiện lệnh mua được quy định chi tiết tại Bản Cáo bạch của Quỹ.

b. Lệnh bán chứng chỉ quỹ của nhà đầu tư

- Lệnh giao dịch bán phải được điền đầy đủ thông tin vào Phiếu đăng ký bán chứng chỉ quỹ và được gởi đến Đại lý Phân phối chỉ định trước Thời điểm đóng sổ lệnh.

- Số lượng chứng chỉ quỹ đăng ký bán không được thấp hơn một trăm (100) đơn vị quỹ và số lượng đơn vị quỹ còn lại sau giao dịch phải lớn hơn hoặc bằng số lượng chứng chỉ quỹ tối thiểu duy trì tài khoản là một trăm (100) chứng chỉ quỹ, ngoại trừ các giao dịch chứng chỉ quỹ lẻ được định nghĩa tại Bản cáo bạch.

- Cách thức giải quyết đối với các trường hợp mà số lượng đăng ký bán dẫn tới số lượng chứng chỉ quỹ còn lại trong tài khoản nhỏ hơn số lượng chứng chỉ quỹ tối thiểu để duy trì tài khoản, hoặc các trường hợp giao dịch bán không hợp lệ được quy định chi tiết tại Bản cáo bạch của Quỹ.

Trang 13/21

Page 14: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 14/21

- Lệnh bán có thể không được thực hiện, hoặc chỉ được thực hiện một phần theo quy định tại Điều 18 của Điều lệ quỹ.

- Nhà đầu tư thực hiện các nghĩa vụ thuế (nếu có) cho các giao dịch bán theo quy định của pháp luật.

- Việc thanh toán tiền bán chứng chỉ quỹ được thực hiện bằng hình thức chuyển khoản trực tiếp đến tài khoản của nhà đầu tư hoặc đại lý ký danh bằng tiền Việt Nam Đồng. Phí ngân hàng phát sinh (nếu có) từ việc chuyển tiền của giao dịch bán này sẽ do nhà đầu tư chịu.

- Số tiền bán chứng chỉ quỹ được tính theo công thức sau:

Giá trị Bán được nhận = Số lượng CCQ

được mua lại x NAV của đơn vị quỹ

tại ngày giao dịch x (1– Phí mua lại(%))

- Quy trình nhận và thực hiện lệnh bán được quy định chi tiết tại Bản Cáo bạch của Quỹ.

c. Lệnh chuyển đổi giữa các chứng chỉ quỹ mở

- Nhà đầu tư có thể thực hiện việc chuyển đổi giữa các chứng chỉ quỹ mở khi Công ty quản lý quỹ có từ hai (02) quỹ mở trở lên khi các Quỹ mở đó có cùng tổ chức cung cấp dịch vụ đại lý chuyển nhượng.

- Nguyên tắc thực hiện giao dịch chuyển đổi chứng chỉ quỹ mở, quy trình nhận và thực hiện lệnh chuyển đổi được quy định chi tiết tại Bản Cáo bạch của Quỹ.

- Công ty quản lý quỹ sẽ tiến hành cập nhật đầy đủ các quy định liên quan đến các thủ tục liên quan cho việc chuyển đổi quỹ và thông tin cụ thể đến nhà đầu tư thông qua các phương tiện thông tin đại chúng, trang thông tin điện tử (website) của Công ty quản lý quỹ và hệ thống Đại lý phân phối.

6. Công ty quản lý quỹ, người có liên quan của Công ty quản lý quỹ được tham gia góp vốn thành lập, giao dịch chứng chỉ quỹ mở mà Công ty đang quản lý với các mức giá giao dịch áp dụng như đối với các nhà đầu tư khác theo Điều lệ quỹ.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.9 Điều chỉnh, bổ sung Điều 23 – Quyền và nhiệm vụ của Đại hội nhà đầu tư - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho phù hợp với luật định.

Điều 23. Quyền và nhiệm vụ của Đại hội nhà đầu tư

Đại hội Nhà đầu tư có các quyền hạn sau:

1. Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch hoặc thành viên của Ban đại diện quỹ;

2. Quyết định mức thù lao và chi phí hoạt động của Ban đại diện quỹ;

3. Tăng mức phí Thay đổi chi phí trả cho Công ty quản lý quỹ và Ngân hàng giám sát;

4. Xem xét và xử lý vi phạm của Công ty quản lý quỹ, Ngân hàng giám sát và Ban đại diện quỹ;

5. Quyết định chỉnh sửa, bổ sung Điều lệ Quỹ, hợp đồng giám sát;

6. Quyết định các thay đổi cơ bản trong chính sách đầu tư, phương án phân phối lợi nhuận, mục tiêu đầu tư của quỹ và giải thể quỹ;

7. Quyết định thay đổi Công ty quản lý quỹ, Ngân hàng giám sát;

8. Yêu cầu Công ty quản lý quỹ, Ngân hàng giám sát trình sổ sách kế toán hoặc giấy tờ giao dịch tại Đại hội Nhà đầu tư;

9. Thông qua báo cáo tài chính hàng năm về tài sản và hoạt động của Quỹ;

Page 15: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 15/21

10. Thông qua việc lựa chọn tổ chức kiểm toán được chấp thuận để kiểm toán báo cáo tài chính hàng năm của Quỹ.

11. Quyết định tạm dừng giao dịch chứng chỉ quỹ, giải thể, sáp nhập, hợp nhất, tách quỹ theo quy định của Điều lệ và pháp luật hiện hành;

12. Các quyền khác theo quy định tại Điều 85 Luật chứng khoán, quy định pháp luật về doanh nghiệp.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.10 Điều chỉnh, bổ sung khoản 6 Điều 25 – Quyết định của Đại hội nhà đầu tư - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho phù hợp với luật định.

Điều 25. Quyết định của Đại hội nhà đầu tư

6. Trừ trường hợp Điều lệ Quỹ có quy định khác, quyết định của Đại hội Nhà đầu tư về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp là:

a. Quyết định các thay đổi cơ bản trong chính sách đầu tư, mục tiêu đầu tư của quỹ; phương án phân phối lợi nhuận; tăng mức phí trả cho Công ty quản lý quỹ, Ngân hàng giám sát; thay đổi Công ty quản lý quỹ, Ngân hàng giám sát;

b. Sáp nhập quỹ, hợp nhất quỹ.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.11 Điều chỉnh, bổ sung khoản 23 Điều 29 – Quyền và nghĩa vụ của Ban đại diện quỹ - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh lỗi đánh máy.

Điều 29. Quyền và nghĩa vụ của Ban đại diện quỹ

Thành viên Ban đại diện quỹ có quyền hạn và nghĩa vụ sau:

23. Trong thời hạn mười lăm (15) ngày, kể từ ngày Ban đại diện quỹ quyết định các vấn đề quy định tại khoản 20 22 Điều này, Ban đại diện, thông qua Công ty quản lý quỹ, phải gửi Ủy ban Chứng khoán Nhà nước, Ngân hàng giám sát biên bản họp và nghị quyết của Ban đại diện quỹ, đồng thời cung cấp thông tin về nội dung quyết định cho nhà đầu tư trên trang thông tin điện tử (website) của Công ty quản lý quỹ và hệ thống Đại lý phân phối của Quỹ.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Page 16: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 16/21

Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

8.12 Điều chỉnh, bổ sung khoản 2 Điều 56 – Phương pháp xác định giá trị tài sản ròng của Quỹ - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho phù hợp với luật định.

Điều 56. Phương pháp xác định giá trị tài sản ròng của Quỹ … 2. Phương pháp xác định giá trị tài sản ròng …. Cụ thể được xác định theo phương thức sau:

STT Loại tài sản Nguyên tắc định giá giao dịch trên thị trường

Tiền và các khoản tương đương tiền, công cụ thị trường tiền tệ

1. Tiền (VND) Số dư tiền trong tài khoản không kỳ hạn tại ngày trước ngày định giá.

2. Ngoại tệ Giá trị quy đổi ra VND theo tỷ giá mua của Ngân hàng Thương mại cổ phần Ngoại thương Việt Nam tại ngày trước ngày định giá.

3. Tiền gửi kỳ hạn Giá trị tiền gửi cộng lãi phải thu tính tới ngày trước ngày định giá.

4.

Tín phiếu kho bạc, hối phiếu ngân hàng, thương phiếu, chứng chỉ tiền gửi có thể chuyển nhượng, trái phiếu có thời gian còn lại tới thời điểm đáo hạn dưới 3 tháng và các công cụ thị trường tiền tệ chiết khấu

Giá mua cộng với lãi lũy kế tính tới ngày trước ngày định giá.

Trái phiếu

5. Trái phiếu niêm yết

- Giá yết hoặc tên gọi khác (giá sạch), tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán (giá sạch) trên hệ thống giao dịch tại Sở Giao dịch Chứng khoán cho các giao dịch mua bán thông thường (outright) tại ngày có giao dịch gần nhất trước ngày định giá cộng lãi lũy kế; - Trường hợp không có giao dịch nhiều hơn hai (02) tuần tính đến ngày trước ngày định giá hoặc chỉ có các giao dịch với giá có nhiều biến động bất thường theo quy định tại Sổ tay Định giá và đã được Ban Đại Diện Quỹ chấp thuận bằng văn bản, ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: + Giá xác định theo phương pháp đã được Ban Đại diện Quỹ chấp thuận (được chi tiết trong sổ tay định giá); hoặc + Giá mua cộng lãi lũy kế; hoặc + Mệnh giá cộng lãi lũy kế.

6. Trái phiếu không niêm yết

Ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: + Giá yết hoặc tên gọi khác (giá sạch), tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán (giá sạch) trên các hệ thống báo giá trái phiếu không niêm yết (nếu có) tại ngày có giao dịch gần nhất trước ngày định giá cộng lãi lũy kế; hoặc + Giá trị trung bình dựa trên báo giá (giá trung bình của các giao dịch trong kỳ) của tối thiểu ba (03) tổ chức báo giá không phải là người có liên quan và được Ban Đại Diện (BĐD) Quỹ phê duyệt; hoặc

+ Giá xác định theo phương pháp đã được Ban đại diện quỹ chấp thuận (được chi tiết trong sổ tay định giá); hoặc + Giá mua cộng lãi lũy kế; hoặc + Mệnh giá cộng lãi lũy kế.

Page 17: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 17/21

7. Chứng quyền gắn liền với trái phiếu chuyển đổi

- Giá bình quân của ba (03) tổ chức báo giá không phải là người có liên quan và được BĐD Quỹ phê duyệt

- Hoặc trong trường hợp không có giao dịch, giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

Cổ phiếu

8. Cổ phiếu niêm yết trên Sở Giao dịch Chứng khoán Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội

- Giá đóng cửa (hoặc tên gọi khác, tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán) của ngày có giao dịch gần nhất trước ngày định giá; - Trường hợp không có giao dịch nhiều hơn hai (02) tuần tính đến ngày trước ngày định giá, ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: + Giá đóng cửa (hoặc tên gọi khác, tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán) của ngày có giao dịch gần nhất trong vòng 12 tháng trước ngày định giá; hoặc + Giá mua (giá cost); hoặc + Giá trị sổ sách; hoặc + Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

9. Cổ phiếu của Công ty đại chúng đăng ký giao dịch trên hệ thống UpCom

- Giá đóng cửa (hoặc tên gọi khác, tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán) của ngày có giao dịch gần nhất trước ngày định giá; - Trường hợp không có giao dịch nhiều hơn hai (02) tuần tính đến ngày định giá, thì dùng Giá đóng cửa (hoặc tên gọi khác, tùy thuộc vào quy định nội bộ của Sở giao dịch chứng khoán) của ngày có giao dịch gần nhất trong vòng 12 tháng trước ngày định giá; hoặc + Giá mua (cost price); hoặc + Giá trị sổ sách; hoặc +Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

10. Cổ phiếu đã đăng ký, lưu ký nhưng chưa niêm yết, chưa đăng ký giao dịch

- Giá trị trung bình dựa trên báo giá (giá trung bình của các giao dịch trong kỳ) của tối thiểu ba (03) tổ chức báo giá không phải là người có liên quan và được BĐD Quỹ phê duyệt tại ngày giao dịch gần nhất trước ngày định giá. - Trường hợp không có đủ báo giá của tối thiểu 03 tổ chức báo giá không phải là người có liên quan và được BĐD Quỹ phê duyệt, ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: + Giá trung bình từ 2 tổ chức báo giá không phải là người có liên quan và được BĐD Quỹ phê duyệt; hoặc + Giá của kỳ báo cáo gần nhất nhưng không quá ba (03) tháng tính đến ngày định giá; hoặc + Giá mua; hoặc + Giá trị sổ sách; hoặc + Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

11. Cổ phiếu bị đình chỉ giao dịch, hoặc hủy niêm yết hoặc hủy đăng ký giao dịch

Ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: - Giá trị sổ sách; hoăc - Mệnh giá; hoặc - Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

12. Cổ phiếu của tổ chức trong tình trạng giải thể, phá sản

Ưu tiên thực hiện theo thứ tự từ trên xuống là một trong các mức giá sau: - 80% giá trị thanh lý của cổ phiếu đó tại ngày lập bảng cân đối kế toán gần nhất trước ngày định giá; hoặc

- Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

Page 18: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 18/21

Chứng khoán phái sinh

13. Chứng khoán phái sinh niêm yết Giá đóng cửa tại ngày giao dịch trước gần nhất trước ngày định giá

14.

Chứng khoán phái sinh niêm yết không có giao dịch trong vòng 2 tuần trở lên

Giá xác định theo phương pháp đã được BĐD quỹ chấp thuận.

15. Giá trị cam kết từ các hợp đồng phái sinh Được quy định chi tiết tại khoản 3 Điều này.

Các tài sản khác

16. Các tài sản được phép đầu tư khác

Giá xác định theo các phương pháp được qui định của pháp luật cho phép.

Ghi chú : ‐ Lãi lũy kế: là khoản lãi tính từ thời điểm trả lãi gần nhất tới thời điểm trước ngày định giá; ‐ Giá trị sổ sách của một cổ phiếu được xác định trên cơ sở báo cáo tài chính gần nhất đã được kiểm

toán hoặc soát xét. ‐ Ngày được hiểu là ngày theo lịch dương. ‐ Các phương thức định giá được chi tiết tại Sổ tay định giá. • Tổng nợ phải trả của Quỹ là các khoản nợ hoặc các nghĩa vụ thanh toán của Quỹ tính đến ngày

trước ngày định giá. Phương thức xác định giá trị các khoản nợ và nghĩa vụ thanh toán phải được Ngân hàng giám sát xác nhận là phù hợp với các quy định pháp luật có liên quan. Giá trị tài sản ròng của quỹ (NAV) = Tổng tài sản có của quỹ - Tổng nợ phải trả của quỹ Giá trị tài sản ròng trên một chứng chỉ quỹ (NAV/ccq) đơn vị quỹ bằng giá trị tài sản ròng của Quỹ chia cho tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại ngày giao dịch trước ngày định giá, NAV/ccq được lấy đến 2 chữ số thập phân.

… Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau: Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết. Không có ý kiến: 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết. 8.13 Điều chỉnh, bổ sung Điều 62 – Các loại phí do nhà đầu tư trả - của Điều lệ quỹ: điều chỉnh cho

phù hợp với thực tế áp dụng và quy định của Quỹ. Điều 62. Các loại phí do nhà đầu tư trả 1. Phí phát hành chứng chỉ Quỹ tại các lần giao dịch sau khi chuyển đổi

- Là phí mà nhà đầu tư phải trả cho Công ty quản lý quỹ khi mua một đơn vị chứng chỉ quỹ từ Quỹ tại những kỳ giao dịch sau khi Quỹ được chuyển đổi thành quỹ mở. Phí này được thu khi phát hành và được tính theo tỷ lệ phần trăm giá trị giao dịch (số tiền đăng ký mua) chứng chỉ Quỹ VFMVF4.

- Phí phát hành được áp dụng như sau:

Tổng giá trị đăng ký mua (VNĐ) Phí phát hành

Từ 1.000.000 đến 200.000.000 1%/tổng giá trị đăng ký mua

Từ trên 200.000.000 đến 500.000.000 0,75%/tổng giá trị đăng ký mua

Từ trên 500.000.000 đến 5.000.000.000 0,5%/tổng giá trị đăng ký mua

Từ trên 5.000.000.000 đến 10.000.000.000 0,25%/tổng giá trị đăng ký mua

Trên 10.000.000.000 0,2%/tổng giá trị đăng ký mua

Page 19: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên

Trang 19/21

- Phí phát hành cho kỳ giao dịch sau khi chuyển đổi là 1%/ tổng giá trị đăng ký mua. Phí phát hành này được trừ vào tổng số tiền đăng ký mua trước khi tính số lượng đơn vị quỹ được phân phối và sẽ được trả cho Công ty quản lý quỹ.

- Trong trường hợp Công ty quản lý quỹ có quy định khác chính sách khuyến mại dẫn đến sự thay đổi phí phát hành trong một khoản thời gian cố định, công ty sẽ có thông tin cụ thể và thông báo nhà đầu tư trên trang thông tin điện tử của Công ty quản lý quỹ và các Đại lý phân phối hoặc theo quy định pháp luật. Nếu có nhiều quy định vế phí áp dụng trong cùng thời điểm, quy định nào có lợi cho nhà đầu tư sẽ được ưu tiên áp dụng.

2. Phí mua lại - Là phí mà nhà đầu tư phải trả cho Công ty quản lý quỹ khi bán một đơn vị quỹ tại mỗi kỳ giao

dịch, sau khi Quỹ được chuyển đổi. Phí này được trừ đi từ giá trị giao dịch chứng chỉ quỹ và được khấu trừ ngay khi quỹ thanh toán cho nhà đầu tư, được tính theo tỷ lệ phần trăm trên giá trị giao dịch thực hiện được

- Phí mua lại chứng chỉ quỹ tại những kỳ giao dịch tiếp theo được áp dụng như sau: o Phí mua lại là 2%/ giá trị bán thực hiện được, nếu thời gian nắm giữ chứng chỉ quỹ trong vòng

12 tháng (365 ngày) kể từ ngày mua.

o Phí mua lại là 1%/ giá trị bán thực hiện được, nếu thời gian nắm giữ chứng chỉ quỹ từ trên 12 tháng (365 ngày) đến 24 tháng (730 ngày) kể từ ngày mua.

o Phí mua lại là 0,5%/ giá trị bán thực hiện được, nếu thời gian nắm giữ chứng chỉ quỹ trên 24 tháng (730 ngày) kể từ ngày mua.

Thời gian nắm giữ CCQ kể từ ngày mua (ngày) Phí mua lại

Đến 90 1,5%/tổng giá trị bán thực hiện được

Từ trên 91 đến 365 0,75%/tổng giá trị bán thực hiện được

Từ trên 366 đến 730 0,5%/tổng giá trị bán thực hiện được

Trên 731 0%/tổng giá trị bán thực hiện được

o Phí mua lại là 0,5% giá trị bán thực hiện được đối với tổng số lượng chứng chỉ tham gia chuyển đổi từ quỹ đóng sang quỹ mở được sở hữu bởi nhà đầu tư có tên trong Danh sách tổng hợp Người sở hữu Chứng khoán do Trung tâm Lưu ký Chứng khoán cung cấp sau khi Quỹ hủy đăng ký lưu ký.

Thời gian nắm giữ chứng chỉ quỹ được xác định theo nguyên tắc “mua trước bán trước” (FIFO).

- Trong trường hợp Công ty quản lý quỹ có quy định khác chính sách khuyến mại dẫn đến sự thay đổi phí mua lại trong một khoản thời gian cố định, công ty sẽ có thông tin cụ thể và thông báo nhà đầu tư trên trang thông tin điện tử của Công ty quản lý quỹ và các Đại lý phân phối hoặc theo quy định pháp luật. Nếu có nhiều quy định về phí áp dụng trong cùng thời điểm, quy định nào có lợi cho nhà đầu tư sẽ được ưu tiên áp dụng.

3. Phí chuyển đổi giữa các chứng chỉ quỹ mở do Công ty quản lý quỹ quản lý

- Nhà đầu tư phải trả phí chuyển đổi chứng chỉ quỹ cho Công ty quản lý quỹ khi nhà đầu tư đăng ký giao dịch chuyển đổi chứng chỉ quỹ giữa các chứng chỉ quỹ mở do Công ty quản lý quỹ quản lý tại mỗi kỳ giao dịch sau khi Quỹ VFMVF4 được chuyển đổi.

- Nhà đầu tư không phải trả Phí phát hành và Phí mua lại chứng chỉ quỹ khi thực hiện chuyển đổi các loại chứng chỉ quỹ.

- Phí chuyển đổi chứng chỉ quỹ là 0,2% 0,3%/giá trị giao dịch chứng chỉ quỹ đăng ký chuyển đổi.

Đại hội nhà đầu tư đã thống nhất thông qua đề xuất chỉnh sửa Điều lệ trên, với tỷ lệ biểu quyết như sau:

Đồng ý : 100%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 87,24%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết

Không đồng ý : 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tham gia biểu quyết và 0%/ tổng số đơn vị quỹ đang lưu hành tại thời điểm biểu quyết.

Page 20: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên
Page 21: BIÊN BẢN ĐẠI HỘI NHÀ ĐẦU TƯ THƯỜNG NIÊN 2013 · Hầu hết các cổ phiếu do VF4 đang n ắm giữ đều là cổ phiếu có tính thanh khoản cao trên