SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW

ZAMÓWIENIA

NA

Dostawa części i akcesoriów komputerowych

(znak sprawy: akcesoria komputerowe –338– 2018)

Zatwierdzam:

dr Agnieszka GryzikZastępca DyrektoraOśrodka Przetwarzania Informacji - Państwowego Instytutu Badawczego

1

2

1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie, adres: 00-608 Warszawa, al. Niepodległości 188B, wpisany do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000127372, NIP: 525-000-91-40.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986) zwanej dalej „ustawą” lub „ustawą Pzp”, o wartości szacunkowej poniżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. POSTANOWIENIA OGÓLNE3.1 Opis przedmiotu zamówienia określony jest w Załączniku nr 1 do SIWZ.3.2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. 3.3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.3.4 Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień określonych w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy.3.5 Zamawiający dopuszcza powierzenie przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

W przypadku, gdy Wykonawca zamierza wykonać zamówienie przy udziale podwykonawcy, zobowiązany jest do podania w składanej ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

3.6 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zamówień ani podpisania umowy ramowej.

3.7 Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 24 aa ustawy, w pierwszej kolejności dokona oceny ofert a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza według kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Zamawiający wymaga aby zamówienie zostało wykonane w terminie 15 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 20.12.2018 r.

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

5.1 Nie podlegają wykluczeniu z postępowania: 5.1.1 na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12 – 23 ustawy;5.1.2 na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

5.2 Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie: 5.2.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej,

o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

2

5.2.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

5.2.3 zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający nie precyzuje żadnych warunków, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU:

Razem z ofertą wykonawcy dostarczają: 6.1 Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego

w pkt 5 SIWZ na załączniku nr 2 do SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu.

6.2 W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia o których mowa w pkt 5.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie te potwierdza brak podstaw wykluczenia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

6.3 Zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnego na dzień złożenia dokumentu o braku podstaw do wykluczenia.

6.4 Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie na wezwanie Zamawiającego ma dostarczyć Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza:

6.4.1. odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy – w przypadku, gdy Zamawiający może uzyskać dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim, w sposób określony w art. 26 ust. 6 ustawy, Zamawiający samodzielnie pozyska ten dokument, bez wzywania wykonawcy do jego złożenia;

6.5 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające, że:6.5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokument lub dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

6.6 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 6.5.1 stosuje się.

6.7 Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

3

7. POZOSTAŁE DOKUMENTY

7.1 Wypełniony „Formularz oferty”- załącznik nr 3 do SIWZ (odpowiednio dla części); 7.2 Wypełniona Specyfikacja Oferowanego Sprzętu z wykorzystaniem wzoru – załącznik nr 3A do

SIWZ stosownie do części, na które Wykonawca składa ofertę. Wykonawca jest zobowiązany wypełnić Specyfikację w sposób opisowy podając konkretne (nie minimalne) parametry asortymentu. (należy złożyć razem z ofertą – stanowi treść oferty stąd nie podlega uzupełnieniu)

7.3 W przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy podpisuje pełnomocnik, do oferty należy załączyć pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy; pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale albo kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

7.4 Oświadczenia, o których mowa w pkt 6 SIWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. dotyczące wykonawcy, składane są w oryginale.

7.5 Dokumenty, o których mowa w pkt 6 SIWZ zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 6.1 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

7.6 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW

W przedmiotowym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub e-mailem.

9. OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

Agata Rychowiecka – w godz. 8.15 - 16.15 w dni robocze, e-mail: przetargi@opi.org.pl

10.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

11. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

11.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi postanowieniami SIWZ. 11.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi

przepisami prawa.11.3 Wykonawca może złożyć dla danej części zamówienia tylko jedną ofertę, zawierającą jedną,

jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych dla danej części przez wykonawcę. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Zamawiający nie zastrzega maksymalnej liczby części zamówienia, na które oferty częściowe może złożyć jeden Wykonawca. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.

11.4 Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej.11.5 Oferta powinna być czytelna, napisana w języku polskim, na maszynie do pisania lub ręcznie

długopisem lub nieścieralnym atramentem, może mieć także postać wydruku komputerowego.

11.6 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

4

11.7 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości co do jej prawdziwości.

11.8 Zaleca się, aby każda kartka oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a w Formularzu oferty winna być umieszczona informacja z ilu kolejno ponumerowanych kartek składa się oferta wraz z załącznikami.

11.9 Zaleca się, aby kartki oferty były trwale ze sobą połączone (np. zbindowane, zszyte), z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt 11.14 SIWZ.

11.10 Wszelkie zmiany w tekście oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę.

11.11 Do Formularza oferty należy dołączyć wszystkie oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7.1 - 7.3 SIWZ. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzach sporządzonych przez Wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść, odpowiadać będzie formularzom określonym przez Zamawiającego.

11.12 Formularz oferty oraz załączniki muszą być wypełnione i podpisane przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

11.13 Wszystkie wymagane SIWZ dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kopii. Każda strona dokumentu złożonego w formie kopii musi być opatrzona klauzulą: „ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM” i podpisana przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

11.14 Informacje składane w trakcie postępowania, co do których Wykonawca nie później niż w dniu składania ofert wykaże, że stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisówo zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania, oznaczając je klauzulą: Dokument stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2018r. nr 419 poz. 1637 ze zm.). Informacje te winny być umieszczone w innej osobnej wewnętrznej kopercie, odrębnie od pozostałych informacji zawartych w ofercie. Kartki należy ponumerować w taki sposób, aby umożliwić ich dopasowanie do pozostałej części oferty (należy zachować ciągłość numeracji kartek oferty). W szczególności, zgodnie z art. 8 ust. 3 zd. 2 ustawy Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

11.15 Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób:„Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy,

al. Niepodległości 188B, 00-608 WarszawaDostawa części i akcesoriów komputerowych

(znak sprawy: akcesoria komputerowe – 338– 2018)Nie otwierać przed 21 listopada 2018 r. godz. 12:15"

11.16 Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wprowadzić zmiany do złożonejoferty lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie winny być doręczone Zamawiającemu

na piśmie przed upływem terminu składania ofert. Oświadczenie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu winno być opakowane tak, jak oferta, a koperta zawierać dodatkowe oznaczenie wyrazami odpowiednio: „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

11.17 Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.

11.18 Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.11.19 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub złożenia oferty Zamawiający nie ponosi

odpowiedzialności za skutki jakie mogą powstać w wyniku błędnego skierowania (np. zaadresowania) przesyłki.

12.MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

5

12.1 Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, al. Niepodległości 188B w Warszawie, parter (Kancelaria). Oferty można składać wyłącznie w godzinach 8.15 - 16.15.

12.2 Termin składania ofert upływa dnia 21 listopada 2018 r. o godzinie 12:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone niezwłocznie wykonawcom.

12.3 Zamawiający otworzy oferty w obecności Wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, 21 listopada 2018 r. o godzinie 12:15 do siedziby Zamawiającego, al. Niepodległości 188B, Warszawa, pok.253, p. II.

12.4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12.5 Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy. Informacje te zostaną odnotowane w protokole postępowania.

13. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY13.1 Wykonawca określi ceny w załączniku nr 3 do SIWZ “Formularz oferty”. 13.2 W przypadku wystąpienia omyłki rachunkowej Zamawiający uzna cenę jednostkową wskazaną

w formularzu oferty za prawidłową i dokona właściwego obliczenia z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.

13.3 Cena podana przez wykonawcę musi zawierać wszelkie podatki (w tym VAT), opłaty i inne pozostałe obciążenia związane z realizacją zamówienia. Odpowiedzialność za przyjęcie prawidłowej stawki podatku VAT ponosi Wykonawca. W przypadku różnicy w określeniu ceny brutto podanej cyfrowo i słownie za prawidłową Zamawiający uzna cenę podaną cyfrowo.

13.4 Cena oferty musi być wyrażona w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13.5 Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie cenę brutto podaną w Formularzu oferty.

13.6 Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który będzie miał obowiązek rozliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca składając ofertę informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

14. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

14.1 Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:14.1.1 Cena oferty brutto - 100 %

Punkty w niniejszym kryterium zostaną przyznane wg następującego wzoru:

Najniższa oferowana cena brutto ------------------------------------------------------------ x 100

Cena brutto oferty badanej

14.2 W oparciu o powyższe kryterium zostanie sporządzone zestawienie oceny ofert Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę oferty.

14.3 Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

15.INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

6

Po dokonaniu wyboru oferty najkorzystniejszej, a przed zawarciem umowy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, będą zobowiązani do przedłożenia oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę bądź upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy, umowy regulującej współpracę tych wykonawców.

16. INFORMACJA W SPRAWIE UMOWY16.1 Zamawiający wymaga od wybranego Wykonawcy zamówienia zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ.

16.2 Wzór umowy przez zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne informacje dotyczące w szczególności Wykonawcy oraz wartości umowy.

17 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO17.1 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 17.1.1 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Przetwarzania

Informacji – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Warszawie przy ul. Niepodległości 188B, 00 -608 Warszawa, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS 0000127372, REGON: 006746090, NIP: 525-000-91-40

17.1.2 inspektorem ochrony danych osobowych w OPI PIB ul. Niepodległości 188B, 00-608 Warszawa adres e-mail iod@opi.org.pl.;

17.1.3 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę oprogramowania (akcesoria komputerowe -338-2018) prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

17.1.4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, który udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018r. poz. 1986), dalej „ustawa Pzp”;

17.1.5 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

17.1.6 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

17.1.7 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

17.1.8 posiada Pani/Pan:− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

dotyczących;− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych

osobowych ;

7

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

17.1.9 nie przysługuje Pani/Panu:− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych;− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych

osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Środki ochrony prawnej, które przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, są określone w Dziale VI ustawy Pzp.

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia.Nr 2: Oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.Nr 3: Formularz oferty.Nr3a: Specyfikacja oferowanego sprzętuNr 4: Wzór umowy.Nr 5: Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wzór.

8

ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZOPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

CPV – 30237000-9 Części, akcesoria i wyroby do komputerów – 30237200-1 Akcesoria komputerowe

Zamawiający wymaga min 24 miesiące gwarancji na każdą pozycję Zamówienia w Części A i w Części B.

Część A

Lp. Nazwa komponentu Ilość

Wymagane przez Zamawiającego minimalneparametry techniczne

1. Karta grafikiTyp I 7szt.

Karta grafiki posiadająca:1. Rodzaj złącza: PCI-Express ×162. Pamięć: min. 11GB,3. Szyna danych: 352 bit,4. Ilość obsługiwanych monitorów: min. 35. Obsługiwana rozdzielczość: min. 7680×43206. Liczba rdzeni CUDA: min. 35847. Liczba wejść: min. 2 × DP, 1 × HDMI8. Obsługa standardu: DirectX 12, OpenGL 4.5,

VertexShader Wersja 5.0, PixelShader Wersja 5.0, pełne wsparcie dla Linux

2. Karta grafikiTyp II 35 szt.

1. Karta graficzna posiadająca wsparcie dla obsługi min. 2 monitorów jednocześnie przy zachowaniu rozdzielczości min. 2560×1440

2. Zgodna ze standardem szyny PCI-E min. W wersji 2.03. Pamięć karty min. 2GB w standardzie min. DDR34. Szerokość szyny danych nie może być niższa niż 64bit5. Taktowanie pamięci musi wynosić min. 1600 Mhz6. Taktowanie rdzenia musi wynosić min. 900 Mhz7. Zamawiający dopuszcza chłodzenie aktywne lub

pasywneKarta musi być wyposażona w wyjścia: min.: 1xDP lub

1xmDP, 1×HDMI, 1xDVI (możliwość zastosowania konwertera z innego portu).

3.Kabel

micro HDMI-HDMI

40 szt.

1. Zastosowanie: kabel sygnałowy audio-video,2. Typ kabla (wtyczki): mini HDMI – HDMI,3. Wersja kabla: min. 1.4b,4. Długość: min. 3m,5. Inne: pozłacane złącze, kabel ekranowany.

4. KabelHDMI-HDMI 40 szt.

1. Zastosowanie: kabel sygnałowy audio-video,2. Typ kabla (wtyczki): mini HDMI – HDMI,3. Wersja kabla: min. 1.4b,4. Długość: min. 3m,5. Inne: pozłacane złącze, kabel ekranowany.

5.Napęd

DVD USB5 szt.

1. Rodzaj napędu: Zewnętrzny z wysuwaną tacką,2. Interfejs: min. USB 2.03. Typ napędu: DVD-RW,4. Prędkość odczytu: DVD min. 8x, CD min. 24x

9

5. Prędkość zapisu DVD min. 5x, CD min. 24x6. Bufor: min. 1MB.

6.Zasilacz

bezprzerwowy(UPS)

60 szt.

1. UPS typu line-interactive2. Moc pozorna min. 800W3. Obudowa typu tower4. Napięcie wejściowe: typowe sieciowe~230V5. Napięcie wyjściowe ~230V,

nie większe/mniejsze niż +/-10%6. Ilość gniazd wyjściowych:7. min. 3 × IEC 320 C14 wraz z odpowiednimi kablami

przyłączeniowymi tj. IEC 320 C14 – IEC 320 C138. Ilość kabli musi być równa z ilością dostępnych gniazd

w urządzeniu9. Interfejs komunikacyjny: USB (wraz z kablem USB)

7. Klawiatura 50 szt.

1. Klawiatura w układzie polski programisty2. Kolor dominujący: Czarny3. Interfejs: USB4. Komunikacja z komputerem: przewodowa, zasięg

pracy nie mniej niż 150 cm5. Zastosowane technologie: Plug & Play6. Cechy konstrukcyjne: nisko-profilowe klawisze,

odchylane nóżki, pełnowymiarowa, podpórka pod nadgarstki

8.Mysz

komputerowaTyp I

70 szt.

1. Technologia śledzenia ruchów: niewidoczny laser2. Dopuszczalne kolory: czarna lub dominujący czarny z

innym kolorem3. Interfejs: USB4. Czułość: min. 1000 DPI5. Ilość przycisków: min. 5 (w tym scroll)6. Rolka przewijania z przyciskiem7. Komunikacja z komputerem: przewodowa, zasięg

pracy niemniej niż 180 cm

9.Mysz

komputerowaTyp II

70 szt.

1. Mysz optyczna bezprzewodowa2. Dopuszczalne kolory: czarna lub dominujący czarny z

innym kolorem3. Interfejs: USB4. Czułość: min. 1000 dpi5. Zastosowane technologie: Plug & Play6. Ilość przycisków: min. 3 (w tym scroll)7. Rolka przewijania z przyciskiem8. Zasięg: min. 5m9. Zasilanie: wbudowany akumulator10. Ładowanie: przez gniazdo miniUSB lub microUSB11. Kabel do ładowania: w zestawie12. Profil myszy: uniwersalna

10.

Kartazbliżeniowa

100 szt. Karta zbliżeniowa (Transponder) standard EM 125 kHzo parametrach:1. Rodzaj karty: PVC, gruba, z otworem na zamocowanie

klipsa lub smyczy,2. Częstotliwość pracy: 125 kHz,3. Szybkość transmisji: 2 kBaud,4. Pamięć Rom: 64 bit,

10

Kartazbliżeniowa

5. Zasięg odczytu: min. 10 cm,6. Wydrukowany nr seryjny na karcie,7. Rozmiar: karty kredytowej (standard ISO).

11. Brelok zbliżeniowy 50 szt.

Brelok zbliżeniowy, standard RFID EM125 kHzo parametrach:1. Rodzaj: brelok magnetyczny PVC, z otworem na

zamocowanie klipsa lub smyczy,2. Częstotliwość pracy: 125 kHz,3. Pamięć ROM: 64 bit,4. Szybkość transmisji: 2kBaud,5. Zasięg odczytu: min. 10 cm,6. Rozmiar: Ø nie przekraczający 43 mm.

12. Zasilacz ATXTyp I 10 szt.

Zasilacz komputerowy modularny w standardzie ATX o parametrach minimalnych:

1. Moc: min. 750W,2. Chłodzenie: wentylator o średnicy min. 120mm3. Aktywny układ PFC4. Sprawność: min. 80 PLUS Gold5. Zabezpieczenia: SCP, OCP, OVP, OTP, OPP6. Wymagane złącza:

- 1 x 8 (4+4) pin - CPU- 1 x 24 pin (20+4) - ATX,

- 1x 8 pin (6+2) - PCI-E, - 5 x SATA, - 3 x Molex.7. Elementy montażowe w zestawie.

13. Zasilacz ATXTyp II 30 szt.

Zasilacz komputerowy w standardzie ATX o parametrach minimalnych:

1. Moc: min. 500W,2. Chłodzenie: wentylator o średnicy min. 120mm3. Aktywny układ PFC4. Sprawność min. 80 PLUS Silver5. Zabezpieczenia: SCP, OCP, OVP, OTP, OPP6. Złącza: Wymagane złącza: - 1 x 8 (4+4) pin - CPU - 1 x 24 pin (20+4) - ATX, - 1x 8 pin (6+2) - PCI-E, - 5 x SATA, - 3 x Molex.7. Elementy montażowe w zestawie.

14. Zasilacz do laptopa – Typ I 20 szt.

Zasilacze do laptopów Dell wykorzystywanych przez Zamawiającego o parametrach:

Napięcie wejściowe: AC 230VNapięcie/prąd wyj.: 19,5V - 3,34AMoc zasilacza: 65WWtyk: okrągły z pinem, średnica 4,5 x 3 mmZastosowane zabezpieczenia: OCP, OPP, SCPZasilacz dedykowany przez producenta laptopów.W zestawie kabel zasilający.

15. 20 szt. Zasilacze do laptopów Dell wykorzystywanych przez

11

Zasilacz do laptopa – Typ II

Zasilacz do laptopa – Typ II

Zamawiającego o parametrach:Napięcie wejściowe: AC 230VNapięcie/prąd wyj.: 19,5V – 4,62AMoc zasilacza: 90WWtyk: okrągły z pinem, średnica 7,4 x 5 mmZastosowane zabezpieczenia: OCP, OPP, SCPW zestawie kabel zasilający.Zasilacz dedykowany przez producenta laptopów.

16. Stacja dokująca 15 szt.

1. Stacja ze złączem (wejściem) USB Typu-C2. Minimalna ilość wyjść stacji:

- 2 × USB 2.0,- 3 x USB 3.0- audio 3,5mm (combo)- 1 × RJ45 (10/100/1000 Mbps),- 1 x HDMI,- 1 × mini Display Port,- 1 × VGA.

4. Zasilacz dedykowany min. 180W5. Stacja musi być kompatybilna z laptopami Dell serii

5000 wykorzystywanymi przez Zamawiającego

Część B

L.p. Nazwa komponentu Ilość

Wymagane przez Zamawiającego minimalneparametry techniczne

1. Pamięć RAMTyp I 120 szt.

1. Pamięć: SDRAM DDR4 (288-pin), bez funkcji ECC,2. Wielkość: 8 GB (w jednej kości),3. Taktowanie: min. 2400 MHz,4. Moduły wspierające pracę Dual-Channel5. Kompatybilność ze złączem typu DIMM6. Napięcie zasilania: 1,2V7. Opóźnienie: max. CL 178. Chłodzenie: Tak – radiator

2. Pamięć RAMTyp II 24 szt.

1. Pamięć: SDRAM DDR3 (240-pin), bez funkcji ECC,2. Wielkość: 8 GB (w jednej kości),3. Taktowanie: 1600 MHz,4. Moduły wspierające pracę Dual-Channel5. Kompatybilność ze złączem typu DIMM6. Napięcie zasilania: 1,5V7. Opóźnienie: max. CL 118. Kompatybilne z komputerami DELL T1700

wykorzystywanymi przez Zamawiającego3. Pamięć RAM

Typ III20 szt. 1. Pamięć: SDRAM DDR3 (240-pin), bez funkcji ECC,

2. Wielkość: 4 GB (w jednej kości),3. Taktowanie: 1333 MHz,4. Moduły wspierające pracę Dual-Channel5. Kompatybilność ze złączem typu DIMM6. Napięcie zasilania: 1,5V7. Opóźnienie: CL 98. Kompatybilne z komputerami DELL T1600

12

wykorzystywanymi przez Zamawiającego

4. Uchwyt do monitorów

25 szt.

1. Mocowanie jednocześnie 2 monitorów o przekątnej do 27 cali

2. Standard mocowania: VESA 75x75 mm oraz 100x100 mm

3. Obciążenie jednego ramienia: do 10 kg4. Odległość między środkami uchwytów na monitory

minimum 730 mm5. Regulowana wysokość6. Mocowanie do biurka

5. Dysk - Typ I3.5” 50 szt.

1. Format dysku: 3,5 cala,2. Typ dysku: magnetyczny3. Pojemność dysku: min. 3 TB,4th Interfejs: SATA III (6.0 Gb/s),5. Prędkość obrotowa: min. 7200 rpm6. Pamięć cache: min. 64MB7. Taśma transmisji danych (7 pin – SATA III), końcówki

zaopatrzone w zaczep zapobiegający wypinaniu taśmy ze sprzętu, jedna z końcówek prosta, druga pod kątem 90 stopni.

6. Dysk - Typ II2,5” SSD 50 szt.

1. Format dysku: 2,5 cala,2. Typ dysku: elektroniczny3. Pojemność dysku: min. 500 GB,4th Interfejs: SATA III (6.0 Gb/s),5. Szybkość zapisu: nie mniej niż 510 MB/s,6. Szybkość odczytu: nie mniej niż 540 MB/s,7. Niezawodność MTBF: min. 1500000 godzin8. Taśma transmisji danych (7 pin – SATA III), końcówki

zaopatrzone w zaczep zapobiegający wypinaniu taśmy ze sprzętu, jedna z końcówek prosta, druga pod kątem 90 stopni.

7. Dysk - Typ IIIM.2

40 szt.

1. Format dysku: M.2 22802. Typ dysku: elektroniczny3. Pojemność dysku: min. 500 GB,4. Interfejs: PCIe,5. Zastosowane technologie: NVMe6. Szybkość zapisu: min. 800 MB/s,7. Szybkość odczytu: min. 1000 MB/s,8. Niezawodność MTBF: min. 1500000 godzin

8.

Dysk - Typ IVUSB

20 szt.

1. Wielkość dysku: 2,5”2. Pojemność: min. 2TB3. Bufor: 8MB4. Prędkość obrotowa: 5400 obr./min5. Interfejs USB: obsługujący standard 3.0 i 2.06. Zastosowane technologie: S.M.A.R.T, Plug & Play7. Kompatybilny z systemami: Windows, Mac, Linux8. Obudowa zabezpieczająca przed uszkodzeniem,

kurzoodporna.9. Dedykowany kabel USB 3.0 w zestawie.

9. 10 szt. Adapter/konwerter IDE/SATA na USB o parametrach

13

Adapter IDE/SATA

na USB

Adapter IDE/SATA

na USB

minimalnych:Obsługa standardów podłączenia: SATA I / II / III

Zgodność ze standardem podłączenia przez interfejs USB 3.0Adapter musi być wyposażony w następujące złącza:

- min. 1 x 40 pin,- min. 1 x 44 pin,- min. 1 szt. SATA II,- 1 złącze zasilania DC,- 1 złącze zasilania 4 pin.

Obsługiwane technologie: Plug&Play, Hot-SwapPrzełącznik fizyczny ON/OFFObsługiwane systemy: Windows 7/8/10Płyta ze sterownikami jeśli jest wymagana do uruchomienia adaptera dla ww. systemów.Zawartość opakowania:- urządzenie – adapter/konwerter,- przewód USB 3.0,- zasilacz do urządzenia,- instrukcja obsługi.

Uwaga: W miejscach, gdzie w opisie oprogramowaniu wskazano znaki towarowe, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Za rozwiązanie ,,równoważne’’ uznany zostanie przedmiot zamówienia, którego zaoferowane parametry będą nie gorsze (niższe) niż parametry rozwiązania opisanego w SIWZ (w załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia), a zastosowanie ich gwarantować będzie osiągnięcie efektów końcowych zgodnie z założeniami i warunkami określonymi w SIWZ. W miejscach, gdzie w opisie przedmiotu zamówienia wskazano normy ISO, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.

14

ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

...........................................................................................................................................................(nazwa i siedziba wykonawcy)

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Dostawę części i akcesoriów komputerowych (znak sprawy: akcesoria komputerowe -338-2018), prowadzonego przez Ośrodek Przetwarzania Informacji - Państwowy Instytut Badawczy, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

........................................... dn. ........................ ............................................................................ (miejscowość) podpis wykonawcy1 lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………..…………………...........…………………………………………………

........................................... dn. ........................ ............................................................................ (miejscowość) podpis wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

1 w przypadku wykonawców występujących wspólnie składa każdy z wykonawców

15

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą

oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy

przedstawianiu informacji.

........................................... dn. ........................ ............................................................................(miejscowość) podpis wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

16

ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ

FORMULARZ OFERTY

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………..……..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………..

NIP2 ……………………………………………………………… REGON …………………………………………….……………..

KRS /Nr CEDIG …………………………………………………

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę części i akcesoriów komputerowych (znak sprawy: akcesoria komputerowe–338-2018), oświadczamy/wykonawcy występujący wspólnie: …………...............… oświadczają3:

Część Ałączna cena brutto (łącznie z podatkiem VAT): ........................................................... zł (słownie złotych: ...........................................................................................................)

Lp. Wyszczególnieniej.m

[ilość sztuk]

Cena jedn. brutto

(zł)

Wartość brutto(zł)

/jm x cena jednostkowa

brutto/

1. Karta grafiki Typ I 7

2. Karta grafiki Typ II 35

3.Kabel micro HDMI-HDMI

40

4. Kabel HDMI - HDMI 40

5. Napęd DVD USB 5

6. Zasilacz bezprzerwowy (UPS) 60

2W przypadku wykonawców występujących wspólnie – nazwa i adres pełnomocnika3 niepotrzebne skreślić

17

7. Klawiatura 50

8. Mysz komputerowa Typ I 70

9. Mysz komputerowa Typ II 70

10. Karta zbliżeniowa 100

11. Brelok zbliżeniowy 50

12. Zasilacz ATX Typ I 10

13. Zasilacz ATX Typ II 30

14. Zasilacz do laptopa Typ I 20

15. Zasilacz do laptopa Typ II 20

16. Stacja dokująca 15

RAZEM

................................................ dn. ........................ .................................................................................. (miejscowość) podpis wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

Część Błączna cenę brutto (łącznie z podatkiem VAT): ........................................................... zł (słownie złotych: ...........................................................................................................)

Lp. Wyszczególnieniej.m.

[ilość sztuk]

Cena jedn. brutto

(zł)

Wartość brutto(zł)

/jm x cena jednostkowa

brutto/

1. Pamięć RAM Typ I 120

18

2. Pamięć RAM Typ II 24

3. Pamięć RAM Typ III 20

4.Uchwyt do monitorów

25

5. Dysk – Typ I 3,5” 50

6. Dysk – Typ II 2,5” (SSD) 50

7. Dysk – Typ III (M.2) 40

8. Dysk – Typ IV (USB) 20

9. Adapter IDE/SATA USB 10

RAZEM

................................................ dn. ........................ .................................................................................. (miejscowość) podpis wykonawcy lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

OŚWIADCZAMY, że sposób reprezentacji spółki/ konsorcjum4 dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ………………………………………........………………………………..(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę: spółki cywilne lub konsorcja)

2. OŚWIADCZAMY, że zobowiązujemy się do realizowania przedmiotu zamówienia w terminie zgodnie z pkt 4 SIWZ.

3. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.

4. UWAŻAMY się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert.

5. ZAMÓWIENIE zamierzamy zrealizować sami*/ z udziałem Podwykonawcy (Podwykonawców)*:…………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………

/nazwa Podwykonawcy (Podwykonawców)/* niepotrzebne skreślić

19

Udział prac Podwykonawców wyniesie ……… % wartości zamówienia objętego niniejszą Ofertą, przy realizacji następującego zakresu:………………………………………………….............................................………………………………………………………………………………………………………………………………………….…………………

*niepotrzebne skreślić

7. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy, która stanowi załącznik nr 4 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Czy wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem, bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem (zgodnie z: definicją zawartą w zaleceniu Komisji z dnia 6 maja 2003r. dotyczącym definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. Urz. UE L 124 z 20.5.2003)

TAK NIE 9. Oświadczam, że wypełniłam/em obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO

wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałam/em w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.

10. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na nasz adres:

......................................... nr tel.: ........................................., e-mail : ………..………………

11. OFERTĘ niniejszą składamy na ................. kolejno ponumerowanych stronach.

12. ZAŁĄCZNIKAMI do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część są:1. ............................................................................................2. ............................................................................................

.......................................... dn. ........................ ......................................................................... (miejscowość) podpis wykonawcy4 lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy

4 w przypadku wykonawców występujących wspólnie składa każdy z wykonawców oddzielnie

5 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

* W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

20

ZAŁĄCZNIK NR 3A DO SIWZ

(pieczęć Wykonawcy)

SPECYFIKACJA OFEROWANEGO SPRZĘTU

Składając ofertę w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę części i akcesoriów komputerowych (znak sprawy: akcesoria komputerowe-338-2018), oświadczamy, że dostarczymy następujący sprzęt, będący elementami składowymi całego zamówienia:

Część A

Lp. Nazwa Typ / Model Producent

1. Karta grafiki Typ I

2. Karta grafiki Typ II

3. Kabel micro HDMI - HDMI

4. Kabel HDMI - HDMI

5. Napęd DVD USB

6. Zasilacz bezprzerwowy (UPS)

7. Klawiatura

8. Mysz komputerowa Typ I

9. Mysz komputerowa Typ II

10. Karta zbliżeniowa

11. Brelok zbliżeniowy

12. Zasilacz ATX Typ I

21

13. Zasilacz ATX Typ II

14. Zasilacz do laptopa Typ I

15. Zasilacz do laptopa Typ II

16. Stacja dokująca

Część B

Lp. Nazwa Typ / Model Producent

1. Pamięć RAM Typ I

2. Pamięć RAM Typ II

3. Pamięć RAM Typ III

4. Uchwyt do monitorów

5. Dysk – Typ I 3,5’’

6. Dysk – Typ II 2,5’’(SSD)

7. Dysk – Typ III (M.2)

8. Dysk – Typ IV (USB)

9. Adapter IDE/SATA USB

.................................. dn. ........................... .......................................................................................podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

22

ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ

WZÓR UMOWY - nie załączać do oferty

Umowa nr …......... /2018

zawarta w dniu ………… roku w Warszawie, pomiędzy:

Ośrodkiem Przetwarzania Informacji - Państwowym Instytutem Badawczym, z siedzibą w Warszawie (00-608), przy al. Niepodległości 188b, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem: 0000127372, NIP: 525-000-91-40, REGON: 006746090, reprezentowanym przez:zwanym dalej „Zamawiającym”a …………………………………………………………………………………………………….., NIP:………..; REGON: ……….reprezentowanym przez ……….,zwanym dalej „Wykonawcą”

I. Zamawiający oraz Wykonawca występujący w treści niniejszej umowy samodzielnie nazywani są Stroną, występujący łącznie – Stronami.

II. Niniejsza umowa zawarta jest w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o symbolu …….-….-2018 prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1986z późn. zm.), dalej „Pzp” oraz zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ……….. r.

§ 1Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dostawę w części ……. określonej w Załączniku nr 1 (przedmiot umowy) do siedziby Zamawiającego, zgodnej z opisem przedmiotu zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia …………..., które stanowią odpowiednio załączniki nr 1 i 2 do niniejszej umowy.

§ 2

1. Strony ustalają, iż dostawa przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 15 dniod dnia zawarcia Umowy do miejsca znajdującego się w Warszawie przy al. Niepodległości 188 B, jednak nie później niż do dnia 20 grudnia 2018 r.

2. Przedmiot umowy zostanie dostarczony do siedziby Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 31. Przekazanie przedmiotu umowy zostanie potwierdzone przez Zamawiającego protokołem

przekazania, a odbiór Przedmiotu umowy zostanie potwierdzony przez Zamawiającego protokołem odbioru.

23

2. Z chwilą podpisania protokołu odbioru bez uwag i zastrzeżeń na Zamawiającego przechodzi własność dostarczonego przedmiotu umowy .

3. W przypadku wystąpienia usterek i wad stwierdzonych podczas odbioru, potwierdzonych protokołem, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany wadliwych egzemplarzy przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż 7 dni. Stwierdzenie wad i wezwanie do ich usunięcia wiąże się z naliczeniem kar umownych, o których mowa w § 6 lit. a) niniejszej umowy.

§ 41. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy,

tj. wyprodukowany nie wcześniej niż 6 miesięcy licząc od dnia ogłoszenia o zamówieniu, pełnowartościowy i nie posiada żadnych wad technicznych i prawnych.

2. Gwarancja na dostarczony przedmiot umowy realizowana jest w autoryzowanych serwisach producentów danego urządzenia. Okres gwarancji: 24 miesiące licząc od dnia odbioru.

3. Gwarantowany i maksymalny czas naprawy przedmiotu umowy przez Wykonawcę wynosi do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamowanego przedmiotu umowy przez Zamawiającego.

4. Wykonawca odpowiada za przebieg realizacji procesu reklamacji w ramach gwarancji od momentu zgłoszenia do zakończenia procesu reklamacji. Odebranie i dostarczenie reklamowanego przedmiotu należy do obowiązków Wykonawcy i odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.

§ 51. Strony ustalają, że łączne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy, zgodnie

z Ofertą Wykonawcy wynosi: ………………..zł brutto (słownie: ……………………………………..brutto) (odpowiednio dla danej części) .

2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje całkowitą należność, jaką Zamawiający zobowiązany jest zapłacić za realizację przedmiotu umowy.

3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest stałe i nie może ulec zmianie w czasie wykonania przedmiotu umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się wystawić faktury VAT zgodnie z zaleceniami Zamawiającego.5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w ciągu 14 dni od daty prawidłowo wystawionych faktur VAT

przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. 6. Podstawą do wystawienia faktur jest podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń przez

Zamawiającego. 7. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

§ 6Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:

a) Za opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy w terminie określonym w § 2 ust. 1, § 3 ust. 3, § 4 ust. 3 - w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy (odpowiednio dla danej części) – za każdy dzień opóźnienia - dla każdego z ww. opóźnień;

b) Za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, inne niż określone w pkt a) powyżej - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy- za każdy przypadek nienależytego wykonania - (odpowiednio dla danej części);

24

c) Za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nieleżących po stronie Zamawiającego - w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 5 ust. 1 niniejszej umowy - (odpowiednio dla danej części).

§ 7Prawo odstąpienia od niniejszej umowy przysługuje Zamawiającemu, gdy Wykonawca w sposób istotny naruszy postanowienia niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy i, wystąpienie wad lub usterek w dostarczonym przedmiocie umowy.

§ 81. Osobami upoważnionymi do współpracy przy realizowaniu umowy są:

ze strony Zamawiającego –……………………………., e-mail:……………………………;ze strony Wykonawcy – ………………………….

2. Strony zastrzegają sobie prawo zmiany upoważnionych osób wymienionych w ust. 1. Zmiana ta nie wymaga aneksu do umowy.

§ 91. Zamawiający oświadcza, iż jest administratorem danych osobowych w rozumieniu

Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), w odniesieniu do danych osobowych osób fizycznych reprezentujących Wykonawcę oraz osób fizycznych wskazanych przez Wykonawcę jako osoby do kontaktu/ koordynatorzy/ osoby odpowiedzialne za wykonanie Umowy.

2. Na potrzeby wykonania obowiązków i praw wynikających z RODO Zamawiający wyznaczył inspektora danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem poczty elektronicznej iod@opi.org.pl.

3. Dane osobowe osób, o których mowa w ust. 1, będą przetwarzane przez Zamawiającego na podstawie art. 6 ust.1 lit. b) RODO jedynie w celu niezbędnym do wykonania Umowy i zakresie w kategorii danych identyfikacyjnych i kontaktowych.

4. Dane osobowe nie będą przekazywane podmiotom trzecim o ile nie będzie się to wiązało z koniecznością wynikającą z realizacji Umowy i przepisów prawa.

5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania Umowy oraz wskazany w jednolitym rzeczowym wykazie akt, w tym z uwzględnieniem obowiązków archiwizacyjnych oraz praw związanych z dochodzeniem roszczeń, itp.

6. Osobom, o których mowa w ust. 1, przysługuje prawo do żądania od administratora danych dostępu do ich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

7. Osobom, o których mowa w ust. 1, w związku z przetwarzaniem ich danych osobowych przysługuje prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Podanie danych osobowych, o których mowa w ust. 1, jest wymagane do zawarcia niniejszej Umowy, odmowa podania danych osobowych skutkuje niemożnością zawarcia i realizacji Umowy. Wniesienie żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania może skutkować (według wyboru zamawiającego) rozwiązaniem Umowy z winy Wykonawcy. Wniesienie przez wyżej opisaną osobę fizyczną żądania jak w zdaniu drugim skutkuje obowiązkiem Wykonawcy niezwłocznego wskazania innej osoby w jej miejsce.

9. Wykonawca zobowiązuje się poinformować osoby fizyczne nie podpisujące niniejszej Umowy, o których mowa w ust. 1, o treści niniejszego paragrafu.

25

§ 101. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd

powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.2. W sprawach nieuregulowanych na mocy umowy zastosowanie mają przepisy prawa polskiego,

a w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego.3. Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej pod rygorem

nieważności.4. Wykonanie umowy jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego

Funduszu Rozwoju Regionalnego, Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa 2014-2020 oraz z budżetu państwa oraz ze środków OPI PIB.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

6. Integralną część niniejszej umowy stanowią załączniki:

Załączniki:1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Oferta Wykonawcy z dnia …………r.

Zamawiający Wykonawca

………………………………….. ………………………………………..

26

ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ

WZÓR

OŚWIADCZENIE O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 1 PKT 23

USTAWY PZP

................................................ pieczęć Wykonawcy

W związku ze złożoną ofertą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Dostawę części i akcesoriów komputerowych (znak sprawy: akcesoria komputerowe – 338 – 2018), oświadczam, iż:

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229, z późn.zm.)

1) nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej z pozostałymi Wykonawcami biorącymi udział w niniejszym postępowaniu5

2) przynależę do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca:

......................................................................................................................................

W przypadku Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r., poz. 229, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty, zobligowani są złożyć wraz z niniejszym oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

........................................... dn. ........................ ......................................................................... (miejscowość) podpis Wykonawcy6 lub upełnomocnionego

przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy

5niepotrzebne skreślić6 w przypadku Wykonawców występujących wspólnie składa każdy z Wykonawców oddzielnie

27