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Bizメール&ウェブ エコノミー
Active! mail利用マニュアル
第2.0.2版 2017/10/31
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この度は「Bizメール&ウェブ エコノミー」 を ご契約いただき、ありがとうございます。
本書はBizメール&ウェブ エコノミーでActive! mailをご利用いただくにあたり 必要となる設定や注意事項を記載しております。
本サービスの仕様変更により、本書の内容とサービスが一致しない場合がありますので、ご了承ください。
本書では「Bizメール&ウェブエコノミー」 を全て「本サービス」 と表記しています。本サービスは独自ドメインでホームページを立ち上げたり、メールアドレスを利用する等ができるサービスです。 Active! mailをご利用いただく場合は、本書をご参照の上、設定をお願いいたします。利用者さまにおきましては、設定に過不足がないように心がけてください。
必読となります。未確認の場合、損害を負う可能性があります。
表示やマークについて
警告
ご確認をお願いいたします。未確認の場合、一時的にサービスを利用できない等の不都合が生じる可能性があります。 注意
禁止事項を示しています。
知っておくと便利なこと 知っておいていただきたいこと アドバイス
サーバーを利用する契約者、または利用者が損害を受ける可能性のある事や、サーバーが利用不可となる可能性があることを、回避法とともに記載しています。 禁止行為は禁止マークが入っています。 その他の表示
ご利用の用途・目的毎に別冊のマニュアルがあります。 様々なご利用方法がありますので、ご覧いただく事をお薦めします。
本書および本書以外のマニュアルについて
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マニュアル名 用途・目的 対象
Active!mail利用マニュアル(本書) ウェブメール機能 Active!mailの利用マニュアル
利用者
セットアップマニュアル
本サービスをご利用いただく上で必要な基本設定マニュアル ・利用者ユーザ/メールアドレスの作成 ・ホームページのアップロード方法等
管理者
管理者マニュアル 本サービスの詳細設定用マニュアル ・CGI/データベース(MySQL) などの設定 ・アクセスレポート(Piwik) のご利用方法等
管理者
利用者マニュアル 利用者向け設定及び、ご利用マニュアル ・メール機能/ウェブメールのご利用方法 ・各種ツール など
利用者
メール設定マニュアル メールソフト Outlook等の設定マニュアル 利用者
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目次とページリンクについて
表示やマークについて………………………… 1
本書および本書以外のマニュアルについて/
目次とページリンクについて………………… 2
1.1 概要……………………………………… 6
1.2 動作確認済環境………………………… 7
2.1 ログイン手順…………………………… 9
2.2 ログアウト手順………………………… 13
2.3 署名の設定……………………………… 14
2.4 プロフィールの設定…………………… 16
2.5 アドレス帳の登録……………………… 18
2.6 メール受信……………………………… 20
2.7 メール返信……………………………… 21
2.8 メール送信……………………………… 23
2.9 添付ファイルを送付する場合………… 25
2.10 アドレス帳を利用し
メールを送信する場合………………… 28
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目次
はじめに 1
Active! mailの利用方法 2
MEMO
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はじめに
5
この章では、Active! mailをご利用いただく上で必要な環境や概要について説明しております。
1.1 概要
1.2 動作確認済環境
はじめに
6
本サービスでは、ウェブメール(Active! Mail) の機能を使用することによって、ウェブブラウザーにて簡単にメールの送受信ができます。 メールソフトのようなサーバー設定等が不要で、ブラウザーの環境さえあれば、場所を選ばず社外からのメール閲覧や、スマートフォンでの利用が可能です。 <ウェブメールの画面イメージ>
1. はじめに
1.1 概要
製品版Active! mailと比較した場合、一部利用できない機能があります。
注意
Bizメール&ウェブエコノミー
インターネット インターネット
はじめに
7
ウェブブラウザーの準備 動作確認済環境を参考に準備をお願いいたします。
1.2 動作確認済環境
Windows 7 / Windows 8.1 / Windows 10 Internet Explorer version 11.0 Chrome version 55.0 Firefox version 50.1 Mac OS X Chrome version 37.0 Firefox version 32.0 Safari 7 スマートフォン・携帯電話の推奨環境については、以下の クオリティア公式サイトを参照していただくようお願いいたします。 http://www.qualitia.co.jp/support/am/2015/04/21_1200.html
はじめに
動作につきましては、保証するものではございませんので、ご了承ください。
注意
Active! mailの利用方法(クライアントPC)
この章では、クライアントPCでのご利用方法について説明しております。
2.1 ログイン手順
2.2 ログアウト手順
2.3 署名の設定
2.4 プロフィールの設定
2.5 アドレス帳の登録
2.6 メール受信
2.7 メール返信
2.8 メール送信
2.9 添付ファイルを送付する場合
2.10 アドレス帳を利用しメールを送信する場合
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Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここでは、コントロールパネルからActive! mailにログインする手順をご説明します。 ① ブラウザーを起動しコントロールパネルのURLにアクセスし、「ユーザID」 と「パ スワード」 を入力後、 ボタンをクリックします。 コントロールパネルのURL https://契約管理画面『マイページ』に表示のログインID.bizmw.com/ControlPanel/
2. Active! mailの利用方法(クライアントPC)
2.1 ログイン手順
■管理者でのログイン 契約管理画面「マイページ」に表示の「ログインID/パスワード」を入力します。 ■利用者でのログイン 管理者が作成した 「ユーザID(利用者用) /パスワード」 を入力します。
アドバイス
「ユーザID」 や「パスワード」 が不明等でログインできない場合、管理者にご確認 ください。
注意
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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② コントロールパネルのホーム画面より をクリック後 をクリック します。 ※左ウィンドウの から選択することも可能です。 ③ をクリックします。
独自のSSL証明書を使用している場合、URLが変わりますのでご注意ください。 ■独自SSL未使用(共有SSL有効時) https://契約管理画面『マイページ』に表示のログインID.bizmw.com/ControlPanel/
■独自SSL使用 https://お客さまドメイン名/ControlPanel/
注意
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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④ 以下のログイン画面が表示されますので、必要項目を入力し をクリッ クします。 ユーザID :管理者の方より配布されたユーザIDを入力します。 パスワード:管理者の方より配布されたユーザパスワードを入力します。
コントロールパネルからの参照以外に、直接アクセスする事も可能です。 https://契約管理画面『マイページ』に表示のログインID.bizmw.com/am_bin/amlogin
アドバイス
独自のSSL証明書を使用している場合、URLが変わりますのでご注意ください。 ■独自SSL未使用(共有SSL有効時) https://契約管理画面『マイページ』に表示のログインID.bizmw.com/am_bin/amlogin
■独自SSL使用 https://お客さまドメイン名/am_bin/amlogin
注意
ログインURLは、毎回のログイン時に入力する手間を省くため、お気に入りやブック マークへ登録することをお勧めします。
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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⑤ 次の画面が表示されましたら、Active! Mailへのログインは完了です。
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここでは、ログインしたActive! mailのログアウト手順をご説明します。 ① Active! mailの以下の画面より をクリックします。 ② ログイン画面が表示されましたら完了です。
2.2 ログアウト手順
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここではメール送受信を行う前の、送信時の署名設定手順をご説明します。 ① をクリックします。 ② をクリックします。
2.3 署名の設定
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ をクリックします。 ④ 各入力項目へ必要情報を入力し をクリックします。
名称 入力内容 備考
設定名 署名のテンプレート名を入力します。 入力必須項目です。
署名内容 メールに挿入される署名内容を入力します。
ここで設定した署名のテンプレートはプロフィール設定の署名欄にて選択可能です。
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここではメール送受信を行う前の、差出人名等プロフィールの設定手順をご説明します。 ① をクリックします。 ② をクリックします。
2.4 プロフィールの設定
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ をクリックします。 ④ 各入力項目へ必要情報を入力し をクリックして完了です。
名称 入力内容 備考
プロフィール名 設定名を入力します。 入力必須項目です。
名前 差出人として使用する名前を入力します。
返信先 (Reply-to)
返信アドレスを別にする際に入力します。 必要な場合のみ 入力します。
組織名 組織名称を入力します。
署名 署名を設定している場合に 選択可能です。
にチェックを入れる事により、標準プロフィールとして設定されます。 標準にするとメール作成時に自動で適用されるようになります。
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここではアドレス帳の登録手順をご説明します。 ① をクリックする事で、アドレス帳の画面が開きます。 ② をクリックします。
2.5 アドレス帳の登録
アドレス帳リスト
アドレス帳内容
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ 各入力項目へ必要情報を入力し をクリックします。 ④ 下記の画面が表示されますので をクリックし完了です。
名称 入力内容 備考
名前 登録する名前を入力します。 入力必須項目です。 これは送信時の宛先に利用します。
ふりがな 名前のふりがなを入力します。 入力必須項目です。
メールアドレス 登録するメールアドレスを入力します。 入力必須項目です。
記載以外の項目は必須項目ではありませんので、必要に応じて入力ください。
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここでは、Active! mailのメール受信手順をご説明します。 ① 左上にある をクリックする事で、メール受信画面が開きます。 画面構成 ② 受信メールリストにあるメールをクリックする事によりメール本文が確認できます。
2.6 メール受信
受信ボックス フォルダ
受信メールリスト
メール本文
添付ファイルはファイル名をクリックする事によりダウンロードできます。 をクリックする事により、最新のメールを受信できます。
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここでは、受信したメールへの返信手順をご説明します。 ① 返信するメールを選択し をクリックします。 ② 本文を入力し をクリックします。
2.7 メール返信
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ 送信完了画面が出ますので をクリックし完了です。
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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ここでは、Active! mailのメール送信手順をご説明します。 ① をクリックします。 ② 以下の画面が表示されますので、各項目を入力の上 をクリックします。
2.8 メール送信
メール本文入力欄
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ 送信が完了すると、以下の画面が表示されます。 をクリックし完了です。
・BCCへアドレスを入力する場合は をクリックします。 ・アドレス帳をご利用する場合は、本書「アドレス帳を利用しメールを送信する場 合」 を参照ください。 ・添付ファイルを送付する場合は、本書「添付ファイルを送付する場合の手順」 を参 照ください。 ・過去に送信したアドレス宛に宛先を選択する場合は をクリックします
アドバイス
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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添付ファイルを送付する場合の手順は以下となります。 ① をクリックします。 ② をクリックします。
2.9 添付ファイルを送付する場合
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ 添付したいファイルを選択し をクリックします。 ④ をクリックします。
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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⑤ アップロード中は以下の画面が表示されます。完了するまでお待ちください。 ⑥ アップロードが完了した場合、添付ファイル一覧に表示されます。 ⑦ 本書「メール送信」 手順をご参照の上、送信を完了ください。
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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アドレス帳を利用しメールを送信する場合の手順は以下となります。 ① をクリックします。 ② 送信したいアドレスを選択し、メールアドレスをクリックします。
2.10 アドレス帳を利用しメールを送信する場合
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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③ 宛先に挿入された状態で作成画面が起動します。 ④ 本書「メール送信」 手順をご参照の上、送信を完了ください。
挿入された宛先アドレスに間違いがない事を確認の上、メールを作成ください。
注意
Active!
mailの利用方法(クライアントPC)
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