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BEWERBERVERWALTUNG

Resi-Weglein-Gasse 9

89077 Ulm

Mail: info@b-ite.de

Web: www.b-ite.de

BITE GmbH

Fon: 07 31 141 150 - 0

Fax: 07 31 141 150 - 10

DER BEWERBERMANAGER DIE LÖSUNG FÜR DAS BEWERBUNGSMANAGEMENT

Bewerber

Fach-abteilungen

Personal-abteilung

BITE Bewerber-manager

Kommunikation

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BITE BEWERBERMANAGER:

BEWERBERVERWALTUNG

ERHALTENE

EMAILS

STECK-

BRIEF

GESENDETE

EMAILS

BEWERBER-

PROFIL

DOKUMENTE/

DATEIEN

WERDEGANG

INKL. SPRACH-

KENNTNISSE,

PASSBILD,

(GESPRÄCHS-)

NOTIZEN &

DUPLIKATE-CHECK

DIGITALE BEWERBERAKTE

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Alle Bewerber – unabhängig davon, ob sie sich via online

Bewerbungsformular oder Email beworben haben – oder

aber auch aufgrund einer Papierbewerbung von einem

Mitarbeiter manuell im BITE Bewerbermanager erfasst

wurden – werden auf einer Übersicht aufgezeigt. Jeder

Benutzer kann die Übersicht mittels zusätzlich ein- und

ausblendbaren Spalten entsprechend des jeweiligen

Informationsbedürfnisses, individualisieren. Sowohl die

personalisierten Tabellenansichten, als auch individuelle

Filtereinstellungen können als Lesezeichen abgespeichert

werden.

ÜBERSICHT ALLER ERFASSTEN

BEWERBER

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Gerade die Interaktion mit dem Bewerber – sei es durch

die Personalabteilung oder auch durch die betroffene

Fachabteilung – liefert wichtigen Input hinsichtlich der

Einstellung oder Ablehnung eines Bewerbers. Infolge-

dessen wird der komplette Email-Kommunikationsfluss

individuell für jeden Bewerber, sowohl seitens des

Bewerbers zum Unternehmen, als auch vom Unterneh-

men zum Bewerber granular in der digitalen Bewerberakte

gespeichert. Zudem können relevante Dateien ressour-

censchonend via Email in die jeweilige Bewerberakte

transferiert/ gesandt werden.

GESPEICHERTER

KOMMUNIKATIONSFLUSS

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Neben dem vollständigen Emailverkehr, beinhaltet die

Bewerberakte das granulare Profil des Bewerbers, dessen

Sprachkenntnisse und den kompletten schulischen/ beruf-

lichen Werdegang des Bewerbers. Alle Informationen

können problemlos direkt bearbeitet oder auch ergänzt

werden. Zudem finden sich die vom Bewerber erhalten

sowie dem Bewerber übersandten Dokumente/ Dateien in

dessen Bewerberakte. Telefonate werden in Form von No-

tizen in der Akte vermerkt. Mittels des integrierten Duplika-

te-Checks können Doppel-Bewerbungen mühelos identifi-

ziert werden.

DIGITALE BEWERBERAKTE

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Von Unternehmen zu Unternehmen variieren die Prozess-

schritte beziehungsweise Stufen, welche die Bewerber bis

(im optimalen Fall) zur Einstellung durchlaufen müssen.

Aus diesem Grund können im BITE Bewerbermanager

beliebig viele, unterschiedliche Stufen/ Status definiert

werden, welche ferner einem oder auch mehreren

Bewerbern zugleich zugewiesen werden können. Mit Hilfe

der umfassenden Suchfunktion sowie dem integrierten

Filter kann zudem nach Bewerbern mit dem gewünschten

Status gefiltert werden.

STATUSÄNDERUNG VON BEWERBERN

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Mittels einer entsprechend dem individuellen Bedarf zu

definierenden Bewertungsskala können die im System

erfassten Bewerber für alle Beteiligten transparent

bewertet werden. Zusätzlich ermöglicht das integrierte

Aufgabenmanagement ein strukturiertes und schrittweises

Vorgehen. Sowohl die Terminierung von Fälligkeiten, als

auch die dazugehörige Möglichkeit einer Fortschritts-

anzeige vervollständigen das Aufgabenmanagement und

dienen einer zielführenden Identifikation des geeignetsten

Kandidaten.

BEWERTUNG UND AUFGABEN-

MANAGEMENT

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Direkt auf der Bewerberübersicht können die Bewerber

mittels Email aus dem System heraus kontaktiert,

Serienbriefe an dieselben generiert oder aber auch den

Bewerbern direkt schriftlich abgesagt werden. Darüber

hinaus besteht die Möglichkeit, qualifizierte Bewerber, für

welche aktuell keine passende vakante Stelle zur

Verfügung steht, in den Bewerberpool inklusive einer

detaillierten Begründung zu verschieben. Durch „Re-

Aktivierung“ derselben kann zu einem späteren Zeitpunkt

wieder auf sie zurückgegriffen werden.

INTERAKTION UND BEWERBERPOOL

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« AM ENDE SIND S IE IMMER SCHLAUER!

DENNOCH SIND WIR SICHER, DASS UNSERE

BROSCHÜRE BEI IHNEN MEHR FRAGEN

AUFGEWORFEN ALS BEANTWORTET HAT.

DENN PAPIER IST ZWAR GEDULDIG, KANN

ABER NIE EINEN DIALOG ERSETZEN.

DENN AUCH, WENN WIR UNS TAG FÜR TAG

INTENSIV MIT RECHNERN BESCHÄFTIGEN,

IST REDEN DER ANFANG JEDER GUTEN

ZUSAMMENARBEIT.

W IR FREUEN UNS AUF S IE. »

BITE GMBH BUSINESS IT ENGINEERS

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STAND AUGUST 2014

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