BIBLIOTEKSTRATEGI OGSYNLIGGJØRINGinnlegg på MikroMarc-brukermøtet 2013 av Birgit Hydle, Riksrevisjonen, biblioteket.

Hvorfor bibliotekstrategi (BS)?

2

Gode grunner:

• Bibliotekets mål oppfyller virksomhetens mål

• Funksjoner har ofte egne strategier (pr, innkjøp)

• Strategiarbeidet/prosessen er PR

• Forankre oss bedre i virksomheten

• Bevisstgjøre ledelsen på info-formidling

• Styringsdokument for egen virksomhet

• Vise hva vi faktisk bidrar med

• Målrette driften så tiltak virker sammen og

styrker hverandre

• Seinere veivalg vi tar kan forsvares i BS

HVORDAN?

• Gå ut fra virksomhetens styringsdokumenter.

• Knytt vårt arbeid opp mot virksomhetens mål.

• Skildre hvilke forhold som påvirker bibl.-virks.

• Kartlegg våre kjerneoppgaver, tjenester, tilbud +

ev. spesielle ansvarsområder (tjenestekatalog)

• Hvilke verdier bygger vi på?

• Formuler visjoner for framtida.

• Hvilke handlinger/tiltak trengs for å oppnå dem?* * *

• Samles i et dokument som behandles i ledelsen

og sendes på høring i org.3

Litt om RR og oss:

500 ansatte

Dokumentasjonsseksjonen

• Bibliotek (2)

• Arkiv (7)

4

Riksrevisjonens kollegium

Riksrevisjonens leder

Jur. sek.

Avd

. I

Avd

. II

Avd

. II

I

Avd

. IV

F.a

vd

. I

Ad

m.a

vd

.

F.a

vd

. II

Revisjonsråden

Riksrevisjonens kollegium

Riksrevisjonens leder

Jur. sek.

Avd

. I

Avd

. II

Avd

. II

I

Avd

. IV

F.a

vd

. I

Ad

m.a

vd

.

F.a

vd

. II

Revisjonsråden

Eksempel – utdrag fra vårt strategidokument:

Bakgrunn / endrede omgivelser:

Brukerne har større forventninger til databaser

og informasjonstjenester

Krav om stadig mer veiledning i

informasjonssøk og databasebruk

Stadig økende informasjonsflom (”information

overload”)

Mer og mer info tilgjengelig elektronisk5

Eksempel (forts.)

Bibliotekets hovedmål

Bibliotektjenesten skal gjennom formidling av

informasjonsressurser bidra til å oppfylle

[organisasjonens] mål og verdier.

Visjoner/delmål for å tilpasse tjenesten bedre til

de endrete omgivelsene og oppfylle hovedmålet:

Knytte bibliotektjenesten fastere opp mot

[organisasjonens] mål og virksomhet.

Frigjøre mer tid til brukerveiledning.

Utnytte moderne verktøy.

…6

Eksempel (forts.)

Tiltak/handlinger – f.eks:

Samle teknologi – ha ett felles bibl.system

Automatiserte rutiner erstatter manuelle

Anskaffe e-utgaver framfor trykte når mulig

«Spisse» samlingen faglig

Frigjøre plass til møterom

…

…7

Eksempel (forts.)

BIBLIOTEKETS TJENESTEKATALOG

Våre viktigste fagområder: …

Samlingens oppbygning, ev. delsamlinger

Eksterne databaser vi tilbyr (Atekst, Ordnett osv.)

Fjernlån,veiledning, søkehjelp, lokalisering …

Litteraturinnkjøp til avd/ktr./prosjekter, osv

…

…8