2019-2020 Erasmus+ Bireylerin öğrenmehareketliliği

StajHareketliliği

ÇUKUROVAÜNİVERSİTESİ

DIŞİLİŞKİLERBİRİM İ

17/0 4/2 019

İçerik

◦ Erasmus+ programı nedir? Ne değildir?

◦ Staj Hareketliliği nedir?

◦ Gitmeden önce hazırlanacak belgeler ve işlemler

◦ StajAnlaşması

◦ Vize

◦ Sigorta

◦ Gittikten sonra tamamlanacak belgeler

◦ Dönüş belgeleri

◦ Randevu sistemi

◦ Soru & Cevap

ERASMUS+ PROGRAMI nedir?

◦ Erasmus+ Programı yükseköğretim kurumlarının birbirleri ve iş dünyası ile işbirliği yapmalarını teşvik etmeye yönelik bir Avrupa Birliği programıdır.

◦ 2007-2013 yılları arasında Hayat Boyu Öğrenme ve Gençlik Programları adı ile yürütülmekteydi. Daha sonra 2014-2021 yılları arasında Erasmus+ olarak uygulamaya devam etmektedir.

Erasmus+ Programı nedeğildir?

oErasmus Programı dil öğrenme programı değildir

oTam anlamıyla bir “burs” programı değildir (katkı programıdır)

oDiploma programı değildir

Erasmus+ Değişim Programları işleyişi

AVRUPAKOMISYONU

AVRUPA BİRLİĞİ BAKANLIĞI

TÜRKİYE ULUSALAJANSI

ÜNİVERSİTELER

TÜRKİYE ULUSALAJANSITemelolarakAvrupaBirliği’nineğitimvegençlikprogramlarınıülkeiçindeduyurma, bu programlara katılım çalışmalarını koordine etme, yürütme ve izleme, Avrupa Komisyonuna rapor halinde sunma, program uygulamaları hakkında Avrupa Komisyonu ile gerekli görüşmeleri yapma ve uygulama sözleşmelerini imzalama görevleriniüstlenmiştir

Süreç nasıl ilerleyecek?

Erasmus Staj Hareketliliği listesindeki herkes ADAYADAYI

Bilgilendirme toplantısına gelmeyenlerden -5 puandüşürülmesidurumunda listelerdeki sıralamalar yeniden güncel haliyleyayınlanır

Temmuz ayı gibi tüm Türkiye’deki üniversitelerin bütçeleriaçıklanır

Açıklanan bütçelere göre hibe dağıtım hesaplamaları yapılır (yaklaşık 1-2 hafta sürer)

Bütçelere göre ASİL ve YEDEK listesiduyurulur

Bütçeler açıklanmadan hareketliliğe başlamak durumunda olanların belgeleri «depending on the budget allocated toÇukurova University» şekliyle şartlar uygun olduğunda şekliylehazırlanır.

Çukurova Üniversitesi Dış İlişkiler Birimi

Erasmus+Koordinatörlüğü

“Yüksek Öğretimde Bireylerin Öğrenme Hareketliliği” faaliyetlerini yürütmektedir:

Öğrenci Hareketliliği

◦ Öğrenim

◦ Staj

Personel Hareketliliği

◦ Ders Verme

◦ EğitimAlma

Faaliyet Süreleri

Her bir öğrenim seviyesinde (önlisans/lisans-yüksek lisans

doktora) 12 ay olmak üzere hibeli olarak Erasmus+

Öğrenim ve/veya Staj Hareketliliği programından faydalanmak

mümkün.

Örneğin: Lisanstayken 5 ay öğrenim hareketliliğinden

faydalanan bir öğrenci 7 ay daha hareketlilikten

faydalanabilir. 5 ay öğrenim + 2 ay staj veya 7 ay staj

olarak 12 aya tamamlayabilir. Yüksek Lisans öğrencisi

olduğunda yeniden 12 ay hibeli yararlanma hakkıbaşlar.

Faaliyet süreleri

Öğrenim Hareketliliği: en az 3 ay

Staj hareketliliği: en az 2 ay

ÖNEMLİ!!! Faydalanılan her hareketlilik için toplambaşarı

puanından 10 puandüşürülür.

Erasmus Staj Hareketliliği• Yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin yurtdışındaki

bir işletmede veya organizasyonda mesleki eğitim alma

ve/veya çalışma deneyimi kazanmasürecidir.

• Erasmus+ Stajı size minimum 60 gün Avrupa’da bir

kuruluşta tam zamanlı staj imkanısunar.

• Tam zamanlı staj, öğrencinin faaliyet süresi boyunca tam

mesai günü esasına göre yaptığı stajdır

Staj faaliyetinin tanımıStaj faaliyeti, belirli bir öğretim programı kapsamında yapılan akademik çalışmalara ilişkin araştırma ödevleri, analiz çalışmaları gibi çalışmalar yapmak üzere kullanılamaz.

Staj faaliyetinin, öğrencinin diploma programı için zorunlu olması beklenmez. Ancak staj yapılacak ekonomik sektör, öğrencinin mevcut mesleki eğitim programı ile ilgili bir sektör olmalıdır

Staj tanımına uymayandurumlar:

Öğrencilerin kendi bilimsel çalışmalarını tamamlamak veya desteklemek üzere yaptıkları çalışmalar, bilimsel araştırmalar ve projeler staj faaliyeti olarak kabul edilmez. Bu faaliyetlerin staj faaliyeti olabilmesi için, akademik çalışmalar kapsamında değil, ilgili sektörde ekonomikkarşılığı olan mesleki faaliyetler olarak gerçekleştirilmeleri gerekir

Önemli!!!

Staj faaliyetinde bulunulacak yurtdışındaki kurumunyükseköğretim kurumu olması halinde, yapılacak çalışma akademik anlamda bir öğrenme faaliyetiolmayıpkurumun genel idaresine yönelik birimlerde uygulamalı çalışma deneyimi elde edilmesidir. Akademik çalışma amaçlı staj faaliyeti gerçekleştirilemez

Mezun durumdastajMezuniyet sonrası gerçekleştirilecek stajfaaliyetinde öğrenci başvurusunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans veyalisansüstü öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir.Mezun olmuş öğrenciler başvuruda bulunamaz

Mezuniyet sonrası staj hareketliliği, mezuniyettarihinden itibaren 12 ay içinde tamamlanmışolmalıdır.

Önemli!!!

Staj hareketliliğinde, staj yapılan işletmenin tatil sebebiyle kapalıolması durumunda stajın kesintiye uğraması söz konusuolabilir.

İşletmenin kapalı olduğu süre için hibe ödemesi yapılacak, ancakkapalıolunan süre faaliyet süresineeklenmeyecektir.

Asgarî faaliyet süresinin sağlanabilmesi için staj yapılacak işletmenin kapalı olacağı tarihlerin önceden araştırılması gerekmekte, tatil süresi çıkartıldıktan sonra dahi asgarî sürenin sağlandığından emin olunması gerekmektedir.

ÖNEMLİ!

Mücbir sebepler dışında asgari süre tamamlanmadan öğrencilerin geri dönmesi halinde, faaliyet kabuledilmez ve hibe ödenmez

Staj hareketliliği içingeçerlidir!

Staj hareketliliğinde öğrenci olarak değil çalışan stajyer olarak kabul edildiğiniz için konaklama, vize ve sigorta konularınız öğrenim hareketliliği yararlanıcılarından farklı olacaktır.

NEREDEYİZ? NEYAPACAĞIZ?

Staj HareketliliğindeyerleşmeBaşvuru esnasında belirtilen staj yeri ve/veya staj yapılacak ülke de değişiklik yapmayı düşünenler 21 Haziran 2019 tarihine kadar Erasmus Koordinatörlüğünü bilgilendirmelidir.

Staj yapılabilecek yerlerle ilgili hatırlatma:işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri, laboratuvar ve işletme tanımına uygun kuruluşlar.Yüksek Öğrenim Kuruluşlarında müfredat dışı ve gelir getiren projelerde, gelir getiren kurum içi merkezlerde staj yapılabilir.

Puan kesintileri ile ilgilihatırlatma!Erasmus+ Hareketliliğinden (Öğrenim/Staj/KA107) daha

önce yararlananlara -10 puan uygulanır. Ayrıca Erasmus+ Dil

Sınavına giren öğrencilerden; daha önceki dönemlerde

Erasmus Dil Sınavına girmiş ve hak kazanmış olanlardan

geçerli bir neden belirtmeksizinvazgeçenlere,

gerçekleştirmedikleri her faaliyet için uygulanır. Vazgeçme

dilekçesinin 21 Haziran 2019 tarihine kadar teslimedilmesi

gerekmektedir

Hareketlilikbelgeleri-1

öğrenimLearning Agreement (Staj hareketliliği için anlaşması)

◦ Yararlanıcı bilgileri

◦ Staj yapılacak işletme/kurum ile ilgili bilgiler

◦ Stajın tanımı, kaç saat iş yükü olduğu, stajyerden beklenen beceriler, sorumluluklar ve değerlendirme planı

◦ Gönderen ve ev sahibi kurumların sorumlu oldukları/olmadıkları sigorta bilgileri

◦ Yararlanıcının sigorta yükümlülükleri

Stajyapacağınızkurumlabirliktedoldurmanızçokönemli.Stajprogramınızvizebaşvurularınızdaenfazladikkatealınanbelgedir.Stayjer tanımızı birlikte kararlaştırın!!! Öğrenim eğer Eğitim Fakültesi öğrencisi iseniz«assistant/secretarialassistance/secretary»gibi tanımlar vizebaşvurunuzda olumsuz sonuçlara sebep olur. Teaching Assistant şeklinde olmasıönemlidir.

Stajınız «zorunlu staj»mı?Zorunlu olmayan, isteğe bağlı staj mı? Mezunolduktansonrayararlanılacakstajmı?

DİKKAT!

Lütfen dil seviyenizi B2 işaretleyiniz.

Doğru yabancı dil yazdığınızdan emin olunuz.

Yabancı dil yazmazsanız yabancı dil bilmediğinizi düşüneceklerdir.Başvurunuz kabul edilmeyebilir!!!

Learning Agreement forTraineeship belgesinin imzalanması

İster isteğe bağlı, ister mecburi, ister mezuniyet sonrası stajolsun, belgelerinizin mutlaka Bölüm Erasmus Koordinatörü tarafındanimzalanması gerekiyor.

Belgeler PDF mi olacak orijinalmi?

Başvuru esnasında kabul belgenizin/niyet beyanınızın PDF versiyonu kabuledildi.Learning Agreement belgesinin de PDF versiyonu bizim için yeterli.

Ancak vize başvurunuzda «tam tarihli kabul belgenizin» ıslak imzalı versiyonu (hersayfasında imza olması başvurunuzu olumlu etkileyecektir) gerekecektir. Postailegöndermelerini sağlayınız.

Staj hareketliliğindekonaklamaYükseköğrenim Kurumlarında staj yapacak olanlar gidecekleri kurumla iletişime geçebilir.

Diğer öğrenciler öncelikle staj yerine konaklamaolanaklarını sormalı ve kalacak yerle ilgili yönlendirmelerini istemelidir.

Konaklama yeri ve adresi özellikle vize başvurusunda ÇOK ÖNEMLİDİR. O nedenle vize başvurunuzdan önce konaklamanızla ilgili somut bilgileriniz olması sizin için yararlı olacatır.

Hareketlilikbelgeleri-2

Sigorta:

Faaliyetlere katılan öğrencilerin ilgili faaliyet türlerine görezorunlu olan sigortalarını yaptırmaları gerekmektedir. Yükseköğretim kurumu sigortaların yapıldığını kontrol eder ve yapıldığından emin olur. Hangi sigortaların zorunluolduğu öğrenci sözleşmesinde belirtilmektedir:

Seyahat ve sağlık

Kaza

Sorumluluk

Kaza ve sorumluluk sigortası yaptırmasam olurmu? Üniversitede staj yapacağım kaza ve sorumluluk sigortası şartmı?Tıp Fak. Öğrencisiyim, üniversitede stajyapacağım. Öğrenimdeki arkadaşlarım kaza ve sorumluluk yaptırmamış, ben de yaptırmasam olurmu?

Hareketlilik belgeleri-3 Pasaport❑26 yaşından gün almamış öğrenciler, harçsız pasaport alabilmektedirler.

❑26 yaş ve üstü pasaport yazısı almanız için Kabul Belgenizin elinize ulaşmış olmasıgerekmektedir. Rektör Yardımcısının imzası ile pasaport yazısı koordinatörlüğümüzce verilmektedir.

❑26 yaş üstü için Pasaport başvuruları sadece «….Nüfus Müdürlüğüne» hitaben hazırlanır.

Hareketlilik belgeleri-4Vize:

Tüm öğrencilerin (Yeşil Pasaport dahil) faaliyetine uygunvizeyi alması zorunludur. Vize işlemleri için en az 2 aylık bir süre gerekmektedir

Vize işlemleri konusunda en son bilgileri almak, vegereken belgeleri tamamlamak öğrencininsorumluluğundadır. Gideceğiniz ülke ilgili konsolosluklardan,vize ofislerinden gerekli bilgileri edinebilir ve onagöregirişimlerde bulunmalısınız. Erasmus Ofisin size sağlayacağı tek belge ERASMUS ÖĞRENCİSİ olduğunuzu belirten dokümandır.

İtalya vizesine başvuranlardan «apostil kaşesi» talep edilmekte.

Vize❑Ülkelere göre vize koşulları ve vize sonuç süreleri farklılık gösterir.

❑90 gün ve altı vize koşulları ile 90 gün veüzeri vize koşulları farklı belgeler talep edebilmektedir.

❑Yeşil pasaport sahibi olanlar da Vize başvurusunda ve/veya oturma iznibaşvurusunda bulunmak durumunda kalabilir. Lütfen ilgili ülkenin konsolosluk ya da vize danışma birimine sorunuz.

Hareketlilik belgeleri-Vize

Almaya: Stajın zorunlu olmadığı durumlarda en fazla 3 ay staja vize vermektedir

İngiltere: British Council'a başvurularak COS numarası alınması gerekmektedir. Bu işlem en az 4 hafta sürdüğü için erken başvuru önemlidir.

Malta: işveren firmalar tarafından JOBS PLUS’tan alınan, kaşeli ve imzalı belge ‘’Notification of Internships/ Trainees’’ belgesi ile başvuru yapabilirsiniz.

From: Yükseköğretim Koordinatörlüğü [mailto:yuksekogretim@ua.gov.tr] Sent: Friday, June 01, 2018 10:11AMTo: erasmusnet <erasmusnet@ua.gov.tr>Subject: Almanya'da Erasmus+ stajı ve vize redleri

Değerli ErasmusnetÜyeleri,

Almanya’da yapılacak Erasmus+ staj faaliyetleri içinAlmanBüyükelçiliği’nden yapılan açıklamayı aşağıda iletiyoruz. Buna göre bölüm/fakülte koordinatörlerinizi ve öğrencilerinizi bilgilendirmenizi bekliyoruz. Özetle; öğrenciler staj süresince asgari ücret zorunluluğumuafiyetinden yararlanmak için ya en fazla üç aya kadar staj yapacaklar yada üniversite tarafından zorunlu staj durumunda olduklarını kanıtlayacaktırlar.

Almanya’da Erasmus+ Staji düşünen öğrencilerin dikkatine:Almanya’da 1.1.2015 tarihinden itibaren yürürlüğe giren Asgari Ücret Kanun’u (MiLoG) uyarıncaülke genelinde asgari ücret uygulamasının geçerliliği sağlanmıştır.

Bu kanun stajyerleri de genel itibariyle kapsamaktadır.

Almanya’da Erasmus+ Staj programına katılmak isteyen Türkiye’deki üniversite öğrencileri ve üniversite mezunları da bu kanun kapsamında yer almaktadır.

Ancak Erasmus+ Staj Programı kapsamında bir işveren tarafından maaşın ödenmesi öngörülmemektedir.Erasmus+ Staj Programları kapsamındaki öğrenciler giderlerini daha çok AB tarafından finanse edilen burslarla ve kendi imkânlarıyla karşılamaktadır.

Bu durumda asgari ücret zorunluluğunu yerine getirmesi gereken Erasmus+ Staj Programı öğrencilerinin vize başvurları reddedilmektedir.

İSTİSNA durumları (asgari ücret kanununun 22. Maddesigereği)– öğrenci okul, mesleki eğitim veya yükseköğrenim çerçevesinde staj yapma mecburiyetinde ise (ZORUNLUSTAJ DURUMUNDA),–öğrencinin oryantasyon amacıyla mesleki eğitim veya başlamak istediği yüksek öğrenim programıçerçevesinde 3 aya kadar staj yapması halinde,– öğrencinin işveren ile daha öncesinde bu tür bir staj ilişkisi olmadıysa, mesleki veya yükseköğrenimine3ay kadar eşlik eden bir staj yapması halinde

asgari ücret zorunluluğundan muafiyet sağlanmaktadır.

Almanya staj vizesiT.C. Hizmet Pasaportları (yeşil ve gri pasaportlar) 90 güne kadar vizeden (Schengen Vizesinden) muaftır.

Çalışma Tüzüğünün 30. Maddesinin 1. ve 2. bentleri YabancılarYasasının

5. ve 15. maddelerine (Araştırmacı, Erasmus,Staj v.s.) atıfta bulunarak çalışma izni muafiyeti gerekli kılar.

Bu bağlamda seyehat edecek olanlar beraberinde görev belgelerini de(Erasmus, kabul onayı, ZAV v.s.) yanlarındabulundurmalıdırlar.

Bunun haricinde tüm ulusal vizelerde (Örn. 90 günden fazlaolan programlarda) her zaman Vize müracaatı zorunluluğu vardır.

Almanya'da Erasmus+ StajıYapacak/Yapmak İsteyen Öğrencilerin Dikkatine(30.11.2018):

Almanya'nın Türkiye'deki Dış Temsilciklerinin internet sayfasında "Ulusal Vize" kısmında yayınlanan "Bilgi Notu 22"de öğrencilerden Türkiye'deki üniversitelerinden stajlarını Almanca dilinde yapacaklarına dair belge istenmektedir.

https://tuerkei.diplo.de/blob/1794490/2c3989aba1bb987395813808fcfeaf69/22-praktikum-data.pdf

İngilterevizesiİngiltere Vizesi (Tier5 tipi çalışma vizesi) alacak öğrencilerin öncelikle COS numarası (Certificate of Sponsorship) almaya ihtiyaçları vardır. Bunun için öğrencilerin;

British Council tarafından doldurulması talep edilen COS için Başvuru Formu,

Kabul Mektubu,

Learning Agreement for Traineeships,

Hibe Belgesi,

Pasaportun tüm sayfalarını,

Koordinatörlüğümüze bilgisayar ortamında doldurulmuş olarak toplamı 10MB’ı geçmeyecek şekilde ve tek bir pdf dosyası olarak iletmeleri gerekmektedir. British Council bu belgelerin kendilerine Koordinatörlüğümüz tarafından e-posta ile iletilmesini istemektedir

Birleşik Krallık'ta Yapılmak İstenenErasmus+ Faaliyetleri Hakkında(12.02.2019)

Birleşik Krallık’ın Avrupa Birliği’nden ayrılmasının 29.03.2019 tarihinde olması öngörülmektedir. AB’den ayrılmasının doğal bir sonucu olarak Birleşik Krallık Erasmus+ programının kapsamından çıkacaktır.

AB 29.03.2019 tarihi itibariyle faaliyetlerini gerçekleştirmekteolankatılımcıların zarar görmemesi adına ilgili kişilerin faaliyetlerinin olağan şartlar altında tanınması yönünde görüşbildirmiştir.

Birleşik Krallık için 29.03.2019 tarihinden sonra başlaması planlananErasmus+ faaliyetleri hakkında gelecek başvurular (öğrenim/staj) ABtarafından tarafımıza aksi yönde bir görüş bildirilmediği sürece kabuledilmeyecektir.

Vize sonucunuz çokönemli

Vize sonucunuz gelmeden

Online Dil Sınavı’na tanıtılamazsınız

Hibe sözleşmesi imzalayamazsınız

Henüz gidebileceğiniz anlamına gelmediği için uçak biletinizi bile ayırtmamanızda fayda var (vize aşamasında uçak bileti talep ediliyorsaya rezervasyon yaptırın ya da promosyon bilet yerine cezalı tarih değişikliğine müsaade eden bilet alın)

TanınmaZorunlu staj: Hem hareketlilik öncesi hem de hareketlilik sonrası kurul kararıalınır.◦ TıpFakültesi

◦ Mühendislik Fakültesi

◦ Karataş Turizm İşletmeciliği veOtelcilik

Mecburi olmayan staj: Kurul kararına gerek yoktur ancak YL ve Doktora öğrencilerinin Enstitü Kararıyla izin almalarıvedönüşlerinde Dönüş Kararı alınması için başvuru yapmaları gerekir. Araştırma Görevlisi iseniz, hem personel olarak hemdeöğrenci olarak Yönetim Kurulu Kararı çıkarılması gerekmektedir

Mezun durumunda staj◦ Öğrenci talep ederse EUROPASS belgesi verilmektedir.

StajHareketliliği öğrencileri için farklıdurumlar olabilir:

❑Zorunlu staj olarak hareketlilik gerçekleştirecekler mutlaka kurul kararı aldırmalıdır.

❑Araştırma Görevlisi iseniz, hem personel olarak hem de öğrenci olarak Yönetim Kurulu Kararı çıkarılması gerekmektedir.

❑Mezun olduktan sonra Erasmus+ Staj faaliyetlerine başlayacak olan yararlanıcılar, okul ile ilişikleri kesileceğinden Yönetim Kurulu Kararı aldırmak durumunda değildirler

OLS-Online Dil Sınavı &Online Dil Desteği

Online Language Support / Online Dil Desteği, Avrupa Komisyonunun getirmiş olduğu bir uygulamadır.

Hem öğrenim hem de staj hareketliliği yararlanıcıları bu Online Dil Sınavına katılmak zorundadır.

Seviyenize göre sistem size Dil Kursu gönderebilir.

Sistemin Dil Kursu daveti göndermesi tamamen seviyeniz ile ilişkilidir.

Çevrimiçi Dil Desteğiİçeriği

DilDesteği

Faaliyet öncesi vesonrası dil sınavları

Çevrimiçi Dil

Kursları

OLSsüreci:

Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği ya da Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılacak olan yararlanıcılar kurum tarafından sisteme tanıtılır ve e-posta yoluylasisteme giriş yapılabilmesi için bir davet yazısıgelir.

Sisteme girebilmeniz için bir kullanıcı adı ve şifreniziiçeren bir e-posta gelecektir. Bu kullanıcı adı ve şifreile sistemde dil sınavını yapmanızgerekmektedir.

Gerekli görülürse Erasmus+ Çevrimiçi Dil Kursuna katılmanız için de ayrıca davet yazısıalabilirsiniz.

OLS

❑B2 seviyesinde olanlara kursa katılım daveti gitmez.

❑B1 ve daha altı seviyelerde olanlara kurs katılımı otomatik gönderilir.

❑Gittiğiniz ülkede konuşulan yabancıdil için kurs talep etme hakkınızvar!

MADDE I.14 - ÇEVRİMİÇİ DİLDESTEĞİ

Çevrimiçi dil desteği için AB servisi kullanılabildiği sürece,Merkez,

öğrenci hareketliliği katılımcılarına yönelik çevrimiçidil

değerlendirmesi ve çevrimiçi dil kursları için verilen lisanssayısını

yararlanıcıya bildiren bir kararyayınlar.

Dil değerlendirmesiyle ilgili olarak, öğrenci hareketliliğine katılan ve

ana eğitim ve çalışma dili olarak çevrimiçi sistemdekidillerden birini

kullanacak tüm katılımcılara (anadilinde konuşanlar hariç) lisanslar

tahsis edilecektir. Bu katılımcılar, hareketliliklerinin zorunlubir

parçası olarak, hareketlilik döneminin öncesinde vesonunda

çevrimiçi bir değerlendirmeyekatılırlar.

Ziraat Bankası AvroHesabı❑Yararlanıcılar Çukurova Üniversitesi Ziraat Bankası şubesinden Avro Hesabı açtırmak zorundadır.

❑Hesabınızı online işlemlere açtırınız.

❑Ziraat bankası yurt dışında iken onlineişlemler için telefonunuza mesajgöndermez! Gitmeden önce mutlaka banka ile görüşüp nasıl kullanacağınızı öğrenin!!!

Gitmeden önce Dış İlişkiler Birimine teslim ettiğinizden

emin olunuz

Öğrenim Anlaşması (PDF)

Vize Fotokopisi

Sigorta belgeleri (Fotokopi)

Son Transkript Belgesi (Orijinal) / Mezun durumda ikenhareketlilikten faydalanacak olanlar «mezuniyetbelgesi/diploma»

Mecburi staj ya da Enstitü kararıyla gidecek olanlar içinGidiş Bölüm Kurul Kararı (EBYS’den birimimize ulaşmış olması gerekmektedir)

Ziraat Bankası Avro Hesap No (Balcalı Şube)

Online Dil Sınavısonucu

Hibe Sözleşmesi (Orijinal + ıslak imzalı)

ERASMUS+ PROGRAMI HİBEMİKTARLARI

Ülke Grupları Hareketlilikte Misafir OlunanÜlkeler

Aylık Hibe

Öğrenim

(Avro)

AylıkHibe

Staj

(Avro)

1. ve 2. Grup

ProgramÜlkeleri

Birleşik Krallık, Danimarka, Finlandiya, İrlanda,

İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg,

Norveç, Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa,

Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta,

Portekiz, Yunanistan,

500 600

3. GrupProgram

Ülkeleri

Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya,

Hırvatistan, Letonya, Litvanya,Macaristan,

Makedonya, Polonya, Romanya, Slovakya,

Slovenya,Türkiye

300 400

Program ülkeleri arasında öğrenim ve staj hareketliliği için öğrencilere gidiş-dönüş

seyahatleri için ayrıca destek verilmemektedir

Ya erkendönerse?

Katılım belgesindeki günlere göre eksik günler düşürülerek hibe sözleşmesi yeniden yapılması ve ona göre ödeme yapılır.

HİBE NASILÖDENİR?

Çukurova Üniversitesi Ziraat Bankası Balcalı şubesine açtırılan Avro hesabınıza Avro cinsinden yatırılır. Elden hibe ödemesi ya da iadesi gibi bir durum söz konusu olamaz!!!

Hibenizin yattığını hesabınızda bankamatikten göremezsiniz – emaillerinizi takip ediniz

Yurt dışındayken hibenizi Türk Lirası hesabınıza dövizsatışı olarak aktarıp herhangi bir ATM’den o ülkenin para cinsinden çekebilirsiniz.

Staj hareketliliği öğrencileri

❑Staj tarihinizde/stajyer olarak çalıştığınız departmanda/görev tanımınızda bir değişiklik yapılacaksaprogramınızınbitmesine en az 1 ay kala değişiklikformunun imzalı onaylanmışolması gerekmektedir.

Döndükten sonra Dış İlişkiler Birimine teslim etmeniz

gereken belgeler ( hibenizin kalan kısmıevraklar

tamamlanmadan hesabınıza yatırılmaz):

1. Confirmation of StudyPeriod

2. After Mobility ve/veya Transcript of Records (Tıp Fakültesi öğrencileri için) Öğrenim Anlaşması sonhali

3. Sözel Rapor (Staj)

4. Pasaport Fotokopisi

5. OLS (after mobility) sınavsonucu

6. Dönüş Bölüm Kurul Kararı (gerekenler için -EBYS’den birimimize ulaşmış olmasıgerekmektedir)

7. ÇevrimiçiAnket

Kalanödeme

İkinci ödeme (kalan %20), hareketlilik dönemi

sonunda öğrenciye verilen “katılım

belgesi”nde yer alan kesingerçekleştirme

süresine göre yapılır.

KESİNTİYAPILABILECEKDURUMLAR

Yüksek öğretim kurumu başarısız öğrencilerin hibelerinde kesinti yapabilir. (Erasmus+Uygulama El Kitabı, sayfa 20)

KESINTI YAPILABILECEKDURUMLAR

Öğrencinin gittiği kurumdaki resmi tatil

günleri hariç 1 haftadan fazla süre ile

misafir olduğu kurumdan (şehirden/ülkeden)

ayrılması durumunda ayrı kaldığı süreler için

hibe ödemesi yapılmaz. (Erasmus+Uygulama

El Kitabı, sayfa 20,21)

KESINTI YAPILABILECEKDURUMLAR

Hareketliliğe katılımı kanıtlayan belgelerin (katılım sertifikası veya bunun yerine geçebilecek dönüş sonrası transkript (TOR) teslim edilmemesi durumunda hareketlilik geçersiz sayılır ve öğrenciye hibe ödenmez; başlangıçta ödenen hibe tahsil edilir. (sayfa 21)

Kesinti yapılabilecek durumlar

Zorunlu OLS sınavını, gidiş öncesinde ve dönüşte almayan ve katılımcı anketini doldurmayan öğrencilere %5’ten fazla olmamak üzere kesinti yapılabilir (sayfa 20)

Tüm kesintiler gerçekleştirilen faaliyet günü sayısıüzerinden yapılır.

Orijinal belgeleri kimseye vermeyin

Bölüm koordinatörünüz, Dekanlığınızdahi

istese kopyasını verin.

Randevusuz gelmeyiniz, http:international.cu.edu.tr

Koordinatörünüz ile sürekli iletişim halinde olunuz

E-maillerinizi her gün düzenli olarak kontrol

ediniz

Feragat

Eğer hareketlilikten vazgeçmeyi düşünürseniz lütfen 7 Haziran 2019 tarihine kadar vazgeçme dilekçesi getirin.

RANDEVUSİSTEMİ

❑Ailelerinizi (lütfen) ofisegöndermeyiniz

❑Lütfen kurumsal email / kurumsal telefon dışındaşahsi email adreslerimize / telefonlarımızaulaşmaya çalışmayın.

❑İmzalayacağınız belgeleri iyi okuyunuz ve bir kopyasını mutlaka alınız

❑Hibeniz Ç.Ü. Ziraat Bankası Euro hesabına yatacak, bu hesabınızı kontrol ediniz, gitmeden önce interaktif bankacılık şifrenizi alınız, gitmeden önce deneyiniz.❑Hibenizin yatığını bankamatikle göremezsiniz

❑E-maillerinize adınızı, bölümünüzü, gittiğiniz okulun adını ekleyiniz

❑Badboy, crazy mortalan, msnnidealgit, davidbeckham, rebelgirl,

❑mythbusterseko, senator, sonficyus, kingdom, metafizik, lifeline

❑E-maileriniz resmi yazıdır: slm, nbr, iim, bye

❑E-mailler zaman zaman belge niteliğinde dosyanızda yer alabiliyor. O nedenle kullandığınız dile/dil bilgisine dikkatedin.

❑Hotmail uzantılı epostalar «edu» uzantılıemail hesaplarına gitmiyor. o nedenle lütfen gmailadresi ile hesap açınız. Adınız ve soyadınızı içeren ideal olur☺

Dışilişkiler Birimi

Erasmus+ Koordinatörlüğü

Tlf. & Faks: 338 6411

Dahili: 2371 - 2500

erasmuspl@cu.edu.tr