bioobs base pour linventaire des observations subaquatiques (ex inventaire ffessm-inpn) mode demploi...
TRANSCRIPT
BioObsBase pour l’Inventaire des OBservations Subaquatiques
(ex Inventaire FFESSM-INPN)
Mode d’emploiVersion du 24.03.2013
Dernière version de BioObs v5.1
Sommaire1. Le téléchargement2. L’installation3. Le 1ier démarrage4. Pour tous les démarrages5. Présentation générale6. Création d’une nouvelle plongée7. Faire un inventaire = se construire un carnet de plongée naturaliste8. Faire un protocole « benthos » de Cybelle Méditerranée 9. Modifier une plongée existante10. Afficher la carte de distribution d’une espèce11. Imprimer son carnet de plongée naturaliste12. Sortir de l’application
1. Téléchargement
• À l’adresse : http://biologie.ffessm.fr/
• Inscrivez-vous pour recevoir le lien de téléchargement ainsi que ce tutoriel.
• Le lien pour télécharger l’application vous sera envoyé dans votre messagerie personnelle
Sommaire
2. Installation
• Vous avez reçu 2 liens de téléchargement
1. Un lien complet (l’application + Runtime) : Dans le doute choisir cette option… c’est l’installation facile !
2. Un lien allégé (seulement 4 mo) : pour les personnes qui ont déjà MS Access sur leur PC ou bien qui auraient déjà installé cette application sur leur PC.
Si vous choisissez cette option et que MS Access ou que le Runtime n’est pas présent sur votre ordinateur, vous devrez télécharger et installer cela :http://www.microsoft.com/fr-fr/download/details.aspx?id=4438
Sommaire
2. InstallationSommaire
2. InstallationLe copyright de l’application
Sommaire
2. InstallationMicrosoft Office oblige…
Sommaire
2. InstallationSommaire
2. InstallationSommaire
2. InstallationProgression de l’installation
Sommaire
2. InstallationSi vous avez choisi l’option n°1 :
l’installation facile
Vous aurez la succession de ces 3 écrans :
Sommaire
2. InstallationLorsque l’installation sera terminée, vous aurez l’un de ces 2 écrans suivant l’option
d’installation que vous aurez choisie
Cette icône sera créée sur votre bureau
Sommaire
3. Le 1ier démarrage Très important !!!
Le nom & prénom (ou pseudo) devront être les mêmes que ceux que vous
utiliserez pour rentrer les relevés de vos futures plongées…
… et ainsi vous constituerez votre carnet de plongée naturaliste !!
Votre nom & prénom seront diffusés sur les sites web de nos partenaires en
tant que propriétaire de vos futurs relevés.
Si vous ne souhaitez pas voir votre nom sur Internet… utilisé un pseudo !
(Que vous utiliserez comme nom de plongeur)
ou
Sommaire
A la première installation, toutes les photos seront téléchargées.
La boite de dialogue suivante sera visible pendant le processus :
3. Le 1er démarrage Sommaire
A chaque démarrage de l’outil d’inventaire, la boite de dialogue, ci-dessous, s’ouvrira pour suivre l’évolution des mises à jour des fiches
espèces et des droits d’auteur
4. Pour tous les démarragesSommaire
5. Présentation généraleSommaire
Numéro de la versionNom de l’utilisateur
Quelle zoneInventaire / protocole
Filtre suivant classif. DORIS4 niveaux de filtre
Sélection et parcours des espèces de la zone (ou du
protocole sélectionné)
Description sur l’espèce sélectionnée
Liste des plongées de l’utilisateur
Liste des options disponibles
Sommaire
Le protocole « Benthos » de Cybelle Méditerranée
Données pour les autres protocoles
(à venir très prochainement..
en test)
Donnée d’inventaire
Zone de présence
Information du MNHNRappel de la plongée active
Le lien vers le site partenaire
Sommaire
6. Création d’une nouvelle plongéeCliquer sur le bouton « Ajout de plongée »
Sommaire
La fenêtre suivante va s’ouvrir :
Sommaire
Commencer à remplir les informations relatives à votre plongée :
• Date & heure de la plongée• Localisation et nom du site• Nom du groupe (important pour les stages)• Les plongeurs avec leurs accords
Concernant les noms des plongeurs, merci
de prendre le temps de bien lire le message ci-
contre
Sommaire
Pour les coordonnées GPS :1.Cliquer une 1ère fois dans la carte pour l’activer2.Faire glisser la carte (clic droit enfoncé)3.Double-cliquer pour zoomer en avant4.Chercher votre site de plongée et cliquer dessus pour
enregistrer les coordonnées GPS dans la partie de gauche
Sommaire
Astuces
Utiliser : la carte ou la vue satellite ou la vue aérienne pour retrouver plus facilement
votre plongéeLes zooms + et -
Sommaire
Cliquer sur le bouton « Ajout » pour enregistrer votre plongée
Sommaire
Votre plongée devient automatiquement active
… vous pouvez commencer le parcours des espèces
Sommaire
7. Faire un inventaire
Votre plongée est bien là… et elle est active !!!
Sommaire
Soit vous parcourez toute la liste des espèces avec la flèche haut et la flèche bas
Soit vous utilisez les filtres pour restreindre la liste des espèces à
parcourir
Utiliser les flèches de votre clavier pour vous déplacer dans la liste
Sommaire
C’est la même chose !!!
Je coche: « J’ai vu et je suis sur »
Je coche : « J’ai vu… mais j’ai des doutes »
Soit on utilise la souris !Soit on utilise le clavier :• Touche s : Je suis sur• Touche d : j’ai des doutes
Sommaire
En résuméJe coche :
« J’ai vu… mais j’ai des doutes »Je coche :
« J’ai vu et je suis sur »
Je monte et je descends dans la liste des espèces
Sommaire
8. Faire un protocole « benthos » Sommaire
Dans Zone :
Choisir‘’Cybelle
Méditerranée Protocole Benthos’’
Une nouvelle fenêtre apparait
Avec deux
ensembles à remplir
Sommaire
A vérifier…Sommaire
Ma plongée est activée, si non je dois le faire
Premier ensembleSommaire
Je renseigne pour l’ensemble de la plongée
Auto évaluez vous
Sommaire
Renseignez les caractéristiques du site de
plongée
Renseignez ou pas votre courriel
Sommaire
Renseignez le temps de la plongée
A remplir pour chaque espèce
Deuxième ensemble
V
Espèces facilement identifiable, j’uis sur va être coché par défaut , mais éventuellement vous pouvez changer
Sommaire
Vous l’avez remarqué, il n’y a que 26 espèces pour ce protocole de Cybelle Méditerranée
Sommaire
Nous rappelons que ce protocole demande un peu de préparation. Il est recommandé de visiter le site
de Cybelle Méditerranée
Sommaire
Sommaire
Vous pouvez continuer par un Inventaire normale de Méditerranée
9. Modification d’un plongée
Pour modifier les paramètres d’une plongée, il faut simplement cliquer
sur le numéro de la plongée.
Sommaire
Déplacer la punaise pour ajouter la localisation de la plongée
Pour déplacer la punaise, cliquer sur la punaise puis déplacer la en tenant le bouton
droit de la souris enfoncé
Cliquer sur « Modification » pour enregistrer vos
modifications
Modifier également les
paramètres de la plongée
Sommaire
10. Carte de distribution d’une espèceSommaire
Positionnez vous sur l’espèce dont vous souhaitez voir la carte de distribution, puis appuyez sur le touche F8 (tout en haut de
votre clavier)
Sommaire
Par exemple, distribution de la Cymodocée
Vous pouvez utiliser les flèches haut et bas pour changer d’espèce, la carte sera réactualisée
Sommaire
C’est une carte interactive, vous pouvez zoomer et vous centrer sur vos sites de plongée préférés.
Le zoom et l’emplacement sera conservé pour les autres espèces
Trois types de cercle peuvent apparaitre suivant la légende…
Sommaire
En cliquant sur un cercle, vous obtiendrez des informations complémentaires
Nombre de plongée dans le cercle sélectionné
Nombre de plongée enregistré dans
l’inventaire
Nombre d’observation de la dorade sur toutes les plongées
de l’Inventaire(sûre) (avec doute)
Nombre d’observation de la dorade dans le cercle
sélectionné(sûre) (avec doute)
11. Imprimer son carnet de plongéeSommaire
Appuyer sur la touche F6 (tout en haut de votre clavier)
Sommaire
Il sera affiché toutes les plongées effectuées entre
ces 2 dates.
Sélectionner 1 ou plusieurs plongeurs
Sélectionner une date de début et une date de fin
Cliquer ici pour générer le rapport
Sommaire
Un fichier html sera alors généré.
Ce fichier, très léger, pourra être envoyé par mail en fin de stage avec l’ensemble des espèces observées, par exemple.
Sommaire
Après la validation de vos données, l’ensemble des plongées sera distribué à tous les utilisateurs de cet outil….
Il vous sera donc possible d’imprimer l’ensemble des espèces observées au cours d’un stage, même si elles ont été saisies sur
plusieurs ordinateurs !
Vous pouvez sélectionner plusieurs plongeurs en
tenant la touche « Ctrl » de votre clavier enfoncée
12. Sortir de l’outilSommaire
Cliquer ici
Deux possibilités s’offrent à vous !
Soit vous n’avez pas terminé votre(vos) relevés…
•Certaines espèces sont à finir d’identifier•Coordonnées GPS à renseigner (si pas d’Internet disponible)•etc
Sommaire
Sommaire
Soit vous avez terminé votre(vos) relevé(s)…
Cliquer sur les boutons correspondants pour envoyer vos relevésL’envoi est entièrement automatique
Merci pour l’intérêt que vous avez pour cet outil, n’hésitez pas à nous contacter pour plus de
renseignement et toutes les questions relatives à son fonctionnement.
Alain MayouxJean Pierre CastilloLaurent Colombet
Michel Kupfer
BioObsBase pour l’Inventaire des OBservations Subaquatiques
(ex Inventaire FFESSM-INPN)