bip.filmschool.lodz.plbip.filmschool.lodz.pl/userfiles/zo_01_lab_2019_swz_n.… · web...

Łódź,

Znak sprawy:

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

I. ZAMAWIAJĄCY

Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna im. L. Schillera w Łodzi,

ul. Targowa 61/63, 90-323 Łódź, bip.filmschool.lodz.pl; fax 042 674 81 39, e-mail:

[email protected].

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Nazwa postępowania: „Badania jakościowe i ilościowe uczestników kultury oraz podmiotów sektora

kreatywnego”

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SWZ.

3. Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV)

4. Szczegółowe zasady dotyczące odbioru przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy.

5. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Nowe formy i technologie narracji: finansowanego

ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu pod nazwą „Regionalna Inicjatywa

Doskonałości” (M.P. 120). Umowa o dofinansowanie nr 023/RID/2018/19.

III. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA

Postępowanie przeprowadzone będzie zgodnie z art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. –

Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843).

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Etap I: do dnia 18.12.2019 r.

Etap II: do dnia 31 września 2020 r.

V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału

w postępowaniu, w szczególności posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie zawodowe:

W okresie ostatnich pięciu lat przed wszczęciem postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy, w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje

1/20„Projekt finansowany w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nazwą „Regionalna Inicjatywa Doskonałości ” w latach 2019 - 2022 nr projektu 023/RID/2018/19 kwota finansowania 11 865 100 zł "

06.11.2019 r.ZO/01/LAB/2019/N

CPV 79310000-0 Usługi badania rynkuCPV 79311200-9 Usługi przeprowadzania badań ankietowych

mailto:[email protected]

min. 1 usługę z zakresu badań tożsamych z przedmiotem zamówienia. Przez badania tożsame

z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie badania jakościowe oraz ilościowe (zrealizowane

z wykorzystaniem techniki CATI lub CAWI lub CAPI) przeprowadzone wśród uczestników kultury

oraz osób zarządzających podmiotami kultury. Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia warunków

udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. V. 1 SWZ może polegać na wiedzy i doświadczeniu

innych podmiotów (podmiotu trzeciego), niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim

stosunków prawnych.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić

Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych

podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub

zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu

oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia.

4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy

mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeżeli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji

których te zdolności są wymagane.

5. Jeżeli zdolności techniczna lub zawodowa, o których mowa w pkt V.1 SWZ, nie potwierdzają

spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda, aby Wykonawca

w terminie określonym przez Zamawiającego:

a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

b) zobowiązał się do osobistego wykonania zamówienia, jeżeli wykaże posiadanie odpowiedniej zdolności

technicznej lub zawodowej, o której mowa w pkt V.1 SWZ.

6. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów będzie

dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia

publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty

dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu;

b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia

publicznego;

c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału

w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia,

zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.


VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta powinna być złożona na druku „FORMULARZ OFERTOWY” (załącznik nr 2) wraz

z wymaganymi załącznikami.

2. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

4. W przypadku załączenia do oferty dokumentów sporządzonych w języku obcym, Wykonawca

zobowiązany jest załączyć do oferty tłumaczenie tych dokumentów na język polski, poświadczone

przez Wykonawcę.

5. Treść oferty musi odpowiadać wymaganiom zawartym w treści Zapytania ofertowego. Oferta musi

zawierać wymagane załączniki.

6. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kopii poświadczonej

„ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” przez Wykonawcę (osoby uprawnione

do reprezentowania Wykonawcy), a w przypadku oferty złożonej drogą elektroniczną- w formie

skanów poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.

7. We wszystkich przypadkach, gdzie mowa jest o pieczęciach, Zamawiający dopuszcza złożenie

czytelnego zapisu o treści pieczęci zawierającego co najmniej oznaczenie nazwy firmy i siedziby.

8. Oferta i dokumenty sporządzone przez Wykonawcę muszą być podpisane (za podpis uznaje się

własnoręczny podpis złożony w sposób umożliwiający identyfikację osoby).

9. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone

pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji

Wykonawcy.

10. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę

podpisującą ofertę.

11. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty były parafowane przez osobę podpisującą ofertę,

ponumerowane i połączone ze sobą w sposób trwały.

VII. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ

DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

1. Formularz ofertowy wg wzoru – zał. nr 2 do SWZ,

2. Wykaz doświadczenia zawodowego na potwierdzenie spełniania warunku udziału w postępowaniu,

o którym mowa w pkt. V SWZ - zał. nr 4 do SWZ

3. Dowody określające, czy usługi zostały wykonane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje

bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były lub są wykonywane, 3/20

„Projekt finansowany w ramach programu Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego pod nazwą „Regionalna Inicjatywa Doskonałości ” w latach 2019 - 2022 nr projektu 023/RID/2018/19 kwota finansowania 11 865 100 zł "

a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać

tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy

4. Kserokopia wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia z ewidencji działalności gospodarczej,

wystawionego nie wcześniejszej niż sześć miesięcy przed datą złożenia oferty.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

1. Cena przedmiotu zamówienia podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, jako cena

brutto.

2. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia

zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, określonym w niniejszym Zapytaniu Ofertowym.

3. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym –

załącznik nr 2 do SWZ – ceny netto, kwoty podatku VAT oraz łącznej ceny brutto oferty.

4. Ceny muszą być podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada

zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).

5. Cena podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy

i nie podlega podwyższeniu.

6. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie krajowej

(PLN).

7. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym

wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej

w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi

przepisami.

8. Prawidłowe ustalenie stawki podatku VAT leży po stronie Wykonawcy. Należy przyjąć obowiązującą

stawkę podatku VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz.

U. 2018r. poz. 2174 ze zm.).

IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres:

[email protected], faksem na nr: 42 674 81 39, poczty, kuriera lub też dostarczona

osobiście na adres: Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna i Teatralna, ul. Targowa 61/63, 90-323

Łódź, Sekretariat Kanclerza do dnia 15.11.2019 r. do godz. 13:30.

2. Zamawiający dokona otwarcia ofert na niejawnym posiedzeniu w dniu 15.11.2019 r. o godz. 14:00.


X. OCENA OFERT

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryteriów oceny ofert

a) cena – waga przyznana kryterium: 60%

Ocena punktowa zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

najniższa cena oferowana brutto

Cena (C) = ______________________________________________________ x 60

cena badanej oferty brutto

b) wcześniejsze doświadczenia badawcze w sektorze kultury- waga przyznana kryterium: 40%

W ramach tego kryterium Zamawiający oceniać będzie następujące kategorie:

liczba projektów dotyczących sfery kultury - 15 %

Liczba projektów w ofercie badanej

Liczba projektów (L) = ____________________________________________________ x 15

Liczba projektów w ofercie z najwyższą

liczbą projektów

zasięg badań w sferze kultury – 10 %

Lp. Zasięg badania Punktacja

1. przewaga

projektów o

zasięgu lokalnym

1-3

2. przewaga

projektów o

zasięgu

regionalnym

4-6

3. przewaga

projektów o

zasięgu o

ogólnokrajowym

7-10

podmiot badania - 15 %

Lp. Podmioty badania Punktacja

1. mały stopień 1-7


zróżnicowania

profili podmiotów

zlecających badania

w sferze kultury

2. duży stopień

zróżnicowania

profili podmiotów

zlecających badania

w sferze kultury

8-15

2. Maksymalnie można uzyskać 100 punktów w podanych wyżej kryteriach wyboru.

XI. DODATKOWE INFORMACJE

1. Dodatkowych informacji udzielają: Maria Kowalska-Bieniek, Karolina Misztal, Kamila Kapłaniak,

adres email: [email protected]

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących

złożonej oferty.

5. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie: bip.filmschool.lodz.pl

XII. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZŁOŻONEJ OFERTY W ZAKRESIE RAŻĄCO NISKIEJ CENY

1. Jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydają się rażąco niskie

w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości co do możliwości wykonania przedmiotu

zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi

z odrębnych przepisów, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o udzielenie wyjaśnień,

w tym złożenie dowodów, dotyczących wyliczenia ceny, w szczególności w zakresie:

a) oszczędności metody wykonania zamówienia, wybranych rozwiązań technicznych, wyjątkowo

sprzyjających warunków wykonywania zamówienia dostępnych dla wykonawcy, oryginalności

projektu wykonawcy, kosztów pracy, których wartość przyjęta do ustalenia ceny nie może być

niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy

z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę albo minimalnej stawki godzinowej,

ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10.10.2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu

o pracę (Dz. U. z 2018 r. poz. 2177 ze zm.);

b) pomocy publicznej udzielonej na podstawie odrębnych przepisów.6/20


c) wynikającym z przepisów prawa pracy i przepisów o zabezpieczeniu społecznym,

obowiązującym w miejscu, w którym realizowane jest zamówienie;

d) wynikającym z przepisów prawa ochrony środowiska;

e) powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

XIII. ODRZUCENIE OFERTY

Zamawiający przewiduje odrzucenie oferty, jeżeli:

1. jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Warunków Zamówienia, bez zastrzeżeń;

2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu

nieuczciwej konkurencji;

3. zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamówienia;

4. zawiera błędy w obliczeniu ceny;

5. wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie

innej omyłki, polegającej na niezgodności oferty z Ogłoszeniem, niepowodującej istotnych zmian

w treści oferty;

6. wykonawca nie wyraził zgody, na przedłużenie terminu związania ofertą;

7. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.

XIV. ZAŁĄCZNIKI

1) Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1,

2) Formularz ofertowy – Załącznik nr 2,

3) Wzór umowy – Załącznik nr 3,

4) Wykaz doświadczenia zawodowego - Załącznik nr 4,

5) Klauzula informacyjna RODO- załącznik nr 5.


ZAŁĄCZNIK 1

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Nazwa przedmiotu zamówienia: „Badania jakościowe i ilościowe uczestników kultury oraz podmiotów sektora kreatywnego”.

Celem badań jest identyfikacja postaw wobec nowych technologii (Internetu, wirtualnej i poszerzonej rzeczywistości) oraz zakresu ich zastosowań, a także określenie kierunków rozwoju działań bazujących na nowych mediach na etapie tworzenia, dystrybucji i promocji oferty sektora kreatywnego. Badaniami objęci zostaną uczestnicy kultury oraz podmioty zaliczane do sektora kreatywnego, a w tym instytucje kultury i przedsiębiorstwa medialne.Proces badawczy obejmuje:- w 2019r. – trzy grupy fokusowe na podstawie przygotowanego przez Kierownika Projektu scenariusza wywiadu (po 7-8 osób korzystających z nowych technologii w procesie odbioru kultury); czas wywiadu 1,5-2 godziny;- w 2020r. – badania ilościowe na podstawie przygotowanego przez Kierownika Projektu kwestionariusza ankiety wśród min. 400 (optymalnie 450) instytucji kultury i firm z branży mediów; preferowana technika CATI lub telefoniczno- internetowa z osobami zarządzającymi tymi podmiotami; czas badania: 30-40 minut.

Obowiązki Wykonawcy:a) W przypadku badań jakościowych: realizacja badań w studiach fokusowych na terenie

Rzeczpospolitej Polskiej; a w tym: rekrutacja uczestników (respondentów),moderacja i transkrypcja wywiadów;

b) W przypadku badań ilościowych: przygotowanie bazy podmiotów, do których zostanie skierowane zaproszenie do udziału w badaniu; realizacja badania oraz podstawowy raport z badania wraz z bazą danych- wyniki w formie Excel i SPSS.

Sposób przeprowadzenia badań:1. Badania prowadzone będą dwoma technikami:

a)Zogniskowane wywiady grupoweb) Wywiady telefoniczne CATI lub telefoniczno- internetowe

2. Wywiady grupowe:a) Grupy fokusowe zebrane w min. 3 lokalizacjach uzgodnionych z Kierownikiem Projektu.

Czas trwania wywiadów - 1,5-2 godziny w grupie 7-8 osobowej.b) Kryteria doboru uczestników grup zostaną ustalone z Kierownikiem Projektu po podpisaniu

umowy.3. Badania ilościowe CATI lub telefoniczno- internetowe:

a) Profil podmiotów - instytucje kultury i przedsiębiorstwa medialne - dookreślony przez Wykonawcę we współpracy z Kierownikiem Projektu po podpisaniu umowy.

b) Wykonawca, w oparciu o dostępne bazy adresowe stworzy listę wszystkich podmiotów w Polsce spełniających kryteria doboru.

c) Profil respondenta - badaniem zostaną objęci dyrektorzy naczelni, dyrektorzy i kierownicy artystyczni, kierownicy działów marketingu, promocji, sprzedaży, a także właściciele instytucji kultury i przedsiębiorstw medialnych – dookreślony przez Wykonawcę w porozumieniu z Kierownikiem Projektu.


d) Dobór próby - ustalenie czy liczebność zdefiniowanych podmiotów wymaga procedury losowania czy też próba będzie miała charakter wyczerpujący biorąc pod uwagę odmowy czy brak dostępności respondentów w okresie realizacji badania.

e) Wysłanie listów zapowiednich, które uprzednio zostaną przygotowane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym.

f) Realizacja wywiadów telefonicznych (min. 3 krotna próba kontaktu z respondentem).- czas trwania wywiadów: 30-40 min- w przypadku konieczności prowadzenia dłuższego wywiadu możliwość przeniesienia niektórych pytań do formularza internetowego CAWI (wypełniany przez respondentów po zakończeniu wywiadu telefonicznego CATI).

4. Forma dostarczenie i prezentacji wynikówa) Opracowanie wyników w formie raportu.b) Raport składa się z:

- badanie jakościowe- transkrypcje wywiadów w formie Word, raport w formie prezentacji w PowerPoint- badanie ilościowe- baza danych Exceli SPSS, tabele przestawne raport PowerPoint


ZAŁĄCZNIK NR 2

........................................................... .......................................(pieczęć Wykonawcy)

(miejscowość i data)

Znak sprawy: ZO/01/LAB/2019/N

OFERTA

W postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego pn.: „Badania jakościowe i ilościowe

uczestników kultury oraz podmiotów sektora kreatywnego”

1. Pełna nazwa i adres siedziby

Wykonawcy.......................................................................................................................................

Telefon .............................................. Fax ...........................................................

REGON:.............................................

NIP:..........................................................

Numer rachunku bankowego…………………………………………………………………….

2. CENA OFERTY

cena brutto: ………............... zł / słownie : ………………………………………………………

...................................................................................................................złw tym …% podatku VAT.

3. Oświadczamy, że wykonamy zamówienie zgodnie z postanowieniami określonymi

w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Opisem Przedmiotu Zamówienia oraz wzorem umowy i nie

wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia na warunkach

w nich określonych.

5. Oświadczamy, że wzór umowy, stanowiący załącznik nr 3do SWZ, został przez nas zaakceptowany

i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej


warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od dnia otwarcia ofert.

7. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany do dnia: Etap I: …………………; Etap

II: ………………………..

8. Oferta została złożona na ....... stronach, podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr............do

nr.............

9. Ze strony Wykonawcy osobą do kontaktów jest:

........................................................... .......................................................

/ imię i nazwisko/ tel./e-mail

10. Załącznikiem do niniejszej oferty jest kserokopia wypisu z rejestru przedsiębiorców lub zaświadczenia

z ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż sześć miesięcy przed datą

złożenia oferty oraz wypełniony formularz cenowy.

………………………. ………………………………………………………..Miejscowość, data Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy


ZAŁĄCZNIK NR 3

Znak sprawy:

Umowa nr

W dniu w Łodzi pomiędzy Państwową Wyższą Szkołą Filmową, Telewizyjną

i Teatralną im. Leona Schillera w Łodzi, ul. Targowa 61/63,zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym, reprezentowanąprzez:

Kanclerza – mgr Igora Duniewskiegoprzy kontrasygnacie Kwestor – mgr Iwony Kopeć

REGON -000275850 NIP 724-000-49-52

a:

zarejestrowaną w KRS pod nr

REGON NIP

reprezentowaną przez – , zwaną w dalszej

części Umowy Wykonawcą, została zawarta umowa nastepującej treści:

§ 1

1. Umowa została zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o zamówienie zgodnie z art. 4d ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019r., poz. 1843 ze zm.).

2. Przedmiotem Umowy jest realizacja zamówienia pn. „Badania jakościowe i ilościowe uczestników

kultury oraz podmiotów sektora kreatywnego”.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do Umowy.

4. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu pn. „Nowe formy i technologie narracji”

finansowanego ze środków Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu pod nazwą

„Regionalna Inicjatywa Doskonałości” (M.P. 120). Umowa o dofinansowanie nr 023/RID/2018/19.


ZO/01/LAB/2019/N

§ 2Wartość zamówienia

1. Wartość przedmiotu zamówienia wynosi ...................................... zł brutto

(słownie: ...................................... zł) i obejmuje koszty związane z wykonaniem zamówienia oraz

z warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym podatek VAT wg stawki zgodnej

z obowiązującymi przepisami.

2. Wynagrodzenie należne za wykonanie usługi obejmuje także wynagrodzenie z tytułu przeniesienia

autorskich praw majątkowych przez Wykonawcę na Zamawiającego.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 nie podlega waloryzacji ani zmianom.

4. Zamawiający nie udziela zaliczek.

§ 3

Definicja i zakres autorskich praw majątkowych oraz Ustalenie momentu przeniesienia całości

autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca zobowiązuje się przenieść na rzecz Zamawiającego, w ramach wynagrodzenia

określonego w § 2 ust. 1, całość autorskich praw majątkowych i praw pokrewnych, łącznie

z wyłącznym prawem do udzielania zezwoleń na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, do

nieograniczonego w czasie korzystania, rozporządzania na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej oraz

całego świata przedmiotu zamówienia określonego w § 2 ust. 1 umowy (tj.: zarówno papierowymi

jaki i edytowalnymi elektronicznymi wersjami danych z badań ankietowych).

2. Wykonawca przenosi autorskie prawa majątkowe oraz autorskie prawa zależnedo przedmiotu

zamówienia na następujących polach eksploatacji:

a) utrwalania na dowolnym nośniku informacji,

b) zwielokrotniania dowolną techniką,

c) wprowadzania do obrotu,

d) wprowadzania do pamięci komputera wraz z prawem do dokonywania modyfikacji,

e) odtwarzania dowolną techniką,

f) upowszechniania przy użyciu dostępnych technik, w tym na stronach internetowych,

g) wykorzystywania w całości lub w części w utworach / aplikacjach przygotowywanych na

potrzeby Zamawiającego,

h) nadania za pomocą wizji lub fonii.

3. Zamawiający jest uprawniony do swobodnego modyfikowania całości lub poszczególnych

elementów przedmiotu zamówienia wskazanych w niniejszej umowie oraz do wykonywania praw

zależnych na wszystkich polach eksploatacji wymienionych w § 4 ust. 2 umowy, a także do

przenoszenia swych uprawnień, w tym udzielania licencji niewyłącznej, w powyższym zakresie na 13/20


osoby trzecie.

4. Skutek rozporządzający przeniesienia całości autorskich praw majątkowych do przedmiotu

zamówienia nastąpi z chwilą podpisania Protokołu zdawczo-odbiorczego przez Zamawiającego.

Dostarczenie zostanie potwierdzone przez Zamawiającego złożeniem podpisu pod Protokołem

zdawczo-odbiorczym. Złożenie podpisu pod Protokołem zdawczo-odbiorczym nie wyłącza

uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian przedmiotu zamówienia

bądź żądania dostarczenia nowej wersji przedmiotu zamówienia w przypadku gdy przedmiot

zamówienia posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom

ustalonym przez Strony.

§4

Wady prawne i roszczenia osób trzecich pod adresem przedmiotu zamówienia

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu niczym nieograniczone majątkowe prawa autorskie do

przedmiotu zamówienia wskazanego w § 1 ust. 1 umowy oraz, że rozporządzenie nimi nie narusza

żadnych praw własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności: praw patentowych, praw

autorskich i praw do znaków towarowych.

2. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne przedmiotu

zamówienia wskazanego w § 1 ust. 1 umowy, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób

trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przez

Wykonawcę przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj.

Dz.U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.).

3. Strony ustalają, że gdyby okazało się, iż osoba trzecia zgłasza roszczenia pod adresem przedmiotu

zamówienia, Wykonawca, po zawiadomieniu przez Zamawiającego, nie uchyli się od niezwłocznego

przystąpienia do wyjaśnienia sprawy oraz wystąpi przeciwko takim roszczeniom na własny koszt

i ryzyko a nadto, że zaspokoi wszelkie uzasadnione roszczenia, a w razie ich zasądzenia od

Zamawiającego regresowo zwróci jej całość pokrytych roszczeń oraz wszelkie związane z tym

wydatki i opłaty, włączając w to koszty procesu i obsługi prawnej.

4. Jeżeli wady prawne lub zdarzenia, o których mowa powyżej, uniemożliwią korzystanie z przedmiotu

zamówienia i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia

w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji przedmiotu zamówienia, wolnej od

wad, spełniających wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego

tytułu po stronie Zamawiającego. Zamawiający jest wtedy także uprawniony do odstąpienia od

umowy, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa

w zdaniu poprzednim.


5. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu osobistych praw

autorskich w sposób ograniczający uprawnienia Zamawiającego w wykonywaniu nabytych praw.

6. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub

na rzecz innym podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy przedmiotu

zamówienia, o którym mowa w umowie.

§ 6

Termin realizacji zamówienia

1. Przedmiot zamówienia, o którym mowa w § 1 ust. 1, zostanie zrealizowany w terminie:

a) Etap I: do dnia .........................

b) Etap II: do dnia …………………………….

2. Realizacja Etapu II uzależniona jest od przyznania dofinansowania na kolejny rok budżetowy na

realizację projektu pn. „Nowe formy i technologie narracji” finansowanego ze środków Ministra

Nauki i Szkolnictwa Wyższego w ramach programu pod nazwą „Regionalna Inicjatywa

Doskonałości” (M.P. 120). Umowa o dofinansowanie nr 023/RID/2018/19.

3. W przypadku nieuzyskania przez Zamawiającego dofinansowania, o którym mowa w § 6 pkt 2

Umowy, niniejsza umowa wygasa automatycznie, a strony nie przedstawiają żadnych roszczeń

majątkowych i prawnych z tego tytułu.

§ 7

Termin i warunki płatności oraz informacje dotyczące faktury

1. Zamawiający zastrzega sobie termin 5 dni licząc od daty dostarczenia przedmiotu zamówienia

(odpowiednio: dla Etapu I oraz II) do siedziby Zamawiającego na sprawdzenie dokumentacji

wykonanej usługi pod względem poprawności opracowania, kompletności i zgodności ze

„Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia”.

2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości Zamawiający zgłosi Wykonawcy ewentualne

zastrzeżenia do kompletnego zbioru danych. Wykonawca usunie wskazane przez Zamawiającego

wady dostarczonych zbiorów danych w ciągu 3 dni.

3. Jeśli Zamawiający nie stwierdzi nieprawidłowości to po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1

zostanie podpisany Protokół zdawczo-odbiorczy.

4. Protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony w dwóch egzemplarzach (po 1 egzemplarzu dla

Zamawiającego i Wykonawcy) potwierdzi realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z umową.

5. Za przedmiot Umowy Wykonawca wystawi dwie faktury VAT- odpowiednio po zakończeniu

realizacji Etapu 1 i Etapu 2.

6. Zapłata nastąpi przelewemna konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze VAT.

7. Podstawą do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 5, jest protokół odbioru dostawy wraz

z załącznikami, podpisany przez obie Strony umowy bez uwag i zastrzeżeń. 15/20


Magdalena Sobocińska, 5.11.2019,

Płatność nastąpi w dwóch etapach w roku 2019 i 2020 na podstawie dwóch faktur

8. Termin zapłaty następuje w ciągu 7 dni od daty wystawienia faktury.

9. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki za każdy

dzień zwłoki.

10. Za dzień zapłaty przyjmuje się datę obciążenia przez bank rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Wykonawca bez pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego nie może zbywać na rzecz osób

trzecich wierzytelności powstałych w wyniku realizacji umowy, ani regulować w drodze

kompensaty.

§ 8

Kary umowne

1. Wysokość kar umownych z tytułu zerwania umowy przez Wykonawcę lub rozwiązania umowy

przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, ustala się na 25% wartości netto

umowy.

2. Wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień

zawartych w umowie przez Wykonawcę, ustala się na 0,5% wartości netto umowy za każdy

stwierdzony tego typu przypadek.

3. W przypadku opóźnień w realizacji usługi, 0,5% wartości netto przedmiotu zamówienia, za każdy

dzień opóźnienia w jej realizacji z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, lecz nie więcej niż

25% ceny przedmiotu zamówienia.

4. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z przysługującego

Wykonawcy wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary

umowne wynikające z umowy, za niewykonanie lub nienależyte wykonanie postanowień umowy

oraz za wyrządzone szkody.

6. Żadna Strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich

zobowiązań w ramach umowy, jeżeli takie niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest wynikiem

„Siły Wyższej”.

7. W rozumieniu niniejszej umowy, „Siła Wyższa” oznacza okoliczności pozostające poza kontrolą

Strony i uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonanie przez tę Stronę jej zobowiązań,

których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy ani im zapobiec przy dołożeniu

należytej staranności.

8. Za „Siłę Wyższą” nie uznaje się nie dotrzymania zobowiązań przez kontrahenta Wykonawcy.

9. W przypadku zaistnienia okoliczności „Siły Wyższej”, Strona, która powołuje się na te okoliczności,

niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach.


10. W razie zaistnienia „Siły Wyższej” wpływającej na termin realizacji przedmiotu umowy, o którym

mowa w § 2, Strony zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia

zawiadomienia, o którym mowa w pkt. 6, ustalić nowy termin wykonania umowy lub ewentualnie

podjąć decyzję o odstąpieniu od umowy.

§ 9

Zmiana i odstąpienie od umowy

1. Strony będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych

w Umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu.

2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie

drugą stronę w ciągu 3 dni kalendarzowych od powstania tych okoliczności.

3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać udowodnione przez stronę, która się na nie powołuje.

4. Strony dopuszczają możliwość zmiany postanowień Umowy w następujących sytuacjach:

1) zmiana terminu realizacji przedmiotu zamówienia z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy,

w przypadku wprowadzenia zmian w przedmiocie zamówienia przez Zamawiającego;

2) nastąpiła ustawowa zmiana stawki podatku VAT. W przypadku zmiany ustawowej stawki podatku

VAT cena brutto nie ulegnie zmianie. W zależności od wysokości nowych (zmienionych stawek

podatku VAT), podwyższeniu bądź obniżeniu ulegnie kwota netto wynagrodzenia Wykonawcy;

3) zmiana nazw, siedziby stron Umowy, numerów kont bankowych, innych danych identyfikacyjnych;

4) zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad przedmiotem Umowy.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 23

kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 398 ze zm.) i innych ustaw związanych

z przedmiotem zamówienia powszechnie obowiązującego prawa.

2. Sprawy sporne rozstrzygane będą przez Sąd powszechny w Łodzi.

3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego dwa sporządzono dla

Zamawiającego, a jeden dla Wykonawcy.

4. Załączniki, które zostały załączone do umowy stanowią jej integralną część.

a) Załącznik nr 1 –Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do ogłoszenia)

b) Załącznik nr 2 – Formularz oferty (Załącznik nr 2 do ogłoszenia)

c) Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy (Załącznik nr 4 do ogłoszenia)

Wykonawca Zamawiający


Załącznik nr 4

Numer postępowania: ZO/01/LAB/2019/1

Wykaz zrealizowanych badań dotyczących sfery kultury

Potwierdzających wykonanie min. 1 usługi z zakresu badań tożsamych z przedmiotem zamówienia. Przez

badania tożsame z przedmiotem zamówienia Zamawiający rozumie badania jakościowe oraz ilościowe

(zrealizowane z wykorzystaniem techniki CATI lub CAWI lub CAPI) przeprowadzone wśród uczestników

kultury oraz osób zarządzających podmiotami kultury

Lp. Nazwa i przedmiot zamówienia

Metoda badawcza Zamawiający (podmiot na rzecz którego wykonano zamówienie)

Termin realizacji

………………………. ………………………………………………………Miejscowość, data Podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy


ZAŁĄCZNIK nr 5 do SIWZ

NR SPRAWY: ZO/01/LAB/2019/N

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia

27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych

i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Państwowa Wyższa Szkoła Filmowa, Telewizyjna

i Teatralna im. Leona Schillera w Łodzi z siedzibą przy ul. Targowej 61/63, w Łodzi (kod pocztowy:

90-323), tel.: 422755800.

2. Inspektor ochrony danych w PWSFTviT: [email protected]

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym

z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Badania jakościowe i ilościowe

uczestników kultury oraz podmiotów sektora kreatywnego” nr ZO/01/LAB/2019/N, prowadzonym

w trybie zapytania ofertowego.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie

dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia

29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1846), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres

4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy

przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest

wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych

wynikają z ustawy Pzp;

7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób

zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8. posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;


d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan,

że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu:

e) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

f) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

g) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż

podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.


bip.filmschool.lodz.plbip.filmschool.lodz.pl/userfiles/zo_01_lab_2019_swz_n.… · web...

Documents